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從社會(huì)發(fā)展角度來(lái)看,信息化已成為一種必然趨勢(shì),而企業(yè)若想穩(wěn)定且有效的發(fā)展,就需要信息化技術(shù)為其提供必要支持。作為財(cái)會(huì)人員,是企業(yè)重要構(gòu)成部分之一,也應(yīng)進(jìn)一步轉(zhuǎn)變自身工作職能從而與信息化發(fā)展環(huán)境相適應(yīng)。對(duì)此,深入研究推動(dòng)財(cái)會(huì)工作職能轉(zhuǎn)變路徑,使其促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展是十分必要的。
一、信息化環(huán)境對(duì)財(cái)會(huì)工作職能造成影響
第一,財(cái)務(wù)工作自身性質(zhì)視角。處在信息技術(shù)高度發(fā)展的時(shí)代環(huán)境下,絕大多數(shù)企業(yè)都會(huì)通過(guò)信息化技術(shù)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算工作,而且朝著提高財(cái)務(wù)管控力度的方向發(fā)展,信息化技術(shù)還能對(duì)企業(yè)未來(lái)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行規(guī)劃、把握內(nèi)部財(cái)務(wù)動(dòng)態(tài)情況、協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)關(guān)系與研究工作業(yè)績(jī)等[1]。
第二,剖析財(cái)務(wù)目標(biāo)視角。在信息化環(huán)境中財(cái)務(wù)目標(biāo)不僅僅是進(jìn)行會(huì)計(jì)核算、貨幣管理以及編制報(bào)表,也會(huì)涉及到怎樣提高獲取有關(guān)信息的準(zhǔn)確性、提高財(cái)務(wù)活動(dòng)組織的有效性、提高企業(yè)財(cái)務(wù)關(guān)系處理的科學(xué)性,進(jìn)而在企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策工作中將財(cái)務(wù)工作具有的輔助作用發(fā)揮出來(lái)。
第三,財(cái)務(wù)反應(yīng)職能視角。基于信息化環(huán)境,企業(yè)財(cái)會(huì)反應(yīng)職能體現(xiàn)在借助信息系統(tǒng),有效篩選信息內(nèi)容等有關(guān)核算工作。篩選信息能夠找出有誤信息將其剔除,由此確保信息的正確性,具體模式如圖1所示。在進(jìn)行財(cái)務(wù)工作中,通過(guò)信息系統(tǒng)不僅能優(yōu)化以往的企業(yè)財(cái)會(huì)工作模式,還可以對(duì)相關(guān)憑證自動(dòng)存儲(chǔ)。在考核結(jié)束后能夠自動(dòng)呈現(xiàn)財(cái)務(wù)報(bào)表等。與財(cái)會(huì)工作的核算職能相比,反應(yīng)職能具有一定差異,文章認(rèn)為面對(duì)全新的發(fā)展形勢(shì),財(cái)務(wù)工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一應(yīng)是信息確認(rèn)。
二、簡(jiǎn)析企業(yè)財(cái)會(huì)工作中存在的主要問(wèn)題
第一,信息化財(cái)會(huì)人才資源匱乏。在信息化環(huán)境中實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)工作的轉(zhuǎn)型,應(yīng)是借助信息化技術(shù)創(chuàng)新其工作管理模式,要通過(guò)信息化技術(shù)人才,針對(duì)企業(yè)財(cái)會(huì)現(xiàn)行的工作模式進(jìn)行信息化組建,將信息管理優(yōu)勢(shì)充分發(fā)揮??蓮膶?shí)際情況來(lái)看,財(cái)會(huì)工作職能朝著信息化方向轉(zhuǎn)型依舊存在阻礙,特別是中小企在開展信息化創(chuàng)新工作中,由于沒(méi)有雄厚的資金與強(qiáng)大的技術(shù)支持,加之缺少信息化技術(shù)人才,對(duì)財(cái)會(huì)信息化管理工作的有效發(fā)展造成了嚴(yán)重影響,難以形成規(guī)范化的企業(yè)信息化發(fā)展模式。
第二,財(cái)會(huì)工作信息化僅存于形式。因?yàn)槠髽I(yè)信息化發(fā)展會(huì)在一定程度上受到傳統(tǒng)管理理念與模式的影響,導(dǎo)致財(cái)會(huì)信息化管理工作效果并不理想。部分企業(yè)財(cái)會(huì)工作人員,未能提高對(duì)信息化的重視程度,而且在信息化管理的認(rèn)知與應(yīng)用方面也存在一定缺陷,部分員工不能熟練運(yùn)用信息化技術(shù)開展工作,上述這些問(wèn)題均會(huì)阻礙財(cái)會(huì)工作效率的提高。此外,在企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,一些財(cái)會(huì)工作人員,未能自覺(jué)形成財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),難以使用信息化技術(shù)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),使得企業(yè)財(cái)會(huì)工作信息化僅存于形式。
三、基于信息化環(huán)境推動(dòng)企業(yè)財(cái)會(huì)工作職能轉(zhuǎn)變相關(guān)路徑
第一,培養(yǎng)企業(yè)財(cái)會(huì)工作者形成信息化管理觀念。若想切實(shí)轉(zhuǎn)變企業(yè)財(cái)會(huì)工作職能最重要的就是轉(zhuǎn)變其管理觀念。在信息化環(huán)境的影響下,有關(guān)工作人員應(yīng)形成信息化管理思想,只有這樣可以有效推動(dòng)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。具體分析如下:(1)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)提高對(duì)轉(zhuǎn)變財(cái)會(huì)工作職能的重視,還應(yīng)積極引進(jìn)現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理技術(shù)與信息化設(shè)備。此外,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)還需要積極普及信息化財(cái)會(huì)管理意識(shí)及理念,幫助財(cái)會(huì)工作人員轉(zhuǎn)變成信息化思維意識(shí);(2)財(cái)會(huì)工作者應(yīng)主動(dòng)投身于企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理工作,推過(guò)工作職能轉(zhuǎn)變,盡快掌握并能熟練使用各種信息化財(cái)會(huì)管理技術(shù);(3)在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與財(cái)會(huì)工作人員均能意識(shí)到在信息化環(huán)境轉(zhuǎn)變財(cái)會(huì)工作職能的必要性之后,應(yīng)積極建立并完善有關(guān)信息化指導(dǎo)與培訓(xùn)制度,從而盡快實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)工作人員與轉(zhuǎn)變的職能相適應(yīng),尤其是實(shí)際工作中需要的計(jì)算機(jī)操作技術(shù)、系統(tǒng)平臺(tái)中的各種功能等。
第二,積極建立與健全財(cái)會(huì)工作信息化相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。確保財(cái)會(huì)工作信息化有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的完善程度對(duì)轉(zhuǎn)變財(cái)會(huì)工作職能起到一定的推進(jìn)作用,一方面可以實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)工作職能規(guī)范與科學(xué)的轉(zhuǎn)變,另一方面也可以為實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)工作現(xiàn)代化、準(zhǔn)確化明確方向。(1)建設(shè)財(cái)會(huì)工作信息化標(biāo)準(zhǔn)時(shí),需要和我國(guó)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)相接軌,不斷汲取成功經(jīng)驗(yàn),進(jìn)而開發(fā)與企業(yè)實(shí)際發(fā)展情況相適應(yīng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)軟件,推動(dòng)企業(yè)財(cái)會(huì)工作職能的有效轉(zhuǎn)變,由以往相對(duì)零散的管理朝著統(tǒng)一化方向去轉(zhuǎn)變,構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息“共同體”,從而實(shí)現(xiàn)高度統(tǒng)一的管理與監(jiān)督規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),此外還應(yīng)做到財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的集成管理提高信息共享程度;(2)建立并進(jìn)一步完善的企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系,針對(duì)預(yù)算管理、內(nèi)部控制、會(huì)計(jì)核算等方面科學(xué)掌握,全面跟蹤與管理企業(yè)財(cái)務(wù)信息,以此提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)代化水平。例如在《企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》已明確,當(dāng)下現(xiàn)行的大部分會(huì)計(jì)軟件已難以與財(cái)務(wù)工作發(fā)展需求相吻合,需依據(jù)實(shí)際情況加以升級(jí)與完善[2]。對(duì)此,企業(yè)應(yīng)依據(jù)財(cái)政部所出臺(tái)的一系列政策,不斷完善企業(yè)財(cái)務(wù)工作相應(yīng)的配套設(shè)備、及時(shí)調(diào)整財(cái)會(huì)工作范圍,由此為職能轉(zhuǎn)變打下堅(jiān)實(shí)的制度基礎(chǔ)。
第三,提升財(cái)會(huì)工作人員自身信息化水平。(1)加大信息化管理與培訓(xùn)工作力度。出于達(dá)到財(cái)會(huì)工作人員信息化水平穩(wěn)步提升的目的,應(yīng)重視信息化管理及培訓(xùn)工作,階段性開展培訓(xùn)來(lái)推動(dòng)其職能轉(zhuǎn)變,使企業(yè)財(cái)會(huì)工作人員在自身已有的管理經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)之上,強(qiáng)化其信息化技術(shù)操作能力;(2)讓會(huì)計(jì)核算工作更具信息化。在信息化環(huán)境中,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算高度信息化應(yīng)是財(cái)會(huì)職能轉(zhuǎn)變的關(guān)鍵點(diǎn)之一,這主要是因?yàn)橛?jì)核算涉及的內(nèi)容相對(duì)龐雜,推動(dòng)會(huì)計(jì)核算實(shí)現(xiàn)高度信息化能夠減輕會(huì)計(jì)核算工作壓力;(3)提高建設(shè)企業(yè)財(cái)會(huì)工作人才隊(duì)伍的重視。在朝夕間是無(wú)法實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)工作職能轉(zhuǎn)變的,其屬于一個(gè)長(zhǎng)期過(guò)程中,因此應(yīng)為其不斷注入“新鮮血液”,以此實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)人才隊(duì)伍更好地建設(shè),使其凸顯財(cái)會(huì)隊(duì)伍的“現(xiàn)代化”特征。關(guān)于企業(yè),可通過(guò)高校直接招聘高學(xué)歷人才或是以社會(huì)招聘的形式廣納人才,同時(shí)也要對(duì)在職人員開展綜合培訓(xùn),提升他們自身的信息化素養(yǎng),這樣可有降低以往財(cái)會(huì)工作對(duì)轉(zhuǎn)變財(cái)會(huì)工作職能的約束。
第四,大力引進(jìn)并應(yīng)用現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理軟件。有效應(yīng)用現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理軟件與平臺(tái)是企業(yè)財(cái)會(huì)工作職能轉(zhuǎn)變的重要環(huán)節(jié)。使用與創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理軟件會(huì)對(duì)職能轉(zhuǎn)變起到巨大的推動(dòng)作用。(1)建立完備的數(shù)據(jù)庫(kù)。企業(yè)應(yīng)依據(jù)實(shí)際財(cái)務(wù)綜合情況,組建企業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)并對(duì)各項(xiàng)交易數(shù)據(jù)及時(shí)更新,這樣可以確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)性;(2)更新并使用相關(guān)軟件。通過(guò)現(xiàn)代化軟件能夠更好地轉(zhuǎn)變財(cái)會(huì)工作職能,在平時(shí)辦公中,SAP、Oracle、金蝶軟件等均有助于實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)管理信息化[3]。對(duì)此,企業(yè)應(yīng)對(duì)市面上常見(jiàn)的應(yīng)用軟件充分了解,依據(jù)自身需要購(gòu)入相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理軟件,使得財(cái)會(huì)工作能盡快適應(yīng)信息化環(huán)境;(3)加大軟件創(chuàng)新力度。即使購(gòu)買有關(guān)軟件可以滿足企業(yè)財(cái)會(huì)人員的基礎(chǔ)性辦公需求,可是因?yàn)椴煌钠髽I(yè)有其獨(dú)特的發(fā)展特色。所以,企業(yè)應(yīng)依據(jù)實(shí)際發(fā)展情況創(chuàng)新現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理軟件,例如:財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷系統(tǒng)等,突破以往財(cái)務(wù)管理工作的桎梏,達(dá)到無(wú)紙化運(yùn)作與管理的效果,從而為企業(yè)財(cái)務(wù)工作打造更為科學(xué)高效的管理路徑。處在信息化時(shí)代的今天,企業(yè)財(cái)會(huì)無(wú)論在工作模式還是工作職能均發(fā)生了一定變化,以往的財(cái)務(wù)工作模式已難以滿足現(xiàn)代企業(yè)的實(shí)際發(fā)展需求,實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)工作職能轉(zhuǎn)變迫在眉睫。企業(yè)應(yīng)將理念創(chuàng)新、軟件創(chuàng)新、人才隊(duì)伍建設(shè)等方面作為切入點(diǎn),以此提升企業(yè)財(cái)會(huì)工作質(zhì)量與企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,從而有利于企業(yè)更為穩(wěn)定可持續(xù)的發(fā)展。
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