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【摘要】醫(yī)院托管,是指通過契約形式,醫(yī)院的產(chǎn)權(quán)所有者將經(jīng)營管理權(quán)交由具有較強經(jīng)營管理能力,并能夠承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)營風(fēng)險的法人或自然人有償經(jīng)營,實現(xiàn)資產(chǎn)的保值增值。隨著醫(yī)改的不斷深入,該模式逐漸被廣泛運用。在該背景下,全國一知名公立醫(yī)院全面托管某新建綜合性民營醫(yī)院,其利用態(tài)勢分析(SWOT)方法制定高效決策機制、加強流程優(yōu)化改造、完善信息化建設(shè)等創(chuàng)新性手段發(fā)揮托管醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量管理優(yōu)勢,應(yīng)對不足,初步建立、建立健全醫(yī)療質(zhì)量管理體系,取得了良好效果。
【關(guān)鍵詞】醫(yī)療質(zhì)量;精細(xì)化管理;醫(yī)院托管;公立醫(yī)院改革
醫(yī)療質(zhì)量是醫(yī)院的核心,是醫(yī)院各個工作質(zhì)量的綜合反映,包含結(jié)構(gòu)質(zhì)量、環(huán)節(jié)質(zhì)量、終末質(zhì)量三級結(jié)構(gòu),涉及人員、技術(shù)、規(guī)章制度、物資等要素。某新建醫(yī)院作為社會資本投入的非盈利性綜合民營醫(yī)院,從2012年4月運行后,由一全國知名公立醫(yī)院對該院實行“全面托管”,即托管醫(yī)院全權(quán)負(fù)責(zé)新建醫(yī)院的運營及內(nèi)部管理,投資與經(jīng)營相分離,絕大部分醫(yī)療技術(shù)人員和專職管理人員由托管醫(yī)院選派,醫(yī)療服務(wù)及水平與托管醫(yī)院保持一致。這種管理模式在醫(yī)療質(zhì)量管理中既是優(yōu)勢也是挑戰(zhàn)。
1全面托管模式下新建醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量管理的態(tài)勢分析(SWOT分析)
態(tài)勢分析又稱SWOT分析法,最早由美國管理學(xué)教授韋克里于1982年提出,是英文strengths(優(yōu)勢)、weaknesses(劣勢),opportunities(機會)、threats(威脅)的縮寫,其實質(zhì)是對自身的綜合條件進行綜合和概括,分析自身的優(yōu)劣勢、面臨的機會與威脅的一種方法。對全面托管模式下新建醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量管理進行SWOT分析,更有利于制定醫(yī)療質(zhì)量管理措施,對構(gòu)建醫(yī)療質(zhì)量管理體系具有重大意義。
①產(chǎn)權(quán)清晰,權(quán)責(zé)分明。新建醫(yī)院的產(chǎn)權(quán)所有者全面退出治理,托管醫(yī)院不涉及資金注入,只負(fù)責(zé)輸出醫(yī)療服務(wù)資源,克服了產(chǎn)權(quán)不清晰,權(quán)責(zé)不分明的不足,為醫(yī)療質(zhì)量管理奠定了扎實的基礎(chǔ)。
②無歷史包袱,醫(yī)療質(zhì)量管理可塑性強。在實踐中,被托管醫(yī)院受管理職責(zé)劃分不清、人才流失嚴(yán)重、技術(shù)建設(shè)不規(guī)范等歷史包袱限制,醫(yī)療質(zhì)量管理難度大。但新建醫(yī)院由托管醫(yī)院籌備建設(shè),避免了輸入管理時產(chǎn)生理念及文化沖突。
③醫(yī)療質(zhì)量文化可移植,促進管理理念及醫(yī)療行為統(tǒng)一。托管醫(yī)院經(jīng)過120多年的發(fā)展,學(xué)術(shù)氛圍濃厚,員工主觀能動性及主人翁意識強,醫(yī)療質(zhì)量文化建設(shè)卓有成效。新建醫(yī)院可移植托管醫(yī)療質(zhì)量文化,避免托管雙方管理理念和文化沖突,保證醫(yī)療質(zhì)量與安全。
④派駐人員專業(yè)技術(shù)過硬,醫(yī)療技術(shù)與服務(wù)差異小。新建醫(yī)院的人員由托管醫(yī)院派駐,專業(yè)技術(shù)較之普通民營醫(yī)院強、建設(shè)起點高;較其他受托管醫(yī)院更利于形成系統(tǒng)、穩(wěn)定、差異小的醫(yī)療服務(wù)模式,推進醫(yī)療質(zhì)量管理。
⑤規(guī)章制度完善,執(zhí)行力強。托管醫(yī)院歷經(jīng)多年制度建設(shè),規(guī)章制度健全,新建醫(yī)院可復(fù)制,為建立自身制度規(guī)范打下基礎(chǔ),而基于醫(yī)療質(zhì)量文化及管理理念的一致性,全面托管模式下,醫(yī)務(wù)人員對規(guī)章制度的把握及認(rèn)識更為準(zhǔn)確,執(zhí)行力強,執(zhí)行質(zhì)量高。
1.2劣勢(W)
①托管醫(yī)院為公立醫(yī)院,強調(diào)醫(yī)院公益性,與投資方關(guān)注利潤與成本回收的經(jīng)營理念有差異,是影響醫(yī)療質(zhì)量管理的風(fēng)險因素。
②臨床科室兼職托管雙方醫(yī)、教、研工作,精力分散且部分科室負(fù)責(zé)人管理經(jīng)驗不足,一線醫(yī)務(wù)人員選派缺乏計劃性與前瞻性,人員流動性大,影響醫(yī)療質(zhì)量管理。
③部分醫(yī)療流程“水土不服”。派駐人員根據(jù)工作慣性,照搬托管醫(yī)院醫(yī)療流程,忽略新建醫(yī)院在醫(yī)院定位、發(fā)展規(guī)劃、科室設(shè)置等方面與托管醫(yī)院的差異,導(dǎo)致部分醫(yī)療流程不適用,不利于醫(yī)療質(zhì)量管理。
1.3機會(O)
目前,我國民營醫(yī)院發(fā)展條件較為寬松;國內(nèi)成功的托管案例眾多,經(jīng)驗可借鑒;同時隨著人民生活水平不斷提高,就醫(yī)需求旺盛且多元化,外部環(huán)境優(yōu)越。對內(nèi)而言,托管醫(yī)院凝聚學(xué)科發(fā)展,部分學(xué)科對外發(fā)展熱情,為新建醫(yī)院的醫(yī)療質(zhì)量管理提供了有力支撐。
1.4威脅(T)
一方面,我國公立醫(yī)院擁有絕對數(shù)量和質(zhì)量優(yōu)勢,地位強勢[16];另一方面各類民營醫(yī)院發(fā)展勢頭強勁,新建醫(yī)院參與市場競爭,需要在夾縫中搶奪醫(yī)療服務(wù)市場。
2新建醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量管理措施
利用SWOT分析模型可見,全面托管模式下新建醫(yī)院既有產(chǎn)權(quán)、人才、技術(shù)、管理可塑性強等優(yōu)勢,也存在經(jīng)營理念沖突、人員流動與精力分散、部分流程不適用等不足,同時面臨外部醫(yī)療環(huán)境給予的機遇與挑戰(zhàn)。為此,新建醫(yī)院結(jié)合實際,夯實基礎(chǔ)質(zhì)量管理,采取創(chuàng)新性措施應(yīng)對不足,將質(zhì)量管理工具貫穿管理全過程,制定標(biāo)準(zhǔn)化醫(yī)療流程,探索建立有新建醫(yī)院特色的醫(yī)療質(zhì)量體系。
2.1措施
2.1.1制定高效決策機制,完善組織架構(gòu),保證執(zhí)行力
建立實施院長負(fù)責(zé)制下的決策機制,形成院長(委員會)-醫(yī)療管理職能部門-科室醫(yī)療質(zhì)量管理小組-科室質(zhì)量管理員的四組管理架構(gòu)。常設(shè)院辦公會,每周定期召開會議,由醫(yī)療質(zhì)量管理的相關(guān)部門和科室參會,負(fù)責(zé)醫(yī)療質(zhì)量管理中的程序化決策和部分非程序化決策,決議經(jīng)醫(yī)療質(zhì)量管理職能部門下達(dá)科室,追蹤處理,減少管理層級,保證決策高效及措施執(zhí)行到位。
2.1.2結(jié)合醫(yī)院戰(zhàn)略定位,科學(xué)合理配置各層級人員
醫(yī)院戰(zhàn)略定位以常見病、多發(fā)病和創(chuàng)傷性治療為主,與托管醫(yī)院形成分級診療,實現(xiàn)疑難重癥集中醫(yī)治與常見病分散醫(yī)治的有機結(jié)合。臨床采用綜合病房管理模式,醫(yī)護分開,床位統(tǒng)籌,培養(yǎng)配置適合多學(xué)科發(fā)展的綜合性人才,并按照專業(yè)的特點科學(xué)合理配置各層級人員。初期人員均由托管醫(yī)師派駐,包括院長、管理團隊及醫(yī)務(wù)人員,其中醫(yī)務(wù)人員實行一年一輪換,原則上每個醫(yī)療組設(shè)置1個副高以上職稱的醫(yī)療組長、1名主治醫(yī)師和兩名住院醫(yī)師;每個病房配置1個住院總醫(yī)師,保證醫(yī)療水平和醫(yī)療服務(wù)能力。中長期逐步招聘培養(yǎng)本地化人員,建立穩(wěn)定的人才隊伍,形成合理的人才梯隊,支撐醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。
2.1.3針對托管模式,運用質(zhì)量管理工具,嚴(yán)格醫(yī)務(wù)人員準(zhǔn)入準(zhǔn)出標(biāo)準(zhǔn)
一線醫(yī)務(wù)人員流動性影響醫(yī)療質(zhì)量管理穩(wěn)定性,新建醫(yī)院運用PDCA循環(huán)(質(zhì)量環(huán))工具,從政策、關(guān)鍵環(huán)節(jié)與流程、督導(dǎo)等方面,建立完善人員檔案,嚴(yán)格培訓(xùn)與考核,持續(xù)改進人員準(zhǔn)入準(zhǔn)出管理。
2.1.4建立健全規(guī)章制度及流程改造,保證醫(yī)療管理制度化、規(guī)范化
新建醫(yī)院在建立健全醫(yī)療質(zhì)量管理體系過程中,辯證移植托管醫(yī)院完善成熟的規(guī)章制度與醫(yī)療流程,并結(jié)合自身組織機構(gòu)特點進行針對性修訂與改造,如定期修訂制度、改造急診手術(shù)及進修管理、雙向轉(zhuǎn)診、院外檢查等流程,協(xié)調(diào)未設(shè)置的科室開展門診,設(shè)計“門診醫(yī)師兼職會診”模式等,避免制度與流程“水土不服”。為保證醫(yī)療管理規(guī)范化及醫(yī)療質(zhì)量同質(zhì)性,新建醫(yī)院在全院開展規(guī)范化科室管理,通過建立標(biāo)準(zhǔn)化管理流程、指導(dǎo)科室建立管理目錄及操作細(xì)節(jié)等,增強科室層級醫(yī)療質(zhì)量管理意識,全面提升管理水平。
2.1.5積極有效的考核,“賞罰嚴(yán)明”
借鑒托管醫(yī)院考核體系,逐步建立、完善新建醫(yī)院的醫(yī)療質(zhì)量考核體系,對普通臨床科室考核指標(biāo)進行修訂,探索對特殊科室(如急診科、重癥醫(yī)學(xué)科、麻醉科等)的醫(yī)療質(zhì)量考核。根據(jù)醫(yī)務(wù)人員的崗位類別設(shè)計不同的績效目標(biāo),將醫(yī)療質(zhì)量、醫(yī)療糾紛發(fā)生數(shù)量、賠付額等與科室年終績效及個人績效掛鉤,增強醫(yī)師積極性,促進質(zhì)量質(zhì)效持續(xù)提高。
2.1.6加強信息化建設(shè),全面支撐醫(yī)療質(zhì)量管理
利用信息化技術(shù)改進醫(yī)療質(zhì)量管理成為主流趨勢。我國大多數(shù)醫(yī)院已經(jīng)建立了相應(yīng)的基本信息系統(tǒng)為臨床、科研提供支持。但存在普遍問題,如:未建立醫(yī)院信息互通機制,一定程度上制約了分級診療的推行;醫(yī)院關(guān)鍵信息被動查詢不能完全滿足臨床工作和運行醫(yī)療質(zhì)量管理的需要,增加管理難度,降低運營效率。新建醫(yī)院依托托管醫(yī)院信息系統(tǒng)成熟的優(yōu)勢,搭建起遠(yuǎn)程醫(yī)療協(xié)同平臺,實現(xiàn)遠(yuǎn)程桌面會診或遠(yuǎn)程醫(yī)療,通過信息系統(tǒng)網(wǎng)上預(yù)約托管醫(yī)院床位,解決了優(yōu)勢醫(yī)療資源分布不均,等床時間長等問題;在電子系統(tǒng)中部署手術(shù)間使用率及首臺手術(shù)開臺時間模塊,以結(jié)果為導(dǎo)向,為醫(yī)院決策提供支持,促進手術(shù)資源合理利用,提高手術(shù)質(zhì)效;對關(guān)鍵信息,如危急值預(yù)警、會診延遲、不良事件報告等通過設(shè)置提示界值,系統(tǒng)主動推送,實現(xiàn)實時動態(tài)預(yù)警和嚴(yán)格的過程控制,幫助醫(yī)師減少差錯,保證醫(yī)療安全。
3醫(yī)療質(zhì)量管理成效
3.1完善了質(zhì)控體系的建立,保證醫(yī)療質(zhì)量與安全新建醫(yī)院在托管醫(yī)院的支持下,從僅有院級質(zhì)量管理組織逐步了建立院級、科室、醫(yī)務(wù)人員個人等三級醫(yī)療質(zhì)控層級,形成院長、職能部門、科室主任的醫(yī)療質(zhì)量管理責(zé)任體系,成立各醫(yī)療質(zhì)量管理委員會,并結(jié)合每年度醫(yī)療質(zhì)量改進工作方案中的工作重點,增設(shè)臨床路徑管理專委會、手術(shù)管理專委會等,拓展管理維度。通過發(fā)揮各委員會職能,新建醫(yī)院的臨床路徑工作實現(xiàn)零突破,目前共開展39條臨床路徑,入徑率占出院人數(shù)10.6%;手術(shù)間利用率從新建時68%上升至92%,手術(shù)資源分配更為合理。
3.2醫(yī)療業(yè)務(wù)效率大大提高,不斷提升醫(yī)療服務(wù)能力經(jīng)過
4年多的發(fā)展,新建醫(yī)院年門急診量從124778人次上升至311547人次,同比增加150%,年出院量從10781人次上升至27967人次,同比增加159%,年手術(shù)量從5113臺次增加至15058臺次,主要效率指標(biāo)如病床周轉(zhuǎn)次數(shù)達(dá)及病床使用率逐漸上升,平均住院日從12.55d降至11.27d,達(dá)到三級醫(yī)院評審要求。同時新建醫(yī)院打破無優(yōu)勢??频木置妫闪?chuàng)傷、痔瘺等3個醫(yī)療中心;成功開展了腹腔鏡下保留幽門及脾臟的全胰切除術(shù)、分段切除整形修復(fù)治療環(huán)狀混合痔等10余項疑難技術(shù),醫(yī)療服務(wù)能力不斷提升。
3.3人才梯隊逐步形成,支撐長期可持續(xù)發(fā)展
醫(yī)院運行正常以后,逐步置換一線醫(yī)療技術(shù)人員,實行本地化招聘培養(yǎng),招聘標(biāo)準(zhǔn)與托管醫(yī)院基本保持一致。目前,共置換醫(yī)療、護理、醫(yī)技、管理等人員共371人,逐步建立一支留得住、用得上的技術(shù)過硬的專業(yè)人才隊伍,在置換過程中保持“金字塔”人才結(jié)構(gòu),保證穩(wěn)定的醫(yī)療質(zhì)量,支撐新建醫(yī)院的長期可持續(xù)發(fā)展。
3.4醫(yī)院管理水平得到提升,有利于新建醫(yī)院品牌建設(shè)新建醫(yī)院同時重視醫(yī)院公益性,開展“健康快車進社區(qū)”“健康快車進企業(yè)”“健康大講堂”等公益性活動32次,服務(wù)5260人次,輻射周邊100萬人口,讓更多老百姓享受到優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療服務(wù),醫(yī)院影響力與美譽度逐漸擴大,逐步建立新建醫(yī)院品牌。
4未來發(fā)展趨勢和展望
近年來,采用托管方式整合醫(yī)療資源,實現(xiàn)醫(yī)院的持續(xù)發(fā)展已日漸普遍。全面托管模式更能從系統(tǒng)和細(xì)節(jié)上幫助受托管醫(yī)院建立、完善醫(yī)療質(zhì)量管理體系。在公立醫(yī)院托管民營醫(yī)院、公立醫(yī)院或其他類型的醫(yī)院時均有借鑒意義。在未來,全面托管模式下的新建醫(yī)院在醫(yī)療質(zhì)量管理中一是需要找準(zhǔn)發(fā)展定位,與托管醫(yī)院專科差異化發(fā)展,形成互補,二是充分運用精細(xì)化管理理念,加強醫(yī)療質(zhì)量管理,孕育特色醫(yī)療質(zhì)量文化;三是變“輸血”為“造血”,在托管醫(yī)院專家顧問團下逐步實現(xiàn)人才本地化,建立結(jié)構(gòu)合理的人才梯隊;最后,抓住大數(shù)據(jù)與智慧醫(yī)療契機轉(zhuǎn)變思維,用信息化技術(shù)助力醫(yī)院遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和移動醫(yī)療終端服務(wù),改善患者就醫(yī)體驗,開展醫(yī)療質(zhì)量管理,提升醫(yī)院管理內(nèi)涵。
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作者:蔣璐1,劉凱2,劉敏3,黃應(yīng)德3,鐘彥3 單位:1成都上錦南府醫(yī)院醫(yī)教科,2四川大學(xué)華西醫(yī)院醫(yī)教部,3院長辦公室