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各區(qū)檔案局（館）、市直各有關(guān)單位：

根據(jù)市政府辦公室《關(guān)于印發(fā)*市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管

理辦法的通知》（佛府辦〔*〕116號(hào)）的要求，參照《國家重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法》和《廣東省建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收暫行辦法》，為加強(qiáng)市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收工作，確保重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，市檔案局特提出市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收意見，請(qǐng)各有關(guān)單位執(zhí)行。

一、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收時(shí)間

重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目竣工后,可先進(jìn)行檔案預(yù)驗(yàn)收，預(yù)驗(yàn)收后給予一定時(shí)間進(jìn)行整改；項(xiàng)目檔案驗(yàn)收應(yīng)在項(xiàng)目竣工驗(yàn)收3個(gè)月之前完成。

二、驗(yàn)收程序

1、自評(píng)

有關(guān)單位在完成建設(shè)項(xiàng)目檔案整理后，對(duì)照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)各項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行自評(píng)、打分，并由建設(shè)或監(jiān)理單位將自評(píng)情況匯總，形成書面報(bào)告，連同《建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收申請(qǐng)單》（附件1），報(bào)有關(guān)檔案行政管理部門。

2、組成項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組

市檔案行政管理部門組織的檔案驗(yàn)收，驗(yàn)收組由市檔案行政管理部門、項(xiàng)目主管部門、城建檔案館等單位組成，項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組的成員為5—7人。

3、申請(qǐng)驗(yàn)收

項(xiàng)目法人應(yīng)向項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組織單位報(bào)送檔案驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告，并填報(bào)《建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收申請(qǐng)單》。驗(yàn)收組織單位在收到申請(qǐng)報(bào)告的10個(gè)工作日內(nèi)應(yīng)作出答復(fù)。

4、由建設(shè)主管部門主持召開項(xiàng)目檔案驗(yàn)收會(huì)議

（1）驗(yàn)收小組聽取項(xiàng)目法人匯報(bào)項(xiàng)目建設(shè)概況、項(xiàng)目檔案管理總體情況匯報(bào)；

（2）監(jiān)理單位匯報(bào)項(xiàng)目檔案質(zhì)量的審核情況；

（3）檔案驗(yàn)收組察看工地現(xiàn)場(chǎng)及檔案管理現(xiàn)場(chǎng)；

（4）抽查項(xiàng)目檔案，對(duì)檔案質(zhì)量進(jìn)行評(píng)議。抽查數(shù)量：抽查項(xiàng)目檔案的15%；

（5）驗(yàn)收小組填寫《建設(shè)項(xiàng)目竣工檔案質(zhì)量驗(yàn)收（匯總）表》（附件2）并提出驗(yàn)收意見；

（6）驗(yàn)收組組長(zhǎng)總結(jié)發(fā)言。

5、驗(yàn)收合格與驗(yàn)收不合格的處理

（1）若驗(yàn)收合格，由驗(yàn)收小組提供《建設(shè)項(xiàng)目(工程)檔案驗(yàn)收合格證書》（附件3）給建設(shè)單位，建設(shè)單位將《合格證書》封頁各欄目“編號(hào)”（由組織驗(yàn)收單位填寫）、“項(xiàng)目簡(jiǎn)要說明”、“項(xiàng)目檔案工作簡(jiǎn)介”填妥后，由驗(yàn)收小組填寫“驗(yàn)收意見”，驗(yàn)收組成員簽字，然后交建設(shè)項(xiàng)目主管單位。項(xiàng)目正式竣工驗(yàn)收時(shí)，建設(shè)項(xiàng)目主管單位應(yīng)將檔案驗(yàn)收情況向驗(yàn)收委員會(huì)進(jìn)行匯報(bào)，驗(yàn)收委員會(huì)在提出項(xiàng)目驗(yàn)收意見時(shí)，應(yīng)將檔案驗(yàn)收意見作為內(nèi)容之一。

（2）若驗(yàn)收不合格，由檔案驗(yàn)收小組提出書面整改意見，交建設(shè)單位改進(jìn)，待驗(yàn)收條件具備時(shí)，建設(shè)單位應(yīng)重新填寫《建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收申請(qǐng)單》，重新進(jìn)行檔案驗(yàn)收。

三、申請(qǐng)進(jìn)行項(xiàng)目檔案驗(yàn)收時(shí)，項(xiàng)目建設(shè)單位和有關(guān)單位需要提供的材料

1、《建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收申請(qǐng)單》；

2、項(xiàng)目建設(shè)概況、項(xiàng)目檔案管理總體情況匯報(bào)（項(xiàng)目文件材料收集整理情況）；

3、監(jiān)理單位關(guān)于項(xiàng)目檔案質(zhì)量的審核情況匯報(bào)；

4、項(xiàng)目參與各有關(guān)單位（建設(shè)、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理）向驗(yàn)收組提交竣工文件材料的編制情況報(bào)告及目錄。