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第一章總則
第一條為加強(qiáng)城市建設(shè)檔案的管理,發(fā)揮城市建設(shè)檔案在城市規(guī)劃、建設(shè)、管理中的作用,根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》等有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合本市實(shí)際,制定本辦法。
第二條本辦法所稱(chēng)城市建設(shè)檔案(以下簡(jiǎn)稱(chēng)城建檔案)是指在城市規(guī)劃、建設(shè)、管理活動(dòng)中直接形成的具有保存價(jià)值的文字、圖紙、圖表、聲像、模型等各種形式的歷史記錄。
第三條凡在本市范圍內(nèi)產(chǎn)生、歸集、管理和利用城建檔案的單位和個(gè)人,均應(yīng)遵守本辦法。
第四條市建設(shè)行政部門(mén)主管本市的城建檔案工作。城建檔案管理機(jī)構(gòu)具體負(fù)責(zé)城建檔案的日常管理工作。市城建檔案館負(fù)責(zé)收集、保存、管理和開(kāi)發(fā)利用城建檔案。
城建檔案工作應(yīng)當(dāng)接受市檔案行政部門(mén)的監(jiān)督和指導(dǎo)。
第五條城建檔案的管理應(yīng)逐步實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。應(yīng)當(dāng)建立以市城建檔案館為中心,單位檔案室為基礎(chǔ)的網(wǎng)絡(luò),維護(hù)城建檔案的完整與安全,保證城建檔案的有效利用。
第二章城建檔案的移送與接收
第六條市城建檔案館應(yīng)當(dāng)收集有關(guān)城市規(guī)劃、建設(shè)及其管理的方針、政策、法規(guī)、計(jì)劃方面的文件、科學(xué)研究成果和城市歷史、自然、經(jīng)濟(jì)等方面的基礎(chǔ)資料。
第七條市城建檔案館可以向社會(huì)征集、征購(gòu)城建檔案。
政府鼓勵(lì)單位、個(gè)人向市城建檔案館捐贈(zèng)城建檔案。
第八條下列城建檔案應(yīng)當(dāng)向市城建檔案館移送:
(一)工業(yè)、民用建筑工程檔案;
(二)市政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案;
(三)公用基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案;
(四)公共交通基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案;
(五)園林、風(fēng)景名勝建設(shè)工程檔案;
(六)市容環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施建設(shè)工程檔案;
(七)城市防洪、抗震、人防工程檔案;
(八)各類(lèi)管線建設(shè)工程檔案;
(九)軍事工程檔案資料中,除軍事禁區(qū)和軍事管理區(qū)以外的穿越市區(qū)的地下管線走向和有關(guān)隱蔽工程的位置圖。
(十)建設(shè)系統(tǒng)專(zhuān)業(yè)管理部門(mén)形成的業(yè)務(wù)管理和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案。
第九條向市城建檔案館移送城建檔案應(yīng)遵守下列規(guī)定:
(一)本辦法第八條第一項(xiàng)至第九項(xiàng)規(guī)定的城建檔案,建設(shè)單位在工程竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)移送;
(二)本辦法第八條第十項(xiàng)規(guī)定的城建檔案,具有永久保存價(jià)值的,在本單位保管使用1至5年后移送;具有長(zhǎng)期保存價(jià)值的,由市城建檔案館根據(jù)城市建設(shè)的需要選擇接收;
(三)對(duì)改建、擴(kuò)建和重要部位維修的工程,建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)組織設(shè)計(jì)、施工單位據(jù)實(shí)修改、補(bǔ)充和完善原工程建設(shè)檔案;凡結(jié)構(gòu)和平面布置等改變的,應(yīng)當(dāng)重新編制工程竣工檔案,并在工程竣工后3個(gè)月內(nèi)移送;
(四)城市地下管線普查和補(bǔ)測(cè)補(bǔ)繪形成的地下管線檔案,應(yīng)當(dāng)在普查、測(cè)繪結(jié)束3個(gè)月內(nèi)移送;地下管線管理單位每年應(yīng)移送更改、報(bào)廢、漏測(cè)部分的管線現(xiàn)狀圖和資料。
第十條下列城建檔案,市城建檔案館應(yīng)提前將其收入館藏:
(一)已撤消單位的城建檔案;
(二)由于保管條件惡劣,可能導(dǎo)致不安全的城建檔案;
(三)嚴(yán)重?fù)p毀的城建檔案。
第十一條已建成投入使用的城市重要建筑物、構(gòu)筑物、各種管線、無(wú)竣工圖或竣工圖不完整、不準(zhǔn)確的,由工程設(shè)施管理或使用單位進(jìn)行補(bǔ)測(cè)補(bǔ)繪,并在工作結(jié)束3個(gè)月內(nèi)將補(bǔ)測(cè)補(bǔ)繪結(jié)果移送市城建檔案館。
第十二條列入城建檔案接收范圍的建設(shè)工程,建設(shè)單位在組織工程竣工驗(yàn)收前,應(yīng)當(dāng)提請(qǐng)市城建檔案館對(duì)該工程進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收。預(yù)驗(yàn)收合格后,由市城建檔案館出具工程檔案認(rèn)可文件。
建設(shè)單位在取得工程檔案認(rèn)可文件后,方可組織工程竣工驗(yàn)收,其竣工驗(yàn)收應(yīng)當(dāng)有市城建檔案館參加。
市建設(shè)行政部門(mén)在辦理竣工驗(yàn)收備案時(shí),應(yīng)當(dāng)查驗(yàn)工程檔案認(rèn)可文件。
第十三條向市城建檔案移送城建檔案,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定整理合格后,方可移送。市城建檔案館應(yīng)對(duì)其統(tǒng)一分類(lèi)、編號(hào),并填寫(xiě)卷宗封面和脊背。
第十四條單位和個(gè)人保存的城建檔案,可以委托市城建檔案館負(fù)責(zé)管理。
第三章城建檔案的管理與利用
第十五條市城建檔案館和單位檔案室應(yīng)當(dāng)遵守下列規(guī)定:
(一)建立、健全城建檔案接收、征集、管理、統(tǒng)計(jì)、鑒定、銷(xiāo)毀、利用和安全保密等各項(xiàng)管理制度;
(二)按照規(guī)定對(duì)城建檔案進(jìn)行整理、編目、歸檔;
(三)做好城建檔案的防潮濕、防高溫、防光、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防盜、防火、防污染等工作;
(四)對(duì)破損、退色、霉變的城建檔案,及時(shí)修復(fù)或復(fù)制;
(五)對(duì)古老的、珍貴的城建檔案進(jìn)行復(fù)制或縮微。
第十六條城建檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)定期對(duì)檔案的保存價(jià)值進(jìn)行鑒定,確定公開(kāi)和提供利用的城建檔案范圍。鑒定工作由具有中級(jí)以上職稱(chēng)的檔案或其他相應(yīng)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員組成鑒定小組負(fù)責(zé)。
第十七條單位和個(gè)人持有效證件,可到市城建檔案館閱覽、復(fù)制和摘錄向社會(huì)公開(kāi)的城建檔案。
第十八條市城建檔案館可以實(shí)行有償服務(wù),按國(guó)家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)收取費(fèi)用。
利用本單位或本人移送、捐贈(zèng)、委托管理的城建檔案,市城建檔案館應(yīng)當(dāng)無(wú)償服務(wù)并優(yōu)先提供。
市城建檔案館向社會(huì)提供利用或公開(kāi)其受委托管理的城建檔案,必須征得委托人的同意。
第四章法律責(zé)任
第十九條有下列行為之一的,由檔案行政部門(mén)責(zé)令限期改正,并可視情節(jié)輕重,提出處分意見(jiàn),由有關(guān)主管部門(mén)對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員或者其他直接責(zé)任人給予行政處分:
(一)擅自從事城建檔案鑒定、評(píng)估活動(dòng)的;
(二)未按國(guó)家規(guī)定辦理城建檔案登記的;
(三)未按國(guó)家規(guī)定向社會(huì)開(kāi)放和提供利用城建檔案的。
第二十條違反本辦法的規(guī)定,未向市城建檔案館移送城建檔案的,由市建設(shè)行政部門(mén)責(zé)令限期移送;逾期拒不移送的,處1萬(wàn)元以上10萬(wàn)元以下的罰款。
第二十一條當(dāng)事人對(duì)依據(jù)本辦法作出的行政處罰不服的,可以依法申請(qǐng)行政復(fù)議或者提起行政訴訟。當(dāng)事人逾期不申請(qǐng)復(fù)議、不起訴、又拒不履行的,由作出處罰決定的行政機(jī)關(guān)申請(qǐng)人民法院強(qiáng)制執(zhí)行。
第五章附則
第二十二條鳳臺(tái)縣的城建檔案管理工作參照本辦法執(zhí)行。
第二十三條本辦法具體應(yīng)用中的問(wèn)題由市建設(shè)行政部門(mén)負(fù)責(zé)解釋。
第二十四條本辦法自公布之日起實(shí)行。
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