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檔案工作省一級復(fù)查驗(yàn)收組:

*區(qū)人大常委會機(jī)關(guān)檔案工作在市人大常委會辦公室和市、區(qū)檔案局的關(guān)心指導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》及有關(guān)規(guī)定,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),健全治理體制,完善基礎(chǔ)設(shè)施,狠抓業(yè)務(wù)建設(shè),突出編研工作,做了大量卓有成效的工作。根據(jù)川辦函103號要求,經(jīng)對照《*省檔案工作規(guī)范化治理標(biāo)準(zhǔn)》,認(rèn)真進(jìn)行了自查,目前已完成了各項(xiàng)工作,現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:

一、基本情況

本機(jī)關(guān)自從200*年*月檔案治理達(dá)省一級標(biāo)準(zhǔn)以來,一直非常注重鞏固升級成果,對檔案升級中提出的不足,加以認(rèn)真改進(jìn),不斷完善,逐步健全了與本機(jī)關(guān)工作相適應(yīng)的檔案工作體制,明確了辦公室主任負(fù)總責(zé),確定一名辦公室副主任具體分管,秘書股股長具體抓,配備了政治可靠、勝任工作并相對穩(wěn)定的專職檔案職員1名具體負(fù)責(zé)檔案日常業(yè)務(wù)工作。按照《*省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化治理標(biāo)準(zhǔn)》的要求,對每年天生的文書檔案、會計(jì)檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案進(jìn)行了認(rèn)真整理,并錄進(jìn)微機(jī)治理。其中*年錄進(jìn)文書檔案共*件(其中永久*件、長期*件、短期*件),會計(jì)檔案*盒(其中永久*盒,長期*4盒);*年錄進(jìn)文書檔案共*件(永久*件,長期*件、短期*件),會計(jì)檔案*盒(其中永久*盒,長期*盒);200*年錄進(jìn)文件檔案共*件(其中永久*件、長期*件、短期*件);*年錄進(jìn)文件檔案共*件(其中永久*件、定期30年*件、定期10年*件),實(shí)物檔案*件(永久);*年錄進(jìn)文件檔案共*件(其中永久*件、定期30年*件、定期10年*件)。200*年至200*8年錄制聲像光盤*張(永久),照片檔案*張(永久)。

二、主要做法

(一)領(lǐng)導(dǎo)重視,責(zé)任落實(shí)

常委會和辦公室領(lǐng)導(dǎo)十分重視機(jī)關(guān)檔案工作,充分熟悉到開展檔案省一級復(fù)查工作,它不僅有利于整體進(jìn)步機(jī)關(guān)檔案的科學(xué)治理水平,更好地為機(jī)關(guān)工作和領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù),而且有利于促進(jìn)文秘工作上檔次、上水平,有利于促進(jìn)人大機(jī)關(guān)工作的進(jìn)一步科學(xué)化、規(guī)范化、制度化。為此,把做好檔案工作作為了辦公室工作的基本任務(wù)之一,常抓不懈。今年年初,區(qū)人大常委會領(lǐng)導(dǎo)就明確提出了把機(jī)關(guān)檔案省一級標(biāo)準(zhǔn)復(fù)查作為今年工作的重點(diǎn)列進(jìn)議事日程,納進(jìn)了辦公室職能目標(biāo)任務(wù)考核。為了保證檔案省一級復(fù)查順利完成,成立了由區(qū)人大常委會辦公室主任*任組長,辦公室副主任*為副組長,相關(guān)職員為成員的檔案復(fù)查工作領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)同一領(lǐng)導(dǎo)和組織指揮機(jī)關(guān)的檔案復(fù)查工作。領(lǐng)導(dǎo)小組組長、副組長多次聽取匯報(bào),經(jīng)常督促檢查布置各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù),協(xié)調(diào)解決職員、經(jīng)費(fèi)等題目,并親身撰寫有關(guān)材料和參與一些具體工作。

(二)進(jìn)步熟悉、規(guī)范治理

一方面為了把這次檔案復(fù)查規(guī)范化建設(shè)工作搞得細(xì)致、扎實(shí),召開了全體職工動員大會、專題培訓(xùn)會,認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》、《*省檔案工作規(guī)范化治理標(biāo)準(zhǔn)》和相關(guān)檔案法律法規(guī),使全體職工對檔案工作有了比較全面、系統(tǒng)、深進(jìn)的了解,進(jìn)步了大家對檔案工作重要性的熟悉,明確了規(guī)范化建設(shè)檔案工作目的和意義。另一方面為了使檔案工作逐步向?qū)I(yè)化、規(guī)范化、科學(xué)化、信息化邁進(jìn),重點(diǎn)抓了檔案治理制度化建設(shè)和信息化建設(shè),結(jié)合檔案工作的有關(guān)要求,不斷完善了我機(jī)關(guān)檔案工作的治理制度,新建立了《電子文檔治理辦法》、《電子文檔治理制度》《專門檔案治理制度》和《重大活動檔案治理工作》等適應(yīng)現(xiàn)在新要求的相關(guān)制度,使檔案工作步進(jìn)了法制化建設(shè)發(fā)展軌道。加大了信息化建設(shè)力度,庫存檔案全部輸進(jìn)電腦進(jìn)行治理,查閱資料均在電腦中完成,并實(shí)行了二套制,較好地為機(jī)關(guān)工作提供了服務(wù)。

(三)堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn),務(wù)求質(zhì)量

在這次迎接檔案復(fù)查中,我們針對上次檢查中存在的題目以及針對現(xiàn)在檔案的新標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合我機(jī)關(guān)檔案工作實(shí)情,捉住薄弱環(huán)節(jié),進(jìn)行了補(bǔ)充完善。一是狠抓檔案治理的現(xiàn)代化建設(shè),實(shí)現(xiàn)了庫存的*年以來形成的檔案全部錄進(jìn)計(jì)算機(jī)進(jìn)行治理。二是狠抓檔案規(guī)范化治理,將財(cái)會檔案、照片檔案、聲像檔案全部錄進(jìn)微機(jī)治理。三是抓業(yè)務(wù)檔案和實(shí)物檔案的收集,全面反映全機(jī)關(guān)干部職工的精神風(fēng)采。四是在檔案的整理補(bǔ)充過程中,我們嚴(yán)格按照新標(biāo)準(zhǔn)逐項(xiàng)檢查、逐項(xiàng)規(guī)范,查漏補(bǔ)缺,形成有檔案《專題概要》*份。

(四)加大投進(jìn),完善設(shè)施設(shè)備

為了進(jìn)一步加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),達(dá)到新標(biāo)準(zhǔn)要求,我機(jī)關(guān)特購置了數(shù)碼攝像機(jī)、復(fù)印機(jī)、吸塵器、掃描儀、移動硬盤,更新了計(jì)算機(jī),辦公室人人配置了U盤;添加了防蟲藥,堅(jiān)持庫內(nèi)溫濕度計(jì)測試記載,定期完成“十防”記錄,全面實(shí)現(xiàn)電子文檔一體化治理,步進(jìn)了檔案辦公治理自動化軌道。

(五)加強(qiáng)編研,提供服務(wù)

為了方便檔案的科學(xué)治理和公道利用,更好地為機(jī)關(guān)工作服務(wù),根據(jù)我機(jī)關(guān)檔案工作特點(diǎn),在原有基礎(chǔ)上,繼續(xù)編制了“全宗先容”、“大事記”、“機(jī)關(guān)榮譽(yù)一覽表”、“組織機(jī)構(gòu)沿革”及各類檔案目錄檢索工具,特別是繼續(xù)堅(jiān)持了借查閱登記制度,編有檔案利用效果實(shí)例并有定期分析材料*篇。

三、取得的成果

這次檔案復(fù)查工作,對我機(jī)關(guān)檔案治理工作又是一次大的促進(jìn),而且也是對機(jī)關(guān)文秘工作水平的又一次檢驗(yàn)和進(jìn)步,主要表現(xiàn)在:

一是進(jìn)一步增強(qiáng)了全體機(jī)關(guān)干部的檔案意識。通過參與整理檔案,使每一位同道對檔案的重要意義和歷史意義有了更深刻的了解,充分熟悉到檔案是人們實(shí)踐的真實(shí)記錄,是歷史的折射和縮影,對每一個(gè)單位來說,要維護(hù)好歷史的真實(shí)性,讓后人了解它的歷史和發(fā)展過程,靠的是大量的圖文材料,那就是檔案資料。做好檔案工作,不僅僅是為當(dāng)前工作服務(wù),更重要的是為歷史負(fù)責(zé)。在整體檔案工作復(fù)查過程中,進(jìn)一步強(qiáng)化全員《檔案法》法律法規(guī)意識,高度重視檔案治理規(guī)范工作,加強(qiáng)了檔案的規(guī)范化治理。

二是進(jìn)一步進(jìn)步了機(jī)關(guān)文秘工作質(zhì)量。在檔案的收集清理過程中,所有的檔案材料,文秘職員和領(lǐng)導(dǎo)都嚴(yán)格執(zhí)行公文的行文規(guī)則、審核、簽發(fā)制度、文電處理辦法等一系列制度,促進(jìn)了文秘工作的規(guī)范性,也使檔案治理的質(zhì)量得到進(jìn)步,更重要的是進(jìn)步了公文的辦文質(zhì)量。

三是進(jìn)一步進(jìn)步了工作效率。將室躲檔案卷內(nèi)文件錄進(jìn)計(jì)算機(jī),制作出檢索目錄,實(shí)現(xiàn)文檔一體化治理,方便了檔案查閱,進(jìn)步了工作效率。通過編制《大事記》、《全宗先容》、《組織機(jī)構(gòu)沿革》、《全引目錄》、《專題概要》等編研資料,為制訂規(guī)劃,完善制度,科學(xué)決策,依法行權(quán)等提供可靠資料和參考依據(jù)。

四、存在的題目及今后的打算

通過開展檔案復(fù)查工作,再次進(jìn)步了機(jī)關(guān)檔案工作水平。但是,對照新標(biāo)準(zhǔn)要求,我們深感尚還存在一些不足,主要是:

1、攝像器材添置遲,形成的聲像檔案較少,照片檔案的收集還不夠。

2、檔案信息資源的開發(fā)利用還薄弱。

今后的打算和措施:

1、進(jìn)一步完善聲像、照片檔案的收集、制作、收躲,要制訂相應(yīng)的辦法,落實(shí)職員。

2、進(jìn)一步進(jìn)步公文處理的質(zhì)量和水平,促進(jìn)檔案治理的質(zhì)量不斷進(jìn)步。

3、繼續(xù)作好檔案的編研工作。

4、落實(shí)專職檔案工作職員的崗位職責(zé),檔案收集回檔在次年全面完成上年度的全部工作。