前言：想要寫出一篇令人眼前一亮的文章嗎？我們特意為您整理了5篇水電工程檔案范文，相信會為您的寫作帶來幫助，發(fā)現(xiàn)更多的寫作思路和靈感。

水電工程檔案范文第1篇

一建設(shè)項目檔案工作制度建設(shè)

為使檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。結(jié)合本公司實際情況，建立健全和完善了檔案管理的一整套制度。同時建立了各種檢索體系，編制了總目錄、分類目錄、卷內(nèi)目錄、案卷目錄等。制定了保密管理制度、庫房管理制度、歸檔制度、借閱制度、鑒定及消毀制度，為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。

二、工作措施

（一）領(lǐng)導(dǎo)重視，將檔案工作納入企業(yè)管理。

為了切實加強(qiáng)對檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，公司成立了由分管工程的副總經(jīng)理為組長，辦公室主任為副組長，各處室負(fù)責(zé)人為成員的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，有人員變動時及時調(diào)整，做到領(lǐng)導(dǎo)力量不減、班子不撤、工作不松，為檔案管理工作的順利開展提供了強(qiáng)有力的組織保證。公司把檔案工作作為一項重要的內(nèi)容納入公司的建設(shè)和發(fā)展規(guī)劃，與其它工作同部署、同組織、同考核。同時，配備了具有較高專業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員，建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)，形成了以分管領(lǐng)導(dǎo)掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負(fù)責(zé)、各處室協(xié)助抓的四級檔案管理網(wǎng)絡(luò)。

工程檔案是工程建設(shè)的真實記錄，是基本建設(shè)項目管理工作的重要組成部分?；I建處高度重視工程檔案管理工作，并隨著工程建設(shè)的推進(jìn)初步建立了**水電工程檔案管理體系，成立了竣工辦，并在綜合辦公室配備了1名專職檔案管理人員，其它設(shè)計、監(jiān)理、施工單位也都配備了34名專、兼職檔案管理人員，負(fù)責(zé)工程檔案資料的管理工作。

（二）改善硬件設(shè)施。

為保證工程檔案管理工作的順利開展，籌建處先后制定了《竣工檔案驗收工作規(guī)定（試行）》、《檔案借閱制度》、《檔案保密制度》、《檔案統(tǒng)計制度》、《檔案鑒定、銷毀制》、《檔案庫房管理制度》、《檔案設(shè)備管理制度》等管理制度。建立了建筑面積為443m2的檔案室，其中，檔案庫房面積386m2；配備檔案密集架91列，其中，基建檔案50列，文書檔案16列，會計檔案15列；配備計算機(jī)3臺，復(fù)印機(jī)1臺，空調(diào)11臺，除濕機(jī)7臺。

（三）積極參加檔案管理專業(yè)培訓(xùn)

在日常檔案管理工作中，監(jiān)理單位每月按期組織相關(guān)單位對施工單位的歸檔資料進(jìn)行檢查，對存在的問題要求進(jìn)行整改并在下月檢查落實整改情況，確保歸檔資料檢查工作形成閉環(huán)。同時，認(rèn)真開展檔案管理培訓(xùn)活動，不斷提高檔案管理工作水平。2008年，舉辦基建檔案培訓(xùn)1次，清華紫光檔案管理系統(tǒng)培訓(xùn)2次，參加培訓(xùn)人員共計264人次。

三取得的成績

做好歸檔工作，確保案卷質(zhì)量。檔案整理由辦公室專職檔案員負(fù)責(zé)完成，做到嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致地對待每一份材料，對檔案管理要求在建工程檔案工作同工程建設(shè)同步進(jìn)行，按照裝訂、分類、排列、編號、編目、裝盒等6道工序，進(jìn)行分類整理，使檔案資料達(dá)到分類科學(xué)，排列有序，編號統(tǒng)一，目錄規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)。截至目前，**水電工程完成94個籌建期合同項目的歸檔工作，入庫案卷5170卷；主體工程正在建設(shè)，尚無歸檔案卷。歸檔后的檔案門類齊全，結(jié)構(gòu)合理，為我檔案管理工作逐步走向正規(guī)化奠定了基礎(chǔ)。

四存在的問題

在省檔案局和公司辦公室的大力支持幫助下，**水電工程檔案管理工作不斷得到加強(qiáng)，在檔案管理機(jī)構(gòu)、庫房設(shè)施、人員配備和制度建設(shè)、業(yè)務(wù)水平等方面都取得了新的進(jìn)步，但也存在各單位對檔案管理重視不夠，存在重工程建設(shè)、輕資料整理的現(xiàn)象，資料管理與工程建設(shè)不同步，檔案管理工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和水平有待進(jìn)一步提高，工程資料的完整性、系統(tǒng)性和準(zhǔn)確性不高等問題和不足，需要我們在今后的工作認(rèn)真加以克服。

水電工程檔案范文第2篇

關(guān)鍵詞:水電工程;檔案管理;信息資源共享

中圖分類號:G275文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A

文章編號:1009-2374 (2010)30-0119-02

目前,我國水電建設(shè)進(jìn)入快速發(fā)展時期,不同規(guī)模及型式的水電工程項目如雨后春筍,星羅棋布在各條江河上。每時每刻都有成千上萬的建設(shè)者酣戰(zhàn)在這些工程項目上。作為水電工程建設(shè)管理重要內(nèi)容的水電工程建設(shè)檔案管理,是水電工程達(dá)標(biāo)投產(chǎn)六項考核項目指標(biāo)之一。為此,在做好水電工程建設(shè)的同時,必須做好水電工程檔案的形成、積累、收集、整理與歸檔等工作。本文針對各水電開發(fā)企業(yè)在加快推進(jìn)水電工程項目時,發(fā)生水電工程建設(shè)檔案管理脫節(jié)等常見問題提出解決或改進(jìn)的辦法和措施,以供參考。

1水電工程建設(shè)檔案管理的特點

一般水電工程建設(shè)項目投資大、周期長、環(huán)節(jié)多、內(nèi)外部協(xié)作復(fù)雜,所形成的檔案有如下特點:

1.1數(shù)量大、種類多

水電工程建設(shè)是一個龐大的系統(tǒng)工程,由一個個單項或?qū)ｍ椆こ添椖拷M成。從項目立項、核準(zhǔn)到開工、建設(shè),再到項目竣工,長達(dá)5～8年,甚至多達(dá)十多年。長時間所產(chǎn)生的文件包括勘測設(shè)計、招標(biāo)投標(biāo)、配套供電交通、土木工程,設(shè)備安裝,管道線路鋪設(shè)、裝飾裝修等資料,并經(jīng)文字、圖紙、圖表、聲像、照片、實物標(biāo)本等形式記載,形成數(shù)量巨大、種類繁多的工程建設(shè)檔案。

1.2價值高

水電工程建設(shè)檔案產(chǎn)生于水電工程項目建設(shè)的參建各方,在工程建設(shè)過程中,涉及質(zhì)量評定、事故原因分析、索賠與反索賠、階段驗收和竣工驗收,以及日常管理中不可替代的重要依據(jù),也是在工程建成后進(jìn)行運(yùn)行、維護(hù)管理中不可缺少的參考資料。

1.3綜合性強(qiáng)

水電工程建設(shè)涉及面廣,牽涉到電力、交通、水利、通訊、消防、市政、生態(tài)環(huán)境、土木工程等各個方面,使形成的水電工程建設(shè)檔案專業(yè)性、綜合性強(qiáng)。

2水電工程建設(shè)檔案管理的常見問題

從上世紀(jì)80年代中期開始,在我國水電建設(shè)行業(yè)中,陸續(xù)推行項目法人制、招標(biāo)投標(biāo)制、合同管理制及建設(shè)監(jiān)理制,開始了流域梯級水電開發(fā)建管結(jié)合等方面的探索,水電工程建設(shè)檔案管理也取得了重大進(jìn)步,但水電工程建設(shè)檔案管理目前還存在以下問題:

2.1重工程建設(shè),輕檔案管理

為使工程項目盡快發(fā)揮效益,業(yè)主和參建單位在工程建設(shè)過程中往往只注重工程的有形建設(shè),忽視檔案資料的作用,檔案管理意識淡薄,未把工程檔案管理納入日常工程建設(shè)管理中,特別是在施工階段面臨工期緊、施工任務(wù)重等情況下,只重視建設(shè)項目的進(jìn)度、質(zhì)量和資金的控制,而忽視了工程檔案資料的收集、整編等工作,使工程檔案管理與工程建設(shè)不能同步進(jìn)行。

2.2檔案管理規(guī)章制度不健全且執(zhí)行不到位

水電工程建設(shè)檔案管理點多、面廣、量大,牽涉單位多,且各單位各自相互獨(dú)立。由于工程建設(shè)檔案管理規(guī)章制度不健全,其實施細(xì)則未及時跟上,缺乏完善的約束機(jī)制;加上檔案管理不重視,造成執(zhí)行不到位,出現(xiàn)檔案管理工作相互推諉、搪塞、忽視,以及不愿配合、不予支持等不良現(xiàn)象。

2.3檔案歸檔不及時且質(zhì)量不高

水電工程建設(shè)長達(dá)數(shù)年,而檔案文件的收集整理工作又具有持續(xù)性,受水電工程建設(shè)參建單位多,工期長、人員變動大等因素影響,各單位對建設(shè)過程中形成的資料未及時收集和妥善保管,檔案資料不能按規(guī)定及時移交和定期整理歸檔。等到工程項目完工需辦理竣工驗收手續(xù)時,再來組織大量的人力、物力,突擊補(bǔ)充檔案資料,導(dǎo)致工程竣工檔案“事后算總賬”的被動局面,檔案資料的真實性、完整性、準(zhǔn)確性難以控制。

2.4檔案管理人員配備不足且素質(zhì)不高

因?qū)こ探ㄔO(shè)檔案管理不重視,企業(yè)或參建單位配備的檔案人員少,多為兼職人員,檔案管理人員工作穩(wěn)定性差,而且對水利工程檔案收集、整編、管理等要求不夠熟悉,使得水電工程檔案管理質(zhì)量較差,無法達(dá)到國家規(guī)定的檔案管理驗收標(biāo)準(zhǔn)。

2.5檔案現(xiàn)代化管理水平不高且信息資源未共享

在實際工作中,各參建單位不同程度地存在著重視紙質(zhì)文件的歸檔,輕視電子文件的收集歸檔,紙質(zhì)檔案與電子文件檔案未同步管理,工程檔案信息未實現(xiàn)共享。

3應(yīng)對水電工程建設(shè)檔案管理問題的措施

3.1加大宣傳力度,增強(qiáng)檔案意識

為加強(qiáng)對水電工程建設(shè)檔案的有序管理,在工程項目開始時,就應(yīng)對來自四面八方的參建單位及人員進(jìn)行檔案法律法規(guī)的宣傳教育,增強(qiáng)工程檔案意識,爭取各方面的配合與支持,提高他們做好水電工程建設(shè)檔案管理的自覺性和責(zé)任感。尤其要向各參建單位的現(xiàn)場領(lǐng)導(dǎo)宣傳,以增強(qiáng)他們的檔案意識,樹立“依法治檔”的觀念,爭取他們的重視和支持,擺脫檔案管理的處于被動的局面。

3.2完善制度,規(guī)范檔案管理

一要根據(jù)國家及行業(yè)的有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合水電工程建設(shè)情況完善制度,建立科學(xué)、合理、適用、可操作性強(qiáng)的工程建設(shè)檔案管理制度,對組織體系、職責(zé)、考核,以及文件材料的形成、收集、歸檔范圍、分類、整理、移交等流程,都應(yīng)明確規(guī)定,實現(xiàn)檔案管理規(guī)范統(tǒng)一、有章可循;二要制定水電工程建設(shè)檔案管理工作約束機(jī)制,將工程檔案管理工作納入工程建設(shè)目標(biāo)管理,并將其納入有關(guān)部門的職責(zé)范圍,明確責(zé)任指標(biāo),嚴(yán)格考核;三要提高執(zhí)行力,嚴(yán)格落實檔案管理規(guī)定,實行檔案工作與工程建設(shè)“三同步”,執(zhí)行檔案人員“三參加”,落實檔案工作“四納入”,從源頭上為竣工資料的建檔打好基礎(chǔ)。

3.3加強(qiáng)隊伍建設(shè),提高業(yè)務(wù)素質(zhì)

一方面配足檔案人員,保證檔案人員的相對穩(wěn)定。條件允許的,應(yīng)配備專業(yè)人員專門管理;條件不允許的,也要設(shè)法提高檔案工作者積極性和工作熱情,使其安心工作。另一方面,加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),主要包括三方面的培訓(xùn):首先是檔案業(yè)務(wù)、工程專業(yè)基礎(chǔ)知識的培訓(xùn),使檔案人員對工程文件的形成、收集、整理、歸檔有明確的認(rèn)識,又懂得工程施工流程,從而更有利于歸檔工作的開展;其次對工程技術(shù)和行政管理人員進(jìn)行檔案知識培訓(xùn),使他們掌握檔案方面的有關(guān)規(guī)定和要求,督促相關(guān)人員嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;最后,對項目建設(shè)單位的檔案專業(yè)人員進(jìn)行工程文件編制的現(xiàn)場指導(dǎo),通過“傳、幫、帶”的形式,提高參建各方專兼職檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和專業(yè)技能。

3.4深化過程控制,實行全程跟蹤

為實現(xiàn)工程檔案及時歸檔和案卷的真實性、完整性、準(zhǔn)確性,需做好工程檔案事前介入、事中控制、事后把關(guān),使其滲透于工程建設(shè)各階段、各環(huán)節(jié)中。為此,在啟動工程時就應(yīng)預(yù)先謀劃,自工程立項開工前就將檔案工作列入議事日程,建立健全檔案管理體系,制定明確的目標(biāo)和計劃;在工程開工準(zhǔn)備階段統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),要求各參建單位指定分管檔案工作負(fù)責(zé)人,并建立覆蓋全項目檔案工作管理網(wǎng)絡(luò),配備專職檔案員,明確業(yè)主、施工及監(jiān)理單位等各方的職責(zé),并將有關(guān)檔案管理制度標(biāo)準(zhǔn)和要求傳達(dá)到到各參建方,以提高各方對檔案工作的認(rèn)識,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn);在工程施工階段實時監(jiān)控,在檢查工程項目質(zhì)量、進(jìn)度時,同步檢查檔案資料的形成、管理情況,重點檢查和指導(dǎo)各參建單位項目檔案人員如何立卷,檢查案卷質(zhì)量是否符合要求,對于容易疏忽的問題和容易出錯的案卷材料重點檢查;在工程竣工驗收階段,重點加強(qiáng)案卷整理做好缺陷工程和未完工程及暫時未歸檔的文件材料的跟蹤、檢查,同時指導(dǎo)和檢查竣工圖制作、文件材料的質(zhì)量情況,以及案卷和卷內(nèi)目錄的填寫、圖紙折疊、裝訂等是否規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。

3.5加強(qiáng)電子文件管理,開發(fā)檔案信息資源

首先要有一套既能迅速地完成目錄輸入、修改、打印,又能準(zhǔn)確、快速地進(jìn)行數(shù)據(jù)審核、轉(zhuǎn)儲、查詢、統(tǒng)計等操作的檔案管理軟件;其次加快紙質(zhì)檔案信息的錄入速度,推進(jìn)檔案信息資源共享,建立檔案目錄系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫;最后要加強(qiáng)電子檔案的管理,實現(xiàn)紙質(zhì)檔案與電子檔案的同步管理,開發(fā)重要檔案全息數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)重要檔案的全息機(jī)檢,真正實現(xiàn)檔案資源共享,為水電工程建設(shè)管理服務(wù)。

水電工程檔案范文第3篇

【關(guān)鍵詞】水利工程；檔案管理；工程建設(shè)

水利工程檔案是工程建設(shè)與管理的真實記錄，是水利工程建設(shè)和管理工作的重要組成部分，具有原始性、真實性和歷史性，是竣工驗收的充分必要條件和運(yùn)行管理的重要依據(jù)。同時又對其他水利工程建設(shè)有著借鑒與參考價值，因此，做好水利工程檔案管理工作具有重要意義。

1水利工程檔案的特點

水利工程檔案是在工程立項、可研及設(shè)計等前期、建設(shè)實施、工程竣工驗收等不同階段、時期形成的，具有保存價值的文字、圖表、聲像等不同形式的所有歷史紀(jì)錄，是水利工程建設(shè)與管理全過程的歷史再現(xiàn)，是水利工程建設(shè)質(zhì)量終身制的重要憑證，是水利建設(shè)工作者辛勤勞動的智慧結(jié)晶，對水利工程今后的運(yùn)行、維護(hù)、管理和效益發(fā)揮具有重要的作用，水利工程檔案除具有原始性、真實性和歷史性等檔案的共同特性外，還具有自己的行業(yè)特點。

1.1形成周期的差異性

水利工程的投資規(guī)模、工程覆蓋面等因素不一，個別的小型工程或應(yīng)急工程完成時間較短，而中型工程要長達(dá)幾年，大工程長達(dá)十幾年，施工周期差異性較大。因此檔案的形成周期長短不一。

1.2涵蓋內(nèi)容的豐富性

水利工程建設(shè)項目的檔案形成于整個工程建設(shè)管理全過程，包括自項目提出、立項、可研、審批、勘測、設(shè)計、招（投）標(biāo)、施工、監(jiān)理、質(zhì)量檢測與監(jiān)督、竣工驗收、運(yùn)行等過程中形成的所有文件資料，內(nèi)容非常豐富，有文字、聲像、圖標(biāo)多種存在形式。

1.3涉及領(lǐng)域的綜合性

水利工程是一項以水利學(xué)科為主導(dǎo)，涉及建筑學(xué)、設(shè)計學(xué)、藝術(shù)學(xué)、環(huán)保學(xué)等多學(xué)科的綜合性工程，其檔案的內(nèi)容所涵蓋的信息具有綜合性的特點。在工程的前期工作、施工、竣工驗收和運(yùn)行等不同階段，是多專業(yè)、多技術(shù)、多工種與工藝的綜合運(yùn)用。

1.4形成過程的復(fù)雜性

水利工程在具體施工過程中，受資金來源、規(guī)劃走向、移民遷占、群眾利益、民風(fēng)民俗、地質(zhì)地貌等多因素的影響，往往會有隱蔽工程的不可預(yù)見性,施工過程中的自然因素干擾，常常會產(chǎn)生設(shè)計變更，加大了檔案資料收集整理難度。每個單項工程、單位工程、單元工程的結(jié)構(gòu)功能復(fù)雜程度也不一樣，所形成檔案的特點也不盡相同。

1.5收集整理的時效性

工程建設(shè)在前期工作、施工、竣工驗收和運(yùn)行的各個階段，具有多個具體工作的主體，文件資料需要同步及時收集整理，特別是在施工中，往往有多個施工單位，工程建設(shè)結(jié)束后，有時難以將檔案資料收集齊全。一些隱蔽工程，需要隨著工程建設(shè)的進(jìn)度，及時形成聲像資料并妥善保存。一些重要的技術(shù)資料檔案，需要永久性保存。

1.6管理利用的社會性

認(rèn)真做好水利工程建設(shè)檔案工作，對水利工程建設(shè)過程中的管理和竣工驗收，以及工程運(yùn)行維護(hù)管理等有著重要的意義。建立科學(xué)系統(tǒng)的工程檔案體系，形成如實反映整個水利工程真實記錄的專項檔案，不僅是工程竣工驗收和運(yùn)行使用的必要條件之一，更是今后工程維護(hù)、管理，改建、擴(kuò)建，防洪、抗災(zāi)以及深度開發(fā)利用的重要依據(jù)，也是今后進(jìn)行其他工程建設(shè)的寶貴經(jīng)驗。只有科學(xué)有效的管理、開發(fā)工程檔案，為水利部門和社會提供更好地利用服務(wù)，才能使水利工程建設(shè)檔案發(fā)揮更好的社會效益。

2做好水利工程檔案管理對策

2.1提高認(rèn)識，為做好檔案管理奠定思想基礎(chǔ)

充分認(rèn)識做好水利工程檔案管理的重要性是做好新形勢下檔案管理工作的基礎(chǔ)。長期以來，大家往往只重視工程建設(shè)與管理，不重視或忽視工程檔案管理。建設(shè)項目一般都工期緊、任務(wù)重，負(fù)責(zé)建設(shè)項目的領(lǐng)導(dǎo)及工程建設(shè)與管理人員往往重視項目實體工程建設(shè)管理，只注意抓工程形象進(jìn)度、質(zhì)量和安全等工作，對檔案的重要性認(rèn)識不足，輕視或忽視檔案管理，規(guī)范收集檔案意識淡薄，以致于檔案管理工作的前期投入和管理不足，有的工程項目是在工程建設(shè)的后期才開始著手檔案工作，突擊開展文件資料的歸檔工作，難免使檔案管理出現(xiàn)不規(guī)范、不全面的現(xiàn)象。因此大家應(yīng)更新觀念，樹立現(xiàn)代檔案意識，充分認(rèn)識水利工程檔案是水利工程建設(shè)與管理的重要組成部分，檔案驗收也是工程驗收的先決條件之一，檔案還將為工程今后的運(yùn)營和維護(hù)提供重要依據(jù)。

2.2健全機(jī)構(gòu)，為做好檔案管理提供組織保障

全面加大檔案工作的管理力度，在工程建設(shè)中，要做到水利工程檔案工作與水利工程建設(shè)同步開展，同計劃、同部署、同開展、同檢查，認(rèn)真規(guī)范的做好水利工程檔案工作。在工程建設(shè)開始動工前，就應(yīng)結(jié)合工程和單位的實際情況，及時組建工程檔案工作機(jī)構(gòu)，明確檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任、直接責(zé)任人責(zé)任和工作人員職責(zé)，層層落實責(zé)任，建立完善的監(jiān)督檢查機(jī)制，確定年度或階段檔案工作任務(wù)，制定切實可行的工作計劃，規(guī)范有序的開展文件資料的收集、整理、立卷和歸檔工作。

2.3加大投入，為做好檔案管理提供資金保證

在水利工程項目建設(shè)管理過程中，檔案的管理普遍存在著資金投入不夠的情況。長期以來，領(lǐng)導(dǎo)重視的是水利工程建設(shè)的一線工作，對檔案等服務(wù)性、管理性的工作重視不夠，在資金預(yù)算中，檔案的比值很小甚至沒有，檔案管理工作缺乏資金保證。要做好檔案管理工作，必須提高對檔案工作重要性的認(rèn)識，加大資金投入，制定有效的建設(shè)計劃，加強(qiáng)檔案軟硬件建設(shè)和室館建設(shè)，全面改善檔案工作的內(nèi)外環(huán)境。

2.4適時培訓(xùn)，為做好檔案管理提供理論指導(dǎo)

在水利工程建設(shè)中，檔案主管部門應(yīng)深入工程建設(shè)現(xiàn)場，根據(jù)工程建設(shè)的進(jìn)度和特點，有針對性的組織檔案工作培訓(xùn)，提高檔案工作人員的理論水平和專業(yè)技能。同時做好督導(dǎo)和跟蹤服務(wù)工作，及時發(fā)現(xiàn)解決檔案工作中存在的問題，推進(jìn)檔案的科學(xué)化管理。同時，開展檔案信息化工作，實現(xiàn)水利工程檔案的數(shù)字化。

2.5嚴(yán)格考核，為做好檔案管理提供科學(xué)依據(jù)

檔案主管部門應(yīng)及時制定水利工程檔案工作制度，嚴(yán)格考核，以督促項目法人和參建單位、施工企業(yè)認(rèn)真落實執(zhí)行規(guī)章制度，規(guī)范檔案工作。檔案完整規(guī)范與否，應(yīng)是年終或階段考核項目法人和有關(guān)參建單位、施工企業(yè)績效的重要依據(jù)，分部工程、單位工程、單元工程施工是否規(guī)范都會在檔案中體現(xiàn)出來。水利工程檔案工作制度應(yīng)明確水利工程檔案的歸檔范圍、標(biāo)準(zhǔn)、內(nèi)容和具體時限，在檔案工作中做到文件資料收集齊全完整、分類立卷科學(xué)、歸檔及時，逐步提高水利工程檔案管理工作水平。

水電工程檔案范文第4篇

【關(guān)鍵詞】電力工程檔案；檔案管理；檔案價值

從電力工程檔案的建設(shè)工作現(xiàn)狀以及其發(fā)展方向上看，檔案信息的科學(xué)性和準(zhǔn)確性是影響電力企業(yè)發(fā)展的重要因素，同時也是企業(yè)進(jìn)行科技創(chuàng)新和管理方式優(yōu)化的重要依據(jù)?？梢姍n案信息管理工作的重要性不言而喻。具體來說，做好檔案管理工作，提升管理水平需要從管理理念以及管理方式等多方面入手，要根據(jù)電力企業(yè)的自身的發(fā)展特點，將先進(jìn)的而技術(shù)和手段應(yīng)用到其中，同時還需要對新的發(fā)展趨勢進(jìn)行思考，另外還要充分考慮到市場的需求以及社會的利用效率。

1.電力工程檔案的重要性

電力工程檔案管理工作的突出特點就是真實性和直接性，而且這項工作也是整個電力企業(yè)發(fā)展中的基礎(chǔ)性工作，以此對于電力工程檔案管理工作來說，對于企業(yè)和管理者都提出了較高的要求。首先對于管理者來說，需要擁有先進(jìn)的管理理念和管理思想，同時還需要根據(jù)實際的市場需求以及電力企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀來調(diào)整自身的管理方式。除此之外，要對自身的專業(yè)知識和技能進(jìn)行完善，另外，還需要不斷吸引先進(jìn)的思想。檔案信息管理的現(xiàn)代化和信息化特點對于電力企業(yè)也提出了明確的要求，在市場經(jīng)濟(jì)的條件下，電力企業(yè)應(yīng)該根據(jù)市場的發(fā)展需求，調(diào)整企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營方式，對于電力工程檔案管理工作的重要性加強(qiáng)重視。同時，還需要將相關(guān)的制度融入到實際的檔案管理工作中，對其進(jìn)行完善?？梢?，電力工程檔案管理工作的重要性主要體現(xiàn)在以上兩個方面。

2.電力工程檔案的特點

電力工程檔案管理工作從整體上來看，其技術(shù)水平以及業(yè)務(wù)范圍相對較廣，其復(fù)雜性以及繁瑣性比較突出。對于工作人員的專業(yè)素質(zhì)和操作水平的要求比較高。另外，這一工作貫穿于整個電力企業(yè)的發(fā)展，可以說在各個環(huán)節(jié)中都會有所涉及，為其發(fā)展提供依據(jù)和思路。

由于現(xiàn)如今，電力企業(yè)發(fā)展迅速，電力工程在施工的過程中所遇到的類型呈現(xiàn)出一定的多樣性。無論是從電壓還是電阻上都會涉及到電力工程的檔案信息。如果是遇到突發(fā)事件或者是一些研究的課題，檔案信息就會發(fā)揮其自身的優(yōu)勢，為工作人員提供一定的幫助。同時還能夠降低電力工程建設(shè)中的潛在危險。

電力工程檔案管理工作的內(nèi)容比較廣泛，其中包括實體管理，信息管理以及資源管理等等。各項管理都具有一定的必要性。但是其宗旨就是要保證管理的科學(xué)性，實現(xiàn)檔案信息的服務(wù)價值。雖然現(xiàn)如今檔案的保存和應(yīng)用形式都發(fā)生了明顯的變化，但是在實際的工作中，都應(yīng)該做好備份工作，用最為便捷的方式來對檔案進(jìn)行利用。

3.提升電力工程檔案管理水平的建議

3.1領(lǐng)導(dǎo)重視，全員參與

從電力工程檔案管理工作的現(xiàn)狀上看，領(lǐng)導(dǎo)的重視程度還有待加強(qiáng)。在實際的工作中，只有領(lǐng)導(dǎo)者發(fā)揮指導(dǎo)作用，做好管理工作。檔案管理人員做好相應(yīng)的介紹和宣傳工作，企業(yè)的工作人員才能對檔案管理的重要性進(jìn)行關(guān)注。只有大家都參與到檔案信息的管理工作中，才能提升檔案的價值所在。對于檔案信息來說，既可以看成是一種知識資產(chǎn)，還可以看成是重要的可利用信息，所以，檔案信息本身的價值比較突出。同時還需要為檔案管理工作創(chuàng)設(shè)良好的管理環(huán)境，保證檔案管理的科學(xué)性和合理性。做好領(lǐng)導(dǎo)和工作人員協(xié)調(diào)一致。

3.2完善檔案管理制度

眾所周知，在實際的檔案管理工作中，做好制度的建設(shè)是保證檔案管理工作高效進(jìn)行的前提和基礎(chǔ)。制度建設(shè)為檔案工作提供了重要的發(fā)展方向。具體來說主要表現(xiàn)在以下幾個方面：首先，企業(yè)檔案管理應(yīng)該貫徹國家、行業(yè)的檔案規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。其次，建立健全檔案管理的各項規(guī)章制度，遵循三性：一是科學(xué)性。不同技術(shù)領(lǐng)域形成的科技檔案，在內(nèi)容、性質(zhì)、記錄和載體形式上都會有明顯的區(qū)別。因此，建立的規(guī)章制度必須結(jié)合本單位的生產(chǎn)建設(shè)特點和檔案管理實際，以適應(yīng)本單位檔案管理的需求。二是實用性。實行的規(guī)章制度必須具有方便實用、簡單易行、可操作性強(qiáng)的特點，便于更好地遵守制度，并發(fā)揮制度的規(guī)范和指導(dǎo)作用。三是嚴(yán)肅性。檔案部門既是制定檔案管理規(guī)章制度的部門，也是今后實行規(guī)章制度的主要部門。因此，在執(zhí)行過程中，必須做到賞罰分明，充分體現(xiàn)規(guī)章制度的權(quán)威性和嚴(yán)肅性。

3.3做好歸檔文件資料

歸檔文件和材料是檔案的前身形態(tài)，具有一定的保存價值或起一定參考憑證作用的重要材料，是工程檔案形成的初級階段，而保質(zhì)保量的做好前期收集工作，是保證工程檔案齊全、項目準(zhǔn)確、資料完整的基礎(chǔ)。要做好這項工作，檔案管理人員必須根據(jù)工程籌備、建設(shè)和施工范圍，明確資料收集范圍；了解和熟悉材料收集工作的各種渠道和方法；處理好在檔案形成過程中涉及的相關(guān)部門、與項目經(jīng)理的溝通協(xié)調(diào)等事項；并對檔案的最終形成，進(jìn)行全過程的動態(tài)監(jiān)控。

3.4提高檔案管理人員的素質(zhì)

檔案管理人員必須具有高度責(zé)任感、辦事細(xì)心以及樂于奉獻(xiàn)的精神。除了要注重自身專業(yè)水平的提高，熟悉檔案工作的各個環(huán)節(jié)和基本要求；掌握科學(xué)管理的原則和方法，提升工作效率，提高工作質(zhì)量外，還要不斷提升自己對各方的組織協(xié)調(diào)能力、觀察分析能力以及應(yīng)用現(xiàn)代科技手段的管理能力。通過不斷探索、嘗試新的管理模式，使檔案工作科學(xué)、實用、有價值，為企業(yè)發(fā)展提供有效信息資源。

3.5加強(qiáng)檔案保管的硬件配套

隨著新技術(shù)的發(fā)展，檔案資源的載體已經(jīng)呈現(xiàn)多元化。除了傳統(tǒng)的紙質(zhì)、圖片、膠卷外，電子文件和數(shù)字多媒體檔案越來越多。多種檔案載體對檔案的保管環(huán)境、日常的管理和維護(hù)，有了更高的技術(shù)要求。一是對紙質(zhì)、圖片等傳統(tǒng)檔案，要加強(qiáng)庫房“八防”設(shè)施的配備，確保檔案庫房滿足防火、防盜、防潮、防光、防塵、防高溫、防蟲蛀、防有害氣體的安全防護(hù)要求，杜絕檔案材料發(fā)生霉變、褪色、污損、蟲蛀等現(xiàn)象及其他可能事故的發(fā)生；二是對于光盤、磁盤等數(shù)碼音像制品，要放置防磁柜中，保持檔案的長期有效性；三是加強(qiáng)對電子檔案的保密意識及安全責(zé)任，制定防范措施。

4.結(jié)語

規(guī)范化、科學(xué)化的檔案管理，是更好地為企業(yè)的科學(xué)決策、生產(chǎn)經(jīng)營和科學(xué)技術(shù)提供及時、全面、準(zhǔn)確的信息服務(wù)和技術(shù)支撐。只有與時俱進(jìn)，規(guī)范化、科學(xué)化的工程檔案管理，才能在新形勢下開拓檔案管理的新領(lǐng)域，實現(xiàn)檔案管理的新目標(biāo)。

【參考文獻(xiàn)】

[1]趙雪冰.堅持高標(biāo)準(zhǔn)不斷提升檔案管理水平[J].科技視界，2013（30）.

水電工程檔案范文第5篇

【關(guān)鍵詞】水利水電工程；機(jī)電設(shè)備；質(zhì)量管理

水利水電工程的機(jī)電設(shè)備的質(zhì)量管理，主要是指對于設(shè)備在運(yùn)行維護(hù)和計劃預(yù)檢修層面的質(zhì)量管理。這一質(zhì)量管理工作的優(yōu)劣程度決定了以水閘、泵站、水電站等為代表的水利水電工程質(zhì)量的高低。并且，加強(qiáng)水利水電工程機(jī)電設(shè)備的質(zhì)量監(jiān)管，是提高設(shè)備運(yùn)行效率、延長設(shè)備工作數(shù)、減少修理時間等方面有著重要的意義。

1 水利水電工程機(jī)電設(shè)備質(zhì)量管理的現(xiàn)狀

1.1 部門之間的協(xié)調(diào)性較差

水利水電工程的機(jī)電設(shè)備的質(zhì)量管理并非是一項獨(dú)立的管理，它還需要設(shè)備零部件，相關(guān)承包商的零部件設(shè)計生產(chǎn)、檢測試驗等方面的配合工作，并且水利水電工程的勘測設(shè)計和建設(shè)管理也需要有水利和電力部門合作完成。這種跨行業(yè)、跨部門的合作性工作，必然會存在一定的標(biāo)準(zhǔn)要求差異，使得生產(chǎn)出的設(shè)備無法得到規(guī)范和系統(tǒng)，給工程的設(shè)計、制造和營運(yùn)成本上帶來負(fù)擔(dān)。

1.2 質(zhì)量管理缺乏標(biāo)準(zhǔn)化了的通用和系統(tǒng)規(guī)范

造成這一現(xiàn)象的原因主要有以下四個原因。第一，機(jī)電設(shè)備的設(shè)計生產(chǎn)需要不同行業(yè)和部門之間的合作，這就會導(dǎo)致他們在于選用方案上會依照自己的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)來決定，造成設(shè)計生產(chǎn)的差異性。第二，機(jī)電設(shè)備的設(shè)計生產(chǎn)缺乏標(biāo)準(zhǔn)化了的配套設(shè)國產(chǎn)維護(hù)。此外，行業(yè)、部門發(fā)展的不平衡也將進(jìn)一步加劇設(shè)備零件設(shè)計、生產(chǎn)的不規(guī)范化。第三，設(shè)備本身有一定的特殊屬性，這樣在具體的相關(guān)生產(chǎn)部門會臨時制定生產(chǎn)計劃表轉(zhuǎn)，這就會造成生產(chǎn)使用的標(biāo)準(zhǔn)性原則缺乏普遍性和適應(yīng)性。第四，機(jī)電設(shè)備的設(shè)計生產(chǎn)使用標(biāo)準(zhǔn)過于落后。這種落后性，無法成為設(shè)備安全評價和鑒定的標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)。

1.3 不夠明確的安全評價和鑒定指標(biāo)

由于機(jī)電設(shè)備的安全評價和鑒定指標(biāo)體系尚未得到健全，致使承接商在量化設(shè)計生產(chǎn)指標(biāo)上的指導(dǎo)指示不夠明確。并且，強(qiáng)制性的規(guī)條大部分尚且停留在零部件的工藝過程中，而沒有將機(jī)電設(shè)備的整體性考慮其內(nèi)。這就造成了對于已經(jīng)成品的機(jī)電設(shè)備，監(jiān)管部門沒有特定的參考依據(jù)，造成水利水電幾點設(shè)備的質(zhì)量隱患。

1.4 質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)的國際化程度過低

在我國，很多的水利水電工程機(jī)電設(shè)備的零件生產(chǎn)承接商由于資金等方面的限制，使得在設(shè)備生產(chǎn)選材上，只能使用國內(nèi)材料、生產(chǎn)及檢測驗收工藝。相比于西方發(fā)達(dá)國家，這一些國內(nèi)的工藝，其指標(biāo)的參數(shù)水平較低。要想實現(xiàn)我國水利水電行業(yè)的飛躍，就必須進(jìn)一步加快與國際先進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)接軌的步伐，以促進(jìn)我國水利水電工程機(jī)電技術(shù)國際化標(biāo)準(zhǔn)體系。

2 水利水電工程機(jī)電設(shè)備的質(zhì)量管理建議

2.1 引入國際標(biāo)準(zhǔn)，建設(shè)質(zhì)量國際標(biāo)準(zhǔn)化體系

水利水電工程機(jī)電設(shè)備的發(fā)展，需要電力、機(jī)械等相關(guān)行業(yè)的共同帶動。因此，在發(fā)展我國水利水電工程設(shè)備時，必須同時關(guān)注這些相關(guān)行業(yè)的發(fā)展。在行業(yè)與行業(yè)之間實行一個標(biāo)準(zhǔn)化了參考指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)。而要想是我國的水利水電工程在機(jī)電設(shè)備質(zhì)量取得一個較大的進(jìn)步，就必須積極引進(jìn)西方發(fā)達(dá)國家的所實行的技術(shù)參考指標(biāo)。雖然目前我國已經(jīng)在這一項工程上的大型、重要設(shè)備以進(jìn)口為主，并同時積極引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)，使得我國的水利水電工程機(jī)電設(shè)備質(zhì)量的總體水平得以上升。但是，還應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步加大引入力度，并且要嚴(yán)格實行這一國際化指標(biāo)，使得我國標(biāo)準(zhǔn)的國際化進(jìn)程進(jìn)入良好軌道。

2.2 確定合理的機(jī)電設(shè)備診斷程序

水利水電工程機(jī)電設(shè)備的診斷程序是保證設(shè)備安全質(zhì)量的重要程序手段，因此，必須要有合理的診斷程序：首先，要確定涵蓋了生產(chǎn)線、故障后較大損失設(shè)備等的全廠重要的設(shè)備清單。然后對于其中具體的設(shè)備進(jìn)行診斷檢測，取得一定經(jīng)驗后，在擴(kuò)大診斷設(shè)備的范圍。其次，確定診斷設(shè)備的檢測點。例如對設(shè)備進(jìn)行震動測試時，要明確測針點上的測定參數(shù)，并要建立包含正常頻譜圖等的標(biāo)準(zhǔn)參考值。最后，要掌握每一臺設(shè)備的實際狀況，其中要包括設(shè)備的結(jié)構(gòu)性能、工作能力、條件和狀態(tài)等等，以便確定在設(shè)備運(yùn)行過程中可能需要用到的診斷儀器。此外，還要注意確定適中的檢測周期，并要對每次的診斷記錄予以記錄，以備考察需要。

2.3 控制電動機(jī)運(yùn)營中的質(zhì)量

電動機(jī)的質(zhì)量保護(hù)離不開與控制設(shè)備及控制方式的關(guān)系，形成以控制保護(hù)設(shè)備，以保護(hù)控制設(shè)備的局面。此外，電動機(jī)的質(zhì)量保護(hù)，還可以從啟動方式上實現(xiàn)。電動機(jī)住戶路是由晶閘管來控制其接通和分?jǐn)酄顟B(tài)的，為了避免這些工作元件的過度損耗，可以使用真空接觸器來承載主回路的負(fù)載。

2.4 建立設(shè)備歸檔和點檢制度

建立健全各項設(shè)備的檔案管理工作，檔案內(nèi)容應(yīng)包括事故檔案、修理檔案和運(yùn)行檔案。從而保證各項機(jī)電設(shè)備有備案記錄，為設(shè)備的維護(hù)周期提供切實的依據(jù)，而這一記錄也會幫助水利水電工程管理部門適時對相關(guān)設(shè)備進(jìn)行及時的更新和改造，以達(dá)到維護(hù)設(shè)備的高質(zhì)量運(yùn)行狀態(tài)的目的。此外，還應(yīng)當(dāng)建立涵蓋油料消耗、維修保養(yǎng)、增收節(jié)支和理論計劃等優(yōu)化指標(biāo)的成本檔案，以為水利水電工程建設(shè)和運(yùn)營節(jié)約成本。另外，要重視點檢制度，這一制度是一點檢人員作為設(shè)備的管理者，從而使得設(shè)備的責(zé)任管理制度明確的歸于點檢人員身上。這樣一來，點檢人員的責(zé)任意識將會得到提高，使得水利水電工程的機(jī)電設(shè)備質(zhì)量得到有效的保證。

2.5 提高相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員的綜合素質(zhì)

水利水電工程機(jī)電設(shè)備的質(zhì)量管理工作一定需要一批具有高度責(zé)任心和過硬專業(yè)技能的技術(shù)人員和管理人員的參與。因此，提高專業(yè)技術(shù)人員的綜合素質(zhì)是提高設(shè)備質(zhì)量的必然要求。要使得工作人員的綜合素質(zhì)得到提高可以從以下幾點入手：第一，加強(qiáng)對于技術(shù)、和管理人員的專業(yè)化培訓(xùn)，這樣的培訓(xùn)及可以是部門之間的定時交流培訓(xùn)，也可以是企業(yè)邀請專家對員工進(jìn)行專業(yè)知識講座。這樣的培訓(xùn)，既能保證他們的專業(yè)理論知識得到鞏固提高，亦能保證他們的實踐操作能力得到強(qiáng)化。第二，為員工盡可能多的提供實踐機(jī)會，讓員工深入基層體會工作的運(yùn)營流程，并要采取正激勵和負(fù)激勵相結(jié)合的方式，培養(yǎng)員工愛崗敬業(yè)的工作精神。

2.6 加強(qiáng)合作

強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合和企業(yè)兼并是目前提高企業(yè)生產(chǎn)效率的重要手段，也是節(jié)約社會資源的有效方式。因此，對于水利水電工程機(jī)電設(shè)備的質(zhì)量管理可以通過加大與業(yè)界內(nèi)的頂尖企業(yè)或者承接商進(jìn)行合作。這種合作既可以是資金融通上的合作，以幫助資金周轉(zhuǎn)較為困難的企業(yè)取得游資；亦可以是技術(shù)上的合作，這樣一來，生產(chǎn)設(shè)備的廠家可以利用合作關(guān)系降低引進(jìn)技術(shù)的成本，減輕了資本負(fù)擔(dān)，有助于提高企業(yè)生產(chǎn)高質(zhì)量設(shè)備的積極性。在21世紀(jì)這個講求雙贏的社會里，有效的合作是提高企業(yè)生產(chǎn)效率的重要途徑。

3 結(jié)語

水利水電工程的質(zhì)量安全關(guān)系著人們的生命及財產(chǎn)安全。為了避免不必要災(zāi)難的發(fā)生，就應(yīng)該保證水利水電工程機(jī)電設(shè)備的質(zhì)量，加強(qiáng)對于設(shè)備自設(shè)計、生產(chǎn)、運(yùn)營、維護(hù)等各個環(huán)節(jié)的質(zhì)量管理。這也就需要，相關(guān)的零部件承接商通過建立標(biāo)準(zhǔn)化的生產(chǎn)規(guī)范指導(dǎo)、提高工作人員的綜合素質(zhì)、建立檔案和點檢制度等方式來具體的維護(hù)設(shè)備的質(zhì)量。在我國經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的幾天，有關(guān)部門必須對水利水電工程機(jī)電設(shè)備的質(zhì)量予以高度的重視，并要加大對這一模塊的投資力度，以保證水利水電工程機(jī)電設(shè)備的質(zhì)量安全。

參考文獻(xiàn)：

[1]袁松.水利水電工程機(jī)電設(shè)備的質(zhì)量管理探討[J].中國科技博覽，2011（22）.