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一、企業(yè)資金管理與使用控制的弊端
1.歷史欠賬嚴(yán)重,舊體制依舊存在
國有企業(yè)的發(fā)展改革是一個非常困難、非常艱巨、非常長久的一個過程。我國國有企業(yè)在開始的探索發(fā)展階段取得了非常顯著的成就,同時也積累了一些豐富的經(jīng)驗和教訓(xùn)。然而在國有企業(yè)發(fā)展的第二階段因為一系列的原因,造成國有企業(yè)改革無法走出計劃經(jīng)濟(jì)體制,造成國有企業(yè)改革舉步維艱。當(dāng)時的又處在社會新舊制度交替的一個時候,國有企業(yè)在生產(chǎn)和員工福利等發(fā)面都處在一個無法結(jié)清的狀況,只好不計公司財務(wù)風(fēng)險的向一寫銀行進(jìn)行貸款,造成很多國有企業(yè)拷上了還貸和還息的枷鎖。
2.資金管理和監(jiān)管力度存在問題
資金管理是所有國有企業(yè)管理中的系統(tǒng)工程,企業(yè)應(yīng)該在最大限度上對資金使用率以及資金運(yùn)作的效率進(jìn)行提高。當(dāng)下,很多企業(yè)對自身企業(yè)資金管理和使用控制沒有做到妥善的控制,致使這邊向上級部門要求調(diào)撥資金,另一邊卻在企業(yè)內(nèi)把大量的資金閑置。這些閑置的資金很大一部分都會被一些企業(yè)高管利用自己的權(quán)利而私自的挪用,進(jìn)而貪污腐??;還有一些企業(yè)高管隨意決策,不考慮自身的發(fā)展情況就去盲目投資,最后造成資金大量損失。
3.企業(yè)資金的管理和使用脫節(jié)
很多國有企業(yè)在進(jìn)過國家的改變后,對現(xiàn)代化企業(yè)財務(wù)管理制度嚴(yán)重缺乏認(rèn)識,往往企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人說一不二,一切都是按照領(lǐng)導(dǎo)的意思去辦事,導(dǎo)致資金的使用控制到不到監(jiān)管,一些財務(wù)工作等同虛設(shè)。企業(yè)法人的權(quán)利加大,給其貪污企業(yè)資金造就了良好機(jī)會。而在資金管理上,財務(wù)和管理崗位沒能徹底分開,如資金出現(xiàn)問題就會推卸責(zé)任,無法找到真正的負(fù)責(zé)人;更有一些企業(yè)會計不負(fù)責(zé)任,導(dǎo)致企業(yè)的一些財務(wù)報表出現(xiàn)錯誤,以及一些企業(yè)不妥善控制資金管理,使得企業(yè)不良資金增長迅速,最終造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)難以維持。
二、企業(yè)資金管理與使用控制的創(chuàng)新
1.合理利用計算機(jī)技術(shù)
國有企業(yè)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要在新形勢下樹立以資金集中管理為核心的理念,合理使用計算機(jī)技術(shù)來實現(xiàn)有效的管理方法,并進(jìn)行對資金集中管理和使用控制的有效監(jiān)控。通過計算機(jī)財務(wù)管理軟件來推進(jìn)企業(yè)的生產(chǎn)管理和營銷管理等,并使其得到逐步提升。從企業(yè)資金管理比較薄弱的地方入手,設(shè)立資金管理和使用控制為核心的管理系統(tǒng)。使用財務(wù)軟件從不同的角度對企業(yè)的一些資金使用進(jìn)行全程管理;為企業(yè)提供真實詳細(xì)的財務(wù)數(shù)據(jù),協(xié)助企業(yè)進(jìn)行資金使用。
2.對企業(yè)現(xiàn)金流量進(jìn)行優(yōu)化
現(xiàn)金流量管理指的是,把現(xiàn)金流量定位為資金管理的中心,對企業(yè)一些投資、融資等一些資金運(yùn)用構(gòu)建一個完整的管理體系。固有企業(yè)在資金管理上要保持現(xiàn)金的流動性和收益性,對現(xiàn)金流量進(jìn)行優(yōu)化;并在現(xiàn)金使用方向的基礎(chǔ)上,實現(xiàn)現(xiàn)金使用周轉(zhuǎn)的最大化,促使國有企業(yè)現(xiàn)金流動可以一直處于一個優(yōu)化狀態(tài)。優(yōu)化現(xiàn)金流量管理首先要做的就是要加大企業(yè)賬款的回收力度,延緩還貸的付款周期。盡快的收回其他企業(yè)所欠款項,使收回的款項能對企業(yè)的運(yùn)營發(fā)揮到促進(jìn)作用。
3.企業(yè)資金使用控制的加強(qiáng)
現(xiàn)在,還有很多企業(yè)存在“多級法人治理結(jié)構(gòu)”的傳統(tǒng)管理模式。這種傳統(tǒng)模式在企業(yè)旗下的分公司可以同時控制并使用國有企業(yè)的資金,每個分公司都具有企業(yè)資金支配和使用的權(quán)利,這種資金的分散管理使企業(yè)所要承擔(dān)的風(fēng)險得到增大,不利于企業(yè)生產(chǎn)的運(yùn)行。而且這種資金分散會使企業(yè)與旗下分公司在利益上產(chǎn)生一些沖突,不利于國有企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。因此,在傳統(tǒng)的這種管理模式下,資金的分散管理是不利于企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營的。
三、結(jié)語
企業(yè)資金管理和使用控制的加強(qiáng)有利于企業(yè)財務(wù)管理的創(chuàng)新,致使企業(yè)管理工作水平得到提升。同時也是企業(yè)在實現(xiàn)企業(yè)管理規(guī)范化、現(xiàn)代化和科學(xué)化的迫切需求。只有國有企業(yè)的資金管理和使用控制得到好的控制與完善,才能真正促進(jìn)企業(yè)資金的循環(huán)利用,提高國有企業(yè)資金管理運(yùn)營的效果。
作者:劉瑩 單位:許繼集團(tuán)有限公司