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摘要:本文簡要介紹了路橋集團(tuán)第二公路工程局近十年來推行標(biāo)后預(yù)算、實(shí)施低成本戰(zhàn)略、全面建立成本管理體系的情況。同時(shí),對從96年強(qiáng)制推行標(biāo)后預(yù)算制度開始,逐步形成的局(處、公司)和項(xiàng)目兩個(gè)管理層面、兩套成本管理體系做了系統(tǒng)的介紹。
關(guān)鍵詞:低成本戰(zhàn)略;標(biāo)后預(yù)算;成本管理;作業(yè)成本法;集中遠(yuǎn)程結(jié)算
中國加入WTO后,一個(gè)全面開放、互動(dòng)的新市場正逐漸形成,公路施工企業(yè)面臨著要同國際大公司同臺(tái)競爭,許多世界上通行的法律法規(guī)、合同環(huán)境、市場競爭環(huán)境和國際慣例需要國內(nèi)去認(rèn)識(shí)、研究,對各種市場信息的了解、分析、有效傳遞和靈敏反映、對人力資本的獲取和核心技術(shù)壟斷是企業(yè)競爭的必要條件。國際承包商的介入,會(huì)使競爭已近白熱化的公路建筑市場更加激烈。目前,國內(nèi)各承包商之間新一輪的價(jià)格戰(zhàn),在業(yè)主“無標(biāo)底”招標(biāo)的政策導(dǎo)向下愈演愈烈,各承包商的報(bào)價(jià)緊緊相逼,有的甚至進(jìn)行低價(jià)傾銷。公路施工企業(yè)所面臨的外部環(huán)境的不確定性前所未有,企業(yè)必須知變、應(yīng)變和善變。誰首先預(yù)測到了市場潛在的風(fēng)險(xiǎn)、機(jī)會(huì)和挑戰(zhàn),誰就占了先機(jī)。在這種形勢下,我局根據(jù)內(nèi)部管理的需要,適時(shí)提出戰(zhàn)略管理,策劃并建立我局的戰(zhàn)略管理體系。以戰(zhàn)略的眼光系統(tǒng)分析我局所面臨的外部環(huán)境和內(nèi)部條件,制定我局的各項(xiàng)戰(zhàn)略目標(biāo)和第三次創(chuàng)業(yè)總方略。我局確定的戰(zhàn)略管理體系由三個(gè)層次構(gòu)成,即:企業(yè)總戰(zhàn)略、實(shí)施性戰(zhàn)略和職能戰(zhàn)略。具體構(gòu)成如下:
第一層次:為二公局總戰(zhàn)略---即:第三次創(chuàng)業(yè)的戰(zhàn)略總框架:由我局*4年印發(fā)的《第三次創(chuàng)業(yè)總思路策劃》和每年局、處(控股公司)工作報(bào)告共同構(gòu)成。第二層次為二公局實(shí)施戰(zhàn)略:由零缺陷戰(zhàn)略、低成本戰(zhàn)略、價(jià)值鏈優(yōu)化培育戰(zhàn)略(即以職工經(jīng)濟(jì)實(shí)體培育為代表的操作層培育、建立戰(zhàn)略性的大宗材料、主要設(shè)備分供商伙伴)、人才戰(zhàn)略、技術(shù)先導(dǎo)戰(zhàn)略、現(xiàn)場保市場戰(zhàn)略等共同構(gòu)成;第三層次為二公局職能戰(zhàn)略(屬于戰(zhàn)術(shù)范疇):由各業(yè)務(wù)職能管理體系的制度、辦法、程序構(gòu)成。
在我局戰(zhàn)略管理體系構(gòu)成中,零缺陷戰(zhàn)略和低成本戰(zhàn)略是企業(yè)生存和發(fā)展的兩條生命線。這是因?yàn)?,對于一個(gè)企業(yè)來講,有兩項(xiàng)最根本的任務(wù)和目標(biāo):一是生存,二是發(fā)展壯大。企業(yè)要生存,就必須有市場,重信譽(yù),講誠信,那么,工程質(zhì)量和企業(yè)信譽(yù)是企業(yè)生存的生命線,所以,我們必須全面實(shí)施零缺陷戰(zhàn)略;企業(yè)要發(fā)展壯大、要擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模,在目前公路建筑市場激烈競爭、低價(jià)中標(biāo)的大的市場環(huán)境下,必須建立嚴(yán)格的成本管理和成本控制體系,降低各項(xiàng)生產(chǎn)消耗和成本費(fèi)用,爭取實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營利潤和價(jià)值的最大化,這是企業(yè)所追求的最高目標(biāo),是企業(yè)生存的根本目的。所以,我們?nèi)鎸?shí)施低成本戰(zhàn)略。
1什么是低成本戰(zhàn)略
低成本戰(zhàn)略,也叫成本領(lǐng)先戰(zhàn)略。一般教科書給出的定義是指企業(yè)的全部成本低于競爭對手的成本,甚至是在同行業(yè)中最低的成本。我局在策劃“低成本戰(zhàn)略管理體系”和起草我局《低成本戰(zhàn)略實(shí)施綱要》時(shí),沒有機(jī)械的套用教科書的定義,而是結(jié)合了我局管理實(shí)踐給出。我局界定的“低成本戰(zhàn)略”是指運(yùn)用精細(xì)管理的理念、思想、方法,以市場開發(fā)和項(xiàng)目成本管理為重點(diǎn)和難點(diǎn),以企業(yè)全方位成本管理和成本控制為基礎(chǔ),以項(xiàng)目為重點(diǎn)建立文件化的成本管理體系,以提升經(jīng)驗(yàn)效益即降低產(chǎn)品的制造成本為關(guān)鍵目標(biāo),重點(diǎn)突破,全面推動(dòng),滾動(dòng)提升,推動(dòng)企業(yè)規(guī)模效益升級。實(shí)施低成本戰(zhàn)略的理論基石是規(guī)模效益和經(jīng)驗(yàn)效益,前者是指單位產(chǎn)品成本隨生產(chǎn)規(guī)模增大而下降,后者是指產(chǎn)品成本隨積累產(chǎn)量增加而下降。低成本戰(zhàn)略涉及企業(yè)全體員工,各個(gè)領(lǐng)域,涵蓋企業(yè)的全部過程,并延伸至企業(yè)價(jià)值鏈上的戰(zhàn)略伙伴和利益伙伴,形成一個(gè)完整的互為促動(dòng)的體系。
2低成本戰(zhàn)略管理體系
為了推進(jìn)低成本戰(zhàn)略的有效實(shí)施,我局制定并印發(fā)了《低成本戰(zhàn)略實(shí)施綱要》,設(shè)立了“局低成本戰(zhàn)略推進(jìn)辦公室”,《實(shí)施綱要》規(guī)定的低成本戰(zhàn)略體系由階段性戰(zhàn)略目標(biāo)、職能戰(zhàn)略、項(xiàng)目文件化成本合同管理體系構(gòu)成,詳見圖1。
2.1《低成本戰(zhàn)略實(shí)施綱要》規(guī)劃的階段性戰(zhàn)略目標(biāo)共有四個(gè):
2.1.1以創(chuàng)造業(yè)績、申請多元承包資質(zhì)為核心的規(guī)模擴(kuò)張、規(guī)模經(jīng)濟(jì)目標(biāo):取得資質(zhì)、獲取承攬任務(wù)的信譽(yù)、業(yè)績是“構(gòu)建同心多元、縱向延伸、橫向拓展經(jīng)營架構(gòu)”所必須的前提條件,我們計(jì)劃用3-5年的時(shí)間申請隧道施工、養(yǎng)護(hù)、舊路改造、鐵路、房地產(chǎn)開發(fā)、物業(yè)管理等資質(zhì),尋求與公路勘察設(shè)計(jì)、咨詢單位、大專院校、國際承包商聯(lián)合和協(xié)作,研究國際國內(nèi)融資渠道,與銀行、金融部門建立戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,尋求承接總承包(交鑰匙工程)、項(xiàng)目管理(CM)承包、BOT、BT項(xiàng)目的可能性和可行性。逐步開發(fā)進(jìn)入國外工程承包市場。
2.1.2對企業(yè)價(jià)值鏈和處于價(jià)值鏈下游的以職工經(jīng)濟(jì)實(shí)體培育為代表的操作層、大宗材料、主要設(shè)備分供商進(jìn)行有效的整和和優(yōu)化,以培育我局戰(zhàn)略伙伴和利益伙伴,提升我局的生產(chǎn)能力,確保企業(yè)的總成本最低;我們計(jì)劃用2-3年的時(shí)間,通過組建培育和兼并整合社會(huì)施工隊(duì)伍兩種方式,培育、整合一支具有精良的通用設(shè)備和專業(yè)化施工能力的操作層隊(duì)伍,通過建立有效的內(nèi)部市場競爭機(jī)制,建立起我局有序的工程分包、大宗材料、大型設(shè)備的內(nèi)部招投標(biāo)制度。通過有效的競爭、洗牌、優(yōu)勝劣汰,建立起一批能夠與我局共進(jìn)共退、榮辱與共、風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)的分包商、分供商隊(duì)伍,形成密切的合作戰(zhàn)略伙伴和利益伙伴。對包括企業(yè)的價(jià)值鏈、供應(yīng)商、渠道和顧客在內(nèi)的企業(yè)價(jià)值鏈系統(tǒng)進(jìn)行系統(tǒng)的整合,對企業(yè)的所做出的經(jīng)濟(jì)貢獻(xiàn)是無可估量的。
2.1.3以工程預(yù)算口徑與財(cái)務(wù)核算口徑有效對接為核心內(nèi)容的工程項(xiàng)目成本、合同管理體系建立。
2.1.4應(yīng)達(dá)到的階段性硬指標(biāo):包括技術(shù)裝備率、年施工能力、產(chǎn)值利潤率、合同履約率等。
2.2職能戰(zhàn)略:是指企業(yè)中每一個(gè)業(yè)務(wù)職能管理系統(tǒng)為實(shí)現(xiàn)“低成本戰(zhàn)略”目標(biāo)所應(yīng)該建立的管理體系、制度、方法和規(guī)范。我局的各業(yè)務(wù)職能管理體系見圖2。
在圖2所的業(yè)務(wù)職能管理體系中,我局已經(jīng)按國際標(biāo)準(zhǔn)建立了規(guī)范的、文件化的質(zhì)量、環(huán)保、職業(yè)健康安全三個(gè)管理體系,在其余的業(yè)務(wù)管理體系中,雖然也存在一個(gè)事實(shí)上的管理體系,但尚未形成規(guī)范的、文件化的管理體系。繼質(zhì)量、安全、環(huán)保三個(gè)管理體系建立認(rèn)證后,以建立局、處(公司)、項(xiàng)目三級的文件化成本、合同管理為切入點(diǎn),對圖2所示的局、處管理層面的各業(yè)務(wù)職能管理體系進(jìn)行系統(tǒng)的策劃,在推進(jìn)單項(xiàng)業(yè)務(wù)管理體系建立并有效運(yùn)行的過程中,對項(xiàng)目管理層面處在價(jià)值鏈上的施工過程控制,材料、物資、設(shè)備采購系統(tǒng)工、料、消耗量控制系統(tǒng)以及項(xiàng)目的合同、計(jì)劃(含預(yù)算)管理、工程技術(shù)、物資機(jī)械、質(zhì)量安全、財(cái)務(wù)管理等管理體系系統(tǒng)的策劃和整合。在這個(gè)過程中,企業(yè)定額、計(jì)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)研究等基礎(chǔ)管理工作全面鋪開,至*7基本建立起由《企業(yè)定額》為核心的全局內(nèi)部計(jì)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)體系。
3.以項(xiàng)目為載體,抓成本合同精細(xì)管理
從點(diǎn)上和管理層面來分析,低成本戰(zhàn)略是以市場開發(fā)和項(xiàng)目管理為精細(xì)管理突破的重點(diǎn)和難點(diǎn),特別是項(xiàng)目的精細(xì)管理。項(xiàng)目是我局市場競爭的窗口,是我局多年來實(shí)施的以“現(xiàn)場保市場”營銷策略的根本,是我局賴以生存、發(fā)展壯大的根本,所以,項(xiàng)目的成本精細(xì)管理應(yīng)是實(shí)施和推進(jìn)低成本戰(zhàn)略、全面推進(jìn)精細(xì)管理的切入點(diǎn)和主要矛盾。我局對項(xiàng)目的成本控制是從96年強(qiáng)制推行的標(biāo)后預(yù)算制度開始的。通過近十年局、處(公司)、項(xiàng)目各級管理人員和全體職工的上下互動(dòng)、循環(huán)往復(fù)、重點(diǎn)突破、持續(xù)改進(jìn),逐步形成了局(處、公司)和項(xiàng)目兩個(gè)管理層面、兩套管理體系有效運(yùn)行的良性循環(huán)的局面。所謂兩個(gè)層次、兩套管理體系具體含義:一是指局、處(公司)管理層面建立的標(biāo)后預(yù)算管理體系;二是指項(xiàng)目管理層面為了完成局、處(公司)承包經(jīng)營合同約定的各項(xiàng)管理目標(biāo)和成本控制目標(biāo)建立的項(xiàng)目成本管理體系。下面分別簡要介紹一下這兩套管理體系的基本制度構(gòu)成和原理、方法:
3.1局、處(公司)管理層面建立的標(biāo)后預(yù)算管理體系
我局推行的標(biāo)后預(yù)算制度至今經(jīng)歷了三個(gè)階段:第一階段為標(biāo)后預(yù)算的靜態(tài)管理階段(1996-1998)這一階段的主要特點(diǎn)是:標(biāo)后預(yù)算、切塊包干、零利潤承包、施工全過程均不調(diào)整標(biāo)后預(yù)算單價(jià)和總價(jià)。第二階段為標(biāo)后預(yù)算動(dòng)態(tài)管理階段(1998-*2):這一階段主要特點(diǎn)有二:一是標(biāo)后預(yù)算不僅是一種計(jì)算項(xiàng)目預(yù)算成本和切塊利潤的技術(shù)方法,而且被拓展成為從標(biāo)后預(yù)算編制、下達(dá)、項(xiàng)目成本目標(biāo)預(yù)測、成本計(jì)劃、成本過程控制、成本分析、成本考核與獎(jiǎng)懲的系統(tǒng)的成本管理方法;二是在編制、下達(dá)、執(zhí)行、考核標(biāo)后預(yù)算各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)和經(jīng)營目標(biāo)時(shí),不能孤立、片面的就預(yù)算論預(yù)算,而應(yīng)該全面考慮主合同、施工方案和施工工藝、施工組織、各項(xiàng)資源配備、市場行情等各種因素,特別是主合同條件和主合同的計(jì)價(jià)特點(diǎn)和有關(guān)變更索賠的規(guī)定。第三階段為標(biāo)后預(yù)算精細(xì)管理、單價(jià)承包、集中遠(yuǎn)程計(jì)量結(jié)算階段(*3-至今)。這一階段的主要特點(diǎn)是,根據(jù)公路施工合同大多為單價(jià)合同的特點(diǎn),以制度的形式要求各單位對標(biāo)后預(yù)算實(shí)行單價(jià)承包、年度考核予兌現(xiàn)、竣工考核總兌現(xiàn),施工過程中及時(shí)核定因合同變更、市場風(fēng)險(xiǎn)、新增項(xiàng)目、測算失誤等原因造成標(biāo)后預(yù)算單價(jià)增減額。*4年又選定執(zhí)行標(biāo)后預(yù)算制度處于全局領(lǐng)先地位的三公司作為標(biāo)后預(yù)算集中遠(yuǎn)程結(jié)算的試點(diǎn)單位。他們的具體做法可以簡單的歸納為:由公司根據(jù)項(xiàng)目的合同文件、施工組織設(shè)計(jì)等實(shí)際情況核定標(biāo)后預(yù)算單價(jià),項(xiàng)目對標(biāo)后預(yù)算實(shí)行標(biāo)后預(yù)算單價(jià)承包,成本合同部根據(jù)標(biāo)后預(yù)算單價(jià)和計(jì)量產(chǎn)值按月對公司所屬的所有項(xiàng)目統(tǒng)一辦理集中結(jié)算手續(xù)。各項(xiàng)目經(jīng)理部每月將業(yè)主批復(fù)的清單支付月報(bào)表以電子郵件形式發(fā)給公司成本合同部門,同時(shí),將中期支付證書以傳真的形式傳遞到公司成本合同部,公司成本合同部通過對兩者的金額進(jìn)行核對、確認(rèn)無誤后,再由公司成本合同部根據(jù)下達(dá)的標(biāo)后預(yù)算單價(jià)和計(jì)量工程量計(jì)算公司應(yīng)收取的切塊費(fèi)用和項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)得的預(yù)算成本,然后,由公司成本合同部將每個(gè)項(xiàng)目的計(jì)算結(jié)果以劃撥匯總單的形式傳遞公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部,由公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部根據(jù)計(jì)算結(jié)果收取每個(gè)項(xiàng)目的切塊費(fèi)用。同時(shí)公司成本合同部將每個(gè)項(xiàng)目每期的產(chǎn)值劃撥清單以電子郵件形式發(fā)給項(xiàng)目合同管理部門,同時(shí),在產(chǎn)值劃撥匯總單簽字蓋章手續(xù)完善后以傳真的形式傳遞到項(xiàng)目經(jīng)理部。項(xiàng)目在接到公司簽批的產(chǎn)值劃撥單后,再給其所屬的分部(內(nèi)部職工實(shí)體或外協(xié)隊(duì)伍)進(jìn)行分包工程得結(jié)算支付。
我局的標(biāo)后預(yù)算制度經(jīng)過近十年的運(yùn)行,已經(jīng)形成了系統(tǒng)的標(biāo)后預(yù)算管理體系和操作性較強(qiáng)的實(shí)務(wù)。我局組織力量對標(biāo)后預(yù)算管理進(jìn)行了系統(tǒng)的分析、研究、整理,編寫了近30萬字的《公路施工企業(yè)標(biāo)后預(yù)算管理理論與實(shí)務(wù)》,預(yù)計(jì)今年年底將由人民交通出版社出版。我局研究的標(biāo)后預(yù)算管理體系由標(biāo)后預(yù)算的技術(shù)方法體系、標(biāo)后預(yù)算的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)體系、標(biāo)后預(yù)算動(dòng)態(tài)管理體系、標(biāo)后預(yù)算考核兌現(xiàn)體系以及企業(yè)定價(jià)計(jì)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)體系構(gòu)成(詳見圖3)。標(biāo)后預(yù)算的技術(shù)方法體系規(guī)定和描述了測算項(xiàng)目各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的技術(shù)手段、規(guī)則、程序和方法,主要用來計(jì)算項(xiàng)目的切塊利潤、預(yù)算總成本等經(jīng)濟(jì)指標(biāo),包括定額法、實(shí)測法、經(jīng)驗(yàn)估算法以及內(nèi)部市場定價(jià)法;標(biāo)后預(yù)算動(dòng)態(tài)管理體系規(guī)定了局、處(公司)對項(xiàng)目標(biāo)后預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行管理、監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)的程序、方法,項(xiàng)目成本管理體系是標(biāo)后預(yù)算的動(dòng)態(tài)管理體系的支持和延續(xù),項(xiàng)目經(jīng)理部通過細(xì)劃成本管理單元、加強(qiáng)成本過程控制,確保項(xiàng)目成本目標(biāo)和標(biāo)后預(yù)算核定的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn);標(biāo)后預(yù)算考核兌現(xiàn)體系是指局、處(公司)通過年度決算、標(biāo)后預(yù)算的最終計(jì)算,對項(xiàng)目的經(jīng)營成果和超額利潤進(jìn)行確認(rèn)、對項(xiàng)目經(jīng)理部完成標(biāo)后預(yù)算核定的各項(xiàng)指標(biāo)完成情況進(jìn)行考核與獎(jiǎng)勵(lì)。計(jì)算標(biāo)后預(yù)算價(jià)格的各種標(biāo)準(zhǔn)、依據(jù)、數(shù)據(jù)、定額等構(gòu)成了企業(yè)的定價(jià)計(jì)價(jià)體系,企業(yè)的定價(jià)計(jì)價(jià)體系構(gòu)成了標(biāo)后預(yù)算管理體系的基礎(chǔ)和支持系統(tǒng)。我局結(jié)合本局實(shí)際創(chuàng)建的項(xiàng)目標(biāo)后預(yù)算、兩層分離管理模式被中國企業(yè)家協(xié)會(huì)評定為第八屆“中國企業(yè)新記錄”。
3.2項(xiàng)目管理層面建立的項(xiàng)目成本管理體系
自推行標(biāo)后預(yù)算制度以來,我們發(fā)現(xiàn),項(xiàng)目的成本過程控制是實(shí)現(xiàn)標(biāo)后預(yù)算各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的根本。如果,項(xiàng)目管理混亂,施工過程的各項(xiàng)成本失去控制,那么,標(biāo)后預(yù)算做的再好,也是一紙空文。反之,如果項(xiàng)目建立了嚴(yán)格的成本控制體系,對成本、合同、質(zhì)量、安全、進(jìn)度等進(jìn)行全方位的精細(xì)管理,那么,不但能夠完成局、處(公司)下達(dá)的標(biāo)后預(yù)算各項(xiàng)指標(biāo),還可以創(chuàng)造超額利潤。所以,僅僅下達(dá)標(biāo)后預(yù)算、以包代管是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。必須指導(dǎo)項(xiàng)目建立起由全員參與、按PDCA循環(huán)機(jī)制運(yùn)行的全面成本管理體系。
我局在項(xiàng)目管理層面建立的成本管理體系也經(jīng)歷了三個(gè)階段。第一階段:以項(xiàng)目細(xì)化和全面完成標(biāo)后預(yù)算各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)為目標(biāo),策劃合同預(yù)算、工程技術(shù)、物資機(jī)械、現(xiàn)場管理、試驗(yàn)測量等工程技術(shù)經(jīng)濟(jì)管理體系,重點(diǎn)對施工組織設(shè)計(jì)、混合料配合比優(yōu)化、質(zhì)量成本控制、計(jì)量支付、變更索賠等方面,尋求降低各種生產(chǎn)消耗的方法途徑。根據(jù)*2年局工作報(bào)告“要不斷強(qiáng)化合同成本管理,對目標(biāo)成本必須分解細(xì)化到各個(gè)環(huán)節(jié),實(shí)施規(guī)范化程序和得力措施,確保層層落實(shí)?!钡囊?,我局主管部門選擇了六處合安路路面01、02標(biāo)項(xiàng)目為試點(diǎn),結(jié)合各項(xiàng)目成本控制的經(jīng)驗(yàn),歸納總結(jié)出適合不同項(xiàng)目管理模式的標(biāo)后預(yù)算分解細(xì)化、過程控制的流程和程序,在此基礎(chǔ)上,制定并印發(fā)了《工程項(xiàng)目全面成本控制操作手冊》;第二階段:*3年以探求工程預(yù)算口徑和財(cái)務(wù)核算口徑有效對接為目標(biāo),在沿江路WX-21標(biāo)、武黃路改建工程、重慶梁長路P標(biāo)、武漢繞城路路面項(xiàng)目4標(biāo)試點(diǎn);經(jīng)過一年的試點(diǎn),我局在*3年11月在東盟公司沿江路WX-21標(biāo)召開成本管理現(xiàn)場會(huì),各單位主管成本合同工作的總經(jīng)濟(jì)師、成本、合同工程師和主管財(cái)務(wù)管理工作的總會(huì)計(jì)師、會(huì)計(jì)首次座在了一起,共同研究探討如何建立項(xiàng)目成本管理體系、細(xì)化項(xiàng)目成本管理流程、為企業(yè)管理提供準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)核算信息的問題。同時(shí),我們對4個(gè)試點(diǎn)項(xiàng)目的成功經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié)歸納,制定并印發(fā)《工程項(xiàng)目成本管理實(shí)施細(xì)則》。該《實(shí)施細(xì)則》和《控制手冊》共同構(gòu)成《項(xiàng)目成本精細(xì)管理指導(dǎo)意見書》;這一階段,基本上搭建起了項(xiàng)目成本管理體系的基本架構(gòu),從理論上找到了工程預(yù)算與會(huì)計(jì)核算對口的途徑和方法,但是,尚缺乏項(xiàng)目對實(shí)務(wù)的實(shí)踐研究;第三階段:這一階段主要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)是:引進(jìn)作業(yè)成本法在項(xiàng)目試點(diǎn),從思想觀念、理論研究、實(shí)務(wù)操作上解決公路施工項(xiàng)目成本管理中長期存在工程預(yù)算口徑和會(huì)計(jì)核算口徑不統(tǒng)一、各類成本信息溝通渠道不暢及在傳遞過程中可能失真的問題。對項(xiàng)目的成本、合同管理體系進(jìn)行系統(tǒng)策劃,對項(xiàng)目的各項(xiàng)成本、費(fèi)用以及各種生產(chǎn)消耗進(jìn)行有效的過程監(jiān)控,真正實(shí)現(xiàn)成本合同管理的全員、全過程、全方位。為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),*4年,我局選擇了武漢繞城路項(xiàng)目經(jīng)理部,作為作業(yè)成本法在公路施工項(xiàng)目的應(yīng)用的試點(diǎn)單位,局還專門成立了主管成本合同的副局長和總會(huì)計(jì)師掛帥、局成本合同處牽頭、項(xiàng)目經(jīng)理部共同參加的試點(diǎn)研究小組。經(jīng)過*4年一年的試點(diǎn),創(chuàng)建了一套突破原有思維和方法的新的管理體系和管理方法,為其他項(xiàng)目提供了可資借鑒的范式。重點(diǎn)解決了以下的關(guān)鍵問題:
(1)、利用作業(yè)成本法系統(tǒng)地策劃項(xiàng)目成本管理體系,將項(xiàng)目的成本預(yù)測、成本計(jì)劃、成本過程控制、成本核算、成本分析、成本考核納入了成本管理體系,了全員、全過程、全方位。
(2)、將成本的計(jì)劃、管理、核算對象從行業(yè)通行的分項(xiàng)工程細(xì)分至工序,從分項(xiàng)工程—合同工程量清單細(xì)目---工序跨了三大步。項(xiàng)目合同成本部門根據(jù)實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì)成本計(jì)劃,財(cái)務(wù)部門根據(jù)成本計(jì)劃對象設(shè)置會(huì)計(jì)核算帳戶,實(shí)現(xiàn)了單人、單機(jī)、單種材料與成本計(jì)劃的對口核算,解決了公路施工企業(yè)長期存在的工程預(yù)算口徑和會(huì)計(jì)核算口徑不統(tǒng)一、實(shí)際成本與計(jì)劃成本無法對比的難點(diǎn)問題。
(3)、對成本管理流程、票據(jù)流程和票據(jù)格式進(jìn)行了重新設(shè)計(jì),以計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)和用友財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)軟件為平臺(tái),傳遞各種成本數(shù)據(jù)和信息,改變了信息流、數(shù)據(jù)流的傳輸方式,提高了信息的傳遞速度,將原來的事后核算提前至成本過程控制階段,項(xiàng)目經(jīng)理和成本管理的相關(guān)部門通過各自的授權(quán),每天都可以通過局域網(wǎng)掌握當(dāng)天工、料、機(jī)的實(shí)際消耗數(shù)量和成本的有關(guān)數(shù)據(jù),每月可以便捷地得出實(shí)際成本的核算結(jié)果,并與計(jì)劃成本進(jìn)行對比,真正做到了及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本偏差、分析形成成本偏差原因、提出糾正措施并及時(shí)予以糾正;
(4)、在財(cái)務(wù)帳套的設(shè)置上將原來常見的三級帳戶設(shè)置為精細(xì)的五級帳戶,會(huì)計(jì)核算方式發(fā)生如下轉(zhuǎn)變:
1)變原來五大費(fèi)用的整體核算為單人、單機(jī)、單種材料核算;
2)變原來的部分統(tǒng)計(jì)核算為會(huì)計(jì)核算。
3)變原來單純的金額式核算為數(shù)量金額式核算。
4)變原來的材料計(jì)劃價(jià)核算為實(shí)際價(jià)核算。
5)、取得了“零缺陷”、“低成本”互為聯(lián)動(dòng)、互為支撐的效果。
4.全面建立企業(yè)的計(jì)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)體系
企業(yè)的計(jì)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)體系受國家宏觀的計(jì)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)影響,是國家的宏觀計(jì)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)。我局的計(jì)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)主要由下列文件構(gòu)成:
4.1交通部頒布的《公路工程預(yù)算定額》、《公路工程概預(yù)算編制辦法》、《公路工程機(jī)械臺(tái)班費(fèi)用定額》、《公路工程施工定額》、各省、市、地區(qū)補(bǔ)充定額、補(bǔ)充編制辦法、《公路工程國內(nèi)招標(biāo)文件范本》、FIDIC合同條件等;主要作為編制投標(biāo)預(yù)算、投標(biāo)報(bào)價(jià)以及合同履行過程中變更索賠時(shí)單價(jià)和費(fèi)用補(bǔ)償計(jì)算的依據(jù)
4.2國家有關(guān)稅收、勞動(dòng)保障、職工福利、折舊計(jì)提、會(huì)計(jì)條例、會(huì)計(jì)制度等經(jīng)濟(jì)法規(guī)、政策、條例等;
4.3企業(yè)頒布的《標(biāo)后預(yù)算定額》、《企業(yè)定額》、成本價(jià)估算指標(biāo)、企業(yè)制定的勞動(dòng)工資定額、企業(yè)《機(jī)械設(shè)備內(nèi)部租賃單價(jià)》、分包工程指導(dǎo)價(jià)、動(dòng)態(tài)管理的工程造價(jià)數(shù)據(jù)和資料等。
4.4標(biāo)后預(yù)算編制辦法、標(biāo)后預(yù)算管理辦法、企業(yè)定崗定員標(biāo)準(zhǔn)、工資及獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)、項(xiàng)目經(jīng)理部臨時(shí)設(shè)施及駐地建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、各項(xiàng)工資附加費(fèi)和勞動(dòng)保障金計(jì)提標(biāo)準(zhǔn)、周轉(zhuǎn)材料攤銷率(或次數(shù))標(biāo)準(zhǔn)、機(jī)械設(shè)備及固定資產(chǎn)折舊年限標(biāo)準(zhǔn)等;
4.1、4.2所述的定價(jià)計(jì)價(jià)標(biāo)準(zhǔn);4.3、4.4所述的定價(jià)計(jì)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)主要用于測算企業(yè)的成本價(jià)和標(biāo)后預(yù)算價(jià)格。
我局的計(jì)價(jià)定價(jià)標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)初步形成,下一步的核心是建立與我局管理水平、技術(shù)能力相符的企業(yè)工程造價(jià)庫和企業(yè)定額。我們計(jì)劃按內(nèi)部市場分包價(jià)、成本價(jià)和與工程量清單嚴(yán)格對口的人工工時(shí)、機(jī)械臺(tái)時(shí)、材料消耗量統(tǒng)計(jì)三種方式建立并編制我局的《企業(yè)定額》和工程造價(jià)庫。
5.從局總部開始,建立規(guī)范的合同成本管理體系
以建立局、處(公司)、項(xiàng)目三級的成本合同管理體系為切入點(diǎn),用3-5年時(shí)間,對組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化,對各業(yè)務(wù)職能部門的職責(zé)進(jìn)行重組,對各個(gè)業(yè)務(wù)職能管理體系進(jìn)行整合,最終形成各業(yè)務(wù)職能管理體系健全、權(quán)責(zé)明確、精干高效,各業(yè)務(wù)職能管理體系之間互相滲透、互相支撐、互為聯(lián)動(dòng)、協(xié)調(diào)運(yùn)行的網(wǎng)絡(luò)式企業(yè)管理體系是*5年局長工作報(bào)告提出的要求,也是《低成本戰(zhàn)略實(shí)施綱要》規(guī)定的階段性戰(zhàn)略目標(biāo)之一。但是,建立合同成本管理體系和其他業(yè)務(wù)職能管理體系是沒有現(xiàn)成的標(biāo)準(zhǔn)可以依據(jù)和遵循的,局機(jī)關(guān)各業(yè)務(wù)職能處室須密切配合、群策群力,結(jié)合我局實(shí)際和我局所面臨的市場環(huán)境對管理體系進(jìn)行認(rèn)真的研究和策劃。為此,我局成立了“低成本戰(zhàn)略推進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)小組”和“低成本戰(zhàn)略推進(jìn)辦公室”,要求全局各級領(lǐng)導(dǎo)和全體職工同時(shí)采取重點(diǎn)突破、逐步拓展、不斷深化、整體整合的策略,為推動(dòng)低成本戰(zhàn)略、精細(xì)管理的實(shí)施,計(jì)劃繼質(zhì)量、環(huán)保、安全三個(gè)體系建立之后,首先從局總部開始探索合同、成本管理體系的建立工作,試運(yùn)行成功后,向全局推廣。
從建立質(zhì)量、環(huán)保、安全三個(gè)體系和局工作報(bào)告提出精細(xì)管理以來,我局在規(guī)范各項(xiàng)業(yè)務(wù)管理方面邁出了堅(jiān)實(shí)的步伐,合同管理、成本管理體系已經(jīng)搭起了基本的架構(gòu),一些重要制度已經(jīng)建立,所以建立合同成本管理體系的指導(dǎo)思想是:以管理流程再造為核心,對涉及全局性的合同管理、重大投資、大宗材料采購、大型設(shè)備采購和局機(jī)關(guān)出差費(fèi)、管理費(fèi)、辦公費(fèi)、小車使用費(fèi)等費(fèi)用項(xiàng)目在原有管理流程的基礎(chǔ)上,對各管理流程進(jìn)行細(xì)化和再造,然后以新構(gòu)建的流程為龍頭,梳理、優(yōu)化涉及全局性的合同、成本、費(fèi)用、資金等過程控制制度、辦法、控制指標(biāo),在低成本戰(zhàn)略導(dǎo)引下,全面建立起合同、成本控制指標(biāo)體系、管理體系和過程監(jiān)控體系。