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市干部信息化建設(shè)總結(jié)

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市干部信息化建設(shè)總結(jié)

干部工作總結(jié)

近年來,在濟寧市委組織部的指導(dǎo)和市委組織部領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心下,我市干部信息化建設(shè)緊緊圍繞組織工作的中心任務(wù),不斷完善制度、強化管理、加大投入、健全網(wǎng)絡(luò),信息化水平進一步提高,實現(xiàn)了以信息化建設(shè)提升組織工作整體水平的目標(biāo)。

一、以加強制度建設(shè)為基礎(chǔ),實現(xiàn)干部信息管理規(guī)范化

為進一步強化干部信息化管理工作,市委組織部結(jié)合干部檔案目標(biāo)管理達標(biāo)升級活動,加強宏觀管理,強化制度規(guī)范,不斷推進了我市干部信息管理的規(guī)范化。一是成立了干部信息管理領(lǐng)導(dǎo)小組,建立以分管部長為組長、職能科室負責(zé)人為副組長、檔案工作人員為成員的組織網(wǎng)絡(luò),市人事局、教育局兩家管檔單位也建立了相應(yīng)的工作機構(gòu),不定期對干部信息化建設(shè)工作進行研究,及時提出在新形勢下如何搞好信息化建設(shè)的工作措施。二是建立了各科室相互配合、相互合作的緊密型機制,實現(xiàn)了非涉密性信息的共享,進一步提高了工作效率。三是嚴格按照各項規(guī)章制度,建立、健全了干部信息收集送交責(zé)任制、交接制度、質(zhì)量驗收制度、鑒別歸檔制度、審批制度、保管保密制度等為主的各項工作制度,用制度來完善檔案管理工作,使檔案管理有章可循,有法可依,使干部檔案管理工作自覺地置身于黨的干部管理工作之中。

二、以強化干部檔案管理為抓手,提升干部信息化水平

加強管理,實現(xiàn)管檔人員專業(yè)化。一是不斷充實知識化、年輕化、專業(yè)化的高素質(zhì)信息化管理人才,加強組織系統(tǒng)信息化管理的力量。選派專人參加了山東省組織干部信息管理培訓(xùn),并購置了《山東組織干部人事管理信息系統(tǒng)》,保證了信息載體的先進性。二是建立聯(lián)絡(luò)員網(wǎng)絡(luò),在各鎮(zhèn)街道、市直黨委、組織部各科室配備信息化建設(shè)聯(lián)絡(luò)員,健全信息化管理網(wǎng)絡(luò)。從市直機關(guān)、鎮(zhèn)街抽調(diào)名政治素質(zhì)高、業(yè)務(wù)能力強的同志專門對干部信息進行錄入。三是定期集中進行系統(tǒng)的業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)和組織紀律性教育,加強信息收集、整理、保密、安全保管等業(yè)務(wù)基本功的訓(xùn)練,同時專門下發(fā)了《關(guān)于對部管干部檔案進行規(guī)范整理的通知》,增強了各級對干部檔案信息管理工作的重視,促進了組織系統(tǒng)信息管理人員的業(yè)務(wù)水平。

注重結(jié)合,實現(xiàn)檔案工作拓展化。一是拓展檔案人員工作范圍,讓管檔人員參與干部工作全過程,直接面對干部工作的新情況、新問題,積極參加調(diào)研工作,在檔案信息管理與干部工作聯(lián)系上找準切入點,及時總結(jié)干部檔案信息工作的經(jīng)驗和教訓(xùn),推動了干部檔案信息工作的開展。二是主動進行材料收集,與形成材料的主管部門建立聯(lián)系,了解政策變化,掌握工作動態(tài),確保檔案材料的完整性,以促進組織系統(tǒng)信息化水平。

加大投入,實現(xiàn)硬件設(shè)施標(biāo)準化。按照干部檔案信息化建設(shè)的要求,每年有萬元信息化工作經(jīng)費,并保證??顚S?,配置了電腦、激光打印機、密集架、新型檔案盒、加濕器、滅菌燈等設(shè)備,安裝防盜窗、窗簾,實行檔案室、辦公室、微機室、閱檔室“四室”分開,認真落實防火、防盜等“六防”設(shè)施,消除不安全隱患,加強了硬件管理,切實改善了干部檔案信息的標(biāo)準化水平。

適應(yīng)現(xiàn)代化管理要求,實現(xiàn)檔案管理信息化。一是建立干部信息庫。利用《山東組織干部人事管理信息系統(tǒng)》,明確專人全面采集縣級干部、科級干部、后備干部和黨群系統(tǒng)干部、省委組織部選調(diào)生等信息數(shù)據(jù),統(tǒng)一設(shè)計了《干部信息登記表》,逐一收集錄入,做到數(shù)據(jù)齊全,內(nèi)容翔實。目前,已輸錄干部信息人,其中直管干部人,離退干部人,省委組織部選調(diào)生人。二是積極聯(lián)系《干部管理信息系統(tǒng)》的開發(fā)商。了解系統(tǒng)的特點、操作方法和實用性能,并及時排除系統(tǒng)出現(xiàn)的故障。三是動態(tài)維護干部信息庫。把干部信息管理工作納入經(jīng)常化的軌道,及時搜集整理干部的基本情況、參加培訓(xùn)情況、調(diào)動情況、學(xué)歷變動情況等,對變動的信息,進行逐一登記,確保了干部信息更新及時、客觀、準確,做到了干部信息滾動錄入、動態(tài)管理。應(yīng)用微機輔助管理干部檔案,最大限度地減少了直接查閱檔案的次數(shù),防止檔案多次磨損,同時也提高了查閱的準確和效率,提升了干部檔案管理的水平。目前我市已將國家公務(wù)員、黨群部門在職干部的基本信息項目和常用信息項目如干部培訓(xùn)信息等全部錄入微機,建立了干部檔案管理信息數(shù)據(jù)庫,設(shè)置了權(quán)限,并形成了網(wǎng)絡(luò)互接,實現(xiàn)了資源共享、信息互通。

注重信息效能,實現(xiàn)干部管理科學(xué)化。利用干部信息管理系統(tǒng)能客觀形象地反映領(lǐng)導(dǎo)班子的配備情況和干部隊伍變化的特點,有針對性地對黨政領(lǐng)導(dǎo)干部、婦女干部、非黨干部、少數(shù)民族干部、后備干部、黨政領(lǐng)導(dǎo)班子及干部隊伍建設(shè)等方面情況進行分析研究,提出科學(xué)合理的對策建議。去年以來我市干部調(diào)整交流及日常管理工作中的《干部任免審批表》及所需的有關(guān)干部的基本情況、各種報表和數(shù)據(jù)全部通過計算機進行查詢或自動生成表格和直觀圖形,快速、準確地為領(lǐng)導(dǎo)提供了相關(guān)決策信息。實現(xiàn)了變繁瑣的人工查閱為便捷的上機查詢,提高了工作效率和決策的科學(xué)化水平。

三、下步工作打算

我市干部信息化建設(shè)取得了一定的成效,但仍存在信息化建設(shè)經(jīng)費投入不足、信息網(wǎng)絡(luò)管理不夠規(guī)范等問題,在今后的工作中我們將加大工作力度,細化工作措施,使我市的組織系統(tǒng)信息化建設(shè)再上新臺階。

一是制定《—年兗州市組織系統(tǒng)信息化建設(shè)規(guī)劃》明確全市干部信息化建設(shè)的指導(dǎo)思想、總體目標(biāo)、主要任務(wù)和具體措施,將信息化建設(shè)作為提高干部工作質(zhì)量和效率的重要手段。

二是加大組工干部信息化培訓(xùn)工作力度,提高組工干部的信息化應(yīng)用能力和水平。

三是通過各種方式及時掌握《干部管理信息系統(tǒng)》的研發(fā)動態(tài),做好干部管理信息系統(tǒng)的升級和維護,不斷提高《干部信息系統(tǒng)》的穩(wěn)定性,并根據(jù)干部工作的實際需要,自定義一批信息項,不斷完善改進《干部信息系統(tǒng)》的功能和設(shè)置,最大限度提高系統(tǒng)的實用性。

四是在《×××黨建網(wǎng)》增設(shè)“干部檔案信息”欄目,及時有關(guān)干部檔案信息工作情況,逐步探索干部部分信息網(wǎng)上查詢形式,實現(xiàn)干部信息資源共享,提高干部檔案信息的利用率。

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