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【摘要】本文就當(dāng)前中學(xué)檔案管理工作現(xiàn)狀進(jìn)行了分析，并就改進(jìn)中學(xué)檔案管理工作現(xiàn)狀的對策進(jìn)行了探討，旨在全面提高中學(xué)檔案的管理水平，促進(jìn)其利用率有效提升。

【關(guān)鍵詞】中學(xué)； 檔案管理；工作現(xiàn)狀；對策研究

學(xué)校的教職工群體在其進(jìn)行教育教學(xué)活動、管理學(xué)生、還有學(xué)生學(xué)習(xí)以及學(xué)生在校成長的過程中產(chǎn)生的一系列具有保存和參考意義的資料檔案等都屬于學(xué)校的檔案。這些檔案對學(xué)校教職工還有學(xué)生都有重要的意義，對教職工監(jiān)督和評教具有參考價值，對學(xué)生的各個階段的學(xué)習(xí)成長情況能夠記錄保留下來成為他們將來升學(xué)的參考材料。當(dāng)然，對中學(xué)檔案進(jìn)行管理對學(xué)校也有一定的意義，這些資料能夠充分反映學(xué)校的教學(xué)和工作情況，促進(jìn)其加以反思和改進(jìn)，更進(jìn)一步發(fā)展。因此，對中學(xué)檔案管理工作加以重視成為當(dāng)務(wù)之急。

一、中學(xué)檔案管理工作現(xiàn)狀

（一）學(xué)校對于中學(xué)檔案管理工作不夠重視，檔案利用率過低。雖說國家對學(xué)校的檔案管理的工作設(shè)置了相關(guān)的法律法規(guī)，但是中學(xué)自身對于該項工作并不重視，同時也導(dǎo)致學(xué)校的檔案管理工作崗位缺乏人手，相關(guān)的工作人員的工作意識也比較淡薄，大家都沒有深刻認(rèn)識到中學(xué)檔案管理工作的重要性和必要性。

（二）中學(xué)檔案管理人員缺乏經(jīng)驗，工作開展起來有難度。因為中學(xué)學(xué)校對于檔案管理工作的忽視，因此，很多學(xué)校在檔案管理工作崗位配備的相關(guān)管理人員普遍業(yè)務(wù)素質(zhì)都不高，對該項工作也不了解，不用心，沒有相關(guān)的工作經(jīng)驗，另外，學(xué)校也沒有對這些工作人員進(jìn)行檔案管理工作的系統(tǒng)培訓(xùn)；要么就是中學(xué)臨時在該崗位配備一個兼職教師或是臨時工作人員對學(xué)校檔案進(jìn)行管理。由于相關(guān)的工作人員對中學(xué)檔案管理工作都不了解，因此，工作人員都缺乏經(jīng)驗和檔案管理專業(yè)知識以及手段，檔案管理的工作就很難開展起來。

（三）硬件設(shè)施不達(dá)標(biāo)，檔案資料不完整。中學(xué)的檔案起到幫助中學(xué)客觀公正真實地記錄學(xué)校發(fā)展建設(shè)的歷程的作用。但是我們發(fā)現(xiàn)很多中學(xué)的對于檔案管理的硬件設(shè)施都比較缺乏或者是不達(dá)標(biāo)，都不能真正有效地發(fā)揮保存管理中學(xué)檔案的作用。另外，很多中學(xué)對于檔案進(jìn)行管理存儲的空間設(shè)施，都不具備通風(fēng)換氣、防潮、防霉、防火、防盜的功能，檔案在這樣的環(huán)境下存儲很容易被損壞。還有就是，若中學(xué)檔案管理的設(shè)備沒有及時更新?lián)Q代，就不能滿足當(dāng)前檔案需要按照多樣化的方式進(jìn)行分類歸納，檔案也容易被放錯、歸類錯、出現(xiàn)存檔隨意、資料不完整等問題，這也加大了中學(xué)檔案管理工作的難度。

二、改進(jìn)中學(xué)檔案管理工作現(xiàn)狀的對策

（一）加強學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)檔案管理的意識，完善中學(xué)檔案管理工作體系。首先是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要加強中學(xué)檔案管理工作的意識，在各個方面都設(shè)立起完善的規(guī)章制度。校領(lǐng)導(dǎo)可以充分利用中學(xué)的櫥窗、宣傳黑板、校報、廣播、校園網(wǎng)等一系列校宣傳工具和手段來向大家普及中學(xué)檔案管理的相關(guān)法律規(guī)定、規(guī)章制度及其意義，充分增強學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo)和教職員工還有學(xué)生們的檔案意識。建立以校長作為組長，各個科室為成員的檔案管理小組，全部積極參與到檔案管理工作中去，養(yǎng)成自覺維護(hù)檔案的安全性和完整性的意識。相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)還要按照《綜合檔案室工作職責(zé)》《檔案工作管理規(guī)定》《檔案利用制度》等相關(guān)工作管理規(guī)定制定本校的管理制度和標(biāo)準(zhǔn)，創(chuàng)造一個學(xué)校中人人關(guān)心檔案管理、人人參與檔案管理的良好氛圍，完善本校的檔案管理工作體系。

（二）設(shè)置專員管理，強化中學(xué)檔案管理工作基礎(chǔ)。中學(xué)要將檔案管理工作列入各個部門的日常工作，需要選取優(yōu)秀的檔案管理相關(guān)專業(yè)人才來從事本校的檔案管理工作，其不僅要具備較高的專業(yè)能力，思想覺悟、職業(yè)道德方面也要通過檢驗才能夠錄用。錄取人才本身要足夠優(yōu)秀，學(xué)校也要定期地對這些檔案管理工作人員進(jìn)行培訓(xùn)和成果驗收，督促檔案管理人員不斷提高自身能力和素質(zhì)，積極學(xué)習(xí)相關(guān)知識。檔案管理人員要按照中學(xué)自身的特色和相關(guān)的規(guī)章制度，分工合作，齊心協(xié)力，共同努力，有序開展檔案管理工作，為學(xué)校的檔案管理工作貢獻(xiàn)出卓越的力量，幫助學(xué)校健康穩(wěn)步發(fā)展。

（三）更新硬件設(shè)施，保證中學(xué)檔案管理的質(zhì)量和現(xiàn)代化。設(shè)置專門進(jìn)行檔案管理的檔案室，該檔案室必須保證能夠正常通風(fēng)、防潮、防霉、防光、防蟲、防盜等條件。同時學(xué)校還需要不斷與其他學(xué)校交流，分享和借鑒彼此的經(jīng)驗，實現(xiàn)共同進(jìn)步。另外還要投入一定資金去引進(jìn)購置檔案管理的設(shè)備，對不符合標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備也要及時更新，實現(xiàn)用戶搜索檔案資料的自動化、高效化，保證檔案管理的安全、便捷，  打開中學(xué)檔案管理工作的新局面。

三、結(jié)束語

中學(xué)檔案作為記錄學(xué)校發(fā)展歷史和知識的重要載體之一，涉及到學(xué)校從招生、校園建設(shè)、文化管理、教師履歷、學(xué)生學(xué)習(xí)生活以及升學(xué)的方方面面，是學(xué)校和廣大師生共同努力創(chuàng)造出的財富，具有保留和價值，同時也具有不可再生等特性，因此對其進(jìn)行嚴(yán)格完善管理的重要性不言而喻。但是綜上所述，我們發(fā)現(xiàn)這項管理工作并不簡單，需要學(xué)校和廣大師生都投入大量的精力去參與到這項工作中，共同推進(jìn)檔案管理工作的完善，推進(jìn)學(xué)校的自身形象和價值觀的進(jìn)步。

【參考文獻(xiàn)】

[1]黃粵.中學(xué)檔案管理工作的現(xiàn)狀和對策分析[J].辦公室業(yè)務(wù),2014(15):100+107.

[2]楊釩.淺談中學(xué)檔案管理工作的現(xiàn)狀與對策[J].辦公室業(yè)務(wù),2013(15):92.

作者:普瓊 單位:云南建水縣第五中學(xué)