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醫(yī)學(xué)檔案管理創(chuàng)新方略

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醫(yī)學(xué)檔案管理創(chuàng)新方略

一、“互聯(lián)網(wǎng)+”視域下醫(yī)學(xué)檔案管理的特點(diǎn)

醫(yī)院檔案不僅包含了醫(yī)院發(fā)展過程中的各種歷史資料,同時(shí)還包含了醫(yī)院在開展業(yè)務(wù)以及執(zhí)行行政工作中所下發(fā)的各類資料,包括了影像、圖片、文件以及音頻等有效的信息資料。醫(yī)學(xué)檔案包括了非常大量的信息量,以及較長(zhǎng)的存儲(chǔ)時(shí)間,而目前所存在的實(shí)體存儲(chǔ)以及人工查閱的方式已經(jīng)很難滿足人們對(duì)于醫(yī)學(xué)檔案的查閱、檢索、收集需求。伴隨著信息化技術(shù)的快速發(fā)展,大數(shù)據(jù)時(shí)代的來臨,“互聯(lián)網(wǎng)+”的模式來管理醫(yī)學(xué)檔案已經(jīng)在很多醫(yī)院得到了開展?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”視域下管理醫(yī)學(xué)檔案,可以對(duì)檢索方式進(jìn)行改變,更加全面與完整的管理檔案資料,對(duì)檔案的使用情況進(jìn)行保存與分析,更加深入地挖掘檔案的價(jià)值,提高檔案的利用率和深度利用空間。與紙質(zhì)檔案相比,電子檔案具有更加良好的流動(dòng)性特點(diǎn),能夠更加全面地保存檔案,保存的過程中能夠合理提升檔案的機(jī)密級(jí)別,能夠?qū)n案的有關(guān)信息進(jìn)行合理地修改,讓相關(guān)信息得以全面展示,節(jié)省了檔案使用者的時(shí)間,讓人們能夠更加全面的檢索檔案資料。以計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)為基礎(chǔ),將傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案通過數(shù)字化的形式保存在電腦之中,然后在電腦中按照電子檔案文件的方式實(shí)現(xiàn)安全存儲(chǔ),能夠?qū)n案信息實(shí)現(xiàn)快速查找。借助“互聯(lián)網(wǎng)+”的信息化平臺(tái),對(duì)檔案資料進(jìn)行全面收集、合理歸納、優(yōu)化檢索、安全存儲(chǔ),按照信息網(wǎng)絡(luò)的方式來管理檔案,能夠確保資源共享渠道的通暢,檔案中所存儲(chǔ)的各種信息能夠?yàn)樾姓⑨t(yī)務(wù)以及科研人員提供良好的參考與案例資料,充分體現(xiàn)出檔案資料所具備的價(jià)值所在。

二、“互聯(lián)網(wǎng)+”視域下醫(yī)學(xué)檔案管理的創(chuàng)新思路

1.重視檔案管理工作。醫(yī)院檔案管理工作具有顯而易見的重要性,然而,在實(shí)踐過程中,很多醫(yī)院并沒有重視這一管理工作。對(duì)于檔案管理部門而言,一定要合理宣傳檔案管理的重要性,在醫(yī)院內(nèi)部各個(gè)部門之間要對(duì)檔案管理工作的價(jià)值進(jìn)行宣傳,并且將工作中的各種規(guī)范性要求告知各個(gè)部門。讓全醫(yī)院的所有人都能夠從思想上認(rèn)識(shí)檔案管理工作對(duì)醫(yī)院工作的重要性。并且,檔案管理部門還可以促進(jìn)廣大醫(yī)務(wù)人員參與到檔案數(shù)據(jù)的合理運(yùn)用之中,讓檔案數(shù)據(jù)為醫(yī)務(wù)人員的科研服務(wù),使檔案管理發(fā)揮出更加重要的作用。

2.強(qiáng)化信息管理手段。在當(dāng)前科學(xué)技術(shù)不斷進(jìn)步的時(shí)代背景下,各個(gè)領(lǐng)域都有信息技術(shù)的廣泛使用,尤其是在醫(yī)學(xué)檔案管理之中,以信息化的方式管理醫(yī)院檔案,能夠更加合理的滿足使用者的各種需求。首先,對(duì)傳統(tǒng)的管理理念進(jìn)行改變,在醫(yī)學(xué)檔案管理中建立長(zhǎng)效監(jiān)督機(jī)制,對(duì)檔案使用的狀況進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)管,防止出現(xiàn)檔案丟失與遺漏的情況。一旦檔案存在問題,對(duì)各個(gè)科室進(jìn)行詳細(xì)詢問。以信息化的方式構(gòu)建檔案管理平臺(tái),在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行構(gòu)建的過程中,對(duì)信息資源進(jìn)行有效的整合,提高網(wǎng)絡(luò)化的建設(shè)投入,并配備良好的軟硬件設(shè)施,全新的管理平臺(tái)要能夠合理構(gòu)建,提高檔案管理工作中信息化程度。并且,管理制度必須要分類管理,根據(jù)數(shù)據(jù)大小及內(nèi)容進(jìn)行分類,對(duì)數(shù)據(jù)的完整性與準(zhǔn)確性進(jìn)行分析。

三、“互聯(lián)網(wǎng)+”視域下醫(yī)學(xué)檔案管理的創(chuàng)新方法

1.制定合理的醫(yī)院檔案管理制度?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”醫(yī)院提高自身檔案管理水平提供了良好的技術(shù)基礎(chǔ),醫(yī)院應(yīng)該從制度方面加以優(yōu)化,對(duì)檔案管理的各方面規(guī)則與制度進(jìn)行完善,合理調(diào)撥資金與各項(xiàng)資源配置,提高管理過程中存在的風(fēng)險(xiǎn)防控能力。在“互聯(lián)網(wǎng)+”視域下醫(yī)院檔案管理工作盡管要強(qiáng)化信息化水平的提高,同時(shí)制度方面的影響也一直存在,這就要求相關(guān)的管理者在具體管理中一定要實(shí)現(xiàn)確定要管理制度,與“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代醫(yī)院檔案管理特征相結(jié)合,這樣才能夠?yàn)獒t(yī)院制定科學(xué)合理的管理制度與標(biāo)準(zhǔn),與醫(yī)院的發(fā)展情況制定出不同時(shí)期不同階段的發(fā)展目標(biāo),嚴(yán)格根據(jù)法律規(guī)定實(shí)現(xiàn)真正意義上的“互聯(lián)網(wǎng)+”視域下醫(yī)院檔案管理工作的真正落實(shí)。醫(yī)院行政管理部門需要配合檔案管理部門一同組建醫(yī)院信息化工作小組,針對(duì)多年來醫(yī)院的各種檔案進(jìn)行合理整理,針對(duì)在管理過程中存在的各種問題加以解決,通過匯總公示的方式在全院進(jìn)行宣傳與推廣。

2.研發(fā)完整的電子檔案管理系統(tǒng)。在“互聯(lián)網(wǎng)+”視域下醫(yī)院檔案管理工作想要提升質(zhì)量,就可以通過以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展為標(biāo)準(zhǔn),合理改善醫(yī)院檔案管理工作過程中所配備的軟硬件條件,通過發(fā)展醫(yī)院的各項(xiàng)資源與設(shè)施,從醫(yī)院檔案管理現(xiàn)狀出發(fā),合理提高現(xiàn)代化發(fā)展水平。在檔案管理信息化建設(shè)過程中,包含了檔案分析、信息管理、儲(chǔ)存等各個(gè)方面的信息化內(nèi)容?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”視域下進(jìn)行的醫(yī)院檔案管理工作不僅僅是以檔案的收集與存儲(chǔ)為基礎(chǔ),而是要作為醫(yī)院管理的核心,真正能夠起到信息溝通平臺(tái)的作用。完善計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的各種功能,及時(shí)排查網(wǎng)絡(luò)安全隱患,一旦網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)存在問題要及時(shí)做好備份工作,這樣就能夠提高信息的完整性,最大程度保證檔案信息的安全性。在醫(yī)學(xué)電子檔案中,最為重要的就是要合理研發(fā)相關(guān)的管理平臺(tái)與系統(tǒng),以現(xiàn)有平臺(tái)為基礎(chǔ),提高檔案管理工作與各個(gè)科室之間的對(duì)接程度,加快推進(jìn)文本檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案,確保電子檔案管理系統(tǒng)具備自動(dòng)檢索、自動(dòng)編目、自動(dòng)統(tǒng)計(jì)等功能。建議各醫(yī)院根據(jù)已有的檔案管理經(jīng)驗(yàn)將電子檔案管理系統(tǒng)納入信息化系統(tǒng),促進(jìn)檔案信息共建共享,使檔案價(jià)值在全醫(yī)院范圍內(nèi)得到有效認(rèn)可。將“互聯(lián)網(wǎng)+”的創(chuàng)新措施融入醫(yī)院檔案管理中,不僅可以提高工作的效率和質(zhì)量,還可以促使醫(yī)院的檔案管理工作為醫(yī)療事業(yè)的全面改革提供依據(jù),更好地服務(wù)患者,為患者的健康把關(guān),從而促進(jìn)和諧社會(huì)的長(zhǎng)期發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]劉浩然,張凡.“互聯(lián)網(wǎng)+”視域下醫(yī)院檔案管理創(chuàng)新措施分析[J].中國(guó)管理信息化,2018,21(6):162‐163.

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作者:任兵 單位:遼寧省凌源市中心醫(yī)院

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