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[摘要]管理會(huì)計(jì)工具是相對(duì)獨(dú)立的管理會(huì)計(jì)控制閉環(huán),但工具間發(fā)揮作用的區(qū)域存在著交叉與重疊。管理會(huì)計(jì)工具整合能夠提升工具應(yīng)用的效率、效果,發(fā)揮管理會(huì)計(jì)功能。本文在管理會(huì)計(jì)工具發(fā)展現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,以海爾集團(tuán)為例,從企業(yè)績(jī)效管理的視角出發(fā),探討管理會(huì)計(jì)工具整合的效果,并提出了五維BSC模型,最后對(duì)案例研究進(jìn)行總結(jié)。
[關(guān)鍵詞]管理會(huì)計(jì)工具整合;績(jī)效管理;會(huì)計(jì)功能
關(guān)于管理會(huì)計(jì)工具整合這一領(lǐng)域,國(guó)內(nèi)外的學(xué)界和企業(yè)都已經(jīng)開(kāi)始了相應(yīng)的研究,但是關(guān)于從績(jī)效管理視角,對(duì)管理會(huì)計(jì)的整合創(chuàng)新較少。管理會(huì)計(jì)工具整合亟需深度結(jié)合我國(guó)本土文化中的智慧,結(jié)合當(dāng)前我國(guó)國(guó)情以及企業(yè)面臨的行業(yè)現(xiàn)狀,根據(jù)管理會(huì)計(jì)工具在發(fā)達(dá)國(guó)家的運(yùn)用經(jīng)驗(yàn),對(duì)管理會(huì)計(jì)工具進(jìn)行完善、整合,形成中國(guó)化的管理會(huì)計(jì)理論。
1.管理會(huì)計(jì)工具方法的發(fā)展現(xiàn)狀及分類(lèi)
1.1管理會(huì)計(jì)工具的發(fā)展現(xiàn)狀
管理會(huì)計(jì)自產(chǎn)生至今已有百年的歷程,隨著時(shí)代的發(fā)展,其理論方法日益完善,在企業(yè)中也得到了廣泛的運(yùn)用,管理會(huì)計(jì)成為新時(shí)期會(huì)計(jì)學(xué)科發(fā)展的新領(lǐng)域。在現(xiàn)階段我國(guó)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,管理會(huì)計(jì)有效幫助企業(yè)強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制,實(shí)現(xiàn)最佳經(jīng)濟(jì)效益。當(dāng)下,我國(guó)的企業(yè)較國(guó)外的大型企業(yè)而言,仍然存在一些不足。首先,我國(guó)在20世紀(jì)70年代末才引入管理會(huì)計(jì),管理會(huì)計(jì)學(xué)科起步較晚,尚未形成完善的理論體系。在其實(shí)際運(yùn)用中,仍然是借鑒西方國(guó)家的做法,與我國(guó)國(guó)情的結(jié)合較少,部分管理會(huì)計(jì)工具在運(yùn)用中產(chǎn)生“水土不服”的問(wèn)題。其次,管理會(huì)計(jì)人員素質(zhì)有待加強(qiáng)。我國(guó)多數(shù)企業(yè)的管理會(huì)計(jì)人員是由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員轉(zhuǎn)型而來(lái),而財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作職能在于核算與監(jiān)督,即財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的工作重點(diǎn)不同,不能與企業(yè)的轉(zhuǎn)型發(fā)展相契合,這就導(dǎo)致了企業(yè)的管理會(huì)計(jì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)和專(zhuān)業(yè)技能不達(dá)標(biāo)。管理會(huì)計(jì)人員的知識(shí)水平跟不上,管理會(huì)計(jì)操作不是操作機(jī)器,它需要相當(dāng)專(zhuān)業(yè)的理論基礎(chǔ)和對(duì)企業(yè)本身的認(rèn)識(shí)程度。第三,盡管我國(guó)開(kāi)展管理會(huì)計(jì)工作的企業(yè)有很多,我國(guó)企業(yè)中專(zhuān)門(mén)設(shè)立管理會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的卻較少。這就造成了管理會(huì)計(jì)工作開(kāi)展過(guò)程中權(quán)責(zé)不明晰,無(wú)法明確各層級(jí)以及各層級(jí)內(nèi)部門(mén)的管理會(huì)計(jì)責(zé)任權(quán)限,管理會(huì)計(jì)工具推行易受到阻礙。
1.2管理會(huì)計(jì)工具方法的分類(lèi)
1.2.1預(yù)算管理類(lèi)。全面預(yù)算管理,包括預(yù)算編制、預(yù)算控制、預(yù)算差異分析和預(yù)算考核。企業(yè)以戰(zhàn)略為最高指引,通過(guò)對(duì)未來(lái)一定期間內(nèi)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和財(cái)務(wù)成果進(jìn)行全面的預(yù)測(cè)和籌劃,對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)的資源進(jìn)行的分配。并對(duì)預(yù)算執(zhí)行的結(jié)果進(jìn)行溝通與反饋,幫助企業(yè)的預(yù)算管理工作得到持續(xù)改善。全面預(yù)算是當(dāng)前在企業(yè)中運(yùn)用較多的一種預(yù)算管理方法,它不僅預(yù)算范圍涵蓋面廣,員工的參與度也很高。預(yù)算編制中員工的參與度高,這保證了企業(yè)的預(yù)算編制透明度,也調(diào)動(dòng)了員工的積極性。1.2.2成本管理類(lèi)。成本管理類(lèi)的管理會(huì)計(jì)工具方法主要有變動(dòng)成本法、本量利分析法和作業(yè)成本法。變動(dòng)成本法:在一定時(shí)期、一定范圍內(nèi),總額會(huì)隨著業(yè)務(wù)量的變動(dòng)而變動(dòng)的成本叫作變動(dòng)成本。變動(dòng)成本法就是指企業(yè)在分析了成本性態(tài)的基礎(chǔ)上,將生產(chǎn)過(guò)程消耗的變動(dòng)成本作為產(chǎn)品成本的構(gòu)成內(nèi)容,而將固定生產(chǎn)成本和其他的非生產(chǎn)成本作為期間成本的一種成本管理方法。由于固定成本是固定不變的,企業(yè)在研究產(chǎn)品盈利能力時(shí),不應(yīng)該過(guò)多關(guān)注該部分的成本,變動(dòng)成本法下計(jì)算的利潤(rùn)能夠真正反映企業(yè)的盈利情況,有利于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)預(yù)測(cè)和決策。本量利分析法:以成本性態(tài)分析和變動(dòng)成本法為基礎(chǔ),利用數(shù)學(xué)模型分析產(chǎn)品的成本、業(yè)務(wù)量和單價(jià)這些因素之間的數(shù)量依存關(guān)系,并根據(jù)這些關(guān)系進(jìn)行預(yù)測(cè)、決策等管理活動(dòng)。利用該方法,可以進(jìn)行盈虧平衡分析、目標(biāo)利潤(rùn)分析和敏感性分析。作業(yè)成本法:企業(yè)在進(jìn)行作業(yè)認(rèn)定之后,按照“作業(yè)消耗資源”的原則將資源劃分至作業(yè),計(jì)算出作業(yè)成本,然后再根據(jù)作業(yè)動(dòng)因,將作業(yè)成本追溯至成本對(duì)象,最終完成產(chǎn)品成本的計(jì)算。1.2.3績(jī)效管理類(lèi)。在績(jī)效管理領(lǐng)域,工具方法主要有平衡計(jì)分卡、關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)法、經(jīng)濟(jì)增加值法、激勵(lì)計(jì)劃等。企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身的內(nèi)外部環(huán)境,結(jié)合企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃情況,選取適宜的績(jī)效管理工具方法,績(jī)效管理工具方法可以單獨(dú)使用,也可以進(jìn)行整合后再使用。
2.海爾集團(tuán)基于績(jī)效管理的管理會(huì)計(jì)工具整合的運(yùn)用情況
2.1海爾集團(tuán)簡(jiǎn)介
海爾集團(tuán)是我國(guó)知名的家電生產(chǎn)企業(yè)。1984年,青島電冰箱廠成立。此后,由單一產(chǎn)品電冰箱向多元化產(chǎn)品家電領(lǐng)域多產(chǎn)品發(fā)展,并實(shí)施全球化戰(zhàn)略,在全球主要經(jīng)濟(jì)地區(qū)設(shè)立經(jīng)銷(xiāo)網(wǎng)點(diǎn)和服務(wù)網(wǎng)絡(luò)。經(jīng)過(guò)30多年的發(fā)展,海爾逐漸成長(zhǎng)為全國(guó)乃至世界最大的家電生產(chǎn)制造企業(yè)。隨著海爾網(wǎng)絡(luò)化戰(zhàn)略的實(shí)施,海爾將物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)分析等技術(shù)進(jìn)行整合,進(jìn)一步推進(jìn)智能家居的發(fā)展。
2.2海爾集團(tuán)基于績(jī)效管理的管理會(huì)計(jì)工具整合應(yīng)用情況
2.2.1全面預(yù)算與激勵(lì)管理相結(jié)合。海爾集團(tuán)將全面預(yù)算與激勵(lì)管理兩種工具方法進(jìn)行融合創(chuàng)新,企業(yè)的預(yù)算管理工作是以戰(zhàn)略為最高導(dǎo)向,圍繞業(yè)務(wù)計(jì)劃將企業(yè)的財(cái)務(wù)資源和非財(cái)務(wù)資源進(jìn)行科學(xué)合理的配置。激勵(lì)管理則有助于充分調(diào)動(dòng)員工的工作積極性,提升員工工作的主觀能動(dòng)性。海爾集團(tuán)為了培養(yǎng)員工對(duì)于預(yù)算管理工作的積極性和提升預(yù)算管理水平,結(jié)合激勵(lì)管理,推出了“按單預(yù)酬體系”,鼓勵(lì)員工確立高標(biāo)準(zhǔn)的預(yù)算要求并加以實(shí)現(xiàn)。并根據(jù)員工為企業(yè)創(chuàng)造的價(jià)值制定薪酬,高價(jià)值將獲取高薪酬,員工的價(jià)值創(chuàng)造與個(gè)人薪酬有效聯(lián)動(dòng)。以海爾的研發(fā)人員舉例,研發(fā)人員要給自己制定高標(biāo)準(zhǔn)的預(yù)算要求,然后公司測(cè)算出該研發(fā)人員創(chuàng)造的價(jià)值大小。根據(jù)創(chuàng)造的價(jià)值大小和同業(yè)的薪酬情況,確立該員工的薪酬水平。海爾集團(tuán)在管理會(huì)計(jì)的過(guò)程中,吸納了大量的人才,這些人才的專(zhuān)業(yè)背景不僅有財(cái)務(wù)方向的,也有非財(cái)務(wù)方向的。專(zhuān)業(yè)背景多元化的財(cái)務(wù)人員,有著不同學(xué)科領(lǐng)域的專(zhuān)業(yè)知識(shí),他們?cè)诠ぷ髦心軌虺浞掷貌煌瑢W(xué)科、不同專(zhuān)業(yè)的知識(shí)交叉點(diǎn),為企業(yè)決策提供更多的幫助。2.2.2作業(yè)成本法與平衡計(jì)分卡的整合。作業(yè)成本法和平衡記分卡的共性在于都體現(xiàn)了客戶(hù)需求,注重客戶(hù)價(jià)值。海爾集團(tuán)的ABC成本控制系統(tǒng)基于全流程,根據(jù)企業(yè)的資源消耗情況和消耗對(duì)象劃分各項(xiàng)作業(yè)。在此基礎(chǔ)上,再根據(jù)作業(yè)動(dòng)因,建立作業(yè)成本庫(kù)。再根據(jù)產(chǎn)出消耗作業(yè)的原則,將作業(yè)成本分配至各成本對(duì)象,最終形成產(chǎn)品成本。在此過(guò)程中,也是在為顧客創(chuàng)造價(jià)值的整個(gè)流程中,充分考慮平衡記分卡的客戶(hù)維度,將客戶(hù)需求信息和市場(chǎng)信息及時(shí)分析和反饋。平衡計(jì)分卡可以對(duì)作業(yè)成本法中的作業(yè)或者成效進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià)。例如海爾集團(tuán)在推出新產(chǎn)品或者增加產(chǎn)品功能時(shí),利用平衡記分卡分析該項(xiàng)功能是否為顧客所需要的,計(jì)算分析由此帶來(lái)的作業(yè)成本。這充分體現(xiàn)了顧客的價(jià)值創(chuàng)造職能。
3.新形勢(shì)下管理會(huì)計(jì)工具整合模式創(chuàng)新——五維
BSC的構(gòu)建新時(shí)期經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求高質(zhì)量的發(fā)展,然而企業(yè)在發(fā)展中破壞環(huán)境的事情時(shí)有發(fā)生,環(huán)境污染也是困擾國(guó)計(jì)民生的重大問(wèn)題。新時(shí)期我國(guó)企業(yè)在發(fā)展中也更加注重經(jīng)濟(jì)效益與環(huán)境保護(hù)相互協(xié)同。因此有必要將資源與環(huán)境保護(hù)引入到企業(yè)的日常管理中。海爾集團(tuán)近年來(lái)致力于智慧能源生態(tài)平臺(tái)的發(fā)展,積極響應(yīng)國(guó)家節(jié)能減排、碳中和標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。本文針對(duì)當(dāng)前的平衡記分卡進(jìn)行融合創(chuàng)新,增加資源與環(huán)境維度,構(gòu)建五維的平衡記分卡。在原有的平衡記分卡、經(jīng)濟(jì)增加值法的理論框架下,加上資源和環(huán)境要素,構(gòu)建新時(shí)期五維的平衡計(jì)分卡體系。該體系中第一層是財(cái)務(wù)維度,財(cái)務(wù)維度的業(yè)績(jī)指標(biāo)最能體現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略和實(shí)施執(zhí)行效果對(duì)企業(yè)盈利的貢獻(xiàn)。第二層是客戶(hù)維度與學(xué)習(xí)成長(zhǎng)維度,客戶(hù)層面能夠讓企業(yè)明確客戶(hù)的需求以及制定相應(yīng)的市場(chǎng)戰(zhàn)略,學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)維度體現(xiàn)了企業(yè)發(fā)展的內(nèi)生力量。第三層是內(nèi)部業(yè)務(wù)流程和資源與環(huán)境維度,內(nèi)部業(yè)務(wù)流程維度幫助企業(yè)細(xì)分市場(chǎng)和完善內(nèi)部業(yè)務(wù)流程,資源與環(huán)境維度幫助企業(yè)關(guān)注環(huán)境保護(hù)與可持續(xù)發(fā)展,確保企業(yè)履行社會(huì)責(zé)任。各個(gè)維度間的指標(biāo)不僅前后相互關(guān)聯(lián),而且相互強(qiáng)化。
4.結(jié)論與啟示
第一,關(guān)注環(huán)境與資源角度,避免發(fā)展不均衡。大多企業(yè)只關(guān)注財(cái)務(wù)維度的指標(biāo),企業(yè)員工也可能會(huì)為了追逐財(cái)務(wù)指標(biāo)而發(fā)生短視行為。部分企業(yè)在發(fā)展中缺少對(duì)于環(huán)境與資源維度的關(guān)注,表現(xiàn)平平,長(zhǎng)此以往可能導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展頭重腳輕,大而不穩(wěn)。海爾集團(tuán)多年來(lái)致力于環(huán)保制冷劑的研發(fā)應(yīng)用,為企業(yè)的良好發(fā)展奠定基礎(chǔ)。第二,建立有效的溝通渠道???jī)效評(píng)價(jià)的反饋和績(jī)效考核與評(píng)價(jià)的有效實(shí)施需要良好的溝通渠道。首先,績(jī)效計(jì)劃與激勵(lì)計(jì)劃的下達(dá)需要各層級(jí)間上下結(jié)合、逐級(jí)推行的渠道,在此過(guò)程中,要確保計(jì)劃的落實(shí)與實(shí)施。其次,在績(jī)效管理過(guò)程中,要做到及時(shí)地分析與糾正偏差,分析完成情況與計(jì)劃目標(biāo)值之間的偏差,及時(shí)提出整改建議并采取必要的改進(jìn)措施。第三,重視資源與環(huán)境維度的績(jī)效評(píng)價(jià)。海爾近年來(lái)致力于環(huán)保智能家電領(lǐng)域,營(yíng)造“智慧物聯(lián)•綠色環(huán)?!敝腔奂揖永砟睢_@為海爾樹(shù)立了良好的企業(yè)形象,體現(xiàn)了企業(yè)的責(zé)任擔(dān)當(dāng)。重視資源與環(huán)境維度的績(jī)效評(píng)價(jià)考核,有利于企業(yè)的全面治理,為新時(shí)期經(jīng)濟(jì)的發(fā)展賦能。第四,合理運(yùn)用激勵(lì)機(jī)制。激勵(lì)管理是幫助企業(yè)績(jī)效提升的重要手段。例如獎(jiǎng)懲制度的運(yùn)用,將績(jī)效考核的結(jié)果與薪酬直接掛鉤,如果考核結(jié)果不達(dá)標(biāo),將設(shè)立處罰機(jī)制。一方面有助于加強(qiáng)各部門(mén)和員工對(duì)于績(jī)效管理工作的積極性和重視程度,有利于企業(yè)戰(zhàn)略的貫徹與執(zhí)行。另一方面,獎(jiǎng)懲制度也體現(xiàn)了賞罰分明的客觀公正原則,增強(qiáng)了績(jī)效管理的透明度。
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作者:吳潔 單位:江蘇財(cái)經(jīng)職業(yè)技術(shù)學(xué)院
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