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□作者:阜陽商廈劉德三
內(nèi)容摘要:在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的今天,商品品種的極大豐富增加了零售企業(yè)的會(huì)計(jì)記賬和核算工作量。本文結(jié)合會(huì)計(jì)實(shí)務(wù),就商場(chǎng)在記賬中采用售價(jià)核算的弊端進(jìn)行分析,并提出改進(jìn)建議。
關(guān)鍵詞:商業(yè)企業(yè)售價(jià)核算
我國現(xiàn)行的《商品流通企業(yè)會(huì)計(jì)制度》規(guī)定,對(duì)企業(yè)的庫存商品可以采用進(jìn)價(jià)和售價(jià)進(jìn)行核算。而進(jìn)價(jià)核算(又稱數(shù)量進(jìn)價(jià)金額核算)計(jì)算準(zhǔn)確,但計(jì)算量大,在手工情況下,很難適應(yīng)經(jīng)營品種繁多的商業(yè)企業(yè)。故現(xiàn)在除批發(fā)行業(yè)外,很多國營零售企業(yè)仍實(shí)行售價(jià)核算。而售價(jià)核算,由于將所有庫存商品的毛利均放在“商品進(jìn)銷差價(jià)”科目中進(jìn)行核算,月末一次性地計(jì)算出庫存商品和已銷商品的綜合平均毛利,故計(jì)算簡(jiǎn)單易行,但缺點(diǎn)是計(jì)算結(jié)果不精確。
售價(jià)核算由于存在很多弊端,已不適應(yīng)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需要,影響和阻礙著企業(yè)的發(fā)展壯大。
售價(jià)核算記賬制度不完善。在售價(jià)核算情況下,財(cái)會(huì)主管部門只管庫存商品總額,庫存商品明細(xì)賬由各柜組具體核算并按售價(jià)記賬(大多數(shù)企業(yè)不計(jì)進(jìn)價(jià)),因此,不少違法人員在商品短少時(shí),故意虛報(bào)數(shù)字。由于售價(jià)核算賬面上反映的是售價(jià)金額,因此,不僅給國家?guī)韲?yán)重?fù)p失,而且給企業(yè)今后查賬、財(cái)務(wù)賬務(wù)審核都帶來了相當(dāng)大的難度。
誤差較大,毛利核算不準(zhǔn)確。由于售價(jià)核算中毛利的高低不能按商品單品銷售所產(chǎn)生的毛利的累加之和得到,而是采用商品綜合差率進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)成本得到,而綜合差率又是商品的進(jìn)銷差價(jià)同進(jìn)貨售價(jià)金額的比率的加權(quán)平均數(shù),受商品當(dāng)期進(jìn)貨品種的影響很大,會(huì)計(jì)核算至多明細(xì)到二級(jí),無法做到單品明細(xì)核算,因此它不能如實(shí)反映進(jìn)銷差價(jià)率及毛利,只能是一個(gè)近似數(shù)。實(shí)踐告訴我們,零售業(yè)經(jīng)營的大忌之一就是企業(yè)庫存不實(shí),賬物不符,庫存虛脹,呆賬、假賬、潛虧嚴(yán)重,再加上“吃庫存差率”現(xiàn)象屢見不鮮,一旦遇到市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)經(jīng)營危機(jī),企業(yè)資金拮據(jù),經(jīng)營轉(zhuǎn)不動(dòng),最后被迫破產(chǎn)倒閉。
核算及時(shí)性弱。售價(jià)核算一般采用按月計(jì)算、結(jié)轉(zhuǎn)差價(jià)的方法,每月需在月底盤點(diǎn)結(jié)束后,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)才能出來,需經(jīng)過計(jì)算銷售額比重結(jié)轉(zhuǎn)出進(jìn)銷差價(jià)率,進(jìn)而計(jì)算出商品銷售成本,銷售毛利要到月底通過編制記賬憑證、匯總、記賬、編制報(bào)表后才能反映出來,不利于及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)作出決策。而且需要很多時(shí)間,對(duì)于大型商場(chǎng),需要計(jì)算的數(shù)據(jù)很多。顯然采用售價(jià)核算,財(cái)務(wù)信息反饋遲緩,反饋的信息質(zhì)量差,影響經(jīng)營決策。而且由于采用實(shí)物負(fù)責(zé)制,庫存商品下放到各柜組進(jìn)行保管,財(cái)務(wù)上無法對(duì)此進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督,數(shù)據(jù)是否真實(shí)可靠也不能完全保證。
盤點(diǎn)工作難度大,且存在著一定的漏洞。每月盤點(diǎn)需要長(zhǎng)時(shí)間準(zhǔn)備,抄寫商品名稱、商品編號(hào)、單價(jià)、數(shù)量、金額,然后進(jìn)行計(jì)算金額,再匯總金額,制成盤點(diǎn)表,但是這種盤點(diǎn)表出來后對(duì)不對(duì),計(jì)算是否有誤,若要進(jìn)行復(fù)核,工作量將不少于盤點(diǎn)時(shí)的工作量。由于售價(jià)核算中的盤點(diǎn)就是通過售價(jià)總金額來核對(duì)商品的數(shù)量,不是核算到商品的單品,而實(shí)物負(fù)責(zé)人(柜組)只對(duì)商品售價(jià)總金額負(fù)責(zé),當(dāng)柜組盤點(diǎn)結(jié)束計(jì)算出數(shù)據(jù)后,如發(fā)現(xiàn)同實(shí)物總金額賬有差額,柜組往往不是采用復(fù)盤的辦法,而是暗箱操作,采取調(diào)整商品數(shù)量的辦法來增減庫存,這樣就必然造成庫存的不實(shí),出現(xiàn)管理漏洞,很難被發(fā)現(xiàn)。
變價(jià)時(shí)間長(zhǎng),不適應(yīng)企業(yè)靈活經(jīng)營、差異化競(jìng)爭(zhēng)的需要。當(dāng)今世界兩大競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略:差異化(質(zhì)量差異、成本差異、價(jià)格差異)戰(zhàn)略;服務(wù)營銷戰(zhàn)略。在商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)異常激烈的今天,商場(chǎng)要在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取得勝利,必須采用積極靈活的定價(jià)策略,而采用各種促銷手段及調(diào)整商品價(jià)格是商場(chǎng)常用的手段。商場(chǎng)經(jīng)常采用調(diào)整價(jià)格這一方法,來適應(yīng)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng),而價(jià)格調(diào)整的背景來源于經(jīng)營者對(duì)自己經(jīng)營商品成本、費(fèi)用、毛利、利潤(rùn)的掌握和控制,在商場(chǎng)已步入微利時(shí)代的今天,如果調(diào)價(jià)時(shí)連自己經(jīng)營商品的成本、費(fèi)用、毛利的底線都不清楚,盲目調(diào)價(jià),一味折扣下去,卻不能保證商家自己應(yīng)得的利潤(rùn)。而頻繁的調(diào)價(jià)又不得不手工清點(diǎn)這些商品的數(shù)量,然后計(jì)算出這些商品的庫存差價(jià),進(jìn)行會(huì)計(jì)調(diào)整,需要時(shí)間長(zhǎng),效率低下,不能對(duì)市場(chǎng)的變化作出快速反應(yīng),更不能及時(shí)滿足顧客的需求。
折扣金額也要進(jìn)行相應(yīng)的財(cái)務(wù)處理。商場(chǎng)不僅要對(duì)商品進(jìn)行調(diào)價(jià),在現(xiàn)在的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,也常常出現(xiàn)同顧客議價(jià)的情況。而且現(xiàn)代市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,商場(chǎng)價(jià)格戰(zhàn)愈演愈烈的情況下,很多地方的有些商品只有降價(jià)、折扣來促進(jìn)銷售。這樣每一件商品的實(shí)際售價(jià)都同定價(jià)有一定的差額,有的甚至一種商品不同交易的實(shí)際售價(jià)也有可能不同,而這些折扣的具體金額只有交易發(fā)生后才能確定。會(huì)計(jì)不得不每日將折扣做入賬目中,增大了工作量。一個(gè)商場(chǎng)里財(cái)務(wù)人員很多,再加上柜組里的記賬員,人工費(fèi)用太高,增大了企業(yè)經(jīng)營成本,削弱了成本競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
使用售價(jià)核算,不僅要耗費(fèi)大量的人力物力,而且不能及時(shí)地反應(yīng)經(jīng)營情況,致使信息不靈或者管理失控,潛在問題一大堆,但企業(yè)主管還不清楚發(fā)生了什么問題。而運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行進(jìn)價(jià)核算,可以隨時(shí)了解整個(gè)集團(tuán)的經(jīng)營情況,及時(shí)調(diào)整經(jīng)營方向,及時(shí)進(jìn)行整頓治理,強(qiáng)化管理。但目前是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì),市場(chǎng)環(huán)境千變?nèi)f化,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)更加激烈,面對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的新形勢(shì),會(huì)計(jì)核算惟有采用更加科學(xué)、準(zhǔn)確、嚴(yán)密的方法,才能以不變應(yīng)萬變,堵塞各種漏洞,增強(qiáng)財(cái)務(wù)的監(jiān)督職能,并為做到嚴(yán)格,精細(xì)化管理提供幫助。
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