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各行政村、社區(qū)黨組織：

為推進基層老年人協(xié)會建設(shè)，根據(jù)《省基層老年人協(xié)會組織通則》、《關(guān)于開展基層老年人協(xié)會換屆工作的通知》有關(guān)精神和要求，決定對各基層老年人協(xié)會理事會進行換屆，現(xiàn)將換屆工作有關(guān)事項通知下：

一、換屆范圍

全鎮(zhèn)各行政村（社區(qū)）老年人協(xié)會。

二、換屆時間

日前完成。

三、組織設(shè)置

基層老年人協(xié)會的執(zhí)行機構(gòu)為理事會。理事會理事7人組成，設(shè)理事長1人、常務(wù)副理事長1人、副理事長1人、秘書長1人、理事若干名。理事會中女理事2人。理事會理事長一般應(yīng)由行政村（社區(qū)）"兩委"負責老年協(xié)會工作同志兼任，常務(wù)副理事長主持日常工作。

四、換屆辦法

1、廣泛宣傳。要通過會議、黑板報、廣播向老年人宣傳這次協(xié)會班子換屆的意義和新班子成員的條件，使廣大老年人都來關(guān)心換屆。

2、建立村（社區(qū)）老年人協(xié)會換屆選舉工作委員會，成員由村兩委和原理事會成員等5-9人組成，設(shè)主任1名（由村黨組織書記兼任）。

3、確定會員代表。以村（居）民小組為單位，按照每10-20名老年協(xié)會會員產(chǎn)生1名代表的名額，由村（社區(qū)）換屆選舉工作委員會提名，村兩委聯(lián)合商議。會員代表須經(jīng)過其所代表的會員以簽字、蓋章或口頭等形式確認同意。

4、候選人提名。協(xié)會新一屆理事候選人一般由村兩委和老協(xié)班子共同商議提名，實行等額提名。

5、組織選舉。選舉會議由村（社區(qū)）老年人協(xié)會換屆選舉工作委員會主任主持，具體程序為：上屆協(xié)會理事長作工作報告；提名理事長、副理事長、秘書長候選人名單并進行表決；宣布選舉結(jié)果；新當選理事長作表態(tài)發(fā)言。

6、換屆結(jié)束后，理事會新舊班子要及時做好工作交接，新一屆理事會要及時召開會議，討論協(xié)會本屆工作計劃，明確各理事職責，建立相應(yīng)機構(gòu)，完善各項制度，抓好協(xié)會骨干培訓(xùn)。同時，對選舉工作進行總結(jié)，做好資料歸檔，并將選舉結(jié)果和理事會成員名單上報鎮(zhèn)老齡辦備案。

五、工作要求

1、高度重視。開展基層老年人協(xié)會換屆選舉，建好老年組織，是應(yīng)對我市人口老齡化挑戰(zhàn)、發(fā)展基層老齡事業(yè)的一件大事，是改變工作方式，通過老年協(xié)會促進基層各項工作，構(gòu)建和諧社會的重要途徑，是推進基層民主、開展城鄉(xiāng)社區(qū)和新農(nóng)村建設(shè)的一項重要工作。各行政村、社區(qū)黨組織要高度重視，進一步做好老年人協(xié)會換屆工作，要精心組織，有步驟地開展實施。

2、選好班子。認真做好基層老年人協(xié)會理事會班子成員的選配工作。要深入調(diào)研，抓好宣傳，把有威望、有能力、熱心老齡事業(yè)、身體健康的老同志吸收到理事會（年齡在60-70周歲以內(nèi)），提高基層老年協(xié)會班子凝聚力和工作能力，促進城鄉(xiāng)社區(qū)和新農(nóng)村建設(shè)工作的開展。

3、抓好落實。要按照《省基層老年人協(xié)會組織通則》和協(xié)會章程的規(guī)定，認真、周密抓好協(xié)會班子的換屆工作。