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為加強(qiáng)物資管理，節(jié)約經(jīng)費(fèi)開(kāi)支、提高物資使用和延長(zhǎng)使用年限，保證機(jī)關(guān)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)，特制定本規(guī)定。

一、物資購(gòu)買(mǎi)實(shí)行統(tǒng)一購(gòu)置、統(tǒng)一管理，登記領(lǐng)用制度。

二、各科、室、處所需的辦公用品由辦公室統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)、分發(fā)，節(jié)約使用。

三、公共財(cái)物誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé)，正常消耗由使用者向辦公室負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，由物資管理人員根據(jù)計(jì)劃統(tǒng)一購(gòu)置。

四、購(gòu)買(mǎi)固定資產(chǎn)由局黨組會(huì)討論，指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)，并辦理相關(guān)手續(xù)，由物資管理人員造冊(cè)、登記。

五、物資購(gòu)買(mǎi)經(jīng)手人必須將所購(gòu)物資，交由物資管理人員造冊(cè)登記、驗(yàn)收入庫(kù)后，方可辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。

六、財(cái)務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真審核原始報(bào)銷(xiāo)憑證。購(gòu)買(mǎi)物資的發(fā)票上須有經(jīng)手人、驗(yàn)收人、局領(lǐng)導(dǎo)簽字，才能報(bào)銷(xiāo)；對(duì)不完善的原始憑證，要補(bǔ)辦手續(xù)后方可報(bào)銷(xiāo)；對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證，一律不予報(bào)銷(xiāo)。

七、物資管理人員應(yīng)盡職盡責(zé)，管理好物資。對(duì)入庫(kù)的物資應(yīng)造冊(cè)、登記，做到帳、物相符，并加強(qiáng)經(jīng)常性地檢查、清點(diǎn)、盤(pán)庫(kù)，做到心中有數(shù)，保證使用。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，以便采取補(bǔ)救措施。

八、專(zhuān)用物品必須由專(zhuān)管人員管理，并按操作規(guī)程操作，其他任何人不得使用。

九、凡借用公共財(cái)物，必須辦理借用手續(xù)。由借用人出具借條，經(jīng)審批同意后方可借出，使用后及時(shí)歸還。物資管理人員在借出應(yīng)當(dāng)?shù)怯?，歸還時(shí)應(yīng)當(dāng)驗(yàn)收無(wú)損后予以銷(xiāo)帳。

十、對(duì)因責(zé)任心不強(qiáng)，管理不善，造成物資散失、遺失、損壞的，要視其情節(jié)輕重，由公務(wù)員考核領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)直接責(zé)任人，給予行政處分或責(zé)令其賠償經(jīng)濟(jì)損失。

十一、本規(guī)定自頒布之日起執(zhí)行。