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摘要:隨著現(xiàn)代科學(xué)與信息技術(shù)的不斷發(fā)展,電子計算機(jī)在企業(yè)管理中發(fā)揮著重要的作用。企業(yè)管理中要結(jié)合電子計算機(jī)技術(shù),根據(jù)企業(yè)的實際情況,靈活運(yùn)用電子計算機(jī)技術(shù),發(fā)揮計算機(jī)技術(shù)的優(yōu)勢,現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)行和發(fā)展很大程度上依靠電子計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)等管理。本文就將主要論述企業(yè)管理中電子計算機(jī)的實際應(yīng)用,分析企業(yè)管理中電子計算機(jī)應(yīng)用的現(xiàn)實意義,以促進(jìn)企業(yè)管理現(xiàn)代化的實現(xiàn)。
關(guān)鍵詞:電子計算機(jī)企業(yè)管理應(yīng)用
1企業(yè)管理中電子計算機(jī)的實際應(yīng)用
1.1文件管理
企業(yè)管理的基本是對文件的管理。日常工作中企業(yè)會出現(xiàn)大量的工作文件,有時還需對文件表格進(jìn)行批量處理,而人工處理的傳統(tǒng)模式容易受主觀因素的影響,不利于企業(yè)的正常運(yùn)行。通過電子計算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用,企業(yè)可建立適當(dāng)?shù)谋砀駚矸治霾⒈4鏀?shù)據(jù)。企業(yè)管理中可充分利用電子計算機(jī)技術(shù),如Access和Excel等軟件,計算機(jī)自動化進(jìn)行辦公處理,工作人員只需將數(shù)據(jù)輸入計算機(jī),由計算機(jī)自動進(jìn)行計算與分析,極大地提高了工作效率,也促進(jìn)工作準(zhǔn)確度的提高,為工作人員提供很大的便利。
1.2數(shù)據(jù)信息管理
以往企業(yè)對數(shù)據(jù)的處理一般是企業(yè)內(nèi)部建立數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)倉庫以及編制數(shù)據(jù)規(guī)劃等方式,大大降低了企業(yè)的工作效率。如房屋中介公司主要通過EDI系統(tǒng)來實現(xiàn)對商家與買家的數(shù)據(jù)信息管理,企業(yè)可以通過該系統(tǒng)把商家與用戶的信息進(jìn)行結(jié)構(gòu)化管理,并且能及時更新出租房屋的最新情況,不僅為用戶提供方便,而且提高了企業(yè)數(shù)據(jù)信息處理的效率,合理規(guī)劃與節(jié)約人力資源,促進(jìn)了企業(yè)管理信息化水平的提高。
1.3財務(wù)工作處理
隨著企業(yè)經(jīng)營范圍與規(guī)模的不斷擴(kuò)大,財務(wù)工作處理也更加復(fù)雜,單純的人力財務(wù)處理已無法滿足企業(yè)的需求,也容易出現(xiàn)漏洞,電子計算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用則明顯改善了財務(wù)工作的處理。企業(yè)財務(wù)工作處理中運(yùn)用電子計算機(jī)的查詢功能,充分對企業(yè)的財務(wù)工作以及信息進(jìn)行儲存與管理,幫助財務(wù)管理人員有效分析企業(yè)全面的財務(wù)狀況,明確財務(wù)工作的發(fā)展方向。如計算機(jī)處理財務(wù)文件時主要運(yùn)用Excel表格,而且它可以很快進(jìn)行財務(wù)數(shù)據(jù)分析和處理等,在運(yùn)用表格時可以對其進(jìn)行加密保護(hù),防止出現(xiàn)文件泄露等,增強(qiáng)了保密性。
2企業(yè)管理中電子計算機(jī)應(yīng)用的現(xiàn)實意義
2.1推動企業(yè)管理
現(xiàn)代化的實現(xiàn)電子計算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用有利于推動企業(yè)管理現(xiàn)代化的實現(xiàn)。首先,利用電子計算機(jī)技術(shù)建立完善的管理信息系統(tǒng),利用現(xiàn)代化的管理方法,改變企業(yè)的管理模式。如國內(nèi)制造企業(yè)運(yùn)用國外的軟件思路來建立管理信息系統(tǒng),由產(chǎn)、供、銷一體化的管理模式取代傳統(tǒng)的生產(chǎn)管理模式。組織生產(chǎn)零件為主,大大提高了生產(chǎn)的效率,減少了廢品和流動資金,有利于保證交貨的及時。其次,電子計算機(jī)技術(shù)應(yīng)用的不斷開發(fā),有利于改善和加強(qiáng)企業(yè)管理基礎(chǔ)工作,推動企業(yè)管理現(xiàn)代化的實現(xiàn)。
2.2有力支撐企業(yè)管理的發(fā)展
首先,有力支撐企業(yè)信息的處理。企業(yè)依靠電子計算機(jī)技術(shù)方法以及相關(guān)的軟件等,有效的處理復(fù)雜信息,強(qiáng)化各項管理工作。其次,有力支撐企業(yè)的現(xiàn)代管理方法。企業(yè)運(yùn)用電子計算機(jī)技術(shù),來實現(xiàn)對企業(yè)現(xiàn)代化的管理與規(guī)劃,如運(yùn)用計算機(jī)進(jìn)行產(chǎn)品結(jié)構(gòu)化的線性規(guī)劃、財務(wù)規(guī)劃以及目標(biāo)規(guī)劃等。最后,有力支撐企業(yè)的經(jīng)營決策。電子計算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用有利于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)階層經(jīng)營決策上的科學(xué)。企業(yè)決策前要收集詳細(xì)的特定時期的企業(yè)經(jīng)營信息,運(yùn)用合理的計算機(jī)技術(shù)全面分析經(jīng)營信息,如仿真模擬法與經(jīng)濟(jì)數(shù)學(xué)模型法等,確保企業(yè)決策的合理性與實際的可行性,還可深度優(yōu)化執(zhí)行方案,保證方案的順利實施。而在分析企業(yè)經(jīng)營信息時,所采取的方法是根據(jù)電子計算機(jī)技術(shù)為依據(jù)的,電子計算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用也促進(jìn)了決策方案的科學(xué)性與合理性[2]。如企業(yè)面對大量的信息要對其進(jìn)行管理,這就需要設(shè)計出一個Web系統(tǒng),實現(xiàn)對企業(yè)各種信息的管理工作,并且可以方便查詢,使得系統(tǒng)操作更加簡便化,節(jié)約了人力、物力、財力。
2.3衡量企業(yè)管理水平的重要尺度
企業(yè)只有建立完善的企業(yè)管理信息系統(tǒng),才能實現(xiàn)企業(yè)管理的全面的、真正的現(xiàn)代化。電子計算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用不僅依靠計算機(jī)本身的技術(shù)水平,還要根據(jù)企業(yè)自身的實際情況,受企業(yè)管理水平的制約。電子計算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用與企業(yè)管理水平相互制約,相互促進(jìn)。企業(yè)的電子計算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用是衡量企業(yè)管理水平的重要尺度,企業(yè)要加強(qiáng)對電子計算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用與發(fā)展,實現(xiàn)企業(yè)的管理現(xiàn)代化。
2.4全面實現(xiàn)信息化提升工作效率的重要途徑
電子計算機(jī)在企業(yè)管理中的應(yīng)用是實現(xiàn)企業(yè)信息化和現(xiàn)代化的重要途徑和趨勢,電子計算機(jī)提供的數(shù)據(jù)處理和管理功能,具有強(qiáng)大的模塊系統(tǒng)分析能力。如一家軟件公司采用電子數(shù)據(jù)庫來管理數(shù)據(jù),不僅可以處理數(shù)據(jù),還可檢索與分析信息,提高公司信息共享的能力,從而提高工作效率。在企業(yè)的運(yùn)行過程中,可以通過財務(wù)數(shù)據(jù)分析和管理,很好的規(guī)避財務(wù)風(fēng)險。企業(yè)管理者可以通過財務(wù)核算和查詢等,對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行實名驗證,利用電子計算機(jī)的模塊功能,判斷企業(yè)資產(chǎn)情況,對企業(yè)發(fā)展決策的制定具有著重要的影響和指導(dǎo)作用。電子計算機(jī)在企業(yè)管理中的應(yīng)用價值還體現(xiàn)在信息統(tǒng)計技術(shù)手段等方面。例如一家物流公司建立了本公司的內(nèi)部物流管理體系的網(wǎng)站平臺,在這一平臺對企業(yè)的負(fù)面信息的真?zhèn)芜M(jìn)行甄別,對甄別的結(jié)果進(jìn)行針對性的總結(jié)和分析,提高了物流公司在市場上的競爭力,樹立了物流公司良好的企業(yè)形象。
3結(jié)語
綜上所述,企業(yè)的管理離不開電子計算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用,企業(yè)對電子計算機(jī)的應(yīng)用有利于計算機(jī)技術(shù)的發(fā)展和進(jìn)步,電子計算機(jī)技術(shù)又對企業(yè)管理有著積極地促進(jìn)作用。因此,現(xiàn)代企業(yè)要結(jié)合企業(yè)的實際情況,合理利用電子計算機(jī)技術(shù)與相應(yīng)軟件,完善企業(yè)的管理體系,促進(jìn)企業(yè)管理水平的提高,從而適應(yīng)市場需求。
參考文獻(xiàn)
[1]楊冰.電子計算機(jī)在企業(yè)管理中的應(yīng)用分析[J].文摘版:自然科學(xué),2015(4),239.
[2]魯海蓉.電子計算機(jī)在企業(yè)管理中的應(yīng)用分析[J].新技術(shù)新工藝,2015(5),85-87
作者:李巾幗 單位:承德石油高等專科學(xué)校