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最近幾年，各大學(xué)畢業(yè)學(xué)生對(duì)個(gè)的檔案不理不彩，已很普通。據(jù)悉，在各高校、各屆畢業(yè)學(xué)生就業(yè)部門和各地人社部門人才交流中心，被大學(xué)畢業(yè)生遺失的檔案有許多。當(dāng)前一方面應(yīng)加強(qiáng)社會(huì)、學(xué)校和畢業(yè)學(xué)生的檔案意識(shí)，要求有關(guān)人社部門和高校嚴(yán)格依照檔案法規(guī)管理，另一方面加速帶動(dòng)畢業(yè)學(xué)生由以前的手寫書寫到由計(jì)算機(jī)統(tǒng)一錄入的檔案信息化步伐，將各部門掌握的個(gè)人信息統(tǒng)一整合成高效實(shí)用的“大檔案”，為全社會(huì)開發(fā)人才和流動(dòng)、誠(chéng)信體系建設(shè)等工作提供更好的支撐。

一、大學(xué)生畢業(yè)檔案現(xiàn)狀

每個(gè)人的人事檔案，重要性和身份證幾乎相當(dāng)，個(gè)人檔案記載著一個(gè)人的學(xué)歷、工作經(jīng)歷、、工作表現(xiàn)等，表明一個(gè)人的一生人事檔案關(guān)系。畢業(yè)后要定級(jí)轉(zhuǎn)正、申報(bào)職稱、辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)，以及職務(wù)晉級(jí)、婚姻等有關(guān)證明，都要用個(gè)人檔案。許多檔案管理部門都有一批沉寂數(shù)年的檔案，大學(xué)生畢業(yè)后往往兩三年不理會(huì)檔案，也不來辦任何手續(xù)，“往年這種情況很多，但近年來勞動(dòng)合同簽訂的要求提高，簽合同必須有檔案跟隨，所以反而促進(jìn)了檔案的流動(dòng)?！笔腥松缇止ぷ魅藛T介紹，但找不到檔案的馬大哈依然不少，畢業(yè)后忙于工作，等到用檔案的時(shí)候卻總也找不到，尤其是一些畢業(yè)生丟失了報(bào)到證，增加了尋找檔案的難度。此外，網(wǎng)上簽約信息也能提供方向指引，但某些公司手續(xù)不全導(dǎo)致信息有遺漏，有時(shí)候也幫不上忙。另外，一些高校為了方便畢業(yè)生，按照畢業(yè)生提供的單位、城市信息寄送檔案，可畢業(yè)生突然又換了工作，將寄送檔案的事情拋在腦后，等尋找的時(shí)候增加了難度。許多大學(xué)生畢業(yè)后工作不穩(wěn)定，為圖方便將檔案留在自己手中，最終成了“死檔”。也有人誤以為檔案會(huì)自動(dòng)跟人走，對(duì)其漠不關(guān)心，最終使自己的檔案成了“棄檔”。市人社局有關(guān)負(fù)責(zé)人提醒畢業(yè)生應(yīng)根據(jù)自己的實(shí)際情況落實(shí)檔案，如果在民營(yíng)企業(yè)或是合資企業(yè)工作，無論本地籍或是外地籍最好將檔案放到正規(guī)單位管理，在外地工作的學(xué)生也應(yīng)將檔案轉(zhuǎn)移至工作地檔案管理中心，以免造成棄檔。

二、大學(xué)生畢業(yè)生檔案去向

畢業(yè)生參加工作后，檔案有三類去處可能：第一類，檔案隨個(gè)人到了新的單位；第二類，自己把檔案存放人才交流中心；第三類，本人把檔案暫時(shí)存放到了學(xué)校。各類方式存檔都有其獨(dú)具之處的，具體存放哪里需要依照各地實(shí)際情況或者未來歸劃來實(shí)行。新的單位，高校畢業(yè)學(xué)生將《就業(yè)協(xié)議書》交給將要畢業(yè)學(xué)校，由學(xué)校人事部門統(tǒng)一到畢業(yè)學(xué)生人社部門辦理畢業(yè)學(xué)生就業(yè)派遣證。需要轉(zhuǎn)移戶口的高校畢業(yè)學(xué)生，還應(yīng)該持就業(yè)派遣證、畢業(yè)證書等資料到戶口所在地辦理戶口轉(zhuǎn)遷證。如果需要辦理手續(xù)的，由畢業(yè)學(xué)校一起拿到人才交流中心，經(jīng)整理、核對(duì)，符合要求的，整理完手續(xù)齊全存檔。要辦理戶口的，持手續(xù)齊全存檔、復(fù)印畢業(yè)證、戶口準(zhǔn)遷證、小二寸照片等在新工作單位或人才交流中心辦理新的手續(xù)。招聘新的單位無集體戶口的，直接遷入省或市（區(qū)）的人社部門人才交流中心集體戶口。新的單位可能有一些原因不能接納你的個(gè)人檔案，或本人自愿做一個(gè)不受約束自由職業(yè)者，可以把你個(gè)人檔案存在各地人才交流中心，優(yōu)點(diǎn)是去留隨便，而且晉級(jí)、評(píng)職稱、各種保險(xiǎn)等不缺，由于人才交流中心只管個(gè)人的檔案不用人，在你要一步深造或換想工作時(shí)不會(huì)因?yàn)闄n案轉(zhuǎn)交困難而受到限制。缺點(diǎn)是人個(gè)和新的用人單位只能簽定勞動(dòng)合同，這等于給別人打工，你所在的打工單位因?yàn)槟憧赡茈S時(shí)走人的不確定性而減少你的福利；另外在出示各類和檔案相關(guān)的證明時(shí)，需要去人才交流中心，如果人才交流中心和新的工作不在同一城市，也許會(huì)浪費(fèi)你的時(shí)間；還有每一年都應(yīng)該交一定的檔案存入費(fèi)。

三、做好大學(xué)生畢業(yè)檔案管理工作的建議

鑒于目前畢業(yè)生人事檔案的現(xiàn)狀，高校應(yīng)強(qiáng)化檔案管理工作的就業(yè)服務(wù)功能，使得新的單位通過個(gè)人檔案全面了解高校畢業(yè)生的自然資料，增強(qiáng)畢業(yè)學(xué)生的就業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。一是應(yīng)該實(shí)現(xiàn)檔案的信息和網(wǎng)絡(luò)化。符合條件的用人單位可以通過檔案管理平臺(tái)賬號(hào)及時(shí)、快捷地查詢向人選不涉及隱私的檔案信息，國(guó)家相關(guān)部委應(yīng)加速高校畢業(yè)學(xué)生檔案和征信網(wǎng)、誠(chéng)信檔案網(wǎng)、學(xué)籍信息網(wǎng)等系統(tǒng)整合。事實(shí)上，我國(guó)人社、教育等部門和很多高校都建設(shè)了一定規(guī)模的學(xué)生信息數(shù)據(jù)庫(kù)，但比較分散。如果國(guó)家能夠?qū)⑦@些數(shù)據(jù)庫(kù)統(tǒng)一整合起來，把各種人個(gè)信息數(shù)據(jù)庫(kù)相銜接，就可以建成全面的個(gè)人檔案信息系統(tǒng)，既有利于各部門的信息共享，也將最終使得畢業(yè)生受益。二是做好檔案轉(zhuǎn)交工作。有關(guān)部門要求高校必須嚴(yán)格執(zhí)行檔案轉(zhuǎn)遞制度，并提醒畢業(yè)生盡快將檔案轉(zhuǎn)至單位或就業(yè)服務(wù)部門及人才機(jī)構(gòu)等人事部門，避免給自己的未來的工作和生活帶來不便。對(duì)于已經(jīng)有就業(yè)單位的高校畢業(yè)學(xué)生，首先要搞清楚自己未來工作單位的工作性質(zhì)，首先要確定要簽約單位是否有人事管理權(quán)。如果是政府機(jī)磁、全額撥款事業(yè)單位、國(guó)營(yíng)企業(yè)，應(yīng)該看是否有主管單位，主管部門是有人事管理權(quán)，可以接納檔案。其他各類公益性事業(yè)單位、各類民辦機(jī)構(gòu)是否有人事管理權(quán)，要依靠各級(jí)人才交流中心來接收大學(xué)生檔案。再次在向?qū)W校報(bào)送檔案郵寄地址的時(shí)候一定準(zhǔn)確清楚，并第一時(shí)間地知道自己的檔案是否郵到。對(duì)于沒有找到新的工作單位的高校畢業(yè)學(xué)生來講，選擇把檔案關(guān)系轉(zhuǎn)回戶口所在地，需要認(rèn)真看的是在派遣證規(guī)定的時(shí)間內(nèi)到當(dāng)?shù)厝松绮块T報(bào)到，辦理人事檔案的錄用相關(guān)手續(xù)，否則就會(huì)被視為是自動(dòng)放棄。如果打算把自己檔案暫時(shí)存放在學(xué)校，第一時(shí)間地母校提出申請(qǐng)，并依照高校的要求簽定《高校應(yīng)屆未就業(yè)畢業(yè)生戶口檔案托管協(xié)議書》。在找到新到工作之后記得把檔案關(guān)系從母校遷入新的單位，以免給以后的生活工作帶來不必要的麻煩。

作者：張威 單位：吉林省白城市勞動(dòng)人事爭(zhēng)議仲裁院