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一、備案登記操作辦法

（一）備案登記對(duì)象

根據(jù)《中華人民共和國(guó)對(duì)外貿(mào)易法》和《對(duì)外貿(mào)易經(jīng)營(yíng)者備案登記辦法》（商務(wù)部令20*年第14號(hào)），自20*年7月1日起，凡從事貨物進(jìn)出口或者技術(shù)進(jìn)出口的對(duì)外貿(mào)易經(jīng)營(yíng)者，應(yīng)當(dāng)向國(guó)務(wù)院對(duì)外貿(mào)易主管部門或者其委托的機(jī)構(gòu)辦理備案登記；但是，法律、行政法規(guī)和國(guó)務(wù)院對(duì)外貿(mào)易主管部門規(guī)定不需要備案登記的除外。對(duì)外貿(mào)易經(jīng)營(yíng)者未辦理備案登記的，海關(guān)不予辦理進(jìn)出口的報(bào)關(guān)驗(yàn)放手續(xù)。其中，對(duì)外貿(mào)易經(jīng)營(yíng)者是指依法辦理工商登記或者其他執(zhí)業(yè)手續(xù)，依照外貿(mào)法和其他有關(guān)法律、行政法規(guī)的規(guī)定從事對(duì)外貿(mào)易經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的法人、其他組織或者個(gè)人。

（二）備案登記程序

1、對(duì)外貿(mào)易經(jīng)營(yíng)者可點(diǎn)擊商務(wù)部“對(duì)外貿(mào)易經(jīng)營(yíng)者網(wǎng)上備案登記系統(tǒng)”，并在網(wǎng)上認(rèn)真填寫《對(duì)外貿(mào)易經(jīng)營(yíng)者備案登記登記表》中所有事項(xiàng)的信息，確保所填寫內(nèi)容是完整、準(zhǔn)確和真實(shí)的。

注意：在登記時(shí)請(qǐng)選擇“*市商務(wù)局”作為“備案登記機(jī)關(guān)”，并使用簡(jiǎn)體中文填寫表格。

2、對(duì)于擬工商注冊(cè)成立的新企業(yè)或擬工商登記的個(gè)人，可在辦理營(yíng)業(yè)執(zhí)照的同時(shí)直接向工商部門申請(qǐng)“從事進(jìn)出口業(yè)務(wù)”的經(jīng)營(yíng)范圍，然后再通過商務(wù)部網(wǎng)站，按上述辦法申報(bào)；對(duì)于已經(jīng)在工商注冊(cè)成立的企業(yè)必須先向工商部門申請(qǐng)?jiān)黾印皬氖逻M(jìn)出口業(yè)務(wù)”的經(jīng)營(yíng)范圍，然后再通過商務(wù)部網(wǎng)站按上述辦法申報(bào)。

3、對(duì)已工商注冊(cè)成立的外商投資企業(yè)（含港澳臺(tái)資），在登錄我局網(wǎng)站備案登記之前，必須先到工商局增加“貨物及技術(shù)進(jìn)出口”的經(jīng)營(yíng)范圍。

4、提交網(wǎng)上申請(qǐng)數(shù)據(jù)后，請(qǐng)將網(wǎng)上填寫好的《對(duì)外貿(mào)易經(jīng)營(yíng)者備案登記表》打印下來（包括正面和反面，打在同一張A4紙上）。認(rèn)真閱讀《對(duì)外貿(mào)易經(jīng)營(yíng)者備案登記表》背面的條款，并由企業(yè)法定代表人或個(gè)體工商負(fù)責(zé)人簽字、蓋章。

注意填表要求：經(jīng)營(yíng)者名稱及經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所需翻譯成英文，英文要規(guī)范，字母必須全部大寫，經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所前必須加“河南省”，英文譯名的地址要與中文相對(duì)應(yīng)；日期及電話、傳真要規(guī)范格式，日期由8位數(shù)字組成，如20*-07-26，電話及傳真號(hào)碼應(yīng)為固定坐機(jī)，前面應(yīng)加區(qū)號(hào)0371—；打印提交《對(duì)外貿(mào)易經(jīng)營(yíng)者備案登記表》后，需抄下“登記表系統(tǒng)編號(hào)”，否則無法打證。

（三）送報(bào)材料

需要提供的材料：

1、公司蓋章和法人簽字的《對(duì)外貿(mào)易經(jīng)營(yíng)者備案登記表》（正反打印到A4紙，打印表）；

2、營(yíng)業(yè)執(zhí)照正本或副本（原件和復(fù)印件）；

3、組織機(jī)構(gòu)代碼證書正本或副本（原件和復(fù)印件）；

4、企業(yè)法定法人或個(gè)體工商負(fù)責(zé)人身份證（原件和復(fù)印件）；

5、對(duì)外貿(mào)易經(jīng)營(yíng)者為外商投資企業(yè)的，提交外商投資企業(yè)批準(zhǔn)證書正本或副本（原件和復(fù)印件）；

6、依法辦理工商登記的個(gè)體工商戶（獨(dú)資經(jīng)營(yíng)者），須提交合法公證機(jī)構(gòu)出具的財(cái)產(chǎn)公證證明；依法辦理工商登記的境外企業(yè)，須提交經(jīng)合法公證機(jī)構(gòu)出具的資金信用證明文件。

以上材料復(fù)印件均需校驗(yàn)原件。

請(qǐng)企業(yè)填報(bào)數(shù)據(jù)時(shí)，務(wù)必認(rèn)真填寫和核對(duì)企業(yè)的“組織機(jī)構(gòu)代碼”。

（四）辦結(jié)時(shí)限

自收到企業(yè)申報(bào)的相關(guān)材料第5個(gè)工作日，登記機(jī)關(guān)（市商務(wù)局）應(yīng)給符合條件的企業(yè)頒發(fā)《對(duì)外貿(mào)易經(jīng)營(yíng)者備案登記表》，對(duì)不符合條件的企業(yè)說明理由。

（五）相關(guān)文件

1、《對(duì)外貿(mào)易法》

2、《對(duì)外貿(mào)易經(jīng)營(yíng)者備案登記辦法》

二、后續(xù)手續(xù)辦理

對(duì)外貿(mào)易經(jīng)營(yíng)者應(yīng)自領(lǐng)取《對(duì)外貿(mào)易經(jīng)營(yíng)者備案登記表》之日起30日內(nèi)，需按下列程序到工商、海關(guān)、稅務(wù)、外匯管理、檢驗(yàn)檢疫等部門辦理開展進(jìn)出口業(yè)務(wù)所需的有關(guān)手續(xù)。

（一）營(yíng)業(yè)執(zhí)照經(jīng)營(yíng)范圍中尚未加入“貨物及技術(shù)進(jìn)出口”字樣的對(duì)外貿(mào)易經(jīng)營(yíng)者，請(qǐng)憑市商務(wù)局核發(fā)的《對(duì)外貿(mào)易經(jīng)營(yíng)者備案登記表》等資料，到市工商局辦理變更手續(xù)。

（二）憑市商務(wù)局核發(fā)的《對(duì)外貿(mào)易經(jīng)營(yíng)者備案登記表》等，到*海關(guān)辦理注冊(cè)登記并領(lǐng)取《報(bào)關(guān)注冊(cè)登記證明書》。

注意：對(duì)外貿(mào)易經(jīng)營(yíng)者在市商務(wù)局辦理《對(duì)外貿(mào)易經(jīng)營(yíng)者備案登記表》之后，即獲得外貿(mào)進(jìn)出口經(jīng)營(yíng)權(quán)（下稱獲權(quán)企業(yè)），獲權(quán)企業(yè)需及時(shí)向海關(guān)辦理《報(bào)關(guān)單位注冊(cè)登記證明書》。獲權(quán)企業(yè)在辦理《報(bào)關(guān)單位注冊(cè)登記證明書》后，要及時(shí)向市商務(wù)局外貿(mào)處反饋《報(bào)關(guān)單位注冊(cè)登記證明書》復(fù)印件和該企業(yè)的海關(guān)代碼，以便進(jìn)行外貿(mào)進(jìn)出口相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)。

獲權(quán)企業(yè)要高度重視此項(xiàng)工作，及時(shí)反饋信息，配合市商務(wù)局外貿(mào)處做好統(tǒng)計(jì)工作。對(duì)不及時(shí)反饋信息的企業(yè)，商務(wù)部門將有權(quán)不予辦理企業(yè)的出口商品獎(jiǎng)勵(lì)和《對(duì)外貿(mào)易經(jīng)營(yíng)者備案登記表》其他后續(xù)事宜。

（三）憑《對(duì)外貿(mào)易經(jīng)營(yíng)者備案登記表》、《報(bào)關(guān)注冊(cè)登記證明書》等到市國(guó)稅局辦理出口退稅登記手續(xù)。

（四）到河南省外匯管理局辦理進(jìn)口購(gòu)匯和出口核銷的登記備案手續(xù)。

（五）攜帶營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本、《對(duì)外貿(mào)易經(jīng)營(yíng)者備案登記表》、《報(bào)關(guān)注冊(cè)登記證明書》等到河南省出入境檢驗(yàn)檢疫局辦理進(jìn)出口商檢的有關(guān)手續(xù)。

（六）在有國(guó)際結(jié)算業(yè)務(wù)的銀行辦理進(jìn)出口業(yè)務(wù)結(jié)算帳戶。

（七）到*海關(guān)辦理“電子口岸”的有關(guān)登記錄入手續(xù)。

涉及海關(guān)等各部門的具體辦理程序和所需資料請(qǐng)直接向經(jīng)辦部門咨詢。

三、事項(xiàng)變更

（一）須辦理變更的事項(xiàng)

凡有下列登記事項(xiàng)之一發(fā)生變更的對(duì)外貿(mào)易經(jīng)營(yíng)者，必須辦理對(duì)外貿(mào)易經(jīng)營(yíng)者備案登記事項(xiàng)變更手續(xù)：

1、企業(yè)名稱（包括中、英文名稱）

2、經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所（包括營(yíng)業(yè)地址和住所）

3、法定代表人

4、注冊(cè)資本

5、工商登記注冊(cè)號(hào)

6、聯(lián)系方式（包括聯(lián)系電話、傳真、電子郵箱）

（二）辦理變更須提交的材料

1、加蓋公司公章的事項(xiàng)變更申請(qǐng)書（簡(jiǎn)要說明要申請(qǐng)變更的項(xiàng)目和理由）

2、加蓋公司公章、法人簽字的《對(duì)外貿(mào)易經(jīng)營(yíng)者備案登記表事項(xiàng)變更申請(qǐng)表》

3、營(yíng)業(yè)執(zhí)照正本或副本（原件和復(fù)印件）

注意：企業(yè)名稱變更須提供工商行政管理部門出具的《企業(yè)名稱變更核準(zhǔn)通知書》（原件和復(fù)印件），工商登記注冊(cè)號(hào)變更須提供工商行政管理部門出具的《注冊(cè)號(hào)變更證明》（原件和復(fù)印件）

4、原來的《對(duì)外貿(mào)易經(jīng)營(yíng)者備案登記表》

5、法定代表人變更，須提交變更后的法定代表人的身份證（原件和復(fù)印件）

6、企業(yè)在海關(guān)辦理的《報(bào)關(guān)單位注冊(cè)登記證明書》（原件和復(fù)印件）。

對(duì)外貿(mào)易經(jīng)營(yíng)者必須正確填寫變更申請(qǐng)表，在“申請(qǐng)變更內(nèi)容”欄目中填寫相應(yīng)變更項(xiàng)目，無變更內(nèi)容的欄目，須填“無變更”。提交的材料必須用A4紙打（復(fù)）印，提交材料時(shí)須帶原件核對(duì)。

（三）辦理變更的程序

1、填寫《對(duì)外貿(mào)易經(jīng)營(yíng)者備案登記表事項(xiàng)變更申請(qǐng)表》并向市商務(wù)局外貿(mào)處提交上述材料。

2、市商務(wù)局將有關(guān)數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)上報(bào)國(guó)家商務(wù)部，同時(shí)根據(jù)需要變更或發(fā)放新的《對(duì)外貿(mào)易經(jīng)營(yíng)者備案登記表》。

3、憑變更后的《對(duì)外貿(mào)易經(jīng)營(yíng)者備案登記表》到海關(guān)、外匯、稅務(wù)等部門辦理相應(yīng)變更手續(xù)。

（四）辦結(jié)時(shí)限

自收到企業(yè)申報(bào)的相關(guān)材料第5個(gè)工作日，登記機(jī)關(guān)（市商務(wù)局）應(yīng)給符合條件的企業(yè)換發(fā)《對(duì)外貿(mào)易經(jīng)營(yíng)者備案登記表》，對(duì)不符合條件的企業(yè)說明理由。

四、補(bǔ)換證書

（一）補(bǔ)換范圍

1、遺失《對(duì)外貿(mào)易經(jīng)營(yíng)者備案登記表》或《中華人民共和國(guó)進(jìn)出口企業(yè)資格證書》；

2、《對(duì)外貿(mào)易經(jīng)營(yíng)者備案登記表》或《中華人民共和國(guó)進(jìn)出口企業(yè)資格證書》發(fā)生嚴(yán)重污損；

3、因有關(guān)部門的要求或其他需要，把《中華人民共和國(guó)進(jìn)出口企業(yè)資格證書》置換為《對(duì)外貿(mào)易經(jīng)營(yíng)者備案登記表》。

（二）辦理程序

1、凡遺失《對(duì)外貿(mào)易經(jīng)營(yíng)者備案登記表》或《中華人民共和國(guó)進(jìn)出口企業(yè)資格證書》的企業(yè)，須按照下列程序辦理補(bǔ)領(lǐng)手續(xù)：

（1）在省級(jí)報(bào)紙上刊登“遺失聲明”；

（2）向市商務(wù)局遞交書面申請(qǐng)等材料；

（3）由市商務(wù)局發(fā)放新的《對(duì)外貿(mào)易經(jīng)營(yíng)者備案登記表》；

（4）企業(yè)憑新發(fā)放的《對(duì)外貿(mào)易經(jīng)營(yíng)者備案登記表》到海關(guān)、稅務(wù)、外匯等部門辦理相應(yīng)手續(xù)。

2、屬于“補(bǔ)換范圍”第二、三條情況的企業(yè)申請(qǐng)補(bǔ)換證書時(shí)無需刊登遺失聲明，其他程序同上。

（三）提交材料

1、書面申請(qǐng)（寫明補(bǔ)換證書的理由，刊登遺失聲明情況，蓋單位公章和法人代表簽字）；

2、刊登“遺失聲明”報(bào)紙的原件（“遺失聲明”中應(yīng)說明企業(yè)名稱、所遺失證書的右上角編碼，并聲明該證書作廢）；

3、營(yíng)業(yè)執(zhí)照（原件和復(fù)印件）；

4、組織機(jī)構(gòu)代碼證書（原件和復(fù)印件）；

5、法定代表人的身份證（原件和復(fù)印件）；

6、只遺失正本或副本證書的企業(yè)，須將其未遺失證書的原件交回；

7、企業(yè)在海關(guān)辦理的《報(bào)關(guān)單位注冊(cè)登記證明書》（原件和復(fù)印件）

提交材料必須用A4紙打（復(fù)）印，提交材料時(shí)須帶原件核對(duì)。

（四）辦結(jié)時(shí)限

自收到企業(yè)申報(bào)的相關(guān)材料第5個(gè)工作日，登記機(jī)關(guān)（市商務(wù)局）應(yīng)給符合條件的企業(yè)補(bǔ)發(fā)《對(duì)外貿(mào)易經(jīng)營(yíng)者備案登記表》，對(duì)不符合條件的企業(yè)說明理由。

五、資格注銷

已備案登記的對(duì)外貿(mào)易經(jīng)營(yíng)者如因公司停業(yè)等原因，可自愿申請(qǐng)注銷其備案登記記錄，不再經(jīng)營(yíng)進(jìn)出口業(yè)務(wù)。

（一）辦理程序

1、向市商務(wù)局對(duì)外貿(mào)易處提交書面申請(qǐng)等材料，并交回持有的《對(duì)外貿(mào)易經(jīng)營(yíng)者備案登記表》或《中華人民共和國(guó)進(jìn)出口企業(yè)資格證書》。備案登記表或資格證書已遺失的需在省級(jí)報(bào)上刊登“遺失聲明”；

2、市商務(wù)局在收到申請(qǐng)后，在“對(duì)外貿(mào)易經(jīng)營(yíng)者備案登記系統(tǒng)”中將其備案登記信息置為無效。

（二）提交材料

1、書面申請(qǐng)。內(nèi)容包括表示自愿注銷和申請(qǐng)注銷原因等，需加蓋公章和法人代表簽字；

2、法人代表身份證（原件和復(fù)印件）；

3、營(yíng)業(yè)執(zhí)照（原件和復(fù)印件）；

4、組織機(jī)構(gòu)代碼證書復(fù)印件（原件和復(fù)印件）；

5、《中華人民共和國(guó)進(jìn)出口企業(yè)資格證書》（正、副本）或《對(duì)外貿(mào)易經(jīng)營(yíng)者備案登記表》。

六、備案登記受理時(shí)間

每周二、周四（上午8：30--12：00下午14：00--17：30)兩天

辦理地址：

郵編：

乘車路線：

電話：