前言:想要寫(xiě)出一篇令人眼前一亮的文章嗎?我們特意為您整理了5篇小兔子的資料范文,相信會(huì)為您的寫(xiě)作帶來(lái)幫助,發(fā)現(xiàn)更多的寫(xiě)作思路和靈感。
當(dāng)前受到知識(shí)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型發(fā)展的影響,知識(shí)競(jìng)爭(zhēng)逐漸成為市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的重要內(nèi)容,社會(huì)大眾對(duì)知識(shí)學(xué)習(xí)的認(rèn)識(shí)也更為深刻,整體學(xué)習(xí)積極性得到了相應(yīng)的強(qiáng)化。在這樣的社會(huì)背景下,圖書(shū)館中的圖書(shū)資料作為人們學(xué)習(xí)和探索的重要載體也受到高度關(guān)注,并且由于市(縣)級(jí)圖書(shū)館在城市中人們學(xué)習(xí)和研究工作中發(fā)揮著重要的作用,因此在一定程度上使市(縣)級(jí)圖書(shū)館圖書(shū)資料建設(shè)日漸發(fā)展成為科學(xué)研究工作者和社會(huì)大眾重點(diǎn)關(guān)注的問(wèn)題。因此新時(shí)期應(yīng)該進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)市(縣)級(jí)圖書(shū)館圖書(shū)資料高效化建設(shè)工作的重視,為圖書(shū)資料的有效利用提供相應(yīng)的保障。
一、加強(qiáng)圖書(shū)資料建設(shè)高效化的重要性
圖書(shū)資料作為社會(huì)大眾日常生活和學(xué)習(xí)過(guò)程中獲取新知識(shí)、學(xué)習(xí)相關(guān)內(nèi)容的重要途徑,在人們生活中發(fā)揮著極其重要的作用,因此在圖書(shū)資料得到廣泛應(yīng)用的背景下,逐步加強(qiáng)圖書(shū)資料建設(shè)的高效化也逐漸受到重視,其重要性基本表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
1.有助于促進(jìn)圖書(shū)館的建設(shè)和發(fā)展
受到社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)深入發(fā)展的影響,全球經(jīng)濟(jì)一體化發(fā)展進(jìn)程進(jìn)一步加快,市場(chǎng)上的相關(guān)競(jìng)爭(zhēng)也愈加激烈,而在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中參與者要想在競(jìng)爭(zhēng)中處于不敗之地,就必須及時(shí)把握時(shí)機(jī),并迅速做出相關(guān)反映[1]。所以對(duì)于當(dāng)前我國(guó)市(縣)級(jí)圖書(shū)館圖書(shū)資料建設(shè)工作來(lái)說(shuō),只有對(duì)其實(shí)施規(guī)范的、科學(xué)的、高效的建設(shè)才能夠保證圖書(shū)館管理者可以以敏銳的觀察力對(duì)市場(chǎng)變化做出及時(shí)的反應(yīng),促使圖書(shū)館的整體工作效率得到顯著的提升,并做出超前的經(jīng)營(yíng)決策,為圖書(shū)館的未來(lái)穩(wěn)定發(fā)展提供相應(yīng)的保障。
2.能夠滿足時(shí)展的客觀要求
長(zhǎng)時(shí)間以來(lái),市(縣)級(jí)圖書(shū)館在綜合管理工作中一直沿用傳統(tǒng)的管理模式和管理制度,對(duì)圖書(shū)資料建設(shè)工作造成了極大地限制,嚴(yán)重制約了圖書(shū)資料建設(shè)的高效化發(fā)展。而隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)的到來(lái),各種新的管理理念和管理技術(shù)隨之出現(xiàn)并逐漸引入到圖書(shū)館綜合管理工作中,圖書(shū)資料建設(shè)過(guò)程中只有追求高效化管理才能夠滿足知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的需求[2]??梢?jiàn)追求圖書(shū)資料建設(shè)的高效化能夠促使圖書(shū)館在發(fā)展過(guò)程中滿足時(shí)展的客觀要求。
3.市(?h)圖書(shū)館在新時(shí)期改革發(fā)展的必然選擇
新時(shí)期受到我國(guó)政治經(jīng)濟(jì)體制改革的日漸深入,市(縣)級(jí)圖書(shū)館作為國(guó)家公益性組織其外部運(yùn)行環(huán)境也受到影響出現(xiàn)了一定程度上的變化,因此圖書(shū)館只有對(duì)內(nèi)部管理環(huán)境做出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,才能夠適應(yīng)新時(shí)期社會(huì)對(duì)圖書(shū)館的建設(shè)發(fā)展要求。所以在傳統(tǒng)管理模式已經(jīng)無(wú)法滿足圖書(shū)館建設(shè)需求的情況下,對(duì)圖書(shū)資料建設(shè)過(guò)程中追求建設(shè)高效化已經(jīng)成為圖書(shū)館改革創(chuàng)新的必然選擇,在增強(qiáng)圖書(shū)館與時(shí)展契合性方面發(fā)揮著重要的作用。
二、推進(jìn)市(縣)級(jí)圖書(shū)館圖書(shū)資料建設(shè)高效化的有效措施
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)改革的深入以及知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái),積極探索圖書(shū)館圖書(shū)資料建設(shè)的高效化已經(jīng)發(fā)展成為圖書(shū)館在綜合管理工作中必然選擇,受此影響,招遠(yuǎn)市市(縣)級(jí)圖書(shū)館面對(duì)外部環(huán)境的變化也對(duì)圖書(shū)資料建設(shè)高效化進(jìn)行了適當(dāng)?shù)奶剿?,并在圖書(shū)資料建設(shè)方面加大投入力度,對(duì)硬件設(shè)施進(jìn)行逐步更新,在短時(shí)間內(nèi)取得了相應(yīng)的發(fā)展成效。具體來(lái)說(shuō),結(jié)合當(dāng)前我國(guó)市(縣)級(jí)圖書(shū)館在圖書(shū)資料建設(shè)高效化方面的探索以及取得的成效,新時(shí)期在繼續(xù)推進(jìn)圖書(shū)館圖書(shū)資料建設(shè)高效化的過(guò)程中還應(yīng)該從多角度進(jìn)行研究,為圖書(shū)資料建設(shè)高效化目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供良好的支持,為市級(jí)圖書(shū)館在當(dāng)前社會(huì)背景下的平穩(wěn)運(yùn)行提供良好的保障。
1.進(jìn)一步加大對(duì)圖書(shū)資料建設(shè)方面的投資力度
新時(shí)期我國(guó)市級(jí)圖書(shū)館在推進(jìn)圖書(shū)資料建設(shè)高效化的過(guò)程中應(yīng)該注意與當(dāng)?shù)匕l(fā)行圖書(shū)資料的工作室之間構(gòu)建良好的合作關(guān)系,并逐步形成網(wǎng)絡(luò)互動(dòng)的新工作模式,相互之間結(jié)合實(shí)際需求可以互通有無(wú),實(shí)現(xiàn)資源共享,保證資源的利用率得到顯著的提升。同時(shí),市級(jí)圖書(shū)館在圖書(shū)資料建設(shè)過(guò)程中也應(yīng)該注意加大投資力度,在充足資源的支持下嘗試探索圖書(shū)資料信息化建設(shè),為圖書(shū)資料建設(shè)高效化目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供良好的支持[3]。例如在實(shí)際建設(shè)過(guò)程中市級(jí)圖書(shū)館就應(yīng)該結(jié)合本地區(qū)歷史傳統(tǒng)、文化風(fēng)俗、地理優(yōu)勢(shì)以及學(xué)術(shù)優(yōu)勢(shì)等在圖書(shū)收藏和圖書(shū)資料管理方面保持特色化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),凸顯圖書(shū)資料建設(shè)的個(gè)性化特征,為圖書(shū)資料高效化建設(shè)提供重要的保障。唯有如此,圖書(shū)資源建設(shè)高效化才能夠取得一定的地區(qū)優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)更好的發(fā)展。
2.重視硬件設(shè)施建設(shè),更新資料和設(shè)備
市(縣)級(jí)圖書(shū)館在探索圖書(shū)資料建設(shè)高效化過(guò)程中還應(yīng)該聯(lián)合社區(qū)圖書(shū)館、高校圖書(shū)館以及省級(jí)圖書(shū)館構(gòu)建圖書(shū)館聯(lián)合網(wǎng)絡(luò),形成多部門(mén)之間的互動(dòng),在圖書(shū)資料建設(shè)方面綜合分析不同類(lèi)型圖書(shū)館的經(jīng)驗(yàn),結(jié)合市級(jí)圖書(shū)館的實(shí)際情況進(jìn)行認(rèn)真研究、統(tǒng)籌規(guī)劃,進(jìn)而將圖書(shū)資料建設(shè)工作與圖書(shū)館信息化建設(shè)工作進(jìn)行有機(jī)結(jié)合,為圖書(shū)資料的高效利用提供相應(yīng)的保障。同時(shí)市(縣)級(jí)圖書(shū)館在建設(shè)發(fā)展過(guò)程中應(yīng)該注意對(duì)硬件設(shè)施和資料設(shè)備等進(jìn)行及時(shí)更新,促使圖書(shū)資料建設(shè)工作能夠緊隨時(shí)展潮流,獲得社會(huì)大眾的廣泛認(rèn)同,為圖書(shū)資料建設(shè)的高效化創(chuàng)造良好的條件。
3.進(jìn)一步提升圖書(shū)資料建設(shè)人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)
市(縣)級(jí)圖書(shū)館在對(duì)圖書(shū)資料建設(shè)高效化進(jìn)行研究的過(guò)程中應(yīng)該明確圖書(shū)資料工作人員的工作責(zé)任,保證圖書(shū)資料工作人員能夠全身心投入到崗位工作中,竭誠(chéng)為讀者群體提供高質(zhì)量的圖書(shū)資料服務(wù)[4]。同時(shí),為了切實(shí)保證圖書(shū)資料建設(shè)工作質(zhì)量,還應(yīng)該注意定期組織圖書(shū)資料建設(shè)工作人員參與教育培訓(xùn)活動(dòng),提升圖書(shū)資料建設(shè)人員的綜合素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)素養(yǎng),為圖書(shū)資料建設(shè)的高效化提供相應(yīng)的人才保障。這樣在高素質(zhì)工作人員的積極努力和支持下,市級(jí)圖書(shū)館圖書(shū)資料高效化建設(shè)就能夠逐步取得良好的發(fā)展成效,市(縣)級(jí)圖書(shū)館在新時(shí)期也能夠獲得持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。
4.合理建設(shè)圖書(shū)資料,有效利用圖書(shū)資料
在圖書(shū)館綜合服務(wù)工作中只有滿足廣大用戶的實(shí)際需求才能夠促使圖書(shū)資料得到有效利用,因此在探索圖書(shū)資料建設(shè)高效化的過(guò)程中,較為重要的一點(diǎn)就是應(yīng)該明確圖書(shū)資料的實(shí)際應(yīng)用價(jià)值,為圖書(shū)資料建設(shè)高效化目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)做出正確的指引[5]。在政府部門(mén)支持市級(jí)圖書(shū)館探索圖書(shū)資料高效化建設(shè)的過(guò)程中,應(yīng)該綜合統(tǒng)籌、科學(xué)規(guī)劃,對(duì)市(縣)級(jí)圖書(shū)館中的不同分支機(jī)構(gòu)進(jìn)行合理協(xié)調(diào),避免在圖書(shū)資料建設(shè)過(guò)程中出現(xiàn)重復(fù)建設(shè)和資源浪費(fèi)的現(xiàn)象,促使圖書(shū)資料建設(shè)高效化目標(biāo)得以真正實(shí)現(xiàn)。
關(guān)鍵詞:圖書(shū)館資料室;作用;潛力;發(fā)揮
中圖分類(lèi)號(hào):G25 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1009-0118(2012)-06-0-02
一、圖書(shū)館資料室的重要作用
(一)杜絕了資金的重復(fù)浪費(fèi),實(shí)現(xiàn)了資金的合理有效使用
圖書(shū)館資料室可避免書(shū)刊的分散,集中有限的圖書(shū)經(jīng)費(fèi)統(tǒng)一使用、全盤(pán)考慮,擴(kuò)大圖書(shū)館文獻(xiàn)收藏的載體類(lèi)型,優(yōu)化收藏文獻(xiàn)的結(jié)構(gòu)。同時(shí),還可以避免經(jīng)費(fèi)的分散以及不必要的重復(fù)。因?yàn)閹讉€(gè)學(xué)科可能同時(shí)需要某些書(shū)刊資料,就可能同時(shí)訂購(gòu),這就造成了資金的浪費(fèi)。這些資料若由圖書(shū)館資料室專(zhuān)門(mén)訂購(gòu),就可以將原來(lái)重復(fù)投入的部分經(jīng)費(fèi)更加合理地利用。
(二)避免了書(shū)刊的分散,增加了圖書(shū)館的館藏文獻(xiàn)
圖書(shū)館資料室可避免書(shū)刊的分散,集中有限的圖書(shū)經(jīng)費(fèi)統(tǒng)一使用、全盤(pán)考慮,擴(kuò)大圖書(shū)館文獻(xiàn)收藏的載體類(lèi)型,優(yōu)化收藏文獻(xiàn)的結(jié)構(gòu)。圖書(shū)館增加了面向公眾開(kāi)放的館藏,可以徹底改變部分資料只為少數(shù)人服務(wù)的狀況,從而大大提高文獻(xiàn)資料的利用率。
(三)統(tǒng)一了文獻(xiàn)資料管理標(biāo)準(zhǔn),落實(shí)了管理工作科學(xué)化
圖書(shū)館資料室對(duì)文獻(xiàn)的采集和管理是規(guī)范的、專(zhuān)業(yè)化的,每個(gè)工作環(huán)節(jié)都有標(biāo)準(zhǔn)要求。圖書(shū)館資料室能夠做到統(tǒng)一管理標(biāo)準(zhǔn),減少重復(fù)工作,便于使用現(xiàn)代化技術(shù),實(shí)現(xiàn)校內(nèi)文獻(xiàn)資料工作的標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化。
(四)加強(qiáng)了工作人員隊(duì)伍建設(shè),便于提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)
圖書(shū)館資料室作為圖書(shū)館的重要組成部分,有利于集中人力,解決圖書(shū)館工作人員不足的問(wèn)題,又能配合校內(nèi)人事制度改革,優(yōu)化圖書(shū)館工作人員隊(duì)伍,使工作人員增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),提高服務(wù)質(zhì)量。同時(shí),又可以加強(qiáng)對(duì)圖書(shū)館工作人員的繼續(xù)教育,使他們盡快地掌握?qǐng)D書(shū)館現(xiàn)代化管理的技術(shù),更好地為教學(xué)科研提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。
(五)文獻(xiàn)資料室便于快速流通,提高了圖書(shū)的利用率
圖書(shū)的分類(lèi)、編目、排 架、檢索、借閱期限以及圖書(shū)館設(shè)備都影響圖書(shū)的利用率。圖書(shū)館資料室采用計(jì)算機(jī)集成管理系統(tǒng)外借,借書(shū)有數(shù)量,有期限,到時(shí)還會(huì)催還。這就保證了圖書(shū)盡快地在不同讀者之間流通借閱。
(六)傳播先進(jìn)文化,促進(jìn)社會(huì)和諧
社會(huì)的不斷發(fā)展進(jìn)步,人們的接觸面也在不斷拓寬,有著很多亟待解決的新問(wèn)題,圖書(shū)館資料室為及時(shí)快速的回答這些問(wèn)題做出了準(zhǔn)確的回應(yīng),打開(kāi)了方便之門(mén),使得知識(shí)得到應(yīng)有的利用。圖書(shū)館資料室是引導(dǎo)讀者通往知識(shí)寶庫(kù)的橋梁。
同時(shí),圖書(shū)館資料室里收藏著豐富而優(yōu)秀的先進(jìn)文化成果,圖書(shū)館倘若做好開(kāi)放信息資料的工作,則能夠促使讀者樹(shù)立良好的新文化、新道德觀念,使人們?cè)趦r(jià)值觀念、知識(shí)水平、工作生活能力等方面適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)展的需要。可見(jiàn),圖書(shū)館資料室是提高全民素養(yǎng)的知識(shí)學(xué)校,是提高中華民族的整體素質(zhì)的不竭動(dòng)力源泉。
二、圖書(shū)館資料室的現(xiàn)存不足
高校院系資料室是為教師教學(xué)和科研提供信息的場(chǎng)所,是大學(xué)生查找專(zhuān)業(yè)資料的場(chǎng)所,發(fā)揮著重要的教育職能作用。隨著高校辦學(xué)條件的明顯改善,各高校的學(xué)生數(shù)量每年都在以不同的速度增長(zhǎng),傳統(tǒng)體制下的圖書(shū)館資料室服務(wù)機(jī)制、內(nèi)容和服務(wù)方式難以適應(yīng)新時(shí)代的需求。
(一)功能有所弱化
由于高校圖書(shū)館資料室屬于非營(yíng)利的公益事業(yè)單位,自我發(fā)展能力不強(qiáng),執(zhí)行為教學(xué)、科研服務(wù)的宗旨時(shí),外在環(huán)境條件欠佳,以致在具體落實(shí)過(guò)程中不能完全滿足教學(xué)、科研的需要,成為獲取教學(xué)、科研資料的次要環(huán)節(jié),從而大大削弱了資料室作為支撐院系師生進(jìn)行教學(xué)、科研,及時(shí)提供資料文獻(xiàn)信息服務(wù)的支柱地位。
(二)經(jīng)費(fèi)困難且資料貧乏
圖書(shū)館的良性發(fā)展,離不開(kāi)運(yùn)轉(zhuǎn)資金的及時(shí)投入。資金不到位,圖書(shū)館工作無(wú)法正常運(yùn)轉(zhuǎn)。由于書(shū)價(jià)上漲,教師、科研人員個(gè)人購(gòu)置專(zhuān)業(yè)書(shū)籍、期刊數(shù)量減少,對(duì)系資料室采購(gòu)專(zhuān)業(yè)書(shū)刊依賴性增大。這樣,使院系資料室規(guī)模擴(kuò)展與讀者需求之間產(chǎn)生了很大矛盾。
(三)經(jīng)費(fèi)投入不足設(shè)備落后
隨著電子計(jì)算機(jī)的普遍應(yīng)用,電子出版物已經(jīng)成為文獻(xiàn)資料的主要組成部分,圖書(shū)館正在向電子化、數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化的方向發(fā)展。圖書(shū)館資料室由于經(jīng)費(fèi)投入不足,很難添置現(xiàn)代化的設(shè)備,基本上仍處于手工操作的水平,與網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下信息服務(wù)的要求相差甚遠(yuǎn)。設(shè)備的落后制約了系資料室的發(fā)展,而這一狀況在短期內(nèi)不可能得到太大的改變。
(四)隊(duì)伍素質(zhì)不高,服務(wù)手段相對(duì)落后
館員的專(zhuān)業(yè)水準(zhǔn)和服務(wù)質(zhì)量直接影響著圖書(shū)館服務(wù)水平在公眾內(nèi)心的定位。目前,我國(guó)圖書(shū)館館員的服務(wù)質(zhì)量普遍不高。館員在學(xué)歷、職稱(chēng)、專(zhuān)業(yè)水準(zhǔn)及服務(wù)意識(shí)上都存在問(wèn)題。同時(shí),我國(guó)大部分圖書(shū)館的服務(wù)手段仍以傳統(tǒng)的借閱形式為主,因此,部分工作人員認(rèn)為圖書(shū)館服務(wù)是下等人的心理還較為普遍,致使工作效率低下,服務(wù)質(zhì)量差不達(dá)標(biāo),管理人員的綜合素質(zhì)有待提高。
(五)服務(wù)理念落后,缺乏主動(dòng)性的服務(wù)
改革開(kāi)放后,特別是近年來(lái),我國(guó)高等教育迅猛發(fā)展,伴隨著高等教育事業(yè)的發(fā)展和教育體制的改革,高校圖書(shū)館資料室發(fā)展相對(duì)滯后,服務(wù)上還停留在過(guò)去的被動(dòng)式服務(wù),缺乏主動(dòng)的、有針對(duì)性的服務(wù),無(wú)法為教師、學(xué)生提供最新的信息資料。
(六)數(shù)字化研發(fā)發(fā)展速度緩慢
目前,鑒于我國(guó)經(jīng)濟(jì)房子形勢(shì),圖書(shū)館數(shù)字化研發(fā)建設(shè)迫在眉睫,然而,我國(guó)在這方面的發(fā)展速度比較緩慢。原因在于圖書(shū)館沒(méi)有形成統(tǒng)一完整的發(fā)展規(guī)劃,領(lǐng)導(dǎo)缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)眼光;專(zhuān)業(yè)人員較少,缺失骨干研究力量;各系統(tǒng)系統(tǒng)之間不能有效溝通與合作。
三、圖書(shū)館資料室工作的改進(jìn)措施
盡管在教育改革的大潮中,圖書(shū)館資料室存在一定不足,顯得與新的教育形勢(shì)不相適應(yīng),但是,鑒于圖書(shū)館資料室的重要作用,其仍然存在較大的發(fā)展?jié)摿?,做好圖書(shū)館資料室的發(fā)展文章,應(yīng)當(dāng)作出更大的努力。
(一)重視創(chuàng)新意識(shí),完善自身服務(wù)功能
我國(guó)教育體制的改革,迫切呼吁改善原有的圖書(shū)館管理模式,以謀求要更長(zhǎng)遠(yuǎn)的生存與發(fā)展,建立起一套嶄新的管理運(yùn)行機(jī)制勢(shì)在必行,因此,創(chuàng)新已成為圖書(shū)館發(fā)展的原動(dòng)力。圖書(shū)館資料室應(yīng)當(dāng)要樹(shù)立“ 讀者至上,服務(wù)第一”的思想,在內(nèi)涵要求、發(fā)展目標(biāo)、工作方法和行為方式等方面做好創(chuàng)新文章。同時(shí),圖書(shū)館在謀求創(chuàng)新的過(guò)程中,要完善服務(wù)功能,盡可能提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),變過(guò)去靜態(tài)的服務(wù)為動(dòng)態(tài)的服務(wù),最大限度地滿足本系教學(xué)、科研的信息需求。
(二)提高資料室工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)
高校資料室的圖書(shū)資料工作者肩負(fù)著為教學(xué)和科研、為學(xué)生提供查找資料的服務(wù)以及進(jìn)行圖書(shū)管理和情報(bào)科學(xué)研究的服務(wù),隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,就要相應(yīng)地變革服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)手段和服務(wù)方式。要想成為一個(gè)合格的圖書(shū)資料工作者,僅有圖書(shū)館學(xué)、情報(bào)學(xué)的知識(shí)和技能,而不了解、不熟悉服務(wù)對(duì)象的專(zhuān)業(yè),就不能有效地為他們服務(wù)。
圖書(shū)館應(yīng)當(dāng)抓好現(xiàn)有人員的培訓(xùn),注重館員自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力的增強(qiáng)。圖書(shū)館應(yīng)當(dāng)增加智力投資,定期開(kāi)展培訓(xùn),敦促館員努力學(xué)習(xí)相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí),加強(qiáng)館員自身業(yè)務(wù)建設(shè)。館員自身業(yè)務(wù)素質(zhì)提高,業(yè)務(wù)水平完善,才能在服務(wù)過(guò)程中游刃有余,水到渠成。圖書(shū)館的服務(wù)質(zhì)量得到提升,才能使圖書(shū)館的服務(wù)水準(zhǔn)做到與時(shí)俱進(jìn),跟上時(shí)代的發(fā)展潮流,使圖書(shū)館工作邁向信息時(shí)代的發(fā)展前沿。
(三)及時(shí)掌握外界動(dòng)態(tài),為需求者提供及時(shí)信息
除了及時(shí)、有針對(duì)性地為不同的讀者介紹、提供適合他們的文獻(xiàn)資料外,作為圖書(shū)資料工作者,對(duì)一些有價(jià)值的內(nèi)部期刊及參考文獻(xiàn)也應(yīng)及時(shí)篩選、歸類(lèi)、整理、收藏,以備讀者隨時(shí)查閱。新發(fā)表的現(xiàn)刊是老師和研究生們注意的重點(diǎn),這些現(xiàn)刊周期短、信息快,要想了解新思想、新觀點(diǎn)、新信息,只有查閱現(xiàn)刊才能做到。只有了解了現(xiàn)階段本專(zhuān)業(yè)最前沿的研究成果,分析哪些是最熱門(mén)的課題,某一領(lǐng)域的研究進(jìn)展如何,才能知道自己的研究課題是否有價(jià)值,這對(duì)他們來(lái)說(shuō)是相當(dāng)重要的。因此,需要圖書(shū)資料工作者及時(shí)向他們提供有關(guān)信息。
(四)加大資金投入建設(shè),突顯圖書(shū)館的知識(shí)價(jià)值
一定經(jīng)費(fèi)的投入是圖書(shū)館建設(shè),特別是數(shù)字圖書(shū)館建設(shè)的物質(zhì)保障。加大圖書(shū)館專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的投入,并做到逐年有所增加,是保證圖書(shū)館建設(shè)的基本途徑,亦是行之有效的措施,這些資金的投入,可以大大改善圖書(shū)館服務(wù)環(huán)境及內(nèi)部辦公環(huán)境,豐富圖書(shū)館的館藏和知識(shí)容量,讓圖書(shū)館真正成為知識(shí)的寶庫(kù),促進(jìn)圖書(shū)館將知識(shí)傳達(dá)給公眾,增加需求者的知識(shí)儲(chǔ)備,為更好的服務(wù)讀者提供便利條件。
(五)拓展資料室的服務(wù)領(lǐng)域,為學(xué)生的道德教育提供支持
隨著改革開(kāi)放的不斷深入,我國(guó)的經(jīng)濟(jì)建設(shè)取得了顯著成就,人民生活水平也有了較大改善。但在取得舉世矚目的成就的同時(shí),也出現(xiàn)了一些與建設(shè)社會(huì)主義富強(qiáng)、民主、文明國(guó)家不和諧的道德問(wèn)題,忽視了人的精神追求與修養(yǎng)。圖書(shū)館資料室要在傳播先進(jìn)文化、引導(dǎo)輿論方向、塑造政治形象、提高素養(yǎng)方面發(fā)揮積極作用。圖書(shū)館是人文理念較為濃厚的機(jī)構(gòu),里面的圖書(shū)資料可以豐富人們的精神生活,凈化人們的心靈,端正人們的生活信念,提升人們的品德風(fēng)尚。
(六)加快信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè),提高知識(shí)信息利用率
經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)決定上層建筑,隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,文獻(xiàn)信息增長(zhǎng)的勢(shì)頭有增無(wú)減。現(xiàn)在,國(guó)際領(lǐng)域內(nèi)學(xué)科龐雜,每年的出版物層出不窮,而且遞增速度較快。傳統(tǒng)手工檢索的服務(wù)方式已不能滿足獲取龐大文獻(xiàn)信息、更新知識(shí)的需求。因此,必須加快圖書(shū)館的信息化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè),適應(yīng)時(shí)展的潮流,使讀者足不出戶就可以迅速、便捷地獲得國(guó)內(nèi)外大量的新信息,彰顯圖書(shū)館的知識(shí)效用。
四、結(jié)語(yǔ)
知識(shí)服務(wù)是利用現(xiàn)代化的設(shè)備對(duì)用戶提供快捷、準(zhǔn)確的知識(shí)創(chuàng)新服務(wù)?,F(xiàn)在的發(fā)展趨勢(shì)迫切尋求嶄新的圖書(shū)館服務(wù)模式,應(yīng)當(dāng)努力構(gòu)建以讀者知識(shí)需求,圖書(shū)館抓好服務(wù)的知識(shí)服務(wù)模式。高校圖書(shū)館資料室正處在21 世紀(jì)知識(shí)經(jīng)濟(jì)和信息飛速發(fā)展的時(shí)代,要想使高校資料室充分發(fā)揮教育職能作用,就要提高資料室工作人員的綜合素質(zhì),做好資料的收集工作,樹(shù)立主動(dòng)為讀者服務(wù)的思想,及時(shí)了解掌握最新的信息動(dòng)態(tài),獲取國(guó)際先進(jìn)技術(shù)和科研成果信息,培養(yǎng)和提高學(xué)生、讀者快捷獲取信息的能力。只有這樣做好資料室工作,才能與飛速發(fā)展的信息時(shí)代接軌,才能真正為高校的發(fā)展起到作用。
參考文獻(xiàn):
[1]馬克芬,金玉玲.談高校系資料室的前景[J].高校圖書(shū)館工作,2000,(4).
[2]王世偉.論高校圖書(shū)館的特點(diǎn)及其對(duì)當(dāng)代圖書(shū)館學(xué)教育的影響[J].圖書(shū)館建設(shè),2001,(1).
[3]趙文化.試論網(wǎng)絡(luò)化圖書(shū)館信息資源的組織管理[J].高校圖書(shū)館工作,2001,(2).
[4]楊波.關(guān)于高校資料室建設(shè)的幾點(diǎn)思考[J].工會(huì)理論與實(shí)踐,2001,(4).
一、關(guān)于創(chuàng)新
(一)制度的創(chuàng)新
首先要?jiǎng)?chuàng)新制度資源。應(yīng)根據(jù)制度的構(gòu)建原則和運(yùn)作機(jī)理創(chuàng)新制度資源。從管理體制等變革創(chuàng)新入手,實(shí)現(xiàn)人事、財(cái)務(wù)、分配等制度的全面創(chuàng)新,科學(xué)制定、合理配置制度資源,宏觀和微觀創(chuàng)新并重,采用縱向繼承、橫向移植和綜合創(chuàng)新的方法,建立相應(yīng)的制度體系。其次要構(gòu)建創(chuàng)新的制度體系。創(chuàng)新制度體系可以從下幾個(gè)方面進(jìn)行。一是綜合性制度,主要包括管理機(jī)構(gòu)和業(yè)務(wù)部門(mén)的設(shè)置、工作內(nèi)容、職責(zé)范圍的制定、管理權(quán)限及編制、管理者的職責(zé)及部門(mén)責(zé)任制和崗位職責(zé)等。二是行政管理制度,主要包括對(duì)各類(lèi)人員的要求標(biāo)準(zhǔn)及考核、晉升、獎(jiǎng)懲的方法,還有人、財(cái)、物的管理原則等。三是業(yè)務(wù)工作制度,是為業(yè)務(wù)部門(mén)和專(zhuān)業(yè)人員就具體的業(yè)務(wù)工作制定的操作規(guī)范,主要涵蓋文獻(xiàn)工作的采、編、藏、閱、咨詢等相關(guān)制度,以及信息技術(shù)服務(wù)等相關(guān)規(guī)則。
(二)管理人員的管理創(chuàng)新
對(duì)圖書(shū)館人員的管理要做好:一是做好人才的培養(yǎng)穩(wěn)定和吸引工作。圖書(shū)館人力資源的開(kāi)發(fā)規(guī)劃必須圍繞業(yè)務(wù)建設(shè)進(jìn)行,高層次的專(zhuān)業(yè)人才,特別是學(xué)術(shù)帶頭人,可以帶動(dòng)圖書(shū)館整個(gè)館員隊(duì)伍素質(zhì)的提高,形成人才隊(duì)伍建設(shè)的良性循環(huán);二是實(shí)現(xiàn)人性化管理。人性化管理是“以人為中心的管理”,要解決“管”和“理”兩個(gè)方而的問(wèn)題?!肮堋笔侵冈鯓訉?duì)館員進(jìn)行激勵(lì)、協(xié)調(diào)、督察和控制;“理”是設(shè)法對(duì)館員進(jìn)行教育培訓(xùn),提高館員的素質(zhì),加速館員個(gè)性的發(fā)展和完善;三是建立科學(xué)的激勵(lì)機(jī)制。應(yīng)根據(jù)個(gè)人的能力特長(zhǎng)、興趣,“知人善任”,這樣才能激發(fā)館員的工作熱情。對(duì)具有奉獻(xiàn)精神的員工,積極進(jìn)取,取得較大成績(jī)的,給予榮譽(yù)或經(jīng)濟(jì)上的獎(jiǎng)勵(lì)。
(三)服務(wù)創(chuàng)新
高校圖書(shū)館除繼續(xù)以傳統(tǒng)的服務(wù)內(nèi)容、方式、方法為讀者服務(wù)之外,還必須從以下幾個(gè)方而進(jìn)行服務(wù)創(chuàng)新。一是建立網(wǎng)絡(luò)化綜合服務(wù)體系。圖書(shū)館可以借助網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),既可實(shí)現(xiàn)各個(gè)高校館與館之間,高校與社會(huì)圖書(shū)館之間文獻(xiàn)信息資源的互補(bǔ)和共享,還可完成網(wǎng)上采購(gòu)和聯(lián)機(jī)共享。這樣,在各圖書(shū)館和信息、服務(wù)機(jī)構(gòu)之間便能構(gòu)成松散又統(tǒng)一的社會(huì)化網(wǎng)絡(luò)信息、綜合服務(wù)體系。二是開(kāi)展網(wǎng)上信息導(dǎo)航。而對(duì)網(wǎng)上繁多的信息資源,用戶需要圖書(shū)館員提供詳盡的有針對(duì)性的網(wǎng)絡(luò)導(dǎo)航服務(wù)。還可以進(jìn)一步開(kāi)展學(xué)科導(dǎo)航,為用戶提供學(xué)科咨詢服務(wù)。三是拓展圖書(shū)館的服務(wù)功能。圖書(shū)館的主要職責(zé)是通過(guò)提供文獻(xiàn)信息資源,保證完成其教學(xué)、科研任務(wù)。隨著信息、技術(shù)的發(fā)展,文獻(xiàn)信息傳遞的方式和手段已有很大變化,在傳統(tǒng)的外借服務(wù)、閱覽服務(wù)、參考咨詢服務(wù)、信息檢索服務(wù)、館際互借服務(wù)等服務(wù)之外,還應(yīng)提供更加專(zhuān)業(yè)化的服務(wù),幫助讀者解決利用圖書(shū)館和查檢文獻(xiàn)信息、過(guò)程中遇到的各種問(wèn)題。
二、關(guān)于優(yōu)化
(一)圖書(shū)資料管理人員自身的優(yōu)化
隨著技術(shù)的更新以及在管理方式上面的變化,對(duì)于圖書(shū)資料管理工作人員的自身素質(zhì)也有了更高的要求。圖書(shū)資料管理人員的自身素質(zhì)包括多方面的綜合素質(zhì),是需要政治思想、工作技能以及專(zhuān)業(yè)素質(zhì)等多個(gè)方面共同提升來(lái)保障的。而提升人員的綜合素質(zhì),需要從人員自身知識(shí)結(jié)構(gòu)、工作方法以及服務(wù)方式等多個(gè)方面綜合提升的,要求人員必須做到以下幾個(gè)方面:首先,對(duì)于本職崗位必須具備責(zé)任心以及崇高的職業(yè)道德,能夠愛(ài)崗敬業(yè),無(wú)私奉獻(xiàn);其次,就是要能夠?qū)W習(xí)圖書(shū)資料管理專(zhuān)業(yè)的知識(shí),提升理論與實(shí)踐的結(jié)合能力,并能夠?qū)⑦@一方面作為人員工作評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于信息查詢和綜合分析的能力而言,要在科學(xué)的工作方法指引下提升。能夠完成對(duì)于圖書(shū)資料管理方面的科研工作,提升整體管理與工作水平;最后就是工作人員能夠主動(dòng)地參加培訓(xùn)工作。學(xué)習(xí)新技術(shù)的基礎(chǔ)上掌握相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí),能夠在工作中,將所學(xué)的知識(shí)應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)工作水平的提升。圖書(shū)資料管理工作人員的繼續(xù)教育工作,必須是能夠結(jié)合實(shí)際工作特點(diǎn),采用靈活的學(xué)習(xí)方式,加強(qiáng)研究的基礎(chǔ)上,提升人員的綜合素質(zhì)。
(二)圖書(shū)資料管理服務(wù)上的優(yōu)化
圖書(shū)館以往的管理方式上,服務(wù)方式方面都是缺少主動(dòng)性的,幾乎都是等待讀者。不僅工作效率比較低,而且缺少服務(wù)意識(shí),整體工作人員給人感覺(jué)比較懶散。這些都是制約圖書(shū)管理發(fā)展的突出問(wèn)題。而建立現(xiàn)代信息化的圖書(shū)資料管理方式,就需要在管理方面有聽(tīng)變革,拓寬服務(wù)范圍,將曾經(jīng)的被動(dòng)等讀者的方式轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)服務(wù)的工作意識(shí)。尤其是圖書(shū)館新的文獻(xiàn)資料到館,對(duì)于文獻(xiàn)資料要在最短的時(shí)間內(nèi)呈現(xiàn)給每位讀者面前。開(kāi)館時(shí)間上,采取盡量提前開(kāi)館延遲閉館的方式,無(wú)論是周末還是國(guó)家法定的節(jié)假日,要根據(jù)師生的要求,實(shí)現(xiàn)節(jié)假日不關(guān)館。而服務(wù)種類(lèi)方面,可以增加服務(wù)類(lèi)型,例如網(wǎng)絡(luò)的檢測(cè)、文字的復(fù)印等工作。而學(xué)校內(nèi)的圖書(shū)館都是面對(duì)校內(nèi)師生服務(wù)的,與整個(gè)社會(huì)完全脫離,這并不利于文化事業(yè)的發(fā)展,將文化資源合理分配,造成資源供求關(guān)系的浪費(fèi)。因此,在圖書(shū)的管理方面,圖書(shū)管理員要能夠根據(jù)實(shí)際情況轉(zhuǎn)變管理觀念,將服務(wù)對(duì)象定為整個(gè)社會(huì)群眾,拓寬服務(wù)范圍,實(shí)現(xiàn)館內(nèi)文化資源能夠被充分利用。
(三)圖書(shū)資料管理方式的優(yōu)化
隨著社會(huì)信息化的日益發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)滲透進(jìn)社會(huì)的各項(xiàng)工作中。這不僅使管理方式有了快速提升,也能夠最大限度地完善管理工作。作為圖書(shū)資料管理信息化,就要從對(duì)之前的紙張文獻(xiàn)資料進(jìn)行分類(lèi)整理。而在整理過(guò)程中,都要做到對(duì)于各個(gè)工作環(huán)節(jié)的標(biāo)準(zhǔn)信息化管理。在各種各樣的圖書(shū)被掃描之前,我們能夠做到的是正確分類(lèi)、不遺漏、不重復(fù)。由此,重視圖書(shū)資料管理的基礎(chǔ)工作,是做好圖書(shū)資料管理方式信息化的重點(diǎn)。互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)在圖書(shū)館的管理工作中的作用日益提升,這不僅是因?yàn)榛ヂ?lián)網(wǎng)絡(luò)自身具備及時(shí)、方便的特點(diǎn),同時(shí)也是因?yàn)槟軌蛟谧疃痰臅r(shí)間內(nèi)了解所需要的信息知識(shí),是一個(gè)及時(shí)有效方便的信息綜合場(chǎng)所。能夠利用這樣的資源,可以在彌補(bǔ)圖書(shū)館書(shū)籍量以及書(shū)籍內(nèi)容方面的缺點(diǎn)。圖書(shū)館能夠在加強(qiáng)信息化管理方式的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化辦公,將網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)與技術(shù)優(yōu)勢(shì)相互結(jié)合,從而加快圖書(shū)管理的信息化與自動(dòng)化的建設(shè)工作。
隨著圖書(shū)館管理工作的健全,圖書(shū)資料管理工作也必將改變?cè)?jīng)落后的管理機(jī)制,在信息化的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)圖書(shū)資料管理工作的優(yōu)化。高校圖書(shū)資料管理是保障讀者得到讀書(shū)服務(wù)的前提下,實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)的服務(wù)目標(biāo)。但是這種服務(wù)由于不是通過(guò)與讀者面對(duì)面直接實(shí)現(xiàn)的,而是通過(guò)圖書(shū)資料管理工作實(shí)現(xiàn)的。信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展,這不僅需要保持原有管理方式優(yōu)點(diǎn),也需要大膽進(jìn)行創(chuàng)新。在做好信息化的圖書(shū)管理、服務(wù)形式、人員綜合素質(zhì)提升與合理化圖書(shū)管理系統(tǒng)四個(gè)方面工作基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)優(yōu)化圖書(shū)資料管理工作的新要求。
關(guān)鍵詞:圖書(shū)資料 建設(shè) 高效化
中圖分類(lèi)號(hào):G250
文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):1007-3973(2012)003-177-02
1 引言
隨著時(shí)代的飛速發(fā)展,社會(huì)在不斷進(jìn)步,人們對(duì)于知識(shí)的索求也在不斷擴(kuò)大。在人類(lèi)歷史的長(zhǎng)期發(fā)展過(guò)程中,文獻(xiàn)資料的發(fā)展歷史始終代表著人類(lèi)社會(huì)文明在不斷的發(fā)展和進(jìn)步。在精神文明社會(huì)發(fā)展的今天,人類(lèi)的優(yōu)秀文化成果以及歷史的發(fā)展精髓都是需要文獻(xiàn)資料記載下來(lái)。特別是在信息飛快發(fā)展的今天,信息資源的不斷擴(kuò)張,形成了科學(xué)、技術(shù)與生產(chǎn)三項(xiàng)一體化的趨勢(shì),人們學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)的來(lái)源主要是依靠圖書(shū)文獻(xiàn)資料。圖書(shū)文獻(xiàn)資料應(yīng)該服務(wù)于學(xué)校師生、各種知識(shí)的普及以及各類(lèi)科學(xué)研究活動(dòng),發(fā)揮其重大作用,努力成為社會(huì)進(jìn)步的強(qiáng)有力動(dòng)力。但是在實(shí)際過(guò)程中,圖書(shū)資料在各級(jí)基層單位以及高校中并沒(méi)有的得到很好地利用和發(fā)揮,還是存在著一定的不足和弊端。
2 我國(guó)圖書(shū)館圖書(shū)資料建設(shè)的缺陷
我國(guó)圖書(shū)館圖書(shū)資料建設(shè)大致有兩個(gè)方面不足: 一方面是基礎(chǔ)設(shè)施落后,例如圖書(shū)館、書(shū)柜、桌椅等整體水平與國(guó)外的相比差距很大,我國(guó)財(cái)政對(duì)于圖書(shū)館圖書(shū)資料建設(shè)的投入量并不充足,而且圖書(shū)管理人員配備不足等; 而另一方面的問(wèn)題主要是圖書(shū)、報(bào)紙期刊以及電子資源購(gòu)置于配備。
2.1 圖書(shū)資料與管理設(shè)備落后
在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代到來(lái)的今天,信息與知識(shí)在快速發(fā)展,新的科學(xué)研究成果不斷地涌現(xiàn)。隨著信息資料的不斷涌現(xiàn),這些新的科研成果應(yīng)該及時(shí)有效地進(jìn)入到圖書(shū)館館藏,為在校師生及單位員工和研究所等各個(gè)社會(huì)階層人所學(xué)習(xí)和使用。但是我國(guó)圖書(shū)館藏的書(shū)籍資料過(guò)于老舊,而且更新速度慢,特別是理工科類(lèi)的書(shū)籍的儲(chǔ)藏量與更新程度都與國(guó)際上的科研水平有很大差距。我國(guó)目前的圖書(shū)資料管理系統(tǒng)還不夠完善,圖書(shū)資料的更新方法也不是很有效果。館內(nèi)所擁有的檢索資料系統(tǒng)設(shè)備相對(duì)落后,電子閱覽系統(tǒng)也不完善,圖書(shū)資料的有效利用率不高等等,以上的種種現(xiàn)象使得圖書(shū)館的整體運(yùn)作水平相對(duì)較低,效率也不高,圖書(shū)資源有一定程度上的浪費(fèi)。上述的問(wèn)題在高校里也是存在的。在高校的圖書(shū)管理,有不少師生需要的圖書(shū),學(xué)校圖書(shū)館藏并沒(méi)有。而不少書(shū)籍常年都無(wú)人問(wèn)津。所以,在政治、經(jīng)濟(jì)、文化不斷更新和變化的現(xiàn)在,圖書(shū)文獻(xiàn)資料也要遵循優(yōu)勝劣汰的原則,有需求的、借閱率高的圖書(shū)也已存庫(kù),無(wú)人問(wèn)津的書(shū)籍就可以適當(dāng)?shù)倪M(jìn)行淘汰。經(jīng)常檢查圖書(shū)的有效使用,有針對(duì)性地淘汰失去價(jià)值、陳舊的的圖書(shū)資料,從而使得現(xiàn)有的圖書(shū)資料可以得到廣泛的應(yīng)用,有效發(fā)揮圖書(shū)館圖書(shū)資料的作用,盡量減少資源浪費(fèi)。
2.2 圖書(shū)館管理人員的工作能力低
圖書(shū)館管理人員的工作能力低,缺乏一定的圖書(shū)資源管理經(jīng)驗(yàn)。一般圖書(shū)館的管理人員認(rèn)為管理工作只是機(jī)械的操作借書(shū)還書(shū)、管理圖書(shū)的工作任務(wù)。但是真正的管理工作應(yīng)該是科學(xué)合理的對(duì)圖書(shū)館藏的圖書(shū)資料進(jìn)行分門(mén)別類(lèi)的規(guī)放,同時(shí)要認(rèn)真加工和處理文獻(xiàn)資源,做到細(xì)致入微,使得同學(xué)借閱圖書(shū)時(shí)可以做到方便簡(jiǎn)易。要做到發(fā)揮圖書(shū)資料的最大作用,在一定程度上提高圖書(shū)館的信息服務(wù)水平和質(zhì)量。然而在一些高校及機(jī)關(guān)單位等的圖書(shū)館,其對(duì)于圖書(shū)資料管理人員的招聘要求很低,不少都是本單位的退休員工或者社會(huì)上的下崗及離退休員工,管理人員缺乏一定的如圖書(shū)管理學(xué)等圖書(shū)管理的專(zhuān)業(yè)知識(shí),對(duì)于計(jì)算機(jī)管理等現(xiàn)代化圖書(shū)管理的技能掌握不熟練,而且員工的年齡結(jié)構(gòu)也不是很合理,多數(shù)為年齡大的員工?;谏鲜龅膯?wèn)題,目前急需要解決的圖書(shū)資料管理人員方面的問(wèn)題是,要盡快提高工作人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)以及職業(yè)技能。
2.3 重復(fù)建設(shè)及浪費(fèi)資源
目前我國(guó)圖書(shū)資料普遍存在利用范圍有限、利用率偏低、圖書(shū)資料的流動(dòng)率低等現(xiàn)象。圖書(shū)館的資源優(yōu)勢(shì)并沒(méi)有得到充分的挖掘。而且圖書(shū)館的重度建設(shè)造成資源浪費(fèi)的現(xiàn)象很?chē)?yán)重。例如高校,有不少學(xué)校自身建設(shè)了好幾個(gè)圖書(shū)館,而各個(gè)圖書(shū)館里的館藏圖書(shū)種類(lèi)幾乎都是一樣的,雖然各個(gè)圖書(shū)館是可以相互借閱的,但是這種重復(fù)建設(shè),資源浪費(fèi)的現(xiàn)象很?chē)?yán)重,也很沒(méi)必要。有的學(xué)校圖書(shū)館與各學(xué)院和院系之間擁有的圖書(shū)資料也做不到相互通用、相互補(bǔ)充。只是在重復(fù)建設(shè),造成一定的資源浪費(fèi),利用率低, 效用不高。
3 探究高效化的圖書(shū)資料建設(shè)
3.1 加大圖書(shū)資料的投資力度
各個(gè)高?;蚋鱾€(gè)單位乃至社區(qū)的圖書(shū)館,都應(yīng)該與地方、市級(jí)、省級(jí)乃至全國(guó)的發(fā)型圖書(shū)圖書(shū)資料室建立網(wǎng)絡(luò)關(guān)系,形成網(wǎng)絡(luò)互動(dòng),達(dá)到互通有無(wú)、資源共享的目的。統(tǒng)籌規(guī)劃,認(rèn)真調(diào)研,把圖書(shū)資料建議工作提到信息化建設(shè)的重要議事日程上來(lái)。以個(gè)性化建設(shè)為目標(biāo),高校應(yīng)該結(jié)合自身的地理位置、歷史傳統(tǒng)以及學(xué)術(shù)優(yōu)勢(shì)等特點(diǎn),在圖書(shū)購(gòu)買(mǎi)及收藏上要保持一個(gè)特色化的標(biāo)準(zhǔn),做到方便適宜本校、本院系的同學(xué)快速有效的查閱資料的效果。
3.2 提高圖書(shū)館管理人員職業(yè)素質(zhì)
作為一名圖書(shū)管理人員,首先要明確自己的職責(zé),為讀者的閱讀提供最大的便利和最舒適的環(huán)境,應(yīng)盡心盡力的為廣大讀者服務(wù),而非簡(jiǎn)單地借還書(shū)籍。圖書(shū)館應(yīng)該將目標(biāo)放在最基層的學(xué)者和百姓,讓他們可以及時(shí)了解和學(xué)習(xí)在不斷更新的科學(xué)知識(shí),掌握科研的最新動(dòng)態(tài),做到與互聯(lián)網(wǎng)同步更新知識(shí)的水平,只有這樣才可以充分發(fā)揮圖書(shū)館的作用,真正的讓老百姓提高自身的文化素養(yǎng)。所以說(shuō)提高圖書(shū)館的管理人員職業(yè)素質(zhì)是提高圖書(shū)館整體工作效率的根本。嚴(yán)格把關(guān)管理人員的聘用和選拔,同時(shí)對(duì)館內(nèi)現(xiàn)有的工作人員進(jìn)行二次培訓(xùn),提高自身的專(zhuān)業(yè)工作能力。始終堅(jiān)持嚴(yán)格的培訓(xùn)制度,建立一個(gè)科學(xué)系統(tǒng)的、標(biāo)準(zhǔn)的培訓(xùn)方案,只有這樣才能培育出高素質(zhì)、合格的圖書(shū)資料管理人員。以此同時(shí),還需要加強(qiáng)培訓(xùn)的可操作性和實(shí)踐性,真正將這些管理技能和專(zhuān)業(yè)知識(shí)運(yùn)用到實(shí)際工作當(dāng)中去,真正將培訓(xùn)內(nèi)容落到實(shí)處,而不僅僅是只走培訓(xùn)過(guò)程形式,做做表面工作。最后,應(yīng)該同時(shí)建立關(guān)于效果的評(píng)估以及培訓(xùn)的結(jié)果的評(píng)價(jià)機(jī)制,必須要確保培訓(xùn)的效率性,使接受培訓(xùn)的人員達(dá)到能夠適應(yīng)現(xiàn)代化圖書(shū)資料的管理的需求。
3.3 統(tǒng)籌規(guī)劃圖書(shū)資料
圖書(shū)資料建設(shè)的高效化主要體現(xiàn)在讓圖書(shū)館藏的圖書(shū)資料能夠真正地滿足高校師生學(xué)習(xí)、地方政府工作的需要、科研機(jī)構(gòu)項(xiàng)目的順利進(jìn)行,并能夠消除資源浪費(fèi)現(xiàn)象。在學(xué)?;騿挝欢鄠€(gè)院系或部分之間不再是購(gòu)置圖書(shū)資料,而是要相互協(xié)調(diào),努力做到統(tǒng)籌安排、統(tǒng)一規(guī)劃。在那些需要投入的資金量多、占用較大空間的文獻(xiàn)圖書(shū)購(gòu)置方面,需要單位或?qū)W校的多個(gè)部門(mén)之間盡力做到互通有無(wú),分工合作,從而也可以有效的解決圖書(shū)館與各院系或圖書(shū)館與各機(jī)關(guān)部門(mén)之間的關(guān)于圖書(shū)資源的問(wèn)題,可以使各個(gè)部門(mén)的圖書(shū)資源做到相互補(bǔ)充,不僅有效的節(jié)約了大量資金的投入,也在很大程度上提高了圖書(shū)資料的利用率。
4 結(jié)束語(yǔ)
盡管圖書(shū)資料建設(shè)中還是存在一些問(wèn)題,但是如果政府的有關(guān)部門(mén)以及高校各層領(lǐng)導(dǎo)能夠在今后圖書(shū)館保持長(zhǎng)期的建設(shè)并加大投入力度,那么這些存在的問(wèn)題都會(huì)迎刃而解。充分做到數(shù)量上要能夠滿足讀者的基本需求,在質(zhì)量上要能夠滿足讀者個(gè)性化要求。圖書(shū)文獻(xiàn)資料應(yīng)該充分發(fā)揮作用,服務(wù)于廣大讀者(包括在校師生及單位員工和社區(qū)居民等),為各類(lèi)科技研究活動(dòng)及知識(shí)的普及做有力后盾,是社會(huì)進(jìn)步的堅(jiān)強(qiáng)的原發(fā)動(dòng)力。那么在不遠(yuǎn)的將來(lái),我國(guó)的圖書(shū)資料管理建設(shè)能夠走上現(xiàn)代化的管理道路,能夠真正的為廣大人民及學(xué)者服務(wù),發(fā)揮其最大的效用,取得一定的輝煌成就。
參考文獻(xiàn):
[1] 李紅.高?;鶎訄D書(shū)資料建設(shè)中存在的弊端與制度完善[J].太原師范學(xué)院學(xué)報(bào)(社會(huì)科學(xué)版),2010,(3).
[2] 劉繼芳.加強(qiáng)圖書(shū)資料建設(shè)促進(jìn)科學(xué)研究[A].高校信息理論研究[C],1997.
[3] 張?jiān)r三.論地方院校圖書(shū)資料建設(shè)的高效化策略[J].中國(guó)成人教育,2007,(8).
[關(guān)鍵詞]高校;圖書(shū)資料;發(fā)展趨勢(shì);應(yīng)對(duì)策略
中圖分類(lèi)號(hào):G250.76 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1009-914X(2014)18-0349-02
1 我國(guó)高校圖書(shū)資料工作的發(fā)展趨勢(shì)
1.1 技術(shù)手段現(xiàn)代化
隨著社會(huì)不斷發(fā)展,社會(huì)發(fā)展已經(jīng)呈現(xiàn)信息技術(shù)和信息資源的應(yīng)用,越來(lái)越多的行業(yè)都需要通過(guò)圖書(shū)資料來(lái)獲取更多超前、實(shí)用的信息。特別是傳感技術(shù)和儲(chǔ)存微縮技術(shù)出現(xiàn),使得資源信息化成為主流。而對(duì)于我國(guó)而言,由于種種的原因,圖書(shū)資料工作的現(xiàn)代化步伐緩慢,進(jìn)程不順,體系欠佳,相當(dāng)一部分的圖書(shū)資料工作依舊采用落后的手工模式服務(wù)。經(jīng)濟(jì)社會(huì)中,知識(shí)作用無(wú)可替代,要順應(yīng)時(shí)代要求,在圖書(shū)資料的管理上盡快實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化,從圖書(shū)資料的采購(gòu)、編目、檢索以及存儲(chǔ)都要由計(jì)算機(jī)處理,向讀者提供準(zhǔn)確無(wú)誤的信息。并在此基礎(chǔ)上,進(jìn)行資源的開(kāi)發(fā),最大限度的發(fā)揮信息資源的功能。
1.2 服務(wù)職能信息化
當(dāng)今經(jīng)濟(jì)的發(fā)展離不開(kāi)知識(shí)的運(yùn)用與信息的獲得,再次兩者的進(jìn)行中,信息服務(wù)的作用不言而喻,地位也日趨重要。圖書(shū)資料工作的開(kāi)展應(yīng)該是多層次、多角度的。圖書(shū)資料部門(mén)應(yīng)該設(shè)立圖書(shū)資源信息咨詢處,確定咨詢的范圍,而后以宣傳欄、宣傳專(zhuān)題報(bào)道以及個(gè)別解答等方式對(duì)前來(lái)咨詢的讀者提供有價(jià)值、有借鑒意義的答復(fù)。
1.3 強(qiáng)化圖書(shū)資料管理人員的形象意識(shí)
可能有許多的人都覺(jué)得形象意識(shí)并沒(méi)有那么重要,其實(shí)不然。當(dāng)讀者走進(jìn)圖書(shū)館或者閱覽室,最先接觸到的人就是圖書(shū)管理員。也可以說(shuō)他們就代表了整個(gè)圖書(shū)館工作人員的形象和氣質(zhì),甚至一些省級(jí)的圖書(shū)管理員,代表的是我國(guó)整體圖書(shū)管理行業(yè)工作人員的風(fēng)貌。因此培養(yǎng)和強(qiáng)化圖書(shū)資料管理人員的形象意識(shí)是提升他們綜合素質(zhì)的最基本要求。這就要求圖書(shū)資料管理人員在平時(shí)不僅僅要注意自己的服飾打扮的大方得體,更要注意與人交流的說(shuō)話語(yǔ)氣和態(tài)度,文明得體,大方嚴(yán)謹(jǐn),注意自身的文化素養(yǎng),專(zhuān)業(yè)水平,外在形象以及服務(wù)態(tài)度等等,充分的認(rèn)識(shí)到自己的職業(yè)是信息服務(wù)行業(yè)的服務(wù)人員,不僅僅要有良好的服務(wù)態(tài)度,還要具備他人不具備的文化素養(yǎng),時(shí)刻代表著我國(guó)圖書(shū)資料管理行業(yè)全體工作者的風(fēng)貌。只有意識(shí)到了自身的形象,才能夠更好的提升自己的綜合素質(zhì),進(jìn)而為讀者提供更加滿意的服務(wù),為讀者傳遞更加廣博的知識(shí)。
1.4 進(jìn)行良好的心理素質(zhì)訓(xùn)練
近些年來(lái)伴隨著信息服務(wù)行業(yè)的發(fā)展,尤其是在圖書(shū)館等場(chǎng)所的圖書(shū)資料管理人員,他們的職責(zé)已經(jīng)不僅僅是幫助讀者借書(shū)和還書(shū),他們還有義務(wù)為讀者解決知識(shí)性的問(wèn)題。圖書(shū)管理員每天要面對(duì)不同的讀者,每個(gè)人對(duì)于信息的獲取和服務(wù)的接受都有著不同的要求。有些讀者比較習(xí)慣圖書(shū)管理人員的幫助,例如在進(jìn)行文獻(xiàn)查找的時(shí)候,需要圖書(shū)管理人員提供具體的位置,書(shū)籍以及頁(yè)碼等等;可是還有一些人則喜歡自己閱讀和查找文獻(xiàn),但是不可避免的會(huì)出現(xiàn)自己找不到的問(wèn)題,這時(shí)這類(lèi)讀者就會(huì)顯得比較窘迫。如果遇到了這種情況,就需要我們的圖書(shū)管理人員熱情的咨詢以提供幫助。所以這就需要我們?cè)谄綍r(shí)對(duì)圖書(shū)資料管理者進(jìn)行良好的心理訓(xùn)練,使得他們可以像心理咨詢師一樣準(zhǔn)確的為讀者提供最為優(yōu)質(zhì)的咨詢服務(wù),進(jìn)而保證讀者可以更好的進(jìn)行知識(shí)的獲取。
2 圖書(shū)資料工作發(fā)展的應(yīng)對(duì)策略
2.1 管理方面
各地應(yīng)建立圖書(shū)分類(lèi)賬、個(gè)別登記賬和總括登記賬。圖書(shū)分類(lèi)賬是按圖書(shū)內(nèi)容進(jìn)行歸類(lèi),能反映出各類(lèi)藏書(shū)數(shù)量的多少。例如:在建筑學(xué)科資料室圖書(shū)資料管理工作中,都應(yīng)依據(jù)中國(guó)圖書(shū)館分類(lèi)法制定本部的藏書(shū)事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和工作計(jì)劃,在圖書(shū)資料分類(lèi)中建筑科學(xué)類(lèi)圖書(shū)分為T(mén)U。在使用時(shí),要用標(biāo)牌的形式,在書(shū)柜上顯示出來(lái),便于區(qū)分和查找。在圖書(shū)進(jìn)行分類(lèi)時(shí),首先按上架圖書(shū)內(nèi)容進(jìn)行歸類(lèi)。其次是給種次號(hào),也就是每一種圖書(shū)資料給一個(gè)種次號(hào)。無(wú)論一種書(shū)有幾冊(cè),種次號(hào)都不變,比喻新購(gòu)兩冊(cè)《高等學(xué)校建筑工程專(zhuān)業(yè)畢業(yè)設(shè)計(jì)指導(dǎo)》圖書(shū),種次號(hào)就一個(gè),并按入藏的先后順序填寫(xiě)種次號(hào)。這本書(shū)的號(hào)為T(mén)U/9,也就是說(shuō)此書(shū)是建筑科學(xué)方面的,而建筑屬建筑科學(xué)類(lèi),用TU表示,“9”是按建筑科學(xué)類(lèi)第九次購(gòu)進(jìn)來(lái)的一種圖書(shū),所以它的種次號(hào)是“9”,書(shū)寫(xiě)成TU/9。這個(gè)符號(hào)在圖書(shū)界也稱(chēng)為學(xué)書(shū)號(hào),并把這個(gè)號(hào)碼寫(xiě)在書(shū)各頁(yè)的右上角,便于管理和查找。而個(gè)別登記賬,也叫財(cái)產(chǎn)登記賬,它和分類(lèi)賬區(qū)別是:每?jī)?cè)書(shū)給一個(gè)號(hào)碼,也叫財(cái)產(chǎn)登記號(hào)。例如:100冊(cè)書(shū)就是1-100個(gè)號(hào)碼,多一冊(cè)書(shū)就多一個(gè)號(hào)碼。財(cái)產(chǎn)登記號(hào)應(yīng)寫(xiě)在書(shū)名頁(yè)學(xué)書(shū)號(hào)的下面,這種登記方法既體現(xiàn)了圖書(shū)資料的規(guī)范化管理,又容易被剛參加圖書(shū)資料管理工作的新同志接受和掌握,有利于藏書(shū)的規(guī)范化建設(shè)。同時(shí)還有一部分值得注意的是,總括登記賬也叫總登記賬,它與前兩種賬不同的是,它反映的是收藏圖書(shū)―注銷(xiāo)圖書(shū)―庫(kù)存圖書(shū)的全部情況。在填寫(xiě)新購(gòu)圖書(shū)時(shí),屬于哪一類(lèi)就填在哪一類(lèi)里,然后在庫(kù)存圖書(shū)欄內(nèi)填上相應(yīng)的數(shù)字,此賬便能相符。其計(jì)算方法是:收到圖書(shū)―注銷(xiāo)圖書(shū)―庫(kù)存圖書(shū)。這種方法既科學(xué)、合理,又減輕了工作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,更適用于高校圖書(shū)資料室藏書(shū)建設(shè)。
2.2 借閱方面
收藏圖書(shū)的目地是應(yīng)用,只藏不用就失去了藏書(shū)的意義,而使用是通過(guò)圖書(shū)借閱這個(gè)環(huán)節(jié)來(lái)完成的。因此說(shuō),借閱是圖書(shū)資料管理工作中十分重要的一項(xiàng)工作。從目前看,一般圖書(shū)資料室借閱主要應(yīng)采取以下幾種方式:其一,建立圖書(shū)資料登記簿,標(biāo)明借書(shū)時(shí)間,歸還時(shí)間,借閱書(shū)名,經(jīng)手人等事項(xiàng)。其二,也可根據(jù)讀者情況建立讀者借閱記錄卡,每人一份,標(biāo)明讀者借閱時(shí)間、書(shū)名、還期,其三,給每位讀者辦理一張圖書(shū)借閱證,實(shí)行電腦化,網(wǎng)絡(luò)化統(tǒng)一管理,管理人員可以在電腦上給讀者完成借還書(shū)手續(xù)。讀者也可以在網(wǎng)絡(luò)上查找自己借了什么書(shū),幾時(shí)歸還以及在網(wǎng)絡(luò)上辦理續(xù)借手續(xù)。管理人員也可在網(wǎng)絡(luò)上查找書(shū)籍有沒(méi)借出,那位讀者所借。這幾種方式選擇一種即可。前兩者簡(jiǎn)單明了,省時(shí)省力,但查找麻煩,后者查找便利,管理更科學(xué)。其四,要選好人員。圖書(shū)資料管理是保證國(guó)家財(cái)產(chǎn)完整的一項(xiàng)重要工作,工作開(kāi)展得好與壞,人的因素是關(guān)鍵。因此,在管理員的任用上要注重把有文化、素質(zhì)高、能力強(qiáng)、熱愛(ài)圖書(shū)事業(yè)的人選拔到圖書(shū)資料崗位上來(lái)。在選拔方法上,可以通過(guò)調(diào)查、民主測(cè)評(píng)、群眾推薦、演講答辯或筆試面試來(lái)進(jìn)行。這種做法既實(shí)際,又有說(shuō)服力。只有這樣,才能把有責(zé)任感、有真才實(shí)學(xué)的人選拔到圖書(shū)資料崗位上來(lái),才能促進(jìn)規(guī)范化管理,才能推進(jìn)新時(shí)期高校圖書(shū)資料室事業(yè)的發(fā)展。
2.3 樹(shù)立信息前沿意識(shí)
我國(guó)信息傳媒等新媒體的發(fā)展起步落后于西方國(guó)家,但是近幾年的發(fā)展速度迅猛,總體并不落后于其他的發(fā)達(dá)國(guó)家,比如手機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)水平與發(fā)達(dá)國(guó)家很接近。早在2007年國(guó)家的“十一五”發(fā)展規(guī)劃中,就把數(shù)字出版技術(shù)和發(fā)展新媒體列入科技創(chuàng)新的重點(diǎn)之中。要想貫徹國(guó)家規(guī)劃,首先就要樹(shù)立信息前沿意識(shí)。
其次,從圖書(shū)資料工作者的層面來(lái)說(shuō),他們往往認(rèn)為圖書(shū)資料的數(shù)字化轉(zhuǎn)變、現(xiàn)代化管理是對(duì)于幾個(gè)大型的國(guó)家圖書(shū)館而言的,低層次的圖書(shū)館無(wú)所謂,只要做好日程的借閱、分類(lèi)、查點(diǎn)等日常的工作就可以了。存在這種落后保守、不思進(jìn)取意識(shí)的圖書(shū)資料工作者大量存在,使得我國(guó)圖書(shū)資料工作的整體數(shù)字化進(jìn)程緩慢。
2.4 樹(shù)立協(xié)作意識(shí)
經(jīng)濟(jì)社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)深入人心,協(xié)作意識(shí)卻很難建立,特別是真誠(chéng)的協(xié)作意識(shí)。大家對(duì)全球經(jīng)濟(jì)一體化比較熟悉,但對(duì)于資源共享去不怎么關(guān)心。雖然國(guó)家的呼聲很高,但是能夠真正實(shí)現(xiàn)的卻只有幾個(gè)大型城市而已。區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展不平衡,欠發(fā)達(dá)地區(qū)的圖書(shū)資源僅限于自身的使用,由于這種實(shí)力與經(jīng)濟(jì)的限制,要想建立網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的虛擬環(huán)境資源共享有很大的難度。
2.5 樹(shù)立服務(wù)意識(shí)
傳統(tǒng)的圖書(shū)資料工作是“以書(shū)為本”,在這種價(jià)值觀念的指導(dǎo)下,就難免有“重書(shū)輕人”的色彩。才此以往,圖書(shū)館工作人員的積極性和創(chuàng)造性就得不到發(fā)揮,繼而服務(wù)意識(shí)薄弱、態(tài)度不端正,使得人力、物力、財(cái)力嚴(yán)重浪費(fèi)。圖書(shū)館的整體評(píng)價(jià)是由圖書(shū)館建設(shè)、信息資料和圖書(shū)館員構(gòu)成的,三者所占比例中,圖書(shū)館員最高??梢?jiàn),人的主觀能動(dòng)性是關(guān)鍵。對(duì)于圖書(shū)資料工作來(lái)說(shuō),優(yōu)秀的工作人員是首要的資源和財(cái)富,工作人員服務(wù)態(tài)度意識(shí)的強(qiáng)弱會(huì)直接影響到圖書(shū)資料工作的整體水平。因此,要樹(shù)立服務(wù)意識(shí),將有限的資源發(fā)揮出無(wú)限的價(jià)值。
經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展條件下,全新的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,全新的技術(shù)應(yīng)用,全新的信息載體,全新的服務(wù)理念,圖書(shū)資料工作要不斷地完成角色轉(zhuǎn)換的任務(wù),工作者加強(qiáng)各方面的學(xué)習(xí),充實(shí)自己,提高技能,利用信息資源解決即將遇到的問(wèn)題。經(jīng)濟(jì)社會(huì)條件下,圖書(shū)資料工作的質(zhì)量與效率已將成為衡量一個(gè)國(guó)家知識(shí)產(chǎn)業(yè)發(fā)展層次的重要標(biāo)尺之一,必須順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,做好自我基礎(chǔ)的工作,為圖書(shū)資料工作的發(fā)展做好鋪墊。
參考文獻(xiàn)
[1] 張華.談知識(shí)型圖書(shū)和資料的管理[M].現(xiàn)代交際,2012.
[2] 梁楓.市場(chǎng)徑濟(jì)下基層圖書(shū)資料工作應(yīng)樹(shù)立的“五種意識(shí)”[J].法制與經(jīng)濟(jì),2007年第9期.