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電子商務(wù)對會計(jì)系統(tǒng)的構(gòu)建的影響

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電子商務(wù)對會計(jì)系統(tǒng)的構(gòu)建的影響

一、電子商務(wù)及電子商務(wù)下會計(jì)系統(tǒng)概述

電子商務(wù)會計(jì)系統(tǒng)概述電子商務(wù)會計(jì)系統(tǒng)是運(yùn)用電子商務(wù)手段完成會計(jì)核算職能,在電子商務(wù)環(huán)境下的會計(jì)處理方法多種多樣,功能更加全面,能夠通過網(wǎng)絡(luò)及時傳遞企業(yè)所需要的各種財(cái)務(wù)信息與數(shù)據(jù),逐漸使傳統(tǒng)會計(jì)工作被電子商務(wù)會計(jì)系統(tǒng)所替代,使企業(yè)會計(jì)工作更加簡便、信息披露更加及時、流暢。

二、電子商務(wù)環(huán)境會計(jì)系統(tǒng)分析

(一)基本會計(jì)理論分析

傳統(tǒng)基礎(chǔ)會計(jì)是建立在社會經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)上,記賬是以核算為目的,具有四個會計(jì)假設(shè):會計(jì)主體、會計(jì)分期、持續(xù)經(jīng)營及貨幣計(jì)量。現(xiàn)階段電子商務(wù)環(huán)境下,企業(yè)會計(jì)系統(tǒng)是運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)操作,計(jì)量、披露企業(yè)財(cái)務(wù)信息,使企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)及社會各界獲取決策信息。

(二)電子商務(wù)環(huán)境下對會計(jì)系統(tǒng)的要求

會計(jì)系統(tǒng)主要功能是對日常經(jīng)濟(jì)活動及時進(jìn)行財(cái)務(wù)處理,使企業(yè)的財(cái)務(wù)信息能夠被實(shí)時披露。隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,電子商務(wù)環(huán)境下,企業(yè)會計(jì)系統(tǒng)將逐漸取代手工記賬模式,它集合電子憑證、電子報(bào)表、數(shù)據(jù)庫和電子賬簿于一身,是當(dāng)今社會最先進(jìn)的財(cái)務(wù)信息處理系統(tǒng)。因此,電子商務(wù)環(huán)境下,企業(yè)財(cái)務(wù)人員不但要掌握稅務(wù)政策的變化,而且要對網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)、電算化軟件等一些先進(jìn)技術(shù)十分精通,這對于電子商務(wù)環(huán)境下財(cái)務(wù)人員的要求非常高。

(三)電子商務(wù)環(huán)境下會計(jì)職能

會計(jì)職能是對企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營活動進(jìn)行核算,它能夠?yàn)槠髽I(yè)管理層提供必要的決策支持,是會計(jì)理論的重要組成部分,隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,會計(jì)職能的作用也顯得越來越重要,在電子商務(wù)環(huán)境下,會計(jì)職能工作也隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展而不斷變化,如:會計(jì)反映職能在電子商務(wù)環(huán)境下表現(xiàn)在,每一筆交易的數(shù)量、金額、時間、地點(diǎn)都要求有詳細(xì)的記錄;會計(jì)控制職能表現(xiàn)在,從生產(chǎn)到銷售每一個過程都是通過網(wǎng)絡(luò)完成,即省去了中間環(huán)節(jié)所需的時間,又減少成本費(fèi)用的支出,為企業(yè)帶來更多利潤;會計(jì)決策職能在電子商務(wù)環(huán)境下,將會計(jì)信息實(shí)現(xiàn)共享,為企業(yè)管理層提供所需的決策信息,因此,電子商務(wù)環(huán)境下會計(jì)職能顯得更加重要。

三、電子商務(wù)環(huán)境下會計(jì)系統(tǒng)的發(fā)展

(一)電子商務(wù)環(huán)境對會計(jì)的影響

Internet的逐漸成熟,使越來越多的企業(yè)開始了網(wǎng)上交易,改變了原有企業(yè)的經(jīng)營模式,在不斷完善與發(fā)展的電子商務(wù)模式下,各經(jīng)濟(jì)主體的交流變得更加密切,使全球經(jīng)濟(jì)真正實(shí)現(xiàn)了一體化,這樣傳統(tǒng)會計(jì)核算環(huán)境與方法改變了,會計(jì)期限與核算空間變得模糊了,企業(yè)應(yīng)該適應(yīng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境,建立符合電子商務(wù)環(huán)境下的會計(jì)系統(tǒng)。

(二)電子商務(wù)環(huán)境對會計(jì)系統(tǒng)的處理

在電子商務(wù)環(huán)境下,會計(jì)系統(tǒng)具有自動化的特點(diǎn),對于電算化的輸入、輸出數(shù)據(jù)沒有差錯識別能力,這樣往往會使財(cái)務(wù)人員由于數(shù)據(jù)輸入的偏差,導(dǎo)致輸出數(shù)據(jù)失真,影響會計(jì)數(shù)據(jù)及報(bào)表的準(zhǔn)確性與真實(shí)性,因此,加大財(cái)務(wù)信息的監(jiān)管,盡可能的實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息共享,避免數(shù)據(jù)失真現(xiàn)象,成為當(dāng)下電子商務(wù)環(huán)境企業(yè)會計(jì)系統(tǒng)的重要任務(wù)。

(三)電子商務(wù)會計(jì)發(fā)展趨勢

電子商務(wù)環(huán)境將原有會計(jì)信息的手工模式轉(zhuǎn)變?yōu)闊o紙化作業(yè),較傳統(tǒng)模式更加高效、快捷,在企業(yè)內(nèi)部將會計(jì)工作流程各個模塊相互結(jié)合,使企業(yè)生產(chǎn)部門、銷售部門與財(cái)務(wù)部門之間協(xié)調(diào)工作,保證企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與信息更加完整、更加全面;另一方面,面對無紙化作業(yè)的實(shí)現(xiàn),企業(yè)會計(jì)業(yè)務(wù)處理可以通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn),將財(cái)務(wù)信息實(shí)時共享,由于網(wǎng)絡(luò)黑客、網(wǎng)絡(luò)病毒等不定因素的存在,使得企業(yè)財(cái)務(wù)信息與數(shù)據(jù)的保存成為一件十分困難的事情,對于企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理提出巨大挑戰(zhàn)。

四、電子商務(wù)下會計(jì)系統(tǒng)要求

(一)會計(jì)電算化的要求

在電子商務(wù)環(huán)境下,企業(yè)決策需要會計(jì)電算化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)支持,它符合經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求,其運(yùn)行以管理為重心,為決策提供必需的資料,同時,也給企業(yè)核算帶來一定的安全隱患與糾紛,因此它的運(yùn)用具有重要意義,會計(jì)電算化的良性發(fā)展是保證電子商務(wù)健康發(fā)展的有力保證。

(二)電子商務(wù)環(huán)境下核算要求

由于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下財(cái)務(wù)核算不具有分析與糾錯的能力,因此,在對于原始憑證與數(shù)據(jù)的輸入過程中,應(yīng)高度重視數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度,以實(shí)際業(yè)務(wù)為計(jì)量依據(jù),做到核算的真實(shí)性,不偽造電子會計(jì)資料、虛報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)告,使企業(yè)做出正確的會計(jì)處理。

(三)會計(jì)確認(rèn)與計(jì)量

新經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品包括有形資產(chǎn)、數(shù)字產(chǎn)品、無形資產(chǎn)等,交易過程各有特點(diǎn),許多會計(jì)人員對這些產(chǎn)品的確認(rèn)和計(jì)量都會出現(xiàn)差異,引導(dǎo)電子商務(wù)成為主流,帶動產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,在這一過程中,網(wǎng)絡(luò)域名也被企業(yè)納入資產(chǎn)項(xiàng)目,成為電子商務(wù)環(huán)境下企業(yè)又一無形財(cái)富,在該環(huán)境下企業(yè)應(yīng)更重視這些無形資產(chǎn)、金融資產(chǎn)的計(jì)量,針對這些產(chǎn)品選擇更適合企業(yè)的核算與計(jì)量方法。

(四)財(cái)務(wù)人員的要求

由于電子商務(wù)環(huán)境基于網(wǎng)絡(luò)技術(shù),將企業(yè)財(cái)務(wù)核算人員建立在一個虛擬的環(huán)境中,這種環(huán)境下要求會計(jì)人員掌握的技能相對于傳統(tǒng)會計(jì)要求更多,他們必須精通現(xiàn)代化的信息管理技術(shù)、會計(jì)電算化技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù),掌握這些技能,勢必會對財(cái)務(wù)人員的專業(yè)化技能提出了更高的要求,企業(yè)財(cái)務(wù)人員通過對電子商務(wù)及現(xiàn)代化管理的學(xué)習(xí),才會有能力面對各種挑戰(zhàn),使企業(yè)在長期發(fā)展過程中立于不敗之地。電子商務(wù)環(huán)境下,企業(yè)將財(cái)務(wù)工作的重心轉(zhuǎn)移到參與決策中去,使財(cái)務(wù)人員有更多的時間對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)環(huán)境、經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)做出分析與判斷,結(jié)合我國電子商務(wù)的特點(diǎn),建立符合企業(yè)自身經(jīng)營模式的會計(jì)核算系統(tǒng),是我國電子商務(wù)發(fā)展的必然趨勢,它的發(fā)展必然會推動會計(jì)行業(yè)有新的飛躍,會計(jì)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享,使電子商務(wù)深入到企業(yè)的財(cái)務(wù)會計(jì)工作中去。

作者:洪巧妮單位:遼寧社會科學(xué)院

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