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為加強對行政審批事項的管理,規(guī)范行政審批辦理程序,提高辦事效率,方便服務(wù)對象,特制定本辦法。
一、即辦件辦理的基本程序
程序簡便,可當(dāng)場或當(dāng)天辦結(jié)的審批事項,均屬即辦件,由窗口工作人員即收即辦。其基本程序為:
(一)申請人按規(guī)定提交申請材料及有關(guān)材料;
(二)窗口工作人員受理申請,審查申請材料;
(三)窗口工作人員根據(jù)審查情況,對符合條件的予以批準(zhǔn);
二、承諾件辦理的基本程序
程序較為復(fù)雜,需要論證,通告,召開聽證會,現(xiàn)場踏勘以及需要轉(zhuǎn)有關(guān)部門或上級審批,當(dāng)場不能辦結(jié)的審批事項屬承諾件。其基本程序為:
(一)申請人按規(guī)定提交申請材料及有關(guān)材料;
(二)窗口工作人員受理申請,并當(dāng)場初審申請材料,材料齊全的,填寫《窗口承諾件通知書》交申請人;通知書要明確辦理時限;
(三)窗口單位要在辦理期限內(nèi)組織審核,論證或現(xiàn)場勘查;
(四)窗口單位根據(jù)審核或現(xiàn)場勘查情況,對符合條件的嚴(yán)格按照時限要求予以批準(zhǔn),辦結(jié)。
轉(zhuǎn)報事項,受理部門為責(zé)任部門。采取一包到底的辦法,在承諾時限內(nèi)辦結(jié)該事項。
三、聯(lián)審件辦理的基本程序
需經(jīng)兩個以上主管部門審批的項目和基建、技改等重要項目,均屬聯(lián)審件,聯(lián)審件實行責(zé)任部門受理并牽頭聯(lián)合辦理制度。聯(lián)審內(nèi)容包括立項、可行性研究報告、初步設(shè)計方案審批、竣工驗收等。
基建項目聯(lián)審件的受理責(zé)任部門為縣發(fā)展計劃局;技術(shù)改造項目聯(lián)審件的受理責(zé)任部門為縣經(jīng)濟貿(mào)易局;個體私營企業(yè)聯(lián)審件的受理責(zé)任部門為縣工商局;外商投資企業(yè)聯(lián)審件的受理責(zé)任部門為項目建議書或看可行性研究報告的審批部門;其它聯(lián)審件以該事項第一個受理窗口部門為責(zé)任部門
聯(lián)審件辦理的基本程序為:
(一)申請人按不同的申請事項,向政務(wù)中心規(guī)定的責(zé)任窗口提交申請材料及有關(guān)資料;
(二)責(zé)任窗口受理聯(lián)審件后,首先填寫《聯(lián)審件受理通知書》交申請人,同時通過局域網(wǎng)抄送各聯(lián)辦窗口和政務(wù)中心業(yè)務(wù)科;
(三)申請人按規(guī)定分別向各聯(lián)辦窗口提交申請材料和有關(guān)資料;各聯(lián)辦窗口分別填寫《窗口承諾件通知書》交申請人,按承諾件程序辦理;
(四)根據(jù)需要,“中心”可召開并主持重大項目的聯(lián)審會。聯(lián)審會審查通過的事項,有關(guān)承辦窗口必須在規(guī)定的時限內(nèi)予以辦理;
(五)最后,審批窗口根據(jù)各聯(lián)辦窗口的審批結(jié)果或重大項目聯(lián)審會的意見進(jìn)行審批,對符合條件的予以批準(zhǔn)。
四、補辦件辦理的基本程序
在行政審批事項辦理過程中,需要申請單位或申請人補辦有關(guān)事項的均為補辦件。承辦窗口單位必須一次性明確告知需補辦的事項,待服務(wù)對象補全申報材料后按即辦件,承諾件或聯(lián)審件辦理。其基本程序為:
a)窗口工作人員填寫《補辦通知書》,交申請人;
b)申請人按要求將補辦材料提交“中心”窗口單位審查;
c)窗口單位對符合條件的予以批準(zhǔn);
d)承諾時限從申請人按要求補齊材料之日算起。
五、退回件辦理的基本程序
不符合國家、省、市、縣有關(guān)政策,或不符合我縣的總體發(fā)展規(guī)劃要求,以及經(jīng)現(xiàn)場核查,不具備批準(zhǔn)條件的可作為退回件予以退回。其基本程序為:
a)申請人提交申請后,“窗口”工作人員如能夠當(dāng)場或當(dāng)天認(rèn)定申請應(yīng)退回的,應(yīng)當(dāng)場或當(dāng)天認(rèn)定;如項目內(nèi)容較復(fù)雜,無法當(dāng)場或當(dāng)天決定的,可會同有關(guān)人員共同審議或核查,在承諾時限內(nèi)退回;
b)“中心”窗口單位須填寫《退回件通知書》交申請人;
c)申請人對申請事項退回有異議的,可向“中心”申請復(fù)核,也可以按照法律法規(guī)的規(guī)定向有關(guān)機關(guān)申請行政復(fù)議或向人民法院提起行政訴訟。
本辦法由成武縣政務(wù)服務(wù)中心負(fù)責(zé)解釋。
收費管理辦法
第一條為服務(wù)企業(yè)和基層群眾,減少收費環(huán)節(jié),減輕企業(yè)和群眾負(fù)擔(dān),提高工作效率,增強收費管理工作透明度,制定本辦法。
第二條凡進(jìn)駐政務(wù)服務(wù)中心的單位,統(tǒng)一在規(guī)定的金融機構(gòu)開設(shè)專戶,行政審批項目附帶費收一律在“中心”所收款存入該專戶制定。
第三條各入駐單位在“中心”的統(tǒng)一管理下,行使執(zhí)收主體職能,按照有關(guān)規(guī)定辦理相關(guān)收費事宜。所收款項按原管理渠道管理。
第四條收費程序:服務(wù)窗口開具繳款書交服務(wù)對象——服務(wù)對象到收費窗口繳款——收費窗口出具收訖證明——服務(wù)對象到原服務(wù)窗口領(lǐng)件(窗口辦理業(yè)務(wù)并將行政事業(yè)收據(jù)交服務(wù)對象)。
第五條“中心”業(yè)務(wù)科負(fù)責(zé)對各入駐單位的審批項目附帶收費標(biāo)準(zhǔn),依據(jù)相關(guān)文件進(jìn)行審核,防止出現(xiàn)亂收費或不收費現(xiàn)象。
第六條對不按標(biāo)準(zhǔn)收費的服務(wù)窗口,由“中心”監(jiān)察室按規(guī)定處理,情節(jié)嚴(yán)重的,轉(zhuǎn)交有關(guān)部門給予責(zé)任人黨政紀(jì)處分,觸犯法律的,追究法律責(zé)任。
第七條服務(wù)窗口和收費窗口每月底將收費情況上報“中心”業(yè)務(wù)科。
第八條本辦法由“中心”負(fù)責(zé)解釋。
投訴受理制度
一投訴范圍
服務(wù)對象到“窗口”辦理事項時,對“窗口”單位及工作人員有下列行為之一者,均可投訴。
1、違反“六公開”承諾;
2、違反審批事項辦理的有關(guān)規(guī)定;
3、對所處理事項持有異議
4、有吃,拿,卡要和其它不廉潔行為
5、服務(wù)質(zhì)量不高,服務(wù)態(tài)度不好。
二、投訴方法
投訴方法可采用口頭或書面兩種形式,但涉及重大事項的投訴,應(yīng)采用署名書面形式,“中心”對投訴者的身份,姓名予以保密。
三、投訴受理
投訴由“中心”監(jiān)察室受理,監(jiān)察室人員在受理投訴時,對投訴者應(yīng)禮貌、熱情、誠懇,認(rèn)真做好口頭投訴的記錄和書面投訴的接收、登記,分析投訴材料,區(qū)別不同情況進(jìn)行處理。
四、投訴受理時限
監(jiān)察室所受理的口頭投訴,應(yīng)馬上進(jìn)行協(xié)調(diào),盡可能當(dāng)場做出答復(fù);一般書面投訴,在5個工作日內(nèi)作出答復(fù);對較為復(fù)雜或涉及兩個以上部門事項的投訴,監(jiān)察室要積極協(xié)調(diào)處理,努力給投訴者一個滿意的答復(fù)。
工作人員行為規(guī)范
一、文明用語
1、接待服務(wù)對象要使用文明用語,講普通話,語氣要親切,表達(dá)要清楚。
2、見到服務(wù)對象要主動打招呼,辦理完畢后要說“再見”
3、電話鈴響三聲以內(nèi)要迅速接聽,接聽時要首先說“您好”。
4、遇到本人無法回答的問題時要說“對不起,請稍等,我?guī)湍銌栆幌隆?;或者把服?wù)對象指引到應(yīng)去的窗口。
5、當(dāng)服務(wù)對象提出意見或建議時要說“謝謝您,歡迎您監(jiān)督和幫助”。
6、當(dāng)受到服務(wù)對象表揚時要說“謝謝,這是我們應(yīng)該做的”。
7、在辦理有關(guān)審批手續(xù)、證件時,要說“請稍侯,我馬上給您辦理”,“對不起,您還缺少XX材料,我現(xiàn)在把補辦件的清單給您”,“下面的手續(xù)請到XX窗口辦理”等。
8、禁止使用“不知道,我不管,少羅嗦”等生、冷、硬、頂有傷感情,激化矛盾的語言。
二、儀表形象
1、按規(guī)定著裝,衣著整潔,按要求佩帶工作牌。
2、姿態(tài)自然大方,站、坐的姿勢要端正,在服務(wù)對象面前不準(zhǔn)做任何不禮貌的舉動。
3、不準(zhǔn)留與身份不符的發(fā)型,不留長指甲,不染色指甲。
4、女同志化裝要大方適度,佩帶飾品要莊重得體。
5、不得隨地吐痰,亂扔雜物,保持窗口衛(wèi)生。
三、服務(wù)態(tài)度
1、接待服務(wù)對象時,要主動熱情、態(tài)度誠懇,及時為其辦理手續(xù)。
2、服務(wù)對象咨詢有關(guān)問題時,要耐心傾聽,全面細(xì)致地解答清楚,做到耐心熱情、百問不厭。不準(zhǔn)冷落、刁難、訓(xùn)斥和歧視服務(wù)對象。
3、做到“四個一樣”,即對干部與群眾一樣尊重;對生人與熟人一樣熱情;忙時、閑時一樣耐心;大件、小件一樣對待。
4、在任何情況下都嚴(yán)禁對服務(wù)對象鬧情緒,耍態(tài)度,當(dāng)服務(wù)對象提出意見、建議和批評時,要冷靜傾聽,耐心解釋,不要爭辯,作到有則改之,無則加勉。
四、工作紀(jì)律
1、“中心”工作人員必須嚴(yán)格遵守“中心”及部門制定的各種規(guī)章制度,在工作時間做到“八不”,即:“不吸煙;不吃零食;不玩牌下棋;不大聲喧嘩;不亂串崗位;不扎堆聊天;不傳播流言蜚語;不上網(wǎng)聊天,玩游戲。
2、自覺執(zhí)行有關(guān)法律法規(guī),依法辦理審批事項,嚴(yán)格辦事程序,不得擅自主張,各行其是。
3、嚴(yán)格遵守“中心”考勤和請銷假制度,按時上下班,不脫崗,不空崗。
4、嚴(yán)格按照時限要求辦理行政審批手續(xù),無特殊原因不得逾期
5、堅持原則,秉公辦事,不得以職務(wù)之便謀取私利,不得以任何形式吃,拿,卡,要,不準(zhǔn)損壞“中心”信譽和政府形象,做到公開透明,辦事公道,勤政廉潔,優(yōu)質(zhì)服務(wù),樹立良好形象。
考勤制度
一、政務(wù)服務(wù)中心對窗口工作人員進(jìn)行考勤?!爸行摹币粯谴髲d設(shè)置電子觸摸屏,工作人員每天上下班四次指紋簽到,不準(zhǔn)遲到、早退。
二、對窗口工作人員的出勤情況隨時進(jìn)行抽查,上班期間,窗口工作人員不得隨意串崗和擅自脫崗。
三、嚴(yán)格請銷假制度。工作人員上班時間一般不準(zhǔn)請假,特殊情況需請假的,應(yīng)在窗口內(nèi)不出現(xiàn)工作空擋前提下,填寫統(tǒng)一印制的請假條,請假半天由“中心”辦公室批準(zhǔn),一天由“中心”分管主任批準(zhǔn),一天以上需經(jīng)主任批準(zhǔn)。請假條由辦公室管理,人員返回及時到辦公室銷假。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗的,按曠工處理。
四、“中心”對窗口工作人員的出勤情況每周進(jìn)行一次匯總,適時予以公布,并納入“中心”工作考核范圍。
學(xué)習(xí)制度
1、政務(wù)服務(wù)中心所有工作人員都必須自覺參加政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),堅持集中學(xué)習(xí)與平時自學(xué)相結(jié)合。學(xué)習(xí)活動由“中心”黨支部組織實施,每周四下午為學(xué)習(xí)時間。
2、“中心”黨支部負(fù)責(zé)制定中心的學(xué)習(xí)計劃,重點內(nèi)容為鄧小平理論,黨的路線、方針、政策,國家的法律、法規(guī),時事政治,各類業(yè)務(wù)知識和技能。
3、“中心”人員學(xué)習(xí)時應(yīng)使用統(tǒng)一的學(xué)習(xí)記錄本,認(rèn)真做好學(xué)習(xí)筆記,“中心”黨支部對學(xué)習(xí)和記錄情況進(jìn)行檢查。
4、因故不能參加學(xué)習(xí)的,應(yīng)事先向“中心”辦公室請假,并說明情況,無故不參加學(xué)習(xí)者,按曠工論處。
衛(wèi)生管理制度
一、全體人員要樹立良好的衛(wèi)生意識,保持良好的衛(wèi)生習(xí)慣,不隨地吐痰,不亂丟紙屑,不亂倒殘茶。
二、“中心”各科室和各窗口要做到每天上班前對桌、椅、柜及地面進(jìn)行清掃,整理辦公用品,實行定位定職管理,達(dá)到清潔、整齊的標(biāo)準(zhǔn)。并實行定期大掃除,確保干凈衛(wèi)生。
三、各窗口要做到窗明幾凈,地面潔凈無雜物,樓梯光亮無灰塵,垃圾及時清理。
四、公共衛(wèi)生實行值周制,各窗口值周具體由“中心”辦公室安排。
五、“中心”辦公室具體負(fù)責(zé)對各窗口衛(wèi)生保潔情況的檢查評比工作,檢查評比情況定期公布。
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