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個人績效管理論文

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個人績效管理論文

一、建立良性的績效管理體系

成品油銷售企業(yè)屬于服務(wù)行業(yè),要在日趨激勵的競爭中立于不敗之地,核心是要提供給客戶更好的服務(wù),因此,建立一套激發(fā)員工工作積極性和規(guī)范員工工作行為的激勵型和管控型績效管理體系有利于提升企業(yè)目標(biāo)的實現(xiàn)。

1.制定績效目標(biāo)

根據(jù)部門及員工的崗位職責(zé)和崗位說明書要求,結(jié)合不同階段公司的經(jīng)營和管理目標(biāo)要求,制定員工個人績效目標(biāo),確定考核內(nèi)容、考核權(quán)重和考核周期。

2.與員工持續(xù)不斷地溝通

為了使員工高效的實現(xiàn)個人績效目標(biāo),在績效的實施前、中、后要與員工不斷地的進(jìn)行溝通,溝通方式可采取座談會、書面報告等。實施前溝通,可以使員工明白組織及部門的目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn),并使設(shè)定的考核指標(biāo)更加合理有效,實施中溝通,可以對執(zhí)行中存在的問題共同協(xié)商解決,并及時的對不合理的績效目標(biāo)做出調(diào)整,實施后溝通,可以使員工了解自己存在的差距,為以后改進(jìn)提供方向。

3.實施績效考核

績效考核的目的是了解員工個人績效目標(biāo)實現(xiàn)的程度,不僅能夠衡量出員工個人與組織目標(biāo)之間的差距,同時也可幫助組織分辨出員工的優(yōu)點。針對不同崗位人員制定有針對性的績效考核辦法,根據(jù)工作特點,機關(guān)職能部門主要是管理指標(biāo),考核難以把握,因此采用主管領(lǐng)導(dǎo)評價、相關(guān)業(yè)務(wù)部門評價、同線條部門評價相結(jié)合的360度的考評辦法較為合適;對機關(guān)經(jīng)營部門來說,經(jīng)營目標(biāo)很明確,主要是經(jīng)營指標(biāo)和管理指標(biāo),采用KPI和360度考評相結(jié)合的考評辦法較為合適,對加油站來說,重點考核業(yè)績指標(biāo)和管理指標(biāo),業(yè)績指標(biāo)可以通過KPI的方法獲得,如:經(jīng)營量(輕油完成量、非油品營業(yè)額和充值卡);管理指標(biāo)通常由安全管理、數(shù)質(zhì)量管理、資金、發(fā)票、顧客滿意率、差錯率、考核指標(biāo)等構(gòu)成;可通過上級部門評價、客戶評價、員工互評等360度考核方法獲得。整個考核由績效考核小組進(jìn)行,在考評中,可設(shè)定考評申訴流程,以保證考核結(jié)果的真實性和公平性。

4.進(jìn)行績效反饋

績效反饋在績效管理中是很重要的一個環(huán)節(jié),通過績效反饋,一是使部門和員工了解在工作中存在的差距,為工作改進(jìn)提供方向。二是能將組織的期望的傳達(dá)到部門或者員工,績效反饋能夠促進(jìn)績效的改進(jìn)和績效目標(biāo)的實現(xiàn)。

5.績效考核結(jié)果應(yīng)用

考核結(jié)果是員工最為關(guān)心的一個環(huán)節(jié),與員工的切身利益有著直接的關(guān)系??蓪冃繕?biāo)、考評內(nèi)容、評價標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行修訂完善,同時將績效考核結(jié)果與員工的月度薪酬、年終獎金掛鉤,可以調(diào)動員工工作積極性,與員工星級評定、崗位變動結(jié)合起來,有利于選拔人才,留住人才,有助于企業(yè)在同行競爭中取勝,推動企業(yè)不斷向前發(fā)展。二是可以了解員工實際工作能力和崗位所要求目標(biāo)之間的差距,并為員工開展有針對性的培訓(xùn)。

二、有效實施績效管理的配套措施

很多員工把績效管理視同為績效考核,因此,在實際運用中,會受到員工觀念、考評者和被考評者素質(zhì)、員工之間溝通、組織氛圍等方面的影響,這些因素會使績效管理所起的作用就會大打折扣。因此,為了使績效管理得到有效實施,需要采用一些配套措施:

1.全員要統(tǒng)一思想,樹立科學(xué)的績效管理觀

在績效管理實施中,一很多部門主管會認(rèn)為績效管理是人力資源部門的事情,考核好與壞和自己無關(guān),敷衍了事,更有被考核者認(rèn)為,考核是為了扣工資,因此出現(xiàn),不認(rèn)真對待,不按規(guī)范考核。由于有對績效管理認(rèn)識上存在誤區(qū),因此,公司要做好績效管理的宣傳工作。

2.要對考評者進(jìn)行針對性的培訓(xùn)

通過培訓(xùn),是考評者明白績效管理組織及職責(zé),績效管理的流程,績效考評的方法,被考評的內(nèi)容,使考評者能夠按照考核的原則、考核的標(biāo)準(zhǔn)和考核的方法進(jìn)行考核,克服常見的偏差。

3.做好修正工作

績效修正是為了新績效管理的更好開展,通過績效實施中績效指標(biāo)不合理、指標(biāo)權(quán)重不科學(xué)、信息收集有困難等現(xiàn)象,績效考核小組要及時進(jìn)行修訂,使績效管理系統(tǒng)不斷完善。

4.建立責(zé)任追究制

保證考評者在績效考評中能做到客觀、公正、公平,杜絕主觀隨意性,避免考評結(jié)果與實際情況出現(xiàn)較大偏差的考評者,因此要建立責(zé)任追究??傊?,有效的績效管理不僅能夠調(diào)動員工工作積極性,增強員工對企業(yè)的歸屬感,提高企業(yè)的凝聚力,而且有利于提升企業(yè)的核心競爭力,提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平和員工的執(zhí)行力。

作者:毛國芬溫丹丹單位:中石化河南石油洛陽分公司

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