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人力資源一直是企事業(yè)單位的核心競(jìng)爭(zhēng)力，單位組織日常運(yùn)營(yíng)和管理水平的提升都要靠合理調(diào)配人力資源來(lái)實(shí)現(xiàn)。將合適的人員放在合適的崗位上，發(fā)揮人力資源的優(yōu)勢(shì)，人盡其才，才能收到最好的效果。一直以來(lái)，檔案管理都是事業(yè)單位的邊緣部門(mén)，受重視程度較差，隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和新媒體時(shí)代的到來(lái)，檔案管理工作也面臨著更多的挑戰(zhàn)，對(duì)檔案管理工作者也提出了更高的要求。

一、基層事業(yè)單位檔案管理隊(duì)伍現(xiàn)狀分析

1.檔案管理隊(duì)伍缺少骨干力量。目前來(lái)看，基層事業(yè)單位對(duì)于檔案管理部門(mén)的重視程度不足，認(rèn)為檔案管理沒(méi)有什么技術(shù)含量，不需要投入太多的人力物力，就是簡(jiǎn)單地將檔案保存好就可以了，因此檔案管理的工作經(jīng)常由一些年齡偏大的人員承擔(dān)。這部分人員的學(xué)習(xí)能力普遍較低，工作效率也明顯不如年輕人，因此對(duì)檔案管理質(zhì)量的提升十分不利。此外，部分基層事業(yè)單位的檔案管理沒(méi)有專職人員負(fù)責(zé)，而是由其他部門(mén)的人員兼任，這就造成檔案管理人員的流動(dòng)頻繁，工作沒(méi)有接續(xù)性，為檔案管理工作的可持續(xù)發(fā)展帶來(lái)了阻礙。2.檔案管理人員缺少專業(yè)背景。檔案管理人員應(yīng)該具備一定的專業(yè)知識(shí)和職業(yè)素養(yǎng)才能將檔案管理工作做得更好，但目前的情況是，許多基層事業(yè)單位的檔案管理人員普遍沒(méi)有檔案管理的專業(yè)背景，對(duì)檔案管理沒(méi)有進(jìn)行過(guò)深入的研究，理論上和實(shí)踐上都無(wú)法滿足檔案管理的發(fā)展要求。隨著現(xiàn)代化信息技術(shù)的不斷發(fā)展，檔案管理工作也開(kāi)始運(yùn)用信息技術(shù)手段來(lái)提高管理效率，而檔案管理工作者在這方面的能力缺失直接影響到事業(yè)單位的管理水平。

二、基層事業(yè)單位檔案管理人員應(yīng)具備的能力素質(zhì)

1.正確的三觀和端正的態(tài)度。對(duì)于檔案管理人員來(lái)說(shuō)，管理思維與價(jià)值觀十分重要。正確的三觀是實(shí)現(xiàn)檔案事業(yè)社會(huì)價(jià)值的根本保證。隨著網(wǎng)絡(luò)與信息技術(shù)的發(fā)展，從事檔案管理工作的人員必須要具有政治素養(yǎng)和職業(yè)道德，才能確保檔案的安全性和保密性，避免內(nèi)部或涉密檔案外泄的情況發(fā)生。此外，事業(yè)單位的檔案一般包括文書(shū)檔案、人事檔案、科技檔案、財(cái)務(wù)檔案等，類別較多，內(nèi)容繁雜，因此檔案管理人員必須具有足夠的耐心和責(zé)任心將各級(jí)各類檔案做好編目，安置保存。這就要求檔案管理人員具有愛(ài)崗敬業(yè)、兢兢業(yè)業(yè)的工作態(tài)度。2.較強(qiáng)的專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力。新形勢(shì)下，檔案管理人員首先應(yīng)具備檔案學(xué)的專業(yè)知識(shí)，如檔案管理學(xué)、檔案法規(guī)學(xué)、檔案管理自動(dòng)化等，在工作中要將理論與實(shí)踐相結(jié)合才能提升檔案管理的效率和水平。其次，檔案管理人員應(yīng)具有一定的學(xué)習(xí)能力。在信息化時(shí)代，新媒體技術(shù)發(fā)展越來(lái)越快，檔案信息管理系統(tǒng)也開(kāi)始走向成熟，檔案管理人員應(yīng)該在適應(yīng)新時(shí)展的基礎(chǔ)上明確檔案信息化管理的流程和環(huán)節(jié)，保證檔案管理工作的順利進(jìn)行。最后，檔案管理人員還應(yīng)具備創(chuàng)新能力。創(chuàng)新思維的應(yīng)用有助于檔案事業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)有序發(fā)展，在檔案管理中不斷突破創(chuàng)新，能夠使檔案部門(mén)更好地為人民服務(wù)。

三、提升基層事業(yè)單位檔案管理人員隊(duì)伍素質(zhì)的對(duì)策研究

1.加強(qiáng)思想政治教育和職業(yè)道德教育。意識(shí)形態(tài)決定文化前進(jìn)的方向和發(fā)展道路。提升基層事業(yè)單位檔案管理人員隊(duì)伍的素質(zhì)，首先要加強(qiáng)思想政治方面的教育，使其具有政治意識(shí)和大局意識(shí)。單位應(yīng)組織檔案管理人員定期開(kāi)展思想政治教育，使社會(huì)主義核心價(jià)值觀入眼入腦入心，融入檔案管理工作中，幫助檔案管理人員樹(shù)立正確的人生觀、價(jià)值觀。其次，要加強(qiáng)檔案管理人員的職業(yè)道德教育，使其具有法律意識(shí)、責(zé)任意識(shí)和創(chuàng)新意識(shí)。檔案管理涉及方方面面，部分檔案為涉密檔案，檔案管理人員應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)《保密法》《檔案法》等國(guó)家法律法規(guī)，了解哪類檔案可以公開(kāi)，哪類檔案只能內(nèi)部傳閱，哪類檔案為機(jī)密檔案，同時(shí)在工作中要遵守檔案管理人員的職業(yè)操守，端正態(tài)度，認(rèn)真負(fù)責(zé)，不斷創(chuàng)新管理模式，優(yōu)化管理流程，提升檔案的利用率和管理效率。2.完善相關(guān)的人事管理制度。制度是做好一切管理工作的根本保證?；鶎邮聵I(yè)單位要在實(shí)踐中與時(shí)俱進(jìn)，改進(jìn)和完善檔案管理的相關(guān)制度，推進(jìn)檔案人事管理制度的科學(xué)化、規(guī)范化、制度化，促進(jìn)檔案管理人員的人才流動(dòng)，激發(fā)其工作熱情。首先，要建立激勵(lì)制度和獎(jiǎng)懲制度。檔案管理部門(mén)也要講求效率，事業(yè)單位應(yīng)根據(jù)檔案管理的特點(diǎn)建立符合檔案管理部門(mén)實(shí)際情況的制度，針對(duì)工作表現(xiàn)優(yōu)秀的人員要提出表?yè)P(yáng)，有條件的要給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)，而對(duì)于工作拖沓懶散，效率低下的人員則要提出警告，必要的時(shí)候應(yīng)采取扣罰獎(jiǎng)金等手段。其次，要建立績(jī)效考核制度和靈活的進(jìn)出機(jī)制。明確檔案管理的工作目標(biāo)和工作任務(wù)，實(shí)行崗位責(zé)任制，通過(guò)聘期考核或定期考核決定人員的績(jī)效結(jié)果，激發(fā)檔案管理人員的工作積極性，促使其不斷提高自身素養(yǎng)和核心競(jìng)爭(zhēng)力，從而提升檔案管理工作的效率。3.建立教育培訓(xùn)體系提升人員能力。檔案管理人員應(yīng)具備專業(yè)能力、新媒體技術(shù)能力、學(xué)習(xí)能力和創(chuàng)新能力。首先，檔案管理人員應(yīng)按時(shí)進(jìn)行專業(yè)技術(shù)人員的繼續(xù)教育培訓(xùn)，了解檔案管理的前沿發(fā)展，補(bǔ)充自身的檔案學(xué)管理專業(yè)知識(shí)，形成一定的知識(shí)儲(chǔ)備。其次，單位或部門(mén)應(yīng)提前制定年度培訓(xùn)計(jì)劃，針對(duì)檔案管理人員的需求開(kāi)設(shè)相應(yīng)的信息技術(shù)培訓(xùn)，加強(qiáng)檔案信息化工作的熟練程度，提高新媒體技術(shù)的應(yīng)用能力。最后，檔案管理人員自身要注重提高學(xué)習(xí)能力和創(chuàng)新能力，不斷拓寬工作思路，優(yōu)化工作路徑，提高工作能力。

參考文獻(xiàn)

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作者:閆虹娟 單位:凌源市勞動(dòng)就業(yè)局