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摘要:在社會經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的推動下,給國有企業(yè)的快速發(fā)展也帶來巨大的發(fā)展機(jī)遇,在當(dāng)前復(fù)雜的市場環(huán)境下,對于大多數(shù)的國有企業(yè)來說,要想實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,給企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟(jì)效益,做好企業(yè)內(nèi)部的資金預(yù)算管理是非常重要的。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)要能夠?qū)ψ陨淼念A(yù)算管理制度進(jìn)行進(jìn)一步的完善,這樣就能夠通過預(yù)算管理制度,實(shí)現(xiàn)對企業(yè)資金有效的全過程管理,并且還能夠?qū)崟r(shí)掌握企業(yè)的資金使用情況,對降低企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)也有著非常突出的作用,因此在國有企業(yè)現(xiàn)代化快速發(fā)展的過程中,必須給予資金預(yù)算管理足夠的重視。本文主要就是對現(xiàn)階段國有企業(yè)資金預(yù)算管理的發(fā)展現(xiàn)狀進(jìn)行詳細(xì)的分析,并提出相關(guān)的優(yōu)化管理措施。
關(guān)鍵詞:國有企業(yè);預(yù)算管理;優(yōu)化
1引言
在國有企業(yè)快速發(fā)展的過程中,要想強(qiáng)化對企業(yè)的規(guī)劃與控制,預(yù)算管理將會是最直接有效的方式,對于企業(yè)來說,資金流是企業(yè)能夠穩(wěn)定運(yùn)營的重要血液,精確的資金支出以及預(yù)算管理,能夠大大降低企業(yè)經(jīng)營過程中可能遇到的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)在對內(nèi)控機(jī)制進(jìn)行完善的同時(shí),還能夠大大降低企業(yè)的操作風(fēng)險(xiǎn)。對于大多數(shù)的國有企業(yè)來說,都擁有自己的財(cái)務(wù)部門,如果能通過財(cái)務(wù)部門,合理確定預(yù)算期內(nèi)的資金,對充分發(fā)揮財(cái)務(wù)部門的服務(wù)作用來說,有著重要的意義。
2資金預(yù)算存在的問題
2.1預(yù)算管理意識薄弱、無預(yù)算管理文化
當(dāng)前階段,大多數(shù)國有企業(yè)在開展財(cái)務(wù)管理工作時(shí),其更傾向于核算,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層并沒有意識到資源預(yù)算管理對企業(yè)發(fā)展的重要性,在編制資金預(yù)算表時(shí),僅僅是為了滿足形式上以及各級領(lǐng)導(dǎo)的要求,在整個(gè)企業(yè)基層人員內(nèi)部也并沒有形成較強(qiáng)的預(yù)算管理意識,同時(shí)企業(yè)內(nèi)部也缺乏一定的預(yù)算管理氛圍,因而使得整個(gè)預(yù)算管理工作僅僅停留于形式上。相較于民營企業(yè)來說,國有企業(yè)在發(fā)展的過程中有著更加便捷的融資渠道,其可以用于銀行貸款的指標(biāo)數(shù)量也非常多,因此即使在企業(yè)運(yùn)營的周期內(nèi)出現(xiàn)資金周轉(zhuǎn)困難問題,則可以受到政府部門的幫助,因此在這樣的局面下,就會導(dǎo)致非常多的企業(yè)管理者認(rèn)為,資金預(yù)算管理對企業(yè)的發(fā)展并不重要。
2.2預(yù)算編制方式不合理、預(yù)算準(zhǔn)確性差
在國有企業(yè)運(yùn)營發(fā)展的過程中,許多的企業(yè)管理者認(rèn)為資金預(yù)算管理屬于企業(yè)財(cái)務(wù)部門的工作范疇,但是卻忽視了在企業(yè)發(fā)展的過程中,各個(gè)部門的運(yùn)營都會涉及到資金的支出、都會涉及到企業(yè)內(nèi)部的每一個(gè)工作人員,因此整個(gè)預(yù)算工作的定義和權(quán)責(zé)都不夠明確,整個(gè)企業(yè)內(nèi)部的預(yù)算管理氛圍和環(huán)境都比較差,無法樹立一個(gè)科學(xué)有效的預(yù)算管理氛圍與文化。在這樣的企業(yè)運(yùn)營狀態(tài)下,如果仍然采取剛性的預(yù)算管理辦法,則會使得整個(gè)企業(yè)的發(fā)展受到巨大的限制,而如果僅僅采用柔性的預(yù)算,則無法充分發(fā)揮預(yù)算管理的作用,會導(dǎo)致整個(gè)預(yù)算管理流于形式,不管選用哪種情況,都會加劇企業(yè)內(nèi)部各部門之間的矛盾,會對企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展帶來較大的影響。
2.3預(yù)算審批制度不健全,預(yù)算執(zhí)行力度不夠
現(xiàn)階段,大多數(shù)的國有企業(yè)采用的都是資金支出的集中式管理,但是由于企業(yè)的經(jīng)營管理的過程中,涉及到的管理工作非常多,大多數(shù)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的工作都非常繁忙,因此很多情況下,領(lǐng)導(dǎo)們都沒有多余的精力對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中涉及到的每一筆的大額資金支出都進(jìn)行精確的審核,因此無法更好地適應(yīng)業(yè)務(wù)開展的各種需要。在實(shí)踐工作的預(yù)算審批環(huán)節(jié)中,多數(shù)國有企業(yè)的預(yù)算審批過程都非常的混亂,沒有規(guī)范的審批流程,而在預(yù)算執(zhí)行工作開展的過程中,也并未執(zhí)行詳細(xì)的預(yù)算審批明細(xì),因此經(jīng)常會出現(xiàn)超預(yù)算審批以及預(yù)算外審批的問題,相關(guān)的經(jīng)辦人員也就無所適從,大大削弱了整個(gè)預(yù)算執(zhí)行工作的力度,使得資金支出的預(yù)算管理始終無法得到剛性的管控,最終的結(jié)果就是整個(gè)預(yù)算支出管理流于形式。
2.4預(yù)算執(zhí)行自動化管控、反饋程度低
當(dāng)國有企業(yè)內(nèi)部的權(quán)力部門批準(zhǔn)了相應(yīng)的資金支出預(yù)算之后,單位資金支出預(yù)算表中的支出項(xiàng)目就會非常繁雜,在此基礎(chǔ)上想要對其進(jìn)行剛性的控制,就會有著較大的難度。從國有企業(yè)預(yù)算管理工作的發(fā)展現(xiàn)狀來看,大多數(shù)實(shí)行剛性管理的企業(yè),都會有一部分采用的是人工控制的方式,所謂人工控制就是預(yù)算管理人員,能夠結(jié)合支出明細(xì),進(jìn)行逐條信息的匹配,從而進(jìn)一步確定每一筆支出是處于正常預(yù)算范圍、超支預(yù)算、支出外預(yù)算的哪一種。人工控制方法的應(yīng)用,不僅整體效率非常低,差錯(cuò)率高,還難以向企業(yè)的管理者提供準(zhǔn)確的預(yù)算執(zhí)行情況,在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的過程中,無法從管理的深度和廣度來對執(zhí)行效果進(jìn)行更深層次的分析。
2.5考核體系不合理,考核指標(biāo)單一
由于國有企業(yè)的經(jīng)營規(guī)范非常大,業(yè)務(wù)的涉及范圍也非常廣,因此其并表單位也會涉及到多個(gè)行業(yè),包括建筑業(yè)、房地產(chǎn)業(yè)以及農(nóng)業(yè)和制造業(yè),對于不同的行業(yè)來說,其發(fā)展過程中的資金支出情況也是大不相同的。但是,從當(dāng)前各國有企業(yè)的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r來看,大多數(shù)集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部的考核體系非常的簡單,考核的指標(biāo)也非常的單一,因此會導(dǎo)致部分的并表單位對現(xiàn)有的考核制度產(chǎn)生抵觸的心理。
3完善國有企業(yè)自資金預(yù)算支出管理的對策建議
3.1培養(yǎng)預(yù)算文化、全員參與資金支出預(yù)算
對于處于現(xiàn)代化快速發(fā)展過程中的國有企業(yè)來說,建立一個(gè)良好的企業(yè)文化對企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展來說,有著非常重要的作用和意義。但是要想在企業(yè)內(nèi)部建立一個(gè)全新的企業(yè)文化,是離不開集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的強(qiáng)力支持,對于當(dāng)前階段的國有企業(yè)來說,對于預(yù)算管理文化的培養(yǎng)可以通過以下幾個(gè)方面的內(nèi)容來開展:①集團(tuán)的管理層,要能夠給予預(yù)算管理工作的開展足夠的重視,要能夠清晰地認(rèn)識到開展預(yù)算管理工作的必要性與可行性,并且要積極采取措施,克服磨合期間剛性預(yù)算所產(chǎn)生的不必要的摩擦,在企業(yè)內(nèi)部堅(jiān)定不移地推行資金的預(yù)算管理工作;②除此之外,全面資金預(yù)算管理體系的明確,需要對相應(yīng)的崗位責(zé)任進(jìn)行更加細(xì)致的劃分,防止預(yù)算工作的開展流于形式,同時(shí)為了讓更多的工作人員能夠積極參與到預(yù)算管理工作中,還要能夠召開相應(yīng)的預(yù)算管理工作啟動大會,向更多的工作人員傳輸預(yù)算管理的思維與理念,使得每一位工作人員都能夠參與到預(yù)算管理工作中去;③最后一步就是要能夠在預(yù)算執(zhí)行分析的基礎(chǔ)上,及時(shí)聽取各工作人員的意見,要能夠結(jié)合實(shí)際發(fā)展情況,對預(yù)算的呈現(xiàn)性質(zhì)進(jìn)行進(jìn)一步的優(yōu)化。
3.2完善預(yù)算編制方式,提高預(yù)算的準(zhǔn)確性
在對資金的支出預(yù)算進(jìn)行編制時(shí),為了提高整個(gè)預(yù)算編制結(jié)果的準(zhǔn)確性,需要企業(yè)內(nèi)各部門、各工作人員之間的配合,都能夠積極主動地加入到預(yù)算管理工作中,同時(shí)還能夠承擔(dān)一定的崗位責(zé)任,這些工作對于國有企業(yè)來說,是確保資金支出預(yù)算準(zhǔn)確性的重要舉措。在對企業(yè)的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)融合系統(tǒng)進(jìn)行開發(fā)時(shí),需要盡早考慮到企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中可能涉及到的資金預(yù)算管理,甚至是企業(yè)的全面預(yù)算管理,因此在系統(tǒng)建立的過程中,我們需要從業(yè)務(wù)端抓數(shù)據(jù),并以此為依據(jù)來生成并表單位的資金預(yù)算支出表,資金預(yù)算支持表在生成之后,需要交由并表單位內(nèi)部進(jìn)行集體的研究分析,在對存在錯(cuò)誤進(jìn)行修正之后,由財(cái)務(wù)人員按照統(tǒng)一的模板來進(jìn)行上傳,最后就能夠集中匯總到單位的資金預(yù)算表中。對于實(shí)際的資金預(yù)算表的呈現(xiàn)方式,需要由企業(yè)自身的需求和習(xí)慣來進(jìn)行設(shè)置。
3.3強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行力度,規(guī)范支出審批機(jī)制
在執(zhí)行預(yù)算管理工作的過程中,有兩個(gè)問題需要企業(yè)去進(jìn)一步的明確,第一個(gè)需要明確的就是整個(gè)預(yù)算管理,屬于相對量還是絕對量,工程情況下,涉及到平衡資金流動多的企業(yè)和資金流動量相對來說比較小的企業(yè),需要采用絕對量和對量雙指標(biāo)的控制方式;第二個(gè)需要明確的問題就是,對于并表單位來說,是對其整個(gè)月度資金支出進(jìn)行總量控制還是進(jìn)行單項(xiàng)控制,在實(shí)際操作的過程中,一般會建議管理費(fèi)用等日常的小額支出采用總量控制的方式,對于項(xiàng)目投資或者是原料采購等單筆大額支出,則采用單項(xiàng)控制的方式會比較的合理。在進(jìn)一步明確控制目標(biāo)之后,需要將經(jīng)過審批的月度資金預(yù)算支出導(dǎo)入到相應(yīng)的資金預(yù)算管理系統(tǒng)中,這樣就能夠根據(jù)規(guī)范的字段,使其能夠與實(shí)際支出情況進(jìn)行自動化的匹配,并且還能夠?qū)γ恳粏喂P的支出進(jìn)行細(xì)致的分類,包括預(yù)算內(nèi)支出、超預(yù)算支出、預(yù)算外支出等。對于預(yù)算內(nèi)支出來說,需要對資金的支出審批進(jìn)行進(jìn)一步的簡化;對超出預(yù)算支出的審批,則需要依據(jù)規(guī)定的審批流程和權(quán)限來開展相應(yīng)的審批工作;對于預(yù)算外的支出來說,則需要重新履行相應(yīng)的審批流程,之后再結(jié)合實(shí)際的資金支出情況進(jìn)行審批。對于當(dāng)前階段大多數(shù)的國有企業(yè)來說,在對預(yù)算系統(tǒng)進(jìn)行制定時(shí),可以預(yù)算制定一個(gè)簡單的預(yù)算管理體系,這樣就能夠通過實(shí)際運(yùn)行的狀態(tài)反饋,在全面調(diào)研的基礎(chǔ)上,對預(yù)算體系進(jìn)行不斷的完善。
3.4建立控制及反饋信息機(jī)制,提高預(yù)算分析能力
在對資金預(yù)算管理系統(tǒng)進(jìn)行開發(fā)時(shí),為了方便企業(yè)更好開展資金預(yù)算管理工作,所建立的管理系統(tǒng)中還應(yīng)該包含通過關(guān)鍵字段的匹配,就能夠自動計(jì)算出資金支出申請單位所提交的資金屬于哪一類型的功能,同時(shí)還能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)在任意的時(shí)間節(jié)點(diǎn)上,預(yù)算支出與實(shí)際支出之間所存在的差異,這樣能夠便于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)或者是預(yù)算管理人員更好了解到相關(guān)信息。除此之外,各國有企業(yè)還可以依據(jù)自身的個(gè)性化需求,借助資金預(yù)算系統(tǒng)來對資金支出與收入之間的比率、資金的余額等情況進(jìn)行分析,這樣對整個(gè)預(yù)算管理工作質(zhì)量和效果的提升有著非常顯著的作用。
3.5持續(xù)評價(jià)執(zhí)行效果,不斷優(yōu)化預(yù)算評價(jià)體系
在預(yù)算管理系統(tǒng)運(yùn)行的過程中,我們可以結(jié)合各參與方所反饋的問題,來對整個(gè)預(yù)算管理工作開展過程中所呈現(xiàn)的內(nèi)容和所采用的形式來進(jìn)行全面的分析,從而使得最終得到的預(yù)算管理結(jié)果更加的合理與公平,同時(shí)也具有參考的價(jià)值。除此之外,隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,國有企業(yè)的預(yù)算管理水平和信息化水平都得到了大幅的提升,因此在這樣的時(shí)展背景下,國有企業(yè)要能夠?qū)ψ陨淼念A(yù)算考核指標(biāo)進(jìn)行進(jìn)一步的豐富與優(yōu)化,并且以此來依據(jù)對各類權(quán)重指標(biāo)進(jìn)行確定。例如,在國有企業(yè)運(yùn)營管理的過程中,我們可以對資企經(jīng)營資金的支出和流入之間的關(guān)系以及支出資金與企業(yè)利潤之間的關(guān)系,進(jìn)行綜合的比較分析,并在此基礎(chǔ)上形成一套,能夠?qū)Σ⒈韱挝毁Y金支出預(yù)算編制制度合理性進(jìn)行評價(jià)的體系。
3.6加強(qiáng)預(yù)算考核
所謂預(yù)算考核,指的就是對國有企業(yè)內(nèi)部,各個(gè)責(zé)任主體的預(yù)算管理過程和預(yù)算管理結(jié)果進(jìn)行合理的評價(jià),同時(shí)也是通過考核制度的存在來對整個(gè)預(yù)算管理流程起到一定的約束作用。對于資金預(yù)算管理考核工作來說,具體的工作應(yīng)該由國有企業(yè)內(nèi)部的預(yù)算管理辦公室來負(fù)責(zé),并且在考核的過程中還要通過兩個(gè)級別來進(jìn)行考核。首先就是企業(yè)所處的省公司,要能夠?qū)爡^(qū)內(nèi)的各部門以及各市區(qū)公司來進(jìn)行考核,而市公司的預(yù)算辦則需要對本級各部門以及各縣級公司進(jìn)行全面的考核。對于考核方式的選取來說,當(dāng)前階段主要可以分為月度考核和日常的記錄考核。其中日常記錄就是對各個(gè)部門在整個(gè)預(yù)算流程中的執(zhí)行情況進(jìn)行記錄,需要記錄的內(nèi)容包括預(yù)算編制制度的完整性、準(zhǔn)確性和及時(shí)性,這些信息都是開展預(yù)算考核的重要依據(jù)。對于月度考核工作來說,主要是依據(jù)月末企業(yè)重點(diǎn)項(xiàng)目的預(yù)算執(zhí)行率來進(jìn)行最終的考核,為了提高員工對考核的重視程度,要能夠?qū)⒖己私Y(jié)果與最終的績效工資保持密切的聯(lián)系,并及時(shí)兌現(xiàn)考核過程中存在的獎(jiǎng)懲問題。在預(yù)算考核工作開展的過程中,還有以下內(nèi)容需要加強(qiáng)關(guān)注:首先就是在對企業(yè)的總體預(yù)算完成情況進(jìn)行考核時(shí),要能夠以企業(yè)整體的目標(biāo)來作為主要的考核依據(jù),這樣就能有效避免部分部門只顧眼前利益,而忽略企業(yè)總體發(fā)展目標(biāo)問題的出現(xiàn);其次在預(yù)算管理工作開展的過程中,必須要始終遵循公平、公正、公開的原則,做到獎(jiǎng)罰分明;最后要建立預(yù)算考核的責(zé)任人制度,國有企業(yè)內(nèi)各部門的負(fù)責(zé)人為考核的第一責(zé)任人。
4結(jié)束語
總而言之,隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,財(cái)務(wù)管理工作也在向著更加智能化和現(xiàn)代化的方向發(fā)展,財(cái)務(wù)的記賬功能正在不斷地被削弱,更加突出的是整個(gè)財(cái)務(wù)的管理職能,因此對于現(xiàn)代化發(fā)展中的國有企業(yè)來說,要能夠意識到資金預(yù)算管理工作的重要性,要認(rèn)清當(dāng)前階段的經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢,對自身的財(cái)務(wù)管理方式進(jìn)行不斷的優(yōu)化創(chuàng)新。當(dāng)前階段,大多數(shù)國有企業(yè)的資金預(yù)算管理還存在著非常多的漏洞,因此加快研究、積極采取措施,解決這些問題,建立集成性更好的操作系統(tǒng),對于整個(gè)企業(yè)的發(fā)展來說,有著非常積極的作用,這也為更好地迎接財(cái)務(wù)共享時(shí)代的到來打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
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作者:何艷 單位:甘肅電氣裝備集團(tuán)有限公司