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網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)下財務(wù)會計管理淺析

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網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)下財務(wù)會計管理淺析

摘要:基于網(wǎng)絡(luò)時代的快速發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)應(yīng)運而生。在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時代的背景下,企業(yè)的財務(wù)會計管理模式也在發(fā)生改變。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時代的獨特性質(zhì),也推動著企業(yè)財務(wù)會計管理工作模式的轉(zhuǎn)型。因此,本文以“網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時代的財務(wù)會計管理探究”為題,闡述了網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時代財務(wù)會計管理的特征,明晰了在此經(jīng)濟(jì)時代背景下財務(wù)會計管理存在的問題,并對網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時代財務(wù)會計管理的優(yōu)化路徑進(jìn)行探究。

關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時代;財務(wù)會計管理;計算機網(wǎng)絡(luò);企業(yè)管理制度

引言

隨著信息時代的來臨和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛普及,社會經(jīng)濟(jì)也發(fā)生了很大的變革,人們開始步入網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時代。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時代具有一系列與以往經(jīng)濟(jì)時代不同的顯著特征,其是以知識為基礎(chǔ)、以創(chuàng)新為核心。隨著經(jīng)濟(jì)時代的快速發(fā)展,無論是傳統(tǒng)企業(yè)還是新興企業(yè),自身的財務(wù)會計管理模式都在進(jìn)行改革。新時代的來臨對于財務(wù)會計管理人員也提出了新的挑戰(zhàn),如何進(jìn)行企業(yè)財務(wù)會計管理改革,就是管理人員工作的重中之重。

一、網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時代財務(wù)會計管理的特征

(一)企業(yè)財務(wù)管理集中化

在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時代的大背景下,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的進(jìn)步對企業(yè)的財務(wù)管理發(fā)展具有重大影響,可使企業(yè)財務(wù)管理集中化。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)背景下的財務(wù)管理,監(jiān)督角度更多,企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)信息高度公開,財務(wù)會計管理工作人員將企業(yè)的財務(wù)信息公布到企業(yè)指定網(wǎng)站中,企業(yè)各部門的工作人員通過公布的財務(wù)信息與各部門工作情況做出整合,明確自身工作內(nèi)容的重要性、提高工作效率。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對于財務(wù)會計管理工作也更加看重,由于企業(yè)各部門的工作職能并不統(tǒng)一,通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的連接,可以對企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行科學(xué)有效的管理規(guī)劃,完善各部門的財務(wù)工作,使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者能更直觀地看到企業(yè)的財務(wù)狀況,從而為企業(yè)的長期發(fā)展指明方向。

(二)財務(wù)管理體系一體化

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的出現(xiàn)推動了信息資源的共享,使企業(yè)各部門之間的信息可以及時交流。在企業(yè)之前的財務(wù)會計管理工作中,很容易因為信息交流不及時,造成實際成本與財務(wù)管理數(shù)據(jù)之間出現(xiàn)偏差,影響到企業(yè)的財務(wù)會計管理工作。但在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時代的大背景下,企業(yè)財務(wù)管理體系可以和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)體系進(jìn)行統(tǒng)一整合,使企業(yè)財務(wù)管理體系一體化,加強了企業(yè)各部門之間的信息傳遞,縮減了實際成本與財務(wù)管理數(shù)據(jù)之間的差距。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)是時代發(fā)展的產(chǎn)物,在企業(yè)的實際經(jīng)營過程中,根據(jù)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的特性,與社會發(fā)展進(jìn)行良好的銜接,形成有機協(xié)作,推動企業(yè)財務(wù)會計管理工作的改革。

二、網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時代財務(wù)會計管理存在的問題

(一)財務(wù)會計管理信息化存在丟失風(fēng)險

互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的出現(xiàn),使企業(yè)內(nèi)部信息的傳遞更加快捷,提高了企業(yè)之間各部門的信息交流速率,使財務(wù)會計管理工作能夠更高效地開展。但是,伴隨著企業(yè)財務(wù)會計管理信息數(shù)據(jù)化,提高了數(shù)據(jù)丟失的風(fēng)險。在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)背景下,企業(yè)財務(wù)會計管理信息大多儲存在電腦、手機等智能設(shè)備中,一旦設(shè)備丟失或者是企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障,很容易造成財務(wù)會計管理信息的丟失,對企業(yè)的長期發(fā)展具有不利影響。在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時代背景下,企業(yè)必須提高對財務(wù)會計管理信息的安全性的重視程度,降低財務(wù)會計管理信息丟失的風(fēng)險,保證企業(yè)能夠健康長遠(yuǎn)發(fā)展。

(二)企業(yè)財務(wù)會計管理工作人員素養(yǎng)不高

在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時代的大背景下,企業(yè)對于財務(wù)會計管理人員的專業(yè)素養(yǎng)和道德素養(yǎng)的要求更高?,F(xiàn)階段,部分企業(yè)的財務(wù)會計管理工作人員的專業(yè)技術(shù)水平還存在不足,無法將信息技術(shù)與財務(wù)會計管理技術(shù)有效地進(jìn)行融合,工作效率低。在日常的財務(wù)工作中,只能進(jìn)行簡單的計算機操作,對于企業(yè)內(nèi)部財務(wù)會計管理系統(tǒng)并不了解,無法將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的優(yōu)勢在財務(wù)會計管理工作中發(fā)揮出來。同時,由于企業(yè)財務(wù)會計管理工作人員接觸到的信息都屬于公司的核心機密,工作人員較高的道德素養(yǎng)能夠降低企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)泄露的可能性,杜絕有心之人利用企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)信息為自身獲利。

(三)企業(yè)內(nèi)部管理制度不夠完善

目前企業(yè)的財務(wù)會計管理制度還不夠完善,其明文條例沒有辦法約束財務(wù)會計管理工作人員和企業(yè)各部門員工的工作行為,導(dǎo)致企業(yè)對于財務(wù)會計的整體管控還不到位。例如,一方面,有些網(wǎng)絡(luò)技術(shù)工作人員若掌握精湛的電腦技術(shù),當(dāng)其通過不法操作對企業(yè)的內(nèi)部財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行篡改時,則會使企業(yè)遭受損失。另一方面,財務(wù)會計管理的職業(yè)分工不明確,導(dǎo)致財務(wù)會計管理工作人員在工作中不夠細(xì)致,容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)的重復(fù)和信息的缺失,不利于企業(yè)的健康發(fā)展。

(四)技術(shù)創(chuàng)新不足

部分企業(yè)在進(jìn)行改革的過程中,沒有意識到財務(wù)會計管理工作的創(chuàng)新,導(dǎo)致目前財務(wù)會計管理工作內(nèi)容繁雜,但技術(shù)還停留在基礎(chǔ)階段。財務(wù)會計管理工作人員對于企業(yè)財務(wù)管理數(shù)據(jù)僅做了收集整理,并沒有對其進(jìn)行精準(zhǔn)分析,沒有發(fā)揮出財務(wù)數(shù)據(jù)的最大價值。并且網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與財務(wù)會計管理工作的融合度較低,財務(wù)會計管理工作人員沒有利用先進(jìn)的技術(shù)去提升自身的工作效率,深入探究財務(wù)數(shù)據(jù),導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)會計管理工作不能為企業(yè)的發(fā)展助力。

三、網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時代財務(wù)會計管理的優(yōu)化路徑

(一)加大對財務(wù)會計管理信息的管控力度,開發(fā)財務(wù)信息管控軟件

在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時代下,企業(yè)將財務(wù)管理數(shù)據(jù)信息化,若要提高企業(yè)財務(wù)會計管理的工作質(zhì)量,就一定要加強對財務(wù)會計管理信息的管控。在數(shù)據(jù)管理方面,企業(yè)一定要做到全方位把控,分責(zé)至人。例如,企業(yè)在進(jìn)行財務(wù)管理數(shù)據(jù)共享時,對于資料的下載、利用第三方工具(微信、QQ、釘釘?shù)龋┑霓D(zhuǎn)存、U盤拷貝等方式一定要進(jìn)行明確登記,保證能夠追溯源頭。在處理相關(guān)文件時一定要做好存儲系統(tǒng)的開發(fā)與加密,降低財務(wù)管理信息泄露的風(fēng)險。對于相應(yīng)的財務(wù)會計管理工作流程一定要進(jìn)行明文規(guī)定,對每一個環(huán)節(jié)的監(jiān)管都必須有相關(guān)負(fù)責(zé)人的審核。比如,企業(yè)市場部門準(zhǔn)備把這個季度的財務(wù)預(yù)算報告交給財務(wù)會計管理部門時,就必須有負(fù)責(zé)審核的相關(guān)管理人員對數(shù)據(jù)進(jìn)行重新審核認(rèn)定,確保準(zhǔn)確無誤后再將其預(yù)算報告上交到財務(wù)部門,并且依照流程,必須進(jìn)行明確登記,經(jīng)手財務(wù)預(yù)算報告的工作人員必須予以記錄,保證財務(wù)管理數(shù)據(jù)出現(xiàn)問題時能夠責(zé)任到人。精準(zhǔn)把控財務(wù)數(shù)據(jù)的輸出環(huán)節(jié),企業(yè)內(nèi)部對于財務(wù)管理數(shù)據(jù)的“轉(zhuǎn)移”一定要進(jìn)行重點審查,建立公司內(nèi)網(wǎng),對于公司部門中哪些人能夠使用外接U盤以及移動硬盤進(jìn)行統(tǒng)計,重要的財務(wù)信息直接上下級進(jìn)行對接,使公司的財務(wù)信息無法與外部接觸,降低財務(wù)信息泄露的可能性。為了企業(yè)能夠健康長久發(fā)展,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)明確財務(wù)會計管理工作對于企業(yè)發(fā)展的重要性。依托于先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),讓先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)公司基于網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)與財務(wù)信息的結(jié)合,開發(fā)出適合本企業(yè)的財務(wù)信息管控軟件。在財務(wù)信息管控軟件的使用中,企業(yè)財務(wù)會計管理工作人員必須提高自己的網(wǎng)絡(luò)技能,充分將財務(wù)管理的專業(yè)知識與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相融合,提高自己的工作效率。同時,利用財務(wù)信息管控軟件,收集本企業(yè)各個階段的財務(wù)信息,幫助企業(yè)管理者更快地了解目前企業(yè)管理中存在的不足,為企業(yè)發(fā)展指明方向。

(二)加強工作人員的素質(zhì)教育

財務(wù)會計管理工作人員是企業(yè)財務(wù)管理的中流砥柱,所以其專業(yè)素養(yǎng)及道德素質(zhì)對企業(yè)的長期發(fā)展有重要的影響?,F(xiàn)階段,很多企業(yè)內(nèi)部財務(wù)工作人員的財務(wù)管理知識陳舊、信息技術(shù)落后,很難適應(yīng)現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的局勢。而對于加強企業(yè)財務(wù)會計管理工作人員的素質(zhì)教育一共有兩方面:一是財務(wù)技能的專業(yè)業(yè)務(wù)培訓(xùn),二是財務(wù)會計管理工作人員職業(yè)道德的培訓(xùn)。一方面,隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時代的到來,大批量的新興技術(shù)應(yīng)用在企業(yè)的日常管理中,一些高科技的財務(wù)信息管理軟件也應(yīng)運而生。有些財務(wù)會計管理工作人員對于理論知識的掌握十分扎實,但對于現(xiàn)代財務(wù)軟件的運用還不熟練,對于計算機的使用也僅是錄入數(shù)據(jù),這樣不僅會造成財務(wù)會計管理工作效率低,還容易出現(xiàn)疏漏。在時代快速發(fā)展的今天,為提高企業(yè)財務(wù)會計管理的工作效率,就必須加強對財務(wù)會計管理工作人員的技能再培養(yǎng)。在招聘過程中,不僅要考查應(yīng)聘者的財務(wù)管理知識,更要看其對高端財務(wù)管理系統(tǒng)的掌握情況,聘用學(xué)習(xí)能力強的工作人員,保證其能夠跟上時代發(fā)展的進(jìn)程。對于已經(jīng)在職的財務(wù)會計管理工作人員,企業(yè)一定要加強管理培訓(xùn),使更多的工作人員掌握現(xiàn)代財務(wù)管理軟件,保證企業(yè)財務(wù)管理的工作進(jìn)程,滿足企業(yè)的發(fā)展需要。開展階段性的考核,嚴(yán)明獎懲,使財務(wù)會計管理工作人員都能夠保證自身的專業(yè)素養(yǎng)與職業(yè)技能。另一方面,企業(yè)在與財務(wù)會計管理工作人員簽訂就業(yè)合同時,要提前明確工作內(nèi)容和獎懲機制,維護(hù)雙方的合法權(quán)利。在合同中明確甲方乙方的責(zé)任和義務(wù),合理制定合同內(nèi)容,規(guī)范合同的管理機制,維護(hù)企業(yè)和財務(wù)會計管理工作人員雙方的合法權(quán)益。對工作人員進(jìn)行思想道德的培訓(xùn),樹立網(wǎng)絡(luò)安全意識,確保財務(wù)會計管理工作人員在工作中不會造成財務(wù)信息的泄露。在企業(yè)的發(fā)展過程中,財務(wù)會計管理工作具有至關(guān)重要的作用,企業(yè)一定要在內(nèi)部宣導(dǎo)財務(wù)會計管理工作的重要性,使財務(wù)會計管理工作人員能明確自身工作的價值,找到歸屬感,對于財務(wù)會計管理工作能更認(rèn)真、更高效地完成。

(三)健全企業(yè)財務(wù)會計管理規(guī)章制度

在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時代的背景下,要想使企業(yè)正向發(fā)展,健全企業(yè)中的財務(wù)會計管理規(guī)章制度刻不容緩,完善的財務(wù)會計管理規(guī)章制度可以推動企業(yè)穩(wěn)步前行。企業(yè)的管理必須立足于企業(yè)的長遠(yuǎn)利益,制定符合本企業(yè)實際情況的財務(wù)管理規(guī)章制度,明確各部門的工作職責(zé)。財務(wù)會計管理工作中涉及兩大職能:會計職能和管理職能。從事會計職能的工作人員要詳細(xì)記錄企業(yè)日?;顒拥拈_支情況,核算各部門的財務(wù)數(shù)據(jù)等,從事管理職能的工作人員則要對會計整合的數(shù)據(jù)進(jìn)行整理分析,做出優(yōu)化方案。企業(yè)內(nèi)部財務(wù)會計管理人員一定要借助信息技術(shù)搭建財務(wù)數(shù)據(jù)共享平臺,加強各部門之間的交流合作,為公司的決策提供重要數(shù)據(jù)的支撐。提升財務(wù)會計管理工作人員的工作質(zhì)量,企業(yè)對于財務(wù)會計管理人員工作不認(rèn)真所造成的數(shù)據(jù)偏差給予相應(yīng)懲罰,促使財務(wù)會計管理人員端正工作態(tài)度,健全財務(wù)會計管理機制,保證財務(wù)工作的有效開展。企業(yè)內(nèi)部財務(wù)會計管理制度的完善,能夠使財務(wù)會計管理工作效能最大化,使其激發(fā)出企業(yè)的內(nèi)部潛力。

(四)創(chuàng)建信息化的溝通系統(tǒng)

由于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展,財務(wù)會計管理信息化還存在些許漏洞,導(dǎo)致信息傳遞困難,對此創(chuàng)建信息化的溝通系統(tǒng)刻不容緩。在企業(yè)的工作中,各個部門分工不明確、工作量不一,在進(jìn)行各部門的信息交流時還存在障礙。所以,企業(yè)應(yīng)借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù),創(chuàng)建符合本企業(yè)的信息化工作平臺。財務(wù)會計管理工作人員通過企業(yè)信息化的內(nèi)部傳遞,能夠有效地提高財務(wù)管理的成效和工作質(zhì)量,也會避免一些疏漏錯誤的出現(xiàn)。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的興起,財務(wù)會計管理工作由之前復(fù)雜的手工記錄轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)在的電子記賬,由此可見,互聯(lián)技術(shù)給企業(yè)財務(wù)會計管理工作帶來了益處。企業(yè)內(nèi)部創(chuàng)建信息化的溝通系統(tǒng),可促進(jìn)各部門之間的信息交流,提高財務(wù)會計管理部門的工作效率。

四、結(jié)語

隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時代的來臨,企業(yè)財務(wù)會計管理系統(tǒng)也要進(jìn)行改革與創(chuàng)新,緊跟時代潮流。企業(yè)在自身的改革中,必須在思想層面提高對財務(wù)會計管理工作的重視、保證企業(yè)財務(wù)會計管理的工作質(zhì)量、提高企業(yè)財務(wù)會計管理的工作效率。企業(yè)首先應(yīng)健全財務(wù)會計管理規(guī)章制度、加強對財務(wù)會計管理信息的管控;其次應(yīng)結(jié)合先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和第三方軟件,開發(fā)出適用于本企業(yè)的財務(wù)信息管控軟件;最后加強財務(wù)會計管理工作人員的素質(zhì)教育,使企業(yè)財務(wù)會計管理工作為企業(yè)長期發(fā)展助力。

作者:李春華 單位:重慶工商職業(yè)學(xué)院

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