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差旅費(fèi)用報(bào)銷制度

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差旅費(fèi)用報(bào)銷制度

差旅費(fèi)用報(bào)銷制度范文第1篇

目的

為加強(qiáng)對(duì)市場(chǎng)人員費(fèi)用管理力度,確保市人員更好開展工作,有效節(jié)約用

成本,特制訂本制度。

二、

適用范圍

本制度適用于市場(chǎng)部及其它相關(guān)部門。

三、

出差管理

1、 員工因公出差,必須填寫《出差報(bào)告》和《員工外勤單》,經(jīng)部門經(jīng)理同意后,報(bào)市場(chǎng)總監(jiān)批準(zhǔn)(可電話確認(rèn))。

2、 員工出差結(jié)束三日內(nèi)必須完成《出差報(bào)告》的《出差總結(jié)》部分。

四、

差旅費(fèi)

差旅費(fèi)是指公司員工外出公干期間為完成預(yù)定任務(wù)所發(fā)生的必要的合理費(fèi)用,具體包括:在途交通費(fèi)、住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、其他公務(wù)雜費(fèi)等。

1、 員工出差使用交通工具為火車、汽車、輪船等普及工具。

2、 特殊情況,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,可選擇飛機(jī)。

3、 違反公司規(guī)定使用交通工具,一律按火車票報(bào)銷(超出部分由個(gè)人支付)

4、 市場(chǎng)交通工具應(yīng)使用公交車、中巴等,如因特殊情況,可以乘出租車,但需在票據(jù)上注明起始地點(diǎn)和原因。

5、 員工出差期間,標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)住宿費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷(但不包含酒店清單上所列私話、餐費(fèi)、洗衣費(fèi)等費(fèi)用)。

6、 員工外出期間產(chǎn)生的公務(wù)費(fèi),如郵電費(fèi)、文件復(fù)印費(fèi)、傳真費(fèi)等,實(shí)報(bào)實(shí)銷。

7、 辦事處主任、部門經(jīng)理的手機(jī)話費(fèi)在公司報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)內(nèi),扣除私人話費(fèi),實(shí)報(bào)實(shí)銷。

五、

備用金管理

1、 根據(jù)工作需要,員工出差或業(yè)務(wù)活動(dòng)可預(yù)先向公司借支備用金,借支額度根據(jù)實(shí)際城要確定,由總經(jīng)理簽批。

2、 備用金借支后應(yīng)及時(shí)沖帳,備用金占用時(shí)間應(yīng)不超過(guò)15天,如遇特殊情況不能按時(shí)沖帳,可書面申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后方可延期,但最長(zhǎng)不可超一個(gè)月。

3、 對(duì)于長(zhǎng)期占用備用金的,財(cái)務(wù)部將從員工的個(gè)人收入中扣減,直到完成沖銷,在此之前不允許再借支備用金。

六、

報(bào)銷管理

1、 駐外人員原則上每月報(bào)銷一次,各辦事處人員的報(bào)銷票據(jù)由各事業(yè)部總監(jiān)簽字后交由出納審核。

2、 費(fèi)用報(bào)銷單應(yīng)嚴(yán)格按公司要求妥善貼好,不符合標(biāo)準(zhǔn),或填報(bào)單據(jù)不符、金額不符、重復(fù)報(bào)銷,一律退回業(yè)務(wù)人員。

3、 單據(jù)報(bào)銷規(guī)定填寫和粘貼方法:

差旅費(fèi)報(bào)銷單

A、填寫內(nèi)容按照《差旅費(fèi)報(bào)銷單》單上的要求填寫。

B、粘貼注意事項(xiàng):將各類車標(biāo)按面額的大小分類粘貼,并在粘貼處注明各類面額票據(jù)的張數(shù)和總金額。

費(fèi)用報(bào)銷單

A、 填寫內(nèi)容按單上的要求填寫。費(fèi)用一般是指銷售人員在工作中所產(chǎn)生的辦公、餐費(fèi)

等(不含差旅費(fèi))。

B、 粘貼注意事項(xiàng):原則上只報(bào)銷發(fā)票,無(wú)發(fā)票,需事先向財(cái)務(wù)說(shuō)明情況。或以其他票據(jù)充抵,但需要票據(jù)背面注明情況。

差旅費(fèi)用報(bào)銷制度范文第2篇

本著開源節(jié)流,勤儉節(jié)約的原則,差旅費(fèi)用報(bào)銷特作出如下規(guī)定,望各位員工遵守,合理開支,提高辦事效率。

一、費(fèi)用報(bào)銷程序

①所有發(fā)生的費(fèi)用必須于事后5日內(nèi)到財(cái)務(wù)部審核報(bào)銷,逾期財(cái)務(wù)部將不予報(bào)銷。所發(fā)生的費(fèi)用應(yīng)提供發(fā)票供財(cái)務(wù)審核。

②員工發(fā)生的差旅費(fèi)及零星開支,可以事先到財(cái)務(wù)科預(yù)借,辦理暫支手續(xù),由財(cái)務(wù)科核定預(yù)借金額,事后多退少補(bǔ)。員工返回公司后應(yīng)及時(shí)到財(cái)務(wù)科沖帳,逾期公司將給予5—50元的罰款。

③員工出差實(shí)行誰(shuí)派誰(shuí)負(fù)責(zé)按規(guī)定審批。

④員工出差在外確因特殊情況需要接待客人的,應(yīng)事先向本部門主管或總經(jīng)理申請(qǐng)后才可按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)接待。出差人員不得再次報(bào)銷當(dāng)天出差補(bǔ)助。

二、費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)

1、差旅費(fèi)

標(biāo)準(zhǔn)

住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

生活費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

車票費(fèi)

職務(wù)

北京、上海、深圳、珠海、汕頭、廈門、海口等城市市區(qū)內(nèi)

其他各省市(中央直轄市)市區(qū)內(nèi)

上述城市以外的其他地區(qū)

北京、上海、深圳、珠海、汕頭、廈門、??诘瘸鞘惺袇^(qū)內(nèi)

其他各省市(中央直轄市)市區(qū)內(nèi)

上述城市以外的其他地區(qū)

根據(jù)實(shí)際里程報(bào)銷

一般員工

100

70

50

50

30

20

主任級(jí)干部

110

80

60

50

30

20

中層干部

120

100

80

80

50

30

副總經(jīng)理

150

110

90

90

60

40

總經(jīng)理

180

130

110

100

80

40

說(shuō)明:

a、出差人員級(jí)別不同時(shí),住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)低級(jí)參照高級(jí)執(zhí)行,但生活補(bǔ)助不變;

b、市內(nèi)交通費(fèi)每人每天不超過(guò)30元;

c、途中車票憑票報(bào)銷,但必須與批準(zhǔn)的出差時(shí)間、路線一致,不一致不報(bào)銷。若因需要乘坐火車軟臥、飛機(jī),必須請(qǐng)示總經(jīng)理同意后方可乘坐,否則不予報(bào)銷;

d、因代表集團(tuán)出差或因涉外活動(dòng),必須體現(xiàn)集團(tuán)形象的可依據(jù)實(shí)際情況,由董事長(zhǎng)核準(zhǔn)后予以適當(dāng)提高;

e、所有出差費(fèi)用必須憑票報(bào)銷,無(wú)票不予報(bào)銷;

f、出差期間其他事項(xiàng)同出差人員書面作出說(shuō)明,經(jīng)相關(guān)人員簽署意見后報(bào)銷;

g、出差人員回公司5天內(nèi)必須辦理審批核銷手續(xù),報(bào)銷后超過(guò)預(yù)先借款部分應(yīng)及時(shí)歸還公司;否則,財(cái)務(wù)部將有權(quán)從其工資薪金中扣除欠款額。

2、業(yè)務(wù)接待費(fèi)

1)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)中心必需的招待費(fèi)支出實(shí)行“總額控制、逐筆報(bào)批“的列支標(biāo)準(zhǔn)管理方式。

2)授權(quán)范圍:1000元以下由財(cái)務(wù)主管負(fù)責(zé)審批;1000以上元由總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批。

3)業(yè)務(wù)招待費(fèi)如下:

①在外面出差一般情況不允許招待費(fèi)開支,特殊情況須請(qǐng)示總經(jīng)理同意后再行開支;

②來(lái)廠招待標(biāo)準(zhǔn):業(yè)務(wù)員級(jí)招待標(biāo)準(zhǔn)30元/位,經(jīng)理級(jí)招待50元/位;公司級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)招待標(biāo)準(zhǔn)須事先請(qǐng)示總經(jīng)理批準(zhǔn)確定。

4)報(bào)銷審批手續(xù)

差旅費(fèi)用報(bào)銷制度范文第3篇

一、出差辦理程序

1、出差人員必須事先填寫“出差申請(qǐng)單”,注明出差地點(diǎn)、事由、人數(shù)、天數(shù),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽署意見、公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可出差。

2、出差人員回公司后,應(yīng)及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況,公司領(lǐng)導(dǎo)在“出差申請(qǐng)單”上簽署考核意見。

3、審核人員根據(jù)簽有公司領(lǐng)導(dǎo)考核意見的“出差申請(qǐng)單”和有效出差單據(jù),按費(fèi)用包干標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,經(jīng)審核后方可報(bào)銷差旅費(fèi)。

4、凡與原出差申請(qǐng)單規(guī)定的地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷,因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的,需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后方可報(bào)銷。

5、出差回公司應(yīng)在一周內(nèi)報(bào)賬。

二、出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)總體原則:對(duì)出差人員的住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)實(shí)行 “限額報(bào)賬,節(jié)約不補(bǔ)、超額自付”。

1、住宿費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)(元/人、天)

出差人員

一線和二線城市

三線以下城市

公司領(lǐng)導(dǎo)

500

400

科級(jí)及科級(jí)以下

400

300

2、伙食補(bǔ)助費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)(元/人、天)

出差人員

縣、區(qū)內(nèi)出差(含市場(chǎng)巡查)

縣、區(qū)外出差、地推促銷或市場(chǎng)管理

公司領(lǐng)導(dǎo)

20

100

科級(jí)及科級(jí)以下

20

100

3、交通費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)

出差人員

一線和二線城市

三線以下城市

公司領(lǐng)導(dǎo)

專車、飛機(jī)或高鐵

專車、或高鐵

科級(jí)及科級(jí)以下

高鐵二等座或汽車、普鐵

高鐵二等座或汽車、普鐵

三、報(bào)銷辦法

1、住宿費(fèi)報(bào)銷辦法

1)出差人員的住宿費(fèi)實(shí)行限額憑據(jù)報(bào)銷的辦法,按實(shí)際住宿的天數(shù)計(jì)算。

2)出差人員由接待單位提供住宿或住在親友家的,不予報(bào)銷住宿費(fèi)。

3)出差人員住宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)原則上按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,有新聞媒介采訪、會(huì)見地方政府官員和知名人士或影響公司整體形象的特殊業(yè)務(wù)情況,在公司領(lǐng)導(dǎo)允許的前提下,可按實(shí)報(bào)銷。

4)住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)一般指每天每間,若為同性二人同時(shí)出差,按一個(gè)房間標(biāo)準(zhǔn)報(bào)支,副總以上人員出差,可單獨(dú)住宿。

2、伙食補(bǔ)助費(fèi)報(bào)銷辦法

1)填寫差旅費(fèi)報(bào)銷單核報(bào)。

2)區(qū)別出差事由,按照相對(duì)應(yīng)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)核報(bào)。

  3、交通費(fèi)用報(bào)銷辦法

1)出差人員的交通費(fèi)用實(shí)行憑票據(jù)實(shí)報(bào)銷的辦法

2)對(duì)于自帶車輛人員,乘坐出租車辦事需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意。

3)出差人員原則上不得乘坐出租車,但下列情況除外:

(1)出差目的地偏遠(yuǎn),沒(méi)有公共交通工具的;

(2)攜有巨款或重要文件須確保安全的;

(3)收、發(fā)貨物笨重,搬運(yùn)困難或時(shí)間緊迫的;

(4)陪同重要客人外出的;

(5)執(zhí)行特殊業(yè)務(wù)或夜間辦事不方便的

以上情況須請(qǐng)示部公司領(lǐng)導(dǎo)同意后方可報(bào)銷。

四、補(bǔ)充規(guī)定

1、在出差過(guò)程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費(fèi)應(yīng)先征得總經(jīng)理同意,并經(jīng)安排領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)并簽署意見后財(cái)務(wù)部方可審核報(bào)銷。

2、出差人員應(yīng)保留完整車(船)票時(shí)間、車次、住宿發(fā)票作為計(jì)算費(fèi)用的依據(jù),對(duì)于公司代為訂票的,應(yīng)保留復(fù)印件作為審核依據(jù)。

3、兩人以上出差人員,在請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)允許后,可就隨行高一級(jí)人員標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

4、在專項(xiàng)費(fèi)用列支的差旅費(fèi)按照《湖南鹽業(yè)股份有限公司郴州市分公司專項(xiàng)費(fèi)用歸集、核算相關(guān)規(guī)定》提供附件資料。

 五、本制度自之日起執(zhí)行。

 

差旅費(fèi)用報(bào)銷制度范文第4篇

您好!

首先,非常感謝公司給了我這個(gè)鍛煉自我、展示才能的工作機(jī)會(huì)。

下面,請(qǐng)?jiān)试S我對(duì)入職2個(gè)多月來(lái)的學(xué)習(xí)和工作,從入職培訓(xùn)、工作、總結(jié)計(jì)劃三個(gè)方面匯報(bào),作為我申請(qǐng)轉(zhuǎn)正的述職報(bào)告。

一、入職培訓(xùn)。

我是在月日來(lái)到公司的。來(lái)到公司后,人力資源部的同事和財(cái)務(wù)部的李阿姨都很關(guān)心我們。在隨后的半個(gè)月時(shí)間里,財(cái)務(wù)部的幾位姐姐給我們進(jìn)行了很好的入職培訓(xùn),讓我受益匪淺。

首先,是通過(guò)課件,學(xué)習(xí)了公司的《公司概況》、《企業(yè)文化》、《公司產(chǎn)品及賣點(diǎn)》等內(nèi)容。學(xué)習(xí)后,對(duì)公司的企業(yè)文化非常認(rèn)同,對(duì)公司的產(chǎn)品非常有信心,對(duì)公司的運(yùn)作和管理模式有了大致的了解,并覺(jué)得公司的發(fā)展前景一定會(huì)越來(lái)越廣闊,所以愿意留在公司,從點(diǎn)滴開始做起,努力做出一番成績(jī),和公司一起成長(zhǎng)、壯大。

后來(lái),姐和姐分別給我們講解了《現(xiàn)行基本財(cái)務(wù)制度》、《業(yè)代(助代)工資、提成的核算》、《差旅費(fèi)、市場(chǎng)費(fèi)用的審核》、《如何計(jì)算盈虧平衡點(diǎn)》、《如何撰寫市場(chǎng)財(cái)務(wù)分析報(bào)告》等課程,講解得很詳細(xì),內(nèi)容很實(shí)用,效果也很明顯。更重要的是,讓我掌握了方法、明確了今后工作的目標(biāo)和方向。

另外,還安排了一些基礎(chǔ)的工作讓我們做,如:統(tǒng)計(jì)各辦事處發(fā)貨的費(fèi)用、統(tǒng)計(jì)匯款的金額、匯款產(chǎn)生的手續(xù)費(fèi)金額等。另外,還拿出湖南辦事處月份真實(shí)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),讓我們?cè)囍鶕?jù)《發(fā)貨明細(xì)表》和《回款明細(xì)表》,統(tǒng)計(jì)各區(qū)域各系列產(chǎn)品的發(fā)貨金額,統(tǒng)計(jì)各區(qū)域的可使用費(fèi)用,統(tǒng)計(jì)和分配區(qū)域費(fèi)用、主管費(fèi)用、上繳費(fèi)用等各項(xiàng)費(fèi)用,做《經(jīng)營(yíng)費(fèi)用表》、《盈虧表》……,通過(guò)實(shí)戰(zhàn)練習(xí),印象就更加具體了,也清楚該做什么了,該怎么做了,所以,把工作做好的信心也更加堅(jiān)定了。

二、工作。

月日,財(cái)務(wù)部決定:把我派往辦事處,于月日上午從火車站出發(fā)!第二天抵達(dá),開始正式投入到日常的工作當(dāng)中。我的工作目前主要包括以下幾個(gè)方面:

差旅費(fèi)用報(bào)銷制度范文第5篇

總則

 

第一條 根據(jù)《會(huì)計(jì)法》及國(guó)家財(cái)務(wù)管理的相關(guān)規(guī)定,為切實(shí)做好我局財(cái)務(wù)管理工作,進(jìn)一步規(guī)范各項(xiàng)財(cái)務(wù)行為,特制定本規(guī)定。

第二條 本制度適用于天津市薊州區(qū)規(guī)劃局及下屬事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作。

 

財(cái)務(wù)報(bào)銷原則

 

第三條 機(jī)關(guān)支出范圍:

(一)剛性支出:含職工及臨時(shí)人員工資、住房公積金、社會(huì)保險(xiǎn)、未休年假補(bǔ)貼、防暑降溫費(fèi)、取暖補(bǔ)助、提取工會(huì)經(jīng)費(fèi)等人員經(jīng)費(fèi)支出;水費(fèi)、電費(fèi)、電話費(fèi)等銀行托收的各類支出;印花稅、房產(chǎn)稅、土地稅、所得稅、增值稅、殘疾人就業(yè)保障金、代扣個(gè)稅等納稅支出等。

(二)彈性支出:含購(gòu)買辦公用品支出、培訓(xùn)費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、差旅費(fèi)、招待費(fèi)、公務(wù)用車運(yùn)行費(fèi),維修費(fèi)、零星材料采購(gòu)等各類非經(jīng)常性支出。

(三)資本性支出:含固定資產(chǎn)購(gòu)置費(fèi),房屋修繕費(fèi),基建支出等資本性支出。

(四)其他重大財(cái)務(wù)事項(xiàng):政府批準(zhǔn)各類專項(xiàng)支出、資產(chǎn)處置、融資投資等財(cái)務(wù)事項(xiàng)。

彈性支出及資本性支出需事先要制定出開支計(jì)劃,寫出書面請(qǐng)示。支出金額在2000元以下經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核,報(bào)分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審批;支出金額在2000元以上10000元以下經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核,報(bào)分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審批,并報(bào)告局長(zhǎng);支出金額在10000元以上按照局三重一大制度執(zhí)行,由局黨組集體審批。剛性支出按照國(guó)家規(guī)定財(cái)務(wù)制度執(zhí)行,支出發(fā)生后報(bào)分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審批。其他重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)中除經(jīng)政府批準(zhǔn)的各類專項(xiàng)支出按照合同執(zhí)行,其余一律按照局三重一大制度執(zhí)行,財(cái)務(wù)報(bào)銷手續(xù)不齊全,財(cái)務(wù)不得報(bào)銷。

 

財(cái)務(wù)報(bào)銷程序

 

第四條 報(bào)銷時(shí)憑審批后的書面請(qǐng)示和相關(guān)單據(jù)報(bào)銷。報(bào)銷單據(jù)上應(yīng)有經(jīng)手人簽字、部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)簽字,經(jīng)出納人員審核合格后報(bào)銷。

 

財(cái)務(wù)報(bào)銷要求

 

第五條 報(bào)銷票據(jù)有下列情況的不準(zhǔn)報(bào)銷

(一)按照會(huì)計(jì)制度規(guī)定記載不準(zhǔn)確、不完整的;

(二)原始憑證記載的各項(xiàng)內(nèi)容有涂改的;

(三)原始憑證金額大小寫不一致的;

(四)原始憑證超過(guò)報(bào)銷時(shí)限的;

(五)沒(méi)有請(qǐng)示的各項(xiàng)支出;

(六)與請(qǐng)示不符的支出;

(七)越級(jí)審批的各項(xiàng)支出;

(八)支出金額超1000元嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理規(guī)定,報(bào)銷必須使用銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算或公務(wù)卡結(jié)算,不得支付現(xiàn)金。

第六條 差旅費(fèi)報(bào)銷根據(jù)《天津市黨政機(jī)關(guān)差旅費(fèi)管理辦法》規(guī)定執(zhí)行

(一)出差必須按規(guī)定報(bào)經(jīng)單位有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),從嚴(yán)控制出差人數(shù)和天數(shù);嚴(yán)禁無(wú)實(shí)質(zhì)內(nèi)容、無(wú)明確公務(wù)目的的差旅活動(dòng),嚴(yán)禁以任何名義和方式變相旅游,嚴(yán)禁異地部門間無(wú)實(shí)質(zhì)內(nèi)容的學(xué)習(xí)交流和考察調(diào)研。

(二)原則上不參加要求食宿費(fèi)用自理的會(huì)議或培訓(xùn)。確有需要的,需經(jīng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

(三)加強(qiáng)差旅費(fèi)預(yù)算管理。應(yīng)當(dāng)將差旅費(fèi)全部納入預(yù)算管理、單獨(dú)列示。嚴(yán)格控制差旅費(fèi)支出規(guī)模,在核定的差旅費(fèi)預(yù)算內(nèi)安排公務(wù)出差活動(dòng),不得超預(yù)算或無(wú)預(yù)算安排公務(wù)出差。

1、城市間交通費(fèi)。城市間交通費(fèi)是指工作人員因公到常駐地以外地區(qū)出差乘坐火車、輪船、飛機(jī)等交通工具所發(fā)生的費(fèi)用。根據(jù)《天津市黨政機(jī)關(guān)差旅費(fèi)管理辦法》規(guī)定:

(1)出差人員應(yīng)當(dāng)按規(guī)定等級(jí)乘坐交通工具。乘坐交通工具的等級(jí)如下:

①局級(jí)及相當(dāng)職務(wù)人員出差,可乘坐火車軟席(軟座、軟臥),高鐵/動(dòng)車一等座,全列軟席列車一等軟座、輪船(不包括旅游船)二等艙、飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙、其他交通工具(不包括出租小汽車)憑據(jù)報(bào)銷。局級(jí)及相當(dāng)職務(wù)人員出差,因工作需要,隨行一人可以乘坐同等級(jí)交通工具。未按規(guī)定等級(jí)乘坐交通工具的,超支部分由個(gè)人自理。

②其他人員(含處級(jí)及相當(dāng)職務(wù))出差,可乘坐火車硬席(硬座、硬臥),高鐵/動(dòng)車二等座,全列軟席列車二等軟座、輪船(不包括旅游船)三等艙、飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙、其他交通工具(不包括出租小汽車)憑據(jù)報(bào)銷。

(2)到出差目的地有多種交通工具可選擇時(shí),出差人員在不影響公務(wù)、確保安全的前提下,應(yīng)當(dāng)選乘經(jīng)濟(jì)便捷的交通工具。

(3)乘坐飛機(jī)的,民航發(fā)展基金、燃油附加費(fèi)可以憑據(jù)報(bào)銷。

(4)乘坐飛機(jī)、火車、輪船等交通工具的,每人次可以購(gòu)買交通意外保險(xiǎn)一份。

2、住宿費(fèi)。住宿費(fèi)是指工作人員因公出差期間入住賓館(包括飯店、招待所,下同)發(fā)生的房租費(fèi)用。根據(jù)《天津市黨政機(jī)關(guān)差旅費(fèi)管理辦法》規(guī)定:

(1)各單位工作人員到相關(guān)地區(qū)出差發(fā)生的住宿費(fèi),按照天津市黨政機(jī)關(guān)差旅住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行(見天津市黨政機(jī)關(guān)差旅住宿費(fèi)和伙食補(bǔ)助費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)表)。對(duì)于住宿價(jià)格季節(jié)性變化明顯的城市,住宿費(fèi)限額標(biāo)準(zhǔn)在旺季可適當(dāng)上浮一定比例,具體標(biāo)準(zhǔn)按市財(cái)政部門有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

(2)局級(jí)人員住單間或標(biāo)準(zhǔn)間。處級(jí)人員可安排住相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)的單間或標(biāo)準(zhǔn)間。其他人員原則上兩人住一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)間,因人數(shù)、性別等因素需要單獨(dú)安排房間的,應(yīng)控制在相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)限額內(nèi)。局級(jí)及相當(dāng)職務(wù)人員出差,因工作需要,隨行一人按局級(jí)標(biāo)準(zhǔn)在同一賓館安排住相應(yīng)的單間或標(biāo)準(zhǔn)間。

(3)出差人員應(yīng)當(dāng)在職務(wù)級(jí)別對(duì)應(yīng)的住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)限額內(nèi),選擇安全、經(jīng)濟(jì)、便捷的賓館住宿。

3、伙食補(bǔ)助費(fèi)?;锸逞a(bǔ)助費(fèi)是指對(duì)工作人員在因公出差期間給予的伙食補(bǔ)助費(fèi)用。根據(jù)《天津市黨政機(jī)關(guān)差旅費(fèi)管理辦法》規(guī)定:

(1)伙食補(bǔ)助費(fèi)按出差自然(日歷)天數(shù)計(jì)算,按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)包干使用。

(2)各單位工作人員到相關(guān)地區(qū)出差發(fā)生的伙食補(bǔ)助費(fèi),按照天津市黨政機(jī)關(guān)差旅伙食補(bǔ)助費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

(3)出差人員應(yīng)當(dāng)自行用餐。凡由接待單位統(tǒng)一安排用餐的,應(yīng)當(dāng)向接待單位交納伙食費(fèi)。

(4)市內(nèi)交通費(fèi)。市內(nèi)交通費(fèi)是指工作人員因公出差期間發(fā)生的市內(nèi)交通費(fèi)用。根據(jù)《天津市黨政機(jī)關(guān)差旅費(fèi)管理辦法》規(guī)定:

①市內(nèi)交通費(fèi)按出差自然(日歷)天數(shù)計(jì)算,每人每天80元包干使用。

②出差人員由接待單位或其他單位提供交通工具的,應(yīng)當(dāng)向接待單位或其他單位交納相關(guān)費(fèi)用。

③工作人員因公出差乘坐市內(nèi)交通工具往返汽車站、火車站、機(jī)場(chǎng)或碼頭,如單位安排車輛接送的,不報(bào)銷當(dāng)天市內(nèi)交通費(fèi)。

第七條 車輛保養(yǎng)維修報(bào)銷及汽油費(fèi)報(bào)銷

車輛保養(yǎng)維修由辦公室管理,實(shí)行專人負(fù)責(zé)。車輛修理實(shí)行申報(bào)制度。需修理和保養(yǎng)的車輛,由駕駛員填寫《車輛維修審批單》,提出修理方案和預(yù)算后報(bào)主管副主任審核后,經(jīng)辦公室主任審核后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)長(zhǎng)審批、分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)同意后報(bào)銷。

汽油實(shí)行定點(diǎn)加油,由辦公室選定加油單位,專人負(fù)責(zé)。加油卡充值由經(jīng)辦人提出書面申請(qǐng),經(jīng)辦公室主任審核,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批、分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)同意,憑申請(qǐng)書借領(lǐng)支票,辦理相關(guān)手續(xù)后報(bào)銷。

第八條 公務(wù)員區(qū)域外出行費(fèi)用報(bào)銷

(一)選擇乘坐公共交通工具的,交通費(fèi)和伙食補(bǔ)助費(fèi)按照以下標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷:

1、出行至薊州區(qū)行政區(qū)域內(nèi),交通費(fèi)和伙食補(bǔ)助費(fèi)之和每人每天不超過(guò)80元(交通費(fèi)單項(xiàng)預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)為每人每天50元、伙食補(bǔ)助費(fèi)單項(xiàng)預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)為每人每天30元,兩項(xiàng)費(fèi)用可以互相調(diào)劑,半天不給予伙食補(bǔ)助)。

2、出行至區(qū)行政區(qū)域外,天津市行政區(qū)域內(nèi)的,交通費(fèi)和伙食補(bǔ)助費(fèi)之和每人每天不超過(guò)120元(交通費(fèi)單項(xiàng)預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)為每人每天50元、伙食補(bǔ)助費(fèi)單項(xiàng)預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)為每人每天70元,兩項(xiàng)費(fèi)用可以互相調(diào)劑)。

(二)選擇駕駛私家車出行的,交通費(fèi)和伙食補(bǔ)助費(fèi)按照以下標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷:

1、出行至縣行政區(qū)域內(nèi),交通費(fèi)和伙食補(bǔ)助費(fèi)之和每人每天不超過(guò)100元(交通費(fèi)單項(xiàng)預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)為每人每天70元、伙食補(bǔ)助費(fèi)單項(xiàng)預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)為每人每天30元,兩項(xiàng)費(fèi)用可以互相調(diào)劑,半天不給予伙食補(bǔ)助)。發(fā)生的過(guò)路過(guò)橋等費(fèi)用,另行據(jù)實(shí)報(bào)銷。

2、出行至縣行政區(qū)域外,天津市行政區(qū)域內(nèi)的,交通費(fèi)和伙食補(bǔ)助費(fèi)之和每人每天不超過(guò)150元(交通費(fèi)單項(xiàng)預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)為每人每天80元、伙食補(bǔ)助費(fèi)單項(xiàng)預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)為每人每天70元,兩項(xiàng)費(fèi)用可以互相調(diào)劑)。發(fā)生的過(guò)路過(guò)橋等費(fèi)用,另行據(jù)實(shí)報(bào)銷。凡由接待單位統(tǒng)一安排就餐或提供交通工具的,工作人員應(yīng)當(dāng)向接待單位交納相應(yīng)的伙食費(fèi)或交通費(fèi)。乘坐本單位保留的公務(wù)用車或由單位租用社會(huì)化保障平臺(tái)車輛或使用定向保障平臺(tái)車輛出行的,不得報(bào)銷交通費(fèi)。

第九條 事業(yè)人員出行費(fèi)用報(bào)銷

(一)事業(yè)單位人員每月報(bào)銷額度不高于機(jī)關(guān)相應(yīng)層級(jí)公務(wù)員交通補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)(科級(jí)每月650元,科員每月500元)。工作人員出行活動(dòng)結(jié)束后應(yīng)當(dāng)在7日內(nèi)及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù)。

(二)區(qū)域內(nèi)出行費(fèi)用報(bào)銷

1、漁陽(yáng)鎮(zhèn)行政區(qū)域及薊州新城范圍;

①選擇乘坐出租車或公共交通工具的,區(qū)域內(nèi)交通費(fèi)憑有效票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷。

②選擇駕駛私家車的,出行至環(huán)城路內(nèi)2公里以內(nèi)的,每人每次報(bào)銷公務(wù)交通費(fèi)用15元;出行至環(huán)城路內(nèi)2公里外—環(huán)城路以內(nèi)的,每人每次報(bào)銷公務(wù)交通費(fèi)用30元;超出環(huán)城路范圍,不超區(qū)域內(nèi)的出行,每人每次報(bào)銷區(qū)域內(nèi)公務(wù)交通費(fèi)用50元。

③乘坐本單位保留的公務(wù)用車出行的,不予報(bào)銷公務(wù)交通費(fèi)。

④因工作需要,在機(jī)關(guān)行政崗位臨時(shí)借調(diào)的事業(yè)編制人員外出執(zhí)行公務(wù)的,由實(shí)際工作崗位所屬科室參照本辦法報(bào)銷區(qū)域內(nèi)交通費(fèi)和區(qū)域外出行費(fèi)用。

2、坐落在各鎮(zhèn)鄉(xiāng)的事業(yè)單位所轄區(qū)域

①選擇乘坐出租車或公共交通工具的,區(qū)域內(nèi)交通費(fèi)憑有效票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷。

②選擇駕駛私家車的,往返里程20公里以內(nèi)(含)的,每人每次報(bào)銷區(qū)域內(nèi)公務(wù)交通費(fèi)30元;

③往返里程超過(guò)20公里,不超區(qū)域內(nèi)的出行,每人每次報(bào)銷區(qū)域內(nèi)公務(wù)交通費(fèi)50元。

(三)區(qū)域外出行費(fèi)用報(bào)銷

因公外出至區(qū)域外的,參照行政機(jī)關(guān)及參公單位車改時(shí)制定的《薊縣區(qū)域外出行費(fèi)用管理辦法》執(zhí)行。

1、選擇乘坐公共交通工具的,交通費(fèi)和伙食補(bǔ)助費(fèi)按照以下標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷:

①出行至薊州區(qū)行政區(qū)域內(nèi),交通費(fèi)和伙食補(bǔ)助費(fèi)之和每人每天不超過(guò)80元(交通費(fèi)單項(xiàng)預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)為每人每天50元、伙食補(bǔ)助費(fèi)單項(xiàng)預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)為每人每天30元,兩項(xiàng)費(fèi)用可以互相調(diào)劑,半天不給予伙食補(bǔ)助)。

②出行至區(qū)行政區(qū)域外,天津市行政區(qū)域內(nèi)的,交通費(fèi)和伙食補(bǔ)助費(fèi)之和每人每天不超過(guò)120元(交通費(fèi)單項(xiàng)預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)為每人每天50元、伙食補(bǔ)助費(fèi)單項(xiàng)預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)為每人每天70元,兩項(xiàng)費(fèi)用可以互相調(diào)劑)。

2、選擇駕駛私家車出行的,交通費(fèi)和伙食補(bǔ)助費(fèi)按照以下標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷:

①出行至縣行政區(qū)域內(nèi),交通費(fèi)和伙食補(bǔ)助費(fèi)之和每人每天不超過(guò)100元(交通費(fèi)單項(xiàng)預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)為每人每天70元、伙食補(bǔ)助費(fèi)單項(xiàng)預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)為每人每天30元,兩項(xiàng)費(fèi)用可以互相調(diào)劑,半天不給予伙食補(bǔ)助)。發(fā)生的過(guò)路過(guò)橋等費(fèi)用,另行據(jù)實(shí)報(bào)銷。

②出行至縣行政區(qū)域外,天津市行政區(qū)域內(nèi)的,交通費(fèi)和伙食補(bǔ)助費(fèi)之和每人每天不超過(guò)150元(交通費(fèi)單項(xiàng)預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)為每人每天80元、伙食補(bǔ)助費(fèi)單項(xiàng)預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)為每人每天70元,兩項(xiàng)費(fèi)用可以互相調(diào)劑)。發(fā)生的過(guò)路過(guò)橋等費(fèi)用,另行據(jù)實(shí)報(bào)銷。凡由接待單位統(tǒng)一安排就餐或提供交通工具的,工作人員應(yīng)當(dāng)向接待單位交納相應(yīng)的伙食費(fèi)或交通費(fèi)。乘坐本單位保留的公務(wù)用車或由單位租用社會(huì)化保障平臺(tái)車輛或使用定向保障平臺(tái)車輛出行的,不得報(bào)銷交通費(fèi)。

 

第十條 公務(wù)接待(會(huì)議)費(fèi)的報(bào)銷

局機(jī)關(guān)所有公務(wù)接待(會(huì)議),原則上在機(jī)關(guān)伙房安排,由辦公室統(tǒng)一安排,填寫機(jī)關(guān)就餐審批單,標(biāo)準(zhǔn)由辦公室按照相關(guān)規(guī)定統(tǒng)一制定,憑經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人審核、局領(lǐng)導(dǎo)審批同意的有效發(fā)票和相應(yīng)的“會(huì)議(接待)申請(qǐng)表”或“接待通知單”,作為報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用的依據(jù)。

第十一條 培訓(xùn)費(fèi)報(bào)銷

培訓(xùn)費(fèi)是指各單位開展培訓(xùn)直接發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用支出,包括住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、培訓(xùn)場(chǎng)地費(fèi)、講課費(fèi)、培訓(xùn)資料費(fèi)、交通費(fèi)、其他費(fèi)用。因工作需要,對(duì)系統(tǒng)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)所發(fā)生的費(fèi)用,培訓(xùn)主辦部門在辦理報(bào)銷手續(xù)時(shí),應(yīng)提交經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)審批同意的有效發(fā)票及書面請(qǐng)示;局機(jī)關(guān)工作人員參加市局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)所發(fā)生的費(fèi)用,參加培訓(xùn)的人員憑經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)審批的、由主辦單位開具的收據(jù)或發(fā)票及書面通知(文件),到財(cái)務(wù)部門辦理報(bào)銷手續(xù)。參加外地培訓(xùn)費(fèi)應(yīng)提供培訓(xùn)通知和經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的培訓(xùn)方案,方案內(nèi)容包括:培訓(xùn)目的、培訓(xùn)內(nèi)容、往返時(shí)間和地點(diǎn)、參加人員、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、預(yù)計(jì)金額。對(duì)未履行審批備案程序的培訓(xùn),以及超范圍、超標(biāo)準(zhǔn)開支的費(fèi)用不予報(bào)銷。

第十二條 購(gòu)買辦公用品、低值易耗品及固定資產(chǎn)報(bào)銷

(一)辦公用品指為完成工作而發(fā)生的單位價(jià)值低50元以下日常消耗品:如訂書釘、文件夾、筆記本、普通水筆、文件袋、檔案袋等。機(jī)關(guān)各科室及下屬事業(yè)單位(設(shè)計(jì)所除外)所需辦公用品由辦公室統(tǒng)一購(gòu)買。

(二)低值易耗品是指單位價(jià)值在50元以上1000元以下具有一定使用期限,或雖單位價(jià)值在1000元以上但無(wú)法作為固定資產(chǎn)管理的物資,如設(shè)備配件,復(fù)印機(jī)、打印機(jī)消耗材料。機(jī)關(guān)各科室及下屬事業(yè)單位(設(shè)計(jì)所除外)所需低值易耗品,由使用部門提出申請(qǐng),分管領(lǐng)導(dǎo)同意,分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審批,由辦公室購(gòu)買,需執(zhí)行政府采購(gòu)的嚴(yán)格按照政府采購(gòu)法執(zhí)行,財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)政府采購(gòu)網(wǎng)上操作。

(三)固定資產(chǎn)指使用期限超過(guò)1年單位價(jià)值在1000元以上,并在使用過(guò)程中基本保持原來(lái)物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。固定資產(chǎn)需由各科室提前寫出書面申請(qǐng),報(bào)固定資產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組審核,由辦公室統(tǒng)一購(gòu)置,按照政府采購(gòu)法執(zhí)行,財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)政府采購(gòu)網(wǎng)上操作。

 

帳務(wù)管理

 

第十三條 對(duì)機(jī)關(guān)及下屬事業(yè)單位財(cái)務(wù)實(shí)行統(tǒng)一管理,按照《會(huì)計(jì)法》要求進(jìn)行崗位分工,明確職責(zé),建立內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度。

第十四條 現(xiàn)金必須做到日清月結(jié),隨時(shí)清點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金。不得挪用現(xiàn)金,不得以白條抵庫(kù),保證帳實(shí)相符。出納人員要認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金管理有關(guān)規(guī)定,庫(kù)存現(xiàn)金每月清點(diǎn)一次。會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)核對(duì)和復(fù)核。

第十五條 凡超出支票結(jié)算起點(diǎn)的支出(現(xiàn)金管理規(guī)定中允許現(xiàn)金結(jié)算的支出除外)不得支付現(xiàn)金。財(cái)務(wù)人員到銀行提取或存入現(xiàn)金,由辦公室安排車輛,必須同時(shí)兩人前往辦理。

第十六條 銀行帳戶必須按國(guó)家規(guī)定開設(shè)和使用,銀行帳戶只供本單位經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)收支結(jié)算使用,嚴(yán)禁出借帳戶供外單位或個(gè)人使用,嚴(yán)禁為外單位或個(gè)人代收代支、轉(zhuǎn)帳套現(xiàn)。銀行帳戶的帳號(hào)必須保密,非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄。銀行預(yù)留印鑒和支票實(shí)行分管并用制;即:財(cái)務(wù)章由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人保管,支票由出納保管,印鑒保管人臨時(shí)出差時(shí)由其委托他人代管。

第十七條 銀行支票的領(lǐng)用必須憑經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批的支票借領(lǐng)單,寫明用途同時(shí)要求業(yè)務(wù)人員在銀行支票使用簿上簽字,登記銀行支票號(hào)碼。簽發(fā)銀行支票必須按照要求填上日期、大小寫金額、收款人、用途等,不得簽發(fā)空白支票、空頭支票。如遇特殊情況需簽發(fā)空白支票,應(yīng)填寫支票使用限額。出納于月末及時(shí)登記銀行日記帳,由會(huì)計(jì)人員進(jìn)行銀行存款的對(duì)賬工作。編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,對(duì)未達(dá)帳項(xiàng)進(jìn)行核對(duì),確保賬面余額與銀行存款帳帳相符。

第十八條 機(jī)關(guān)購(gòu)買的物品屬于固定資產(chǎn)的,都應(yīng)由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)登記所有固定資產(chǎn)賬,各使用部門對(duì)本部門的固定資產(chǎn)進(jìn)行登記,設(shè)專人保管。

第十九條對(duì)原始憑證進(jìn)行復(fù)核,對(duì)記帳憑證種類的完整性、內(nèi)容的完整性、是否連續(xù)編號(hào)等內(nèi)容進(jìn)行核對(duì)。

第二十條 財(cái)務(wù)部門要嚴(yán)格按照《會(huì)計(jì)法》要求對(duì)會(huì)計(jì)檔案建立專人保管制度。會(huì)計(jì)檔案包括會(huì)計(jì)憑證類、會(huì)計(jì)賬簿類、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告類和其他財(cái)務(wù)資料。由專人負(fù)責(zé)整理歸檔,保管一年后移交單位的檔案管理機(jī)構(gòu);會(huì)計(jì)檔案不得外借,遇有特殊情況,經(jīng)局長(zhǎng)同意后才可以查閱和復(fù)制原件。會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行分期保管,保管期滿后應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照規(guī)定程序銷毀。

第二十一條財(cái)務(wù)人員要定期向分管領(lǐng)導(dǎo)和主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)財(cái)務(wù)收支情況。

 

財(cái)務(wù)審計(jì)

 

第二十二條 對(duì)機(jī)關(guān)伙房的財(cái)務(wù)情況進(jìn)行定期和不定期審計(jì)。重點(diǎn)對(duì)局撥款下賬情況、收入情況、支出的真實(shí)性;伙房物資管理手續(xù)的健全和完備情況,以及招待用餐的程序和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審計(jì)。

第二十三條 建立由伙房主管領(lǐng)導(dǎo)牽頭,辦公室負(fù)責(zé),財(cái)務(wù)部門及相關(guān)人員參加的組織機(jī)構(gòu),每半年對(duì)機(jī)關(guān)伙房的財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行一次審計(jì),確保伙房各項(xiàng)物資出庫(kù)、入庫(kù)手續(xù)的健全性和庫(kù)存物資的完整性,保證財(cái)產(chǎn)物資安全。  

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