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電子商務(wù)的審計問題探討

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電子商務(wù)的審計問題探討

一、電子商務(wù)審計面臨的挑戰(zhàn)

(一)審計風(fēng)險加大

相對于傳統(tǒng)商務(wù)方式下企業(yè)的內(nèi)部控制而言,電子商務(wù)環(huán)境下企業(yè)的內(nèi)部控制發(fā)生了巨大的變化。在電子商務(wù)環(huán)境下,由于計算機(jī)數(shù)據(jù)處理的集中性,使大部分控制作用基本失去作用,傳統(tǒng)的會計崗位職責(zé)被打破,使得在傳統(tǒng)交易方式下的賬簿控制體系失去作用,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境系統(tǒng)建立和運(yùn)行的復(fù)雜性,導(dǎo)致內(nèi)部控制的范圍也相應(yīng)擴(kuò)大,電子商務(wù)引起的技術(shù)性風(fēng)險可能使審計風(fēng)險中的固有風(fēng)險和控制風(fēng)險增大。

(二)審計人員的素質(zhì)有待提高

大多數(shù)工作在基層的審計人員雖然都接受了一些計算機(jī)知識培訓(xùn),但一般多是初級程度的培訓(xùn),遠(yuǎn)不能適應(yīng)計算機(jī)審計的要求。此外開發(fā)實用性和通用性較強(qiáng)的審計軟件所需的高層次、高水平的人員也很缺乏,人才的缺乏嚴(yán)重制約著我國計算機(jī)審計的發(fā)展。

二、對于電子商務(wù)審計挑戰(zhàn)的對策思考

(一)加快電子商務(wù)審計法律法規(guī)的完善

制定我國計算機(jī)審計的各種規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化文件,包括計算機(jī)審計的法律準(zhǔn)入規(guī)定,計算機(jī)審計準(zhǔn)則,各類審計數(shù)據(jù)庫或輸出數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)格式等。應(yīng)盡快制定有關(guān)電子商務(wù)的法律法規(guī),把電子憑證、電子合同和數(shù)字簽名的法律效力和保管要求,數(shù)字認(rèn)證機(jī)構(gòu)的管理,電子信息與網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全等相關(guān)內(nèi)容以法律法規(guī)的形式明確下來,有關(guān)電子商務(wù)與網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的立法要立足我國的國情,同時借鑒國際上有關(guān)示范法或其他國家的有關(guān)法規(guī)進(jìn)行立法,促進(jìn)我國的電子商務(wù)審計法律法規(guī)的建立和完善,保證電子商務(wù)審計的有法可依。

(二)充分利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)審計

實現(xiàn)電子商務(wù)以后,電子商務(wù)審計的內(nèi)容包括對電子商務(wù)系統(tǒng)處理和控制功能的審查,以證實其對交易事項的處理是否真實、合法及安全可靠,這是傳統(tǒng)審計所沒有的。首先必須利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對被審計單位計算機(jī)會計信息系統(tǒng)的一般控制和應(yīng)用控制進(jìn)行審查,然后根據(jù)一般控制和應(yīng)用控制審查結(jié)果決定抽查的重點(diǎn)和范圍,通過網(wǎng)絡(luò)對被審計單位財會數(shù)據(jù)進(jìn)行收集審核,審計人員在網(wǎng)上通過被審計單位賦予的審查權(quán)限,可以完成大部分審計工作,利用審計軟件抽取樣本,進(jìn)行各種數(shù)量關(guān)系的配比分析與數(shù)據(jù)查詢,對異常項目通過調(diào)查和數(shù)據(jù)分析進(jìn)行測試、檢查、分析與核對,這樣可以達(dá)到降低審計風(fēng)險的目的。

(三)加快審計的電子化應(yīng)用技術(shù)

順應(yīng)電子商務(wù)發(fā)展的需要,加快計算機(jī)硬件和計算機(jī)審計使用環(huán)境的建設(shè)。從審計事業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展出發(fā),各級審計機(jī)關(guān)應(yīng)對計算機(jī)硬件建設(shè)給予足夠的重視,加大對計算機(jī)設(shè)備和系統(tǒng)的投資,著重審計機(jī)關(guān)內(nèi)部局域網(wǎng)和審計資料庫的建設(shè),促進(jìn)審計事業(yè)的現(xiàn)代化。要讓審計人員盡快參與審計軟件的開發(fā)研制,使審計軟件突出實用性即具有審計特色,以便于今后計算機(jī)審計方法的應(yīng)用和審計信息化建設(shè)能順利實施。

(四)采取措施降低審計風(fēng)險

審計人員要了解網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)內(nèi)部控制程序,系統(tǒng)中會計組織機(jī)構(gòu)設(shè)置是否合理有效,崗位之間的牽制是否充分有效,根據(jù)自己處理傳統(tǒng)舞弊案件的經(jīng)驗,運(yùn)用相應(yīng)的審計手段,對數(shù)據(jù)的不安全因素進(jìn)行審計,審查操作人員是否通過篡改程序和數(shù)據(jù)文件導(dǎo)致會計數(shù)據(jù)的不真實、不可靠、不準(zhǔn)確或以此達(dá)到某種非法目的,利用審計法規(guī)管理軟件對系統(tǒng)合法性與合規(guī)性進(jìn)行驗證,利用審計接口軟件獲取充分、適當(dāng)?shù)膶徲嬜C據(jù),減少固有風(fēng)險和控制風(fēng)險,利用審計抽樣軟件進(jìn)行符合性測試和實質(zhì)性測試。審查磁性化的會計信息及其存儲材料的完全性,計算機(jī)系統(tǒng)是否具有應(yīng)急恢復(fù)功能,系統(tǒng)防火墻是否完備等,減少網(wǎng)絡(luò)病毒的傳播及黑客的攻擊,以最大限度地降低審計的外部風(fēng)險。

(五)不斷提高審計人員的素質(zhì)

要推動電子商務(wù)審計的發(fā)展,必須加強(qiáng)計算機(jī)審計人才的培養(yǎng)。因此審計人員應(yīng)加強(qiáng)計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識的學(xué)習(xí)與培訓(xùn),不斷完善個人知識結(jié)構(gòu),進(jìn)一步提高自身職業(yè)素質(zhì),以滿足審計業(yè)務(wù)范圍日益拓展的需要。并把計算機(jī)審計列為必修課,培養(yǎng)復(fù)合型審計人才,為電子商務(wù)審計的開展提供人才保障。由以上所述可見,電子商務(wù)的出現(xiàn)對傳統(tǒng)審計提出了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),但開展電子商務(wù)是國際大趨勢所在,同時又給審計一個創(chuàng)新的機(jī)遇。隨著我國審計法規(guī)的不斷完善,審計人員素質(zhì)的逐步提高,審計技術(shù)的逐漸進(jìn)步,我們有理由相信,審計會對電子商務(wù)時代的到來充滿信心。因此,我們必須迎接挑戰(zhàn),把握機(jī)遇,推動我國電子商務(wù)審計的現(xiàn)代化建設(shè)。

作者:萬芳單位:包頭市審計局

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