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*年，*市、區(qū)地方志工作在各級(jí)黨委政府的領(lǐng)導(dǎo)下，在省地方史志辦公室的指導(dǎo)下，堅(jiān)持以*和“*”重要思想為指導(dǎo)，認(rèn)真貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀(guān)，認(rèn)真貫徹執(zhí)行上級(jí)有關(guān)地方志工作指示精神，把搞好市、區(qū)兩級(jí)地方志編修作為首要任務(wù)，認(rèn)真完成省史志辦和市政府布置的任務(wù)和辦公室其他工作，努力推動(dòng)地方志事業(yè)的發(fā)展。一年來(lái)主要完成以下工作：

一、認(rèn)真組織學(xué)習(xí)《地方志工作條例》和上級(jí)有關(guān)修志文件精神

今年五月，國(guó)務(wù)院總理*簽署頒發(fā)了《地方志工作條例》，使地方志編修工作納入法制化的軌道。我市各級(jí)地方志部門(mén)認(rèn)真組織工作人員學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)《地方志工作條例》精神。并結(jié)合實(shí)際，對(duì)照《地方志工作條例》規(guī)定，組織討論廣東省《地方志工作規(guī)定》（征求意見(jiàn)稿），向省提出了地方志工作立法的具體修改意見(jiàn)。并組織辦公室人員認(rèn)真學(xué)習(xí)省領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)地方志工作的講話(huà)。

二、認(rèn)真做好地方志編修工作，努力解決修志遇到的各種困難

*年，*市及*、*、*區(qū)開(kāi)展修志工作三年有余。*市志共分三十一篇和180章，約300萬(wàn)字。承修單位130個(gè)多個(gè)，涉及到全市各機(jī)關(guān)和各個(gè)行業(yè)。《*市志》除個(gè)別章節(jié)未完成以外，各單位的送審稿已進(jìn)入總纂。其中，有相當(dāng)多的志稿已完成二審，部分志稿審核還在加緊進(jìn)行。

*區(qū)屬66個(gè)修志單位已有61個(gè)單位交送了志稿。未完成單位，將在近期交稿。目前，已通過(guò)區(qū)編審人員初審的稿件有163篇（占兩區(qū)志稿總數(shù)181篇的90%），《*市城區(qū)志》的“概述”部分，經(jīng)十多次修改和補(bǔ)充，定稿后已報(bào)區(qū)政府審閱。12月，*區(qū)方志辦根據(jù)草擬《*區(qū)地方志資料年報(bào)制度》報(bào)區(qū)政府審定下發(fā)各單位，通過(guò)地方志資料年報(bào)制度，為修志工作積累、保存更多的資料，促進(jìn)地方志資料收集、整理、積累工作的制度化、規(guī)范化，更好地為*區(qū)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展服務(wù)。除此，還認(rèn)真完成市志布置的工作任務(wù)。

*區(qū)方志辦先后3次修改和完善《*市志（*～*）》篇目。志稿初稿分纂達(dá)72.9萬(wàn)字，占全書(shū)計(jì)劃總字?jǐn)?shù)125萬(wàn)字的58.3%。全區(qū)106個(gè)市志承修單位有104個(gè)送交了市志分志資料長(zhǎng)編，53部部門(mén)（專(zhuān)業(yè)）志有39部完成了資料長(zhǎng)編，完成志書(shū)初稿10部，18部鎮(zhèn)（街道）志有14部完成了資料長(zhǎng)編，完成志書(shū)初稿2部。

*區(qū)方史志辦在認(rèn)真做本職工作外，認(rèn)真完成市方志辦布置的《*市志》*部分內(nèi)容的編寫(xiě)任務(wù)，并協(xié)助相關(guān)單位完成志稿撰寫(xiě)和資料補(bǔ)充。

*區(qū)方志辦認(rèn)真，做好第一屆修志的掃尾工作。

*年，審驗(yàn)了《*司法志》，并于年內(nèi)出版。對(duì)《*人大志》的送審稿進(jìn)行驗(yàn)收。并撰寫(xiě)了《*市志》（文化分志）“地方志與年鑒（*部分）”稿件；為《*市志》撰寫(xiě)《*報(bào)》內(nèi)容；為《廣東省百科全書(shū)》撰寫(xiě)*區(qū)內(nèi)容。

*區(qū)本屆地方志編修工作已進(jìn)入總纂階段。目前，《*市志》初稿已完成50%；部門(mén)志（專(zhuān)業(yè)志）已出版17本、進(jìn)行排版13本、修改返回有48個(gè)單位、退回沒(méi)返回的有16個(gè)單位的志稿。*區(qū)方史志辦在還認(rèn)真完成市方志辦布置的《*市志》*部分內(nèi)容的編寫(xiě)任務(wù)。

在修志過(guò)程中，市、區(qū)地方志部門(mén)都遇到不少困難，經(jīng)過(guò)認(rèn)真組織，并積極爭(zhēng)取上級(jí)和有關(guān)部門(mén)的大力支持，克服了人手少，修志工作面廣，時(shí)間緊張、任務(wù)重的問(wèn)題。市、區(qū)方志辦部門(mén)也積極幫助各承修單位解決修志過(guò)程所遇到難題，使本屆修志工作取得了階段性的成果。

三、認(rèn)真做好人物志的組織編修工作

*市及*、*、*區(qū)地方志部門(mén)認(rèn)真組織人物志編修，市、區(qū)方志辦制定人物志編纂規(guī)劃，草擬編修人物志的有關(guān)文件，組織人員認(rèn)真資料搜集和編寫(xiě)。目前，市方志辦已對(duì)人物志初稿進(jìn)行多次修改，進(jìn)入最后的審改編纂工作。

*、*、*區(qū)方志辦也在按計(jì)劃進(jìn)行人物志資料的收集、編寫(xiě)。

四、加強(qiáng)修志人員隊(duì)伍建設(shè)，努力提高總纂人員理論素質(zhì)

*年，為了搞好志書(shū)總纂工作，市、區(qū)方志辦都把加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)作為重要工作來(lái)抓。通過(guò)定期組織全體修志人員理論學(xué)習(xí)和工作交流，努力提高修志人員的政治思想和業(yè)務(wù)水平。10月市方志辦通過(guò)組織全體修志人員到*參觀(guān)學(xué)習(xí)，開(kāi)拓眼界，為搞好修志工作鼓舞士氣。11月底到12月初，市、區(qū)方志辦先后分兩批派員參加了省史志辦舉辦的縣（市、區(qū)）志二審人員培訓(xùn)班，重點(diǎn)學(xué)習(xí)了志書(shū)審查驗(yàn)收工作的程序、操作方法及要求。通過(guò)培訓(xùn)學(xué)習(xí)，使修志人員對(duì)志稿編纂的總體要求有了更深的認(rèn)識(shí)。

*區(qū)辦鼓勵(lì)編審人員積極參加省、市地方志機(jī)構(gòu)組織的學(xué)術(shù)研究。編審人員劉新生結(jié)合我區(qū)修志的實(shí)際情況撰寫(xiě)的論文《淺談區(qū)志編寫(xiě)》，參加了*市方志辦在*區(qū)舉辦的論文研討會(huì)。

*區(qū)方志辦發(fā)動(dòng)修志人員利用工作之余，結(jié)合實(shí)際撰寫(xiě)學(xué)術(shù)性論文10篇，分別為：《談?wù)劮街舅饕?、《淺談新式詞匯與修志》、《新方志應(yīng)深層次記述精神文明建設(shè)》、《試論志書(shū)的政治質(zhì)量》、《淺談將部門(mén)（專(zhuān)業(yè)）志改寫(xiě)成分志》、《志書(shū)的“靈魂”》、《編余瑣談》、《編纂鎮(zhèn)（街道）志大事記的幾個(gè)問(wèn)題》、《如何提高志稿編纂質(zhì)量》和《淺談方志文化》，其中有1篇在《中國(guó)地方志》上發(fā)表。此外還積極參與省地方志法規(guī)文件的意見(jiàn)征求工作。

其他各區(qū)方志辦也結(jié)合實(shí)際組織有關(guān)同志開(kāi)展理論學(xué)習(xí)，努力提高修志人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，增強(qiáng)地方志工作的活力。

五、抓好部門(mén)（專(zhuān)業(yè)）志、鎮(zhèn)（街道）志編修工作

*市方志辦積極鼓勵(lì)有條件的單位編修專(zhuān)業(yè)志，把各單位改革開(kāi)放以來(lái)的發(fā)展歷史進(jìn)行詳細(xì)記載，以補(bǔ)市志之不足。市志辦的同志還利用業(yè)余時(shí)間幫助有關(guān)單位審改志稿，嚴(yán)把志稿出版質(zhì)量關(guān)。受到有關(guān)單位的好評(píng)。

*為有效地推進(jìn)了部門(mén)（專(zhuān)業(yè)）志、鎮(zhèn)（街道）志編修工作的協(xié)調(diào)開(kāi)展我，我區(qū)成立和調(diào)整*區(qū)鎮(zhèn)（街道）志、部門(mén)（專(zhuān)業(yè)）志審查驗(yàn)收小組；組織人員審閱了26部部門(mén)（專(zhuān)業(yè)）志和鎮(zhèn)（街道）志資料長(zhǎng)編，并提出書(shū)面修改意見(jiàn)；組織和落實(shí)了《*市體育志》和《*市物價(jià)志》稿的初審工作，《*市政協(xié)志》、《*市精神文明志》、《*市審計(jì)志》正在審查。

六、收集整理地情資料和編輯出版《年鑒》

市方志辦組織編寫(xiě)了*年《*市大事記》。并將有關(guān)修志的文件、論文及修志的動(dòng)態(tài)消息等內(nèi)容錄入和掛網(wǎng)。

*區(qū)方志辦經(jīng)過(guò)認(rèn)真的篩選、整理和核對(duì)，至10月份，收集兩區(qū)《大事記》共40多萬(wàn)字，初步整理成8萬(wàn)多字。

*區(qū)積極開(kāi)展地情資料收集、整理工作，利用報(bào)刊、互聯(lián)網(wǎng)、信函等途徑，大力收集“*風(fēng)俗”、“*人物”、“*人文地理”、“*古村”以及各鎮(zhèn)（街道）最早開(kāi)村的自然村等文化價(jià)值較高的地情資料，進(jìn)行分類(lèi)整理、保存，并根據(jù)各鎮(zhèn)（街道）方志辦及志書(shū)編輯室填報(bào)的“自然村情調(diào)查表”，重新編輯和出版《*姓氏概況》（修訂本）1000冊(cè)。重印《*縣志》（宣統(tǒng)版）。

*方志辦收集、整理和編輯《*年*地情資料》。并借鑒*市、*區(qū)、*區(qū)、*區(qū)等地年鑒的精華，力圖使下一年的地情資料從內(nèi)容、格式等方面向年鑒靠攏，為后年正式出版年鑒作準(zhǔn)備。

七、對(duì)上屆志書(shū)進(jìn)行糾錯(cuò)補(bǔ)遺

按本屆修志要求，市方志辦認(rèn)真組織力量開(kāi)展對(duì)上屆修志的糾錯(cuò)補(bǔ)遺工作，現(xiàn)已完成原*地區(qū)機(jī)構(gòu)設(shè)置補(bǔ)遺和《*市志》勘誤表等有關(guān)內(nèi)容。并安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)政治紀(jì)要部分編寫(xiě)工作。

八、宣傳讀志用志，服務(wù)各類(lèi)讀者。

*，市、區(qū)地方志部門(mén)都熱情接待了來(lái)自新聞、學(xué)校、研究單位等同志前來(lái)查找資料，回答有關(guān)地區(qū)方面的詢(xún)問(wèn)。

*區(qū)地方志部門(mén)積極開(kāi)展讀志用志工作，據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，全區(qū)讀志用志人數(shù)達(dá)10000人次。認(rèn)真做好地情信息咨詢(xún)服務(wù)200人次。接待區(qū)內(nèi)、海南、廣西、廣州等地前來(lái)查閱地情資料或來(lái)函來(lái)電要求協(xié)助查詢(xún)各類(lèi)信息的約200人次，較好地提供地情咨詢(xún)服務(wù)。開(kāi)展了自第二輪新方志編修工作開(kāi)展以來(lái)各鎮(zhèn)（街道）發(fā)現(xiàn)的文物調(diào)查統(tǒng)計(jì)工作，較好地發(fā)揮了地方志服務(wù)社會(huì)、服務(wù)大眾的功能。

*方志辦圍繞中心工作做好方塊的開(kāi)發(fā)利用。為區(qū)委宣傳部、龍江鎮(zhèn)等部門(mén)和地方舉辦有關(guān)七一題材的展覽提供資料。為《羊城晚報(bào)》、《南方都市報(bào)》、《珠江時(shí)報(bào)》、《珠江商報(bào)》和*電視臺(tái)等提供方志方面的材料。為馬來(lái)西亞華僑陳洪發(fā)先生提供《*地名志》、和《*縣志＊人口》篇中的《人口分布》和《姓氏》的節(jié)目資料，為他研究*旅馬華僑來(lái)源提供依據(jù)。

十、認(rèn)真完成上級(jí)布置的各項(xiàng)工作任務(wù)。

*年，市方志辦認(rèn)真組織各區(qū)方志辦的同志討論省有關(guān)地方志立法的問(wèn)題，并向提交了地方志立法的補(bǔ)充修改意見(jiàn)。還組織推薦論文的討論會(huì)等。市、區(qū)地方志部門(mén)還認(rèn)真完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。

除此。市方志辦認(rèn)真做好與省內(nèi)外地方修志同行聯(lián)系工作，通過(guò)交換、購(gòu)買(mǎi)等方式，不斷豐富方志地情庫(kù)館藏。

*年即將過(guò)去了，在當(dāng)?shù)攸h和政府領(lǐng)導(dǎo)下，在上級(jí)業(yè)務(wù)部門(mén)的指導(dǎo)下，*各級(jí)地方志部門(mén)認(rèn)真履行職責(zé)，全體修志人員共同努力，使新方志編修取得了一定的成績(jī)，推動(dòng)了地方志事業(yè)的發(fā)展。同時(shí)也存在以下困難和問(wèn)題：

一、*年底，區(qū)劃調(diào)整，機(jī)構(gòu)變化，給修志工作帶來(lái)許多困難，使一些修志任務(wù)難以落實(shí)承修單位。一些熟悉本部門(mén)情況的同志提早退休，有些單位撤并、資料丟失等等，都增加了地方志編修工作的難度。尤其是經(jīng)濟(jì)管理部門(mén)的變化、職能的轉(zhuǎn)變，給我們修志工作帶來(lái)的困難更多，承修任務(wù)難以安排、資料數(shù)據(jù)難以收集，還有銀行、證卷、保險(xiǎn)等部門(mén)開(kāi)展修志的問(wèn)題都遇到不少麻煩，特別是區(qū)一級(jí)的修志對(duì)銀行、證卷、保險(xiǎn)等內(nèi)容的記載更難開(kāi)展。

二、*、*兩區(qū)沒(méi)有啟動(dòng)修志工作，給《*市志》編修也帶來(lái)不少麻煩。因本屆《*市志》是編修的一部大市志，缺一區(qū)資料不可，市、區(qū)修志工作不同步，使市直等有關(guān)單位在修志任務(wù)安排上帶來(lái)不少困難。

三、修志人員變動(dòng)大，給修志工作了造成不利影響。為了保證本屆志書(shū)的編修質(zhì)量，市、區(qū)地方志部門(mén)都加強(qiáng)對(duì)修志人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，但是，許多受訓(xùn)人員回去后，沒(méi)過(guò)多久因工作需要又調(diào)到新的崗位，修志人員不穩(wěn)定影響了修志工作的進(jìn)度和質(zhì)量。

四、部分單位對(duì)地方志編修工作重視不夠，一些同志編寫(xiě)人員和審改同志工作水平良莠不齊，有些稿件修改難度很大，有些好稿被改差。使志書(shū)記述不夠詳實(shí)，沒(méi)能體現(xiàn)時(shí)代特色、地方特點(diǎn)或?qū)I(yè)特征等，有的志稿還出現(xiàn)缺項(xiàng)、斷線(xiàn)、內(nèi)容空洞、時(shí)間、數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確等現(xiàn)象。

五、市、區(qū)地方志機(jī)構(gòu)普遍存在地位低、編制少和經(jīng)費(fèi)緊張及號(hào)召力不強(qiáng)等問(wèn)題，與擔(dān)負(fù)繁重的修志任務(wù)相比不相稱(chēng)，編纂人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)水平不能達(dá)到合理搭配，一些骨干編纂人員經(jīng)常都處于滿(mǎn)負(fù)荷工作。為了解決這樣的窘急，各級(jí)地方志部門(mén)只好在社會(huì)上臨時(shí)聘請(qǐng)修志人員應(yīng)付工作急需，隊(duì)伍不穩(wěn)定，人員素質(zhì)很難達(dá)到地方志編纂工作的要求。這些都給修志工作帶來(lái)不利影響。