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國家電子行政管理途徑分析

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國家電子行政管理途徑分析

編者按:本論文主要從西方發(fā)達國家電子政務(wù)的發(fā)展概況;當前我國發(fā)展電子政務(wù)存在的困難;西方電子政務(wù)發(fā)展得到的啟發(fā)等進行講述,包括了美國電子政務(wù)的發(fā)展狀況、歐盟各國電子政務(wù)的發(fā)展狀況、電子政務(wù)應(yīng)用體系的構(gòu)建受制于龐大復雜的行政管理體系、建立功能完善的政府信息網(wǎng)絡(luò)信息庫等,具體資料請見:

摘要:政府部門作為國家活動的參與者和管理者,其管理水平和服務(wù)功能的提高和強化,將對社會進步產(chǎn)生極大的推動作用。推動電子政務(wù)的發(fā)展,促進政府信息化的實施,是政府管理改革與創(chuàng)新的基本方向。

關(guān)鍵詞:電子政務(wù);電子網(wǎng)絡(luò)政府;發(fā)展;啟示

1西方發(fā)達國家電子政務(wù)的發(fā)展概況

1.1美國電子政務(wù)的發(fā)展狀況

政府電子網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建做的比較好的,是美國、新加坡,還有歐洲一些國家,如英國,法國等。其中美國是目前世界上公認做的比較好的,也最具代表性。美國構(gòu)建電子網(wǎng)絡(luò)政府是1993年,由副總統(tǒng)戈爾提出一個國家資訊規(guī)劃,國會通過了方案,提出到2003年10月,政府機構(gòu)要逐步消除市場化辦公,并且能夠在一定范圍內(nèi)實現(xiàn)電子化的在線交易。為了推動政府信息化,美國在推動構(gòu)建電子網(wǎng)絡(luò)政府時,甚至通過總統(tǒng)命令這樣一種形式來規(guī)范電子政務(wù)網(wǎng)絡(luò)建設(shè),比如1997年12月,克林頓了一條命令,要求政府的信息不是根據(jù)機構(gòu)進行組織,而是根據(jù)用戶可能尋找的服務(wù),或者是信息的類型來組織,即政府要幫助公民一站式地訪問現(xiàn)有的政府信息和服務(wù)。

在應(yīng)用領(lǐng)域方面,美國作為一個發(fā)達國家,在構(gòu)建電子網(wǎng)絡(luò)政府開始時,也不是全面出擊,而是重點突出應(yīng)用。但是這些應(yīng)用是有選擇的,在推動電子政務(wù)應(yīng)用時,更多關(guān)注的是政府對社會、對企業(yè)的服務(wù),對公眾的信息服務(wù)。美國確認了重點應(yīng)用:建立國際性的貿(mào)易資料系統(tǒng)。建立政府部門的電子郵寄系統(tǒng)。這是美國在推動政府信息化,構(gòu)建電子網(wǎng)絡(luò)政府時,最初確立的一些重點應(yīng)用領(lǐng)域。

1.2歐盟各國電子政務(wù)的發(fā)展狀況

歐盟15個成員國目前絕大多數(shù)都是世界上比較發(fā)達的國家,他們電子網(wǎng)絡(luò)政府的構(gòu)建對世界的影響也是比較大的。按照歐盟提出的目標,這15個國家在構(gòu)建電子網(wǎng)絡(luò)政府方面是統(tǒng)一步調(diào)的。他們提出在15個歐盟國家內(nèi)部,重點或者部分推動20項幾乎全部是面向社會的具體應(yīng)用。具體來講,有12項是面向社會成員個人的,有8項是面對企業(yè)的。而且要求在2000年底以前,歐盟15個成員國大體都要能實現(xiàn)這20項應(yīng)用,也就是說這20項具體應(yīng)用都能在網(wǎng)上辦理。通過對發(fā)達國家電子政務(wù)發(fā)展概況的了解,我們可以看到,世界各國都在不斷加大政府信息化的力度,推動電子網(wǎng)絡(luò)政府的建設(shè),說到底他們的本意是要提高本國政府在國際社會中的競爭能力。

2當前我國發(fā)展電子政務(wù)存在的困難

從政府管理體系和機制方面看,存在的問題集中表現(xiàn)在三個方面。①電子政務(wù)應(yīng)用體系的構(gòu)建受制于龐大復雜的行政管理體系?;蛘哒f,行政管理體系的復雜性決定了電子政務(wù)應(yīng)用體系構(gòu)建的復雜性。電子政務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)的構(gòu)建,絕不能過于簡單,它是一個非常復雜系統(tǒng)。這是因為政務(wù)管理本身是一個非常復雜的過程,每一級政府都設(shè)了很多部門,這些部門各有各的分工,各有各的職權(quán),各自行使獨立的權(quán)力,但是他們又絕不是孤立的一個系統(tǒng),它要左右配合、上下連動,這是政務(wù)管理,政務(wù)信息化和電子商務(wù)企業(yè)運作的重大差別。在美國,大體是自由市場經(jīng)濟,這個自由市場經(jīng)濟政府管理的模式總體是管理的比較間接,很少直接管理,而且各個政府部門的設(shè)置也比較粗放,不像我們機構(gòu)設(shè)置的那么多,那么細化。美國是一種比較粗放的機構(gòu)設(shè)置,我國相對的是一種細化的機構(gòu)設(shè)置,在這樣一個大布置的行政管理體系下構(gòu)建電子政務(wù)應(yīng)用系統(tǒng),將是一個非常復雜的過程。②如何改變傳統(tǒng)政府的政務(wù)管理流程和程序。我國的行政管理的工作流程已經(jīng)經(jīng)過了幾千年的歷史,現(xiàn)在要通過信息化手段改變這套傳統(tǒng)政務(wù)流程是相當難的,而這個流程不改變,在某種意義上講,它不適合、不符合信息化的要求,所以政務(wù)信息化一個重要的要求是要對傳統(tǒng)的政務(wù)流程進行重新構(gòu)建,這是比較復雜,也是比較難的一個問題。③如何改變公務(wù)人員的管理行為。公務(wù)人員在長期的傳統(tǒng)政務(wù)管理過程中已經(jīng)形成了比較固定的一種觀念、一種理念、一種價值觀,要在電子網(wǎng)絡(luò)政府狀態(tài)下,按照信息化的手段使他們的行為、觀念能夠適應(yīng)電子網(wǎng)絡(luò)政府要求,兩者之間應(yīng)該說存在比較大的差距。如何改變公務(wù)人員的行為,使他們的行為能夠適應(yīng)電子網(wǎng)絡(luò)政府管理要求,重要的在于公務(wù)人員管理理念的轉(zhuǎn)變,只在管理觀念轉(zhuǎn)變了,管理行為才會隨之改變。

3西方電子政務(wù)發(fā)展得到的啟發(fā)

吸取發(fā)達國家建設(shè)電子政務(wù)的成功經(jīng)驗,結(jié)合我國政府信息化建設(shè),構(gòu)建電子網(wǎng)絡(luò)政府的實際情況,我們可以得到三點啟示:①要關(guān)注應(yīng)用,首先在重點應(yīng)用領(lǐng)域進行突破;②要立足服務(wù),面向全社會提高服務(wù)水平和覆蓋面;③要循序漸進,政府及各部門在實施“電子政府”的過程中要有計劃、分階段地進行建設(shè)。

(1)國家要制定統(tǒng)一的規(guī)劃和技術(shù)標準。在推動政府信息化的過程中,首先重視的問題應(yīng)是制定統(tǒng)一的發(fā)展規(guī)劃和相關(guān)的技術(shù)標準,以此來規(guī)范和指導電子政務(wù)的發(fā)展。國家應(yīng)建立相應(yīng)的領(lǐng)導機構(gòu),加強對電子政務(wù)的研究、規(guī)劃和組織協(xié)調(diào),并根據(jù)我國的國情,制定切實可行的階段性目標,努力貫徹落實。規(guī)劃之所以重要,是因為電子政務(wù)作為政務(wù)活動和信息技術(shù)的結(jié)合點,其發(fā)展不僅僅是一個技術(shù)問題,而且還涉及到黨政部門的工作程序、組織結(jié)構(gòu)、人事制度的調(diào)整和協(xié)調(diào)。這就必須有一個統(tǒng)一的發(fā)展規(guī)劃,從而能夠?qū)θ珖碾娮诱?wù)建設(shè)進行統(tǒng)一的部署和安排。強調(diào)技術(shù)標準的統(tǒng)一性以及在一定的整體規(guī)劃下進行,并不意味著要簡單地追求硬件設(shè)施的先進性,而是強調(diào)未來的可連接性和整體布局、應(yīng)用的合理性,否則就可能使電子政務(wù)的發(fā)展偏離了方向,給國家造成巨大的浪費。

(2)建立功能完善的政府信息網(wǎng)絡(luò)信息庫。政府信息化實施的基本條件,是建立標準統(tǒng)一、功能完善、安全可靠的政務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)平臺。隨著信息技術(shù)的高度發(fā)展,經(jīng)濟全球化的進程加速,整個社會所需要決策的數(shù)量越來越多,政府決策的負擔越來越重。在信息社會中,政府更開放,公眾的參與性更強,決策更趨科學合理,對政府行為的監(jiān)督檢查更具體直接。電子網(wǎng)絡(luò)政府的構(gòu)建:①要求政府機構(gòu)的設(shè)置必須與經(jīng)濟結(jié)構(gòu)、信息系統(tǒng)及社會文明的其他特征相適應(yīng);②建一條能將所有部門連在一起并讓它們協(xié)同工作的安全的政府內(nèi)部網(wǎng)和中央數(shù)據(jù)庫;③提供滿足公民特殊需要的服務(wù),公民能夠從網(wǎng)上方便、安全地得到這些服務(wù)。

當電子網(wǎng)絡(luò)政府逐步構(gòu)建完成之后,政府的網(wǎng)上應(yīng)用會越來越多,如此便會產(chǎn)生出更多的各種各樣的數(shù)據(jù)庫。在建立電子政府的初期,應(yīng)對數(shù)據(jù)庫的建立有一個統(tǒng)一的規(guī)劃,要加強政府各部門及地方政府之間的協(xié)調(diào),從而既能建立起相對獨立的數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng),又能互相連接避免重復投資,重復建設(shè)。

(3)建立和維護功能強大的應(yīng)用系統(tǒng)。應(yīng)用系統(tǒng)的建立關(guān)系到實際的應(yīng)用,是發(fā)揮整個電子政府的功能的一個具體表現(xiàn),在電子網(wǎng)絡(luò)政府建設(shè)過程中是一個非常重要的階段,一般應(yīng)與數(shù)據(jù)庫的建立同步或更早一點,但它也必須在信息數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)建立得比較完整之后才能發(fā)揮其作用。應(yīng)用系統(tǒng)的范圍較之數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)更為廣泛,使部門與部門之間,上級與下級之間的工作協(xié)調(diào)和內(nèi)部辦事效率大大提高,從而使政府對城市和社會的管理工作水平真正上一個臺階。

電子網(wǎng)絡(luò)政府未來的發(fā)展趨勢和走向,可能會影響整個政府存在的形態(tài),這對于傳統(tǒng)政務(wù)的影響是非常深遠的。過去政務(wù)人員、行政管理人員實際更多是一種管理職責,那么未來在電子網(wǎng)絡(luò)政府狀態(tài)下,公務(wù)人員逐步要成為一種知識管理的提供者。

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