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各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府,街道辦事處:
為進(jìn)一步加強(qiáng)對鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)民政專項資金和敬老院五保供養(yǎng)經(jīng)費的管理,提高資金使用效益,確保資金運行安全,現(xiàn)就資金的管理工作提出如下意見:
一、民政專項資金和敬老院五保供養(yǎng)經(jīng)費的管理審批權(quán)限
(一)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)民政所都要按照規(guī)定設(shè)立會計和出納。有兩名以上工作人員的民政所和敬老院,民政助理和敬老院院長不得兼任會計或出納,對工作人員少的,民政助理和敬老院院長也不得直接接觸現(xiàn)金。
(二)從10月份開始,敬老院五保供養(yǎng)經(jīng)費全部由各敬老院管理使用,鄉(xiāng)鎮(zhèn)民政所負(fù)責(zé)撥款和監(jiān)督。除敬老院五保對象大病醫(yī)療經(jīng)費外,民政所無權(quán)留存、動用其它任何供養(yǎng)經(jīng)費。否則,將視為截留、挪用供養(yǎng)經(jīng)費。
(三)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)民政所的所有收支單據(jù)必須由鄉(xiāng)鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)簽字審核后方可下帳。敬老院五保對象大病醫(yī)療開支,需經(jīng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。各敬老院每月的收支情況,需報鄉(xiāng)鎮(zhèn)民政所審核,并經(jīng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字審批后方可下帳。
二、具體要求
(一)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)民政所要進(jìn)一步提高民政專項資金管理重要性的認(rèn)識,加強(qiáng)對民政專項資金的管理。要嚴(yán)格遵守各類民政專項資金的使用原則和使用范圍,嚴(yán)禁擠占、挪用。
(二)對各類收支帳目要及時記錄、整理、裝訂,現(xiàn)金與帳目要及時核對,必須做到帳實相符。憑證、帳本記錄要規(guī)范認(rèn)真,嚴(yán)禁出現(xiàn)涂改、挖補(bǔ)現(xiàn)象。
(三)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)民政所必須要按照縣民政局制定的五保供養(yǎng)經(jīng)費撥付標(biāo)準(zhǔn),每月按時足額將供養(yǎng)經(jīng)費撥付敬老院,由敬老院統(tǒng)一管理使用。
(四)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)民政所要切實加強(qiáng)對敬老院五保供養(yǎng)經(jīng)費使用情況的監(jiān)督與管理。定期對敬老院供養(yǎng)經(jīng)費的管理使用情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題要及時處理。
(五)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)民政所和敬老院的民政專項資金和敬老院五保供養(yǎng)經(jīng)費都要設(shè)立專戶儲存,帳戶不得隨意更換,更不得與其它個人資金混淆。同時,利息收入要及時入帳。
(六)各敬老院要建立健全財務(wù)管理制度,按規(guī)定設(shè)置帳薄,敬老院的院民生活費、醫(yī)療費和辦公費的收支,都要分別設(shè)立會計科目,帳目日清月結(jié),帳簿、單據(jù)年底加封存檔。
(七)各敬老院要嚴(yán)格按照縣民政局規(guī)定的供養(yǎng)經(jīng)費使用范圍和開支標(biāo)準(zhǔn),合理規(guī)范使用供養(yǎng)經(jīng)費,嚴(yán)禁變相擠占或超范圍使用供養(yǎng)經(jīng)費,更不允許挪用五保老人的生活經(jīng)費用于敬老院的辦公費用等其它開支。
(八)敬老院內(nèi)的所有開支,必須持原始發(fā)票,由經(jīng)辦人和財務(wù)監(jiān)督小組成員簽字,經(jīng)院長審批后方可報銷,白條和未經(jīng)財務(wù)監(jiān)督人員認(rèn)可的開支一律不準(zhǔn)入帳。同時,各敬老院都要設(shè)立財務(wù)公開欄,每月公布一次帳目收支情況,接受全體院民的監(jiān)督。
(九)各敬老院開展的種植、養(yǎng)殖等生產(chǎn)經(jīng)營收入全部歸敬老院集體所有,由敬老院設(shè)立單獨的收支科目,任何單位和個人不得侵占、挪用。
三、監(jiān)督檢查措施
(一)為確保各類民政資金的規(guī)范合理使用,從10月份開始,縣民政局將每月對各鄉(xiāng)鎮(zhèn)民政所和敬老院的民政專項資金及五保供養(yǎng)經(jīng)費的管理、使用情況進(jìn)行一次檢查。各民政所和敬老院必須于每月10號以前將帳本、存折和上月的憑證報縣民政局。
(二)對民政所帳目設(shè)立不規(guī)范,不按使用原則和使用范圍使用專項資金,擠占挪用專項資金的,將在全縣通報批評,并計入鄉(xiāng)鎮(zhèn)民政工作千分制考核分?jǐn)?shù)。
(三)對敬老院五保供養(yǎng)經(jīng)費出現(xiàn)超范圍使用、變相使用或擠占供養(yǎng)經(jīng)費的,每出現(xiàn)一筆扣發(fā)敬老院院長20元的工資,并在全縣給予通報批評,限期改正。連續(xù)三個月均出現(xiàn)不合理開支的,對敬老院院長予以辭退處理,并給予民政助理相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰,性質(zhì)嚴(yán)重的移交有關(guān)部門處理。