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互聯(lián)網(wǎng)下藥業(yè)企業(yè)會計核算規(guī)范探究

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互聯(lián)網(wǎng)下藥業(yè)企業(yè)會計核算規(guī)范探究

摘要:近年來,社會發(fā)展水平不斷提高,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)也飛速發(fā)展,“互聯(lián)網(wǎng)+”已經(jīng)廣泛運(yùn)用于社會各個行業(yè)中,在各個領(lǐng)域發(fā)揮著重要的作用,另外,會計業(yè)務(wù)也與網(wǎng)絡(luò)密不可分。隨著云會計和云審計等在線第三方會計和審計形式的出現(xiàn),會計信息化不再局限于紙面,為會計領(lǐng)域的創(chuàng)新提供了機(jī)遇。我國藥業(yè)企業(yè)也在“互聯(lián)網(wǎng)+”的脈絡(luò)下,為完善我國會計體系,出臺了相關(guān)文件。但是,我國會計領(lǐng)域的會計系統(tǒng)還沒有完全與網(wǎng)絡(luò)接軌,存在很多局限性。因此,在“互聯(lián)網(wǎng)+”的背景下對藥業(yè)企業(yè)會計核算規(guī)范進(jìn)行研究具有非?,F(xiàn)實的意義。

關(guān)鍵詞:“互聯(lián)網(wǎng)+”;企業(yè)會計;核算制度;改革

會計信息系統(tǒng)是企業(yè)管理信息系統(tǒng)中的一個重要子系統(tǒng),產(chǎn)生了企業(yè)70%以上的信息,會計信息化是企業(yè)信息化的核心內(nèi)容,對推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)起著十分重要的作用。企業(yè)信息化建設(shè)必須進(jìn)行會計信息化建設(shè),會計信息失真等現(xiàn)實問題是影響會計信息化的直接原因。會計信息失真會導(dǎo)致國家在制定各項經(jīng)濟(jì)政策時缺少真實、可靠的客觀依據(jù),使企業(yè)管理者對資金總量和財務(wù)成果表現(xiàn)出來的清償能力和變現(xiàn)能力缺乏正確認(rèn)識,使企業(yè)的經(jīng)營行為缺乏針對性和有效性。為解決這類問題,許多專家把目光投向了會計信息化。會計信息化基于網(wǎng)絡(luò)的持續(xù)發(fā)展,并在這個基礎(chǔ)上得到了飛躍性的發(fā)展,在互聯(lián)網(wǎng)的引領(lǐng)下企業(yè)會計核算的方方面面發(fā)生了翻天覆地的變化,“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下藥業(yè)企業(yè)的會計核算功能也發(fā)生了變化,運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行管理會計為“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)的有效應(yīng)用提供了平臺,但也存在一些問題,本研究對“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下的藥業(yè)企業(yè)會計核算規(guī)范進(jìn)行分析,并提出相應(yīng)的策略[1]。

一、“互聯(lián)網(wǎng)+”模式下整合會計管理工作

現(xiàn)在,企業(yè)會計管理產(chǎn)業(yè)中互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用已經(jīng)發(fā)揮了作用,以互聯(lián)網(wǎng)媒介為中心的工作方式已經(jīng)轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)今的新型會計管理,隨著互聯(lián)網(wǎng)的不斷滲透,很多的考試可以在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行,網(wǎng)絡(luò)考試、網(wǎng)絡(luò)測試、遠(yuǎn)程教育等方式培養(yǎng)更多的人才,在會計管理中也是采用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行管理和培訓(xùn),大大提升管理質(zhì)量,同時還降低了管理成本和社會成本,使我國的會計管理提高到了一個新的水平。以藥業(yè)企業(yè)會計檔案電子化管理為例,以往的紙質(zhì)會計檔案管理滿足不了現(xiàn)今的需求,紙質(zhì)管理有占用空間大、管理成本高、管理模式落后等缺點(diǎn),而現(xiàn)今的“網(wǎng)聯(lián)網(wǎng)+”模式最大限度地利用了會計人力,減少專有使用會計單據(jù),節(jié)約空間,大幅減少基本建設(shè)費(fèi)用、會計人員消耗、計算機(jī)支持設(shè)施、紙張和墨水消耗等費(fèi)用。企業(yè)引進(jìn)罰款繳納管理系統(tǒng)后,將會計檔案辦事員減少到1人,藥業(yè)公司的發(fā)票及保管費(fèi)用也大大降低,問卷調(diào)查結(jié)果顯示,藥業(yè)企業(yè)每年可以從各種管理費(fèi)中節(jié)省費(fèi)用,而美國的很多企業(yè)在試應(yīng)用階段就可以節(jié)省60萬元以上的印刷紙費(fèi)用。未來,隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”與會計核算的結(jié)合,會計管理一定會有新的面貌[2]。

二、“互聯(lián)網(wǎng)+”讓稅務(wù)管控更加高效

近年來,在互聯(lián)網(wǎng)的浪潮下我國稅務(wù)部門也順應(yīng)了時代發(fā)展,提出“互聯(lián)網(wǎng)+稅務(wù)”的稅務(wù)工作模式,傳統(tǒng)發(fā)票已經(jīng)退出歷史舞臺,電子票據(jù)成為核心票據(jù)。在我國網(wǎng)上辦稅已經(jīng)大眾化,人們足不出戶就可以輕松完成各種辦稅活動,不僅節(jié)約了很多經(jīng)費(fèi),還提高了辦稅效率。此外,稅收參數(shù)在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代顯示出了“力量”,在當(dāng)前“互聯(lián)網(wǎng)+稅務(wù)”的實踐階段體現(xiàn)了方便快捷的特點(diǎn),很多企業(yè)也重視網(wǎng)絡(luò)參數(shù)的應(yīng)用,引進(jìn)電子發(fā)票后,實現(xiàn)了稅務(wù)大數(shù)據(jù)的創(chuàng)新[3]。

三、“互聯(lián)網(wǎng)+”使藥業(yè)企業(yè)的管理會計更為高效

在我國,會計工作“更新”的關(guān)鍵在于將管理會計工作做好,“互聯(lián)網(wǎng)+”的概念正在對傳統(tǒng)管理會計產(chǎn)生翻天覆地的影響。近年來,計算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的大眾化迅速發(fā)展,特別是大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)和移動通信網(wǎng)絡(luò)等新技術(shù)的迅速發(fā)展,促使會計管理功能更強(qiáng)大?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”將藥業(yè)企業(yè)會計核算打造為“財會活動一體化”,信息與藥業(yè)企業(yè)財務(wù)有機(jī)融合不再只是一種想法。云計算、大數(shù)據(jù)等互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用開啟了企業(yè)間的數(shù)字通道,管理會計通過電子交易和用戶關(guān)系,已經(jīng)滲透到藥業(yè)企業(yè)管理的方方面面,為藥業(yè)企業(yè)核算的技術(shù)改造、數(shù)據(jù)集成、信息集成等服務(wù)形式提供了全新的體驗。在“互聯(lián)網(wǎng)+”的浪潮下,各種形式的云服務(wù)與電子商務(wù)公司的服務(wù)概念相融合,藥業(yè)企業(yè)和電子商務(wù)服務(wù)理念有效結(jié)合,藥業(yè)企業(yè)內(nèi)部與外部凝結(jié)成一股力量,同時對會計工作人員提出了更高的要求,要求工作人員對數(shù)據(jù)進(jìn)行有效核算和控制,更好地滿足企業(yè)的個性化需求,會計核算管理在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下顯示出其特性和優(yōu)勢,會計核算管理的出現(xiàn)改變了過去的會計管理方式,為了促進(jìn)管理會計在會計領(lǐng)域的發(fā)展,必須努力建立管理會計體系[4]。管理會計是會計的管理和價值再生產(chǎn)的核心工具,在網(wǎng)絡(luò)時代,網(wǎng)絡(luò)功能正在逐漸完善,藥業(yè)企業(yè)成本核算的控制本質(zhì)沒有改變,是對人力、財政、物力等方面進(jìn)行控制,而藥業(yè)企業(yè)成本核算管理的概念、內(nèi)容、設(shè)備、控制方式發(fā)生了翻天覆地的變化?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”時代對藥業(yè)企業(yè)成本核算提出了更高的要求,企業(yè)之間、企業(yè)與外部世界的聯(lián)系越來越緊密,會計核算管理不僅局限于藥業(yè)企業(yè)內(nèi)部,而且擴(kuò)展到整個供應(yīng)范圍。藥業(yè)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)加強(qiáng)了藥業(yè)企業(yè)財務(wù)和業(yè)務(wù)的整合,加強(qiáng)了企業(yè)的內(nèi)部控制和流動性控制,藥業(yè)企業(yè)內(nèi)部的“小數(shù)據(jù)”和網(wǎng)絡(luò)連接的“大數(shù)據(jù)”相結(jié)合,使內(nèi)控報告形式更加多樣化,強(qiáng)調(diào)管理會計核算的實質(zhì)重要性[5]。

四、“互聯(lián)網(wǎng)+”條件下藥業(yè)企業(yè)會計核算存在的問題

(一)信息泄露

在交易過程中雖然不需要紙筆,但交易過程中會產(chǎn)生交易相關(guān)信息,藥業(yè)企業(yè)的傳統(tǒng)交易方式的會計信息泄露風(fēng)險更高,近年來,藥業(yè)企業(yè)的交易更加注重信息安全,特別是在“互聯(lián)網(wǎng)+”的運(yùn)用過程中網(wǎng)絡(luò)安全至關(guān)重要,否則,一旦被黑客或犯罪分子利用漏洞入侵藥業(yè)企業(yè)的系統(tǒng),造成藥業(yè)企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)交易信息被泄露,藥業(yè)企業(yè)將不可避免地遭受非常嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失,也給消費(fèi)者的生活帶來嚴(yán)重影響,為了防止信息泄露,必須對黑客的侵入進(jìn)行控制,利用網(wǎng)絡(luò)功能提高電子藥業(yè)企業(yè)會計核算管理的準(zhǔn)確性和安全性。使用網(wǎng)絡(luò)功能的這種防治方法具有以下明顯的優(yōu)點(diǎn):第一,互聯(lián)網(wǎng)可以為藥業(yè)企業(yè)提供通信渠道,使企業(yè)能夠更加順暢地進(jìn)行通信,實現(xiàn)資源共享,有助于完善企業(yè)之間的關(guān)系網(wǎng)絡(luò),通過促進(jìn)電子商務(wù)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,加強(qiáng)藥業(yè)企業(yè)間的溝通與合作。第二,“互聯(lián)網(wǎng)+”不受時間和空間的限制,藥業(yè)企業(yè)可以通過網(wǎng)絡(luò)拓展業(yè)務(wù),優(yōu)化產(chǎn)品服務(wù),大幅度提高產(chǎn)品交易成功率。第三,互聯(lián)網(wǎng)可以非常好地解決藥業(yè)企業(yè)會計人員素質(zhì)低下和會計人員不足等問題,有助于促進(jìn)藥業(yè)企業(yè)的會計核算的優(yōu)化。在“互聯(lián)網(wǎng)+”的背景下,尤其是隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,數(shù)據(jù)安全受到前所未有的重視,藥業(yè)企業(yè)系統(tǒng)防護(hù)體系趨于成熟,防護(hù)能力較強(qiáng);風(fēng)險控制體系逐漸形成,安全防護(hù)維度多,監(jiān)管不斷加強(qiáng),管理層安全意識強(qiáng),從高強(qiáng)度滲透測試來看,藥業(yè)企業(yè)系統(tǒng)應(yīng)對大規(guī)模網(wǎng)絡(luò)攻擊仍然存在風(fēng)險;遠(yuǎn)程監(jiān)測方面20%藥業(yè)企業(yè)官方網(wǎng)站存在高危漏洞,邏輯錯誤、權(quán)限繞過、信息泄漏等業(yè)務(wù)系統(tǒng)高危漏洞時有發(fā)生。近年來,移動互聯(lián)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)金融迅速發(fā)展,安全問題變得無處不在,在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下藥業(yè)企業(yè)的會計核算建立在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的基礎(chǔ)上,網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的數(shù)字集成功能非常強(qiáng)大,會計核算依賴于互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)系統(tǒng)的電子數(shù)據(jù),如果網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)有問題的話,會增加會計信息丟失的風(fēng)險,嚴(yán)重時后期會計核算的準(zhǔn)確性和合理性受到影響,還有黑客和不法分子也可能對藥業(yè)企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)造成影響,同時運(yùn)營者的失誤、突然停電前數(shù)據(jù)存儲失敗、計算機(jī)病毒入侵等也會影響網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性[6-7]。

(二)監(jiān)管漏洞

與傳統(tǒng)企業(yè)會計相比,藥業(yè)企業(yè)會計具有一定的特殊性,具有一定的可操作空間,在傳統(tǒng)會計中信息很難變更,即使變更信息也會留下蛛絲馬跡,但是,在互聯(lián)網(wǎng)的背景下,數(shù)字的變化非常隱蔽,會計有很大的可能改變數(shù)據(jù)信息。此外,藥業(yè)企業(yè)會計核算缺乏相關(guān)監(jiān)督,會計核算人員進(jìn)行不正常操作,嚴(yán)重影響會計核算的準(zhǔn)確性和安全性,阻礙藥業(yè)核算工作,降低數(shù)據(jù)的可靠性,因此會計核算結(jié)果的安全性難以保證。會計核算與藥業(yè)企業(yè)的發(fā)展息息相關(guān),會計核算不準(zhǔn)確給企業(yè)帶來不可挽回的損失,會計核算監(jiān)管缺失可能會導(dǎo)致藥業(yè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失,明顯增加藥業(yè)企業(yè)的風(fēng)險,限制藥業(yè)企業(yè)的發(fā)展[8]。

(三)軟件不完善

藥業(yè)企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)交易方式多種多樣,多類型交易方式給會計核算增加了難度,是因為多樣化的網(wǎng)絡(luò)交易會產(chǎn)生不同的會計核算內(nèi)容,增加了會計核算的工作量。藥業(yè)企業(yè)的會計核算對核算的標(biāo)準(zhǔn)更高,會計軟件必須具備強(qiáng)大的功能,配合多種形式的交易信息,但是,目前市場上的藥業(yè)企業(yè)會計核算軟件系統(tǒng)綜合性相對較差,藥業(yè)企業(yè)的預(yù)算管理的軟件缺乏統(tǒng)一性,會計核算系統(tǒng)需要進(jìn)一步完善[9]。

五、“互聯(lián)網(wǎng)+”條件下優(yōu)化藥業(yè)企業(yè)會計核算的策略

(一)提高網(wǎng)絡(luò)安全意識在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,藥業(yè)企業(yè)保證會計核算的質(zhì)量的前提是要保證自身會計數(shù)據(jù)的安全,企業(yè)要重視“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下的安全問題,加強(qiáng)內(nèi)部會計負(fù)責(zé)人培訓(xùn),藥業(yè)企業(yè)定期對企業(yè)會計核算工作人員進(jìn)行培訓(xùn),提高會計核算工作人員的網(wǎng)絡(luò)安全認(rèn)知度,提高藥業(yè)企業(yè)的會計核算認(rèn)知度,使會計核算人員重視網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全問題;會計核算人員通過參加各種培訓(xùn)學(xué)習(xí)提高風(fēng)險防范技術(shù),最大限度地防止因運(yùn)營不當(dāng)導(dǎo)致會計信息泄露和會計信息損壞,同時,藥業(yè)企業(yè)要提倡使用正規(guī)會計系統(tǒng)軟件,還要注意購買各種實時更新的殺毒軟件,同時做好防火墻的工作,及時加密會計系統(tǒng)的數(shù)據(jù),防止黑客或者不法分子的入侵,為會計提供安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境[10]。

(二)強(qiáng)化會計人員管理

會計工作人員是藥業(yè)企業(yè)會計核算的執(zhí)行者,會計行為影響會計結(jié)果,因此,藥業(yè)企業(yè)應(yīng)對會計權(quán)限進(jìn)行設(shè)置,為不同職級的工作人員設(shè)置不同的會計核算權(quán)限,進(jìn)而根據(jù)不同權(quán)限明確不同職級工作人員的責(zé)任和權(quán)利,落實在自己權(quán)限內(nèi)的相關(guān)工作,將會計核算規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化,并加強(qiáng)系統(tǒng)建設(shè),避免會計信息的泄露,加強(qiáng)會計信息的保密工作,在具體實施中可實現(xiàn)會計數(shù)字化管理,運(yùn)用個人簽證模式識別會計工作人員的身份,防止黑客和不法分子利用網(wǎng)絡(luò)存在的漏洞進(jìn)行非法侵入和竊取信息。與此同時,企業(yè)方面應(yīng)該強(qiáng)化會計培訓(xùn),會計核算人員應(yīng)具備扎實的專業(yè)知識,具備很強(qiáng)的會計核算和會計監(jiān)督的能力,通過會計核算為經(jīng)濟(jì)管理工作提供系統(tǒng)完整的數(shù)據(jù),全面反映費(fèi)用支出情況,進(jìn)行財產(chǎn)清查,以保證賬實相符;定期并總括地反映單位經(jīng)濟(jì)活動情況和結(jié)果;藥業(yè)企業(yè)的很多會計核算人員的綜合素質(zhì)不足,通過培訓(xùn)學(xué)習(xí)提高企業(yè)內(nèi)部會計的素質(zhì),豐富會計的新知識儲備量,以保證會計人員能夠有新的會計核算思想,高質(zhì)量地落實藥業(yè)會計核算。隨著醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)的持續(xù)發(fā)展,在“互聯(lián)網(wǎng)+”的背景下,政府部門越來越關(guān)注醫(yī)藥企業(yè)的財務(wù)管理,但需要注意的是,我國對藥業(yè)企業(yè)會計的法律規(guī)定不明確,缺乏會計運(yùn)行的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),非常不利于加強(qiáng)企業(yè)會計人員管理。因此,在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,積極制定醫(yī)藥企業(yè)會計管理法律法規(guī),為醫(yī)藥企業(yè)會計人員管理提供指導(dǎo),滿足醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)發(fā)展的新要求。

(三)完善會計核算軟件

藥業(yè)企業(yè)的會計核算工作具有綜合性,“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下藥業(yè)企業(yè)對會計軟件提出更高的標(biāo)準(zhǔn),藥業(yè)企業(yè)加強(qiáng)了相關(guān)會計核算軟件的改進(jìn),這一點(diǎn)至關(guān)重要,是藥業(yè)公司優(yōu)化會計核算的有效措施,因此,藥業(yè)企業(yè)在會計滿足要求的基礎(chǔ)上增強(qiáng)了會計軟件的功能、軟件的實用性、安全性以及系統(tǒng)改善性,軟件是否有問題,要經(jīng)過確認(rèn),軟件開發(fā)強(qiáng)調(diào)與“互聯(lián)網(wǎng)+”相結(jié)合,軟件具有較高安全性,提高會計核算的效率和質(zhì)量,特別是藥業(yè)企業(yè)的會計軟件必須具備強(qiáng)大的互動功能,促進(jìn)信息正常傳達(dá),保證交易信息安全,出現(xiàn)問題及時總結(jié),制定相關(guān)報告,滿足了“互聯(lián)網(wǎng)+”系統(tǒng)的管理需求,促進(jìn)進(jìn)一步發(fā)展。

六、結(jié)論

綜上所述,在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,會計模式發(fā)生了巨大的變化,這既是機(jī)遇也是挑戰(zhàn),這項藥業(yè)企業(yè)會計革命是不可能一朝一夕完成的,要求各階層會計工作人員不斷豐富自己,促進(jìn)自己緊緊跟隨會計的發(fā)展,在“互聯(lián)網(wǎng)+”的背景下實現(xiàn)藥業(yè)企業(yè)的不斷進(jìn)步??茖W(xué)技術(shù)的發(fā)展帶動網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的持續(xù)改進(jìn),藥業(yè)企業(yè)在“互聯(lián)網(wǎng)+”下不斷發(fā)展,傳統(tǒng)的會計模式暴露出越來越多的問題,體現(xiàn)出傳統(tǒng)會計模式不適應(yīng)當(dāng)今的發(fā)展,在這種情況下醫(yī)藥企業(yè)會計應(yīng)及時調(diào)整,對于“互聯(lián)網(wǎng)+”條件下的問題進(jìn)行深入分析,運(yùn)用改進(jìn)會計軟件和加強(qiáng)會計核算等手段提高藥業(yè)企業(yè)會計核算的規(guī)范化程度,為藥業(yè)企業(yè)會計核算提供全面保障,促進(jìn)藥物企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。

作者:黃保珍 單位:廣東五洲藥業(yè)有限公司

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