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教師心理檔案范文第1篇

關(guān)鍵詞：基層黨校；教務(wù)檔案；管理

黨校教務(wù)檔案是黨校校史的重要組成部分，是黨校工作業(yè)績(jī)的展示窗口，也是黨校開展教學(xué)、科研，提高教學(xué)質(zhì)量和實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理的必備材料。隨著信息化時(shí)代的到來，如何更有效地運(yùn)用現(xiàn)代化手段管理教務(wù)檔案，則是新時(shí)期教務(wù)檔案管理的重點(diǎn)課題。

一、當(dāng)前教務(wù)檔案管理存在的問題

1.收集、管理不夠規(guī)范

目前，教務(wù)檔案的管理工作往往得不到學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視，工作人員對(duì)檔案管理工作也缺乏足夠認(rèn)識(shí)，各科室沒有專職的檔案管理人員，檔案材料收集不齊全、不規(guī)范，有些科室只重視紙質(zhì)檔案，而忽視其他介質(zhì)檔案。而且，隨著學(xué)校的發(fā)展，教學(xué)不再限于課堂講授，還廣泛開展了公開課，論文研討，下鄉(xiāng)調(diào)研，教學(xué)互動(dòng)嘗試等活動(dòng)，所形成的教學(xué)檔案數(shù)量增多，載體也日益多樣化。一些黨校所采用的仍然是傳統(tǒng)的檔案管理模式，即組卷、立卷、擬定標(biāo)題裝訂等等，工序多，操作難，工作量大。這種方式收集整理的檔案，其查準(zhǔn)率是可想而知的。

2.內(nèi)容缺乏系統(tǒng)性

開辦黨校的最終目的是進(jìn)行我黨理論和工作的宣傳以及對(duì)黨員進(jìn)行黨性知識(shí)教育，黨校教育的結(jié)果應(yīng)該被記錄在案并且形成系統(tǒng)，有助于黨校進(jìn)行教育總結(jié)。但是，現(xiàn)實(shí)的情況是有些班次的材料在辦班結(jié)束后沒有及時(shí)移交給檔案管理人員或因種種原因不慎丟失；有些教師科研成果，只報(bào)送論文題目，沒有按時(shí)把科研成果復(fù)印存檔，導(dǎo)致工作銜接不到位，造成科研成果丟失；有些黨員教育工作你開展得很好、效果也十分明顯，但是這些教育總結(jié)資料并沒有形成系統(tǒng)的檔案資料被保存下來。對(duì)檔案資料整理的缺乏直接導(dǎo)致黨校教務(wù)檔案不完整，沒有系統(tǒng)性，影響了教務(wù)檔案的質(zhì)量和利用價(jià)值。

3.信息缺乏共享性

保守秘密是檔案管理人員的神圣職責(zé)，黨校教務(wù)檔案中包含了大量黨校學(xué)員的個(gè)人信息，這些是必須加以保密的檔案內(nèi)容，但黨校教務(wù)檔案中也包含了很多可以被利用與其他黨務(wù)工作中的資料，例如對(duì)學(xué)習(xí)班教學(xué)效果的總結(jié)、黨校開辦過程中產(chǎn)生的問題及解決方法的探討等，這些資料如果能夠被有效利用，則可以有效提高黨校的辦學(xué)效率。但是，在傳統(tǒng)的保密觀念影響下，黨校教育檔案工作存在重保輕用，利用不良的現(xiàn)象。對(duì)黨校教務(wù)信息的共享缺乏導(dǎo)致些弊端：首先，大多數(shù)教務(wù)檔案工作保密多，內(nèi)需利用多，對(duì)外交流共享少，有些重要的、有價(jià)值的檔案長(zhǎng)期被束之高閣，變成一文不值的廢紙，檔案管理工作的實(shí)際作用被抹殺了；其次，黨校教務(wù)檔案信息資源的開發(fā)利用始終處于原始、簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)整理狀態(tài)，信息含量低、封閉，無法實(shí)現(xiàn)資源共享，也就無法與外校進(jìn)行有效交流，致使黨校教學(xué)本身的質(zhì)量遲遲得不到提高。

4.重要檔案沒有專人管理

黨校教務(wù)檔案不僅包括參加黨校學(xué)習(xí)的黨員和部分群眾的基本信息，還包括黨校學(xué)習(xí)班的教學(xué)具體內(nèi)容、教學(xué)實(shí)際過程和結(jié)果的總結(jié)，有些教學(xué)過程當(dāng)中出現(xiàn)的對(duì)教學(xué)內(nèi)容的分析和深度反思則體現(xiàn)在參與黨校學(xué)習(xí)人員的日常匯報(bào)和筆記中；教務(wù)工作人員的科研成果可能保存在各自的電腦上。因此，黨校教務(wù)檔案來源渠道很多，材料繁而雜，沒有指定專人管理，很難做到分類明確，歸檔有序。另外，沒有專人管理也使材料容易混雜，使得要找的材料不易找到。

5.缺乏現(xiàn)代化管理手段

檔案管理對(duì)我國(guó)各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展都具有極為重要的作用，因此，進(jìn)行現(xiàn)代化的檔案管理成為我國(guó)檔案管理事業(yè)發(fā)展的主要趨勢(shì)之一。現(xiàn)代化管理手段的應(yīng)用時(shí)基于檔案管理信息化的，這就要求檔案管理工作人員必須具備相應(yīng)的計(jì)算機(jī)文件處理能力和網(wǎng)絡(luò)化信息處理能力。但是，黨校教務(wù)檔案管理人員多是年齡較大的工作人員，這些工作人員計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平普遍不高，較少參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)，管理方面習(xí)慣于舊模式，以傳統(tǒng)的手工方式管理教務(wù)檔案，材料分類立卷裝訂，很少進(jìn)行檔案信息化處理，致使檔案提取和調(diào)用的效率很低。此外，黨校辦公系統(tǒng)的信息化建設(shè)中的應(yīng)用軟件缺少文檔一體化功能模塊，使檔案信息化工作進(jìn)展不順暢，沒有辦法對(duì)教務(wù)檔案實(shí)施徹底的現(xiàn)代化管理。

二、加強(qiáng)黨校教務(wù)檔案管理的對(duì)策

1.加強(qiáng)宣傳，提高領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識(shí)

教務(wù)檔案管理人員要抓住時(shí)機(jī)，加大宣傳力度，從而提高有關(guān)人員特別是領(lǐng)導(dǎo)同志的檔案意識(shí)，為做好檔案工作打下堅(jiān)實(shí)的思想基礎(chǔ)。能夠加強(qiáng)檔案管理宣傳力度的方式包括以下三點(diǎn)：第一，以提高檔案服務(wù)管理意識(shí)為基礎(chǔ)進(jìn)行檔案應(yīng)用性宣傳，從檔案管理工作的實(shí)際作用出發(fā)提升檔案管理意識(shí)；第二，去先進(jìn)單位觀察信息化檔案管理的好處；第三，進(jìn)行檔案管理服務(wù)改革。對(duì)檔案管理工作的重視則是實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理的基礎(chǔ)，檔案管理工作重視與否，關(guān)鍵在領(lǐng)導(dǎo)，如我們市委黨校，就專門配備了一名檔案管理人員，還配備了計(jì)算機(jī)、掃描儀、數(shù)碼相機(jī)、刻錄機(jī)、鐵皮柜等。由于領(lǐng)導(dǎo)思想的重視，并從人力、物力上給予大力支持，使得該單位的檔案管理工作非常規(guī)范。

2.建章立制，規(guī)范教務(wù)檔案的收集整理制度

進(jìn)行黨校教務(wù)檔案信息化的第二個(gè)步驟，就是要對(duì)檔案管理工作進(jìn)行制度建設(shè)，以健全的檔案收集和整理制度作為檔案信息化建設(shè)的根本。黨校檔案管理工作部門需要做的是，在《檔案法》的基礎(chǔ)上，根據(jù)國(guó)家檔案局有關(guān)規(guī)定，結(jié)合新的管理方式，檔案網(wǎng)絡(luò)信息化的要求及學(xué)校當(dāng)前實(shí)際，制定和完善教務(wù)檔案管理的規(guī)章制度。具體包括制定和完善教學(xué)檔案、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)員學(xué)籍檔案、科研成果檔案、基層黨?；顒?dòng)檔案以及其他檔案管理實(shí)施細(xì)則，特別是要制定聲像檔案、電子檔案管理的實(shí)施細(xì)則，并對(duì)檔案的收集、整理、保管、利用等環(huán)節(jié)做出具體規(guī)定，使檔案管理進(jìn)入規(guī)范化、制度化、程序化軌道。

3.更新觀念，努力實(shí)現(xiàn)教務(wù)檔案管理信息化

隨著電子政務(wù)在快速發(fā)展，各級(jí)立檔單位所產(chǎn)生的電子文件與電子檔案正逐步取代傳統(tǒng)載體的紙質(zhì)檔案，檔案是否有能力接收和安全保管越來越多的電子文件與電子檔案等新型載體檔案，已成為衡量檔案事業(yè)發(fā)展階段的新的標(biāo)準(zhǔn)，檔案信息化勢(shì)在必行。這就要求學(xué)校的檔案工作者要更新理念，調(diào)整思路，切實(shí)領(lǐng)悟到教務(wù)檔案信息化對(duì)檔案管理工作的實(shí)際作用、觀察并了解到教務(wù)檔案的應(yīng)用對(duì)檔案信息化建設(shè)的迫切需求，從自身的檔案工作觀念更新出發(fā)，將將檔案管理的實(shí)際操作從手工建檔的工作中解脫出來，以“件”為單位整理教務(wù)檔案，利用計(jì)算機(jī)錄入教務(wù)檔案信息，建立教務(wù)檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理和利用。

4.明確重點(diǎn)，指定專人收集重要檔案材料

要根據(jù)教務(wù)檔案的特點(diǎn)，明確各科室收集檔案材料的范圍，指定專人收集具有保存價(jià)值的重要檔案資料。如：①文件類：縣委、縣政府文件、上級(jí)文件以及學(xué)校制定的教學(xué)科研工作文件和實(shí)施方案等；②綜合類：教學(xué)通知、各科室工作計(jì)劃總結(jié)、教學(xué)工作會(huì)議材料等；③教學(xué)類：教學(xué)課程表、干部培訓(xùn)進(jìn)程表、考試安排、考核辦法等；④學(xué)籍類：各班次花名冊(cè)、成績(jī)單、結(jié)業(yè)證及畢業(yè)證書、學(xué)歷證書電子數(shù)據(jù)等；⑤教師業(yè)務(wù)類：本校教師以及外聘教師基本情況材料、考核情況、進(jìn)修情況、骨干教師的培養(yǎng)考核材料、教學(xué)評(píng)價(jià)、教學(xué)競(jìng)賽和教學(xué)獎(jiǎng)勵(lì)；⑥科研類：教學(xué)改革方案、下鄉(xiāng)下企業(yè)調(diào)研資料、教學(xué)評(píng)估和反饋、校際之間的交流材料、情況材料等；⑦教材類：征訂的教材、各類教學(xué)參考書、本校教師參與編寫的教學(xué)材料等；⑧其他類：主要包括電子檔案、照片檔案、錄音錄像檔案、多媒體材料等，只有指定專人負(fù)責(zé)收集整理，才能使材料歸檔做到完整準(zhǔn)確、系統(tǒng)、規(guī)范。

5.嚴(yán)守秘密，處理好教務(wù)檔案的開發(fā)利用與保密的關(guān)系

在教務(wù)檔案的開發(fā)利用過程中，要堅(jiān)持檔案工作的保密原則，完善保密制度。同時(shí)也要正確處理好所有權(quán)、隱私權(quán)的關(guān)系，檔案的開發(fā)開放不能危害學(xué)校集體的安全和利益，不得侵犯教師和學(xué)員的合法權(quán)益，對(duì)教務(wù)檔案中諸如有關(guān)教師基本情況，對(duì)教師的評(píng)價(jià)、獎(jiǎng)懲情況，學(xué)員的基本情況等內(nèi)容應(yīng)加以保密。要公開上網(wǎng)的，要經(jīng)過學(xué)校認(rèn)真審核。但對(duì)于那些可以及時(shí)開放的檔案信息，也要及時(shí)上網(wǎng)，避免造成信息利用價(jià)值的損失，從而使檔案的利用向廣泛、縱深發(fā)展，實(shí)現(xiàn)檔案信息交流的最大流量和最佳服務(wù)，也使檔案的社會(huì)功能得到充分發(fā)揮。

6.加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，提高檔案管理人員的素質(zhì)

社會(huì)的發(fā)展，科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，使檔案工作的任務(wù)、工作環(huán)境、服務(wù)對(duì)象、管理方式都發(fā)生了很大的變化。因此，要加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作，提高他們的綜合素質(zhì)。一是要提高思想素質(zhì)，營(yíng)造一種愛崗敬業(yè)的良好氛圍，具有強(qiáng)烈的檔案意識(shí)和服務(wù)意識(shí)以及良好的職業(yè)道德和心理素質(zhì)。二要注重自身學(xué)習(xí)，主動(dòng)參加崗位培訓(xùn)，不斷提高管理教務(wù)檔案的水平，做到依法治檔。三要成為復(fù)合型人才，既有檔案管理的專業(yè)能力，又要善于運(yùn)用現(xiàn)代化手段，擅長(zhǎng)計(jì)算機(jī)的應(yīng)用和網(wǎng)絡(luò)信息管理的技術(shù)。因此，檔案管理人員要主動(dòng)參加計(jì)算機(jī)等的考試，熟練地運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)管理電子檔案，以便對(duì)電子檔案管理和電子文件實(shí)行“前端控制”，爭(zhēng)取做到及時(shí)接收電子文件。

7.建立健全一系列行之有效的獎(jiǎng)懲制度

教師心理檔案范文第2篇

【關(guān)鍵詞】新視角 檔案整理

【中圖分類號(hào)】G272 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】1674-4810（2014）24-0199-01

檔案整理是企事業(yè)單位不可缺少的部分，它對(duì)保存歷史信息，用于工作參考，學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)等都有重要的作用。在社會(huì)科技與文化不斷發(fā)展的今天，檔案整理也需要從新的視角來思考，以適應(yīng)新技術(shù)、新文化帶來的影響。

一 目前檔案整理工作存在的問題

1.檔案整理缺乏認(rèn)識(shí)

由于部分單位對(duì)檔案整理工作的認(rèn)識(shí)不足，缺乏足夠的人力財(cái)力投入，導(dǎo)致檔案整理工作一直沒有落到實(shí)處。主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：（1）檔案整理人員稀缺，在職人員有的不具備檔案整理專業(yè)素質(zhì)，不能高質(zhì)量、高效率地完成歸檔的任務(wù)，還有的檔案整理人員雖然具備一定的專業(yè)素質(zhì)，但是由于上級(jí)缺乏重視，引起員工對(duì)工作的忽視，出現(xiàn)工作不認(rèn)真，態(tài)度不端正的情況。（2）檔案整理從業(yè)人員年齡結(jié)構(gòu)不合理，偏向老齡化，缺乏專業(yè)技能培訓(xùn)，導(dǎo)致業(yè)務(wù)水平低下，檔案的搜集、歸檔、數(shù)字化、裝訂等任務(wù)均不能有效完成，甚至出現(xiàn)遺漏、誤收等現(xiàn)象。（3）由于檔案館大多是辦公、保管、調(diào)閱為一體，沒有很好的區(qū)分，對(duì)檔案館的服務(wù)性產(chǎn)生了影響。

2.檔案整理意識(shí)薄弱

對(duì)單位而言，檔案整理往往處于工作的尾端，工作性質(zhì)導(dǎo)致其不容易出成績(jī)，不受外界重視，甚至被認(rèn)為是單純的記錄工作，不需要人力、物力、財(cái)力的投入。種種不良意識(shí)導(dǎo)致檔案整理工作的重要性和必要性沒有得到充分認(rèn)識(shí)，部分單位還對(duì)資料歸檔工作產(chǎn)生了抵觸情緒，這些都嚴(yán)重制約了檔案整理工作的有效有序進(jìn)行。

3.檔案整理缺乏方法

由于前文提到的因素，檔案整理人員對(duì)自己的工作產(chǎn)生了認(rèn)識(shí)偏差，他們認(rèn)為檔案整理不重要甚至不需要進(jìn)行，只需看好檔案即可；同時(shí)單位又缺乏足夠重視，導(dǎo)致檔案整理還是由老一輩員工按照傳統(tǒng)方法進(jìn)行，這在飛速發(fā)展的社會(huì)與科技面前顯得格格不入，檔案歸檔缺少數(shù)字化、信息化，也缺少高效實(shí)用的整理方法。

4.檔案整理缺乏規(guī)范流程

規(guī)范的檔案整理工作，應(yīng)配備統(tǒng)一、科學(xué)、標(biāo)準(zhǔn)的工作流程或操作手冊(cè)，而目前的檔案整理更顯隨意性、人為性。制度與規(guī)范沒有體現(xiàn)在工作中，這樣容易對(duì)檔案的實(shí)用價(jià)值產(chǎn)生嚴(yán)重影響。

二 新視角下檔案整理的方法

1.強(qiáng)化檔案整理人員的知識(shí)技能培訓(xùn)

要讓檔案整理跟上時(shí)展的腳步，其從業(yè)人員就應(yīng)當(dāng)接受相應(yīng)的教育，使工作更科學(xué)，方法更先進(jìn)。首先應(yīng)配置先進(jìn)的檔案整理設(shè)備，建立檔案信息化系統(tǒng)、檔案查詢網(wǎng)絡(luò)、完善檔案快速錄入設(shè)施，并教育員工熟練掌握設(shè)備的使用與系統(tǒng)的組成。另外，新視角不僅是檔案整理新技術(shù)的運(yùn)用，還是從業(yè)人員思想與觀念的變革。對(duì)于檔案的新載體、新種類、新材料，設(shè)備的新技術(shù)、新功能、新知識(shí)，都需要活躍的思想來駕馭。因此，單位還應(yīng)引進(jìn)年輕的檔案整理人才，實(shí)現(xiàn)檔案整理工作的知識(shí)化、年輕化、專業(yè)化轉(zhuǎn)換，使檔案整理水平大大提高。

2.新視角下的檔案整理信息化

在新視角下，檔案的電子信息化已是大勢(shì)所趨，而要建立一套檔案整理的信息化系統(tǒng)，筆者認(rèn)為可從以下幾方面入手：第一，條形碼與二維碼技術(shù)。信息工業(yè)的飛速發(fā)展使條形碼成為驗(yàn)證商品信息必不可少的部分，二維碼也在近幾年開始流行于網(wǎng)絡(luò)世界成為信息的重要載體。檔案整理也可借鑒這樣的先進(jìn)技術(shù)，將每一份檔案歸入一個(gè)條形碼或二維碼，大大方便日后的查詢與管理。第二，數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)。目前的數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)已相當(dāng)成熟，這為檔案整理的電子信息化提供了重要手段。企業(yè)單位可通過建立檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，將檔案整理電子化，簡(jiǎn)化日后的管理與查詢。第三，加強(qiáng)檔案管理的資金投入。要完善上文所說的設(shè)備，就應(yīng)投入足夠的資金。首先，單位應(yīng)認(rèn)識(shí)到檔案整理的重要性，其重要性主要體現(xiàn)在以下幾點(diǎn)：（1）保存經(jīng)濟(jì)成果，成為日后主張經(jīng)濟(jì)利益的憑證；（2）對(duì)企業(yè)來說，檔案是質(zhì)量的證明和追溯的依據(jù)；（3）檔案還包含了技術(shù)開發(fā)的過程與經(jīng)驗(yàn)；（4）檔案的整理也是企業(yè)單位文化的積累，一本檔案包含了單位發(fā)展歷程與其厚重的文化底蘊(yùn)。明確了檔案整理的重要性，單位的有關(guān)負(fù)責(zé)人就應(yīng)保證整理工作有充足的物質(zhì)保障，要按照國(guó)家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)完善檔案整理的相關(guān)要求。檔案人員的編制、檔案工作規(guī)模、檔案數(shù)量的定制等都應(yīng)提上日程。這樣，才能完成檔案整理的建設(shè)與完善，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、信息化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的檔案整理工作。

三 結(jié)束語

綜上所述，從加強(qiáng)從業(yè)人員培訓(xùn)與人才引進(jìn)，建立完善的電子信息化檔案整理系統(tǒng)，加大檔案整理資金投入三個(gè)方面下功夫，就能在新時(shí)代更好地進(jìn)行檔案整理工作。

參考文獻(xiàn)

教師心理檔案范文第3篇

［關(guān)鍵詞］教育；檔案管理；信息化建設(shè)

實(shí)現(xiàn)對(duì)教育檔案管理的信息化建設(shè)，能極大地保證信息傳遞的及時(shí)性與準(zhǔn)確性，為教學(xué)管理工作的高效開展提供保障。隨著社會(huì)的飛速發(fā)展，檔案類型越來越多樣化，數(shù)量也大幅度增加，使用頻率越來越高，這使得檔案管理的難度進(jìn)一步加大。因此，各高校要積極推進(jìn)教育檔案管理信息化建設(shè)。

1教育檔案管理信息化建設(shè)中存在的問題

1.1對(duì)檔案管理信息化建設(shè)認(rèn)識(shí)不清

信息化技術(shù)為各類工作的高效開展都提供了極大便利，尤其是在檔案管理工作中更是發(fā)揮著不可替代的作用。由于檔案管理信息化建設(shè)在教育工作中的應(yīng)用時(shí)間較短，因此，很大一部分工作人員對(duì)這一工作的重要性認(rèn)識(shí)不清。再加上檔案管理在學(xué)校各項(xiàng)管理工作中所占的比例較小，學(xué)校管理人員未從根本上重視這一工作，進(jìn)而導(dǎo)致教育資金分配不到位、信息化建設(shè)不完善等一系列問題的出現(xiàn)，對(duì)教育檔案信息化建設(shè)工作的順利推進(jìn)造成不利影響。

1.2工作人員專業(yè)素質(zhì)不高

信息化技術(shù)在教育檔案管理工作中的應(yīng)用，對(duì)工作人員的專業(yè)技術(shù)水平具有較高要求。但從當(dāng)前教育檔案管理工作的開展現(xiàn)狀來看，大部分工作人員的專業(yè)素質(zhì)較低，對(duì)信息化技術(shù)的實(shí)際應(yīng)用能力也比較有限。受傳統(tǒng)檔案管理思維的影響，工作人員在學(xué)習(xí)信息化技術(shù)時(shí)就存在較大難度，學(xué)習(xí)效率低下，應(yīng)用能力不高。因此，如何有效提高教育檔案管理人員的專業(yè)技術(shù)水平，已經(jīng)成為當(dāng)前教育檔案管理信息化建設(shè)面臨的一個(gè)主要問題。

1.3管理體制不夠完善

教育檔案管理信息化建設(shè)的發(fā)展時(shí)間比較短，無論是從管理人員的專業(yè)性上來看，還是從管理體制的完善度上來看，其都處于較低發(fā)展水平。檔案管理在教育工作中的關(guān)注度較低，且沒有建立統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)，各個(gè)學(xué)校的信息管理相對(duì)比較獨(dú)立，信息共享不暢，這對(duì)信息傳遞的及時(shí)性造成不利影響，最終導(dǎo)致教學(xué)檔案管理工作的有效性降低。

1.4教育檔案信息化系統(tǒng)的安全系數(shù)不高

教育檔案信息化在建設(shè)的過程中經(jīng)常會(huì)利用網(wǎng)絡(luò)與學(xué)?；蛘呤墙逃龣C(jī)構(gòu)進(jìn)行頻繁的聯(lián)系或者說是信息輸送，傳輸?shù)男畔⒖赡馨^多機(jī)密信息，這些機(jī)密信息應(yīng)得到充分保護(hù)。但很多學(xué)?；蛘呓逃龣C(jī)構(gòu)在進(jìn)行教育檔案信息化建設(shè)過程中沒有注意到這方面問題，導(dǎo)致信息在傳輸過程中的安全性得不到保障。若信息在傳輸過程中被盜取，將會(huì)給國(guó)家或教育部門的發(fā)展帶來嚴(yán)重影響。

2檔案管理信息化建設(shè)的意義

隨著時(shí)代的發(fā)展，我國(guó)的計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)非常成熟，很多行業(yè)在發(fā)展過程中都廣泛利用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行管理。教育機(jī)構(gòu)也是如此。在信息化時(shí)代，各教育機(jī)構(gòu)都存在大量信息，如果利用傳統(tǒng)方式進(jìn)行信息管理很不現(xiàn)實(shí)，這就需要我們對(duì)教育檔案的管理進(jìn)行信息化建設(shè)，使用最方便快捷的方式進(jìn)行信息處理，以保證教育信息處理的效率。教育檔案管理信息化建設(shè)是符合時(shí)代潮流且滿足教育需求的，因此，加強(qiáng)教育檔案管理信息化建設(shè)尤為必要。

3教育檔案管理信息化建設(shè)的有效措施

3.1提高對(duì)教育檔案管理信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)

樹立對(duì)工作開展重要性的正確認(rèn)識(shí)，是保證教育檔案信息化建設(shè)工作高效開展的基礎(chǔ)。首先，教育管理部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)各個(gè)學(xué)校檔案管理信息的統(tǒng)一化管理，使各個(gè)學(xué)校管理人員提高對(duì)這一工作的認(rèn)識(shí)，為教育檔案管理信息化建設(shè)的開展奠定基礎(chǔ)；其次，科學(xué)分配教育資金，及時(shí)購(gòu)進(jìn)相關(guān)設(shè)備，為檔案管理信息化建設(shè)提供準(zhǔn)備條件；最后，完善教育檔案管理體制，實(shí)現(xiàn)對(duì)各個(gè)學(xué)校的統(tǒng)籌管理。

3.2提高工作人員的專業(yè)素質(zhì)

隨著科技發(fā)展水平的不斷提高，計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息化技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等在各個(gè)領(lǐng)域的應(yīng)用范圍不斷擴(kuò)展。在多元化的時(shí)代背景下，檔案信息的管理難度日益加大，對(duì)檔案管理技術(shù)提出了更高的要求。為了更好地滿足時(shí)展的需求，為教育檔案管理信息化建設(shè)提供保障，就必須打造出一支專業(yè)的管理團(tuán)隊(duì)。首先，當(dāng)?shù)亟逃块T可以定期舉辦一些信息化技術(shù)培訓(xùn)活動(dòng)，提高相關(guān)工作人員的專業(yè)素質(zhì)水平；其次，建立考核機(jī)制，使相關(guān)工作人員認(rèn)識(shí)到開展這一工作的重要性；最后，加快引進(jìn)專業(yè)的技術(shù)人才，通過“幫扶制”“激勵(lì)制”等方案的制定，提高工作人員專業(yè)技術(shù)水平，打造一支優(yōu)秀的教育檔案管理團(tuán)隊(duì)。

3.3建立健全教育檔案管理體制

一套完善的檔案管理體制能使各項(xiàng)工作的開展更加規(guī)范化、合理化。教育是為社會(huì)培養(yǎng)人才的搖籃，學(xué)生在校期間的表現(xiàn)，是企業(yè)招聘人才時(shí)的一項(xiàng)重要依據(jù)，實(shí)現(xiàn)教育檔案的信息化管理，對(duì)社會(huì)的穩(wěn)定發(fā)展十分有益。首先，為教育檔案管理建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。教育檔案的數(shù)量較多、種類不一，如果沒有建立統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)，會(huì)造成檔案查閱、編輯難度增大，不利于檔案管理工作的高效開展。其次，建立一套完善的工作人員行為管理制度。這一制度的建立能使檔案管理工作的開展更加規(guī)范，防止管理人員在工作過程中出現(xiàn)懈怠心理，提高檔案信息安全系數(shù)。最后，在對(duì)教育檔案進(jìn)行管理時(shí)，還應(yīng)該按照國(guó)家信息安全標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)實(shí)際工作需要，完善檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，為各類信息的交互提供可能。信息化技術(shù)在教育檔案管理中的應(yīng)用，能在一定程度上提高信息的共享性，但同時(shí)也使信息安全面臨更大地挑戰(zhàn)。因此，必須加強(qiáng)檔案信息的安全化管理。

3.4提升教育檔案管理信息建設(shè)的安全系數(shù)

首先，在進(jìn)行教育檔案管理信息化建設(shè)的過程中，相關(guān)工作人員要認(rèn)識(shí)到檔案信息的安全性，在進(jìn)行信息傳輸時(shí)不斷加強(qiáng)信息的安全程度和保密性。其次，對(duì)網(wǎng)絡(luò)的安全性進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督和管理，保證教育檔案管理信息化建設(shè)的安全性。最后，教育機(jī)構(gòu)在傳輸保密信息時(shí)要慎重，保證教育機(jī)構(gòu)內(nèi)部的局域網(wǎng)與外部網(wǎng)絡(luò)相對(duì)隔離，杜絕信息泄漏事件的發(fā)生。

4結(jié)語

教育檔案管理信息化建設(shè)符合當(dāng)前時(shí)代的發(fā)展需求，不僅能為企業(yè)提供更加準(zhǔn)確的學(xué)生檔案信息，而且能有效降低學(xué)校檔案管理工作的難度。因此，必須加強(qiáng)教育檔案管理信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)我國(guó)教育水平與社會(huì)發(fā)展水平同步提升。

主要參考文獻(xiàn)

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教師心理檔案范文第4篇

1 廣電檔案管理的重要性

毋庸諱言，廣電檔案作為廣電系統(tǒng)一個(gè)不可少的組成部分，對(duì)于廣電事業(yè)的發(fā)展有著舉足輕重的作用。需要說明的是，隨時(shí)計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的迅速普及和廣泛利用，廣電系統(tǒng)邁入了一個(gè)快速發(fā)展的軌道?？梢哉f，傳統(tǒng)意義上的廣電系統(tǒng)檔案管理方式，效率低、保密性差，這對(duì)于隨時(shí)產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù)的檔案部門，對(duì)于檔案需要隨時(shí)查找、更新和維護(hù)帶來了不少的困難，遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足廣電事業(yè)發(fā)展的需求。作為計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用的一部分，使用計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對(duì)廣電檔案信息進(jìn)行管理，具有著傳統(tǒng)管理所無法比擬的優(yōu)點(diǎn)----檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲(chǔ)量大、保密性好、壽命長(zhǎng)、成本低等。

眾所周知，廣電系統(tǒng)不同于其他行業(yè)，檔案產(chǎn)生量大，形式多樣化，不僅包括普通的文本文件，還包括大量的圖表、聲像等多媒體文件，載體存在壽命低、操作復(fù)雜。在此情形下，這就需要廣電系統(tǒng)檔案部門要采用現(xiàn)代化的信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)存儲(chǔ)技術(shù)與檢索手段的多樣化，實(shí)現(xiàn)有效保存和充分利用，最大限度發(fā)揮檔案信息的傳承與查閱功能。

2 檔案管理方式變革的必要性

現(xiàn)代信息技術(shù)的普及和運(yùn)用，為廣電系統(tǒng)檔案部門摒棄原有的管理方式、實(shí)現(xiàn)信息技術(shù)提供了可行性：

1、原有方式效率低下 傳統(tǒng)管理模式依賴管理人員的經(jīng)驗(yàn)，大量檔案信息零散，系統(tǒng)化程度低；手工操作導(dǎo)致檔案整理、歸檔中產(chǎn)生一定差錯(cuò)，修正困難，造成檔案管理低效率。

2、易損毀、遺失 需要說明的是，傳統(tǒng)檔案多以紙質(zhì)形式存在，而紙質(zhì)文本存在缺陷，對(duì)保存溫度、溫度、空間大小要求高，一旦環(huán)境發(fā)生變化如自然災(zāi)害或者人為疏忽，有可能造成原始材料的損毀或遺失，損失無法挽回。

3、利用率不高 基于人工管理的傳統(tǒng)檔案管理即使是借助于計(jì)算機(jī)管理，也只是基于單機(jī)管理模式。用戶即使想要查詢使用信息，也必須通過檔案管理人員手工查閱，需要?jiǎng)佑么罅康娜肆?、物力，效率極低，檔案的循環(huán)利用低顯而易見。

3 信息化視角下的廣電檔案管理

基于以上所述，廣電系統(tǒng)檔案部門要充分認(rèn)識(shí)信息技術(shù)在檔案管理中的重要性，采用現(xiàn)代信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)智能化管理模式，提升檔案循環(huán)使用價(jià)值，助力廣電事業(yè)快速發(fā)展。

1、管理理念變化 實(shí)現(xiàn)廣電系統(tǒng)檔案信息管理的變革，不單單是管理手段、內(nèi)容的信息革命，更重要的在于是檔案管理人員的管理理念的變革。傳統(tǒng)管理觀念認(rèn)為，檔案只是作為一種記錄手段，很難發(fā)揮其應(yīng)有的效益功能，不少檔案產(chǎn)生部門對(duì)檔案中的內(nèi)容知之甚少，甚至是一無所知，因此，檔案對(duì)檔案所涉及部門人員的發(fā)展和促進(jìn)作用也就發(fā)揮有限。網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，可以讓廣電系統(tǒng)各個(gè)部門自已參與檔案的管理，檔案管理人員充當(dāng)守門人的角色，既減輕了管理人員的工作量，也有效的發(fā)揮了其他部門的參與積極性，使得他們?cè)诠芾碜约簷n案的過程中，不斷的進(jìn)行反思，不斷的提高自己；而廣電系統(tǒng)檔案管理人員在實(shí)施守門人角色時(shí)，也擔(dān)負(fù)著非常重要的職責(zé)，要對(duì)檔案信息的真實(shí)性進(jìn)行把關(guān)、建立檔案的索引機(jī)制，因此，需要檔案管理人員精通檔案管理專業(yè)知識(shí)，熟悉計(jì)算機(jī)、數(shù)字信息技術(shù)。

2、管理內(nèi)容變革 原有的檔案管理方式下的檔案管理內(nèi)容形式單一，對(duì)真實(shí)性驗(yàn)證存在一定困難，甚至可能存在造假行為，管理人員必須具備相當(dāng)?shù)呢?zé)任心與專業(yè)能力，能夠鑒別與剔除虛假信息；信息技術(shù)的運(yùn)用，使檔案管理采用數(shù)字化處理，數(shù)字存儲(chǔ)技術(shù)，由紙質(zhì)媒體為主向多媒體方向發(fā)展，促進(jìn)了檔案信息管理內(nèi)容的豐富與完善，使檔案內(nèi)容更加能夠全面的反映與展示被管理人員的信息，使得檔案信息不光是被管理人工作過程的記錄，也成為他們事業(yè)發(fā)展的有效的添加劑，使他們?cè)陂喿x信息時(shí)不斷促進(jìn)自身的反思，更加全面的發(fā)展。

3、應(yīng)用方式變革 原有的檔案管理下的檔案應(yīng)用率低，這主要是由人工管理的特點(diǎn)決定的。人工管理下的檔案查閱，用戶需要直接接觸有關(guān)的原始文件，一旦原始文件被惡意篡改，其損失無法挽回，為了保證檔案文件的原始性，檔案部門只能對(duì)檔案信息的查閱進(jìn)行嚴(yán)格的限制，使得普通用戶無法接觸，檔案的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)價(jià)值大打折扣。 應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)管理后，由于檔案信息中存在的只是原始信息的數(shù)字化形式，對(duì)于計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)可通過多種方式進(jìn)行保護(hù)，確保了信息的完整性、原始性與真實(shí)性；而信息技術(shù)可以根據(jù)各類不同人群設(shè)置不同的查詢權(quán)限，使得用戶只能在自己規(guī)定的權(quán)限內(nèi)查閱到相關(guān)檔案信息，從而保護(hù)了檔案信息的機(jī)密性。

教師心理檔案范文第5篇

關(guān)鍵詞:成人教育教學(xué)檔案；信息化管理；途徑；檔案素養(yǎng)；檔案編研

一、優(yōu)化信息化資源建設(shè)

根據(jù)國(guó)家檔案局《全國(guó)檔案信息化建設(shè)實(shí)施綱要》有關(guān)精神，檔案信息化建設(shè)的核心是資源建設(shè)，主要包括現(xiàn)有教學(xué)檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)和部分全文數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，用于文件歸檔與電子檔案管理等方面，從而實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享。要實(shí)現(xiàn)成人教育教學(xué)檔案信息化管理，信息技術(shù)的應(yīng)用是必不可缺的條件，同時(shí)已經(jīng)成為教學(xué)檔案管理必然的發(fā)展趨勢(shì)。因此，在成人教育教學(xué)檔案管理的各個(gè)環(huán)節(jié)中要充分應(yīng)用信息技術(shù)，通過采用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)處理和保存檔案信息，進(jìn)一步挖掘教學(xué)檔案的利用價(jià)值，提高其服務(wù)水平，使成人教育教學(xué)檔案以更快捷、更生動(dòng)、更形象的方式為成人教育整體現(xiàn)代化水平的提高創(chuàng)造條件。為成人教育的教學(xué)改革服務(wù)。優(yōu)化信息化資源建設(shè)必須把成人教學(xué)管理與普通高等教育的現(xiàn)代化建設(shè)放在同等地位加以研究和開發(fā)，加強(qiáng)對(duì)成人教育教學(xué)檔案管理現(xiàn)代化設(shè)備、設(shè)施的投入，保證現(xiàn)代化的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。譬如，開發(fā)出一個(gè)切實(shí)可行的計(jì)算機(jī)檔案管理軟件系統(tǒng)，建立檔案信息網(wǎng)站；利用成熟的數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)分類建立教學(xué)檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，把各類教學(xué)檔案的目錄信息數(shù)字化，等等。為利用計(jì)算機(jī)技術(shù)更好地管理維護(hù)和開發(fā)利用教學(xué)檔案奠定基礎(chǔ)。

二、界定教學(xué)檔案內(nèi)容的范圍

1．招生方面的信息，主要包括招生工作文件、招生政策、招生計(jì)劃、招生專業(yè)、招生簡(jiǎn)章、招生宣傳、招生工作總結(jié)、錄取名冊(cè)、入學(xué)考試成績(jī)等錄取材料、入學(xué)安排表、入學(xué)登記表及有關(guān)招生活動(dòng)的記錄等。

2．日常教學(xué)方面的信息，主要包括教學(xué)工作計(jì)劃、專業(yè)教學(xué)計(jì)劃和教學(xué)大綱、學(xué)期教學(xué)進(jìn)度表、課程表、授課教師個(gè)人信息、教學(xué)檢查、教學(xué)考勤、各專業(yè)課程考試安排、試題庫(kù)、試卷、試場(chǎng)記錄表、試卷分析表、記分冊(cè)、漢語普通話水平測(cè)試和大學(xué)英語四、六級(jí)考試的組織情況等及其各項(xiàng)教學(xué)活動(dòng)記錄。

3．學(xué)籍方面的信息，要求新生入校后認(rèn)真填寫有關(guān)學(xué)籍卡片和學(xué)生卡片上的個(gè)人信息，注明某屆、某專業(yè)，為今后查找利用、驗(yàn)證學(xué)歷真?zhèn)翁峁┳钫鎸?shí)準(zhǔn)確的憑證。另外，還包括在校學(xué)生學(xué)籍材料、學(xué)生的學(xué)籍卡、成績(jī)冊(cè)、學(xué)籍變更材料（即留級(jí)、轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)等）、學(xué)生獎(jiǎng)懲材料。

4．學(xué)位方面的信息，主要包括上級(jí)有關(guān)成人教育學(xué)位工作的文件、學(xué)位申報(bào)名單、學(xué)位考試安排、學(xué)位論文及評(píng)審意見、學(xué)位授予通知等、學(xué)位證書的辦理等。

5．畢業(yè)方面的信息，包括畢業(yè)生名單、成果性的畢業(yè)論文設(shè)計(jì)、畢業(yè)生成績(jī)總冊(cè)、畢業(yè)照、畢業(yè)學(xué)員通訊錄、畢業(yè)證領(lǐng)取簽收冊(cè)、優(yōu)秀畢業(yè)生評(píng)選材料、畢業(yè)生去向資料、供需計(jì)劃及合同、畢業(yè)生質(zhì)量跟蹤調(diào)查資料、信息反饋材料等。

6．教學(xué)文書方面的信息，主要包括上級(jí)下達(dá)的有關(guān)成人教育工作的文件，教學(xué)改革、培養(yǎng)目標(biāo)、培養(yǎng)規(guī)格、學(xué)制等方面的文件，成人教育規(guī)劃、實(shí)施計(jì)劃、規(guī)章制度、會(huì)議記錄、調(diào)研報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)、總結(jié)，成人教學(xué)檢查、評(píng)估及反饋材料，各級(jí)優(yōu)秀教學(xué)質(zhì)量評(píng)獎(jiǎng)材料，對(duì)成人教育工作的請(qǐng)示和批復(fù)、各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。

三、嚴(yán)格遵循建檔原則

第一，規(guī)范性原則。建立健全收集整理、檢查核對(duì)、鑒別歸檔、保管保密、轉(zhuǎn)遞送交和管理職責(zé)各項(xiàng)規(guī)章制度，做到有章可循、有據(jù)可依、照章辦事。建立各級(jí)檔案網(wǎng)絡(luò)組織，落實(shí)各級(jí)管理工作者的崗位職責(zé)，在收集、整理、移交、歸檔到開發(fā)利用的過程中，嚴(yán)格遵循歸檔制度和規(guī)范的歸檔程序，對(duì)所有應(yīng)歸檔的材料，按照嚴(yán)格的歸檔程序及分類方法進(jìn)行歸檔。

第二，科學(xué)性原則。嚴(yán)格按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)確提示檔案文件的外形特征和內(nèi)容特征，并在案卷目錄、卷內(nèi)目錄、全引目錄、文件字號(hào)目錄、專題目錄等方面實(shí)行計(jì)算機(jī)編制，案卷封面、備考表及脊背均按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)填寫。要根據(jù)成人教育學(xué)籍檔案的特點(diǎn)進(jìn)行科學(xué)歸類，設(shè)置的類目要盡量準(zhǔn)確，以便對(duì)來“料”及時(shí)接納，對(duì)號(hào)入座。教學(xué)檔案類目排列、檔號(hào)結(jié)構(gòu)的確定要符合檔案學(xué)基礎(chǔ)理論和邏輯原則。

第三，真實(shí)性原則。教學(xué)檔案的內(nèi)容一定要真實(shí)地反映教學(xué)活動(dòng)的情況，以其特有的原始性，真實(shí)性記錄所發(fā)生的事實(shí)、人員的情況及教學(xué)的過程，要維護(hù)檔案的歷史原貌，避免私自刪改、涂寫，絕不可以各種需要為由對(duì)記錄摻雜某些不真實(shí)的內(nèi)容。

第四，實(shí)用性原則。借助現(xiàn)代化信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等先進(jìn)管理手段，對(duì)教學(xué)過程中形成的文件材料實(shí)物進(jìn)行歸檔整理時(shí)，要求分類準(zhǔn)確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。可將電子文件加工、整理，轉(zhuǎn)化為電子檔案，為利用者提供遠(yuǎn)程服務(wù)，使其可以在不同的區(qū)間享受到優(yōu)質(zhì)、便捷的信息服務(wù)。

第五，保密性原則。由于檔案信息的特殊性，在教學(xué)檔案管理中，無論是紙質(zhì)檔案還是電子檔案，都應(yīng)該對(duì)檔案信息進(jìn)行嚴(yán)格的保密。凡涉及個(gè)人秘密的檔案信息，或不能公開的檔案信息，因其合法的權(quán)益受到法律保護(hù)，均屬于限制利用的范圍。尤其是在檔案信息直接進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的條件下，應(yīng)按保密法，嚴(yán)格對(duì)用戶界定使用權(quán)限。另外，每學(xué)年要定期歸檔，減少移交檔案材料在時(shí)間上的隨意性，杜絕檔案材料長(zhǎng)時(shí)間積壓甚至于散落流失，確保材料能夠及時(shí)接收、立卷、歸檔、錄入。

四、提升檔案管理者的檔案素養(yǎng)

檔案管理工作既是一項(xiàng)基礎(chǔ)性、服務(wù)性的工作，又是一項(xiàng)業(yè)務(wù)性強(qiáng)、程序復(fù)雜、質(zhì)量要求高的工作。這就要求檔案管理者要提升檔案素養(yǎng)，包括責(zé)任意識(shí)、服務(wù)意識(shí)、規(guī)范意識(shí)、收集意識(shí)、整理意識(shí)、保密意識(shí)和價(jià)值意識(shí)等。首先要注重提高檔案管理人員的政治素質(zhì)和職業(yè)道德修養(yǎng)，使之能夠熱愛檔案管理工作，有強(qiáng)烈的事業(yè)心、高度的責(zé)任感和良好的職業(yè)道德規(guī)范。其次，要加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)。通過學(xué)歷再教育、學(xué)術(shù)講座和會(huì)議交流、崗位培訓(xùn)和專業(yè)培訓(xùn)等方式，不斷為其提供接受繼續(xù)教育的機(jī)會(huì)，來更新、擴(kuò)充檔案管理工作者的檔案專業(yè)知識(shí)，提高其信息技術(shù)能力，使之在專業(yè)的深度與廣度上都有較大的提高。第三，檔案管理者自身要不斷學(xué)習(xí)和提高運(yùn)用先進(jìn)技術(shù)解決問題的能力，并借助現(xiàn)代化的管理手段，加大對(duì)信息資源的開發(fā)，為成人教育工作的不斷發(fā)展提供高效能的檔案信息支持。第四，要建立切實(shí)可行的人才管理制度和獎(jiǎng)懲規(guī)章制度。選派那些有過硬的信息化業(yè)務(wù)技能和良好的職業(yè)道德規(guī)范、協(xié)作精神好、吃苦精神強(qiáng)、具備扎實(shí)的檔案學(xué)基礎(chǔ)理論知識(shí)、檔案管理的政策理論要求、基本專業(yè)業(yè)務(wù)素質(zhì)和實(shí)際工作能力的人充實(shí)到教學(xué)檔案管理崗位，以保證教學(xué)檔案管理和利用工作的正常進(jìn)行。把年度考評(píng)與工作實(shí)績(jī)結(jié)合起來，對(duì)認(rèn)真、負(fù)責(zé)、有突出貢獻(xiàn)的工作人員應(yīng)實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)，以提高檔案管理人員的工作積極性，使成人教育教學(xué)檔案管理水平得到真正的提高。

五、注重教學(xué)檔案編研

1．要做好編研的選題。要結(jié)合成人教育發(fā)展趨勢(shì)，選取成教工作急需的、可以為現(xiàn)實(shí)工作服務(wù)的有利用價(jià)值的題目為編研對(duì)象。要有明確的目的，必須圍繞成教工作的發(fā)展和社會(huì)需求，編研出有利于成人教育發(fā)展的、系列性的、有價(jià)值的參考資料。切忌編研工作與實(shí)際需求相脫節(jié)，只有這樣，才能選擇出既有現(xiàn)實(shí)意義又有完成條件的題目作為編研目標(biāo)，編研成果才能服務(wù)于我們的工作。

2．編研內(nèi)容要宏觀與微觀相結(jié)合。要立足于本單位工作實(shí)際，一方面認(rèn)真研究成人教育檔案的規(guī)律和特點(diǎn)，另一方面全面了解本校成人教育事業(yè)發(fā)展的歷史軌跡、實(shí)際現(xiàn)狀、存在的優(yōu)勢(shì)與不足等。在宏觀層面與微觀層面有機(jī)結(jié)合的基礎(chǔ)上，既要突出成人教育綜合管理方面的研究，又要兼顧諸如教學(xué)計(jì)劃等專題性方面的研究；既要重視成人學(xué)歷教育，又要重視成人非學(xué)歷教育；既要研究成人面授教學(xué)工作，更要加強(qiáng)學(xué)生自學(xué)管理的研究；既要突出主管部門的領(lǐng)導(dǎo)作用，又要兼顧地方單位的作用；既要研究經(jīng)濟(jì)因素制約辦學(xué)的方面，更要研究教學(xué)質(zhì)量與科學(xué)管理在辦學(xué)中的主導(dǎo)地位。

3．編研應(yīng)關(guān)注學(xué)生信息。不僅要把學(xué)生在校期間的所有信息收集、歸檔，還要拓寬信息來源，多調(diào)查走訪，搜集與學(xué)員有關(guān)的材料，力求全面真實(shí)反映成人教育學(xué)生的學(xué)習(xí)、品行、能力等。

參考文獻(xiàn)：

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