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全面質(zhì)量管理在共青團(tuán)工作的應(yīng)用

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全面質(zhì)量管理在共青團(tuán)工作的應(yīng)用

一、共青團(tuán)工作的產(chǎn)品質(zhì)量以及客戶

上級組織客戶:相對于采油二廠團(tuán)委的上級組織客戶就是采油二廠黨委、油田公司團(tuán)委、甘肅省團(tuán)委。這一層級的客戶需要的產(chǎn)品是工作的質(zhì)量,要讓這一層級的客戶滿意,首先要做到“三高”,即工作標(biāo)準(zhǔn)要高、工作效率要高、工作質(zhì)量要高。具體說就是每半年上報的共青團(tuán)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確,對團(tuán)員以及青年的動態(tài)分析客觀要真實,定期上報的工作簡訊要具有時效性,對上級組織安排的工作能夠按照要求快速、有效地完成,能夠提出對共青團(tuán)工作開展有建設(shè)性、創(chuàng)新性、實踐性的意見,成為這一層級的智囊團(tuán)、后備軍。同樣,這也對共青團(tuán)干部提出了更高的要求,不僅要有認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度、高效率統(tǒng)籌的工作方法,更要有不斷創(chuàng)新的意識和不斷學(xué)習(xí)的本領(lǐng),具備這樣優(yōu)秀的工作素質(zhì)才能提供優(yōu)秀的服務(wù)。同級組織客戶:這一層級的客戶可以是共同組織活動的伙伴,也可以說是競爭對手,采油二廠團(tuán)委在隴東地區(qū)面對的同級組織客戶主要是二處團(tuán)委、超四團(tuán)委、慶城綜合服務(wù)處團(tuán)委,在共同組織青年活動中需要彼此間的參與合作,但同時會通過網(wǎng)絡(luò)、報紙的新聞了解彼此的動態(tài),以便不斷創(chuàng)新開展更加出彩的工作。對這一層級的客戶的服務(wù)就是在需要參與的情況下,給予積極配合,高效地完成。下級組織客戶:廠團(tuán)委下設(shè)的團(tuán)委、團(tuán)總支、直屬團(tuán)支部都是下級組織客戶,這一層級的客戶直接面對廠團(tuán)委工作,全廠4個基層團(tuán)委,12個團(tuán)總支,5個直屬團(tuán)支部,這些客戶直接面對的是全廠團(tuán)員青年,所以能夠滿足他們客戶需求的產(chǎn)品既是工作的質(zhì)量也是服務(wù)的質(zhì)量。廠團(tuán)委的工作質(zhì)量直接影響到下級組織客戶,起草的各項文件中的差錯會造成下級組織的不信任,工作落實執(zhí)行力不強(qiáng)會造成下級組織工作渙散,工作信息反饋不及時會造成下級組織對工作的漠視,廠團(tuán)委工作“三高”要求對這一層級的客戶是同樣適用的。團(tuán)員青年客戶:這一層級客戶相對于廠團(tuán)委是間接的,但是對于基層團(tuán)支部卻是直接面對的客戶,同樣,這個層面的客戶也是最重要的,是整個共青團(tuán)工作的重點(diǎn)服務(wù)對象,他們的滿意程度關(guān)系到共青團(tuán)服務(wù)質(zhì)量的高低。近幾年,為了更好地服務(wù)團(tuán)員青年客戶,廠團(tuán)委一切從團(tuán)員青年需求出發(fā),立足青年職業(yè)發(fā)展,開展職業(yè)生涯設(shè)計活動;立足技能拓展,開展青年創(chuàng)新創(chuàng)效活動;立足青年自身需求;立足青年文化需求,連續(xù)三年開展“讀書學(xué)習(xí)實踐”活動,將陽光心態(tài)引入青年文化生活,并推薦《陽光心態(tài)》《責(zé)任勝于能力》《海底撈你學(xué)不會》等優(yōu)秀書籍,并倡導(dǎo)青年撰寫讀書心得。當(dāng)然,全廠青年的需求是多元化的,還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止這些,青年需求的增加和變化,為我們不斷探索客戶需求提供了更廣闊的空間。

二、PDCA循環(huán)管理在共青團(tuán)工作的運(yùn)用

全面質(zhì)量管理,要求管理是全過程的監(jiān)控,PDCA循環(huán)管理是目前先進(jìn)、科學(xué)的管理方法,它能幫助我們開展工作全過程控制、全過程監(jiān)控,直至一件工作圓滿完成,共青團(tuán)工作只有對客戶服務(wù)有始有終,并了解客戶的滿意程度,才能不斷改進(jìn)創(chuàng)新工作。P(計劃):確定目的、目標(biāo)。確定未達(dá)成目的的體系、方法。對事故防患于未然。D(實施):(包括教育培訓(xùn))。C(結(jié)果的確認(rèn)):與目標(biāo)進(jìn)行比較確認(rèn)。A(處理):采取臨時應(yīng)急對策。進(jìn)行解析,抓住真正的原因,采取根本對策。實施標(biāo)準(zhǔn)化防止再發(fā)。在近幾年的工作中,廠團(tuán)委正在逐步按照PDCA的管理方法進(jìn)行各項工作的開展。在執(zhí)行P這個環(huán)節(jié)上,每年在二月初下發(fā)共青團(tuán)工作指導(dǎo)意見,制定全年的工作思路、工作方向、工作目標(biāo),并精心安排全年工作運(yùn)行大表。在工作落實上,運(yùn)用“甘特圖”等科學(xué)輔助工具,將工作安排到具體的工作日。同時,在每一次的青年志愿者活動、慶祝“五四”表彰會、青年先進(jìn)評選、青年突擊隊活動、青年創(chuàng)新創(chuàng)效活動等具體項目工作,都按照“提前策劃安排、落實工作進(jìn)度、落實工作執(zhí)行者”這個方法進(jìn)行策劃,保證每項工作細(xì)節(jié)有落實,確保“零失誤”。D環(huán)節(jié)是對執(zhí)行力的考驗。近幾年,共青團(tuán)工作做到了但凡策劃必實施,在組織實施的環(huán)節(jié)下足了功夫,一系列諸如青年志愿者、青年文明號、企地助學(xué)、陽光周末、暑期教育、創(chuàng)新創(chuàng)效、五四表彰、青年突擊隊、讀書學(xué)習(xí)實踐等活動開展數(shù)十次,活動形式可謂豐富多彩。在結(jié)果C處理上,主要采用新聞報道反映活動的內(nèi)容和青年客戶的反響,并分別向油田公司團(tuán)委、甘肅省團(tuán)委上報工作信息,以詳細(xì)的文字和大量的圖片反映工作開展情況,向公司團(tuán)委、甘肅省團(tuán)委網(wǎng)站平臺信息54篇。A環(huán)節(jié)主要針對工作落實不到位、工作出現(xiàn)漏洞以及客戶不滿意的情況,這種情況雖然占少數(shù),但確實也是存在的,有的基層團(tuán)支部工作量大,開展共青團(tuán)工作困難較大,造成工作推動較慢。重視這個環(huán)節(jié)就是開始思考如何提高工作質(zhì)量并不斷推進(jìn)的過程,尋找到問題的突破口,才能在下一次的P策劃環(huán)節(jié)制定出客戶滿意的策劃。

三、持續(xù)改進(jìn)共青團(tuán)工作的產(chǎn)品質(zhì)量

全面質(zhì)量管理是促進(jìn)企業(yè)改進(jìn)發(fā)展的管理體系,PDCA循環(huán)管理既是一個持續(xù)改進(jìn)的過程,也是一個創(chuàng)新的過程。在近幾年的工作中,創(chuàng)新、探索一直是開展共青團(tuán)工作的永恒話題。青年思想教育工作是引領(lǐng)青年思想的一項工程。在實施過程中,重點(diǎn)以開展“形勢、任務(wù)、目標(biāo)”學(xué)習(xí)會為主要內(nèi)容,以網(wǎng)絡(luò)宣傳、下發(fā)學(xué)習(xí)手冊為輔助,以開展學(xué)習(xí)答題為檢驗青年學(xué)習(xí)效果手段,這些方法是傳統(tǒng)的,也是有效地讓青年接受的手段。持續(xù)改進(jìn)可以運(yùn)用于每一項工作中。每年的暑期教育都會受到全廠員工的關(guān)注,連續(xù)6年來從未間斷,服務(wù)過的學(xué)生超過800余人次,廠團(tuán)委也先后獲得甘肅省、慶陽市“關(guān)心下一代先進(jìn)集體”的稱號。持續(xù)開展這項工作的同時,每年也在不斷創(chuàng)新工作形式,開心農(nóng)場、親子運(yùn)動會、手工書畫比賽、演講比賽、油田一日行、開心樂園等都受到學(xué)生和家長的贊譽(yù)。廠團(tuán)委也聽到家長要求邀請老師舉辦培訓(xùn)班的呼聲,為了滿足客戶要求,從2012年、2013年開展暑期教育工作之前,廠團(tuán)委提前下發(fā)問卷調(diào)研表,征求家長學(xué)生需求后,分別開辦舞蹈、聲樂班、跆拳道、吉他輔導(dǎo)班,兩個月假期安排120個課時,解除了青年員工暑期看管孩子的問題,也給孩子帶去更多的樂趣和更豐富的知識。在改進(jìn)工作方式上,還將青年志愿者與暑期輔導(dǎo)活動相結(jié)合,采取招募志愿者的方式,招聘廠內(nèi)具有聲樂教育才能的員工擔(dān)任老師,再一次將青年志愿者的名字印入青年的內(nèi)心,志愿服務(wù)形成制度,做成品牌,而不僅僅是存在“3•5”學(xué)雷鋒日這一天,志愿精神在任何時候任何地方都成為青年精神的風(fēng)向標(biāo)。

四、對全員參與管理的新思考

目前,共青團(tuán)工作在策劃、執(zhí)行、結(jié)果、改進(jìn)這個四個環(huán)節(jié)中運(yùn)行良好,各項工作都在創(chuàng)新推進(jìn),但是面對團(tuán)員青年客戶的需求還是不夠的,團(tuán)員青年客戶的主動參與度遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有達(dá)到100%。要讓共青團(tuán)工作覆蓋到全廠的團(tuán)員青年,吸引青年圍繞在共青團(tuán)組織周圍,激活每一個青年細(xì)胞,就要思青年所思之念、做青年所想之事、成青年所想之愿,不僅如此還要與時俱進(jìn)地引導(dǎo)青年的思想方向,才能達(dá)到行動上的統(tǒng)一。微時代媒體的運(yùn)用。隨著數(shù)字化、信息化的發(fā)展,廣大的團(tuán)員青年更傾向于面對電腦,智能手機(jī)的普及也將整個信息傳媒帶入了微時代,微信、微博、飛信、微電影等等這些微媒體的產(chǎn)生對共青團(tuán)的傳統(tǒng)工作發(fā)出了挑戰(zhàn),但是同樣也給共青團(tuán)工作進(jìn)入信息化的微時代提供了平臺。整個共青團(tuán)系統(tǒng)從團(tuán)中央到地方團(tuán)委、企業(yè)團(tuán)委,都建立了相關(guān)的網(wǎng)站或者網(wǎng)頁,共青團(tuán)工作的信息資源是豐富的。也有很多地方團(tuán)委建立了共青團(tuán)工作微博、志愿者工作微博等,這些微博窗口的建立無疑延伸了共青團(tuán)工作的觸角,微博的力量不能小看,它可以引發(fā)更多人群的關(guān)注,青年團(tuán)員也可以在微博上發(fā)表言論。尤其是在對一項工作質(zhì)量的評價和客戶滿意度上,從微博發(fā)出對某項工作的滿意度調(diào)查上,可以得到團(tuán)員青年最直接、最真實的答復(fù)。對于新的微博媒體的運(yùn)用,廠團(tuán)委目前正在嘗試階段。2013年暑期教育期間開通名為《2013年采油二廠暑期教育》的微博,期間輔導(dǎo)站工作情況微博52條,關(guān)注人群40人,據(jù)基層團(tuán)干部反應(yīng),微博媒體許多員工家屬不會使用,造成微博受眾面狹窄,但是新媒體的普及需要周期和時間,不能因為短期的關(guān)注受眾少而放棄微博媒體的運(yùn)用,在今后的工作中要注意投放一些時間和精力在微博的運(yùn)行管理上,把共青團(tuán)的宣傳展示做得更全面。下級組織客戶積極性調(diào)動。廠團(tuán)委的各項工作的組織最終是要落實到下級組織客戶去執(zhí)行。這一層級的客戶普遍趨于年輕,工作活力強(qiáng),有朝氣、有親和力,能夠?qū)F(tuán)員青年凝聚起來。目前,廠團(tuán)委共青團(tuán)干部隊伍相對穩(wěn)定,共青團(tuán)干部平均年齡為34歲,相比于其他生產(chǎn)單位,偏高齡,工作的活躍程度相對較低。廠團(tuán)委從提高共青團(tuán)干部待遇入手,以共青團(tuán)干部培訓(xùn)、推薦優(yōu)秀共青團(tuán)干部入黨等方式,培養(yǎng)了一大批優(yōu)秀的共青團(tuán)干部。與此同時,“充電”對于現(xiàn)階段的共青團(tuán)干部是非常必要的,讓共青團(tuán)干部不斷學(xué)習(xí),接觸新的理念,激發(fā)共青團(tuán)干部的思維方式,而且,“潮流”也是現(xiàn)階段共青團(tuán)干部跟不上的,青年人喜歡的電影、喜歡的話題、喜歡的書籍,很多共青團(tuán)干部都是聞所未聞的,所以要和團(tuán)員青年打成一片,融入他們的生活,才能策劃出有創(chuàng)意的活動,吸引青年,領(lǐng)導(dǎo)青年。共青團(tuán)工作是需要全面質(zhì)量管理的方法推進(jìn)的,雖然黨群工作的主觀性比較強(qiáng),但是有科學(xué)的管理方法做指導(dǎo),主觀主義錯誤發(fā)生的概率也會降到最低,這十分有利于共青團(tuán)工作持續(xù)改進(jìn),走在同級組織客戶的前列。

作者:李士春王秀單位:長慶油田公司第二采油廠

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