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合同管理風(fēng)險(xiǎn)

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合同管理風(fēng)險(xiǎn)

合同管理風(fēng)險(xiǎn)范文第1篇

關(guān)鍵詞:建筑工程;承包商;合同管理風(fēng)險(xiǎn)管理

近年來,隨著房地產(chǎn)市場的火熱也帶動(dòng)了建筑市場的快速發(fā)展,在快速發(fā)展的同時(shí),建筑市場中也出現(xiàn)了許多問題,例如無序競爭,惡性競爭等,使建筑工程價(jià)格嚴(yán)重偏離了價(jià)值,同時(shí)也給建筑企業(yè)帶了巨大風(fēng)險(xiǎn)。因此,如何加強(qiáng)合同管理,防范合同風(fēng)險(xiǎn),對(duì)每個(gè)施工企業(yè)來說都至關(guān)重要。

1建筑工程的合同管理

承包商的合同管理主要包含合同簽訂前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作與合同實(shí)施階段的工作兩個(gè)方面。

1.1承包商在合同簽訂前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作

承包商在進(jìn)行簽訂合同這項(xiàng)工作前,必須要進(jìn)行投標(biāo)、中標(biāo)和談判等工作,而投標(biāo)的資格審查則是承包商能否與業(yè)主成功進(jìn)行合同簽訂的第一個(gè)影響因素,所以承包商要引起對(duì)投標(biāo)資格審查的重視:第一,承包商應(yīng)注意公司資料的管理,業(yè)主對(duì)承包商進(jìn)行的資格審查其實(shí)就是指承包商將自身公司的財(cái)務(wù)能力和工程施工經(jīng)驗(yàn)呈現(xiàn)給業(yè)主,所以在平時(shí)承包商就應(yīng)該將各個(gè)具體的施工項(xiàng)目信息加以總結(jié)和完善,建立一個(gè)小型信息庫,以便于在資格審查時(shí)使用。第二,承包商在投標(biāo)決策的階段,要利用多種可用的渠道時(shí)刻注意行業(yè)市場的動(dòng)向,對(duì)于適合于自身公司開發(fā)施工的項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)注意把握不要錯(cuò)過,并針對(duì)其的資格審查標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行準(zhǔn)備,如發(fā)現(xiàn)自身公司在某一方面的不足時(shí),要及時(shí)的找出解決方案,例如尋找聯(lián)營體伙伴等。第三,在遞交資格審查表后要時(shí)刻關(guān)注業(yè)主在項(xiàng)目上的要求和條件,做好相關(guān)材料的補(bǔ)充工作。第四,在通過資格審查并中標(biāo)后就,承包商要合理規(guī)劃施工要求,但不宜作出不必要的承諾。

承包商在通過了資格審查后獲得了投標(biāo)資格,投標(biāo)報(bào)價(jià)就成為了承包商投標(biāo)中標(biāo)的關(guān)鍵所在,如果報(bào)價(jià)偏高中標(biāo)的幾率就小,而如果報(bào)價(jià)較低,即使獲得了項(xiàng)目,得到的利潤又太少。所以在投標(biāo)報(bào)價(jià)時(shí)承包商應(yīng)當(dāng)注意以下事項(xiàng):第一,在投標(biāo)報(bào)價(jià)之前,承包公司應(yīng)設(shè)立專業(yè)的投標(biāo)小組,小組成員應(yīng)對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行仔細(xì)細(xì)致研究,找出其中的疑問并記錄在案,而發(fā)現(xiàn)其中有疑問的地方大致分為三類,其一,在招標(biāo)文件中模糊不清而且對(duì)施工方較為不利的問題;其二,是關(guān)于部分條件比較難以接受,在合同談判時(shí)期與業(yè)主進(jìn)行溝通交流,使得施工順利進(jìn)行;其三,在施工階段可以用來索賠的問題。第二,在投標(biāo)時(shí)如果與其他的公司進(jìn)行聯(lián)營體投標(biāo),一定要保證職、權(quán)、利在聯(lián)營體協(xié)議中明確的規(guī)定出來,盡量保證我方公司職權(quán)兼顧。第三,在公司中建立一個(gè)專業(yè)的小組,深入研究招標(biāo)文件中的規(guī)范和圖紙以及施工階段施工方要注意的問題,同時(shí)吸納有能力的工程師進(jìn)行投標(biāo),對(duì)中標(biāo)有很大幫助。第四,通過專業(yè)法律機(jī)構(gòu)與人員,認(rèn)真研究合同條文,防范合同中存在的法律風(fēng)險(xiǎn)。第五,在進(jìn)行投標(biāo)時(shí),除非是為了開拓領(lǐng)域和市場可以考慮以低價(jià)中標(biāo),但不能低于施工成本,其他的項(xiàng)目最好不要以低價(jià)中標(biāo),同時(shí)靠索賠來賺錢,這樣很可能給公司帶來損失。第六,施工材料的采購占據(jù)施工成本較大的比例,所以一個(gè)專業(yè)的物資管理專家對(duì)投標(biāo)報(bào)價(jià)很重要。第七,假如沒有中標(biāo),應(yīng)將投標(biāo)保證取回。

在中標(biāo)后承包公司應(yīng)派專業(yè)小組與業(yè)主進(jìn)行談判,就在招標(biāo)文件中發(fā)現(xiàn)的疑問和不明白的地方進(jìn)行磋商,談判之前應(yīng)準(zhǔn)備好多種談判方案,就施工問題給出業(yè)主自身施工方能承受的條件,同時(shí)做好在一些問題進(jìn)行爭取和讓步的準(zhǔn)備,最終找出一個(gè)雙方都能承受而且都有利的方案。

1.2承包商在項(xiàng)目實(shí)施階段的合同管理

在簽訂合同以后,承包商就是在施工過程中按照合同的約定進(jìn)行施工。在施工管理中有體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面:第一就是施工方內(nèi)部的管理,而第二方面就是履行合同進(jìn)行施工的各項(xiàng)管理。前者就是指施工方在組織人員進(jìn)行施工的過程中,與合同條文無關(guān)的那部分管理,比如施工方的人事任免和相關(guān)資源的配置、施工方內(nèi)部財(cái)務(wù)管理等。而承包商按合同要求組織項(xiàng)目實(shí)施的各項(xiàng)管理則主要包含以下幾個(gè)方面:第一,及時(shí)的實(shí)現(xiàn)保證承諾。第二,按規(guī)定日期開始施工,否則違約處理。第三,根據(jù)合同相應(yīng)條款做好施工進(jìn)度的安排,并應(yīng)及時(shí)將施工進(jìn)度實(shí)施情況向決策層反應(yīng),以便能根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)的調(diào)整安排。第四,以合同中指出的規(guī)范和設(shè)計(jì)圖紙要求進(jìn)行施工,嚴(yán)格保證施工質(zhì)量,并根據(jù)需要,及時(shí)的對(duì)施工進(jìn)行質(zhì)量檢測,改進(jìn)檢測方法,保證施工質(zhì)量符合合同要求。第五,在進(jìn)行施工的過程中,及時(shí)的對(duì)施工設(shè)備的進(jìn)出日期和型號(hào)、材料的購買與消耗等信息做好記錄,并將這些記錄轉(zhuǎn)化為表格,做好報(bào)表管理。

2承包商的合同風(fēng)險(xiǎn)管理

2.1要重視合同文件的管理

工程承包本身就存在著很大的風(fēng)險(xiǎn)在里面,所以在施工的過程中,承包商將要應(yīng)對(duì)較多的出乎預(yù)料之外和難以抗拒的風(fēng)險(xiǎn)。由此,承包商應(yīng)當(dāng)組織專業(yè)人員對(duì)合同進(jìn)行深入仔細(xì)的研究分析,找出因合同漏洞或介紹不明而帶來的風(fēng)險(xiǎn),分清風(fēng)險(xiǎn)的類別以及將由哪方承擔(dān)因此風(fēng)險(xiǎn)帶來的危害。承包商進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析的目的主要有以下三個(gè)方面:第一是深入的理解合同內(nèi)容,區(qū)分出對(duì)于不同的風(fēng)險(xiǎn)施工方和業(yè)主應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任,避免引起合同糾紛。第二,利用風(fēng)險(xiǎn)分析,做好風(fēng)險(xiǎn)的防范工作,同時(shí)對(duì)以下不可避免的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分散、轉(zhuǎn)移、或減弱,盡量減少因風(fēng)險(xiǎn)帶來的損失。第三,使合同中關(guān)于風(fēng)險(xiǎn)的處理政策較為明確,合理分擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)帶來的危害,避免不平衡合同條款。

2.2要重視合同的變更管理

在建筑施工的過程中,對(duì)于合同的管理,部分承包商和業(yè)主可能會(huì)進(jìn)行合同的變更。合同的變更,換句話說就是合同的修改,對(duì)工程施工是有著很大的影響的。它是合同雙方為了更好的施工所作出的新的約定,所以承包商應(yīng)隨時(shí)做好合同變更的應(yīng)對(duì)工作,以便于維護(hù)好自身權(quán)益。

2.3要重視合同的索賠管理

在建筑施工的過程中,工程索賠是承包商的正當(dāng)權(quán)利。工程索賠主要是因?yàn)轱L(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)的問題引起的,承包商通過索賠彌補(bǔ)風(fēng)險(xiǎn)帶來的損失,使風(fēng)險(xiǎn)帶來的危害得到了分擔(dān)。

2.4合理簽訂分包合同

每一個(gè)承包公司在技術(shù)和資源方面都有著一些部分的不足,在一些大中型建筑工程中,承包商大都會(huì)將一些工程分包給其他承包商施工,以彌補(bǔ)自身公司的不足,也減小了一些風(fēng)險(xiǎn)。所以,承包商要找出一個(gè)合適的分包商,同時(shí)注意分包合同與主合同在內(nèi)容上的一致性,避免引起糾紛。

2.5投標(biāo)中的保留條件

在大部分的情況下,工程招標(biāo)是不存在有保留文件的。一般情況下,承包商都是接受所有文件要求的,但如果可以存在保留文件,承包商以此來維護(hù)自己的權(quán)益。

2.6合理建立聯(lián)營體

一個(gè)完美的承包商聯(lián)營體是把分擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)作為第一位,然后在考慮利益問題,同時(shí)聯(lián)營體的工作人員都是從大局出發(fā),以整個(gè)聯(lián)營體的利益為重,然后才考慮各自公司的利益,所以承包商應(yīng)當(dāng)合理的建立一個(gè)聯(lián)營體。但實(shí)際并非如此,我國的施工聯(lián)營工作落后,都是從自身公司利益出發(fā),最終導(dǎo)致遇事互相推諉,聯(lián)營失敗的結(jié)局。所以,良好的聯(lián)營觀念對(duì)建立一個(gè)合理的聯(lián)營體至關(guān)重要。

3結(jié)語

合同是建筑工程的指導(dǎo)性文件,建筑各方都是通過合同來進(jìn)行工作開展,由于建筑工程的階段性,因此合同管理也應(yīng)該根據(jù)建筑工程的階段不同,而進(jìn)行針對(duì)性管理,重視合同簽定前的準(zhǔn)備工作,加強(qiáng)合同在施工階段的落實(shí),是合作管理的重點(diǎn)工作。在防范合同風(fēng)險(xiǎn)需要

建筑工程管理的各個(gè)方面的內(nèi)容都是圍繞則合同管理而展開的,在進(jìn)行合同管理的過程中,需要重視合同簽訂前的準(zhǔn)備工作以及施工階段的合同管理。同時(shí)承包商需要防范合同風(fēng)險(xiǎn),從重視合同文件、合同的變更、合同的索賠、合理簽訂分包合同、合理建立聯(lián)營體、投標(biāo)中的保留條件等方面出發(fā),降少可控風(fēng)險(xiǎn),不僅是自身利益的保證,也是建筑工程順利進(jìn)行的基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn):

[1]劉曉艷.淺議建筑工程合同管理及其風(fēng)險(xiǎn)防范[J].科技資訊,2013(15).

[2]田海燕.探討建筑工程合同管理與風(fēng)險(xiǎn)防范控制[J].門窗,2013(05).

合同管理風(fēng)險(xiǎn)范文第2篇

1合同管理風(fēng)險(xiǎn)的不同類別

合同管理風(fēng)險(xiǎn)存在整個(gè)合同簽訂、履行、變更的全過程中,集中體現(xiàn)在合同的履行階段。根據(jù)合同管理可以將合同風(fēng)險(xiǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行劃分,可從幾個(gè)角度進(jìn)行劃分,從控制等級(jí)可分為可控風(fēng)險(xiǎn)與不可控風(fēng)險(xiǎn);從控制范圍劃分可分為內(nèi)部管理風(fēng)險(xiǎn)與外部管理風(fēng)險(xiǎn);從風(fēng)險(xiǎn)費(fèi)防控責(zé)任劃分可分為直接管理風(fēng)險(xiǎn)與間接管理風(fēng)險(xiǎn)。建筑工程公司應(yīng)區(qū)分對(duì)待不同性質(zhì)的合同管理,具體分析合同管理風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的原因,并采取有效措施進(jìn)行預(yù)防,降低合同全過程中存在問題的概率。

1.1可控風(fēng)險(xiǎn)與不可控風(fēng)險(xiǎn)

顧名思義,可控風(fēng)險(xiǎn)指的是能夠控制的風(fēng)險(xiǎn),不可控風(fēng)險(xiǎn)值得是在控制范圍之外的風(fēng)險(xiǎn)。可控風(fēng)險(xiǎn)在合同管理過程中,應(yīng)采用規(guī)范化流程管理,規(guī)范化對(duì)信用主體的信用評(píng)價(jià)、履約風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、合同爭議解決流程,最大程度地保證合同主體的利益。不可控風(fēng)險(xiǎn)指的是在簽訂合同的過程中因?yàn)槭艿浇?jīng)濟(jì)、政治等因素的影響,造成合同不能正常履行、簽訂、變更等,不可控風(fēng)險(xiǎn)是沒有辦法避免的,只能采用有效手段降低危險(xiǎn)的程度。

1.2直接管理風(fēng)險(xiǎn)與間接管理風(fēng)險(xiǎn)

直接管理風(fēng)險(xiǎn)指的是在合同的全過程中直接責(zé)任造成的合同風(fēng)險(xiǎn),間接管理風(fēng)險(xiǎn)則指的是合同的主體不是風(fēng)險(xiǎn)造成的直接責(zé)任人,這是根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)防控責(zé)任進(jìn)行劃分的。直接管理風(fēng)險(xiǎn)是企業(yè)在簽訂合同過程中,因?yàn)楹贤藛T對(duì)合同的評(píng)審以及履約條款等管理存在不規(guī)范、監(jiān)督不到位的現(xiàn)象,因此給合同管理造成了直接風(fēng)險(xiǎn)。間接管理風(fēng)險(xiǎn)是指企業(yè)在參與合同管理的過程中,因?yàn)楹贤械穆?lián)合體成員以及第三方等,造成合同履約以及變更等導(dǎo)致產(chǎn)生合同風(fēng)險(xiǎn)。

1.3內(nèi)部管理風(fēng)險(xiǎn)與外部環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)

內(nèi)部管理風(fēng)險(xiǎn)指的是在合同的全過程中因?yàn)楹贤黧w內(nèi)部的管理問題出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),外部環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)指的是因?yàn)槭艿酵饨缫蛩氐挠绊?,?dǎo)致合同不能順利完成整個(gè)過程而存在的風(fēng)險(xiǎn)。外部環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)不是本身的環(huán)境引起的,可能是政策、經(jīng)濟(jì)的原因,也可能是合作對(duì)方信用偏低或存在不正當(dāng)競爭的現(xiàn)象等造成的合同條款無法正常履行,因此能夠防控的幾率較小。一般情況下,合同管理的客觀風(fēng)險(xiǎn)都是存在的,市場經(jīng)濟(jì)風(fēng)云變幻,合同管理會(huì)受到經(jīng)濟(jì)環(huán)境的影響,在加上政策變革也會(huì)導(dǎo)致合同管理可能無法正常履行或簽訂等,這些風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任是雙方?jīng)]有辦法避免的。而合同管理受到的工程內(nèi)部管理體制等因素的影響,則能夠提前防范。內(nèi)部管理風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)主要原因在于合同管理制度的不完善、流程管理不規(guī)范以及監(jiān)管人員監(jiān)管不到位、人員素質(zhì)偏低等,這些因素直接造成合同在簽訂以及履行的過程中出現(xiàn)各種風(fēng)險(xiǎn),合同無法完成。合同的不能正常簽訂和履行勢(shì)必會(huì)給企業(yè)造成巨大的損失。

2建筑工程企業(yè)合同風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略

2.1合同管理的生命期

每一份建筑合同都包括形成和履行兩個(gè)階段,并且一個(gè)生命周期,合同管理必須貫穿于整個(gè)合同的生命周期,不同階段的合同管理重點(diǎn)也有所不同,建筑合同生命周期見圖1。

2.2工程施工合同不同階段的應(yīng)對(duì)

工程合同風(fēng)險(xiǎn)管理主要包括風(fēng)險(xiǎn)控制、風(fēng)險(xiǎn)自留、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移、風(fēng)險(xiǎn)利用等措施,本文以風(fēng)險(xiǎn)控制為例進(jìn)行詳盡分析。

2.2.1合同談判簽訂前的風(fēng)險(xiǎn)控制

①選擇合適的投標(biāo)方向。當(dāng)前我國建筑企業(yè)處于買方市場,各個(gè)建筑企業(yè)在進(jìn)行工程投標(biāo)時(shí)一定要對(duì)項(xiàng)目信息進(jìn)行詳盡收集,對(duì)項(xiàng)目工程的性質(zhì)、規(guī)模、特點(diǎn)、業(yè)主資信信息等進(jìn)行綜合分析,以選擇正確的投標(biāo)方向。②正確理解招標(biāo)文件的內(nèi)容。對(duì)于業(yè)主提供的招標(biāo)文件,承包商一定要認(rèn)真研究其中的各種細(xì)節(jié),并在進(jìn)行現(xiàn)場考察之前,及時(shí)發(fā)現(xiàn)招標(biāo)文件中矛盾或者錯(cuò)誤的地方,現(xiàn)場考察之后,以書面形式明確提出招標(biāo)文件中的疑問,業(yè)主做出書面回復(fù)產(chǎn)生法律約束力。③全面調(diào)查工程環(huán)境。為了確保工程的工期和質(zhì)量,預(yù)算工程成本,對(duì)于招標(biāo)工程的環(huán)境如市場經(jīng)濟(jì)條件、當(dāng)?shù)卣吻闆r、同類工程資料、自然環(huán)境等資料進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查。④確定合理的投標(biāo)報(bào)價(jià)策略。承包商在獲得工程項(xiàng)目的同時(shí),并獲得利潤,就需要在投標(biāo)過程中,確定合理的投標(biāo)報(bào)價(jià)策略,在制定投標(biāo)報(bào)價(jià)策略時(shí),綜合考慮承包商的投標(biāo)報(bào)價(jià)技巧、合同風(fēng)險(xiǎn)程度、企業(yè)經(jīng)營策略等,對(duì)不可預(yù)見的利潤水平和風(fēng)險(xiǎn)費(fèi)用進(jìn)行調(diào)整。

2.2.2合同談判簽訂階段的風(fēng)險(xiǎn)控制

承包商在進(jìn)行合同談判和簽訂過程中,對(duì)于業(yè)主提出的提供額外服務(wù)、讓利等不合理的要求,要充分估計(jì)和準(zhǔn)備,有經(jīng)驗(yàn)的承包商,為了降低合同風(fēng)險(xiǎn),在合同談判過程中會(huì)借機(jī)設(shè)下對(duì)業(yè)主不利的條款。此外,索賠也是進(jìn)行合同風(fēng)險(xiǎn)控制的常用方法,但是索賠比較困難,需要承包商協(xié)調(diào)處理好各方面的關(guān)系。

2.2.3合同履行階段風(fēng)險(xiǎn)控制

合同履行階段的風(fēng)險(xiǎn)控制包括以下內(nèi)容:一是為了防止合同實(shí)施過程中受到外界的干擾,偏離合同既定的目標(biāo),需要對(duì)施工過程進(jìn)行不斷調(diào)整;二是合同本身的變化如施工質(zhì)量、工期、成本,施工中需要隨著合同實(shí)施中的變化進(jìn)行不斷調(diào)整;三是仔細(xì)分析研究合同條款,進(jìn)行合同交底;四是對(duì)于施工中出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)事故或?qū)嶋H情況發(fā)生變化一定要變更事先約定時(shí),這些變更都需要通過簽證的形式進(jìn)行確認(rèn),盡量降低合同變更之后造成的損失,加強(qiáng)工程經(jīng)濟(jì)技術(shù)簽證管理;五是加強(qiáng)對(duì)分包商的管理,督促其認(rèn)真履行分包合同。

2.2.4合同結(jié)算階段風(fēng)險(xiǎn)控制

為了降低合同結(jié)算階段的風(fēng)險(xiǎn),需要承包商在簽訂建筑合同時(shí),對(duì)于所簽合同的工程變更、違約、索賠、價(jià)款支付方式、合同范圍、爭端解決等條款要極為重視,并且明確雙方的權(quán)利和義務(wù),為工程合同結(jié)算提供依據(jù),并且充分搜集施工過程中的工程設(shè)計(jì)的變更簽證、現(xiàn)場簽證等資料,分析所簽資料的合理性,避免承包商的利益損失。

3施工企業(yè)合同管理及風(fēng)險(xiǎn)控制案例分析———以沙特麥加輕軌項(xiàng)目為例

2009年2月10日,中國鐵建股份有限公司與沙特阿拉伯城鄉(xiāng)事業(yè)部簽訂了《沙特麥加薩法至穆戈達(dá)莎輕軌項(xiàng)目合同》,總虧損額預(yù)計(jì)約為人民幣41.53億元。除去客觀因素,該項(xiàng)目巨額虧損的背后是企業(yè)內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理失控的體現(xiàn)。

3.1面臨的主要風(fēng)險(xiǎn)

第一是合同風(fēng)險(xiǎn)。沙特麥加輕軌項(xiàng)目采用工程項(xiàng)目總承包模式,對(duì)工程從設(shè)計(jì)、施工、驗(yàn)收、運(yùn)營和維護(hù)進(jìn)行全面管理。但在實(shí)際的項(xiàng)目實(shí)施過程中,中國鐵建被剝奪了設(shè)計(jì)權(quán),一些關(guān)鍵機(jī)械設(shè)備的采購也由業(yè)主自主采購,造成材料采購成本的失控。由此可以看出,由于中國鐵建對(duì)于中東地區(qū)和西方分包企業(yè)運(yùn)營操作模式的不了解,加之投標(biāo)階段對(duì)于合同管理過程的評(píng)價(jià)和估計(jì)不足,導(dǎo)致最終深陷合同風(fēng)險(xiǎn)中。第二是工程合同變更風(fēng)險(xiǎn)。全面施工過程中,業(yè)主對(duì)諸多道路結(jié)構(gòu)、設(shè)備型號(hào)等方面提出多項(xiàng)工程變更,中國鐵建不得不投入大量的人力、物力和財(cái)力,最終導(dǎo)致工程成本的大額投入。由于中國鐵建沒能在施工前期對(duì)概念功能設(shè)計(jì)可能產(chǎn)生各種風(fēng)險(xiǎn)充分考慮在工程成本中,導(dǎo)致面對(duì)業(yè)主的眾多非實(shí)質(zhì)性工程變更只能全盤接受。盡管中國鐵建目前已經(jīng)就工程項(xiàng)目未來預(yù)期運(yùn)營過程的造成工程虧損向業(yè)主提出索賠要求,但未形成定論,中國鐵建只能先行承擔(dān)工程合同變更的全部風(fēng)險(xiǎn)。

3.2案例合同管理的啟示

在承攬工程項(xiàng)目前,施工企業(yè)要對(duì)發(fā)包人的資料情況進(jìn)行充分了解和調(diào)查,如發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目潛在風(fēng)險(xiǎn)過高,企業(yè)很難承擔(dān)時(shí)應(yīng)考慮放棄、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移等合理的規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的方式。在招標(biāo)和投標(biāo)過程中,施工企業(yè)與業(yè)主應(yīng)就有關(guān)工程項(xiàng)目的共識(shí)和討論寫入合同中或簽訂補(bǔ)充協(xié)議,在施工過程中,應(yīng)對(duì)合同內(nèi)容的相關(guān)責(zé)任進(jìn)行分解,隨時(shí)上報(bào)合同完成進(jìn)度。

4結(jié)語

本文對(duì)建筑施工企業(yè)合同談判簽訂前的風(fēng)險(xiǎn)控制、合同談判簽訂階段的風(fēng)險(xiǎn)控制、合同履行階段風(fēng)險(xiǎn)控制、合同結(jié)算階段風(fēng)險(xiǎn)控制四方面的風(fēng)險(xiǎn)控制進(jìn)行分析,并以沙特麥加輕軌項(xiàng)目為例對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)管理進(jìn)行分析,根據(jù)分析結(jié)果可知,為了確保承包商的利益,在進(jìn)行項(xiàng)目合同簽訂之前,一定要對(duì)項(xiàng)目工程的資料進(jìn)行詳盡了解,并且對(duì)項(xiàng)目可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估和預(yù)算,一旦在施工過程中出現(xiàn)合同變更的情況,也要及時(shí)搜集合同變更資料,以最終降低企業(yè)的損失。

作者:王麗卓 單位:秦皇島市房產(chǎn)市場管理處

參考文獻(xiàn):

[1]張朝成.建筑工程合同管理及其風(fēng)險(xiǎn)防范[J].中國高新技術(shù)企業(yè),2009(04):7-8.

合同管理風(fēng)險(xiǎn)范文第3篇

關(guān)鍵詞:合同風(fēng)險(xiǎn) 合同管理 分析 防范

引言

合同風(fēng)險(xiǎn)是指在合同訂立、生效、履行、變更、終止及違約責(zé)任的確定過程中,合同一方或多方利益損害或損失的可能性。隨著勘測設(shè)計(jì)單位由事業(yè)單位體制轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)管理機(jī)制,日漸增多的合同在給單位帶來經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí),也潛藏著合同風(fēng)險(xiǎn)。只有提高對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)的重視程度,加強(qiáng)合同風(fēng)險(xiǎn)管理,并運(yùn)用合理措施有效避免合同風(fēng)險(xiǎn),才能減少因合同糾紛給企業(yè)單位帶來損失。本文針對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)與合同管理相關(guān)問題,就企業(yè)在合同等各階段所可能存在的法律和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),合同風(fēng)險(xiǎn)分辨,預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)措施,合同管理與財(cái)務(wù)結(jié)算的配合關(guān)系及合同管理信息化建設(shè)上進(jìn)行了研究,力求降低合同風(fēng)險(xiǎn),提高管理效益。

1.合同風(fēng)險(xiǎn)

1.1合同風(fēng)險(xiǎn)的原因

1.1.1客觀風(fēng)險(xiǎn)

客觀風(fēng)險(xiǎn)是指由客觀事物的特點(diǎn)決定的,這種風(fēng)險(xiǎn)是無法避免并且客觀存在的,如國家政策的變化、自然災(zāi)害的發(fā)生、市場價(jià)格的波動(dòng)等等,客觀風(fēng)險(xiǎn)可以分為市場風(fēng)險(xiǎn)、時(shí)效風(fēng)險(xiǎn)、變更風(fēng)險(xiǎn)等。

1.1.2人為風(fēng)險(xiǎn)

主動(dòng)放棄自己應(yīng)有的權(quán)利。對(duì)于招標(biāo)工程項(xiàng)目,承包方主動(dòng)放棄自己的權(quán)利,在心理不能平等的與發(fā)包商協(xié)商,對(duì)潛在的合同風(fēng)險(xiǎn)最大限度的予以接受。更有甚者,為了爭取中標(biāo)機(jī)會(huì),在放棄自己權(quán)利的同時(shí),在公平范圍之外提出更為優(yōu)惠的談判條件,進(jìn)而帶來巨大風(fēng)險(xiǎn)。

缺乏科學(xué)、有效的控制風(fēng)險(xiǎn)方法。承包方不從控制合同風(fēng)險(xiǎn)專業(yè)角度出發(fā),不對(duì)潛在風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)判,沒有專業(yè)的人員對(duì)合同進(jìn)行仔細(xì)、專業(yè)的研究及分析,不深入對(duì)諸如現(xiàn)場勘察、審查圖紙、復(fù)核工程量,分析合同條款等重要的基礎(chǔ)工作的監(jiān)督、調(diào)查,因此在投標(biāo)文件中就埋下巨大隱患,并且最終將其轉(zhuǎn)化為合同風(fēng)險(xiǎn)及管理風(fēng)險(xiǎn)。

沒有專業(yè)、高效的合同談判、簽署團(tuán)隊(duì)。在對(duì)一些關(guān)鍵問題,不能及時(shí)發(fā)現(xiàn),并做到有效處置,進(jìn)而導(dǎo)致合同中存在巨大合同風(fēng)險(xiǎn)因素;對(duì)重要問題,如價(jià)格、雙方應(yīng)履行的職責(zé)及在合同談判與簽署過程中,沒有專業(yè)、高效的團(tuán)隊(duì)的幫助,使得合同風(fēng)險(xiǎn)可能性增加。

法律知識(shí)缺失。由于企業(yè)單位人員常常不具備專業(yè)的法律知識(shí),在合同制定、談判過程中往往處于被動(dòng)地位。

2.合同風(fēng)險(xiǎn)主要形態(tài)

2.1合同風(fēng)險(xiǎn)管理

合同風(fēng)險(xiǎn)可以分為合同管理風(fēng)險(xiǎn)和合同法律風(fēng)險(xiǎn)。合同法律風(fēng)險(xiǎn)是顯性風(fēng)險(xiǎn),而合同管理風(fēng)險(xiǎn)則是解釋性風(fēng)險(xiǎn)。合同風(fēng)險(xiǎn)管理是指企業(yè)在管理各類合同時(shí),對(duì)未來可能產(chǎn)生的后果偏離合同預(yù)定時(shí)而采取的措施。合同風(fēng)險(xiǎn)管理流程主要包括以下環(huán)節(jié):

(1)合同風(fēng)險(xiǎn)辨識(shí)。即對(duì)合同中可能遇到的各種風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)行判斷、歸類。

(2)合同風(fēng)險(xiǎn)分析。對(duì)可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)運(yùn)用定性分析和定量分析的方法,估計(jì)風(fēng)險(xiǎn)可能發(fā)生的概率、嚴(yán)重程度。

(3)合同風(fēng)險(xiǎn)控制。在合同風(fēng)險(xiǎn)管理中要時(shí)刻監(jiān)控欲采取的措施是否有效地降低和規(guī)避了合同風(fēng)險(xiǎn),并加以改進(jìn)。

2.2常見的合同風(fēng)險(xiǎn)

合同風(fēng)險(xiǎn)潛藏在勘測設(shè)計(jì)企業(yè)投標(biāo)、合同談判、簽訂合同、合同管理、履行合同等各階段,在對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)辨識(shí)中通常采用的方法為:專家辨別法和業(yè)務(wù)流程法。專家辨別法即通過對(duì)法律專家的詢問,辨別出在合同管理風(fēng)險(xiǎn)中可能出現(xiàn)的潛在風(fēng)險(xiǎn);業(yè)務(wù)流程法即按照業(yè)務(wù)流程,對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行辨識(shí)。

合同管理風(fēng)險(xiǎn):主要包括組織結(jié)構(gòu)風(fēng)險(xiǎn)、人力資源風(fēng)險(xiǎn)、合同管理制度風(fēng)險(xiǎn)、合同業(yè)務(wù)流程風(fēng)險(xiǎn)、合同信息管理風(fēng)險(xiǎn)。其中,組織結(jié)構(gòu)風(fēng)險(xiǎn)主要是指合同管理體制是否適應(yīng)單位特點(diǎn),合同管理機(jī)構(gòu)設(shè)置是否健全,合同管理部門功能是否健全,是否具備專業(yè)的法律顧問;人力資源風(fēng)險(xiǎn)是指公司人員的法律意識(shí)、管理部門人員的法律意識(shí)及工作經(jīng)驗(yàn)、合同管理人員的業(yè)務(wù)操作能力、單位法律團(tuán)隊(duì)是否穩(wěn)定;合同制度管理風(fēng)險(xiǎn)是指制度的健全程度、制度的明確程度、制度的動(dòng)態(tài)可調(diào)性及制度的和諧性;合同業(yè)務(wù)流程風(fēng)險(xiǎn)是指業(yè)務(wù)流程的規(guī)范性、業(yè)務(wù)流程的效率性、業(yè)務(wù)流程的可操作性及業(yè)務(wù)流程的有效性;合同信息管理風(fēng)險(xiǎn)是指合同信息來源的可靠性、決策的有用性、合同信息網(wǎng)絡(luò)的安全性。

合同法律風(fēng)險(xiǎn):合同法律風(fēng)險(xiǎn)存在于業(yè)務(wù)的整個(gè)流程中,按照業(yè)務(wù)流程主要有:招標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)、簽訂風(fēng)險(xiǎn)、合同履行風(fēng)險(xiǎn)。其中,合同招標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)是指投標(biāo)合法性風(fēng)險(xiǎn)、投標(biāo)規(guī)范性風(fēng)險(xiǎn)、投標(biāo)人風(fēng)險(xiǎn)等,在投標(biāo)過程中,有些應(yīng)標(biāo)項(xiàng)目未按照投標(biāo)文件明確規(guī)定的規(guī)則進(jìn)行,或者暗箱操作、泄露商業(yè)秘密等;在簽訂合同過程中,合同沒有按照規(guī)定來進(jìn)行審查或者審查過于形式,有些合同內(nèi)容、職責(zé)交代不清楚;在合同履行過程中,雙方或者其中一方未履行合同中規(guī)定的應(yīng)當(dāng)履行的內(nèi)容,未按照合同規(guī)定擅自變更數(shù)量、價(jià)格等內(nèi)容,或者未按照合同規(guī)定單方解除合同,在合同產(chǎn)生糾紛時(shí),并沒有按照合同規(guī)定就追究其他人的違約責(zé)任。

3.合同風(fēng)險(xiǎn)防范措施

單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)合同風(fēng)險(xiǎn)管理,做到風(fēng)險(xiǎn)管理科學(xué)化、規(guī)范化、信息化,在合同制定、簽署、履行、維權(quán)等流程中,提高合同風(fēng)險(xiǎn)管理水平,做到合同風(fēng)險(xiǎn)防范與規(guī)避,確保單位利益不受侵害。

3.1加強(qiáng)合同風(fēng)險(xiǎn)管理

建立健全合同管理機(jī)構(gòu),聘請(qǐng)法律專家擔(dān)任單位顧問,增強(qiáng)公司人員及管理者的法律意識(shí)及工作經(jīng)驗(yàn),提高單位合同管理人員的操作能力及水平,努力健全合同管理制度、提高管理制度的明確性、動(dòng)態(tài)性及適應(yīng)性,規(guī)范合同業(yè)務(wù)流程,提高業(yè)務(wù)流程效率及可操作水平,確保合同信息來源的可靠性、決策的游泳性,增強(qiáng)合同信息網(wǎng)絡(luò)的安全性,做到合同標(biāo)準(zhǔn)文本全面、明確、使用范圍明確。

3.2強(qiáng)化財(cái)務(wù)監(jiān)督與合同風(fēng)險(xiǎn)管理的關(guān)系

加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門在合同風(fēng)險(xiǎn)管理中的作用,可以有力促進(jìn)企業(yè)競爭力,提高經(jīng)濟(jì)效益。因此財(cái)務(wù)人員要掌握合同知識(shí),熟悉合同相關(guān)條款,掌握合同風(fēng)險(xiǎn)管理相關(guān)技巧,并認(rèn)真履行好財(cái)務(wù)監(jiān)督職能;企業(yè)財(cái)務(wù)部門要規(guī)范合同管理,做到每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都要簽訂合同,在簽訂大的經(jīng)濟(jì)合同時(shí),做到上級(jí)部門備案,經(jīng)審查后才能簽署合同,否則財(cái)務(wù)部門不進(jìn)行結(jié)算,在履行合同過程中,財(cái)務(wù)部門要掌握合同的實(shí)際履行情況,親自監(jiān)督合同完成質(zhì)量。

3.3加強(qiáng)合同管理信息化建設(shè)

合同信息化管理是提高和加強(qiáng)合同風(fēng)險(xiǎn)管理的重要手段,并且合同信息化管理是現(xiàn)代企業(yè)合同管理的必然趨勢(shì),對(duì)企業(yè)單位自身發(fā)展意義重大,可以提高合同審批的效率,節(jié)約合同管理成本,加強(qiáng)合同透明度,提高管理監(jiān)控能力。在單位合同管理信息化建設(shè)過程中要做好功能需求調(diào)查工作,完善相關(guān)管理制度,確保信息化系統(tǒng)的適用性,要加強(qiáng)相關(guān)人員培訓(xùn)力度,針對(duì)不同的操作人員編寫不同的教程,要及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決信息化系統(tǒng)運(yùn)行過程中出現(xiàn)的問題,確保系統(tǒng)正常運(yùn)行。

4.總結(jié)

加強(qiáng)合同風(fēng)險(xiǎn)管理對(duì)提高企業(yè)單位競爭力及經(jīng)濟(jì)效益有著重要作用,本文在分析合同風(fēng)險(xiǎn)管理重要意義的基礎(chǔ)上,對(duì)業(yè)務(wù)流程中可能出現(xiàn)的合同風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行了辨析,并提出了控制企業(yè)合同風(fēng)險(xiǎn)的有效措施,特別是對(duì)于財(cái)務(wù)監(jiān)督與合同管理的關(guān)系及合同信息化建設(shè)對(duì)合同管理的意義做了詳細(xì)介紹。隨著勘測設(shè)計(jì)單位的不斷發(fā)展,只要做好合同風(fēng)險(xiǎn)管理工作,才能提高企業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)效益。

參考文獻(xiàn):

[1]楊輝麗.工程建設(shè)項(xiàng)目合同風(fēng)險(xiǎn)管理的分析[J].大眾科技,2007,(95).

[2]向飛,陳友春.企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估[M].北京:法律出版社,2006:1-94.

合同管理風(fēng)險(xiǎn)范文第4篇

合同是現(xiàn)代企業(yè)從事經(jīng)營活動(dòng)和對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的主要手段和載體,現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)營過程實(shí)際上就是合同簽訂、履行過程。所以企業(yè)面臨的最大風(fēng)險(xiǎn)就是合同管理風(fēng)險(xiǎn)。

關(guān)鍵詞

合同 管理 風(fēng)險(xiǎn) 防范

中圖分類號(hào):C93 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A

一、企業(yè)合同管理的重要性

合同是指平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。是現(xiàn)代企業(yè)從事經(jīng)營活動(dòng)和對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的主要手段和載體,現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)營過程實(shí)際上就是合同簽訂、履行過程。所以企業(yè)面臨的最大風(fēng)險(xiǎn)就是合同管理風(fēng)險(xiǎn)。

企業(yè)合同管理是指企業(yè)對(duì)以自身為當(dāng)事人的合同依法進(jìn)行訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止以及審查、監(jiān)督、控制等一系列行為的總稱。其中訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止是合同管理的內(nèi)容;審查、監(jiān)督是合同管理的手段。

合同管理有利于合同雙方在平等、誠信的基礎(chǔ)上依法簽訂切實(shí)可行的合同,確保雙方在合同執(zhí)行過程中進(jìn)行相互監(jiān)督,實(shí)現(xiàn)合同雙方的權(quán)利義務(wù),最大限度規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)當(dāng)事人的合法權(quán)益。

二、當(dāng)前企業(yè)合同管理的現(xiàn)狀

(一)合同管理制度不完善

合同管理制度是一個(gè)企業(yè)內(nèi)部合同管理所遵循的根本性準(zhǔn)則,是一個(gè)企業(yè)合同管理理念的體現(xiàn)。目前,企業(yè)合同管理制度未能與時(shí)俱進(jìn),甚至未能正確和有力地執(zhí)行合同管理制度,導(dǎo)致合同條款以及合同管理程序與制度中所規(guī)定的條文產(chǎn)生矛盾,對(duì)企業(yè)合同管理和信用等級(jí)造成不良的影響。

(二)合同管理臺(tái)帳不規(guī)范

合同管理臺(tái)帳記錄了企業(yè)合同簽訂和執(zhí)行的各方面情況,能有效地反映企業(yè)合同管理的各個(gè)層面。但是,有的企業(yè)臺(tái)帳較為簡單,內(nèi)容單一,無法反映合同的簽訂及執(zhí)行情況,更難以反映合同的動(dòng)態(tài)性流程,不能真正體現(xiàn)設(shè)置臺(tái)帳的意義。有的企業(yè)臺(tái)帳未形成規(guī)范的電子文稿,僅用鋼筆填寫,且無備份,大大降低了合同臺(tái)帳的安全性系數(shù)。同時(shí),企業(yè)臺(tái)帳范本不統(tǒng)一,相同行業(yè)也有不同的格式,影響臺(tái)帳價(jià)值的真正體現(xiàn)。

(三)合同簽約準(zhǔn)備流程隨意性大

合同資格能力是法律授予合同主體簽訂合同的資格,在簽訂合同時(shí),簽約方不具備合同簽訂資格是最大的風(fēng)險(xiǎn),如企業(yè)各部/處/科等不具備主體資格的,是不能簽約的。如果簽訂了這樣的合同可能會(huì)因?yàn)橹黧w不適格而被認(rèn)定無效。合同主體資信風(fēng)險(xiǎn)也是需要特別注意的法律風(fēng)險(xiǎn),因資信風(fēng)險(xiǎn)就是“資產(chǎn)和信用的風(fēng)險(xiǎn)”,對(duì)方主體的資信情況往往關(guān)系到對(duì)方合同履行能力和誠信情況,因此,在審查了對(duì)方主體資格后,應(yīng)當(dāng)核實(shí)對(duì)方的資信情況。

(四)合同履行階段不嚴(yán)謹(jǐn)

缺乏監(jiān)督管理環(huán)節(jié),沒有按照合同約定的權(quán)利義務(wù)對(duì)簽約方進(jìn)行考核、評(píng)價(jià),沒有按照風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)制定相應(yīng)的防范措施,缺乏風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)分析及對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的可預(yù)見性。

三、企業(yè)合同管理風(fēng)險(xiǎn)防范及策略

企業(yè)合同法律風(fēng)險(xiǎn),是指企業(yè)在經(jīng)營過程中,由于外部法律環(huán)境發(fā)生變化,或由于包括企業(yè)自身在內(nèi)的法律主體未按照法律規(guī)定或合同約定有效行使權(quán)利和履行義務(wù),而對(duì)企業(yè)造成負(fù)面法律后果的可能性。從總體上看,它是可以被評(píng)估、被預(yù)防和被控制的,因此企業(yè)可以通過規(guī)范自身行為,使之符合法律規(guī)定或合同約定,從而避免風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。

合同風(fēng)險(xiǎn)防控管理的目標(biāo)就是按照合同內(nèi)容的約定,實(shí)時(shí)監(jiān)控合同完成情況和糾正合同履行中的偏差,最終實(shí)現(xiàn)合同目的。為實(shí)現(xiàn)上述目標(biāo),企業(yè)應(yīng)采取多種方式防控合同風(fēng)險(xiǎn)。 (一)建立合同管理制度及相關(guān)機(jī)制

在企業(yè)經(jīng)營管理過程中,為了防范合同風(fēng)險(xiǎn)和合同欺詐,維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益,從源頭上規(guī)范合同管理,就必須建立起完善的合同管理制度,對(duì)企業(yè)的相關(guān)規(guī)章制度進(jìn)行規(guī)范化管理,才能提高企業(yè)合同管理水平。建立完善的企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)機(jī)制,加大企業(yè)合同管理人員和相關(guān)人員的培訓(xùn)力度,提高法律意識(shí)和合同意識(shí),靈活運(yùn)用到企業(yè)的對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,為企業(yè)爭取應(yīng)有的權(quán)益,避免法律風(fēng)險(xiǎn)。

(二)建立健全合同風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)構(gòu) 企業(yè)合同風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)構(gòu)是指對(duì)企業(yè)合同進(jìn)行全過程法律風(fēng)險(xiǎn)防范與控制的組織,目的是通過識(shí)別、分析、評(píng)價(jià)法律風(fēng)險(xiǎn),確定法律風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防范、控制和化解,有效降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)利益最大化。合同風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)構(gòu)人員素質(zhì)的高低及組織功能發(fā)揮的優(yōu)劣,將直接影響企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范的成敗。因此,在構(gòu)筑風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)構(gòu)時(shí),應(yīng)不拘一格選拔精通法律、熟悉經(jīng)營的人才,設(shè)立合理科學(xué)的工作流程,使該機(jī)構(gòu)成為企業(yè)防范合同風(fēng)險(xiǎn)的銅墻鐵壁。 (三)加強(qiáng)合同簽訂過程各環(huán)節(jié)的監(jiān)督管理。 堅(jiān)持企業(yè)法律部門人員參與的原則,從合同的項(xiàng)目論證、對(duì)方資信調(diào)查、合同談判、文本起草、修改、簽約、履行或變更解除、糾紛處理的全過程,都要有企業(yè)法律部門參與,對(duì)法律條文的合法、嚴(yán)密、完整性提出建議,重點(diǎn)審核合同相對(duì)人的主體資格、資信能力、合同主要事項(xiàng)、文本等情況,從源頭上有效預(yù)防合同糾紛的發(fā)生,維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益。 做好相關(guān)資料的保存工作,如合同附件、補(bǔ)充協(xié)議、變更或解除合同協(xié)議;對(duì)方營業(yè)執(zhí)照、資格證、特種經(jīng)營許可證等資信調(diào)查材料;對(duì)簽約人法定代表人證明或授權(quán)委托書;意向書、備忘錄、談判及會(huì)談?dòng)涗?;雙方來往信函、電報(bào)、傳真、電子郵件(包括驗(yàn)收確認(rèn)書、質(zhì)量異議書、催款通知書等);現(xiàn)場簽證、送達(dá)回執(zhí)或確認(rèn)書等與合同有關(guān)的文書,如系合同的組成部分,應(yīng)當(dāng)在合同中明確,并注意保存。

對(duì)于下列合同,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)管理:建設(shè)工程施工合同,重點(diǎn)審查施工單位的主體資格、工程質(zhì)量和工期的要求;對(duì)于大宗原燃材料采購合同,重點(diǎn)關(guān)注供貨方的產(chǎn)品質(zhì)量、供貨能力和企業(yè)信譽(yù);對(duì)于為規(guī)范用工秩序而簽訂的勞務(wù)派遣合同,重在審查勞務(wù)派遣公司的主體資格,直接與勞務(wù)派遣公司簽訂合同,避免承擔(dān)不必要的風(fēng)險(xiǎn)和費(fèi)用;對(duì)于技術(shù)合同,重在保護(hù)企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán),并簽訂保密協(xié)議。 (四)把好合同談判關(guān)

合同談判階段是合同管理的重要階段,是合同有效履約的前提,在合同談判過程中,應(yīng)該有由經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、法律、經(jīng)營、管理等人員組成專業(yè)的合同談判小組,在談判策略上,應(yīng)善于在合同中限制風(fēng)險(xiǎn)和轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn),達(dá)到風(fēng)險(xiǎn)在合同雙方合理分配的目的。合同談判涉及專有技術(shù)或商業(yè)秘密等權(quán)利的,談判前應(yīng)要求相對(duì)人簽訂保密協(xié)議。在合同談判的基礎(chǔ)上,協(xié)商確定使用相應(yīng)的合同文本,如無合同示范文本,應(yīng)力爭由我方負(fù)責(zé)起草合同文本。

(五)做到事后補(bǔ)救向事前防范、事中控制轉(zhuǎn)變

企業(yè)在合同簽訂前要對(duì)合同形式選擇、合同中一些重要條件、條款、合同相關(guān)條款之間的協(xié)調(diào)等做出策劃,最大限度防范合同風(fēng)險(xiǎn)。事中風(fēng)險(xiǎn)控制方面,企業(yè)設(shè)立專門合同管理人員,對(duì)合同的簽訂、履行進(jìn)行監(jiān)督管理,做好合同臺(tái)賬的登記保管,規(guī)范合同管理行為;合同在實(shí)際履行中會(huì)受到各種因素的影響,可能使合同無法達(dá)到預(yù)期的效果,因此企業(yè)應(yīng)最大限度地行使合同賦予的權(quán)利,對(duì)合同相對(duì)方的履約行為進(jìn)行監(jiān)督,避免損失的擴(kuò)大,同時(shí)設(shè)法留存有關(guān)書面資料,為日后解決合同糾紛做好準(zhǔn)備。合同履行完畢后,要及時(shí)做好合同資料的整理保管,合同的履約評(píng)價(jià)、合同糾紛的依法處理等工作。真正做到事后補(bǔ)救向事前防范、事中控制轉(zhuǎn)變。

小結(jié)

企業(yè)合同風(fēng)險(xiǎn)管理是一項(xiàng)多角度、全過程的綜合性管理,企業(yè)只要牢固樹立依法治企的理念,構(gòu)建有效的風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制,就一定能夠有效地預(yù)防、減少企業(yè)經(jīng)營中合同風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,保障企業(yè)穩(wěn)定、健康、可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

合同管理風(fēng)險(xiǎn)范文第5篇

一、合同管理的一般流程

合同管理一般經(jīng)過合同策劃、調(diào)查、初步確定準(zhǔn)合同對(duì)象、談判、擬定合同文本、審核、正式簽署、分送相關(guān)部門、履行、變更或轉(zhuǎn)讓、終止、糾紛處理、歸檔保管、執(zhí)行情況評(píng)價(jià)等環(huán)節(jié)構(gòu)成??梢詫⒑贤芾韯澐譃樗膫€(gè)階段:合同準(zhǔn)備階段,包括合同策劃、調(diào)查、初步確定準(zhǔn)合同對(duì)象、談判、擬訂合同文本、審核等程序;合同簽署階段,包括正式簽署合同、將合同分送相關(guān)部門等程序;合同履行階段,包括合同履行、變更或轉(zhuǎn)讓、終止、處理糾紛等程序;合同履行后管理階段,包括合同歸檔保管、執(zhí)行情況評(píng)價(jià)等程序。合同管理的一般流程如圖1所示。

二、按流程分析的合同管理風(fēng)險(xiǎn)及其控制方法

合同管理風(fēng)險(xiǎn)主要集中顯現(xiàn)在履行階段,但也隱含在整個(gè)合同管理流程中,尤其以合同準(zhǔn)備階段為甚,且是各種因素綜合影響的結(jié)果。因此,分析合同管理風(fēng)險(xiǎn),可以從合同管理流程入手,也可以從導(dǎo)致合同風(fēng)險(xiǎn)的各種因素切入。企業(yè)在合同管理的每一個(gè)流程中均存在風(fēng)險(xiǎn)。按照合同管理流程進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析,可將合同風(fēng)險(xiǎn)分為合同準(zhǔn)備階段的風(fēng)險(xiǎn)、合同簽署階段的風(fēng)險(xiǎn)、合同履行階段的風(fēng)險(xiǎn)和合同履行后管理階段的風(fēng)險(xiǎn)。

(一)合同準(zhǔn)備階段的風(fēng)險(xiǎn)

合同準(zhǔn)備階段的風(fēng)險(xiǎn)是指在合同準(zhǔn)備過程中存在不當(dāng)行為的風(fēng)險(xiǎn),包括合同策劃風(fēng)險(xiǎn)、調(diào)查風(fēng)險(xiǎn)、初步確定準(zhǔn)合同對(duì)象的風(fēng)險(xiǎn)、談判風(fēng)險(xiǎn)、合同文本風(fēng)險(xiǎn)、審核風(fēng)險(xiǎn)等。

合同策劃風(fēng)險(xiǎn)是指在合同策劃階段存在的不能滿足企業(yè)戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)目標(biāo)的風(fēng)險(xiǎn)。這種風(fēng)險(xiǎn)主要體現(xiàn)在兩方面:一是合同策劃的目標(biāo)與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)或者業(yè)務(wù)目標(biāo)不一致;二是故意規(guī)避合同管理的相關(guān)規(guī)定,如將需要招標(biāo)管理或需要較高級(jí)別領(lǐng)導(dǎo)審批的重大合同拆分成標(biāo)的金額較小的若干不重要的合同。對(duì)于合同策劃風(fēng)險(xiǎn)的主要控制方法:一是審核合同策劃目標(biāo)與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)和業(yè)務(wù)目標(biāo)的一致性;二是在合同管理制度中明確規(guī)定不得將需要招標(biāo)管理的重大合同拆分為不重大的合同,并建立相應(yīng)的責(zé)任追究制度。

合同調(diào)查風(fēng)險(xiǎn)是指在合同調(diào)查過程中對(duì)被調(diào)查對(duì)象做出不當(dāng)評(píng)價(jià)的風(fēng)險(xiǎn)。這種風(fēng)險(xiǎn)主要體現(xiàn)在對(duì)被調(diào)查對(duì)象的履約能力和商業(yè)信譽(yù)給予過高評(píng)價(jià)的風(fēng)險(xiǎn)。要控制這類風(fēng)險(xiǎn),主要是提高合同調(diào)查人員的專業(yè)素質(zhì)和責(zé)任心,在充分收集相關(guān)證據(jù)的基礎(chǔ)上做出恰當(dāng)?shù)呐袛?;建立合同?duì)象的商業(yè)信用檔案等。

初步確定準(zhǔn)合同對(duì)象的風(fēng)險(xiǎn)是指準(zhǔn)合同對(duì)象確定不當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)。這種風(fēng)險(xiǎn)主要體現(xiàn)為:將不具備履約能力的對(duì)象確定為準(zhǔn)合同對(duì)象;將具有履約能力的對(duì)象排除在準(zhǔn)合同對(duì)象之外。主要防范措施就是實(shí)行準(zhǔn)合同對(duì)象確定的集體決策制度,并實(shí)行責(zé)任追究制度。

合同談判風(fēng)險(xiǎn)是指在合同談判過程中忽略了重大問題或在重大問題上做出不當(dāng)讓步的風(fēng)險(xiǎn)以及本企業(yè)談判策略泄密的風(fēng)險(xiǎn)。這種風(fēng)險(xiǎn)主要表現(xiàn)為:對(duì)合同標(biāo)的、產(chǎn)品和服務(wù)的數(shù)量、產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量或技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)款或酬金的確定方式與支付方式、履約期限和地點(diǎn)及方式、違約責(zé)任的主要類型及其承擔(dān)方式、爭議的解決方法和地點(diǎn)等涉及合同內(nèi)容和條款的核心部分,乃至關(guān)鍵細(xì)節(jié)等的忽略或做出了不當(dāng)?shù)淖尣?,可能?dǎo)致企業(yè)權(quán)益受損的風(fēng)險(xiǎn);對(duì)可能存在的不符合國家產(chǎn)業(yè)政策和法律法規(guī)要求之事項(xiàng)的忽略??刂坪贤勁酗L(fēng)險(xiǎn)的主要方法是組建素質(zhì)結(jié)構(gòu)合理的談判團(tuán)隊(duì),如要求談判團(tuán)隊(duì)中除了有經(jīng)驗(yàn)豐富的業(yè)務(wù)人員外,還應(yīng)當(dāng)有談判經(jīng)驗(yàn)豐富的技術(shù)、財(cái)會(huì)、審計(jì)、法律等方面的人員參與談判,必要時(shí)還應(yīng)當(dāng)聘請(qǐng)外部專家參與合同的相關(guān)工作;在談判過程中,談判團(tuán)隊(duì)及時(shí)總結(jié)談判過程中的得失,研究確定下一步談判的策略等,充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的智慧;在整個(gè)過程中,強(qiáng)調(diào)并做好保密工作。

合同文本風(fēng)險(xiǎn)是指合同內(nèi)容和條款不當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)。這種風(fēng)險(xiǎn)主要表現(xiàn)為:合同內(nèi)容和條款可能存在的不合理、不嚴(yán)密、不完整、不明確或表述不當(dāng),可能導(dǎo)致重大誤解;合同內(nèi)容違反國家法律法規(guī)或國家產(chǎn)業(yè)政策等??刂七@類風(fēng)險(xiǎn)的主要方法是嚴(yán)格執(zhí)行合同審核制度。

合同審核風(fēng)險(xiǎn)是指在合同審核過程中沒有發(fā)現(xiàn)或糾正合同不當(dāng)內(nèi)容和條款的風(fēng)險(xiǎn)。這種風(fēng)險(xiǎn)主要表現(xiàn)為:合同審核人員因?qū)I(yè)素質(zhì)或工作態(tài)度的原因未能發(fā)現(xiàn)合同文本中的內(nèi)容和條款不當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn);雖然發(fā)現(xiàn)了問題但未提出恰當(dāng)?shù)男抻喴庖姷娘L(fēng)險(xiǎn);合同起草人員沒有充分考慮合同審核人員提出的改進(jìn)意見或建議,導(dǎo)致合同中的不當(dāng)內(nèi)容和條款未被糾正等??刂拼祟愶L(fēng)險(xiǎn)的主要方法是提高合同審核人員的專業(yè)素質(zhì);劃分合同起草人員和審核人員的責(zé)任;制定合同審核操作指南;建立合同審核工作底稿;實(shí)施合同管理責(zé)任追究制度等。

(二)合同簽署階段的風(fēng)險(xiǎn)

合同簽署階段的風(fēng)險(xiǎn)是指在合同簽署階段存在不當(dāng)行為的風(fēng)險(xiǎn),主要包括合同正式簽署風(fēng)險(xiǎn)、合同分送相關(guān)部門的風(fēng)險(xiǎn)等。

合同正式簽署風(fēng)險(xiǎn)是指正式簽署合同過程中存在不當(dāng)行為的風(fēng)險(xiǎn)。這種風(fēng)險(xiǎn)主要表現(xiàn)為:超越權(quán)限簽訂合同;合同印章管理不當(dāng),為不符合管理程序的合同加蓋了合同印章;簽署后的合同被篡改等??刂拼祟愶L(fēng)險(xiǎn)的主要方法是:嚴(yán)格劃分各類合同的簽署權(quán)限,嚴(yán)禁超越權(quán)限簽署合同;嚴(yán)格合同印章管理,確保只為符合管理程序的合同文本加蓋合同印章;合同必須由雙方當(dāng)事人當(dāng)面簽訂;采取恰當(dāng)措施,防止已簽署的合同被篡改,如在合同各頁碼之間加蓋騎縫章、使用防偽印記、使用紙質(zhì)合同書、使用不可編輯的電子文檔格式等方法對(duì)合同內(nèi)容加以控制,防止對(duì)方單方面改動(dòng)合同文書等。

合同分送相關(guān)部門的風(fēng)險(xiǎn)是指在合同分送相關(guān)部門過程中可能存在不當(dāng)行為的風(fēng)險(xiǎn)。這種風(fēng)險(xiǎn)主要表現(xiàn)為:合同被送到了不相關(guān)的部門;收到合同的相關(guān)部門沒有采取妥善措施處理合同;因保管不當(dāng)導(dǎo)致合同泄密等??刂拼祟愶L(fēng)險(xiǎn)的主要措施是實(shí)施合同簽收制度,并及時(shí)退回與本部門不相關(guān)的合同;指定專人負(fù)責(zé)合同的日常保管,并為合同保管提供相應(yīng)的條件;建立合同管理的責(zé)任追究制度等。

(三)合同履行階段的風(fēng)險(xiǎn)

合同履行階段的風(fēng)險(xiǎn)是指在合同履行階段中存在不當(dāng)行為的風(fēng)險(xiǎn),包括合同履行過程中的風(fēng)險(xiǎn)、合同變更或轉(zhuǎn)讓風(fēng)險(xiǎn)、合同終止風(fēng)險(xiǎn)、合同糾紛處理不當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)等。

合同履行過程中的風(fēng)險(xiǎn)是指在合同履行過程中存在的風(fēng)險(xiǎn),主要表現(xiàn)為違約風(fēng)險(xiǎn),即本企業(yè)或?qū)Ψ經(jīng)]有恰當(dāng)?shù)芈男泻贤屑s定的義務(wù)??刂七`約風(fēng)險(xiǎn)的主要方法是:簽約前認(rèn)真調(diào)查對(duì)方的履約能力和商業(yè)信譽(yù)等情況,盡量只與具有良好履約能力和商業(yè)信譽(yù)的單位簽訂合同;在合同中明確規(guī)定違約責(zé)任;要求對(duì)方為履行合同提供相應(yīng)的擔(dān)保措施;對(duì)合同履行過程進(jìn)行監(jiān)督,一旦發(fā)現(xiàn)對(duì)方有違約的可能或違約行為,則采取相應(yīng)措施將合同損失降到最低等。

合同變更或轉(zhuǎn)讓風(fēng)險(xiǎn)是指在合同變更或轉(zhuǎn)讓過程中存在的風(fēng)險(xiǎn)。這種風(fēng)險(xiǎn)主要表現(xiàn)為:應(yīng)當(dāng)變更合同內(nèi)容或條款但未采取相應(yīng)的變更行為;合同變更未經(jīng)相應(yīng)的管理程序,導(dǎo)致合同變更行為不當(dāng)或無效;合同轉(zhuǎn)讓行為未經(jīng)原合同當(dāng)事人和合同受讓人達(dá)成一致意見,使合同轉(zhuǎn)讓行為無效;合同轉(zhuǎn)讓未經(jīng)相應(yīng)的管理程序,導(dǎo)致合同轉(zhuǎn)讓行為不當(dāng)或無效等??刂拼祟愶L(fēng)險(xiǎn)的主要方法是:明確規(guī)定合同變更或轉(zhuǎn)讓需向相關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)告;合同變更或轉(zhuǎn)讓的內(nèi)容和條款必須與當(dāng)事人協(xié)商一致;變更或轉(zhuǎn)讓后的合同視同新合同,需履行相應(yīng)的合同管理程序等。

合同終止風(fēng)險(xiǎn)是指在辦理合同終止手續(xù)過程中存在不當(dāng)行為的風(fēng)險(xiǎn)。這種風(fēng)險(xiǎn)主要表現(xiàn)為:未達(dá)到終止條件的合同終止;合同終止未辦理相關(guān)的手續(xù)等??刂拼祟愶L(fēng)險(xiǎn)的主要方法是:明確規(guī)定合同終止的條件以及應(yīng)當(dāng)辦理的相關(guān)手續(xù);指定專人對(duì)合同終止手續(xù)進(jìn)行復(fù)核等。

合同糾紛處理不當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)是指在處理合同糾紛過程中存在不當(dāng)行為的風(fēng)險(xiǎn)。這種風(fēng)險(xiǎn)主要包括:未及時(shí)向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告合同糾紛和擬采取的對(duì)策;未及時(shí)采取有效措施防止糾紛的擴(kuò)大和發(fā)展;未與對(duì)方有效協(xié)商合同糾紛解決辦法,或合同糾紛解決辦法未得到授權(quán)批準(zhǔn);未收集充分的對(duì)方違約行為的證據(jù),導(dǎo)致本企業(yè)在糾紛處置過程中處于舉證不力的地位;未按照合同約定追究對(duì)方的違約責(zé)任等。控制此類風(fēng)險(xiǎn)的主要方法是明確規(guī)定合同糾紛的處置辦法;明確各類人員在合同糾紛處置中的責(zé)任;合同糾紛處置方案應(yīng)當(dāng)經(jīng)適當(dāng)管理層的審核批準(zhǔn)等。

(四)合同履行后管理階段的風(fēng)險(xiǎn)

合同履行后管理階段的風(fēng)險(xiǎn)即在合同履行完畢或終止后管理過程中存在的風(fēng)險(xiǎn),包括合同歸檔保管的風(fēng)險(xiǎn)、執(zhí)行情況評(píng)價(jià)的風(fēng)險(xiǎn)等。

合同歸檔保管的風(fēng)險(xiǎn)是指在合同歸檔保管過程中存在的風(fēng)險(xiǎn)。這種風(fēng)險(xiǎn)主要包括合同丟失或泄密;合同被濫用等。控制此類風(fēng)險(xiǎn)的主要方法是明確規(guī)定合同管理人員的職責(zé);規(guī)定合同借閱的審批程序;實(shí)施合同管理的責(zé)任追究制度;對(duì)合同保管情況實(shí)施定期和不定期的檢查等。

合同執(zhí)行情況評(píng)價(jià)風(fēng)險(xiǎn)是指在合同執(zhí)行情況評(píng)價(jià)中存在的風(fēng)險(xiǎn)。這種風(fēng)險(xiǎn)主要包括:未對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)價(jià);在合同評(píng)價(jià)過程中未按照規(guī)定兼顧全面和突出重點(diǎn)等??刂拼祟愶L(fēng)險(xiǎn)的主要方法是:制定合同執(zhí)行情況的評(píng)價(jià)制度,建立合同執(zhí)行情況評(píng)價(jià)的操作指南;實(shí)施責(zé)任追究制度等。

三、按導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)主要因素分析的合同管理風(fēng)險(xiǎn)及其控制方法

按照合同當(dāng)事人是否可控分析,導(dǎo)致合同風(fēng)險(xiǎn)的主要因素可分成外部環(huán)境因素、合同對(duì)方的因素、本企業(yè)自身的因素。

(一)外部環(huán)境因素

導(dǎo)致合同風(fēng)險(xiǎn)的外部環(huán)境因素包括宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境、政治、政策、法律、社會(huì)、科技進(jìn)步以及地理環(huán)境、氣候變化、交通事故、自然災(zāi)害等其他不可控因素。企業(yè)在簽訂合同過程中,應(yīng)當(dāng)充分考慮這些因素對(duì)合同履行的影響,特別是政治、政策和法律方面的影響。外部環(huán)境因素所導(dǎo)致的合同風(fēng)險(xiǎn),合同當(dāng)事人均無法控制,只能合理預(yù)測,并采取恰當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施,如風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避或風(fēng)險(xiǎn)承受。當(dāng)然,在情況允許時(shí),也可采取風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)措施,如購買保險(xiǎn)等。

(二)合同對(duì)方的因素

因合同對(duì)方的原因?qū)е潞贤L(fēng)險(xiǎn)的因素主要包括合同對(duì)方的蓄意欺詐或違約、財(cái)務(wù)狀況不佳、生產(chǎn)能力與技術(shù)水平等。如對(duì)方一開始就根本沒有履行合同的意愿,簽訂合同的目的就是為了欺詐他人;或者在合同履行過程中借故小題大作,蓄意不履行合同義務(wù);或者陷入財(cái)務(wù)困境,無力履行合同義務(wù);或者因生產(chǎn)能力或技術(shù)水平等方面的原因,無力履行合同規(guī)定的數(shù)量或質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等??刂七@類風(fēng)險(xiǎn),可采取“事前防范、事中控制、事后補(bǔ)救”的方法。事前防范就是在簽約前全面調(diào)查對(duì)方的簽約動(dòng)機(jī)、履約能力和商業(yè)信譽(yù)等,并做出恰當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)評(píng)估;只與具有良好履約能力和商業(yè)信譽(yù)的單位簽訂合同;只簽訂與對(duì)方履約能力相符合的合同;要求對(duì)方提供履行合同的擔(dān)保等。事中控制就是密切監(jiān)控合同履行過程,一旦發(fā)現(xiàn)對(duì)方有違約的可能,或者已有違約行為,立即采取相應(yīng)的對(duì)策,防止風(fēng)險(xiǎn)擴(kuò)大和發(fā)展。事后補(bǔ)救就是在對(duì)方違約后,根據(jù)合同約定追究其違約責(zé)任,甚至采取合同仲裁或訴訟方式等。

(三)本企業(yè)自身的因素

本企業(yè)自身原因?qū)е潞贤L(fēng)險(xiǎn)的主要因素有合同決策、管理水平、操作人員素質(zhì)、財(cái)務(wù)狀況、生產(chǎn)能力和技術(shù)水平等。合同決策因素主要包括合同策劃、初步確定的準(zhǔn)合同對(duì)象、合同關(guān)鍵內(nèi)容的確定等存在不當(dāng)行為或結(jié)論;管理水平因素主要包括企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營目標(biāo)設(shè)定不當(dāng)、與合同管理相關(guān)的職責(zé)分工不當(dāng)、合同管理制度的制定和執(zhí)行存在重大缺陷等;操作人員素質(zhì)因素包括與合同相關(guān)的管理人員缺乏必要的專業(yè)勝任能力和經(jīng)驗(yàn)、對(duì)待工作不嚴(yán)謹(jǐn)、沒有認(rèn)真執(zhí)行合同管理制度、蓄意規(guī)避合同管理制度、與外部人員合謀欺詐本企業(yè)等;財(cái)務(wù)狀況因素主要是指本企業(yè)因財(cái)務(wù)狀況不佳而無力償還到期債務(wù),導(dǎo)致違約;生產(chǎn)能力和技術(shù)水平因素主要是指企業(yè)目前生產(chǎn)能力或技術(shù)水平不能滿足履行合同義務(wù)的要求等。控制此類風(fēng)險(xiǎn)的主要策略是風(fēng)險(xiǎn)降低,即建立合同內(nèi)部控制并嚴(yán)格執(zhí)行。

四、合同風(fēng)險(xiǎn)的主要應(yīng)對(duì)策略

企業(yè)應(yīng)當(dāng)綜合運(yùn)用風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避、風(fēng)險(xiǎn)降低、風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)和風(fēng)險(xiǎn)承受等風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略,實(shí)現(xiàn)對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)的有效控制。

(一)風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避

風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避是企業(yè)對(duì)超出風(fēng)險(xiǎn)承受度的合同風(fēng)險(xiǎn),通過放棄或者終止與該風(fēng)險(xiǎn)相關(guān)的合同以避免和減輕損失的策略。根據(jù)規(guī)避的程度和方式,可將合同風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避策略進(jìn)一步劃分為完全拒絕承擔(dān)、逐步試探承擔(dān)和中途放棄承擔(dān)等三種策略。

完全拒絕承擔(dān)合同風(fēng)險(xiǎn)策略是指通過合同風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估后,企業(yè)直接拒絕承擔(dān)某類或某個(gè)合同風(fēng)險(xiǎn)。如通過對(duì)某企業(yè)進(jìn)行合同調(diào)查和合同風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估后,認(rèn)為該企業(yè)長期經(jīng)營管理混亂、財(cái)務(wù)狀況不佳、產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量不高、商業(yè)信譽(yù)不好等,合同風(fēng)險(xiǎn)很高,就不能與該企業(yè)簽訂合同。

逐步試探承擔(dān)合同風(fēng)險(xiǎn)策略是指通過合同風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估后,雖然認(rèn)為某種或某個(gè)合同風(fēng)險(xiǎn)很大,但又不宜采取完全拒絕的方式,則宜采取分步實(shí)施策略,規(guī)避部分風(fēng)險(xiǎn)。如通過合同風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估后,認(rèn)為與某公司開展業(yè)務(wù)往來風(fēng)險(xiǎn)很高,但該公司提供的產(chǎn)品又是本企業(yè)急需的,則可采取此種合同風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避策略,先與其簽訂標(biāo)的金額較小的合同,通過逐步接觸和合同履行進(jìn)展情況,再逐步增大標(biāo)的金額。

中途放棄承擔(dān)合同風(fēng)險(xiǎn)策略是指因外部環(huán)境發(fā)生變化或?qū)Ψ桨l(fā)生違約行為等,企業(yè)中途終止合同的履行,控制合同風(fēng)險(xiǎn)的擴(kuò)大和發(fā)展。如在合同履行過程中,因外部環(huán)境發(fā)生重大變化,或者對(duì)方存在違約行為,本企業(yè)繼續(xù)履行合同義務(wù),將會(huì)造成更大的損失和風(fēng)險(xiǎn),則宜采取此種策略。

(二)風(fēng)險(xiǎn)降低

風(fēng)險(xiǎn)降低是企業(yè)在權(quán)衡成本效益之后,準(zhǔn)備采取適當(dāng)?shù)暮贤刂拼胧┙档秃贤L(fēng)險(xiǎn)或者減輕合同損失,將合同風(fēng)險(xiǎn)控制在風(fēng)險(xiǎn)承受度之內(nèi)的策略。建立和實(shí)施合同內(nèi)部控制,是降低合同風(fēng)險(xiǎn)的主要方法。

(三)風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)

風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)是企業(yè)準(zhǔn)備借助他人力量,采取合同業(yè)務(wù)分包、請(qǐng)專門擔(dān)保公司擔(dān)保等方式和適當(dāng)?shù)目刂拼胧?,將合同風(fēng)險(xiǎn)控制在風(fēng)險(xiǎn)承受度之內(nèi)的策略。根據(jù)分擔(dān)方式不同,可將合同風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)策略分為合同風(fēng)險(xiǎn)分散、請(qǐng)擔(dān)保公司擔(dān)保等方式。

合同風(fēng)險(xiǎn)分散就是指將一個(gè)標(biāo)的金額大的合同拆分成標(biāo)的金額較小的合同,與不同單位簽訂合同,將風(fēng)險(xiǎn)分散在不同的空間,以減少企業(yè)遭受合同風(fēng)險(xiǎn)損失的程度。如與不同的供貨商簽訂同一種原材料的采購合同、與不同的客戶簽訂同一種產(chǎn)品的銷售合同等。

請(qǐng)擔(dān)保公司擔(dān)保就是指對(duì)風(fēng)險(xiǎn)較大、企業(yè)難以控制的合同,請(qǐng)專門的擔(dān)保公司進(jìn)行擔(dān)保,一旦發(fā)生合同風(fēng)險(xiǎn),則可從擔(dān)保公司獲得一定的補(bǔ)償,以彌補(bǔ)合同損失的方式。一般的,對(duì)于涉外、外貿(mào)合同,可請(qǐng)實(shí)力強(qiáng)、經(jīng)驗(yàn)豐富的涉外擔(dān)保公司進(jìn)行擔(dān)保。

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