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財務隊伍存在的問題
(一)財務隊伍結構斷層,專業(yè)素質待提高目前農墾企業(yè)財務人員年齡主要集中在40-50歲(占到60.8%),尤其在農場,財務人員及業(yè)務骨干多為上世紀80年代后和90年代初農墾職工中專畢業(yè)的學生,之后一二十年,受經濟效益、行業(yè)特點及工作地點等因素影響,農場財務人員引進較為困難,導致財務隊伍中70及80后財務人員較少,財務隊伍結構出現(xiàn)斷層。在業(yè)務素質方面,多以中?;虼髮W歷(51.2%)人員為主,具有會計師及以上職稱的財務人員(只占到17.3%)較少,還有一些非財務相關專業(yè)的人員從事財務工作,加之受所處環(huán)境的制約和影響,財務人員的繼續(xù)教育很難跟進,往往流于形式,知識更新不快,部分財務人員的業(yè)務素質待提高。(二)女性財務骨干工作周期較短據推算,當前27名女性財務骨干中將有15名在未來的五年中陸續(xù)退休。財務骨干是一個企業(yè)財務隊伍的重要支柱,財務骨干的培養(yǎng)需要多年積累,尤其財務科長,不僅要具備扎實的業(yè)務功底,還需要組織、協(xié)調、對外交往等多方面的技能,目前大多數女性財務骨干在工作實踐中積累了豐富的管理經驗,并與當地財政、稅務、工商、銀行等建立了良好的工作關系,有的工作業(yè)績在農墾系統(tǒng)財務中表現(xiàn)尤為突出,部分女性財務骨干人員50周歲退休對當前農墾財務骨干隊伍建設有較大影響。(三)年輕財務人員難以引進或留住由于部分農場所處位置較為偏僻,薪酬待遇不高(新進人員的平均年薪2.5-3萬元)導致很多農場難以引進或留住財務人員。從調查結果看,近五年,農場累計新進財務人員13人,主要以大專學歷人員為主。目前新進人員離職的已有3人,離職原因主要為工作地點不便、待遇不高。(四)缺少晉升機會,不利調動財務人員工作積極性晉升機制是企業(yè)人才培養(yǎng)和挖掘的一個重要措施。目前大多數農墾企業(yè)財務人員,尤其是財務骨干缺少內部晉升機會,難以走上企業(yè)領導崗位,工作積極性不易調動;在集團層面,財務總監(jiān)選拔是重要途徑,但由于名額有限,自2007年實行以來,截止到現(xiàn)在5年共進行了兩次公開招聘,累計招聘財務總監(jiān)6名,對于農墾近500人的財務隊伍來說不具有較大影響力。
對策和建議
(一)建立穩(wěn)定的培訓機制,不斷提升現(xiàn)有財務人員的業(yè)務素質財務工作專業(yè)性較強,業(yè)務知識更新較快。集團財務部將建立穩(wěn)定的培訓機制,主要措施:一是利用經濟活動分析會或決算布置會,每年舉辦1-2次培訓班,對財務骨干集中培訓,以拓展拔高為主;二是每個單位培養(yǎng)1名業(yè)務帶頭人,每年集中培訓1次,以具體業(yè)務為主;三是發(fā)揮業(yè)務帶頭人的帶動作用,對本企業(yè)基層財務人員開展培訓。同時鼓勵財務人員自學,積極參加會計職稱或專業(yè)學位考試,通過中級以上職稱者,可在結算中心管理運作基金中予以獎勵。(二)配合集團人力資源部建立財務人員“引進留住”機制,不斷充實財務隊伍建立財務人員“引進留住”機制,具體措施是:督促農場落實集團公司制定的人才引進補償制度,集團公司財務部對留在農場超過5年以上的新進財務人員可在結算中心管理運作基金中給予適當獎勵,提高新進人員薪酬待遇水平,鼓勵農場在住房方面給予優(yōu)惠政策;建立新進財務人員檔案,配合農場為其制定培養(yǎng)計劃,搭建施展才能的舞臺,提供成長和發(fā)展機會;制定與高校聯(lián)合培養(yǎng)方案,尤其是對農場職工子女愿意留在農場服務的,可提供在職學歷教育和專業(yè)短期培訓。(三)充分利用現(xiàn)有財務骨干的中堅力量,彌補人員結構斷層造成的“青黃不接”在目前農墾企業(yè)財務骨干力量總體薄弱的情況下,建議適當延長現(xiàn)有女性財務骨干的退休年齡或采用退后返聘的辦法,充分發(fā)揮其中堅力量,通過“傳幫帶”,加快新一代財務骨干的培養(yǎng)和成長,規(guī)避人員結構斷層造成的“青黃不接”,促進農墾財務新老骨干人員的平穩(wěn)過度。(四)逐步實行會計集中核算,提高財務工作效率借助財務電信息化手段,逐步推行會計集中核算,不僅提高財務工作效率,加強財務監(jiān)管,更重要的的是有利于財務人員向企業(yè)總部集中,便于集團公司財務人才的培養(yǎng)。(五)拓寬財務人員晉升渠道,完善激勵考核制度發(fā)揮財務人員管理精細的特點和優(yōu)勢,拓寬內部晉升渠道;繼續(xù)保持財務總監(jiān)公開選聘制,建立人才后備制度;對發(fā)展較好的專業(yè)化公司重要財務崗位,除從社會引入人才外,也可在集團內進行選聘,建立人才交流機制,合理配置和優(yōu)化人力資源;完善財務激勵考核制度,尤其對在財務預算、決算、資金管理等方面完善和制定考核細則,并給予表彰獎勵,充分調動財務人員的工作積極性。農墾財務隊伍建設必要而緊迫。今后一段時間,財務隊伍建設將以“專業(yè)、精干、高效”為目標,通過建立長遠的規(guī)劃、穩(wěn)定的制度和強有力的措施,為農墾經濟快速發(fā)展提供“懂業(yè)務、精管理、寬視野”的專業(yè)財務人才。
關鍵詞:財務人員;培養(yǎng);現(xiàn)代企業(yè)
一、現(xiàn)代企業(yè)中財務人員應具備的基本能力分析
(一)專業(yè)素養(yǎng)
1.完善的財務知識體系
一個出色的財務人員除了要求掌握足夠的財務知識,還要結合稅法、審計,更要掌握經濟法、計算機和其他基礎文化知識。具體而言,財務人員不僅要熟悉財務的基本概念,還要通曉財務通則、會計準則、財務制度、會計制度等財務規(guī)范性、法律性的知識。
2.處理業(yè)務的創(chuàng)新能力
現(xiàn)代經濟的發(fā)展、金融方式的多渠道、電子商務的產生,原有的借貸記賬法、歷史成本原則和權責發(fā)生制對企業(yè)的資產、負債,所有者權益這些有形資產的確認、記錄、計量、報告是行之有效的,但對于一些企業(yè)創(chuàng)新而產生的專利、商譽、市場開發(fā)、人才引進等等無形資產的揭示則顯得有些蒼白無力,不能真實地、公正地反映企業(yè)的財務狀況,真實的企業(yè)業(yè)績。
(二)職業(yè)道德修養(yǎng)
主要應包括以下四個方面的職業(yè)道德素質。
1.熟悉法規(guī)、依法辦事。
2.實事求是、客觀公正。
3.恪守信用、保守秘密。
4.敬業(yè)愛崗、搞好服務。
(三)個人素養(yǎng)
1.誠實謙虛的品性:誠實謙虛是中國人的傳統(tǒng)美德,即使是在當今激烈的競爭時代,對財務人員來說也不乏積極的意義。
2.良好的溝通能力:在現(xiàn)代社會,財務人員必須具備良好的溝通能力,他(她)不僅要同本部門、本單位人員交往,而且要與銀行、稅務、審計等單位進行廣泛的聯(lián)系。財務人員的溝通能力直接關系到其財務工作成果的好壞,直接影響到其生存發(fā)展的機會和可能。
3.快速學習的能力:現(xiàn)在財務人員正處于信息高速發(fā)展的時代,需要不斷地更新知識。對于財務人員來說,目前最嚴峻的挑戰(zhàn)和機遇就來自于對新知識、新問題的學習和解決的能力。作為財務人員更應當掌握新的財會法規(guī)、新的財務、會計、審計技術手段及一些西方財務會計知識??焖賹W習的能力還包括謙虛、自強的含義,應當虛心的向任何人學習,要有勇氣從錯誤、經驗教訓中學習。
總之,只有在以上幾方面全面提高自身的現(xiàn)代綜合素質,不斷適應時展與現(xiàn)代社會的要求,財務人員才能真正成為優(yōu)秀的高素質的財務人員。
二、現(xiàn)代企業(yè)財務部門相關崗位及其職責分析
(一)財務部經理
1、嚴格遵守公司各項規(guī)章制度、認真履行崗位職責、盡職盡責,為公司當好管家,給公司領導當好參謀和助手。
2、根據《會計法》和國家有關政策,按《公司章程》和有關規(guī)定建立、實施公司的各項財務管理制度和相關的辦法。落實本部門員工責任,全面完成財務部各項工作任務和公司領導交辦的工作。
3、負責建立健全各種帳冊,做好各種財務預算計劃,并認真監(jiān)督執(zhí)行。按期作出財務決算報告。
4、做好記帳、結帳、報帳工作,正確核算各項費用開支、成本核算和財務損益等工作。
5、按期核對、結算,并編制會計報表,做到帳證、帳帳、帳表相符,數據真實可靠。
6、加強現(xiàn)金管理,嚴格審核和簽發(fā)各種現(xiàn)金支票、轉帳支票的使用,及時清理債務,杜絕或減少呆壞帳的發(fā)生,提高各種資金的使用效果。
7、負責產品成本核算,提出控制成本的辦法,組織實施并不斷完善,努力降低成本,提高企業(yè)效益。定期做好經濟活動和財務經營狀況的分析,提出相應措施和辦法,供公司領導決策。
8、負責公司資金管理,積極配合、協(xié)調好主管部門及稅務、銀行、工商等有關單位相關工作。
9、嚴格控制資金的使用范圍和數額,監(jiān)督有關人員對財產、物資的正確使用,參與對財產物質的清查核定工作。
10、按規(guī)定及時上繳各種稅金、利息和管理費。遵守財經紀律。
11、建立健全各種票據、帳、表等的管理制度,并認真執(zhí)行。
12、堅持按財務制度辦事,從嚴把好報銷關,負責管理好增值稅發(fā)票的使用,搞好財務保密工作。
13、團結協(xié)作,配合其它部門協(xié)調有序工作。
(二)主辦會計
1、嚴格遵守公司各項規(guī)章制度和財經紀律、服從管理、勤奮工作。
2、加強行業(yè)法規(guī)、政策和會計專業(yè)知識的學習,不斷提高工作水平,認真完成本職工作。
3、認真處理各項會計事務。
4、加強會計監(jiān)督。對公司生產經營過程有效的監(jiān)控,達到降低成本、節(jié)支增效的目的。
5、加強各種稅收的核算工作,使公司在政策允許的前提下少繳稅或不交稅。
6、監(jiān)督庫房管理人員對公司存貨的管理,做到帳實相符。
7、參與財務經營計劃的制定和分析,加強各項應收、應付帳款的核算工作,做到帳實相符,杜絕或減少財務呆、壞帳的發(fā)生。
8、嚴守財務機密,積極協(xié)助配合其他員工工作。
(三)成本會計
1、嚴格遵守公司各項規(guī)章制度和財經紀律,服從管理,努力工作。
2、根據《會計法》及工業(yè)企業(yè)制度有關規(guī)定,制定符合公司實際及發(fā)展需要的成本控制體系并付諸實施。
3、加強財務計劃執(zhí)行情況的監(jiān)管,掌握公司各項費用支出的具體情況及時準確地提出節(jié)支增效的切實可行的措施和辦法。
4、積極參與財務經營計劃的制定及分析;建立健全各種財務管理辦法和制度,逐步完善現(xiàn)代財務管理職能。
5、定期分析產成品及外協(xié)、外購配套件的成本構成,對原材料價格及生產過程中材料耗費進行有效監(jiān)控,努力降低生產成本。
6、隨時了解掌握成本控制運行狀況,及時修訂完善成本控制體系。
7、監(jiān)督庫房管理,參與存貨盤點和核算,做到帳實相符。
8、嚴守財務機密,積極協(xié)助配合其他員工工作。
(四)出納員
1、嚴格遵守公司各項規(guī)章制度和財經紀律、服從管理、努力工作。
2、自覺遵守財經紀律,嚴格按照財務制度作好出納工作。
3、協(xié)助經理做好內務工作及外部相關單位的聯(lián)系工作。
4、維護公司利益,自覺履行公司員工和財務人員應盡的職責和義務,抵制各種違法違規(guī)的行為。
5、嚴守公司財務工作秘密。
6、完成領導交辦的其它工作任務,協(xié)調配合其他員工工作。
三、培養(yǎng)途徑
(一)合理制定培養(yǎng)計劃
1、公司制定財務人員培養(yǎng)計劃
企業(yè)財務人員的培養(yǎng)是一個需要長期堅持的工作,因為隨著我國經濟社會的不斷發(fā)展,市場經濟下,國際環(huán)境也瞬息萬變,所以企業(yè)面對的經濟形勢也日新月異,企業(yè)財務人員要做的已經不僅僅是傳統(tǒng)賬房先生算算賬那樣簡單的工作,需要完成更多復雜的預算與規(guī)劃等。因此,需要不斷地學習與進步。對于財務人員的培養(yǎng),這一點企業(yè)有不容推辭的義務,即是幫助員工的個人成長,更是著眼于公司發(fā)展的大計。
2、財務人員制定個人職業(yè)生涯規(guī)劃
在財務人員的培養(yǎng)過程中,不能盲目的認為派出參加個把會議或學習班就是學習過程,而應當對于全企業(yè)內部所有財務人員的培養(yǎng)做一個培養(yǎng)計劃,明確培養(yǎng)的目標與標準,就如同教學中的教學大綱一樣,然后參照這一標準,制定相應的培養(yǎng)方案,以達到培養(yǎng)目標。對于財務人員個人而言,每一個財務人員都應該對自己的發(fā)展做好職業(yè)生涯規(guī)劃,做出短期與長期發(fā)展的設計,基于此設計,明確學習目標、學習內容、學習方法。
當然要想取得更好的效果,需要企業(yè)與員工的共同努力,單靠哪一方的單一力量,都是孤掌難鳴,不能達到提高員工能力的效果。
(二)選擇合理的培養(yǎng)方向
對于財務人員的培養(yǎng),個人有以下幾方面的建議,可以實踐中應用:
1、專業(yè)能力的深入培養(yǎng)
現(xiàn)在很多公司每年都會招聘很多的新畢業(yè)的大學生到財務部門,進行工作。因為大學生是一張白紙,比較容易接受公司新的文化和理念,也比較聽話好,好培養(yǎng)。但是如果對大學生不能制定好的培養(yǎng)計劃和職業(yè)規(guī)劃,我覺得對大學生的發(fā)展也是很有影響的。
對于新畢業(yè)的大學生,進行專業(yè)能力培養(yǎng)是十分必要的,因為大學生在學校里學習的東西大多比較理論,尤其是財會相關重要,其教學內容可能十幾年如一日,變化不大,但是,企業(yè)所面臨的財務現(xiàn)狀卻是復雜而具有實踐特色的。這些,是大學生在校園里所學不到的。另外,大學校園里所使用的技術大多較落后,與公司實際情況會有差別,需要在工作做進一步培養(yǎng)。這一階段的工作非常重要,不能盲目地讓新手去做,要為他們選擇一個有責任心的師傅,來進行系統(tǒng)全面的培養(yǎng)。對于一直在企業(yè)工作的老員工,也需要進行專業(yè)能力的深入培養(yǎng),使員工跟得上現(xiàn)代經濟社會的財務新環(huán)境。
2、現(xiàn)代技術培養(yǎng)
對于現(xiàn)代財務管理技術,已經不僅僅是賬務的管理,更涉及到現(xiàn)代辦公系統(tǒng)、ERP等財務管理相關軟件,即信息技術的應用。而這些技術的更新是很快的,對于年紀稍大的財務人員,在這方面的培養(yǎng)尤其重要,如果不及時的學習新技術,可能會被新的財務環(huán)境所淘汰。因此,各企業(yè)要十分重視現(xiàn)代信息技術的培養(yǎng)。另外,各企業(yè)在財務管理中,應舍得投入,選擇符合公司現(xiàn)狀與長遠需求的財務管理系統(tǒng),并培養(yǎng)員工學習新系統(tǒng)。
另外,員工不僅要學習自已公司的財務管理系統(tǒng),同時,也應在業(yè)余時間里學習當前主流的財務管理系統(tǒng)與軟件,掌握更多的現(xiàn)代技術,以便與其它企業(yè)打交道時,能更好地為其它企業(yè)提高相關服務?;驗閷砉拒浖伦龊脺蕚?。避免出現(xiàn),公司上了新的財務管理系統(tǒng),卻在較長一段時間內應用效果不好,不但不能給公司帶來更高效益,反而成了整個公司各方面工作的瓶頸所在。當然,這需要財務人員有不斷學習、不斷進步的精神,也需要公司的合理引導。
3、新法規(guī)、新經濟動態(tài)等的培養(yǎng)
在經濟社會中,國家的相關法律、法規(guī)時常會有或多或少的變化,這些新法規(guī)對于公司運營都有著至頭重要的影響,因此新法擊殺,新經濟動態(tài)的培養(yǎng)是十分必要的。
4、社會能力與方法能力的培養(yǎng)
對于一個人才的培養(yǎng),裝目光僅僅局限于專業(yè)能力的培養(yǎng)就有些偏頗,現(xiàn)代人才觀,對于人才的有三方面能力的要求,即專業(yè)能力、社會能力、方法能力。
社會能力包括:溝通能力、表達能力、團結合作精神、吃苦耐勞、不斷創(chuàng)新精神等,這些方面即與員工自身努力有關,也與企業(yè)或部門為員工提供的環(huán)境有關,即與企業(yè)或部門文化有關。因此,企業(yè)在注重自身的企業(yè)文化,弘揚團結合作、不斷創(chuàng)新等主流精神,作為財務部門也需要打造欣欣向上的部門文化,給員工溝通表達、合作互助,創(chuàng)新進取的環(huán)境。避免企業(yè)內部溝心斗腳、互相拆臺、員工間相互猜忌、相互克溥的情況。這樣的氛圍即不利于員工的個人成長,也不利于企業(yè)的長遠發(fā)展,更有可能因為企業(yè)的不和諧,造成員工家庭的不和諧,甚至社會的不和諧。
方法能力也包括很多,例如:提出問題、分解問題、解決問題的能力、不斷學習的能力,這些能力也需要在工作中不斷培養(yǎng)。對于員工的培養(yǎng),做為主管人員,要有目標地去做,培養(yǎng)一個財務主管,不是一朝而就的,需要多年不斷的培養(yǎng),重要的是給他機會,讓他有機會參與關鍵總理的分析,并提出自己的意見。另外,公司上下要養(yǎng)成不斷學習的良好氛圍,這對于每一個員工的成長,都是非常重要的,現(xiàn)代社會是終身學習的社會,需要不斷地學習來應對知識時代的不斷進步。同時,一個不斷學習的公司,才是具有戰(zhàn)斗力的團隊。
(三)選擇合理培養(yǎng)方法
1、輪崗培養(yǎng)
對于財務人員來說,僅掌握財務相關知識是不夠他,他需要了解本公司的運營情況,例如,工業(yè)企業(yè),財務人員需要對公司產品的生產工藝流程和現(xiàn)場管理有基本的認識,而這些認識不是員工坐在財務室里能了解得到。必須得身臨其境在真實環(huán)境中學習與成長。
因此,個人建議,企業(yè)可以采用輪崗的方法培養(yǎng),即員工可以在生產一線各部門進行如一個月左右時間的現(xiàn)場操作與學習,在了解了本公司產品的整個生產工藝流程與管理后,對于財務成本管理是有非常重要意義的。
當然,這一舉措,必將對財務部門的工作造成一定壓力。因為大多財務部門都是每人有一攤工作,如果這個員工輪崗去了,那么這份工作誰替他做,需要主管領導充分考慮。一方面可以安排專人接替工作,一方面可以采用半日輪崗。雖然難度很大,但作為大型企業(yè),這一點是要努力來做的。
2、師傅帶徒弟
“師傅帶徒弟”是很傳統(tǒng)的學習模式,有著重要的意義。很多實踐中的工作經驗都是只可意會不可言傳的,靠書本是學不到的。而師傅帶徒弟的過程,徒弟可以跟著師傅一對一的學習。而每個師傅只帶一個徒弟,對其學習的現(xiàn)狀有很好的了解,可以方便制定與調整學習內容與進度,更有效地促進財務新手的不斷進步。
當然“師傅帶徒弟”的形式絕不僅僅局限于老員工帶新員工,因為很多時候,在新技術更新時,中青年力量接受得更快,而年長的員工相對較慢。這時,也需要由年輕的員工來帶老員工共同進步。
3、外出培養(yǎng)
外出培養(yǎng),可以促進員工學習新的信息、新方法。是人才培養(yǎng)的必要途徑。對于財務人員的培養(yǎng)這一點也十分重要。但是實踐中避免華而不實的,空頭會議。
4、內部交流
組織內部交流會議,讓員工內部學習的意義是十分重大的。因為員工當前是為本企業(yè)服務的,更多的了解本企業(yè)的現(xiàn)狀,與財務管理方法是更為重要的。而這些,只有通過內部交流才能達到知識的相互傳遞。(作者單位:沈陽燃氣有限公司)
參考文獻:
[1]梁玉芳,大型企業(yè)財務人員培養(yǎng)與隊伍建設[J]《市場研究》,2010年09期
[2]馮燕萍,代財務人員應當具備的素養(yǎng),法制與經濟(上旬刊),2011-06
在市場競爭不斷加劇的新時期,醫(yī)院財務管理作為全面協(xié)調醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展的不竭動力,越來越突顯出重要性和緊迫性。隨之,財務人員在醫(yī)院財務管理中的作用與地位也逐漸突顯出來,財務人員通過對醫(yī)院財務信息的收集、分析與利用,很好的為醫(yī)院經濟決策提供依據,促進醫(yī)院的發(fā)展。因此,在新醫(yī)改背景下,為了提高醫(yī)院的競爭優(yōu)勢,在醫(yī)院管理中,應該重視財務人員的地位與作用,努力使其充分發(fā)揮財務管理的作用,提升醫(yī)院的管理水平。
一、財務人員在醫(yī)院管理中的作用分析
1.有利于提高醫(yī)院的財務預算能力
從當前我國許多醫(yī)院的財務管理體系來看,其領導者及醫(yī)院管理層的管理淡薄,未將財務預算工作引起足夠的重視,未對醫(yī)院未來經營進行規(guī)劃,容易出現(xiàn)經費預算與執(zhí)行的脫節(jié)。而財務管理會計人員的主要工作就是對醫(yī)院的前景進行預測,對經營進行規(guī)劃,并確保醫(yī)院資源和技術設備得到高效的利用。因此,財務管理會計重視從全局和局部利益的角度進行財務管理預算,并將財務管理作為醫(yī)院的分支進行綜合評價,能為醫(yī)院的財務預算提供有效支持,提高其財務預算能力。
2.有利于提高醫(yī)院的管理與決策水平
企業(yè)管理的重心在于經營,而經營的重心則在于決策。醫(yī)院也一樣,其管理者需要為醫(yī)院的發(fā)展科學制定經營決策和投資決策等,以有計劃的進行工作的開展。在這一過程中,財務人員能從醫(yī)院自身的實際情況出發(fā),在醫(yī)院財務管理工作中執(zhí)行科學的財務核算任務,并能對財務信息進行加工;同時,財務人員能提供相關的歷史資料與實際成本業(yè)務量,以此為醫(yī)院管理提供真實可靠的信息。此外,財務人員能對醫(yī)院醫(yī)療器械設備的更新、藥品開發(fā)、技術引進等不同備選方案的經濟效益進行分析評價,為醫(yī)院決策者提供決策咨詢意見,以減少決策中的失誤,提高醫(yī)院管理與決策水平。
3.有利于提高醫(yī)院的考核與評價能力
在市場經濟體制下,為了實現(xiàn)醫(yī)院財務的規(guī)范化管理,提高醫(yī)院的經營管理水平,醫(yī)院對員工的考核與評價越來越重要。當財務人員尤其是管理會計應用于醫(yī)院財務管理體系中時,能利用其成本-效益分析法開展考核評價工作。具體實施起來,是利用管理會計的成本―產量―利潤依存關系作為考核基礎,制定考核評價方案,并進行資料的搜集,在對各科室、部門業(yè)績與醫(yī)院總體經營目標的實際完成情況中進行綜合對比評價,最后對結果進行考核。這一考核過程很好的將獎優(yōu)罰劣考核機制進行了運用,有效提高了醫(yī)院考核與評價的能力,有利于促進醫(yī)院社會效益與經濟效益的共同實現(xiàn)。
二、充分發(fā)揮財務人員在醫(yī)院管理中的作用的措施
1.轉變醫(yī)院財務管理理念
醫(yī)院的經營發(fā)展離不開醫(yī)院財務人員的貢獻,其對醫(yī)院財務管理活動進行了有效的監(jiān)督與規(guī)范,為醫(yī)院的經營業(yè)務與經濟決策提供了多方面的信息,其地位與作用不容忽視。為此,醫(yī)院的領導及管理者首先要轉變財務管理理念,重視和信任財務人員,是更多的財務人員參與到醫(yī)院的管理工作中。財務人員則應根據醫(yī)院的內部情況和管理需要,及時向領導匯報醫(yī)院財務信息,以強化領導的財務管理意識,并讓領導認識并肯定財務人員在財務管理工作中的作用。通過以上方法,提高領導對醫(yī)院財務人員的重視力度,進而讓財務人員為醫(yī)院的經營發(fā)展提供更多有效的信息資源,為醫(yī)院的發(fā)展決策而服務。
2.強化醫(yī)院財務人員的職責
強化醫(yī)院財務人員的職責,能更好的規(guī)范財務人員的日常工作行為,更加突顯出財務人員在醫(yī)院財務管理中的地位與作用。因此,醫(yī)院要不斷加強財務管理,合理制定崗位并強化其任務職責,使各財務人員明確其自身工作責任,各施其職。例如,對于財務會計人員的職責分配,不僅要使其為醫(yī)院管理、業(yè)務等進行會計核算,進行信息的收集、記錄、整理和呈報,還要強化其在醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略、決策制定的職責與作用,使其不斷發(fā)現(xiàn)醫(yī)院發(fā)展中存在的不利因素,并能根據市場的變化,幫助領導者制定應付策略。與此同時,為了規(guī)范財務人員的工作行為,醫(yī)院要建立較為嚴格的規(guī)章制度,公平、公正、公開的追究和處理違反財務管理長制度的人員,提高制度的約束力。
3.加強財務人員的素質建設
財務人員在醫(yī)院管理中發(fā)揮著不可比擬的作用,在醫(yī)療水平不斷提供的形勢下,財務人員的整體素質直接關系醫(yī)院管理工作的高效開展。因此,醫(yī)院要重視對財務人員的素質建設。首先,要對財務人員進行職業(yè)道德教育,促進其思想道德的提升,培養(yǎng)愛崗敬業(yè)的精神。其次,要對財務人員進行業(yè)務培訓與繼續(xù)教育,使財務人員不斷掌握新的財務知識,提高業(yè)務素質。另外,要加強財務信息化建設,加強對財務人員的計算機操作的業(yè)務培訓,使其不斷提升計算機操作能力,并學會利用現(xiàn)代化信息技術執(zhí)行財務會計等相關工作,以充分提高醫(yī)院的信息化水平。
關鍵詞:建筑施工企業(yè);財務;管理
隨著我國市場經濟的建立和逐步完善,傳統(tǒng)的財務管理手段和方法將面臨新的變革,建筑施工企業(yè)的生存發(fā)展也面臨著新的挑戰(zhàn)。要想在市場競爭中立于不敗之地,就要加強財務基礎管理。只有通過加強和完善企業(yè)管理, 強化財務管理,提供有用的財務信息,施工企業(yè)才能增強競爭力、提高經濟效益、實現(xiàn)企業(yè)價值最大化的目標。下面就建筑施工企業(yè)的現(xiàn)狀及其在財務管理方面存在的問題談談看法。
一、建筑施工企業(yè)財務管理現(xiàn)狀分析
(一)缺乏健全的預算控制體系。目前各類建筑業(yè)集團公司預算管理現(xiàn)狀并不樂觀,各公司雖然編制了年度預算,可預算實際執(zhí)行實際效果難以檢驗,預算僅為生產經營計劃的參照。預算的控制作用無法真正實現(xiàn)。
(二)內部成本控制主體確立偏差。長期以來,施工企業(yè)內部存在這樣一種現(xiàn)象, 施工企業(yè)財務人員很少到施工現(xiàn)場了解施工程序及材料使用,只是事后記賬、算賬,而項目部人員認為項目成本控制效益應由施工企業(yè)領導和財務部門負責,導致管成本的不懂技術,懂技術的不懂財務及施工人員對成本控制理念和意識淡薄。
(三)項目成本控制責、權、利落實不到位,兌現(xiàn)不及時造成成本控制責任感不強。由于項目施工周期長,即使是工程竣工后,業(yè)主往往也拖延結算時間或長期拖欠工程款,致使成本節(jié)約獎無法兌現(xiàn),嚴重挫傷了項目管理人員的積極性。加之成本統(tǒng)計工作滯后,致使檢查成本時缺少依據,造成成本失控。
(四)進帳收入依據不充分,缺乏透明度。 施工企業(yè)對在建工程進度結算往往僅以工程進度統(tǒng)計報為依據,由于其他基礎資料的缺乏, 特別是額外工程認定手續(xù)比較繁瑣,使施工企業(yè)的月度結算、年度結算不確定因數增大。另外,容易出現(xiàn)腐敗行為,極易造成權錢交易、人情交易、導致利益受損。質量無法保證。
(五)施工企業(yè)下屬部門較多,地域分散且流動性強,使業(yè)務招待費超支現(xiàn)象時有發(fā)生。除此以外還存在著建設單位工程結算嚴重滯后,施工企業(yè)未按規(guī)定進行進度結算,受核算或資金影響職工工資未能及時發(fā)放。
(六) 會計基礎工作薄弱,信息失真。一些單位會計基礎工作比較薄弱,與《會計基礎工作規(guī)范》標準相差甚遠, 會計核算工作不規(guī)范,內部控制不嚴,財會人員必須聽從領導的吩咐,造成財產不實,家底不清,數據不準,信息無用,給單位內部管理帶來消極影響,對經濟事項的真實性、合法性無法進行監(jiān)督。
二、施工企業(yè)加強財務管理的策略
(一)嚴格成本費用管理,實現(xiàn)成本控制目標。首先要把好采購關,堅持分渠道進貨,按同等價格比質量, 同等質量比價格的原則,按先近后遠的原則進行市場采購,減少材料采購的成本及費用。其次建立科學的內部供料制度和材料的收、發(fā)、領、退及清查盤點制度。各施工單位加強現(xiàn)場材料管理,防止跑、冒、漏、滴等損失浪費現(xiàn)象,現(xiàn)場管理要責任到人,堵塞各種漏洞。大宗材料直接送到施工現(xiàn)場,其它材料分送到各施工工區(qū)小倉庫,月末清理現(xiàn)場,對已領未用料辦理假退料手續(xù),正確計算各項工程用料。
(二)加強項目成本有效性控制,解決項目控制效益與效果問題。一方面通過應用新技術新成果,增強項目技術效益,并引領經營、管理工作同步提高,擴大效益波動效應;另一方面,充分做好施工項目各個階段的施工方案比選工作。
項目施工的各個階段、各個環(huán)節(jié)都有一個施工方案比選問題,通過方案比選以期達到成本最低、效益最高的目的。如項目建設初期都會涉及臨時設施搭建問題。對臨時設施可以采取自建、租用、自建與租用相結合等方案。對工期較長、人力較多的項目,一般以自建為主;對(下轉第89頁)(上接第90頁)工期較短、人力很少的項目,則以租用為主。在施工機械和設備的選擇上,更需要有一個方案比選問題,機械費用比例很大,購買或租賃要經過充分論證。在施工過程中不放過每一項可能變更的單項工程,平時注意做好原始資料的積累,為變更索賠創(chuàng)造了條件。
(三)施工企業(yè)應正確會計核算。首先,設置“工程結算”、“工程施工”和“機械作業(yè)” 在“工程施工”下增設“合同成本”、“合同毛利”等二級明細科目;其次,按照既定管理方法確認入賬依據,完善入賬手續(xù)。第三,正確編制記賬憑證,及時、準確登記相關會計賬簿。
(四)建立和完善財務風險預算體系。為了減小管理和經營風險給企業(yè)造成的損失,建筑施工企業(yè)可以通過設定財務指標,選擇指標標準值,分析判斷,編制財務預算分析報告等措施來預防財務風險。 根據建筑施工企業(yè)所處的行業(yè)、規(guī)模和經營狀況以及償債力指標和盈利能力指標為基礎,營運能力和發(fā)展能力指標補充,同時重點突出現(xiàn)金流量指標。對于償債能力、營運能力、盈利能力、發(fā)展能力以及現(xiàn)金量指標,根據國資委每年度的房屋和土木工程建業(yè)主要財務指標的優(yōu)秀值、良好值、平均值、較低值、較差值設定財務預算指標的標準值。根據財務預算指標分析,結合企業(yè)其他相關部門收集的關信息,由企業(yè)財務管理部門撰寫財務分析報告,為企業(yè)經營管理層提供決策依據。
當前,人們在談到企業(yè)管理水平低、經濟效益差時,就經常歸結為財務管理不善,財務管理薄弱或財務管理水平低。要問其原因,又總是強調財務人員素質低,財務制度不完善,財務方法缺乏創(chuàng)新等等。理論界一談加強財務管理就過分強調財務制度、方法的創(chuàng)新,但忽視了對現(xiàn)有制度、方法的落實和利用。實務界一談加強財務管理就是高價引進人才,而不注重現(xiàn)有人才的水平是否已經發(fā)揮出來。之所以存在這種現(xiàn)象,讓財務管理承受如此之重負,第一點是因為財務管理是企業(yè)管理的核心,出了問題難辭其咎;第二點是不能從科學的現(xiàn)實發(fā)展角度觀察、思考問題。所謂對財務管理科學的現(xiàn)實觀察和思考,就是要在提高財務人員水平、完善財務制度體系、創(chuàng)新財務技術方法的同時,看現(xiàn)有財務人員的智慧發(fā)揮了多少,現(xiàn)有財務制度中合理的部分落實了多少,現(xiàn)有財務方法中有效的方面又使用了多少。
一、財務人員水平的發(fā)揮和提高
二十多年以來,隨著不同層次會計、財務管理專業(yè)人才的不斷培養(yǎng)和財務管理實踐的廣泛深入,財務管理人員的理財觀念、理財知識、理財技術,得到了明顯的加強和提高。多數人已基本具備了獲取知識和應用知識的素質和能力。當前問題的關鍵是如何把現(xiàn)有財務人員的水平最大程度地發(fā)揮出來,如何做到邊發(fā)揮邊提高,服務于現(xiàn)實工作,學以致用,人盡其才。有效發(fā)揮和提高的關鍵是調動財務管理人員的主動性、積極性,使其創(chuàng)造性地進行工作。
(一)形成機制,領導重視、支持財務工作
政策和機制是搞好人才培養(yǎng)和使用的決定性因素,要積極培養(yǎng)和引進素質優(yōu)良、結構合理的適應性人才,堅持以充分調動人才的積極性和創(chuàng)造性為出發(fā)點,積極營造有利于財務管理人才健康成長和創(chuàng)新理財的政策環(huán)境、工作環(huán)境和人際環(huán)境。主要領導首先要轉變觀念,要給財務人員創(chuàng)造發(fā)揮作用的平臺。不要認為財務人員僅僅是記賬、算賬、制表(其實這是會計工作),其更重要的是要提供機會讓其參與企業(yè)重大決策的討論。如:籌資、投資、營運、分配等方案的預測和決策。財務人員要適時做到:當企業(yè)發(fā)達,市場前景較好時,解決好資金的籌集與供應;當企業(yè)虧損,收不抵支時,解決好如何降低損耗,減少支出;當企業(yè)盈利,資產增值時,設計好合理的利潤分配方案;當企業(yè)管理混亂,有章不循時,完善制度和規(guī)章并監(jiān)督落實;當企業(yè)資金剩余,需要投資時,進行項目的選擇,收益與風險的權衡。以充分發(fā)揮現(xiàn)有人才的作用,避免人才的浪費。
(二)財務人員積極、主動、靈活地進行工作
財務人員不僅要擁有廣博的財務管理知識和技能,更重要的是要有強烈的事業(yè)心、進取心、責任感,發(fā)揮出自身潛能,承擔起理財的主導作用,隨時把握企業(yè)的財務狀況和經營成果;能夠主動為相關管理部門的決策提供及時、可靠的財務信息;能夠保證資金安全完整、高效運用,防止被濫用、挪用或貪污;能夠及時發(fā)現(xiàn)資金缺口,做到合理籌集、調配資金,降低資金成本;能夠維護良好的財務狀況,及時發(fā)現(xiàn)不安全隱患;能夠進行財務預測和財務決策,編制財務預算和計劃;能夠靈活處理各方面的財務關系,在遵章守法的前提下,維護企業(yè)利益,積極、主動、靈活地工作。也就是敬業(yè)精神,它是財務人員立足本崗、提高水平、發(fā)揮作用的內在推動力。
(三)加強對財務人員工作的考核、評價
根據責、權、利相結合的原則,建立財務人員工作責任制度,明確職務、職權和職責,細化和量化對財務人員的激勵與約束機制,做到激勵先進、鞭策落后。激勵機制與約束機制二者相輔相成、不可偏廢,否則就難以取得預期的效果。激勵機制的內容主要包括物質利益激勵和精神激勵。物質利益激勵的主要手段有年薪制、股權激勵制和以補充養(yǎng)老保險為主的輔助激勵等。精神激勵的主要手段有事業(yè)激勵、權力和地位激勵、聲譽和情感激勵等;約束機制也稱反向激勵,主要應包括扣減風險收入和風險押金、降級降薪和解雇威脅等。
(四)財務人員要樹立終身學習的意識
知識盡管不會因消費而折舊,但是隨著財務管理科學的發(fā)展,管理活動的日益復雜,知識本身也會陳舊、老化。一些人離開學校以后,其系統(tǒng)地學習知識的欲望和能力都有不同程度的下降,在工作中缺乏創(chuàng)新,僅憑在學校學到的一點知識疲于應付,跟不上時代的發(fā)展。而要跟上千變萬化的形勢,就必須邊干邊學,形成工作學習化、學習工作化,主動參加各種形式的繼續(xù)教育,在不斷總結經驗的基礎上,培養(yǎng)創(chuàng)新意識,實現(xiàn)觀念創(chuàng)新、制度創(chuàng)新、技術創(chuàng)新。
二、財務制度體系的建立和落實
財務管理制度是企業(yè)財務管理優(yōu)化的重要保證。有效的財務管理制度可以使企業(yè)的財務管理做到“有法可依”,而許多日常的管理工作只須依照一定的規(guī)章制度去做,就可以達到最佳效果,從而大大減輕管理者的工作負擔,提高財務管理效率。如:以管理的業(yè)務為標準可以建立企業(yè)內部的財務管理體制制度、資本金管理制度、資產管理制度、成本費用管理制度、收入利潤管理制度、財務報告與評價制度等。建立有效的財務管理制度,不僅要有科學的依據,而且要有科學的決策程序。首先要對提出的問題進行分析、界定,找出根源;其次要確定解決問題要達到的目標或效果;并提出措施,研究擬定備選方案;最后由決策者作出抉擇,確定一個最為優(yōu)化的財務制度以供實施。
現(xiàn)實中經常強調財務制度的建立,而財務制度體系的建立是一個不斷完善的過程,不可能一勞永逸,必須要結合現(xiàn)實的企業(yè)規(guī)模和經營管理水平不斷調整?,F(xiàn)在重要的不僅是建立,更重要的是落實。保證落實的關鍵是將制度付諸實踐的嚴格執(zhí)行和加強監(jiān)督、檢查。
(一)財務制度的執(zhí)行要持之以恒
在財務制度的執(zhí)行過程中,要保持連續(xù)性和穩(wěn)定性,不能時緊時松。
(二)財務制度的執(zhí)行要落實到位
在財務制度的執(zhí)行過程中,要不打折扣,對違反財務制度的現(xiàn)象,要及時查處,以避免更大的影響和損失。
(三)財務制度的執(zhí)行要事前控制
在財務制度的執(zhí)行過程中,要多在事前做工作,根據財務制度設計時的調研情況,整理出可能發(fā)生問題的環(huán)節(jié),確定財務制度執(zhí)行要監(jiān)督檢查的重點,盡量減少不利結果發(fā)生的可能。
財務制度的執(zhí)行不僅要講原則性,還要講靈活性,也就是在原則允許的限度內采取靈活的做法,注重兩者的統(tǒng)一。因為有原則性,才有財務制度的嚴肅性和權威性,因為有靈活性,才能使財務制度不致教條和僵化。一方面,財務制度都是比較原則性的規(guī)定,在執(zhí)行時,需要結合實際情況進一步細化;另一方面,財務制度執(zhí)行中不斷涌現(xiàn)的新情況、新問題,要求財務制度執(zhí)行適時地進行調整。
三、財務技術方法的創(chuàng)新和利用