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1、健全檔案管理制度，規(guī)范檔案管理行為

由于醫(yī)院科研檔案工作不能直接創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益，在一定程度上造成領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各類科研課題檔案管理工作不夠重視，被冷落在邊緣部門；而醫(yī)院在醫(yī)教研發(fā)展工作中，開展各類考核、評(píng)估和評(píng)比時(shí)才被想起，匆匆上陣填補(bǔ)工作，事后又被打入冷宮。目前由于醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)科研檔案重要性認(rèn)識(shí)不足，缺乏完善的、切實(shí)可行的規(guī)章制度，甚至檔案管理的相關(guān)制度、職責(zé)、考核標(biāo)準(zhǔn)都是缺失的狀態(tài)，更沒有統(tǒng)一規(guī)范的醫(yī)院檔案管理模式?？梢娊∪珯n案管理制度是保持其健康有序的發(fā)展前提，根據(jù)國務(wù)院批準(zhǔn)頒布的《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》，制定統(tǒng)一規(guī)范的檔案管理辦法，對(duì)科研檔案實(shí)行統(tǒng)一管理，明確檔案部門的監(jiān)管職責(zé)，完善檔案的收集、整理、保管、利用、借閱、保密等流程制度，推行檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理，保持與課題管理辦法互相配套，確保與醫(yī)院科研政策的統(tǒng)一性和延續(xù)性，以形成科研檔案工作的良性循環(huán)。結(jié)合實(shí)際制定科研檔案管理一系列制度，內(nèi)容應(yīng)包括三個(gè)方面：

（1）制定醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)和檔案工作人員的職能，明確責(zé)任，確?？蒲袡n案的管理落到實(shí)處；

（2）明確科研資料的收集、編制的范圍，以保證科研檔案歸檔率、完整率和準(zhǔn)確率達(dá)到規(guī)定要求，內(nèi)容細(xì)節(jié)應(yīng)有理有據(jù)；

（3）制定科研檔案管理工作的考核內(nèi)容及評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)?？己说膬?nèi)容主要是資料收集、案卷整理是否做到完整、齊全、準(zhǔn)確和規(guī)范，質(zhì)量是否滿足規(guī)定要求，責(zé)任是否落到實(shí)處以及檔案管理制度的執(zhí)行情況等。

2、加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提升科研檔案管理質(zhì)量

隨著檔案信息化的飛速發(fā)展和更新?lián)Q代，新設(shè)備、新方法、新技術(shù)不斷得到應(yīng)用，檔案種類和載體的多樣化，對(duì)科研檔案管理人員提出了更高的要求。管理人員不僅有強(qiáng)烈責(zé)任心，更需要有扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)、業(yè)務(wù)水平以及計(jì)算機(jī)操作能力。首先，檔案管理人員可通過參加各類型的專業(yè)知識(shí)等繼續(xù)教育學(xué)習(xí)和計(jì)算機(jī)管理相關(guān)技能培訓(xùn)，及時(shí)更新相關(guān)知識(shí)，不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，提高管理工作水平；其次，建立科研人員與檔案管理人員的互動(dòng)交流平臺(tái)，及時(shí)了解科研工作中涉及的相關(guān)問題，群策群力，使檔案管理人員能更好的為科研人員工作提供服務(wù)；最后，檔案管理人員要與時(shí)俱進(jìn)，發(fā)揮創(chuàng)新思維，運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技能來提高科研檔案信息資源的更新速率，進(jìn)一步提高檔案管理水平，更好地滿足醫(yī)院科研事業(yè)日益發(fā)展的需要。

3、優(yōu)化檔案工具，實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化

通常醫(yī)院科研檔案存在空間小、設(shè)備落后，加上醫(yī)院不重視，常常缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃等問題，對(duì)檔案信息化的發(fā)展和新形勢(shì)的需求難以適應(yīng)。因此，領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案管理工作的重要保證，要使院領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)到科研檔案、科研發(fā)展在醫(yī)院發(fā)展中社會(huì)價(jià)值，意識(shí)到在醫(yī)院各種評(píng)審評(píng)價(jià)中重要作用?；卺t(yī)院層面把檔案管理納入醫(yī)院工作計(jì)劃，與醫(yī)院業(yè)務(wù)建設(shè)同步規(guī)劃、同步發(fā)展。爭(zhēng)取醫(yī)院在檔案管理硬件設(shè)施上給予支持，適當(dāng)增加經(jīng)費(fèi)投入，配備必要的檔案管理設(shè)施與工具，改善工作條件，及時(shí)更新檔案現(xiàn)代化管理所必檔案工具，對(duì)提高檔案歸檔質(zhì)量與效率具有重要的影響作用。同時(shí)，科研部門建立檔案資源庫，將有關(guān)科研活動(dòng)的文獻(xiàn)、數(shù)據(jù)、課題申報(bào)、評(píng)獎(jiǎng)、獲獎(jiǎng)等科研檔案信息資料聯(lián)機(jī)上網(wǎng)，資源共享，達(dá)到資源有效開發(fā)利用，為醫(yī)院科研發(fā)展創(chuàng)造便利的平臺(tái)。要進(jìn)一步改進(jìn)檔案存儲(chǔ)和檢索方式，提供高質(zhì)量、高效率的科研檔案檢索，更好地滿足醫(yī)院科研事業(yè)日益發(fā)展的需要。檔案管理現(xiàn)代化是檔案管理的趨勢(shì)，逐步實(shí)現(xiàn)以計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化科研檔案管理，加強(qiáng)電子文件歸檔和電子檔案管理軟件的開發(fā)與應(yīng)用，提高科研檔案質(zhì)量和管理效率。總之，科研檔案是科技知識(shí)的重要載體，是科研管理工作必不可分的組成部分。按照國家檔案工作法規(guī)的有關(guān)要求，規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化科研檔案管理，不僅是醫(yī)院檔案管理部門的職責(zé)所在，也是建設(shè)現(xiàn)代化臨床、教學(xué)、科研于一體的綜合性大型醫(yī)院的內(nèi)在要求。（本文來自于《華章》雜志。《華章》雜志簡(jiǎn)介詳見）

作者：吳佳怡單位：中山市人民醫(yī)院