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一、建立全員現(xiàn)金流量預(yù)算管理責(zé)任體系,強(qiáng)化責(zé)任主體監(jiān)控
將公司各類現(xiàn)金流量預(yù)算按管理單位職能進(jìn)行劃分:電費(fèi)資金流量管理單位為營(yíng)銷部,作為A類為管理考核單位重點(diǎn)管控;工程資金流量管理單位為運(yùn)維檢修部、營(yíng)銷部等工程項(xiàng)目管理單位,作為B類管理考核單位著重管控;工資保險(xiǎn)現(xiàn)金流量管理單位為人資部,作為C類管理考核單位加強(qiáng)管控;其他各項(xiàng)成本支出等資金流量管理單位為公司各職能單位,作為D類管理考核單位零失誤管控。按照管控單位明確責(zé)任主體,依據(jù)管控目標(biāo)從上到下層層進(jìn)行梳理,目標(biāo)細(xì)化至每一崗位,建立“公司—?dú)w口管理部門—預(yù)算單元-管理責(zé)任人”四級(jí)管理模式,明確管理責(zé)任、建立有效的考評(píng)體系,做到獎(jiǎng)罰措施到位,加強(qiáng)現(xiàn)金流量預(yù)算的全面管控。
二、完善全員現(xiàn)金流量預(yù)算管理運(yùn)行體系,強(qiáng)化過程控制
(一)全面推行現(xiàn)金流量預(yù)算目標(biāo)管理
按照上文劃分的不同類管理單位,結(jié)合現(xiàn)金流量預(yù)算管理實(shí)際情況及存在的困難,制定各類現(xiàn)金流量預(yù)算管理的目標(biāo)。對(duì)A類現(xiàn)金流量預(yù)算,直接影響公司整體預(yù)算準(zhǔn)確性,但管控難度最大,公司對(duì)此類預(yù)算目標(biāo)依據(jù)考核標(biāo)準(zhǔn)擬定;對(duì)B類現(xiàn)金流量,所占比重雖沒有A類大但是僅次于A類,結(jié)合實(shí)際管控狀況管控目標(biāo)比考核標(biāo)準(zhǔn)略高;對(duì)C類現(xiàn)金流量預(yù)算,雖然比重與B類相當(dāng),部分月份比重比B類大,但預(yù)測(cè)與執(zhí)行難度較B類簡(jiǎn)單,對(duì)此類指標(biāo)管控目標(biāo)比B類更要嚴(yán)格;D類現(xiàn)金流量預(yù)算雖然比重很小,但也是其中一組成部分,此類預(yù)算預(yù)測(cè)難度最低,對(duì)此類現(xiàn)金流量預(yù)算管控目標(biāo)要有效做到“零失誤”。
(二)劃小現(xiàn)金流量預(yù)算單元,明晰預(yù)算主體
按照現(xiàn)金流量預(yù)算管控責(zé)任主體細(xì)化不同的預(yù)算單元、針對(duì)各預(yù)算單元的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù),按照管理類別和不同的體系,將預(yù)算單元細(xì)化基層班組、具體專責(zé)。從而實(shí)現(xiàn)現(xiàn)金流量預(yù)算管控目標(biāo)的細(xì)化分解,強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行管理,有效做到責(zé)任人的責(zé)任落實(shí),并可以有效的將獎(jiǎng)懲考核與預(yù)算執(zhí)行管控有機(jī)結(jié)合。
(三)強(qiáng)化重點(diǎn)現(xiàn)金流量預(yù)算的管理與控制
公司可以將各職能部門的專業(yè)管控人員納入到現(xiàn)金流量預(yù)算管理體系中,實(shí)現(xiàn)對(duì)重點(diǎn)現(xiàn)金流量預(yù)算的實(shí)時(shí)監(jiān)控。對(duì)重點(diǎn)現(xiàn)金流量預(yù)算從預(yù)算申報(bào)、執(zhí)行、完成統(tǒng)計(jì)、評(píng)價(jià)分析等過程的每一個(gè)環(huán)節(jié),全部都作為現(xiàn)金流量預(yù)算的一個(gè)控制節(jié)點(diǎn),并將每一管控節(jié)點(diǎn)的管控責(zé)任落實(shí)到具體的崗位,明確具體的人員,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)金流量預(yù)算的全員、全方位、全過程控制。
三、建立全員現(xiàn)金流量預(yù)算分析體系,加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督
(一)建立過程預(yù)警分析機(jī)制
公司財(cái)務(wù)作為現(xiàn)金流量預(yù)算整體歸口管理單位,在每月下旬對(duì)各單位申報(bào)現(xiàn)金流量預(yù)算進(jìn)行統(tǒng)計(jì),逐項(xiàng)統(tǒng)計(jì)各預(yù)算單元的完成情況,對(duì)偏差較大的及時(shí)預(yù)警提示,及時(shí)完成存在困難的預(yù)算,并與各預(yù)算單元責(zé)任單位溝通擬定相關(guān)的完善措施,有效保障各單元預(yù)算的完成。
(二)建立月度執(zhí)行分析機(jī)制
按照“公司—?dú)w口管理部門—預(yù)算單元-管理責(zé)任人”四級(jí)管理模式制定并下發(fā)月度預(yù)算完成分析模板,強(qiáng)化了對(duì)預(yù)算執(zhí)行分析的指導(dǎo)作用。每月定期召開基層單位的現(xiàn)金流量預(yù)算執(zhí)行分析會(huì),對(duì)每月各單位的預(yù)算執(zhí)行情況依偏差比率排名,對(duì)偏差較大的后三名單位著重分析。
(三)建立現(xiàn)金流量預(yù)算執(zhí)行通報(bào)機(jī)制
建立現(xiàn)金流量預(yù)算執(zhí)行通報(bào)制度,每季度對(duì)對(duì)各單位現(xiàn)金流量預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行排名,并在公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)通報(bào)。通過排名、獎(jiǎng)懲兌現(xiàn),有效激勵(lì)、引導(dǎo)各單位提升現(xiàn)金流量預(yù)算準(zhǔn)確性管理。同時(shí),將現(xiàn)金流量預(yù)算準(zhǔn)確性納入季度考核評(píng)價(jià),促使全體員工“建標(biāo)、對(duì)標(biāo)、追標(biāo)、創(chuàng)標(biāo)”,提升爭(zhēng)先進(jìn)位意識(shí),確?,F(xiàn)金流量預(yù)算管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
四、建立完善全員現(xiàn)金流量預(yù)算考核體系,提升責(zé)任主體積極性
(一)建立完善考評(píng)體系,形成有效的激勵(lì)約束機(jī)制
有效的獎(jiǎng)勵(lì)可有大幅提升人員的工作積極性,從而提升工作效率降低工作失誤。為了充分發(fā)揮每一個(gè)責(zé)任主體的積極性和創(chuàng)造性,建立并不斷完善考核獎(jiǎng)勵(lì)辦法,同時(shí)針對(duì)不同種類現(xiàn)金流量預(yù)算依據(jù)其比重、管理難易程度等區(qū)別獎(jiǎng)勵(lì),體現(xiàn)獎(jiǎng)勵(lì)科學(xué)公平性。科學(xué)公平考評(píng)體系的建立可以在公司范圍內(nèi)形成優(yōu)勝劣汰,創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)的良性競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制。
(二)量化全員考核體系,切實(shí)提高考核質(zhì)量
為有效規(guī)避定性考核受主觀影響較重會(huì)形成考核不公允現(xiàn)象,對(duì)現(xiàn)金流量預(yù)算執(zhí)行情況的考核建立量化的考核體系,明確每一類指標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)分值,并依據(jù)執(zhí)行完成情況設(shè)立加減分,通過累計(jì)各預(yù)算單元的得分求得各責(zé)任單位總分。每個(gè)月根據(jù)考核結(jié)果,召開月度執(zhí)行分析會(huì),并進(jìn)行通報(bào)。同時(shí),將考核結(jié)果與員工績(jī)效工資掛鉤。現(xiàn)金流預(yù)算管理水平的提升除通過有效的過程管控、監(jiān)督及結(jié)果的通報(bào)考評(píng)外,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)金流量預(yù)算管理復(fù)合型人才的培養(yǎng),強(qiáng)化信息系統(tǒng)的應(yīng)用,完善各責(zé)任單位間的協(xié)同溝通機(jī)制等。最終實(shí)現(xiàn)以科學(xué)理論為指導(dǎo)的現(xiàn)金流量預(yù)算管理體系,從而提高企業(yè)的資源利用率,降低企業(yè)資金風(fēng)險(xiǎn),提升風(fēng)險(xiǎn)防控能力,促使企業(yè)持續(xù)良好的發(fā)展。
作者:趙鑫汪延德陶鳳霞許燕單位:國(guó)網(wǎng)安徽省電力公司巢湖市供電公司