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一、大賽概況
年第二屆環(huán)國際自行車大賽是由省人民政府主辦的大型國際自行車賽事,旨在宣傳生態(tài)經(jīng)濟(jì)區(qū)的青山秀水、人文生態(tài)以及低碳環(huán)保的生活方式,有來自20多個(gè)國家的60多名專業(yè)和300多名業(yè)余選手參加。比賽起點(diǎn)高、規(guī)模大、影響力強(qiáng),吸引了多家國內(nèi)外電視、報(bào)紙、網(wǎng)絡(luò)等新聞媒體全程跟蹤報(bào)道。整個(gè)賽事分、上饒()兩個(gè)賽段進(jìn)行。我市將承辦第二站比賽。通過舉辦這次比賽,可以充分展示深厚的陶瓷文化底蘊(yùn),對(duì)于提高在國內(nèi)外的美譽(yù)度和影響力具有重要意義。
二、大賽時(shí)間、地點(diǎn)
大賽時(shí)間:年1月1日(星期天)上午。
大賽地點(diǎn):生態(tài)園
三、組織機(jī)構(gòu)
1、聯(lián)系賓館、酒店安排大賽來賓及運(yùn)動(dòng)員、工作人員約400余人一天的食宿和接待車輛,做好大賽后勤工作(準(zhǔn)備好礦泉水,安排車輛停放,準(zhǔn)備酒店的中英文資料<名稱、地點(diǎn)、電話、傳真記者站、新聞中心、賽事報(bào)道點(diǎn)和會(huì)議室及餐廳名稱、樓層>)
2、負(fù)責(zé)組織、培訓(xùn)30名懂英語的志愿者;分發(fā)大會(huì)期間的各種證件、宣傳資料;開幕式、頒獎(jiǎng)儀式及食宿引導(dǎo)工作
3、確保住宿賓館的電力供應(yīng)
1、負(fù)責(zé)啟動(dòng)儀式場(chǎng)地布置
2、負(fù)責(zé)啟動(dòng)儀式議程,并邀請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加
3、負(fù)責(zé)終點(diǎn)頒獎(jiǎng)場(chǎng)地布置,準(zhǔn)備運(yùn)動(dòng)員沿途及終點(diǎn)飲用水
4、擬定頒獎(jiǎng)儀式程序組織安排等
5、邀請(qǐng)、組織市領(lǐng)導(dǎo)出席頒獎(jiǎng)儀式
6、安排頒獎(jiǎng)儀式主持人及禮儀人員,落實(shí)相關(guān)紀(jì)念品、鮮花、大香檳酒
五、工作要求
(一)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。年第二屆環(huán)國際自行車大賽是重大的國際賽事,要求高、任務(wù)重、意義大。賽事組織所涉單位務(wù)必認(rèn)識(shí)到位,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),確保賽事順利進(jìn)行。
(二)明確責(zé)任。舉辦此次大賽時(shí)間緊迫,任務(wù)繁重,環(huán)節(jié)很多,各組、各有關(guān)單位要細(xì)化職責(zé),明確專人,倒計(jì)時(shí)安排好各項(xiàng)工作,確保不出紕漏。
(三)加強(qiáng)協(xié)調(diào)。各組、各有關(guān)單位對(duì)賽事組織過程中遇到的問題要加強(qiáng)協(xié)調(diào)溝通,及時(shí)研究解決,不能推諉扯皮,確保賽事組織工作暢通有序開展。
(四)確保安全。各組、各有關(guān)單位一定要把安全工作擺在第一位,做好預(yù)案,確保賽事安全。