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醫(yī)療信息管理部門工作計(jì)劃

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醫(yī)療信息管理部門工作計(jì)劃

醫(yī)療信息管理部門工作計(jì)劃范文第1篇

政府空前重視

與往常衛(wèi)生信息化會(huì)議有所不同的是,國(guó)家發(fā)改委、衛(wèi)生部、廈門市等政府部門的領(lǐng)導(dǎo)到會(huì),并紛紛表述對(duì)衛(wèi)生行業(yè)信息化的看法。

備受行業(yè)關(guān)注的衛(wèi)生信息化“十二五”規(guī)劃無(wú)疑成為本次會(huì)議的焦點(diǎn)。這是我國(guó)衛(wèi)生信息化領(lǐng)域的第一個(gè)五年規(guī)劃,有望從根本上改變國(guó)家對(duì)衛(wèi)生信息化投入嚴(yán)重缺位的基本狀況。這無(wú)疑是我國(guó)衛(wèi)生信息化發(fā)展過(guò)程中具有里程碑意義的一件大事。

國(guó)家發(fā)改委高新司吳玨處長(zhǎng)在大會(huì)發(fā)言時(shí)表示,“信息化是深化醫(yī)改的重要抓手。前段時(shí)間,國(guó)家發(fā)改委進(jìn)行了專項(xiàng)調(diào)研。我們看到,信息技術(shù)在醫(yī)改過(guò)程中必然引發(fā)兩個(gè)重要的變化,一是組織結(jié)構(gòu)發(fā)生變化;二是衛(wèi)生服務(wù)的重心從以疾病為中心向以健康為中心的轉(zhuǎn)變。衛(wèi)生信息化涉及到管理理念和利益結(jié)構(gòu)的改變,必然遇到不同的阻力和挑戰(zhàn)?!?/p>

吳玨還表示,“國(guó)家發(fā)改委非常重視醫(yī)療衛(wèi)生信息化,高新司正在制定國(guó)家‘十二五’衛(wèi)生信息化重大工程的計(jì)劃。我們建議大家在信息化中注意解決四個(gè)方面的問(wèn)題。第一,信息孤島的問(wèn)題。第二,重硬輕軟的問(wèn)題。第三,投入渠道單一的問(wèn)題。衛(wèi)生行業(yè)信息化建設(shè)投資目前主要還是依靠政府部門,短期看會(huì)有問(wèn)題,尤其是欠發(fā)達(dá)地區(qū)營(yíng)運(yùn)有問(wèn)題,難以貼近群眾實(shí)際需要,需要調(diào)動(dòng)社會(huì)資源。第四,多頭建設(shè)的問(wèn)題,這也是醫(yī)藥衛(wèi)生部門的特有問(wèn)題。衛(wèi)生信息化涉及醫(yī)保、社保等不同部門,部門各自為戰(zhàn),影響整體推進(jìn),這也是醫(yī)藥衛(wèi)生信息化必須解決的問(wèn)題。發(fā)改委愿意和大家共同努力,在上述方面取得突破;目前正在與國(guó)家發(fā)改委醫(yī)改辦協(xié)商,啟動(dòng)區(qū)域醫(yī)療試點(diǎn)、遠(yuǎn)程醫(yī)療試點(diǎn)。”

衛(wèi)生部統(tǒng)計(jì)信息中心主任孟群對(duì)衛(wèi)生信息化“十二五”規(guī)劃進(jìn)行了詳細(xì)解讀。

“十二五”期間衛(wèi)生信息化共有“重點(diǎn)任務(wù)”,除了此前公布的、并已廣為流傳的“3521”(“3”意為建設(shè)國(guó)家級(jí)、省級(jí)和地市級(jí)三級(jí)衛(wèi)生信息平臺(tái),“5”表示加強(qiáng)公共衛(wèi)生、醫(yī)療服務(wù)、新農(nóng)合、基本藥物制度、綜合管理5項(xiàng)業(yè)務(wù)應(yīng)用,“2”意為建設(shè)健康檔案和電子病歷兩個(gè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù),“1”代表一個(gè)國(guó)家衛(wèi)生信息專網(wǎng))外,最終版本的衛(wèi)生信息化“十二五”規(guī)劃又增加了兩項(xiàng)重要內(nèi)容:加強(qiáng)信息標(biāo)準(zhǔn)化和安全體系建設(shè)。簡(jiǎn)稱為“35212”。

“衛(wèi)生信息化的總體發(fā)展思路是要實(shí)現(xiàn)三個(gè)轉(zhuǎn)變?!泵先赫f(shuō),“在框架設(shè)計(jì)上,從垂直業(yè)務(wù)和單一應(yīng)用向扁平化信息平臺(tái)與主要應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)相融合轉(zhuǎn)變;在業(yè)務(wù)內(nèi)容上,從面向單一衛(wèi)生業(yè)務(wù)管理向綜合管理和為居民提供信息服務(wù)相結(jié)合的方向轉(zhuǎn)變;在實(shí)現(xiàn)路徑上,從單純追求各單個(gè)系統(tǒng)規(guī)模向促進(jìn)多系統(tǒng)資源整合轉(zhuǎn)變。

關(guān)于下一步工作思路,孟群提到:“衛(wèi)生部將組建衛(wèi)生信息化建設(shè)項(xiàng)目辦公室,抽調(diào)精兵強(qiáng)將,集中力量,集中智慧,集中時(shí)間,集中辦公,統(tǒng)籌推進(jìn)項(xiàng)目的實(shí)施工作。同時(shí),盡快研究制訂項(xiàng)目實(shí)施方案,明確任務(wù)和時(shí)間節(jié)點(diǎn),加大督促指導(dǎo)的力度?!?/p>

衛(wèi)生部辦公廳副主任吳琦介紹了目前的工作計(jì)劃。一是加強(qiáng)與國(guó)家發(fā)展改革委的協(xié)調(diào)與溝通,爭(zhēng)取將衛(wèi)生信息化建設(shè)納入“十二五”國(guó)家重大信息化工程建設(shè)規(guī)劃。

二是加強(qiáng)衛(wèi)生信息化建設(shè)的指導(dǎo),研究下發(fā)衛(wèi)生信息化建設(shè)規(guī)劃和指導(dǎo)意見(jiàn)等深化醫(yī)改的配套文件。

三是開(kāi)展衛(wèi)生信息化建設(shè)試點(diǎn)工作。試點(diǎn)工作將是以點(diǎn)帶面推進(jìn)衛(wèi)生信息化發(fā)展的重要舉措,主要包括六項(xiàng)試點(diǎn):(1)支持基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)信息平臺(tái)建設(shè)試點(diǎn)工作,支持中西部地區(qū)42萬(wàn)多個(gè)村衛(wèi)生室的信息化建設(shè),按照每個(gè)村衛(wèi)生室4500元標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)助;(2)開(kāi)展上海、浙江、安徽、重慶、新疆5省(區(qū)、市) 衛(wèi)生信息平臺(tái)建設(shè)試點(diǎn)工作;(3)縣醫(yī)院信息化建設(shè)工作;(4)支持遠(yuǎn)程會(huì)診系統(tǒng)建設(shè);(5)支持16個(gè)公立醫(yī)院改革試點(diǎn)城市的信息化建設(shè),中央補(bǔ)助每個(gè)城市2000萬(wàn)元,其中1800萬(wàn)元用于衛(wèi)生信息化建設(shè);(6)支持公立醫(yī)院醫(yī)療行為管理建設(shè),2011年〜2015年,在中央和地方政府的共同支持下,逐步在全國(guó)除省會(huì)城市以外的310所地(市)綜合醫(yī)院和2572所縣級(jí)綜合醫(yī)院建立醫(yī)院醫(yī)療行為管理系統(tǒng),每個(gè)地(市)綜合醫(yī)院補(bǔ)助650萬(wàn)元,每個(gè)縣級(jí)綜合醫(yī)院補(bǔ)助280萬(wàn)元。

四是開(kāi)展衛(wèi)生信息化標(biāo)準(zhǔn)工作。2010年〜2011年底,完成以電子健康檔案、電子病歷和衛(wèi)生信息平臺(tái)為建設(shè)重點(diǎn)的有關(guān)信息標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范的修訂完善工作。

清華大學(xué)計(jì)算機(jī)系教授、網(wǎng)絡(luò)工程研究中心主任吳建平發(fā)表了題為“下一代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與醫(yī)療衛(wèi)生信息化”的演講,建設(shè)國(guó)家衛(wèi)生信息專網(wǎng)是“35212”的重要內(nèi)容之一,清華大學(xué)將參與其中。

點(diǎn)面結(jié)合

探索電子病歷

孟群用“三個(gè)最”來(lái)強(qiáng)調(diào)電子病歷(EMR)和居民健康檔案(EHR)的重要性:“居民電子健康檔案和電子病歷是最基本、最主要和最重要的醫(yī)藥衛(wèi)生基礎(chǔ)數(shù)據(jù)資源?!?/p>

最基本的問(wèn)題,往往是最具挑戰(zhàn)性的問(wèn)題。為破解電子病歷難題,衛(wèi)生部采取了點(diǎn)面結(jié)合的方式。一方面試點(diǎn),另一方面抓緊制訂出臺(tái)相應(yīng)的技術(shù)方案和功能規(guī)范。

在前一段時(shí)間電子病歷試點(diǎn)的基礎(chǔ)上,目前,衛(wèi)生部《基于電子病歷的醫(yī)院信息平臺(tái)建設(shè)技術(shù)解決方案》正在網(wǎng)上征求意見(jiàn),建設(shè)方案涵蓋從設(shè)計(jì)到建設(shè)、再到運(yùn)維的一系列工作。

中國(guó)醫(yī)科大學(xué)附屬盛京醫(yī)院副院長(zhǎng)張成普介紹了盛京醫(yī)院的電子病歷試點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)。11月中旬,“全國(guó)以電子病歷為核心醫(yī)院信息化建設(shè)試點(diǎn)工作現(xiàn)場(chǎng)會(huì)”剛剛在沈陽(yáng)召開(kāi),與會(huì)代表還參觀了盛京醫(yī)院。據(jù)介紹,盛京醫(yī)院擁有4388張開(kāi)放床位,2009年的門診量是242萬(wàn)人次,2010年實(shí)行了112個(gè)病種的臨床路徑,并在門診試點(diǎn)推行EMR。

“盛京醫(yī)院實(shí)施電子病歷的主要經(jīng)驗(yàn)就是要以臨床應(yīng)用和醫(yī)療管理為主導(dǎo),要比較實(shí)用,要解決臨床問(wèn)題?!睆埑善照f(shuō)。

目前,盛京醫(yī)院的住院病人已經(jīng)全部用上了EMR,門診EMR正在試點(diǎn)推行,并集成了各種醫(yī)療信息,譬如:電子體溫單、電子醫(yī)囑單、重癥報(bào)告和腫瘤報(bào)卡等;系統(tǒng)還能自動(dòng)生成麻醉記錄單,解決了麻藥使用監(jiān)管困難的問(wèn)題;還能將無(wú)線查房的錄音自動(dòng)嵌入到EMR系統(tǒng)。

張成普還介紹了EMR在醫(yī)療管理方面的重要作用:管理者可以實(shí)時(shí)調(diào)閱和檢查病人的病歷;對(duì)于書寫不規(guī)范的情況系統(tǒng)可以自動(dòng)反饋;基于EMR優(yōu)化了會(huì)診流程和電子交班流程;電子簽名完成后,系統(tǒng)可以自動(dòng)提示查詢和監(jiān)管;麻醉科、病理科、輸血科以及院感科等科室都能共享EMR的信息;系統(tǒng)還具備危重癥自動(dòng)分析評(píng)分預(yù)警功能。

廈門長(zhǎng)庚醫(yī)院行政中心特助何國(guó)豪介紹了長(zhǎng)庚醫(yī)院實(shí)施EMR的經(jīng)驗(yàn),長(zhǎng)庚醫(yī)院下屬的10家醫(yī)院已經(jīng)100%實(shí)現(xiàn)了電子病歷,并且在10家醫(yī)院內(nèi)實(shí)現(xiàn)了信息共享。何國(guó)豪認(rèn)為,需要有四個(gè)要素來(lái)保障EMR的成功實(shí)施:首先是法規(guī)保障,要頒布醫(yī)療法,賦予電子病歷以法律基礎(chǔ);二是管理保障,要設(shè)置并運(yùn)營(yíng)醫(yī)療憑證管理中心;三是標(biāo)準(zhǔn),電子病歷必須符合標(biāo)準(zhǔn)才能實(shí)現(xiàn)信息共享及交換;四是要對(duì)電子病歷的內(nèi)容設(shè)置一個(gè)基本格式。談到EMR的未來(lái)發(fā)展,何國(guó)豪認(rèn)為EMR將在四個(gè)方向上不斷進(jìn)步:法規(guī)面、標(biāo)準(zhǔn)面、推廣面和安全面。

區(qū)域衛(wèi)生信息化急須配套軟環(huán)境

浙江省衛(wèi)生廳副廳長(zhǎng)馬偉杭認(rèn)為,目前區(qū)域衛(wèi)生信息化至少缺乏五大支撐:一是標(biāo)準(zhǔn);二是流程規(guī)范;三是平臺(tái),這個(gè)平臺(tái)首先是面向公眾提供服務(wù)的,而不是面向醫(yī)療機(jī)構(gòu)或者政府管理部門的;四是法,缺少法律保障,“如果國(guó)家立法的程序很復(fù)雜,很難短期內(nèi)實(shí)現(xiàn)的話,我們可不可以先頒布一個(gè)‘部長(zhǎng)令’呢?”五是關(guān)口,“要設(shè)置一個(gè)IT廠商的準(zhǔn)入原則,這個(gè)原則至少包括兩點(diǎn):符合標(biāo)準(zhǔn)、承諾開(kāi)放接口。”

廈門市在區(qū)域衛(wèi)生信息化方面堪稱佼佼者。廈門市衛(wèi)生局局長(zhǎng)黃如欣在會(huì)上介紹了廈門市區(qū)域衛(wèi)生信息化建設(shè)的實(shí)踐情況和經(jīng)驗(yàn),整個(gè)系統(tǒng)包括六個(gè)平臺(tái):一是面向公眾的服務(wù)平臺(tái),市民可以預(yù)約掛號(hào)、調(diào)閱健康檔案、查看檢驗(yàn)報(bào)告等;二是面向醫(yī)療機(jī)構(gòu)的協(xié)同平臺(tái),可以調(diào)閱病人在不同醫(yī)療機(jī)構(gòu)的診療結(jié)果,避免重復(fù)檢驗(yàn)檢查、不合理用藥等,廈門市有一些醫(yī)院已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了100%預(yù)約掛號(hào),并能預(yù)約到具體的時(shí)間段;三是面向社區(qū)醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)的工作平臺(tái),市民在不同醫(yī)療機(jī)構(gòu)的診療結(jié)果能夠自動(dòng)轉(zhuǎn)化成為社區(qū)的健康檔案;四是面向婦幼保健的信息平臺(tái);五是面向第三方的信息化服務(wù)平臺(tái);六是數(shù)據(jù)挖掘和分析的平臺(tái),可為管理部門提供日常監(jiān)控、疾病預(yù)警、決策支持等。

綜合衛(wèi)生信息管理建設(shè)也日益擺上各級(jí)政府衛(wèi)生部門的議事日程。

遠(yuǎn)程醫(yī)療不再沉寂

11月底,國(guó)家發(fā)改委、財(cái)政部等幾個(gè)部門通過(guò)中央財(cái)政轉(zhuǎn)移支付方式,面向中西部地區(qū)基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)撥付27億元,專門用于衛(wèi)生信息化建設(shè),其中重要的建設(shè)內(nèi)容就是遠(yuǎn)程醫(yī)療和遠(yuǎn)程培訓(xùn)。而近年來(lái)一度沉寂的遠(yuǎn)程醫(yī)療,在本次大會(huì)也成為十分活躍的議題。

事實(shí)上,新醫(yī)改方案早已明確,“利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),促進(jìn)城市醫(yī)院與社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)機(jī)構(gòu)的合作,積極發(fā)展面向農(nóng)村及邊遠(yuǎn)地區(qū)的遠(yuǎn)程醫(yī)療?!?/p>

“遠(yuǎn)程醫(yī)療有四大優(yōu)勢(shì):訪問(wèn)(無(wú)邊域限制),質(zhì)量(最好的醫(yī)生、最好的服務(wù)),高效(提高效率)和收入(降低成本,使醫(yī)療機(jī)構(gòu)利益最大化),這就好比是一個(gè)凳子的四條腿?!泵绹?guó)遠(yuǎn)程醫(yī)療協(xié)會(huì)首席執(zhí)行官Jonathan Linkous說(shuō)。

在下一步工作計(jì)劃中,孟群明確表示要支持遠(yuǎn)程會(huì)診系統(tǒng)建設(shè),具體有四個(gè)要點(diǎn)。一是基層遠(yuǎn)程會(huì)診系統(tǒng)建設(shè),在中西部地區(qū)每個(gè)省份選擇地處偏遠(yuǎn)的5個(gè)縣開(kāi)展試點(diǎn),每個(gè)縣的一家綜合醫(yī)院與省級(jí)定點(diǎn)綜合醫(yī)院建立遠(yuǎn)程會(huì)診系統(tǒng),每個(gè)系統(tǒng)補(bǔ)助50萬(wàn)元。二是高端遠(yuǎn)程醫(yī)療系統(tǒng)建設(shè)。三是在衛(wèi)生部所屬的綜合醫(yī)院建立遠(yuǎn)程醫(yī)學(xué)綜合服務(wù)中心,部署先進(jìn)的數(shù)字化遠(yuǎn)程醫(yī)療設(shè)備和完善的應(yīng)用系統(tǒng)軟件,開(kāi)展高端遠(yuǎn)程醫(yī)學(xué)活動(dòng)。在西部地區(qū)每個(gè)省選擇2所省級(jí)綜合醫(yī)院,或2所地市級(jí)醫(yī)院醫(yī)院,建立遠(yuǎn)程醫(yī)學(xué)中心,完成遠(yuǎn)程會(huì)診、遠(yuǎn)程手術(shù)指導(dǎo)、醫(yī)學(xué)影像實(shí)施傳輸和交互式操作、虛擬化病歷切片等高端遠(yuǎn)程醫(yī)療業(yè)務(wù)。第四,該項(xiàng)工作要見(jiàn)實(shí)效,要探索通過(guò)信息化手段,切實(shí)解決偏遠(yuǎn)地區(qū)醫(yī)療衛(wèi)生工作的實(shí)際困難。

中日友好醫(yī)院院長(zhǎng)許樹(shù)強(qiáng)介紹,北京將對(duì)口支援內(nèi)蒙古呼倫貝爾市海拉爾區(qū)醫(yī)院和陜西神木縣醫(yī)院,上海將對(duì)口支援云南?!爸腥沼押冕t(yī)院的遠(yuǎn)程醫(yī)療中心將建設(shè)3D手術(shù)會(huì)診中心,為邊遠(yuǎn)地區(qū)提供3D的手術(shù)指導(dǎo)?!痹S樹(shù)強(qiáng)表示,“此項(xiàng)目將分三個(gè)階段完成,先做2D,再做3D,2011年3月30日完成第一階段。”

醫(yī)療信息管理部門工作計(jì)劃范文第2篇

后勤管理部門在高校中肩負(fù)著重要的作用,本文從高校后勤的管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析,找出目前后勤管理過(guò)程中存在的問(wèn)題,并對(duì)這些問(wèn)題進(jìn)行分析,提出解決辦法。

[關(guān)鍵詞]

高校;后勤管理;管理體制

高校是培養(yǎng)高技能知識(shí)人才的地方,承擔(dān)著為國(guó)家培養(yǎng)各方面技術(shù)人才的任務(wù),那么作為高校保障工作的部門——后勤部門,要保證高校的教師能有一個(gè)安心科研、安心教書育人,學(xué)生能有一個(gè)安心學(xué)習(xí)、安心創(chuàng)新的活動(dòng)場(chǎng)所。后勤服務(wù)涉及學(xué)生的生活、購(gòu)物、醫(yī)療、自習(xí)等,涉及教師的科研、生活、上課等范疇,涉及學(xué)校的方方面面,可見(jiàn)一個(gè)高校后勤管理工作的好壞直接影響高校其他部門的有效運(yùn)行。下面就目前高校的后勤工作在管理過(guò)程中存在的問(wèn)題及解決辦法進(jìn)行分析,旨在為后勤管理工作有效地進(jìn)行提供幫助。

1高校后勤管理現(xiàn)狀

隨著科學(xué)改革的進(jìn)一步發(fā)展,后勤管理工作也不落后,高校借助其他行業(yè)的成功經(jīng)驗(yàn),進(jìn)一步創(chuàng)新和發(fā)展,利用數(shù)字化手段,也取得了一些成績(jī),但也存在一些問(wèn)題。

1.1高校后勤管理取得的成績(jī)

1.1.1初步建立了一套后勤管理體制

隨著高校后勤管理的改革,大部分高校建立了新的后勤管理模式,即成立了后勤管理處和后勤集團(tuán),采用一分為二管理體制,確立后勤管理處為管理部門,后勤集團(tuán)為服務(wù)部門,后勤管理處代表學(xué)校執(zhí)行組織協(xié)調(diào)、監(jiān)督管理、技術(shù)指導(dǎo)等職責(zé),后勤集團(tuán)為全校教職工提供教學(xué)、科研、生活、住與行等方面的服務(wù),這樣既有監(jiān)管機(jī)構(gòu),又有服務(wù)機(jī)構(gòu),監(jiān)督、管理、服務(wù)并存,最終的目的是更好的為全校教職工及學(xué)生服務(wù)。

1.1.2初步建立了一套企業(yè)化的運(yùn)行機(jī)制

在高校的運(yùn)行機(jī)制下,建立了一套“自己的”運(yùn)行機(jī)制。例如建立詳細(xì)的質(zhì)量監(jiān)管制度、人員考核制度與績(jī)效考評(píng)制度,明確責(zé)任,并建立責(zé)任追究制度,形成以制度指導(dǎo)工作,避免在工作過(guò)程中隨意做事,使工作有條不紊地進(jìn)行,確保后勤服務(wù)的質(zhì)量和效果。

1.1.3基礎(chǔ)性的管理工作不斷得到加強(qiáng)

隨著后勤管理改革的進(jìn)行,基礎(chǔ)性工作和后勤管理工作不斷得到加強(qiáng)。在服務(wù)方面,制定出了各個(gè)崗位應(yīng)該承擔(dān)的義務(wù)和責(zé)任,建立崗位的具體要求,使以后的工作有據(jù)可依。在工作流程方面,編制一套適合高校的工作流程,簡(jiǎn)化了工作環(huán)節(jié),使后勤管理工作更快速、更有效、更通暢的進(jìn)行,能很好的為全校教職工和學(xué)生服務(wù)。

1.1.4在管理工作中采用數(shù)字化的管理方法

隨著信息化技術(shù)的飛速發(fā)展,為了進(jìn)一步提高后勤管理的服務(wù)質(zhì)量,引進(jìn)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量管理體系,建立一套數(shù)字化的管理體系,把日常的各種辦公內(nèi)容納入信息管理系統(tǒng)平臺(tái),建立信息平臺(tái)反饋制度,出現(xiàn)問(wèn)題可以通過(guò)平臺(tái)反饋,由專人負(fù)責(zé),及時(shí)查看,簡(jiǎn)化解決問(wèn)題的流程,提高服務(wù)質(zhì)量。

1.2高校后勤管理存在的問(wèn)題

1.2.1后勤的管理體制不健全

雖然在高校機(jī)制體制的引領(lǐng)下,后勤管理部門也建立了一套管理體制,但這些管理體制還不是很健全,仍需進(jìn)一步完善,進(jìn)一步結(jié)合高校的實(shí)際情況建立一套適合自己的管理體制。

1.2.2后勤人員隊(duì)伍建設(shè)的不合理

對(duì)一個(gè)部門來(lái)講,建立一套結(jié)構(gòu)合理、數(shù)量適中的隊(duì)伍是必要的,后勤管理部門也不例外,但就目前大多數(shù)高校的后勤管理隊(duì)伍中,管理人員的學(xué)歷不是很高,且由于后勤管理工作的特殊性,在周末和假期經(jīng)常出現(xiàn)加班加點(diǎn)的現(xiàn)象,及校領(lǐng)導(dǎo)的不重視,造成后勤部門引進(jìn)高學(xué)歷人才方面具有很大困難,導(dǎo)致后勤管理部門人員不能得到及時(shí)的補(bǔ)充,不能形成合理的管理梯度。

1.2.3后勤人員的思想觀念落后、積極性不高

對(duì)于任何一個(gè)部門來(lái)講,思想觀念和工作的積極性是非常重要的,但對(duì)于后勤管理部門來(lái)講,這點(diǎn)可能存在嚴(yán)重的問(wèn)題,其主要原因是各個(gè)方面的,例如:后勤部門的人員經(jīng)常加班加點(diǎn),卻沒(méi)有任何報(bào)酬;后勤管理人員的晉升途徑不是很暢通;后勤管理人員的工作量大、任務(wù)重;后勤管理人員培訓(xùn)、學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)較少等,這些問(wèn)題都是造成工作人員工作積極性不高的原因。

2高校后勤管理存在問(wèn)題的原因

2.1缺乏務(wù)實(shí)的管理意識(shí),管理過(guò)程形式化

對(duì)于大部分的后勤部門人員,乃至其他部門的人員來(lái)講,在年初制定的工作計(jì)劃與年終的實(shí)際結(jié)果之間總會(huì)存在差距,究其原因發(fā)現(xiàn)很多的工作計(jì)劃都是一個(gè)或幾個(gè)領(lǐng)導(dǎo)坐在辦公室根據(jù)以往的情況,查找資料,總結(jié)出來(lái)的,有的甚至是由于領(lǐng)導(dǎo)催的比較急,應(yīng)付領(lǐng)導(dǎo)隨意編寫的(編寫的人主觀認(rèn)為最后不會(huì)以這個(gè)為準(zhǔn)),這就使工作變成了形式,往往造成理論性較強(qiáng),缺乏實(shí)際的操作性。另外在實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中,由于思想認(rèn)識(shí)問(wèn)題導(dǎo)致得過(guò)且過(guò),對(duì)實(shí)際效果要求較低,不能嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,缺乏務(wù)實(shí)的管理。

2.2缺乏有效的晉升與培訓(xùn)途徑,職工積極性不高

對(duì)后勤職工來(lái)講,開(kāi)展的培訓(xùn)相當(dāng)少,就是有,也只有少數(shù)人才能參與,后勤人員的晉升渠道也不是很暢通,還因后勤大部分人員是合同制工人,其待遇普遍偏低,高校對(duì)這部分人也不是很重視,造成職工工作積極性不高。

2.3缺乏有效的溝通渠道,造成服務(wù)滯后

目前,高校沒(méi)有建立起一套有效的信息化管理平臺(tái),對(duì)于任何問(wèn)題并沒(méi)有進(jìn)行提前預(yù)防,就是出現(xiàn)了問(wèn)題,業(yè)只有在別人告知了以后才知道,甚至在被告知后,還出現(xiàn)互相推諉的問(wèn)題,推卸責(zé)任,最終得不到及時(shí)的解決。

3高校后勤管理存在問(wèn)題的解決辦法

3.1建立一套有效的管理體制

每個(gè)高校的后勤部門管理人員,特別是后勤領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況,進(jìn)行調(diào)研,掌握第一手資料,每個(gè)部門都應(yīng)該走出去再走進(jìn)來(lái),多多調(diào)研,多多討論,編制一套適合自己的管理體制。

3.2注重后勤職工的隊(duì)伍建設(shè)

關(guān)于后勤的職工隊(duì)伍,后勤部門應(yīng)全盤考慮,根據(jù)具體崗位確定實(shí)際需要哪些技能人才,上報(bào)校領(lǐng)導(dǎo),建立一支素質(zhì)較高,技能較高的后勤管理隊(duì)伍,只有這樣,在做什么事情時(shí)才會(huì)得心應(yīng)手,才能有的放矢。

3.3提高后勤職工的工作積極性

技能人才引進(jìn)后,還要想盡辦法留住這些人才,想盡辦法提高職工的積極性,可以采取增加合同工人的工資,加班根據(jù)加班的時(shí)間發(fā)加班費(fèi),可以加強(qiáng)后勤管理部門人員的思想教育,多參加各方面的培訓(xùn),學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)多給予重視,開(kāi)辟后勤管理人員的晉升渠道等方法,提高后勤職工的工作積極性。

3.4建立有效的溝通渠道

隨著數(shù)字化時(shí)代的發(fā)展,后勤管理部門也應(yīng)該順應(yīng)社會(huì)潮流,引進(jìn)一套適合自己高校的信息化管理平臺(tái),建立這樣的平臺(tái)可以做到在出現(xiàn)問(wèn)題之前就提前得到預(yù)防,就算沒(méi)有預(yù)防到位,出現(xiàn)問(wèn)題后業(yè)可以通過(guò)平臺(tái)及時(shí)反饋、及時(shí)解決,不用在讓學(xué)校的其他部門有問(wèn)題時(shí)到處亂跑,也不會(huì)出現(xiàn)有問(wèn)題時(shí)不知找誰(shuí)解決的現(xiàn)象。

3.5加大管理過(guò)程中的執(zhí)行力度

執(zhí)行力對(duì)于一個(gè)管理部門來(lái)講特別重要,后勤管理部門也不例外,因此在高校后勤日常的工作過(guò)程中,要嚴(yán)格按照預(yù)先制定好的各項(xiàng)規(guī)章制度、各項(xiàng)工作流程來(lái)執(zhí)行,只有這樣,才可以有組織、有紀(jì)律的管理好一個(gè)部門。

3.6細(xì)化管理過(guò)程中的成本控制

高校的后勤部門既類似于其他部門,又不同于其他部門,它是具有經(jīng)濟(jì)屬性和教育屬性的綜合體,所以對(duì)高校后勤管理部門來(lái)講,如何進(jìn)行好的服務(wù)、如何控制經(jīng)濟(jì)成本也是非常重要的,因此,如何細(xì)化成本,如何節(jié)約成本就變得更為重要,高校后勤管理人員可以從事前、事中和事后來(lái)進(jìn)行控制??傊?,對(duì)高校的后勤工作來(lái)講,在繼續(xù)發(fā)展的過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)各種各樣的問(wèn)題,也會(huì)有多種多樣的解決辦法,只有順應(yīng)時(shí)代的潮流,才可以發(fā)展下去。

作者:姚正軍 單位:南京郵電大學(xué)通達(dá)學(xué)院

主要參考文獻(xiàn)

[1]劉春陽(yáng),胡勇軍,黃書詩(shī).大學(xué)文化視野下的高校后勤管理服務(wù)研究[J].高教探索,2014(6).

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[3]王麗楠.高校后勤管理問(wèn)題研究——以天津理工大學(xué)為例[D].天津:天津師范大學(xué),2012.

[4]王永紅.高校后勤社會(huì)化管理存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].教育探索,2012(2).

醫(yī)療信息管理部門工作計(jì)劃范文第3篇

關(guān)鍵詞:檔案管理 醫(yī)院 改革

中圖分類號(hào):G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1003-9082(2013)07-0009-01

一、醫(yī)院檔案管理中存在的主要問(wèn)題

1.觀念陳舊,開(kāi)發(fā)利用意識(shí)淡薄

檔案的開(kāi)發(fā)利用是檔案工作的根本目的,但從目前醫(yī)院的檔案管理來(lái)看,由于長(zhǎng)期受到重“藏”輕“用”的思想影響,檔案工作“重管理輕使用”的現(xiàn)象較為普遍,一些醫(yī)院雖然進(jìn)行了檔案的收集、整理和保管,卻忽視了最為重要的檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用。管理者和使用者對(duì)檔案的重要作用認(rèn)識(shí)模糊,對(duì)檔案利用所產(chǎn)生的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益知之甚少,利用意識(shí)淡薄。由于檔案利用率不高,許多珍貴的醫(yī)院檔案被束之高閣,體現(xiàn)不出任何價(jià)值,實(shí)際上也失去了管理的意義。即使有些醫(yī)院提供了檔案利用,也僅局限于坐等上門的被動(dòng)服務(wù),服務(wù)方式也只是簡(jiǎn)單地提供借閱、復(fù)印等。

2.分散管理,機(jī)制不順權(quán)責(zé)不明

許多醫(yī)院各個(gè)科室的檔案各自存檔保管,沒(méi)有實(shí)行集中統(tǒng)一管理,同一單位內(nèi)形成多部門管理檔案的格局。一些醫(yī)院存在這種現(xiàn)象,雖然各個(gè)科室都同處于一個(gè)醫(yī)院內(nèi)部,但各個(gè)科室之間界限分明,檔案管理各有一套,在工作中無(wú)法實(shí)現(xiàn)連接。由于分散管理、缺乏溝通,造成機(jī)制不順、權(quán)責(zé)不明,很容易產(chǎn)生檔案材料缺失、混亂,或形成不規(guī)范材料的現(xiàn)象,也大大影響了醫(yī)院檔案的開(kāi)發(fā)利用,無(wú)法實(shí)現(xiàn)檔案信息的共享。

3.制度不健全,管理范圍不明確

在醫(yī)院管理中,一般都按照衛(wèi)生部要求制定適用于本院的管理制度和各級(jí)各類人員工作職責(zé)。但目前涉及醫(yī)院檔案管理的工作制度、崗位職責(zé)較少,檔案的管理還沒(méi)有一整套科學(xué)統(tǒng)一的管理制度和標(biāo)準(zhǔn)。隨著科技的進(jìn)步、社會(huì)的發(fā)展,檔案的內(nèi)涵和外延都發(fā)生了較大變化,檔案的范圍由當(dāng)初的文書檔案、照片檔案、病歷檔案、人事檔案等發(fā)展到今天的科研檔案、膠片檔案、病理切片檔案、各種設(shè)備檢查的圖文檔案、實(shí)物檔案、印模檔案、聲像檔案、計(jì)算機(jī)磁盤檔案等。由于缺乏統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)和模式,對(duì)納入檔案管理的范圍和內(nèi)容沒(méi)有明確要求,許多醫(yī)院仍然是以各自的理解進(jìn)行管理,使一些應(yīng)該納入管理的檔案沒(méi)有歸檔,相關(guān)的制度和檢查考核措施也沒(méi)有制定落實(shí)。

二、加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理的措施及對(duì)策

1.增強(qiáng)全員檔案管理意識(shí)

首先,領(lǐng)導(dǎo)重視是提高醫(yī)院檔案管理水平的前提,要把檔案管理納入重要議事日程, 作為醫(yī)院發(fā)展的重要內(nèi)容來(lái)抓,與醫(yī)院業(yè)務(wù)建設(shè)同步規(guī)劃、同步發(fā)展。 堅(jiān)持四個(gè)“不忘”:制訂工作計(jì)劃時(shí)不忘檔案工作, 檢查工作時(shí)不忘檔案工作,總結(jié)工作時(shí)不忘檔案工作, 安排財(cái)務(wù)經(jīng)費(fèi)時(shí)不忘檔案工作。其次,長(zhǎng)期不懈地抓《檔案法》的宣傳教育。 《檔案法》是做好醫(yī)院檔案管理工作的法律依據(jù)和保證。提高全員對(duì)檔案工作的法制意識(shí),方法采取多樣:①利用院內(nèi)培訓(xùn)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)時(shí)間集中學(xué)習(xí);②邀請(qǐng)專家舉辦講座,進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo);③利用黑板報(bào)、櫥窗形式宣傳《檔案法》,印發(fā)宣傳資料,科室學(xué)習(xí),進(jìn)一步提高全體工作人員的檔案法制意識(shí),使醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)、全院職工充分認(rèn)識(shí)到檔案的重要性,認(rèn)識(shí)到檔案管理工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)性的管理工作,每個(gè)人都有義務(wù)保護(hù)好醫(yī)院的檔案,自覺(jué)參與檔案的管理。 從根本上改變檔案工作可有可無(wú)、質(zhì)量?jī)?yōu)劣無(wú)關(guān)大局的認(rèn)識(shí),使之更好地服務(wù)于醫(yī)院建設(shè)和發(fā)展。

2.創(chuàng)新檔案管理理念

管理創(chuàng)新是知識(shí)經(jīng)濟(jì)和信息時(shí)代對(duì)檔案工作的要求,檔案管理部門要有創(chuàng)新意識(shí),解放思想,不僅要具有先進(jìn)的管理理念,而且要將專業(yè)檔案知識(shí)和最新理念融合在一起,做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。 在思維觀念上,要克服“為檔案而做檔案”的封閉思想,改變過(guò)去“等、靠、要”的傳統(tǒng)工作模式,打破過(guò)去重管輕用的陳舊管理方式,由封閉式管理向開(kāi)放式管理轉(zhuǎn)變,由被動(dòng)管理向主動(dòng)管理轉(zhuǎn)變,拓寬檔案工作的服務(wù)面,密切關(guān)注醫(yī)院建設(shè)發(fā)展大局,主動(dòng)參與服務(wù)醫(yī)院中心工作,做到醫(yī)院中心工作開(kāi)展到哪里,檔案工作就延伸到哪里,以工作上的“有為”提升檔案工作的“有位”,確保將相關(guān)檔案收集好、保管好、利用好,為醫(yī)院創(chuàng)造良好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。

3.建設(shè)高素質(zhì)的檔案管理隊(duì)伍

時(shí)代在不斷前進(jìn),知識(shí)也需要不斷地更新和充實(shí)。 隨著醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的不斷深入,新的行業(yè)和領(lǐng)域不斷形成,檔案內(nèi)容日益豐富,檔案信息載體日益多樣,檔案管理手段日益先進(jìn),這些都對(duì)檔案人員的素質(zhì)建設(shè)提出越來(lái)越高的要求。 現(xiàn)代化管理需要的是既熟悉檔案業(yè)務(wù)、又掌握現(xiàn)代知識(shí)的復(fù)合型人才。 檔案工作者應(yīng)具備較高的思想政治素質(zhì)和職業(yè)道德水準(zhǔn),要有敬業(yè)精神、創(chuàng)新意識(shí)和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),平時(shí)注重技能培訓(xùn),加強(qiáng)對(duì)檔案法規(guī)、檔案管理、信息管理等專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí);工作中注意搜集和整理醫(yī)院檔案科學(xué)研究經(jīng)驗(yàn)資料,提高檔案管理水平。

4.健全醫(yī)院檔案管理機(jī)制

建立科學(xué)的檔案管理體系,形成由分管領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督指導(dǎo),院辦主任負(fù)責(zé),各科室負(fù)責(zé)人和專、兼職檔案員為成員的醫(yī)院檔案三級(jí)管理網(wǎng)絡(luò), 有利于組織監(jiān)督各部門的檔案工作,解決人員、經(jīng)費(fèi)、設(shè)備等問(wèn)題。 此外,進(jìn)一步完善檔案管理制度,醫(yī)院檔案管理涉及檔案收集、整理、編目、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、檢索與提供利用等內(nèi)容,其中檔案收集工作是起點(diǎn),是檔案管理的基礎(chǔ),由于醫(yī)院檔案工作具有種類多、部門分散、專業(yè)性強(qiáng)等特點(diǎn),因此,健全檔案收集制度尤為重要。 檔案部門應(yīng)根據(jù)醫(yī)院發(fā)展趨勢(shì),對(duì)進(jìn)檔材料應(yīng)從手續(xù)是否完備、表述是否準(zhǔn)確、觀點(diǎn)是否明確等方面嚴(yán)格把關(guān),認(rèn)真鑒別、科學(xué)歸檔。 加強(qiáng)與相關(guān)部門和個(gè)人的聯(lián)系,注意收集對(duì)醫(yī)院發(fā)展有潛在價(jià)值的文件材料,一旦發(fā)現(xiàn)遺失,及時(shí)查找補(bǔ)救,確保檔案信息的齊全、完整。

參考文獻(xiàn)

醫(yī)療信息管理部門工作計(jì)劃范文第4篇

一、繼續(xù)高度重視新型農(nóng)村合作醫(yī)療工作

建立新型農(nóng)村合作醫(yī)療制度,是從我國(guó)基本國(guó)情出發(fā),解決農(nóng)民看病難問(wèn)題的一項(xiàng)重大舉措,對(duì)于提高農(nóng)民健康水平,緩解農(nóng)民因病致貧、因病返貧,統(tǒng)籌城鄉(xiāng)發(fā)展,建設(shè)全面小康社會(huì)具有重要意義。各市、縣(市、區(qū))政府及有關(guān)部門要從執(zhí)政為民、建設(shè)社會(huì)主義新農(nóng)村和構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì)的高度,進(jìn)一步統(tǒng)一思想、提高認(rèn)識(shí),把完善新型農(nóng)村合作醫(yī)療工作擺在重要位置,認(rèn)真組織力量,開(kāi)展調(diào)查研究,科學(xué)合理調(diào)整方案。實(shí)行科學(xué)、民主決策,新方案實(shí)施前要征求省衛(wèi)生行政主管部門的意見(jiàn)。加強(qiáng)對(duì)合作醫(yī)療資金籌集、使用的審核和監(jiān)管,每年組織實(shí)施專項(xiàng)審計(jì)調(diào)查,如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)整改。

二、加大政府投入,提高籌資水平

(一)建立穩(wěn)定可靠、合理增長(zhǎng)的新型農(nóng)村合作醫(yī)療籌資機(jī)制,加大政府扶持力度,提高個(gè)人繳費(fèi)水平。從2007年起,各縣(市、區(qū))的籌資標(biāo)準(zhǔn)不低于60元,并根據(jù)政府財(cái)力和當(dāng)?shù)剞r(nóng)民承受能力,逐步提高籌資標(biāo)準(zhǔn)。

(二)中央財(cái)政給予我省各縣(市)以及農(nóng)業(yè)戶籍人口比例高于70%的市轄區(qū)(除寧波市外),每個(gè)參合農(nóng)民每年2元的補(bǔ)助,按實(shí)際情況直接補(bǔ)助給各地。

(三)從2007年起,除寧波市外,省財(cái)政對(duì)經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá)地區(qū)、海島及其他財(cái)政實(shí)行“兩保兩掛”地區(qū)的實(shí)際參合農(nóng)民的補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn),從每人每年10元,提高到每人每年20元;對(duì)經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)縣(市、區(qū))的實(shí)際參合農(nóng)民的補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn),從每人每年3元,提高到每人每年6元;對(duì)其他縣(市、區(qū))的實(shí)際參合農(nóng)民的補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn),從每人每年5元,提高到每人每年10元。

(四)各縣(市、區(qū))應(yīng)根據(jù)省定籌資標(biāo)準(zhǔn)的要求,相應(yīng)增加政府資金投入力度。同時(shí),積極引導(dǎo)農(nóng)民在下一個(gè)籌資年度適當(dāng)增加個(gè)人出資額度。要堅(jiān)持合作醫(yī)療互助共濟(jì)的性質(zhì),堅(jiān)持農(nóng)民個(gè)人出資的原則。

(五)農(nóng)村五保戶、低保家庭和特困殘疾人等困難群體,其合作醫(yī)療個(gè)人出資部分由當(dāng)?shù)卣?fù)責(zé)解決,做到困難群體應(yīng)保盡保。

三、完善合作醫(yī)療補(bǔ)償方案

(一)擴(kuò)大合作醫(yī)療的受益面。實(shí)行“住院統(tǒng)籌為主、兼顧門診統(tǒng)籌”的補(bǔ)償模式。在實(shí)行大病住院統(tǒng)籌的基礎(chǔ)上,全面推行門診費(fèi)用報(bào)銷制度。用于門診統(tǒng)籌的資金占合作醫(yī)療基金總額的比例原則上不低于15%。門診費(fèi)用報(bào)銷主要在鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院(社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心)實(shí)行,報(bào)銷費(fèi)用不低于當(dāng)次門診費(fèi)用的10%,實(shí)行當(dāng)場(chǎng)實(shí)時(shí)結(jié)報(bào),并逐步實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)管理。同時(shí),積極探索總額預(yù)付與按工作量計(jì)算相結(jié)合的付費(fèi)方式。

(二)提高合作醫(yī)療的補(bǔ)償水平?;鹉杲Y(jié)余率應(yīng)控制在10%以內(nèi)。降低住院補(bǔ)償起付線,一般為同級(jí)醫(yī)療機(jī)構(gòu)門診次均費(fèi)用的2—3倍。提高住院補(bǔ)償封頂線,可達(dá)當(dāng)?shù)剞r(nóng)民人均純收入的4倍左右。適當(dāng)減少住院補(bǔ)償?shù)姆侄危⒏鶕?jù)當(dāng)?shù)蒯t(yī)藥費(fèi)用的實(shí)際情況,降低高額費(fèi)用段的補(bǔ)償比例,實(shí)行分段報(bào)銷比例先遞增后遞減的補(bǔ)償方案。補(bǔ)償比例的設(shè)置要向基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)傾斜,起付線和個(gè)人自負(fù)比例應(yīng)隨著醫(yī)療機(jī)構(gòu)等級(jí)的提高而相應(yīng)提高,引導(dǎo)農(nóng)民和醫(yī)療機(jī)構(gòu)避免“小病大看”。

(三)補(bǔ)償方案的調(diào)整應(yīng)從新的年度開(kāi)始,以保持政策的連續(xù)性和穩(wěn)定性。各市衛(wèi)生行政主管部門要加強(qiáng)對(duì)所轄縣(市、區(qū))的工作指導(dǎo),做到統(tǒng)籌兼顧,避免鄰縣之間補(bǔ)償方案差別過(guò)大。鼓勵(lì)有條件的地區(qū)提高合作醫(yī)療的統(tǒng)籌層次,探索試行市級(jí)統(tǒng)籌。

四、加強(qiáng)合作醫(yī)療管理能力建設(shè)

(一)加強(qiáng)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)能力建設(shè)。各地要本著精簡(jiǎn)、效能的原則,根據(jù)服務(wù)人口和工作量,合理配備工作人員和工作經(jīng)費(fèi),并加強(qiáng)人員培訓(xùn),形成相對(duì)穩(wěn)定、較高素質(zhì)的管理經(jīng)辦隊(duì)伍,不斷提高管理能力。各級(jí)衛(wèi)生行政主管部門要切實(shí)承擔(dān)合作醫(yī)療業(yè)務(wù)指導(dǎo)和管理的責(zé)任,加強(qiáng)對(duì)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)和定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)的監(jiān)管,保障參合農(nóng)民的權(quán)益。同時(shí),要加快信息化建設(shè)進(jìn)程。到2007年底,全省所有縣(市、區(qū))都應(yīng)實(shí)行合作醫(yī)療信息化管理,實(shí)現(xiàn)本縣(市、區(qū))范圍內(nèi)定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)就診當(dāng)場(chǎng)報(bào)銷。省財(cái)政對(duì)經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá)地區(qū)、海島及其他財(cái)政實(shí)行“兩保兩掛”地區(qū)的合作醫(yī)療信息化建設(shè),給予專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)補(bǔ)助,以進(jìn)一步推動(dòng)全省合作醫(yī)療信息化工作,各地要確保??顚S谩I形磳?shí)行信息化管理的縣(市、區(qū)),要根據(jù)規(guī)定的時(shí)限倒計(jì)時(shí)制定工作計(jì)劃,落實(shí)必要的經(jīng)費(fèi)和場(chǎng)所,配備相應(yīng)的技術(shù)人員,使用全省統(tǒng)一的管理軟件。已建立信息化管理系統(tǒng)的縣(市、區(qū)),要按照有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求逐步規(guī)范完善。

(二)繼續(xù)探索以政府購(gòu)買服務(wù)的方式,多種形式經(jīng)辦合作醫(yī)療。對(duì)于商業(yè)保險(xiǎn)公司參與新型農(nóng)村合作醫(yī)療的縣(市、區(qū)),地方政府要切實(shí)履行公共管理和公共服務(wù)職能,搭建好合作醫(yī)療信息管理系統(tǒng)平臺(tái),主動(dòng)掌握本地農(nóng)民健康狀況、參合情況和費(fèi)用結(jié)報(bào)等信息資源。合作醫(yī)療有關(guān)數(shù)據(jù)和農(nóng)民健康檔案等信息資源不得用于有損農(nóng)民利益的商業(yè)目的。

(三)加強(qiáng)合作醫(yī)療基金管理。要嚴(yán)格執(zhí)行《**省新型農(nóng)村合作醫(yī)療基金財(cái)務(wù)制度(試行)》和《**省新型農(nóng)村合作醫(yī)療基金會(huì)計(jì)核算辦法(試行)》,基金預(yù)算年度應(yīng)與會(huì)計(jì)年度一致,基金支出戶應(yīng)設(shè)立在合作醫(yī)療管理委員會(huì)認(rèn)定的國(guó)有商業(yè)銀行,合作醫(yī)療基金和利息必須全部用于參合農(nóng)民的醫(yī)療補(bǔ)助,不得以任何理由挪用、擠占。委托鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村收繳的個(gè)人繳費(fèi),要按照財(cái)務(wù)規(guī)定,及時(shí)足額送存財(cái)政專戶或經(jīng)辦機(jī)構(gòu)收入戶。各級(jí)財(cái)政、衛(wèi)生、審計(jì)等部門要加強(qiáng)對(duì)合作醫(yī)療基金的監(jiān)督管理和審計(jì)。

五、加強(qiáng)合作醫(yī)療費(fèi)用控制

(一)建立定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)準(zhǔn)入和退出機(jī)制,實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)的監(jiān)管,實(shí)行“報(bào)銷款由定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)墊付,管理部門審核后撥付”的支付方式。積極探索“總量控制、總額預(yù)付、按人頭付費(fèi)、次均費(fèi)用限額”等費(fèi)用控制方式。建立定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)監(jiān)測(cè)評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,把醫(yī)療費(fèi)用上漲幅度、醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量以及合作醫(yī)療制度執(zhí)行情況等納入對(duì)定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)的考核范圍,考核結(jié)果要與定點(diǎn)資格和費(fèi)用撥付掛鉤。

充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段,加強(qiáng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析,及時(shí)掌握各級(jí)各類醫(yī)療機(jī)構(gòu)的費(fèi)用變化,提高對(duì)醫(yī)療費(fèi)用的監(jiān)管能力??h及縣以下定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)參合農(nóng)民的年門診、住院次均費(fèi)用增長(zhǎng)幅度應(yīng)低于當(dāng)?shù)剞r(nóng)民年人均純收入的增長(zhǎng)幅度。目錄外的自費(fèi)醫(yī)藥費(fèi)用占總醫(yī)藥費(fèi)用的比例原則上不得超過(guò)15%,確因疾病需要使用自費(fèi)藥品、進(jìn)行自費(fèi)檢查的,要事先征得患者或其家屬同意后方可使用。

(二)積極發(fā)揮農(nóng)村社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)機(jī)構(gòu)對(duì)農(nóng)民健康的促進(jìn)作用。參合農(nóng)民在鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院(社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心)住院的報(bào)銷比例要高于縣級(jí)以上醫(yī)療機(jī)構(gòu),逐步建立完善農(nóng)村社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)機(jī)構(gòu)與縣級(jí)以上醫(yī)療機(jī)構(gòu)之間的雙向轉(zhuǎn)診制度,積極試行農(nóng)村“社區(qū)首診制”,引導(dǎo)參合農(nóng)民“小病在社區(qū),大病到醫(yī)院”。要鼓勵(lì)農(nóng)民接受中醫(yī)藥服務(wù),將適宜的中醫(yī)藥服務(wù)納入合作醫(yī)療報(bào)銷范圍,并適當(dāng)提高報(bào)銷比例。

六、做好參合農(nóng)民的健康體檢工作

(一)確保體檢工作質(zhì)量。各地要進(jìn)一步加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院基礎(chǔ)設(shè)施和基本裝備建設(shè),落實(shí)農(nóng)民健康體檢的人力、財(cái)力和物力等各項(xiàng)保障措施。通過(guò)集中體檢、下村巡回體檢和農(nóng)民自行到鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院體檢等多種方式,因地制宜,創(chuàng)造性地開(kāi)展工作。要結(jié)合城市醫(yī)生支援農(nóng)村制度,加大縣級(jí)以上醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和技術(shù)支持力度,通過(guò)人才培訓(xùn)、設(shè)備援助、下鄉(xiāng)巡回服務(wù)等方式,協(xié)助鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院為農(nóng)民提供優(yōu)質(zhì)的健康體檢服務(wù),保證體檢質(zhì)量。

醫(yī)療信息管理部門工作計(jì)劃范文第5篇

第一條為強(qiáng)化我省社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)內(nèi)部管理與監(jiān)督,防范和化解運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn),調(diào)整和規(guī)范社會(huì)保險(xiǎn)管理服務(wù)工作,確保社會(huì)保險(xiǎn)基金安全,根據(jù)勞動(dòng)和社會(huì)保障部《社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制暫行辦法》規(guī)定,特制訂本實(shí)施細(xì)則。

第二條本實(shí)施細(xì)則所稱的內(nèi)部控制是指各級(jí)社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)對(duì)系統(tǒng)內(nèi)部職能部門及其工作人員從事社會(huì)保險(xiǎn)管理服務(wù)工作及業(yè)務(wù)行為進(jìn)行規(guī)范、監(jiān)控、評(píng)價(jià)、糾錯(cuò)的方法、程序、措施的總稱。內(nèi)部控制由組織機(jī)構(gòu)控制、業(yè)務(wù)運(yùn)行控制、基金財(cái)務(wù)控制、信息系統(tǒng)控制等組成。

第三條本實(shí)施細(xì)則適用于我省各級(jí)社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)及其分支機(jī)構(gòu)。

第四條各級(jí)社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)建立健全內(nèi)部控制制度。業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)本業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制的具體實(shí)施工作,稽核部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施本地區(qū)、本部門管理范圍內(nèi)社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制的監(jiān)督檢查工作。

上級(jí)社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)對(duì)下級(jí)社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的內(nèi)部控制工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。上級(jí)勞動(dòng)保障行政部門不定期對(duì)內(nèi)部控制工作進(jìn)行核查。

省級(jí)社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)指導(dǎo)全省社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)貫徹實(shí)施本細(xì)則,對(duì)全省社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。

第五條內(nèi)部控制建設(shè)的目標(biāo):在全省社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)系統(tǒng)內(nèi)建立一個(gè)運(yùn)作規(guī)范、管理科學(xué)、監(jiān)控有效、考評(píng)嚴(yán)格、糾錯(cuò)有力的內(nèi)部控制體系,對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)各項(xiàng)業(yè)務(wù)、各環(huán)節(jié)、各崗位進(jìn)行全過(guò)程的監(jiān)督,提高社會(huì)保險(xiǎn)政策法規(guī)和各項(xiàng)規(guī)章的執(zhí)行力,保證社會(huì)保險(xiǎn)基金的安全完整,維護(hù)參保者的合法權(quán)益。

第六條內(nèi)部控制應(yīng)遵循以下原則:

(一)合法性。內(nèi)部控制的各項(xiàng)內(nèi)容規(guī)范、統(tǒng)一,符合國(guó)家和省有關(guān)社會(huì)保險(xiǎn)政策、法規(guī)的要求。

(二)完整性。各項(xiàng)業(yè)務(wù)管理行為都有相應(yīng)的制度規(guī)定和監(jiān)督制約。所有部門、崗位和人員,所有業(yè)務(wù)項(xiàng)目和操作環(huán)節(jié)都在內(nèi)部控制的范圍內(nèi)。

(三)制衡性。從組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置上確保各部門和崗位權(quán)責(zé)分明、相互制約,通過(guò)有效的相互制衡措施消除內(nèi)部控制中的盲點(diǎn)和弱點(diǎn)。

(四)有效性。在崗位、部門和單位三級(jí)內(nèi)控管理模式的基礎(chǔ)上,形成科學(xué)合理的內(nèi)部控制決策機(jī)制、執(zhí)行機(jī)制和監(jiān)督機(jī)制。建立合理的內(nèi)控程序,保障內(nèi)控管理的有效執(zhí)行。

(五)適應(yīng)性。各項(xiàng)具體工作制度和流程都應(yīng)與管理服務(wù)實(shí)際相結(jié)合,根據(jù)需要及時(shí)進(jìn)行調(diào)整、修改和完善,適應(yīng)社會(huì)保險(xiǎn)管理服務(wù)的變化。

(六)持續(xù)性。內(nèi)部控制保持持續(xù)性,不因機(jī)構(gòu)調(diào)整、人員更換而出現(xiàn)紕漏。

第七條監(jiān)督檢查人員開(kāi)展內(nèi)部控制的監(jiān)督檢查工作嚴(yán)格遵守客觀、公正、保密的原則。監(jiān)督檢查人員辦理監(jiān)督檢查事項(xiàng),與被監(jiān)督檢查對(duì)象或監(jiān)督檢查事項(xiàng)有利害關(guān)系的,應(yīng)當(dāng)回避。

第二章組織機(jī)構(gòu)控制

第八條建立完善的組織決策控制制度。全省各級(jí)社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)內(nèi)部機(jī)構(gòu)、崗位設(shè)置、決策程序、法人授權(quán)、會(huì)議紀(jì)要、審批歸檔等方面作出具體、明確的規(guī)定。

第九條建立科學(xué)的人事管理制度。除應(yīng)當(dāng)共同遵守的機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事管理制度外,還應(yīng)對(duì)崗位設(shè)置與職責(zé)、人員配備與任用、學(xué)習(xí)與培訓(xùn)、考核與獎(jiǎng)懲作出詳細(xì)規(guī)定。

第十條建立明確的領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)制度。對(duì)授權(quán)的人員與范圍、權(quán)力的制約與監(jiān)督、崗位輪換或分工調(diào)整、常規(guī)審計(jì)與離任審計(jì)等作出明細(xì)規(guī)定。

第十一條建立有效的內(nèi)控考評(píng)制度。對(duì)風(fēng)險(xiǎn)控制情況的評(píng)估、對(duì)違反規(guī)定行為的責(zé)任追究等內(nèi)容做出明文規(guī)定。

第十二條業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門、基金財(cái)務(wù)部門與稽核內(nèi)審部門的單位分管領(lǐng)導(dǎo)原則上不得同一人;保險(xiǎn)關(guān)系部門和待遇(包括養(yǎng)老、工傷、醫(yī)療、失業(yè)、生育保險(xiǎn),下同)核發(fā)部門的單位分管領(lǐng)導(dǎo)原則上不得同一人。

第十三條保險(xiǎn)關(guān)系、待遇核發(fā)、基金財(cái)務(wù)、稽核內(nèi)審、信息技術(shù)等工作責(zé)權(quán)應(yīng)分設(shè)在不同部門。

第十四條保險(xiǎn)關(guān)系、待遇核發(fā)、基金財(cái)務(wù)、稽核內(nèi)審、信息系統(tǒng)維護(hù)等工作不得同一人兼任。

第十五條根據(jù)工作需要和人員狀況,社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)中層干部應(yīng)當(dāng)適時(shí)輪崗,在同一崗位任職3至5年的應(yīng)當(dāng)輪崗。負(fù)責(zé)待遇核發(fā)、視同繳費(fèi)年限核定、基金財(cái)務(wù)、信息系統(tǒng)維護(hù)、參保人員檔案管理等工作崗位人員應(yīng)不定期輪崗。

第十六條各級(jí)社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)配置適量的稽核工作人員,并要求具備必要的專業(yè)知識(shí)。

第三章業(yè)務(wù)運(yùn)行控制

第十七條認(rèn)真貫徹實(shí)施《*省社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦業(yè)務(wù)管理規(guī)程(試行)》,規(guī)范經(jīng)辦業(yè)務(wù)操作流程,嚴(yán)格層級(jí)管理規(guī)定。

著重規(guī)范參保登記、繳費(fèi)申報(bào)與核定、賬戶管理、轉(zhuǎn)移與退保、待遇審核、待遇支付、醫(yī)療費(fèi)用結(jié)算、社會(huì)化發(fā)放、基金財(cái)務(wù)、檔案管理、計(jì)劃統(tǒng)計(jì)、稽核監(jiān)督等環(huán)節(jié)的操作流程。

第十八條辦理社會(huì)保險(xiǎn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)應(yīng)嚴(yán)格審核相關(guān)報(bào)表、憑證等資料的真實(shí)性、完整性和有效性,出具的相關(guān)資料和憑證應(yīng)規(guī)范統(tǒng)一,數(shù)據(jù)修改應(yīng)有嚴(yán)格的審批制度和程序,同時(shí)進(jìn)行登記備案。

第十九條業(yè)務(wù)操作實(shí)行授權(quán)管理,設(shè)置處理權(quán)限。單項(xiàng)業(yè)務(wù),一人不能同時(shí)進(jìn)行二級(jí)(含二級(jí))以上業(yè)務(wù)權(quán)限的操作。各部門、崗位的業(yè)務(wù)管理、操作人員都應(yīng)在其職權(quán)范圍內(nèi)開(kāi)展工作,不得超越所授權(quán)限。各項(xiàng)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)既獨(dú)立操作,又相互銜接、相互制約。

第二十條業(yè)務(wù)處理權(quán)限的分配及其調(diào)整應(yīng)由業(yè)務(wù)部門擬定報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后送稽核部門、信息管理部門備案。

第二十一條:明確單位領(lǐng)導(dǎo)審批層級(jí)和審批范圍。

(一)應(yīng)經(jīng)社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)分管領(lǐng)導(dǎo)審批的業(yè)務(wù):涉及各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)基金征收、支付、多征社保費(fèi)退款、多付待遇扣回、社?;疝D(zhuǎn)出,涉及三年以上五年以下的社保費(fèi)補(bǔ)繳,修改已核定的繳費(fèi)歷史、視同繳費(fèi)年限、出生時(shí)間,工傷保險(xiǎn)待遇審核,通過(guò)后臺(tái)修改業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)等。

(二)應(yīng)經(jīng)社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)主要領(lǐng)導(dǎo)審批的業(yè)務(wù):每月社?;鸬闹С隹傤~,待遇調(diào)整和個(gè)人帳戶記賬利率調(diào)整等參數(shù)設(shè)置。

(三)應(yīng)經(jīng)社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)集體決定的業(yè)務(wù):待遇機(jī)構(gòu)、定點(diǎn)醫(yī)療(醫(yī)藥)機(jī)構(gòu)、工傷(康復(fù))機(jī)構(gòu)選定,大額工傷醫(yī)療費(fèi)用的支出;補(bǔ)繳5年以上社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)。

(四)以上三款未列明業(yè)務(wù)的審批層級(jí)和審批范圍的,由各市根據(jù)本實(shí)施細(xì)則制定實(shí)施辦法時(shí)明確。

第二十二條實(shí)行辦事公開(kāi)。社會(huì)保險(xiǎn)政策、業(yè)務(wù)流程、辦理時(shí)限和內(nèi)容以及經(jīng)辦人等應(yīng)公開(kāi)透明。

第二十三條建立完善檔案資料保管制度。社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的原始資料以及辦理過(guò)程中涉及的相關(guān)資料按照《*省社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理暫行辦法》規(guī)定處理。

第四章基金財(cái)務(wù)控制

第二十四條依法依規(guī)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理?;鹭?cái)務(wù)管理嚴(yán)格按照國(guó)家法律、法規(guī)、政策和社會(huì)保險(xiǎn)基金財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,建立明確的會(huì)計(jì)操作規(guī)程,對(duì)財(cái)務(wù)處理的全過(guò)程實(shí)施監(jiān)督。

第二十五條嚴(yán)密會(huì)計(jì)控制。依法建帳,按照不同險(xiǎn)種分帳核算,各險(xiǎn)種之間、統(tǒng)籌基金與個(gè)人帳戶不得相互擠占。會(huì)計(jì)科目設(shè)置準(zhǔn)確、規(guī)范,帳務(wù)處理符合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)要求。記帳依據(jù)的原始憑證、記帳憑證合法有效,憑證、帳簿摘要內(nèi)容準(zhǔn)確,能清晰反映業(yè)務(wù)內(nèi)容。更正會(huì)計(jì)記錄應(yīng)履行必要的審批手續(xù),并附有詳細(xì)的記錄。

第二十六條明確崗位責(zé)任?;鹭?cái)務(wù)部門應(yīng)設(shè)置會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)人(主管)、記帳、復(fù)核、出納、財(cái)務(wù)網(wǎng)管等財(cái)務(wù)崗位,明確各崗位的職責(zé)范圍。財(cái)務(wù)收支審批實(shí)行分級(jí)授權(quán),未經(jīng)授權(quán)不得越崗代辦。出納員不得兼任稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、支出、債權(quán)債務(wù)帳目的登錄工作;帳務(wù)印鑒、票據(jù)、空白憑證實(shí)行專人管理并有登記,辦理付款業(yè)務(wù)所需印章不得由一人集中保管。會(huì)計(jì)人員輪崗或調(diào)離時(shí),必須嚴(yán)格履行交接手續(xù)。

第二十七條建立合理的責(zé)任分離制度。貨幣、有價(jià)證券的保管與帳務(wù)處理相分離;重要空白憑證的保管與使用相分離;資金收支審批與具體業(yè)務(wù)辦理相分離;信息數(shù)據(jù)處理與業(yè)務(wù)辦理及會(huì)計(jì)處理相分離。

第二十八條完善社會(huì)保險(xiǎn)基金賬務(wù)核對(duì)制度,對(duì)不同帳務(wù)應(yīng)定期核對(duì),做到帳帳、帳證、帳表、帳據(jù)、帳實(shí)、財(cái)務(wù)賬與業(yè)務(wù)賬以及內(nèi)外賬務(wù)相符。

基金財(cái)務(wù)部門應(yīng)指定專人按月核對(duì)基金收入戶、支出戶、財(cái)政專戶銀行賬戶,按月核對(duì)征收部門反饋的征收數(shù)額。基金財(cái)務(wù)部門應(yīng)對(duì)賬目差異進(jìn)行審核分析、及時(shí)處理。

基金財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期接收并檢查委托發(fā)放銀行、郵局等反饋的發(fā)放信息,與會(huì)計(jì)核算支出明細(xì)核對(duì)。

基金財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)現(xiàn)金、票據(jù)和存單、債券等有價(jià)證券進(jìn)行檢查、核對(duì)、登記和管理。

基金財(cái)務(wù)部門應(yīng)對(duì)業(yè)務(wù)部門核定的待遇支出數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)核后結(jié)算。

第二十九條盡快實(shí)行電算化管理,通過(guò)手工方式交換社保費(fèi)征收數(shù)據(jù)的,錄入、確認(rèn)實(shí)到賬數(shù)據(jù)的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)應(yīng)經(jīng)二人以上操作。

第五章信息系統(tǒng)控制

第三十條各級(jí)社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)手段規(guī)范業(yè)務(wù)操作程序,減少操作過(guò)程的人為因素,最大限度地實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的自動(dòng)化。

第三十一條各市社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)在全市范圍內(nèi)使用統(tǒng)一的業(yè)務(wù)操作軟件,條件具備時(shí)全省社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)使用統(tǒng)一的業(yè)務(wù)操作軟件。

第三十二條嚴(yán)格按照勞動(dòng)保障部關(guān)于社會(huì)保險(xiǎn)信息系統(tǒng)建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范業(yè)務(wù)系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),制定明確的操作流程和管理制度。根據(jù)業(yè)務(wù)流程和業(yè)務(wù)系統(tǒng)功能劃分各個(gè)部門和崗位的職能,明確業(yè)務(wù)操作人員和系統(tǒng)維護(hù)人員的職責(zé)和權(quán)限,并建立相應(yīng)的管理制度。

第三十三條建立計(jì)算機(jī)監(jiān)控業(yè)務(wù)運(yùn)行的常規(guī)制度。業(yè)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)設(shè)置數(shù)據(jù)間邏輯鉤稽關(guān)系檢測(cè)功能,業(yè)務(wù)部門和稽核部門定時(shí)或不定時(shí)檢查業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)邏輯關(guān)系的正確性,并依此對(duì)經(jīng)辦業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)控。

第三十四條業(yè)務(wù)系統(tǒng)對(duì)有關(guān)聯(lián)關(guān)系的業(yè)務(wù)必須建立聯(lián)動(dòng)和牽制關(guān)系,并設(shè)置防止錯(cuò)誤操作的警示和制約功能。

第三十五條業(yè)務(wù)系統(tǒng)研發(fā)人員與業(yè)務(wù)系統(tǒng)維護(hù)操作人員職責(zé)和權(quán)限必須分離,不得由同一人兼任。業(yè)務(wù)系統(tǒng)研發(fā)人員負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)系統(tǒng)編程工作,不得直接對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行操作;業(yè)務(wù)系統(tǒng)維護(hù)操作人員根據(jù)研發(fā)人員所編程序進(jìn)行業(yè)務(wù)系統(tǒng)維護(hù)操作,不得承擔(dān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的編程工作。業(yè)務(wù)系統(tǒng)維護(hù)操作人員應(yīng)為社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)在編人員。

第三十六條建立數(shù)據(jù)錄入、修改、訪問(wèn)、使用、保密、維護(hù)的權(quán)限管理制度,明確數(shù)據(jù)操作所依據(jù)的有效憑證和必須履行的審批手續(xù),加強(qiáng)對(duì)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的監(jiān)控。通過(guò)計(jì)算機(jī)后臺(tái)修改業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的業(yè)務(wù)應(yīng)設(shè)置三級(jí)(含三級(jí))以上操作權(quán)限。按照上級(jí)要求,逐步建立完善社會(huì)保險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫(kù),建立遠(yuǎn)程備份機(jī)制,確保數(shù)據(jù)安全。

第三十七條業(yè)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)設(shè)置業(yè)務(wù)操作、系統(tǒng)維護(hù)的記錄和可檢查功能。業(yè)務(wù)系統(tǒng)上所有操作都必須留有記錄(痕跡),具有可溯性和可復(fù)核性。業(yè)務(wù)部門和稽核部門應(yīng)定期自查或檢查操作記錄。

業(yè)務(wù)系統(tǒng)維護(hù)技術(shù)文檔應(yīng)作為長(zhǎng)期檔案歸檔保管。

第三十八條建立有效的信息交流反饋機(jī)制。對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等信息管理、交流和反饋?zhàn)鞒雒鞔_規(guī)定,確保管理層及時(shí)了解各項(xiàng)業(yè)務(wù)的辦理情況和綜合數(shù)據(jù)。

第三十九條建立計(jì)算機(jī)機(jī)房管理和網(wǎng)絡(luò)安全管理制度,按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定使用網(wǎng)絡(luò)。業(yè)務(wù)系統(tǒng)與互聯(lián)網(wǎng)必須實(shí)現(xiàn)物理隔離,防止通過(guò)網(wǎng)絡(luò)篡改業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)行為。加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)病毒防護(hù),確保網(wǎng)絡(luò)安全。

第四十條建立密碼或指紋管理制度,每年至少更換一次操作密碼,崗位變動(dòng)時(shí)應(yīng)隨時(shí)更換操作密碼,確保密碼和指紋使用安全。

第四十一條加強(qiáng)機(jī)房和相關(guān)設(shè)備的管理。做好防塵、防火、防水、防磁、防雷擊等工作,落實(shí)定期維護(hù)、故障處理、安全值班、出入登記等制度,確保設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

第六章內(nèi)部控制的監(jiān)督檢查

第四十二條稽核部門應(yīng)履行內(nèi)部控制的管理與監(jiān)督職能,依照國(guó)家、省有關(guān)社會(huì)保險(xiǎn)法規(guī)、政策以及規(guī)范性文件,制定內(nèi)部控制監(jiān)督檢查年度及日常工作計(jì)劃,報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,定期或不定期對(duì)內(nèi)部控制體系的運(yùn)行情況進(jìn)行檢查。省級(jí)社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)不定期對(duì)全省社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制體系的運(yùn)行情況進(jìn)行檢查。

社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)內(nèi)控制度運(yùn)行情況接受社會(huì)保險(xiǎn)基金監(jiān)督行政部門的監(jiān)督。

第四十三條業(yè)務(wù)部門對(duì)本部門業(yè)務(wù)辦理情況應(yīng)每月自查一次。

第四十四條稽核部門對(duì)本級(jí)有關(guān)部門內(nèi)部控制的監(jiān)督檢查每半年一次。市級(jí)社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)對(duì)縣級(jí)社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制的監(jiān)督檢查每半年一次;省級(jí)社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)對(duì)市級(jí)社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制的監(jiān)督檢查每年一次,并可根據(jù)需要直接對(duì)縣級(jí)社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)進(jìn)行內(nèi)部控制的監(jiān)督檢查。

稽核部門應(yīng)在每年1月底前向本單位領(lǐng)導(dǎo)提交上年度內(nèi)部控制監(jiān)督檢查工作情況報(bào)告。市級(jí)社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)每年1月底前向省級(jí)社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)報(bào)送上年度內(nèi)部控制工作情況,省級(jí)社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)每年2月底前向省勞動(dòng)和社會(huì)保障廳報(bào)送上年度全省內(nèi)部控制工作情況。

內(nèi)部控制監(jiān)督檢查采取全面檢查、重點(diǎn)抽查的方式。

第四十五條稽核部門開(kāi)展內(nèi)部控制監(jiān)督檢查工作,具有以下職權(quán):

(一)有權(quán)要求被檢查對(duì)象提供各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)基金的預(yù)算、決算、報(bào)告、報(bào)表和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)等資料;檢查被檢查對(duì)象有關(guān)的會(huì)計(jì)憑證、帳簿、報(bào)表、資產(chǎn)和有關(guān)業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)、檔案、資料,參加被檢查對(duì)象的有關(guān)會(huì)議;對(duì)與監(jiān)督檢查事項(xiàng)有關(guān)問(wèn)題向有關(guān)對(duì)象進(jìn)行調(diào)查取證。

(二)對(duì)被檢查對(duì)象拒絕、拖延提供資料,或拒絕稽核部門的問(wèn)詢或作不實(shí)的說(shuō)明的,稽核部門有權(quán)要求其糾正,情節(jié)嚴(yán)重的建議單位領(lǐng)導(dǎo)給予行政處分。被檢查對(duì)象不落實(shí)整改要求的,稽核部門應(yīng)及時(shí)上報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)予以處理。

(三)對(duì)危害社會(huì)保險(xiǎn)基金安全的嚴(yán)重違法違規(guī)行為,馬上做出阻止、糾正的決定。

(四)在監(jiān)督檢查過(guò)程中,稽核部門及其工作人員發(fā)現(xiàn)被檢查對(duì)象或個(gè)人存在違法違規(guī)行為并構(gòu)成犯罪的,應(yīng)及時(shí)上報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)、同級(jí)基金監(jiān)督行政部門和上級(jí)社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)稽核部門并提出移交司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任的建議。

(五)提出糾正、處理違法違規(guī)行為的意見(jiàn)和對(duì)責(zé)任單位和個(gè)人給予批評(píng)、處分的建議。

第四十六條稽核部門的工作人員開(kāi)展內(nèi)部控制的監(jiān)督檢查工作,應(yīng)依法履行職責(zé),不得泄露被檢查對(duì)象有關(guān)工作秘密,不得、、弄虛作假。違反規(guī)定的,給予行政處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。

第四十七條內(nèi)部控制的監(jiān)督檢查按以下程序?qū)嵤?/p>

(一)監(jiān)督檢查前應(yīng)制訂監(jiān)督檢查方案,報(bào)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),成立檢查組。

監(jiān)督檢查前,原則上應(yīng)提前7個(gè)工作日向被檢查對(duì)象發(fā)出《監(jiān)督檢查通知書》。通知書內(nèi)容:

1.被檢查對(duì)象的名稱;

2.檢查的依據(jù)、范圍、內(nèi)容、方式和時(shí)間;

3.對(duì)被檢查對(duì)象配合檢查的具體要求;

4.檢查組組長(zhǎng)及其他成員名單;

5.稽核部門公章及其簽發(fā)日期。上級(jí)社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)對(duì)下級(jí)社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)實(shí)施內(nèi)部控制的監(jiān)督檢查,應(yīng)蓋上級(jí)社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)公章。

在特殊情況下,若事前通知對(duì)監(jiān)督檢查效果有明顯影響的,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可直接持《監(jiān)督檢查通知書》實(shí)施檢查工作。

(二)檢查人員應(yīng)根據(jù)檢查情況編制工作底稿,做到一事一稿。工作底稿內(nèi)容:

1.檢查項(xiàng)目工作底稿編號(hào);

2.檢查項(xiàng)目名稱;

3.檢查事項(xiàng)發(fā)生的日期、文件號(hào)、憑證號(hào)、金額等;

4.檢查事項(xiàng)主要內(nèi)容的摘錄;

5.附件的主要內(nèi)容及張數(shù);

6.被檢查對(duì)象相關(guān)人員簽名;

7.檢查組制單人、復(fù)核人簽名及填制日期;

8.其他應(yīng)說(shuō)明的事項(xiàng)。

(三)檢查組應(yīng)在監(jiān)督檢查結(jié)束后10個(gè)工作日內(nèi)(特殊情況可延長(zhǎng)到30個(gè)工作日以內(nèi)),形成監(jiān)督檢查報(bào)告。報(bào)告內(nèi)容:

1.檢查的范圍、內(nèi)容、方式和時(shí)間;

2.對(duì)檢查項(xiàng)目的基本評(píng)價(jià);

3.認(rèn)定存在問(wèn)題的基本事實(shí)、造成的后果以及認(rèn)定依據(jù)、證據(jù)和處理建議;

4.提出改善內(nèi)部控制工作的建議;

5.檢查組認(rèn)為應(yīng)當(dāng)報(bào)告的其他事項(xiàng);

6.檢查組組長(zhǎng)及其他成員簽名;

7報(bào)告日期。

(四)檢查組在提交監(jiān)督檢查報(bào)告前,要征求被檢查對(duì)象意見(jiàn)。被檢查對(duì)象收到監(jiān)督檢查報(bào)告征求意見(jiàn)稿之日起5個(gè)工作日內(nèi),提出書面意見(jiàn)或說(shuō)明;在規(guī)定期限內(nèi)沒(méi)有提出書面意見(jiàn)或說(shuō)明的,視為無(wú)異議。檢查組對(duì)有異議的問(wèn)題應(yīng)進(jìn)一步核實(shí),如有必要應(yīng)當(dāng)修改監(jiān)督檢查報(bào)告。

檢查組在上報(bào)監(jiān)督檢查報(bào)告時(shí),要將被檢查對(duì)象書面意見(jiàn)或說(shuō)明,以及工作底稿一并上報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)審批。

(五)監(jiān)督檢查報(bào)告經(jīng)審批后,稽核部門應(yīng)及時(shí)書面通知被檢查對(duì)象,要求限期整改。被檢查對(duì)象應(yīng)在1個(gè)月內(nèi)將整改情況報(bào)稽核部門?;瞬块T應(yīng)將檢查結(jié)果定期進(jìn)行公示。

第四十八條稽核部門應(yīng)當(dāng)按《*省社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理暫行辦法》等有關(guān)規(guī)定及時(shí)對(duì)監(jiān)督檢查過(guò)程中形成的相關(guān)資料進(jìn)行整理、立卷,移交單位檔案管理部門統(tǒng)一歸檔和管理。

歸檔管理的資料:《監(jiān)督檢查通知書》,工作底稿,監(jiān)督檢查報(bào)告,被檢查對(duì)象書面意見(jiàn)或說(shuō)明,違法違規(guī)行為的證據(jù)材料,被檢查對(duì)象整改資料及其它應(yīng)歸檔資料。

業(yè)務(wù)部門自查形成的資料應(yīng)作為長(zhǎng)期檔案歸檔保管。

第七章獎(jiǎng)懲制度

第四十九條各級(jí)社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)建立崗位責(zé)任制和各部門、崗位和業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的差錯(cuò)追究制度,強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督制約。

第五十條建立內(nèi)控考評(píng)機(jī)制。內(nèi)部控制考評(píng)工作由省級(jí)社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)統(tǒng)一組織,采取本級(jí)自評(píng)、上級(jí)考評(píng)的形式進(jìn)行。內(nèi)部控制考評(píng)工作每年進(jìn)行一次,考評(píng)時(shí)限為上年度。自評(píng)時(shí)間為每年1月,考評(píng)時(shí)間為每年第一季度。考評(píng)內(nèi)容:

(一)單位領(lǐng)導(dǎo)是否重視內(nèi)部控制制度建設(shè)。包括單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)內(nèi)部控制制度建設(shè)的關(guān)注和要求,建立有利于控制風(fēng)險(xiǎn)的組織架構(gòu)等內(nèi)容。

(二)社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)是否制訂科學(xué)合理的內(nèi)部控制制度,并按內(nèi)部控制制度規(guī)定完善業(yè)務(wù)操作和崗位責(zé)任制。

(三)各項(xiàng)業(yè)務(wù)是否嚴(yán)格按照業(yè)務(wù)操作規(guī)程辦理,崗位責(zé)任制是否落實(shí),是否存在、、等行為。

(四)各項(xiàng)業(yè)務(wù)辦理環(huán)節(jié)中的辦理手續(xù)是否完備,相關(guān)憑證是否真實(shí)有效,數(shù)據(jù)錄入是否完整準(zhǔn)確,相關(guān)崗位之間的制約是否落實(shí)。

(五)基金的收支是否符合標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定;是否存在社會(huì)保險(xiǎn)基金被貪污、挪用、截留等現(xiàn)象。

第五十一條社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)建立內(nèi)部控制獎(jiǎng)懲制度。

對(duì)在內(nèi)部控制工作中認(rèn)真履行職責(zé),忠于職守、堅(jiān)持原則、做出顯著成績(jī)的人員,由所在單位給予精神或者物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。

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