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編者按:本論文主要從理財環(huán)境變化要求財務管理網(wǎng)絡化;網(wǎng)絡財務是電子商務發(fā)展的迫切需要;網(wǎng)絡財務是會計電算化發(fā)展的必然要求等進行講述,包括了電子商務對傳統(tǒng)財務管理職能產(chǎn)生沖擊、會計電算化要求建立計算機網(wǎng)絡、網(wǎng)絡財務是會計電算化發(fā)展的必然趨勢、網(wǎng)絡財務是會計電算化發(fā)展的必然趨勢、加強對數(shù)據(jù)處理的控制等,具體資料請見:
[摘要]隨著理財環(huán)境變化、電子商務的發(fā)展及會計電算化發(fā)展,網(wǎng)絡財務應運而生。網(wǎng)絡財務的出現(xiàn),大大彌補了會計電算化的不足,成為會計發(fā)展的必然趨勢。本文在描述網(wǎng)絡財務發(fā)展的推動因素,分析了當前存在的問題,提出了一定的對策和發(fā)展策略。
[關(guān)鍵詞]網(wǎng)絡財務因素問題策略
由于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的廣泛應用和電子商務的逐步發(fā)展,企業(yè)的理財環(huán)境發(fā)生了很大的變化,對傳統(tǒng)的財務管理的理想.職能.手段也就提出了新的要求.旨在推動企業(yè)信息化建設(shè)的網(wǎng)絡財務成為電子商務發(fā)展的迫切需要,也自然地成為會計電算化發(fā)展趨勢的必然要求.
一、理財環(huán)境變化要求財務管理網(wǎng)絡化
首先是經(jīng)營環(huán)境的變化,Internet/Intranet將企業(yè)管理活動更多地集中在對信息資源和活動管理上。網(wǎng)絡財務可以消除物理距離及時差觀念,可以高效快速地收集、處理數(shù)據(jù),可以使財務部門與其他部門及外界環(huán)境之間的信息交流十分便捷。這就要求有一種基于網(wǎng)絡的在線集中管理模式。其次,結(jié)算系統(tǒng)發(fā)生很大的變化。支票、現(xiàn)金的主導地位將逐步讓位電子貨幣。與之相對應的網(wǎng)上銀行,沒有營業(yè)大廳和營業(yè)網(wǎng)點,只有Internet站點。其次是法律環(huán)境發(fā)生變化。Internet/Intranet造就了自動化、無紙化、數(shù)字化的社會經(jīng)濟環(huán)境,數(shù)字簽名代替直接簽名,對現(xiàn)行的商業(yè)會計法規(guī)帶來了巨大沖擊??傊ヂ?lián)網(wǎng)對經(jīng)濟業(yè)務和環(huán)境的巨大變革,必然要求財務進行改革,網(wǎng)絡財務正是順應了時代的這一要求。
二、網(wǎng)絡財務是電子商務發(fā)展的迫切需要
首先,電子商務對傳統(tǒng)財務管理職能產(chǎn)生沖擊。隨著電子商務的普及,企業(yè)的眾多業(yè)務活動都將在網(wǎng)上進行,財務管理的重點將全面介入到產(chǎn)品和市場上來。財務所提供的數(shù)據(jù)信息不僅僅是財務數(shù)據(jù),更重要的是諸如客戶滿意度、市場占有率等反映企業(yè)競爭力方面的信息,從而為企業(yè)的經(jīng)營、決策提供全方位的服務。其次,電子商務對傳統(tǒng)財務管理的方法提出了新的要求。電子商務的貿(mào)易雙方可以通過互聯(lián)網(wǎng)完成交易,使整個交易適時化、虛擬化。這些變化對財務管理方法的及時性、適應性提出了更高的要求,使財務分析的內(nèi)容和標準發(fā)生變化。其三,電子商務要求財務管理實現(xiàn)新的工作方式。由于電子商務能通過計算機自動處理,原料采購、產(chǎn)品生產(chǎn)、市場需要與銷售、銀行匯兌、保險、貨物托運及申報等過程無需人工干與。
電子商務對企業(yè)財務管理的要求:首先,要求財務管理能夠突破時空的界限。其次,要求財務管理網(wǎng)絡化。實現(xiàn)遠程處理,突破時空界限。而且,網(wǎng)絡財務使企業(yè)在機制上與網(wǎng)絡管理、服務、金融等社會部門相適應。所以,實現(xiàn)財務、業(yè)務一體化的網(wǎng)絡財務已成為發(fā)展電子商務的迫切需要。
三、網(wǎng)絡財務是會計電算化發(fā)展的必然要求
1.會計電算化要求建立計算機網(wǎng)絡
現(xiàn)代財務軟件是財務與計算機技術(shù)的高度結(jié)合。其主要特點是“技術(shù)—業(yè)務—財務—管理”四方面信息的高度共享,而信息共享、數(shù)據(jù)交換、良性循環(huán)、高效運作的必要條件就是必須有計算機網(wǎng)絡。因此,計算機網(wǎng)絡化的建設(shè)水平,成為反映會計電算化水平的重要標志。
2.網(wǎng)絡財務是會計電算化發(fā)展的必然趨勢
在網(wǎng)絡經(jīng)濟時代,會計電算化面臨的經(jīng)濟形勢是講究適應市場變化,講究內(nèi)涵發(fā)展,講究科技相依、結(jié)構(gòu)效益、規(guī)模效益的知識經(jīng)濟。在這種形勢下依靠一臺單機、一個通用軟件,既不能滿足橫向(如汞、產(chǎn)、銷、人、財、物等)信息收集的需要;又不能滿足縱向(如預測、決策、計劃、實施、控制、核算、分析等)各個階段財務管理的需要。
四、網(wǎng)絡財務發(fā)展存在的問題及對策
1.存在的問題
(1)會計信息的真實性、可靠性。在網(wǎng)絡會計環(huán)境下,仍然存在信息失真的風險。
(2)財務機密的保密性。企業(yè)的財務數(shù)據(jù)屬重大商業(yè)機密,在網(wǎng)絡傳遞過程中,有可能被競爭對手非法截取,導致造成不可估量的損失。因此,保證財務數(shù)據(jù)的安全亦不容忽視。
(3)會計信息是否被篡改。會計信息在網(wǎng)上傳遞過程中,隨時可能被網(wǎng)絡黑客或競爭對手非法截取并惡意篡改。同時病毒也會影響信息的安全性和真實性。
(4)計算機硬件的安全性。網(wǎng)絡會計主要依靠自動數(shù)據(jù)處理功能,而這種功能又很集中,自然或人為的微小差錯和干擾,都會造成嚴重后果。
(5)網(wǎng)絡系統(tǒng)的安全性。網(wǎng)絡是一把雙刃劍,它使企業(yè)在利用Interenet網(wǎng)尋找潛在貿(mào)易伙伴、完成網(wǎng)上交易的同時,也將自己暴露于風險之中。
2.解決問題的對策
(1)加強對數(shù)據(jù)輸入的管理。在輸入系統(tǒng)前數(shù)據(jù)都要經(jīng)過檢驗,輸入工作由多人多組分擔;對輸入的數(shù)據(jù)進行必要的校檢,以保證其合法性和真實性;根據(jù)網(wǎng)絡會計的特點,可以把同類憑證按憑證號順序分成幾組進行輸入。
(2)加強對數(shù)據(jù)處理的控制。為了保證數(shù)據(jù)處理的及時性,可采用集中分散式和授權(quán)式兩種控制方法。集中分散式是由服務器統(tǒng)一對各數(shù)據(jù)庫進行管理,服務器將數(shù)據(jù)傳送到各工作站,各工作站分別在本站處理自己的業(yè)務。每天結(jié)束后各工作站將當天新處理的業(yè)務數(shù)據(jù)傳送到服務器,由服務器集中進行序時處理,并加人相應的數(shù)據(jù)庫中。授權(quán)式是當工作站有業(yè)務需要訪問網(wǎng)絡服務器中的數(shù)據(jù)時,服務器可以根據(jù)當時的忙閑決定是否允許訪問,若閑則可授權(quán)訪,否則不允許。
總之,網(wǎng)絡財務順應時代要求,改變了財務管理和會計核算工作的空間和模式,使得各項業(yè)務能在Internet/Intranet范圍內(nèi)進行實時處理。隨著網(wǎng)絡財務的發(fā)展,將會得到更廣泛的重視和應用,從而最大限度的發(fā)揮優(yōu)勢,成為當代會計學中最有潛力的新領(lǐng)域。
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