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1.確保企業(yè)能夠正常開展生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)并完成企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)。
內(nèi)部控制系統(tǒng)利用明確職責(zé)分工,從嚴(yán)把控企業(yè)各項(xiàng)制度、加大檢查監(jiān)督力度、完善工藝審批流程等,進(jìn)一步確保企業(yè)正常開展各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng),有效規(guī)避相關(guān)風(fēng)險(xiǎn),從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)。
2.確保完整性與安全性的資產(chǎn)。
企業(yè)正常開展生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的前提是具有充足的資產(chǎn)做后盾。企業(yè)通過內(nèi)部控制能夠有效管理控制企業(yè)各項(xiàng)資產(chǎn),避免企業(yè)資產(chǎn)出現(xiàn)毀壞、濫用、盜竊、貪污等問題,確保資產(chǎn)完整性與安全性。
3.確保深入貫徹落實(shí)企業(yè)政策方針。
企業(yè)要加強(qiáng)所制定的制度、政策、管理方針的執(zhí)行力度。內(nèi)部控制不但能將企業(yè)制定的制度、政策、方針深入貫徹落實(shí)到全體員工并加以執(zhí)行,而且能夠促進(jìn)企業(yè)相關(guān)人員與領(lǐng)導(dǎo)對(duì)國家政策方針的貫徹落實(shí)。
4.確保良好的審計(jì)基礎(chǔ)。
審計(jì)工作依據(jù)真實(shí)準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息,對(duì)企業(yè)經(jīng)營狀況進(jìn)行審核,從而發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在的諸多問題。審計(jì)工作需要完善的內(nèi)部控制制度為其提供真實(shí)可靠的財(cái)務(wù)信息??偠灾?,完善的內(nèi)部控制制度能夠有效避免產(chǎn)生舞弊情況,確保完整性與安全性的企業(yè)資產(chǎn),進(jìn)一步縮減企業(yè)生產(chǎn)成本,有效提升企業(yè)管理能力與生產(chǎn)經(jīng)營水平,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)。
二、內(nèi)部控制管理與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)系分析
財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)指的是將來的企業(yè)財(cái)務(wù)狀況有可能背離企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)期目標(biāo)。我們采用企業(yè)價(jià)值最大化也就是所說的股東最大化的觀點(diǎn)對(duì)財(cái)務(wù)目標(biāo)進(jìn)行闡述。主要是以下兩方面的原因?qū)е庐a(chǎn)生內(nèi)部財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn):第一是企業(yè)內(nèi)部管理與財(cái)務(wù)活動(dòng)過程中舞弊與失誤。第二是企業(yè)在日常營運(yùn)資金管理、股利分配、項(xiàng)目投資、資金籌集等方面可能偏離預(yù)期目標(biāo),一般表現(xiàn)在相關(guān)管理人員素質(zhì)低、逆向選擇及道德風(fēng)險(xiǎn)等情況。企業(yè)要想從制度上來完全抹除上述兩大企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)因素,必須通過利用完善的人員素質(zhì)、業(yè)務(wù)管理、組織結(jié)構(gòu)、財(cái)產(chǎn)保全制、會(huì)計(jì)系統(tǒng)等方面的控制制度來加以實(shí)現(xiàn),而以上控制方面同屬于企業(yè)內(nèi)部控制。因此財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)與內(nèi)部控制管理之間的關(guān)系主要是以下幾方面:第一,當(dāng)今不夠完善的內(nèi)部控制制度阻礙了企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理水平的提高,導(dǎo)致財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)損失的產(chǎn)生。第二,當(dāng)前所講的內(nèi)部控制囊括了企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)營效率、經(jīng)營效果管理等三大板塊。第三,企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避主要依靠完善的內(nèi)部控制。第四,企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生常常導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)盈利能力不足、債務(wù)負(fù)擔(dān)過重、資產(chǎn)負(fù)債率增高、經(jīng)營資金不足、資金流動(dòng)性較差甚至破產(chǎn)等問題。以上問題深深影響著企業(yè)內(nèi)部控制管理,企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)與企業(yè)內(nèi)部控制兩者緊密聯(lián)系在一起。企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)與企業(yè)內(nèi)部控制同屬一個(gè)事物的兩個(gè)不同方面,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是目的,內(nèi)部控制是手段,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避離不開內(nèi)部控制。
三、怎樣加強(qiáng)內(nèi)部管理降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
如何有效的加強(qiáng)內(nèi)部管理對(duì)于降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是十分重要的,所以我們應(yīng)該全面考慮內(nèi)部管理提高的路徑從而有效的降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
1.會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的加強(qiáng),對(duì)于會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的提升具有重要推動(dòng)作用。
會(huì)計(jì)對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)反映這一職能是其他反映方式所不具備的,企業(yè)管理者制定企業(yè)決策主要依據(jù)準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息。由于經(jīng)濟(jì)決策主要依據(jù)會(huì)計(jì)信息來制定,因此會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的高低深深地影響著制定的經(jīng)濟(jì)決策正確與否。錯(cuò)誤的會(huì)計(jì)信息不但會(huì)導(dǎo)致企業(yè)管理者錯(cuò)誤評(píng)價(jià)企業(yè)經(jīng)營成果,而且也會(huì)導(dǎo)致企業(yè)管理者盲目制定偏離經(jīng)濟(jì)規(guī)律的企業(yè)決策,使得企業(yè)未來經(jīng)營面臨很大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)危機(jī)。所以,會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的提升對(duì)于規(guī)避企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)具有重要推動(dòng)作用。會(huì)計(jì)信息質(zhì)量提升的首要任務(wù)主要是進(jìn)一步加強(qiáng)以會(huì)計(jì)核算水平、會(huì)計(jì)人員素質(zhì)為內(nèi)容的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,促使會(huì)計(jì)及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的反映企業(yè)經(jīng)濟(jì)經(jīng)營狀況。其次是立足于會(huì)計(jì)信息使用者的相關(guān)需求,通過利用多種方式滿足企業(yè)外部及內(nèi)部信息使用者對(duì)會(huì)計(jì)信息的要求。目前我國國內(nèi)會(huì)計(jì)信息主要服務(wù)于企業(yè)外部信息者使用者,傳統(tǒng)的管理會(huì)計(jì)所提供的會(huì)計(jì)信息暫時(shí)只服務(wù)于企業(yè)內(nèi)部使用者,傳統(tǒng)的管理會(huì)計(jì)所提供的會(huì)計(jì)信息無法滿足目前會(huì)計(jì)信息使用者的要求。當(dāng)今企業(yè)規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的首要任務(wù)是增強(qiáng)會(huì)計(jì)對(duì)企業(yè)管理的信息反映職能并進(jìn)一步提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。而且企業(yè)不但要增強(qiáng)會(huì)計(jì)信息反映質(zhì)量,更要完善企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告。假如企業(yè)對(duì)外界披露反映的會(huì)計(jì)信息出現(xiàn)錯(cuò)誤,即便短期內(nèi)企業(yè)的發(fā)展會(huì)得到外部力量的扶持,但是如果企業(yè)得到超過自身承受能力的扶持資金,將會(huì)對(duì)企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)產(chǎn)生影響,導(dǎo)致企業(yè)債務(wù)負(fù)擔(dān)過重、盲目投資等一系列問題,加劇了未來企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。相反,企業(yè)如果能將真實(shí)的會(huì)計(jì)信息披露反映給外界社會(huì),將會(huì)進(jìn)一步優(yōu)化企業(yè)外部財(cái)務(wù)環(huán)境,有效提高企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)的透明度,從而降低企業(yè)未來財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。而且我們也應(yīng)該明白,企業(yè)會(huì)計(jì)部門所提供給企業(yè)管理者的會(huì)計(jì)信息雖然不能全面準(zhǔn)確的對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營狀況進(jìn)行反映,但是這些會(huì)計(jì)信息是目前所能獲取的最真實(shí)可靠的信息。會(huì)計(jì)信息的使用在企業(yè)管理者的實(shí)際經(jīng)營活動(dòng)中并沒有得到很好的重視,企業(yè)管理者依舊依靠自身感覺與關(guān)系來進(jìn)行企業(yè)經(jīng)營決策,進(jìn)一步加大了企業(yè)未來的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。所以,必須進(jìn)一步強(qiáng)化會(huì)計(jì)工作職能對(duì)企業(yè)經(jīng)營管理活動(dòng)的幫助,不斷提高會(huì)計(jì)在企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)中的地位,才能有效規(guī)避企業(yè)未來的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
2.加強(qiáng)會(huì)計(jì)法規(guī)貫徹執(zhí)行,加強(qiáng)會(huì)計(jì)制度約束力。
這一措施主要是為了防范企業(yè)外部市場(chǎng)的風(fēng)險(xiǎn)。會(huì)計(jì)信息能夠進(jìn)一步優(yōu)化調(diào)節(jié)社會(huì)資源的配置。不正確的會(huì)計(jì)信息加大了市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn),阻礙了社會(huì)資源的高效利用與資源配置效率的快速提升,阻礙了社會(huì)經(jīng)濟(jì)的持續(xù)發(fā)展。對(duì)作為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)主體之一的企業(yè)而言,市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)與企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)息息相關(guān),穩(wěn)定的外部市場(chǎng)環(huán)境有利于企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的降低與穩(wěn)定運(yùn)行。從以上內(nèi)容來看,會(huì)計(jì)制度約束力的強(qiáng)化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范具有一定的積極作用。
3.增強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督,進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)控制制度。
規(guī)避企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)方式之一是完善會(huì)計(jì)控制制度,完善的會(huì)計(jì)控制制度能夠確保企業(yè)具備安全性的資金財(cái)產(chǎn)、合法性的財(cái)務(wù)活動(dòng)、可靠性的會(huì)計(jì)信息、安全性財(cái)產(chǎn)。會(huì)計(jì)控制的主要內(nèi)容是以下幾個(gè)方面:第一,對(duì)會(huì)計(jì)工作的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)一步明確,將會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)在相互牽制的基礎(chǔ)上科學(xué)劃分為若干具有相應(yīng)權(quán)限職責(zé)的工作崗位,形成個(gè)崗位之間相互監(jiān)督制約,降低舞弊行為的出現(xiàn)。第二,有機(jī)整合企業(yè)財(cái)產(chǎn)的實(shí)物與價(jià)值管理,會(huì)計(jì)部門不僅要將監(jiān)督反映企業(yè)經(jīng)營價(jià)值作為自己工作的重心,而且也要通過與其他業(yè)務(wù)部門的實(shí)物管理相結(jié)合,及時(shí)準(zhǔn)確的對(duì)兩者差異進(jìn)行分析調(diào)查,將不利差異或錯(cuò)誤扼殺在搖籃中。外部審計(jì)與內(nèi)部審計(jì)兩個(gè)方面共同組成了企業(yè)審計(jì)監(jiān)督。外部審計(jì)對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)具有以下兩大功能:第一,企業(yè)外部審計(jì)對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)狀況具有公證的功能,這一公正作用能夠讓社會(huì)利益關(guān)系人認(rèn)可企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,從而獲得他們的資金扶持。第二,外部審計(jì)能夠有效的縮減舞弊行為與會(huì)計(jì)差錯(cuò),促使反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的會(huì)計(jì)信息更為真實(shí)準(zhǔn)確,進(jìn)一步規(guī)避企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。內(nèi)部審計(jì)指的是企業(yè)內(nèi)部對(duì)會(huì)計(jì)控制的進(jìn)一步強(qiáng)化,利用會(huì)計(jì)控制評(píng)價(jià)來對(duì)會(huì)計(jì)部門進(jìn)行監(jiān)督并對(duì)其加以改進(jìn)完善,進(jìn)一步降低會(huì)計(jì)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的反映差錯(cuò)。
4.穩(wěn)健主義的運(yùn)用。
關(guān)鍵詞:統(tǒng)合管理;內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)控;假設(shè);監(jiān)事會(huì)
一、統(tǒng)合管理:公司治理的一個(gè)新理念
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)是產(chǎn)權(quán)經(jīng)濟(jì);產(chǎn)權(quán)是一定社會(huì)經(jīng)濟(jì)利益的集中體現(xiàn)(郭道揚(yáng)2004.2.會(huì)計(jì)研究)。在公司制企業(yè)中,產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)多元化,不同產(chǎn)權(quán)主體都是在尊重產(chǎn)權(quán)的基礎(chǔ)上形成契約關(guān)系,以追求其相應(yīng)經(jīng)濟(jì)利益的,而且不同產(chǎn)權(quán)主體的財(cái)務(wù)目標(biāo)取向并不完全一致,會(huì)存在一定的差異性。這種差異在更多的時(shí)候會(huì)表現(xiàn)為不同產(chǎn)權(quán)主體之間的相互利益沖突,從而對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)和信息披露產(chǎn)生不利影響,這就決定了要有相應(yīng)的財(cái)務(wù)監(jiān)控機(jī)制來保證不同產(chǎn)權(quán)主體在企業(yè)中的相關(guān)利益。從理論上講,監(jiān)控方式的確定與產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)密切相關(guān):股權(quán)相對(duì)集中的應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)控,我國的公司制企業(yè)股權(quán)相對(duì)集中,就是上市公司也是“一股獨(dú)大”,所以內(nèi)部監(jiān)控更為重要;從實(shí)務(wù)上看,公司自身的內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)控機(jī)制不僅成本最低,而且可以彌補(bǔ)外部監(jiān)控主體事后被動(dòng)監(jiān)控的缺陷,能在事中、事前主動(dòng)監(jiān)控,以全方位維護(hù)各相關(guān)利益主體的利益,如果能夠真正發(fā)揮作用的話,是既經(jīng)濟(jì)又有效的。然而,我國現(xiàn)行公司內(nèi)部的財(cái)務(wù)監(jiān)控主要由監(jiān)事會(huì)、董事會(huì)下設(shè)的審計(jì)委員會(huì)、總會(huì)計(jì)師和內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)來實(shí)施。在多重財(cái)務(wù)監(jiān)控主體在公司內(nèi)部同時(shí)并存的情況下,如何才能使監(jiān)控的效率最大化,避免“大家都能監(jiān)控,卻又沒人監(jiān)控”的現(xiàn)象發(fā)生,是一個(gè)非常值得探討并亟待解決的問題。為了解決這一問題,筆者大膽借用了一個(gè)目前在公司治理研究中尚未應(yīng)用的新理念,即統(tǒng)合管理理念。用科學(xué)的統(tǒng)合管理思想對(duì)多重財(cái)務(wù)監(jiān)控主體的組織體系、業(yè)務(wù)執(zhí)行、信息資源等方面進(jìn)行有序的規(guī)范管理,是提高公司治理能力、財(cái)務(wù)競(jìng)爭能力和保持持久競(jìng)爭優(yōu)勢(shì)的關(guān)鍵,也是公司內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)控機(jī)制是否成功的關(guān)鍵。
所謂“統(tǒng)合”,是指一個(gè)系統(tǒng)內(nèi)各要素之間整體協(xié)調(diào),相互滲透,形成合力。將統(tǒng)合管理理念運(yùn)用于企業(yè)管理,其模式包括組織系統(tǒng)統(tǒng)合、業(yè)務(wù)執(zhí)行統(tǒng)合、信息資源共享統(tǒng)合等。
“統(tǒng)合”一詞,來源于計(jì)算機(jī)行業(yè)的統(tǒng)合伺服器。統(tǒng)合伺服器是組織用來降低成本、增加效率以及達(dá)成更高可用性、延展性和價(jià)值的方法之一。MicrosoftWindows2000Server家族和。NETEnterpriseServers提供了一個(gè)經(jīng)過驗(yàn)證的環(huán)境,可以達(dá)成伺服器統(tǒng)合作業(yè),提供可靠性、延展性和降低整體成本。2003年9月3日日本《讀賣新聞》報(bào)道:日本防衛(wèi)廳決定將陸上、海上、航空自衛(wèi)隊(duì)各自擁有的通信、衛(wèi)生、補(bǔ)給部隊(duì)聯(lián)合起來成立新的“統(tǒng)合部隊(duì)”,這樣做是為了使裝備更加合理化、效率化。
將統(tǒng)合作業(yè)提供可靠性、延展性和降低整體成本以及使整體更加合理化、效率化的功能融入企業(yè)管理理念,應(yīng)用于公司內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)控機(jī)制的設(shè)計(jì)中來,就會(huì)形成公司內(nèi)部統(tǒng)合管理型的財(cái)務(wù)監(jiān)控機(jī)制,即對(duì)公司內(nèi)部不同的財(cái)務(wù)監(jiān)控主體、權(quán)力、責(zé)任、職能、制度等資源要素進(jìn)行整體規(guī)劃,在組織系統(tǒng)、業(yè)務(wù)執(zhí)行、信息資源等方面若能實(shí)現(xiàn)上下銜接、左右溝通、縱橫整合、優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)、形成合力,就會(huì)提高公司內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)控機(jī)制的整體效率。
二、公司內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)控的基本命題
(一)內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)控機(jī)制概念的界定
監(jiān)控不是簡單的監(jiān)督,也非一般的控制,而是在監(jiān)督基礎(chǔ)之上的控制。美國的安然、世通,中國的銀廣夏、藍(lán)田,都是從輝煌走向暗淡,企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)控不力是其重要原因之一。“在我國會(huì)計(jì)審計(jì)理論界,似乎存在著看重監(jiān)督而輕視控制、或愿提監(jiān)督而回避控制這樣一種思維傾向”(蔡春2001)。正是這種傾向的存在,使得公司內(nèi)部實(shí)質(zhì)上的監(jiān)控活動(dòng)只停留在監(jiān)督層面,達(dá)不到控制的高度。
公司內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)控機(jī)制是指公司內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)控的不同主體對(duì)本公司的財(cái)務(wù)信息、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)決策等內(nèi)容進(jìn)行的監(jiān)督和控制活動(dòng),其根本目標(biāo)是建立一種內(nèi)源性財(cái)務(wù)信息質(zhì)量保證體系。公司內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)控機(jī)制的基本要素包括監(jiān)控主體、監(jiān)控客體、授權(quán)或委托人。監(jiān)控主體結(jié)構(gòu)所要解決的是誰來進(jìn)行內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)控的問題,具體地講,就是確定一個(gè)組織機(jī)構(gòu)能否充當(dāng)內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)控主體,主要標(biāo)準(zhǔn)是看該機(jī)構(gòu)是否從事內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)控活動(dòng);公司內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)控組織所監(jiān)控的對(duì)象為監(jiān)控客體,終極授權(quán)監(jiān)控或委托監(jiān)控的應(yīng)該是公司相關(guān)利益主體。在一個(gè)完整的內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)控關(guān)系中,應(yīng)該具有監(jiān)控主體、監(jiān)控客體、監(jiān)控委托人三方面關(guān)系人,這三方面關(guān)系人通過契約關(guān)系結(jié)合在一起,是公司內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)控活動(dòng)得以進(jìn)行的前提。
(二)公司內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)控體系的目標(biāo)與功能定位
公司內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)控體系的目標(biāo)可以概括為通過監(jiān)督并控制的手段有效地維護(hù)相關(guān)利益各方在委托關(guān)系中的經(jīng)濟(jì)利益,促進(jìn)各相關(guān)利益主體的關(guān)系協(xié)調(diào)和結(jié)構(gòu)穩(wěn)定。它可以通過自身的專業(yè)技能延伸委托人的監(jiān)督深度和廣度,使自己成為一種獨(dú)立于委托人權(quán)利的確保受托經(jīng)濟(jì)責(zé)任履行的控制機(jī)制。不同監(jiān)控主體可以從多個(gè)方位代表相關(guān)利益主體對(duì)人進(jìn)行監(jiān)督控制,這實(shí)際上是一種多元的財(cái)務(wù)監(jiān)控制衡機(jī)制。
內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)控主體既要對(duì)各種財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行審查、監(jiān)督和控制,又要對(duì)各種受托責(zé)任和信息不對(duì)稱現(xiàn)象進(jìn)行監(jiān)督評(píng)價(jià),其監(jiān)控功能具有廣泛性和實(shí)用性。但是,從本質(zhì)上講,內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)控的監(jiān)督控制功能只是維持某種經(jīng)濟(jì)形態(tài),而無法直接創(chuàng)造出社會(huì)財(cái)富,從這種意義上講,內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)控機(jī)制本質(zhì)上是一種使公司內(nèi)部財(cái)務(wù)系統(tǒng)有序運(yùn)轉(zhuǎn)的保證機(jī)制。
(三)內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)控機(jī)制的理論基礎(chǔ)
企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)控機(jī)制有著堅(jiān)實(shí)的理論基礎(chǔ)。
1.委托理論
財(cái)務(wù)監(jiān)控始終處于復(fù)雜的委托關(guān)系中,是委托關(guān)系促成了財(cái)務(wù)監(jiān)控機(jī)制(最為典型的形式就是審計(jì))的產(chǎn)生和發(fā)展。隨著經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的復(fù)雜化和經(jīng)濟(jì)組織的多級(jí)化,授權(quán)分級(jí)管理又使人內(nèi)部出現(xiàn)了新的委托人和人,多層的委托關(guān)系形成了一條委托鏈。在這種情況下,本屬于人范疇的新的委托人也需要財(cái)務(wù)監(jiān)控,從成本效益角度考慮,其更需要內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)控在降低企業(yè)交易成本的基礎(chǔ)上構(gòu)建與公司利益相關(guān)、各方長期而穩(wěn)定的責(zé)權(quán)關(guān)系。
2.會(huì)計(jì)尋租理論
在公司的財(cái)務(wù)信息處理中和公司經(jīng)濟(jì)收益一定的前提下,采用不同的會(huì)計(jì)核算方法,可以獲得不同的財(cái)務(wù)報(bào)告收益;而在信息不對(duì)稱客觀存在的情況下,不同的財(cái)務(wù)報(bào)告收益信息,足以改變不同利益關(guān)系人的決策結(jié)果,從而引起不同的資源配置結(jié)果以及財(cái)富在不同利益相關(guān)主體之間的非生產(chǎn)性轉(zhuǎn)移,即會(huì)計(jì)尋租行為。這種資源配置結(jié)果和財(cái)富的轉(zhuǎn)移往往是不公平的,由此需要一種來自公司自身的財(cái)務(wù)監(jiān)控機(jī)制來防止這種會(huì)計(jì)尋租行為。同時(shí),對(duì)公司內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)控機(jī)制的不斷完善,離不開對(duì)現(xiàn)有內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)控機(jī)制的借鑒和發(fā)展,這又是以“路徑依賴”理論為基礎(chǔ)的。
三、統(tǒng)合管理型財(cái)務(wù)監(jiān)控機(jī)制設(shè)計(jì)
將統(tǒng)合管理理念運(yùn)用到公司內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)控機(jī)制中來,要遵循系統(tǒng)理論和協(xié)同理論的指導(dǎo),即對(duì)公司內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)控機(jī)制現(xiàn)狀進(jìn)行系統(tǒng)分析,用整體聯(lián)系、辯證的觀點(diǎn)和相互作用、相互依存的觀點(diǎn)來認(rèn)識(shí)和研究公司內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)控機(jī)制統(tǒng)合管理的價(jià)值所在;要實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)控機(jī)制的統(tǒng)合職能目標(biāo),還要考慮相關(guān)因素的協(xié)同作用,才可以更好地發(fā)揮其互動(dòng)互進(jìn)的作用。協(xié)同理論認(rèn)為:某一些要素在一個(gè)系統(tǒng)中發(fā)揮各自作用時(shí),必須借助于其他條件,假若能得到其他因素的配合,則可以發(fā)揮更大的作用,反之則可能削弱其效能。
(一)統(tǒng)合管理型財(cái)務(wù)監(jiān)控機(jī)制的基本理念
1.統(tǒng)合管理型財(cái)務(wù)監(jiān)控機(jī)制操作原則
公司內(nèi)部統(tǒng)合管理型財(cái)務(wù)監(jiān)控機(jī)制的基本思想是:目標(biāo)導(dǎo)向,整體聯(lián)動(dòng)、優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),可持續(xù)發(fā)展。在這一思想指導(dǎo)下,公司內(nèi)部統(tǒng)合管理型財(cái)務(wù)監(jiān)控機(jī)制模式的操作原則應(yīng)為:(1)效益性原則。實(shí)行公司內(nèi)部統(tǒng)合管理型財(cái)務(wù)監(jiān)控機(jī)制管理改革的效益主要是體現(xiàn)在公司內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)控機(jī)制的各項(xiàng)資源是否得到充分利用、監(jiān)控隊(duì)伍是否優(yōu)化、監(jiān)控質(zhì)量是否提高等等。(2)互補(bǔ)性原則。在統(tǒng)合過程中,既不是簡單地強(qiáng)調(diào)一方優(yōu)勢(shì)而排斥其他,也不是兼收并蓄,而應(yīng)該在一定程度上突出主體,互相補(bǔ)充,有機(jī)結(jié)合,使監(jiān)控質(zhì)量不斷提高。(3)和諧性有序性原則。一個(gè)動(dòng)態(tài)過程如不能維持其動(dòng)態(tài)和諧、平衡,便不能發(fā)揮其應(yīng)有的改革功能。在統(tǒng)合管理過程中,公司內(nèi)部不同財(cái)務(wù)監(jiān)控主體各部分要素之間要配合得當(dāng)、和諧運(yùn)轉(zhuǎn),要尊重公司內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)控機(jī)制自身的特點(diǎn)和規(guī)律、圍繞公司內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)控機(jī)制總目標(biāo),整合一致、統(tǒng)分結(jié)合地有序進(jìn)行。
2.統(tǒng)合管理型財(cái)務(wù)監(jiān)控機(jī)制中的主導(dǎo)力量
在我國現(xiàn)實(shí)的公司治理中,關(guān)于財(cái)務(wù)監(jiān)控的規(guī)范很多,比如,《公司法》規(guī)定在股東大會(huì)下設(shè)立董事會(huì)和監(jiān)事會(huì),分別行使決策權(quán)和監(jiān)督權(quán);1997年開始引進(jìn)獨(dú)立董事制度;《會(huì)計(jì)法》規(guī)定有總會(huì)計(jì)師制度,國務(wù)院專門頒布了《總會(huì)計(jì)師條例》;同時(shí)還有《審計(jì)法》規(guī)定的內(nèi)部審計(jì)制度。首先,這些規(guī)范大多站在監(jiān)督而非監(jiān)控的角度行使其職能;其次,這些規(guī)范使得我國目前公司治理中存在多重財(cái)務(wù)監(jiān)控制度,而且各項(xiàng)財(cái)務(wù)監(jiān)控制度都是本著最優(yōu)制度的原則設(shè)計(jì)的。但是,系統(tǒng)論認(rèn)為,局部最優(yōu)不能保證系統(tǒng)最優(yōu)。所以,為了保證監(jiān)控職能的充分發(fā)揮,非常有必要探討公司內(nèi)部多重財(cái)務(wù)監(jiān)控主體的統(tǒng)合管理問題。因?yàn)榻y(tǒng)合監(jiān)控主體資源的目的就是要使現(xiàn)有的和潛在的資源相互配合和協(xié)調(diào),使之達(dá)到整體最優(yōu),更好地發(fā)揮監(jiān)控職能。
在公司內(nèi)部多重財(cái)務(wù)監(jiān)控主體中,監(jiān)事會(huì)的監(jiān)控與董事會(huì)等的監(jiān)控不同,它是負(fù)有特定任務(wù)之監(jiān)控機(jī)關(guān),置身于主營業(yè)務(wù)執(zhí)行機(jī)構(gòu)之外客觀地對(duì)其進(jìn)行監(jiān)控,能夠?qū)I(yè)務(wù)執(zhí)行進(jìn)行客觀的判斷,能夠克服董事會(huì)自我監(jiān)督的“短視”效果,改變董事會(huì)“監(jiān)督者與被監(jiān)督者于一身”的狀況。應(yīng)該說,如果發(fā)揮正常的話,監(jiān)事會(huì)的監(jiān)控效果是董事會(huì)內(nèi)部的自我監(jiān)控所不能比擬和替代的。獨(dú)立董事與總會(huì)計(jì)師的監(jiān)控力量存在著非專職性、非常設(shè)性、非獨(dú)立性、監(jiān)督成本高等自身難以回避的弱點(diǎn),只有監(jiān)事會(huì)是一種獨(dú)立于董事會(huì)的、足以與董事會(huì)行政權(quán)力抗衡的專職監(jiān)督力量。所以,對(duì)公司內(nèi)部現(xiàn)有財(cái)務(wù)監(jiān)控機(jī)制不同主體之間進(jìn)行統(tǒng)合與突破,建立一套以監(jiān)事會(huì)為主導(dǎo)的公司內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)控機(jī)制,做到監(jiān)事會(huì)和獨(dú)立董事等其他監(jiān)控主體之間應(yīng)相互溝通信息,交換意見,實(shí)現(xiàn)信息資源共享,才是完善公司內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)控機(jī)制的根本之道。
(二)統(tǒng)合管理型財(cái)務(wù)監(jiān)控機(jī)制設(shè)計(jì)的前提假設(shè)
1.獨(dú)立性假設(shè)
所謂獨(dú)立性假設(shè),就是財(cái)務(wù)監(jiān)控主體中的監(jiān)事會(huì)獨(dú)立于被監(jiān)控對(duì)象,能夠排除干擾和個(gè)人利害關(guān)系,客觀公正地實(shí)施監(jiān)控并提出監(jiān)控報(bào)告。監(jiān)控者的獨(dú)立性假設(shè)要求監(jiān)督者與被監(jiān)控對(duì)象的活動(dòng)沒有利害關(guān)系,因?yàn)橛欣﹃P(guān)系的人顯然是無法站在公正的立場(chǎng)上對(duì)待被監(jiān)控對(duì)象的。該項(xiàng)假設(shè)的重要意義在于,它體現(xiàn)了監(jiān)事會(huì)內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)控獨(dú)立性的特征,并成為內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)控主體監(jiān)控行為的基本依據(jù)
2.正當(dāng)懷疑與可確認(rèn)假設(shè)
正當(dāng)懷疑是指由于沒有充分的理由完全信任受托經(jīng)濟(jì)責(zé)任關(guān)系中的受托人的責(zé)任履行過程是全面有效的,沒有充分的理由完全確信受托人提供的說明其責(zé)任履行狀況的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息都是真實(shí)、公允和可信的,就有必要對(duì)受托經(jīng)濟(jì)責(zé)任的履行情況及其表達(dá)的信息的可靠性進(jìn)行監(jiān)控;可確認(rèn)是指受托經(jīng)濟(jì)責(zé)任的履行情況及其表達(dá)的信息的可靠性可以通過收集評(píng)價(jià)相關(guān)證據(jù)、驗(yàn)證相關(guān)信息而得到確認(rèn)。該項(xiàng)假設(shè)明確了公司內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)控的直接原因,為監(jiān)控標(biāo)準(zhǔn)的制定和監(jiān)控程序的實(shí)施提供了依據(jù)。
3.監(jiān)控有效假設(shè)
所謂監(jiān)控有效假設(shè),是指假設(shè)監(jiān)控主體與被監(jiān)控的對(duì)象之間不存在必然的利害沖突,即使有時(shí)存在,也可以避免或不至于妨害內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)控行為的有效實(shí)施。該假設(shè)是實(shí)施有效的內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)控的基礎(chǔ)。
4.不同監(jiān)控目標(biāo)的區(qū)別與功能差異
在現(xiàn)實(shí)生活中,監(jiān)事會(huì)、獨(dú)立董事以及總會(huì)計(jì)師等內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)控主體的監(jiān)控目標(biāo)并不是完全一致的,其行使的財(cái)務(wù)監(jiān)控功能也存在差異。獨(dú)立董事以及總會(huì)計(jì)師的財(cái)務(wù)監(jiān)控職能是寓于經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)之中的監(jiān)控,而監(jiān)事會(huì)是公司內(nèi)部專門行使監(jiān)控職能的組織,比較而言,在所有的公司內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)控主體中,只有監(jiān)事會(huì)最能站在獨(dú)立的立場(chǎng)上進(jìn)行監(jiān)控。從功能上看,獨(dú)立董事大多具有專業(yè)特長和豐富的商業(yè)經(jīng)驗(yàn),能夠?yàn)楣編矶鄻踊乃季S,有助于實(shí)現(xiàn)公司決策的科學(xué)化,因而獨(dú)立董事并不囿于監(jiān)控功能,還具有一定的戰(zhàn)略功能。比較而言,監(jiān)事會(huì)的功能則限于單一的監(jiān)控功能。獨(dú)立董事是董事會(huì)的內(nèi)部控制機(jī)制,其監(jiān)督作用主要體現(xiàn)在董事會(huì)的決策過程中,這是一種事前的監(jiān)控;而監(jiān)事會(huì)則是董事會(huì)之外、與董事會(huì)并行的公司監(jiān)督機(jī)構(gòu),主要是一種事后監(jiān)控,因?yàn)楸O(jiān)事雖然可以列席董事會(huì)會(huì)議,但其對(duì)董事會(huì)決議沒有表決權(quán),不可能事前否定董事會(huì)決議。所以,該項(xiàng)假設(shè)為監(jiān)事會(huì)應(yīng)該是公司內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)控的主導(dǎo)力量這一論斷奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
(三)統(tǒng)合管理型財(cái)務(wù)監(jiān)控機(jī)制要素安排
在上述假設(shè)前提下,公司內(nèi)部不同財(cái)務(wù)監(jiān)控主體之間需要進(jìn)行相互促進(jìn)與制衡的協(xié)作與分工。審計(jì)委員會(huì)(內(nèi)部審計(jì))由監(jiān)事會(huì)領(lǐng)導(dǎo),可以考慮將其劃分為三個(gè)職能部門,分別行使財(cái)務(wù)信息監(jiān)控(財(cái)務(wù)審計(jì))、經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控(經(jīng)營審計(jì))、財(cái)務(wù)決策監(jiān)控(管理審計(jì))。獨(dú)立董事的監(jiān)控是寓于管理之中的監(jiān)控,其獨(dú)立性次于監(jiān)事會(huì),可以考慮在董事會(huì)下成立財(cái)務(wù)監(jiān)控委員會(huì),取代原來的審計(jì)委員會(huì),該委員會(huì)應(yīng)該側(cè)重于公司財(cái)務(wù)決策監(jiān)控。CFO(包括內(nèi)部會(huì)計(jì)人員)的監(jiān)控內(nèi)容主要是財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),要建立風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè)預(yù)警中心。
四、本研究存在的不足與急需解決的其他問題
本研究存在的不足表現(xiàn)為缺少相關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)來支持結(jié)論,相關(guān)論點(diǎn)尚未通過實(shí)踐檢驗(yàn),在實(shí)際執(zhí)行中可能會(huì)受到一些未可預(yù)知因素的限制。
相對(duì)于公司治理體系中的其他組成部分而言,目前國內(nèi)對(duì)于公司內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)控機(jī)制的評(píng)價(jià)指標(biāo)研究上基本處于空白階段,盡管國際上一些著名公司如標(biāo)準(zhǔn)普爾、戴米諾、里昂證券等都已推出自身的公司治理評(píng)價(jià)體系,但均未單獨(dú)涉及到公司內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)控機(jī)制的評(píng)價(jià)問題。我國國內(nèi)一些機(jī)構(gòu)在對(duì)上市公司治理評(píng)價(jià)體系研究過程中,對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)控機(jī)制評(píng)價(jià)幾乎沒有涉及。對(duì)于內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)控機(jī)制運(yùn)行狀況評(píng)價(jià)研究的欠缺,應(yīng)該引起我們的重視。
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1.1財(cái)務(wù)內(nèi)控管理完善財(cái)務(wù)管理制度
科學(xué)的財(cái)務(wù)管理制度是進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ),沒有好的制度,財(cái)務(wù)管理效果將大大被削弱[4]。俗話說“:無規(guī)矩不成方圓”,很多事物都需要規(guī)范化的制度來管控,才能向好的方向發(fā)展,財(cái)務(wù)內(nèi)控管理通過財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)手段,保障了企業(yè)資金及資產(chǎn)安全,為企業(yè)正常運(yùn)營護(hù)航,完善了企業(yè)財(cái)務(wù)制度,優(yōu)化了企業(yè)財(cái)務(wù)狀況[5]。
1.2使財(cái)務(wù)信息更精準(zhǔn)
電力企業(yè)由于投資規(guī)模大,企業(yè)資本密集,用戶群體廣泛,有著大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),而財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理有著重要意義。加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理,優(yōu)化了企業(yè)財(cái)務(wù)管理,完善了企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度,強(qiáng)化了財(cái)務(wù)信息管控,保障了財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性和真實(shí)性,規(guī)范了企業(yè)財(cái)務(wù)管理秩序。
1.3協(xié)調(diào)了財(cái)務(wù)管理機(jī)制
電力企業(yè)在日常的經(jīng)營管理中有很多的部門在同時(shí)運(yùn)作,每一個(gè)部門的工作內(nèi)容中都涉及與財(cái)務(wù)部門的協(xié)調(diào)工作,但是目前電力企業(yè)在財(cái)務(wù)管理機(jī)制上存在漏洞,導(dǎo)致了各部門間工作并不協(xié)調(diào),大大降低了財(cái)務(wù)管理效率,阻礙了電力企業(yè)擴(kuò)張及發(fā)展進(jìn)程,財(cái)務(wù)內(nèi)控管理則通過一系列的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)手段及管控機(jī)制,使企業(yè)部門間工作相互結(jié)合協(xié)調(diào),整體提高了企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭力[6]。
1.4有利于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制
通過調(diào)查分析,對(duì)眾多電力企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)做出評(píng)估,評(píng)估結(jié)果普遍都處于不及格狀態(tài),多數(shù)供電企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)為“高”,高風(fēng)險(xiǎn)不代表高回報(bào),這種財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)狀態(tài)將給電力企業(yè)的正常運(yùn)營造成后患。想要改善企業(yè)狀況,使企業(yè)得到進(jìn)一步發(fā)展,財(cái)務(wù)內(nèi)控管理創(chuàng)新必不可少,財(cái)務(wù)內(nèi)控管理將實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)細(xì)化管理,有效地幫助企業(yè)規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)[7]。
2電力企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理現(xiàn)狀及問題
2.1理論不成熟、重視度不夠
電力企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理并不十分了解,所以重視度不夠。領(lǐng)導(dǎo)作為企業(yè)的掌舵人,關(guān)系著整個(gè)企業(yè)的發(fā)展和命運(yùn),電力企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的執(zhí)行與實(shí)施重視程度,直接關(guān)系著企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理實(shí)施質(zhì)量及實(shí)施力度。另外,由于我國財(cái)務(wù)內(nèi)控管理理論還處于起步階段,核心理論多借鑒發(fā)達(dá)國家,所以理論知識(shí)上還不夠成熟,并且缺少結(jié)合我國企業(yè)運(yùn)營狀況的實(shí)用型理論,經(jīng)過調(diào)查發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理在我國企業(yè)中缺少適用性,這些因素都給企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理實(shí)施造成了阻礙[8]。
2.2財(cái)務(wù)內(nèi)控管理實(shí)施時(shí)易忽略財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制
目前眾電力企業(yè)為了擴(kuò)張企業(yè)規(guī)模,進(jìn)行大量的投資,這是電力企業(yè)資金周轉(zhuǎn)不靈的主要原因,并且有的投資項(xiàng)目盈利效果并不理想,不僅僅無法獲得利潤,更給企業(yè)造成了經(jīng)濟(jì)損失。企業(yè)本身想要擴(kuò)張規(guī)模是好事,但是投資是一把雙刃劍,因?yàn)樵谕顿Y過程中存在著很多的影響因素,如果不經(jīng)過科學(xué)的分析及考察,很容易造成投資失敗。電力企業(yè)的大規(guī)模擴(kuò)張及投資,雖然加速了電力行業(yè)發(fā)展速度,但是這些項(xiàng)目都相應(yīng)伴隨著投資風(fēng)險(xiǎn),將可能出現(xiàn)投資報(bào)酬率低,導(dǎo)致企業(yè)疲于償還利息的現(xiàn)象,給企業(yè)帶來了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),而財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)又給企業(yè)的運(yùn)營及發(fā)展帶來了不利影響。很多電力企業(yè)展開財(cái)務(wù)內(nèi)控管理時(shí)往往只注重現(xiàn)有資金流控制,忽視財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制,這種做法導(dǎo)致企業(yè)在經(jīng)營中風(fēng)險(xiǎn)時(shí)有發(fā)作,非常不利于電力企業(yè)健康發(fā)展[9]。
2.3財(cái)務(wù)內(nèi)控管理效果不明顯
由于沒有相關(guān)理論知識(shí)的指導(dǎo),很多企業(yè)在展開財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作時(shí),往往都缺少相應(yīng)的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理系統(tǒng)和機(jī)制,導(dǎo)致財(cái)務(wù)內(nèi)控管理缺乏針對(duì)性,并且應(yīng)用度也不高,財(cái)務(wù)內(nèi)控管理功能并沒有得到很好的發(fā)揮。另外,企業(yè)各個(gè)部門間的配合度也影響著財(cái)務(wù)內(nèi)控管理效果,最終導(dǎo)致了很多電力企業(yè)實(shí)施的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理效果并不理想等問題。
2.4缺少信息化配合
隨著科學(xué)的發(fā)展進(jìn)步,全球已經(jīng)進(jìn)入了一個(gè)信息化時(shí)代,信息化將整個(gè)世界連接了起來,實(shí)現(xiàn)了信息資源共享,并且很多企業(yè)已經(jīng)把信息化融入到企業(yè)經(jīng)營中,實(shí)現(xiàn)了無紙化辦公及自動(dòng)化辦公。在信息化的財(cái)務(wù)管理中可以實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)收集、分析和管理及精密的計(jì)算,大大地優(yōu)化了財(cái)務(wù)管理水平,有效地降低了財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)。但是目前很多電力企業(yè)在經(jīng)營中不注重信息化建設(shè),在展開財(cái)務(wù)內(nèi)控管理時(shí)沒有將信息化應(yīng)用融入進(jìn)來,大大降低了財(cái)務(wù)內(nèi)控管理效率及質(zhì)量。
3電力企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理創(chuàng)新模式的思路
3.1加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作流暢度,完善財(cái)務(wù)內(nèi)控管理模式
企業(yè)想要將財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作有效地進(jìn)行下去,而不是只做表面功夫,那就必須制定完善的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理機(jī)制,保障財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的流暢度及有效性,不做無用功。此外,必須對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作進(jìn)行管控,制定相關(guān)管控制度,以此來確保財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的實(shí)施力度。最后,必須完善財(cái)務(wù)內(nèi)控管理模式,加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的協(xié)調(diào)能力,將財(cái)務(wù)細(xì)化管理,使財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的資金管理功能、項(xiàng)目運(yùn)行功能、利潤管理功能、支出管控功能及財(cái)務(wù)分析功能得以實(shí)現(xiàn)。這將直接使電力企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作展開得到優(yōu)化,使整個(gè)實(shí)施過程更流暢、更協(xié)調(diào)、更有力、更有效、更高效,最終直接提高了企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。
3.2加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避功能,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)帶來的危害
財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)可以說是電力企業(yè)日常運(yùn)營及生產(chǎn)中的最大隱患,重大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)直接影響企業(yè)命運(yùn),所以企業(yè)必須加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理中的風(fēng)險(xiǎn)控制及規(guī)避機(jī)制,使電力企業(yè)可以處在良性運(yùn)作中。可以說,財(cái)務(wù)管理的核心工作就是控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的實(shí)施有效地達(dá)到了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制目的,提升了企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭力,提高了企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。電力企業(yè)自身也應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制的重視,建立科學(xué)的預(yù)防及分析機(jī)制,并對(duì)大規(guī)模的投資和運(yùn)作都應(yīng)該進(jìn)行預(yù)警,分析風(fēng)險(xiǎn)因素,實(shí)現(xiàn)科學(xué)投資、合理運(yùn)作、持續(xù)發(fā)展。
3.3構(gòu)建信息化交流平臺(tái)
新時(shí)代的到來,信息化應(yīng)用到現(xiàn)代辦公及企業(yè)運(yùn)營生產(chǎn)中已經(jīng)成為一種不可逆轉(zhuǎn)的必然趨勢(shì),電力企業(yè)如果想要在這個(gè)新時(shí)代的市場(chǎng)競(jìng)爭背景下占有一席之地,必須加強(qiáng)信息化建設(shè)。信息化的應(yīng)用不僅僅提高了工作效率,實(shí)現(xiàn)了無紙化辦公,還促進(jìn)了電力企業(yè)的管理協(xié)調(diào)工作。信息化交流平臺(tái)的建立強(qiáng)化了電力企業(yè)與每一個(gè)營業(yè)廳的財(cái)務(wù)溝通,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)精準(zhǔn)對(duì)流,避免了信息失真現(xiàn)象,提高了企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力,并且在信息化交流平臺(tái)的協(xié)調(diào)功能下,更有利于財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作的實(shí)施,提高了企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理質(zhì)量和效率。
4結(jié)語
一、高?;窘ㄔO(shè)投資管理與財(cái)務(wù)管理方面存在的問題
1、不能嚴(yán)格按基本建設(shè)程序辦事,任意變更基建計(jì)劃。在基建項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí),為爭項(xiàng)目、搶時(shí)間,部分高校沒有進(jìn)行充分的調(diào)查研究,單憑拍腦袋編造可行性研究報(bào)告,往往與實(shí)際情況差距很大。在實(shí)施過程中也存在任意改變投資規(guī)模、內(nèi)容的現(xiàn)象,待工程竣工完畢后,該項(xiàng)目已不是立項(xiàng)時(shí)的項(xiàng)目。還有的投資規(guī)模突破概算好幾倍,出現(xiàn)嚴(yán)重的“三超”現(xiàn)象:超投資、超概算、超標(biāo)準(zhǔn)。有的項(xiàng)目更是先斬后奏,搞計(jì)劃外工程,不入學(xué)校的資產(chǎn)賬,一旦與國家建設(shè)規(guī)劃相沖突,該項(xiàng)目就會(huì)被有關(guān)方面強(qiáng)行拆除而不能得到應(yīng)有的補(bǔ)償,造成學(xué)校不必要的損失和浪費(fèi)。
2、自籌和貸款資金不能及時(shí)到位。一些商校向教育部申報(bào)基建計(jì)劃時(shí),其申報(bào)年度自籌計(jì)劃往往大于學(xué)校財(cái)務(wù)支出計(jì)劃,這就從根本上導(dǎo)致了自籌資金不能及時(shí)到位,為了加快基建工程的進(jìn)度,又往往在資金不到位的情況下就開工建設(shè),沒有很好處理撥款、自籌和貸款之間的關(guān)系。
3、工程結(jié)算出現(xiàn)商估冒算。在高?;üこ讨?,施工單位在工程結(jié)算上商估冒算問題比較突出,主要有:多計(jì)工程量、高套定額、多計(jì)材料、設(shè)備價(jià)格和數(shù)量,設(shè)計(jì)變更增加部分通過現(xiàn)場(chǎng)簽證重新計(jì)入,而變更減少部分未作調(diào)整,重復(fù)計(jì)算,多計(jì)費(fèi)用等。
4、基建報(bào)表虛報(bào)和少報(bào)基建投資完成額。部分商校在年終財(cái)務(wù)決算時(shí)往往根據(jù)實(shí)際完成數(shù)與計(jì)劃投資的差額作一些賬務(wù)調(diào)整。如果是超額完成投資,就將其超額完成的部分暫掛“其他應(yīng)收款”或“應(yīng)付工程款”中,待下年年初再予調(diào)回,如果沒有完成投資額,就將其差額部分以虛假附件或根本無附件虛報(bào)投資完成額,掛“建安工程投資”和“應(yīng)付工程款”等科目。這樣做的目的主要是為了不影響下年度國家撥款,同時(shí)也為了年終決算報(bào)表的順利通過。
二、完善高?;窘ㄔO(shè)投資管理內(nèi)部控制
針對(duì)高?;窘ㄔO(shè)特點(diǎn)和存在的問題,筆者認(rèn)為應(yīng)從以下幾個(gè)方面加強(qiáng)和完善基建投資管理。
1、建立和完善內(nèi)部制度控制。如制定基建項(xiàng)目招標(biāo)管理規(guī)定、基建工程質(zhì)量管理規(guī)定、工程監(jiān)理管理、基建材料、設(shè)備采購管理規(guī)定等,這些規(guī)定經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)討論通過后,由紀(jì)委、監(jiān)察、審計(jì)等職能部門組成檢查小組對(duì)基建制度的執(zhí)行情況進(jìn)行定期檢查和監(jiān)督,以確?;üぷ鞯捻樌M(jìn)行。
2、加強(qiáng)預(yù)算控制。高校應(yīng)成立以主管校長為首的財(cái)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組,小組成員應(yīng)包括校常委會(huì)成員及各職能部門的行政負(fù)責(zé)人,特別要有財(cái)務(wù)處、審計(jì)處、國資辦、基建處、規(guī)劃辦等有關(guān)職能部門領(lǐng)導(dǎo)參加。財(cái)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)編制學(xué)校的預(yù)算并制訂年度基建計(jì)劃。在編制學(xué)校預(yù)算時(shí),一方面要“量入為出,收支平衡”;另一方面要“積極發(fā)展”、“貸款建設(shè)”。但商校實(shí)施的“積極發(fā)展”方針必須做到建設(shè)規(guī)模要適度,結(jié)構(gòu)要合理,經(jīng)費(fèi)來源要可靠。
3、實(shí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任控制。根據(jù)《高等學(xué)校財(cái)務(wù)制度》的規(guī)定,高等學(xué)校的財(cái)務(wù)工作實(shí)行校長負(fù)責(zé)制,設(shè)置總會(huì)計(jì)師的學(xué)校由總會(huì)計(jì)師協(xié)助校長全面領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校的財(cái)務(wù)工作。按照高等學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)體制和機(jī)構(gòu)設(shè)置,經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的層次可分為:校長、總會(huì)計(jì)師或主管副校長、財(cái)務(wù)處長、二級(jí)單位財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和基層財(cái)務(wù)人員等若干層次,這些層次的人員組成一個(gè)職責(zé)明確、相互制約、各司其職、運(yùn)行有序、共同實(shí)現(xiàn)學(xué)校財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的群體,校長是該群體的管理者、指揮者、協(xié)調(diào)者和督促者。
4、加強(qiáng)基建招標(biāo)管理控制。部屬商校基本建設(shè)項(xiàng)目基本上按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行招投標(biāo),但在實(shí)際操作過程中存在一些人為因素,導(dǎo)致評(píng)標(biāo)過程缺乏公正、合理、透明的程序,往往幾個(gè)人甚至一個(gè)人說了算,招標(biāo)工作很容易成為少數(shù)人自身利益分割的場(chǎng)所,由此出現(xiàn)了在同等條件下不選質(zhì)優(yōu)選質(zhì)劣、不選價(jià)優(yōu)選價(jià)高的現(xiàn)象。學(xué)校應(yīng)成立招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組,建立招標(biāo)專家?guī)欤员O(jiān)督基本建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)工作。招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組以分管校領(lǐng)導(dǎo)為組長,由審計(jì)、監(jiān)察、計(jì)財(cái)、基建部門等負(fù)責(zé)人組成,主要負(fù)責(zé)學(xué)?;?xiàng)目的具體招標(biāo)工作、審定招標(biāo)方案、考察和確定投標(biāo)或邀標(biāo)單位、審查評(píng)標(biāo)結(jié)果:招標(biāo)專家?guī)煊捎谢窘ㄔO(shè)相關(guān)專業(yè)資質(zhì)并在省招標(biāo)中心注冊(cè)登記的校內(nèi)專業(yè)人員組成,負(fù)責(zé)向基建招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組提供專業(yè)技術(shù)支持并代表校方作為基建項(xiàng)目招標(biāo)評(píng)委。
5、嚴(yán)格實(shí)行合同會(huì)審控制。商校基建項(xiàng)目應(yīng)嚴(yán)格按合同管理,簽訂的合同條款內(nèi)容要全面、文字表達(dá)要清楚,特別是合同價(jià)形式、物價(jià)浮動(dòng)因素、政策調(diào)整因素、雙方的承諾及主材的供貸方式等都應(yīng)在合同中明確,以便在合同履行中控制價(jià)格。學(xué)校還應(yīng)成立由法律顧問、審計(jì)、監(jiān)察、計(jì)財(cái)、基建部門等負(fù)責(zé)人組成的基建合同會(huì)審小組,主要負(fù)責(zé)參與相關(guān)基建合同談判,提出合同審核意見,負(fù)責(zé)監(jiān)督合同執(zhí)行與變更管理,并負(fù)責(zé)基建過程中的監(jiān)督、審計(jì)和法律咨詢工作的聯(lián)系與協(xié)調(diào)。
6、實(shí)行造價(jià)審計(jì)控制。對(duì)工程決算實(shí)行“初審、終審”二審制度,嚴(yán)格控制工程成本。初審是由基建處工程管理人員和預(yù)決算人員對(duì)施工單位報(bào)送的原始資料如圖紙會(huì)審紀(jì)要、設(shè)計(jì)變更記錄、現(xiàn)場(chǎng)隱蔽工程紀(jì)錄等的真實(shí)性、完整性進(jìn)行檢查,同時(shí)對(duì)工程量的計(jì)取、定額套用是否與標(biāo)書中要求一致,以及甲方所供設(shè)備、材料有無重復(fù)計(jì)算等進(jìn)行審查,是為降低工程成本把好的第一關(guān)。終審是學(xué)校審計(jì)處通過招標(biāo),選擇有資質(zhì)的中介事務(wù)所對(duì)工程造價(jià)進(jìn)行審計(jì),并出具審計(jì)報(bào)告,財(cái)務(wù)人員據(jù)此作為結(jié)算依據(jù)。
三、完善高?;窘ㄔO(shè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制
財(cái)務(wù)部門要做到管理規(guī)范、運(yùn)作有序、監(jiān)督有力,就要建立健全各項(xiàng)財(cái)務(wù)規(guī)章制度,嚴(yán)抓內(nèi)部控制制度。
1、單獨(dú)設(shè)置財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu),建立會(huì)計(jì)崗位責(zé)任制。根據(jù)《教育部直屬高等學(xué)校基本建設(shè)資金管理辦法(試行)》的通知:各直屬高校應(yīng)建立、健全與基本建設(shè)資金管理任務(wù)相適應(yīng)的基建財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),配備具有相應(yīng)業(yè)務(wù)水平的專職財(cái)務(wù)人員,具體負(fù)責(zé)基本建設(shè)資金管理并保持相對(duì)穩(wěn)定。各部屬商校應(yīng)單獨(dú)設(shè)立基建財(cái)務(wù)部門并科學(xué)設(shè)計(jì)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程和崗位,對(duì)資金的請(qǐng)款、撥付、會(huì)計(jì)憑證的審核、賬務(wù)的處理、印鑒的保管以及票據(jù)管理等按照不相容職務(wù)相互分離的原則,建立全方位的內(nèi)部控制體系。同時(shí)還應(yīng)公開辦事程序、辦事制度及原則,接受群眾監(jiān)督。
財(cái)務(wù)審核意見 財(cái)務(wù)管理 財(cái)務(wù)報(bào)表 財(cái)務(wù)分析 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) 財(cái)務(wù)管理制度 財(cái)務(wù)綜合 財(cái)務(wù)金融 財(cái)務(wù)考察報(bào)告 財(cái)務(wù)舞弊研究背景 紀(jì)律教育問題 新時(shí)代教育價(jià)值觀