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固定資產(chǎn)盤點(diǎn)存在問題

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固定資產(chǎn)盤點(diǎn)存在問題

固定資產(chǎn)盤點(diǎn)存在問題范文第1篇

關(guān)鍵詞:問題與對策 ; 固定資產(chǎn)管理 ; 行政單位

一、前言

在行政單位之中,管理固定資產(chǎn)成為該單位的財(cái)務(wù)管理中重要方面之一,直接關(guān)系著財(cái)務(wù)管理成效。但是從許多行政單位對固定資產(chǎn)的管理現(xiàn)狀來看,卻并不如人意,和實(shí)際要求還存在較大距離。因此增強(qiáng)管理固定資產(chǎn)的意識,完善與健全相關(guān)的控制制度迫在眉睫。但是要做到這些要求,必須要分析存在問題并改進(jìn)與完善,才能夠確保管理達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。

二、 加強(qiáng)管理固定資產(chǎn)的重要性

要探究管理固定資產(chǎn)的問題以及應(yīng)對對策,就必須要了解做好固定資產(chǎn)的管理所具備重要性,這樣才具有研究的價(jià)值??傮w來看,做好固定資產(chǎn)的管理具備重要意義。

在行政單位中加強(qiáng)管理固定資產(chǎn),是有效貫徹十的精神,加快改革管理體制構(gòu)建服務(wù)型的政府、社會管理以及公共服務(wù)的基本條件。同時(shí)管理好了固定資產(chǎn)還能夠確保各項(xiàng)事業(yè)快速發(fā)展,構(gòu)建市場經(jīng)濟(jì)與公共財(cái)政。

所謂行政單位的固定資產(chǎn)就是該單位所占有及使用的各種固有資產(chǎn),從法律角度來看為國家所擁有,并且能夠采用貨幣計(jì)算各種資源的經(jīng)濟(jì)。包含了國家所撥相應(yīng)資產(chǎn),以及行政單位依據(jù)相關(guān)政策所獲取的國用資產(chǎn)等等,固定資產(chǎn)是確保行政單位正常運(yùn)轉(zhuǎn)與發(fā)展重要的物質(zhì)基礎(chǔ)。固定資產(chǎn)分布到行政管理、科研教育等各個(gè)部門中,而且這些部門都是確保國家正常運(yùn)轉(zhuǎn)與不可缺少之重要智能部門,肩負(fù)著社會進(jìn)步、社會管理等各種社會任務(wù)。加強(qiáng)管理固定資產(chǎn),構(gòu)建出一個(gè)配置合理、產(chǎn)權(quán)明晰、處理規(guī)范以及管理有序的管理體系,才能夠發(fā)揮固定資產(chǎn)真正效能,確保行政單位履行職能,增強(qiáng)公共管理以及提升服務(wù)水平。

三、行政單位管理固定資產(chǎn)所存在問題探析

行政單位做好固定資產(chǎn)的管理非常重要,直接關(guān)系著行政單位的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。事實(shí)上,固定資產(chǎn)也是行政單位重要組成部分,但是在實(shí)況分析來看因行政單位中各種固定資產(chǎn)幾乎都來自于國家財(cái)政撥出,因此經(jīng)費(fèi)上幾乎都是從支出中所列支,所以對相關(guān)資產(chǎn)是不計(jì)折舊的,這就造成一些行政單位根部不按照規(guī)定對固定資產(chǎn)進(jìn)行購買、核算以及管理,就出現(xiàn)了帳外資產(chǎn)以及私設(shè)小金庫等各種問題,發(fā)生了損失浪費(fèi)等各種現(xiàn)象。從管理固定資產(chǎn)現(xiàn)狀來看,管理狀況上確實(shí)讓人擔(dān)憂??傮w來看,資產(chǎn)管理上所存在問題體現(xiàn)在如下幾個(gè)方面。

3.1 管理監(jiān)督體制不健全,管理責(zé)任模糊

1)行政單位內(nèi)部的管理制度存在漏洞;在行政單位中財(cái)務(wù)管理比較重視財(cái)務(wù)各種開支制度,對于單位各種公用經(jīng)費(fèi)進(jìn)行嚴(yán)格管理,但是管理固定資產(chǎn)的規(guī)定與制度上都不健全,很多行政單位比較重視購置,但是卻不重視日常管理,根本沒有合格的固定資產(chǎn)實(shí)物臺賬或者登記帳,領(lǐng)取與保管上也比較隨意,根本不會做什么相關(guān)記錄,導(dǎo)致固定資產(chǎn)的管理上責(zé)任不明。

2)外部的監(jiān)督機(jī)制不力;依據(jù)行政單位管理固定資產(chǎn)的要求,相關(guān)部門就應(yīng)該嚴(yán)格監(jiān)督,對于違法違規(guī)行為應(yīng)該嚴(yán)懲不貸,但是從現(xiàn)實(shí)來看并沒有達(dá)到管理的真正目標(biāo),也沒有將制度落到實(shí)處,管理固定資產(chǎn)相關(guān)負(fù)責(zé)人意識比較淡薄,根本不重視管理固定資產(chǎn)的重要性,導(dǎo)致各種違規(guī)事件屢屢發(fā)生。

3.2 會計(jì)記錄不健全

其一賬務(wù)體系以及入帳設(shè)置上存在缺陷,有一些行政單位的賬面上只反映出了固定資產(chǎn)總額,并沒有建立出固定資產(chǎn)卡片或者臺賬,造成賬物彼此脫節(jié),根本沒有控制好帳面和實(shí)物之間的總值。

其二財(cái)務(wù)會計(jì)沒有及時(shí)得到信息,比如更新、調(diào)入、維修以及捐贈等各種形式所形成資產(chǎn)根本就沒有及時(shí)入賬,甚至還有一些不入賬,對于報(bào)廢與處置資產(chǎn)上根本不及時(shí)調(diào)帳;再例如所建造固定資產(chǎn),因資產(chǎn)欠缺或決算不辦理等各種緣由導(dǎo)致結(jié)算而沒有及時(shí)入賬。

其三會計(jì)信息并不真實(shí),根本不能夠反應(yīng)出真實(shí)情況,這樣也就不能夠有效控制固定資產(chǎn)增減變化情況,甚至有一些會計(jì)人員抓住漏洞故意漏計(jì)固定資產(chǎn)帳,將國家資產(chǎn)據(jù)為己有。

其四會計(jì)記錄上不完整;因?yàn)椴煌暾男畔⒂涗?,造成帳外資產(chǎn);有一些行政單位將本單位辦公用房一部分租給其他人,所得收入未全或不入賬,經(jīng)所得收入作為賬外賬,歸并到本單位福利費(fèi)、招待費(fèi)等各種支出,對于租賃中各種應(yīng)收數(shù)、欠收數(shù)、已收數(shù)等都沒有記錄,也沒有完整臺賬或者記錄,導(dǎo)致監(jiān)督失控。

3.3 不嚴(yán)格按照程序?qū)嵤┕潭ㄙY產(chǎn)的增減變化

許多行政單位在購置固定資產(chǎn)上不同程度的不納入采購程序,都自行進(jìn)行采購,導(dǎo)致固定資產(chǎn)的報(bào)廢、毀損、變賣等等時(shí),根本沒有按照規(guī)定上報(bào)給主管部門或者報(bào)告給同級的財(cái)政及管理國有資產(chǎn)部門,根本不履行相關(guān)部門的審批手續(xù),時(shí)常出現(xiàn)隨意轉(zhuǎn)讓、出售以及核銷等各種現(xiàn)象,甚至處置金額比較巨大。

3.4 根本沒有定期清查盤點(diǎn)

從平常情況來可能,管理固定資產(chǎn)基本目標(biāo)就是要實(shí)現(xiàn)帳實(shí)相符,根據(jù)這個(gè)目標(biāo)不但要求對固定資產(chǎn)價(jià)值核損上必須正確,而且?guī)っ鏀?shù)量也要和實(shí)物數(shù)量能夠核對相符。這就要求必須要在定期時(shí)間內(nèi)盤點(diǎn)及核對固定資產(chǎn)實(shí)物數(shù)量,但從現(xiàn)在來看許多行政單位因?yàn)槿藛T配置、審計(jì)壓力小以及部門間分工等各種原因,根本不能夠?qū)崿F(xiàn)定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),就是盤點(diǎn)也是間斷或滯后,必然導(dǎo)致使用固定資產(chǎn)中發(fā)生各種問題,這些問題都會導(dǎo)致處理上存在時(shí)間滯后。

3.5 不合理的資產(chǎn)配置

一直以來,行政單位中固定資產(chǎn)根本沒有整合機(jī)制,各個(gè)單位間的資產(chǎn)也沒有一個(gè)合理流動(dòng)與調(diào)配,并且各個(gè)單位間占有資產(chǎn)也不均衡,利用上更是存在差異,有一些單位是僧少粥多,而有一些是僧多粥少,最為明顯就是資源短缺和閑置兩者并存上。

四、 管理固定資產(chǎn)上存在問題基本原因

事實(shí)上早成固定資產(chǎn)的管理出現(xiàn)各種問題,根源是多方面的,歸根結(jié)底可以劃分成外部和內(nèi)部因素。

4.1 外部環(huán)境影響

1)制度存在缺陷;對于行政單位在會計(jì)核算上有關(guān)法律法規(guī)還存在不足之處,尤其是固定資產(chǎn)的管理上更是不足。《企業(yè)會計(jì)制度》,《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》詳細(xì)規(guī)定了企業(yè)核算,同時(shí)也緊隨法律完善,也在不斷更新會計(jì)準(zhǔn)則,從客觀上細(xì)化了會計(jì)核算。但是財(cái)務(wù)部所頒布的各種預(yù)決算報(bào)表制度做了一些更新,但是和各個(gè)企業(yè)相比較,行政單位在相關(guān)法律法規(guī)上還存在漏洞,也沒有及時(shí)更新,并沒有一套完善約束機(jī)制。并且現(xiàn)行會計(jì)制度中明確規(guī)定,行政單位中固定資產(chǎn)是不計(jì)提折舊,報(bào)表上也不能夠反應(yīng)出行政單位固定資產(chǎn)凈值,造成資產(chǎn)的負(fù)債表根本不能夠體現(xiàn)出磨損固定資產(chǎn)的程度,時(shí)間一長固定資產(chǎn)賬面價(jià)值和實(shí)際價(jià)值相差甚遠(yuǎn),造成了資產(chǎn)總額出現(xiàn)虛增現(xiàn)象。

2)設(shè)置管理機(jī)構(gòu)隨意性大;事實(shí)上許多行政單位管理固定資產(chǎn)部門幾乎都是由財(cái)政部門,一些部門且是國資部門。這樣必然造成管理上權(quán)限不清及職能交叉。

3)管理執(zhí)法上不嚴(yán)格;雖然國家相關(guān)法律中都明確了資產(chǎn)浪費(fèi)或流失有罪,并且明確相關(guān)責(zé)任人要擔(dān)負(fù)刑事處罰,可是一旦出現(xiàn)了固定資產(chǎn)流失現(xiàn)象,卻很少有人為之而受到應(yīng)該承受的

處罰。

4.2 內(nèi)部因素影響

1)管理層根本不重視使用與管理固定資產(chǎn),行政單位中一切物品及錢財(cái)都是單位資產(chǎn),本質(zhì)上存在一致性,不過是形式上還在存在差異而已。行政單位中固定資產(chǎn)購買之時(shí)都屬于一次性將成本攤銷,因此使用中就不會再進(jìn)行折舊,這樣做法就可能制造出一種假象,那就是貨幣資產(chǎn)的重要性超過了實(shí)物資產(chǎn),致使管理者根本不重視固定資產(chǎn)的管理。

2)行政單位的內(nèi)部控制制度上自身就存在漏洞,單位中的內(nèi)部控制根本不健全,許多行政單位也沒有構(gòu)建固定資產(chǎn)的保管、購置、維護(hù)等等各種相關(guān)制度。

3)人員因素;在許多行政單位中管理固定資產(chǎn)事情都是財(cái)會機(jī)構(gòu)進(jìn)行監(jiān)管,但是受到專業(yè)限制,管理上必然存在各種漏洞,因財(cái)務(wù)人員對固定資產(chǎn)屬性不太了解,從人為因素上就限制了相關(guān)管理制度完善與提升管理效果。還有一些財(cái)務(wù)人員自身業(yè)務(wù)素質(zhì)缺乏,極難區(qū)分那些物品應(yīng)該歸并到固定資產(chǎn)中。例如一些單位采購了許圖書來充實(shí)圖書室的建設(shè),但是根本沒有將這些圖書記入到固定資產(chǎn)中。

五、改進(jìn)管理固定資產(chǎn)中存在問題的應(yīng)對措施

從固定資產(chǎn)的管理實(shí)況來看還存在各種問題,也從現(xiàn)狀中分析引發(fā)問題的緣由,因此必須要針對行政單位實(shí)況采取相應(yīng)應(yīng)對措施。

5.1 嚴(yán)格依照法律法規(guī)進(jìn)行監(jiān)督,樹立管理固定資產(chǎn)意識

事實(shí)上態(tài)度決定一切,只有具備了做好固定資產(chǎn)管理的態(tài)度,才能夠?qū)⑿袆?dòng)融合到管理之中。行政單位必須要按照國家相關(guān)法律法規(guī),購置固定資產(chǎn)上要依照政府的采購制度實(shí)施,要節(jié)約國家資金,對于固定資產(chǎn)的調(diào)撥、報(bào)廢以及變賣都應(yīng)該按照相關(guān)程序進(jìn)行申報(bào)審批,增強(qiáng)管理者自身法制意識,要明確自身管理固定資產(chǎn)的責(zé)任,樹立按照法律法規(guī)管理固定資產(chǎn)的思想。

5.2 進(jìn)一步完善固定資產(chǎn)的管理機(jī)制

對于管理固定資產(chǎn)而言,要想完善就必須要具有有效管理機(jī)制,實(shí)現(xiàn)管理的目標(biāo),同樣完善對固定資產(chǎn)的管理就必須要相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)重視和認(rèn)可,在行政單位建立責(zé)任機(jī)制,實(shí)現(xiàn)單位的主要領(lǐng)導(dǎo)全面負(fù)責(zé),各個(gè)分管領(lǐng)導(dǎo)屬于主要責(zé)任人,把管理責(zé)任落到實(shí)處。并且要對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行定期考核,把考核的結(jié)果當(dāng)做任用及提拔等相應(yīng)依據(jù)。還必須要加大外部的監(jiān)督力度,財(cái)政、審計(jì)以及監(jiān)察等各個(gè)職能部門必須要履行該部門職責(zé),加強(qiáng)監(jiān)管行政單位購置、租賃以及增減固定資產(chǎn),監(jiān)督重點(diǎn)就是固定資產(chǎn)的保值增值以及真實(shí)完整,要從監(jiān)督中及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,分析問題根源及采取合理措施。對于違法單位及個(gè)人都必須要依照相關(guān)規(guī)定處理。

5.3 培訓(xùn)會計(jì)人員自身業(yè)務(wù)知識,增強(qiáng)其業(yè)務(wù)素質(zhì)

必須要強(qiáng)化會計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),要加強(qiáng)培訓(xùn)與學(xué)習(xí)業(yè)務(wù),提升其業(yè)務(wù)素質(zhì),并且相關(guān)會計(jì)人員都要持證上崗,嚴(yán)禁隨便找個(gè)人就做會計(jì)。必須要按照相關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)嚴(yán)格執(zhí)行,規(guī)范與完善相關(guān)財(cái)務(wù)處理,在管理中一定要賬實(shí)相符及賬賬相符。

5.4 出處理方法進(jìn)行改革

在管理固定資產(chǎn)上,要區(qū)分開事業(yè)單位與行政單位,各種單位所用處理方法存在差異,行政單位應(yīng)該采用虛擬折舊方法,體現(xiàn)出對固定資產(chǎn)新舊的程度,并且要將各種明細(xì)表定期上報(bào);這樣分開處理不但能夠真實(shí)反應(yīng)出行政單位固定資產(chǎn)的凈值,還可以實(shí)現(xiàn)行政單位的成本核算。

5.5 將自動(dòng)化管理系統(tǒng)應(yīng)用到固定資產(chǎn)管理中

隨著信息技術(shù)不斷發(fā)展,在信息技術(shù)推動(dòng)下會計(jì)信息系統(tǒng)也會從封閉朝著開放走,從桌面上邁向網(wǎng)絡(luò)化。在管理固定資產(chǎn)中應(yīng)用自動(dòng)化系統(tǒng),就能夠及時(shí)快速獲取到資產(chǎn)的變動(dòng)情況,協(xié)調(diào)各個(gè)部門之間的配合,就能夠有效處理與利用資產(chǎn)信息。財(cái)務(wù)管理中所用固定資產(chǎn)的管理軟件就是要核算固定資產(chǎn)數(shù)據(jù),包含了等級財(cái)產(chǎn)卡片、財(cái)產(chǎn)登記、生成資產(chǎn)憑證以及資產(chǎn)帳等等,驗(yàn)收登記財(cái)產(chǎn)處置、財(cái)產(chǎn)采購以及安全控制登記等,通過這種軟件就能夠讓行政單位中所有成員都涉及到固定資產(chǎn)的管理,這樣有效避免出現(xiàn)賬外賬現(xiàn)象。因此在管理中將自動(dòng)化系統(tǒng)和管理軟件有機(jī)結(jié)合,進(jìn)而有效實(shí)現(xiàn)了各類數(shù)據(jù)資源的共享,有效增強(qiáng)了固定資產(chǎn)管理部門的管理效率。

5.6 強(qiáng)化盤點(diǎn)固定資產(chǎn)以及處理工作

盤點(diǎn)固定資產(chǎn)就必須要認(rèn)真落實(shí),從時(shí)間、制度以及相關(guān)人員抓起,一旦發(fā)現(xiàn)盤盈盤虧以及賬實(shí)不符等現(xiàn)象就要及時(shí)處理,構(gòu)建出可行的盤點(diǎn)及處置機(jī)制,并且要嚴(yán)格執(zhí)行及落實(shí)到人。對于閑置的固定資產(chǎn)必須要采取資產(chǎn)的評估程序,采取拍賣、出售等各種透明、公開方式將資金回收,也可以按照相關(guān)正常將這些資產(chǎn)贈送到邊遠(yuǎn)、偏僻地區(qū),讓固定資產(chǎn)保值增值,確保會計(jì)的信息具備真實(shí)性與可靠性。政府財(cái)務(wù)部門要構(gòu)建出合理盤點(diǎn)固定資產(chǎn)以及處置制度,處置固定資產(chǎn)時(shí)要從金額及數(shù)量上去把關(guān)與審批。

六、結(jié)束語

總而言之,行政單位管理好固定資產(chǎn)去自身智能,也是增強(qiáng)公共服務(wù)之物質(zhì)基礎(chǔ),要強(qiáng)化固定資產(chǎn)的管理,就必須要從管理現(xiàn)狀中分析所存在問題,并結(jié)合行政單位實(shí)況分析造成問題的根源,在該基礎(chǔ)上采取合理的改進(jìn)措施,這樣才能夠真實(shí)提升行政單位管理固定資產(chǎn)的水平。

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固定資產(chǎn)盤點(diǎn)存在問題范文第2篇

(一)報(bào)紙印刷企業(yè)固定資產(chǎn)管理的思想落后

報(bào)紙印刷企業(yè)往往是從報(bào)社的附屬印刷廠發(fā)展獨(dú)立出來的,缺乏固定資產(chǎn)管理的經(jīng)驗(yàn)。由于過去它主要服務(wù)于上級報(bào)紙,所以它的重心在印刷品質(zhì)和安全生產(chǎn),根本不用考慮市場的占有率、現(xiàn)金流的風(fēng)險(xiǎn)和稅收的規(guī)劃等因素,造成了固定資產(chǎn)購置時(shí)隨機(jī)性和偶然性。

(二)報(bào)紙印刷企業(yè)固定資產(chǎn)的管理制度有待完善

由于報(bào)紙印刷企業(yè)缺乏固定資產(chǎn)管理的經(jīng)驗(yàn),因此沒有制定一套多部門配合的固定資產(chǎn)管理制度。固定資產(chǎn)的使用車間負(fù)責(zé)用,設(shè)備部門負(fù)責(zé)買和修,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)賬務(wù)處理。這三部門各司其職,但缺少交流溝通,造成固定資產(chǎn)使用人操作不當(dāng),設(shè)備部事后修理,財(cái)務(wù)部根本不懂的局面,給企業(yè)造成損失和浪費(fèi)。

(三)報(bào)紙印刷企業(yè)固定資產(chǎn)的管理方法有待改進(jìn)

報(bào)紙印刷企業(yè)要想管理好固定資產(chǎn),就要了解固定資產(chǎn)的效率是多少,就要對固定資產(chǎn)進(jìn)行精細(xì)化財(cái)務(wù)核算。按生產(chǎn)線歸類固定資產(chǎn),編制該生產(chǎn)線的產(chǎn)出-耗能表,如配置的人數(shù),人工成本,耗用的新聞紙量,油墨量、版材量、水電費(fèi)、維修(配件)費(fèi),和產(chǎn)出量。這些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中,有的需要印刷車間準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)才能完成,如人數(shù)、新聞紙耗用量、版材量、配件費(fèi)和產(chǎn)出量,有的需要對機(jī)器進(jìn)行改良才能完成,比如油墨量和水電費(fèi)。

(四)固定資產(chǎn)存在賬實(shí)不符的情況

固定資產(chǎn)的購入、改良、移動(dòng)、報(bào)廢由實(shí)物管理部門進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和收集并交給財(cái)務(wù)人員做賬務(wù)處理,有些固定資產(chǎn)的移動(dòng)、報(bào)廢沒有通知到財(cái)務(wù)人員,導(dǎo)致了固定資產(chǎn)的賬實(shí)不符。

二、報(bào)紙印刷企業(yè)固定資產(chǎn)存在的問題及對企業(yè)造成的影響

(一)沒有落實(shí)固定資產(chǎn)的投資管理工作

由于報(bào)紙印刷企業(yè)固定資產(chǎn)管理的思想落后,沒有根據(jù)自身的需要和實(shí)際情況來科學(xué)地選擇固定資產(chǎn)的投資方向和數(shù)量。購置固定資產(chǎn)的預(yù)算審批程序單一,缺乏對市場的深入調(diào)研及合理預(yù)期,因此沒有購買企業(yè)最適合的設(shè)備,導(dǎo)致在設(shè)備使用過程中沒能夠給企業(yè)帶來預(yù)期的經(jīng)濟(jì)效益,甚至由于產(chǎn)能過剩引起浪費(fèi),帶來現(xiàn)金流的風(fēng)險(xiǎn)。

(二)沒有落實(shí)固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)核算制度

報(bào)紙印刷設(shè)備一般都是大型機(jī)器,試運(yùn)行時(shí)間比較長,有的超過一年,這一年里,貨款的大部分已經(jīng)支付,但沒有驗(yàn)收報(bào)告且管理層沒有確認(rèn)機(jī)器設(shè)備達(dá)到預(yù)計(jì)使用狀態(tài),使得這貨款無法轉(zhuǎn)為固定資產(chǎn)并計(jì)提折舊,費(fèi)用無法在稅前抵扣,沒有給企業(yè)帶來抵稅的好處。

(三)財(cái)務(wù)人員沒有介入固定資產(chǎn)的管理

由于財(cái)務(wù)人員不是設(shè)備專業(yè)人員,對各生產(chǎn)線沒有精細(xì)核算,所以財(cái)務(wù)人員無法計(jì)算出各生產(chǎn)線的產(chǎn)出效益值并橫向比較,這使得固定資產(chǎn)的管理是粗放式的管理。比如保養(yǎng)工作都是由使用車間工人完成,有的工人沒有按規(guī)定對設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng),會影響設(shè)備的生產(chǎn)效率,還會加速設(shè)備的損耗,增加該生產(chǎn)線的維修費(fèi)。如果對每條生產(chǎn)線進(jìn)行精細(xì)化核算,在互相比較中,就會發(fā)現(xiàn)問題并能找出原因。

(四)固定資產(chǎn)實(shí)物盤點(diǎn)不到位

固定資產(chǎn)應(yīng)由使用部門與財(cái)務(wù)部門按其職責(zé)共同管理,由實(shí)物管理部門定期盤點(diǎn),財(cái)務(wù)部進(jìn)行固定資產(chǎn)的核對并根據(jù)核對結(jié)果對賬面進(jìn)行調(diào)整,這樣才能保證固定資產(chǎn)賬面價(jià)值與實(shí)際價(jià)值相符。但實(shí)際工作中,由于管理者對固定資產(chǎn)實(shí)物管理意識淡薄,或者管理都認(rèn)為盤點(diǎn)就是財(cái)務(wù)部的事,但缺少各部門的配合,盤點(diǎn)往往流于形式,導(dǎo)致固定資產(chǎn)盤點(diǎn)中不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)差異,或者發(fā)現(xiàn)差異也沒有進(jìn)行賬務(wù)調(diào)整,甚至無使用價(jià)值或已經(jīng)淘汰的固定資產(chǎn)仍在賬面顯示。因此固定資產(chǎn)實(shí)物盤點(diǎn)不到位造成了固定資產(chǎn)賬實(shí)不符,會計(jì)信息失真。

三、加強(qiáng)報(bào)紙印刷企業(yè)固定資產(chǎn)管理的對策。

(一)完善固定資產(chǎn)購置及報(bào)廢制度

在原有的采購流程中,增加業(yè)務(wù)部的市場調(diào)研情況報(bào)告,確定固定資產(chǎn)能滿足的預(yù)期值,這樣對固定資產(chǎn)的選擇才有的放矢,即能滿足需要,又不過多占用資金。對于準(zhǔn)備報(bào)廢的固定資產(chǎn),處置報(bào)廢時(shí)的殘值要在第一時(shí)間內(nèi)登記入賬,并且要賬實(shí)核對,實(shí)物要統(tǒng)一上交,統(tǒng)一保管,統(tǒng)一處理,建立更健全的固定資產(chǎn)處置報(bào)廢制度,從而更好的保護(hù)企業(yè)固定資產(chǎn)。

(二)完善固定資產(chǎn)管理制度

固定資產(chǎn)如果遇到特殊原因而無法馬上驗(yàn)收,且試運(yùn)行時(shí)間超過一年的,管理層應(yīng)責(zé)成設(shè)備科先出具印刷設(shè)備達(dá)到印刷要求的證明,財(cái)務(wù)部依此證明及印刷設(shè)備的購置報(bào)告、招標(biāo)報(bào)告、廠商合同,來計(jì)提折舊,使得會計(jì)處理符合(收入-成本)配比原則,也使得企業(yè)得到稅收延后的好處。

(三)提高財(cái)務(wù)管理水平,落實(shí)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)制度

1.由設(shè)備部、車間、財(cái)務(wù)部三部門共同制定盤點(diǎn)制度,規(guī)定盤點(diǎn)的時(shí)間,規(guī)范盤點(diǎn)流程,確定賬實(shí)不相符的處理方法。2.重視卡片管理。當(dāng)固定資產(chǎn)增減變動(dòng)甚至位置移動(dòng)應(yīng)及時(shí)變更固定資產(chǎn)卡片,定期與財(cái)務(wù)部門核對,確保與財(cái)務(wù)部門固定資產(chǎn)總賬、明細(xì)賬相符。3.財(cái)務(wù)部應(yīng)與設(shè)備部、車間配合,做好生產(chǎn)線的精細(xì)核算工作。

(四)提高全員固定資產(chǎn)管理意識,著重加強(qiáng)一線工人的技術(shù)操作水平

加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理人員培訓(xùn),提高一線工人操作及維護(hù)技能。通過其對資產(chǎn)及時(shí)的維護(hù)、保養(yǎng)可以減少日后大量維修費(fèi)用的支出,使資產(chǎn)充分發(fā)揮其使用效能,為企業(yè)創(chuàng)造更多的生產(chǎn)力。

固定資產(chǎn)盤點(diǎn)存在問題范文第3篇

一、地勘單位固定資產(chǎn)管理基本規(guī)模和類型

地勘單位固定資產(chǎn)是指地勘單位占有或者使用的、單位價(jià)值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上的、年限在一個(gè)會計(jì)年度以上的,并在使用過程中能基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。地勘單位固定資產(chǎn)占單位資產(chǎn)的比重及絕對數(shù)一般比較大,一般在20%左右,有些地勘單位的比重更大。固定資產(chǎn)的類型一般包括:①房屋建筑物,包括地勘單位投資投入、財(cái)政撥款補(bǔ)貼形成的基地辦公樓及其他建筑物等;②專用設(shè)備,包括鉆探設(shè)備、坑探設(shè)備、物化探設(shè)備、測繪設(shè)備、化驗(yàn)設(shè)備和特種設(shè)備等;③其他固定資產(chǎn),包括起重運(yùn)輸設(shè)備、動(dòng)力設(shè)備、機(jī)修設(shè)備和辦公設(shè)備。

二、目前地勘單位內(nèi)部固定資產(chǎn)管理存在的問題

2009年11月5日,浙江省人民政府辦公廳《關(guān)于印發(fā)浙江省行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法的通知》(浙政辦發(fā)[2009]178號)頒布以來,各單位相應(yīng)出臺了國有資產(chǎn)監(jiān)督管理辦法,地勘單位的固定資產(chǎn)管理工作逐步規(guī)范,但在實(shí)際工作中,固定資產(chǎn)管理仍存在一些問題。

(一)管理制度不健全

地勘單位固定資產(chǎn)配置和管理過程中的管理和約束機(jī)制不健全,固定資產(chǎn)購置缺乏科學(xué)合理的配置標(biāo)準(zhǔn)制度,購置、驗(yàn)收、保管和使用處置制度。有的單位雖建立有相應(yīng)制度,但涉及固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、保管臺賬或記錄,定期盤點(diǎn)制度不健全。

(二)固定資產(chǎn)內(nèi)控環(huán)節(jié)管理不完善

1、資產(chǎn)購置管理方面,固定資產(chǎn)購置缺乏科學(xué)合理的配置標(biāo)準(zhǔn),資產(chǎn)配置存在一定程度的盲目性和隨意性。

2、固定資產(chǎn)使用管理控制方面存在問題,1)驗(yàn)收方面缺失,沒有建立入庫責(zé)任追究制度;2)登記管理方面不健全,固定資產(chǎn)使用狀況不明,管理困難;3)定期盤點(diǎn)方面不及時(shí),無法及時(shí)發(fā)現(xiàn)帳外資產(chǎn)、毀損資產(chǎn)、遺失資產(chǎn)等;4)移交、監(jiān)交制度執(zhí)行不嚴(yán),造成部分資產(chǎn)流失無法追究責(zé)任;5)定期維護(hù)檢修制度執(zhí)行困難,縮短了資產(chǎn)的使用壽命;6)固定資產(chǎn)索賠制度執(zhí)行不力,資產(chǎn)損毀、盤虧后,難以查明原因,追究責(zé)任。

3、固定資產(chǎn)處置方面,有些自行報(bào)廢,違規(guī)處置固定資產(chǎn)。

4、會計(jì)核算方面存在滯后。1)會計(jì)核算不及時(shí)。無法及時(shí)反映資產(chǎn)變化,應(yīng)入未入,該銷未銷,導(dǎo)致賬物脫節(jié)、存量不清;2)會計(jì)核算不準(zhǔn)確。按固定資產(chǎn)定義應(yīng)該列入固定資產(chǎn)核算管理的,未列入固定資產(chǎn)管理,而在費(fèi)用中核銷,造成資產(chǎn)流失。

三、完善固定資產(chǎn)管理認(rèn)識及對策

1、進(jìn)一步完善地勘單位固定資產(chǎn)管理規(guī)章制度,建立內(nèi)部控制及相應(yīng)的內(nèi)部固定資產(chǎn)管理考核機(jī)制。將單位年終考核與單位的資產(chǎn)管理工作相結(jié)合,獎(jiǎng)懲分明,責(zé)任明確,真正實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的有效管理。同時(shí),定期對地勘單位固定資產(chǎn)使用、保值增值情況進(jìn)行檢查,將其使用效率和完好程度作為考核單位業(yè)績的一個(gè)重要指標(biāo)。

2、積極推動(dòng)資產(chǎn)管理與財(cái)務(wù)管理相結(jié)合、實(shí)物管理與價(jià)值管理相結(jié)合,加強(qiáng)資產(chǎn)的購置、驗(yàn)收、使用、調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢、報(bào)損等各個(gè)環(huán)節(jié)的監(jiān)督管理。

(1)制定地勘單位資產(chǎn)的配置標(biāo)準(zhǔn),遵循固定資產(chǎn)的配置與實(shí)際工作相結(jié)合,制定出切實(shí)適用的固定資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)。

(2)嚴(yán)格固定資產(chǎn)購置的審批手續(xù),固定資產(chǎn)購置應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定辦理報(bào)批手續(xù)。貴重及大宗的、價(jià)值較高的固定資產(chǎn),要事先進(jìn)行可行性論證,采用招標(biāo)形式,提出兩種以上方案,經(jīng)過比質(zhì)比價(jià)擇優(yōu)選購。采購過程進(jìn)行有效監(jiān)督,價(jià)值較高的資產(chǎn)采購要明確項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,并由兩人以上參與采購。建立健全驗(yàn)收和臺賬、卡片登記制度,實(shí)行驗(yàn)收與入庫責(zé)任追究制,驗(yàn)收發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)查明原因及時(shí)處理,確保采購的固定資產(chǎn)能及時(shí)運(yùn)用到位。

(3)采用過程化、作業(yè)化方法管理固定資產(chǎn),地勘單位要完善固定資產(chǎn)管理制度,規(guī)范固定資產(chǎn)的業(yè)務(wù)操作和管理流程,完善檔案保管體系,運(yùn)用信息化的手段將各個(gè)管理過程記錄下來,形成固定資產(chǎn)電子檔案,留下可方便檢索的線索。對固定資產(chǎn)實(shí)行價(jià)值形態(tài)和實(shí)物形態(tài)的管理。財(cái)務(wù)部門或固定資產(chǎn)管理部門要在固定資產(chǎn)賬下,按照資產(chǎn)分類賬戶進(jìn)行金額核算,資產(chǎn)管理或?qū)9軉T要按照資產(chǎn)的類別、品種、規(guī)格、型號、存放地點(diǎn)或使用人設(shè)置明細(xì)分類賬戶和實(shí)物卡,在進(jìn)行價(jià)值形態(tài)管理的同時(shí),做好實(shí)物形態(tài)的管理,做到物盡其用,充分發(fā)揮地勘單位固定資產(chǎn)的最大效益。對于固定資產(chǎn)的購置、維護(hù)保養(yǎng)、報(bào)廢、處置、內(nèi)部轉(zhuǎn)移等,都要在嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)章制度辦理的同時(shí),在固定資產(chǎn)金額賬、實(shí)物賬、固定資產(chǎn)卡片上做及時(shí)、系統(tǒng)全面的反映。及時(shí)做好對賬和盤點(diǎn)工作。財(cái)務(wù)管理部門和使用部門,至少每年對一次賬,盤一次點(diǎn),以便做到賬賬相符、賬卡相符、賬實(shí)相符,對于清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)查明原因,追究有關(guān)單位或個(gè)人的責(zé)任,以嚴(yán)肅財(cái)政紀(jì)律,同時(shí)編制有關(guān)固定資產(chǎn)盤盈盤虧表。

3、加強(qiáng)固定資產(chǎn)事后監(jiān)控,堵住資產(chǎn)流失的漏洞。及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù),明晰產(chǎn)權(quán),做好固定資產(chǎn)保值增值考核;加強(qiáng)固定資產(chǎn)的監(jiān)督清理盤點(diǎn),財(cái)務(wù)部門與資產(chǎn)管理部門行使定期對帳和盤點(diǎn),要組織專門人員對固定資產(chǎn)進(jìn)行定期或不定期的清查,防止積壓閑置,做到物盡其能,物盡其效。對盤盈、盤虧、報(bào)廢、損毀固定資產(chǎn),要查明原因,視不同情況分別進(jìn)行處理。要依據(jù)清查中出現(xiàn)的問題,不斷修改和完善固定資產(chǎn)管理。

固定資產(chǎn)盤點(diǎn)存在問題范文第4篇

關(guān)鍵詞:資產(chǎn)清查;審計(jì);管理

為全面規(guī)范和加強(qiáng)行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理,提高行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)使用效益,進(jìn)一步推動(dòng)財(cái)政預(yù)算管理制度改革,財(cái)政部組織開展了全國行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查工作,本次資產(chǎn)清查以2006年12月31日為清查基準(zhǔn)日,資產(chǎn)清查工作2006年12月—2007年7月在全國范圍內(nèi)組織開展。這次資產(chǎn)清查工作的主要目的是,全面摸清行政事業(yè)單位的“家底”,為編制部門預(yù)算和建設(shè)資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)提供真實(shí)可靠的數(shù)據(jù)基礎(chǔ),推進(jìn)資產(chǎn)管理與預(yù)算管理、財(cái)務(wù)管理相結(jié)合,進(jìn)一步促進(jìn)和深化部門預(yù)算改革,同時(shí),針對在資產(chǎn)清查過程中發(fā)現(xiàn)的問題,不斷完善資產(chǎn)管理制度,逐步建立適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟(jì)和公共財(cái)政需要的行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理體制。

對于這次行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查工作中暴露出來的資產(chǎn)管理問題,資產(chǎn)盤盈、損失形成的歷史原因和存在問題,以及出現(xiàn)的會計(jì)差錯(cuò)調(diào)整情況,我們進(jìn)行了認(rèn)真分析研究,以提出改進(jìn)建議,探討加強(qiáng)行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的有效途徑和方法。

一、資產(chǎn)損益原因分析

(一)資產(chǎn)盤盈原因分析

第一,購置時(shí)只列費(fèi)用支出,未計(jì)入固定資產(chǎn)。部分行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)核算不規(guī)范,賬務(wù)處理不到位,忽視固定資產(chǎn)的日常管理,缺乏規(guī)范的購置、驗(yàn)收、保管和使用制度。購置后只列費(fèi)用支出,不能及時(shí)登記固定資產(chǎn)的臺賬、卡片賬,或一些單位根本沒有設(shè)置固定資產(chǎn)臺賬、卡片賬,本次資產(chǎn)清查中實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)大于賬面數(shù),造成資產(chǎn)盤盈。

第二,政府及上級部門劃撥、配置的固定資產(chǎn)未入賬。在資產(chǎn)清查審計(jì)中發(fā)現(xiàn),政府無償劃撥的土地長期未入賬,這種情況在鄉(xiāng)衛(wèi)生院中尤其突出,鄉(xiāng)衛(wèi)生院多成立于五六十年代,衛(wèi)生院占用土地多為成立時(shí)無償劃撥,多年來未估價(jià)入賬;上級部門劃撥、配置的電腦、打印機(jī)、汽車、家具用具、變壓器等在收到實(shí)物時(shí)未做賬務(wù)處理,未及時(shí)計(jì)入固定資產(chǎn)賬,造成賬面未登記而實(shí)物已在用。

第三,自行建蓋、接受轉(zhuǎn)讓的固定資產(chǎn)未入賬。部分行政事業(yè)單位自行建蓋的辦公樓等固定資產(chǎn)已交付使用,由于未進(jìn)行決算或未取得發(fā)票等原因未計(jì)入固定資產(chǎn)。在資產(chǎn)清查審計(jì)中還發(fā)現(xiàn)有部分事業(yè)單位自行建蓋的房屋、圍墻、伙房等固定資產(chǎn)建蓋時(shí)未計(jì)入固定資產(chǎn),支付的工程款長期掛在往來賬中,本次資產(chǎn)清查時(shí)才發(fā)現(xiàn)這些固定資產(chǎn)已被拆除或重建,由此可見其資產(chǎn)管理的混亂。部分行政事業(yè)單位取得轉(zhuǎn)讓的固定資產(chǎn)所有權(quán)后,未辦理過戶手續(xù),也未入賬。

第四,接受捐贈的固定資產(chǎn)未登記入賬。部分行政事業(yè)單位接受捐贈的家具及電子設(shè)備等在受贈時(shí)未計(jì)入固定資產(chǎn),固定資產(chǎn)管理人員也不對這些資產(chǎn)進(jìn)行管理。

(二)資產(chǎn)盤虧原因分析

第一,已報(bào)廢毀損資產(chǎn)未做賬務(wù)處理。部分行政事業(yè)單位對使用年限較長,已無修復(fù)價(jià)值或已損壞無法修復(fù)的汽車、電腦、傳真機(jī)、打印機(jī)等電子產(chǎn)品及無法使用的軟件、儀器儀表、家具用具等資產(chǎn),長期未進(jìn)行清理、申報(bào)報(bào)廢并進(jìn)行賬務(wù)處理。本次資產(chǎn)清查中實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)小于賬面數(shù),造成資產(chǎn)盤虧。

第二,已轉(zhuǎn)讓、出售資產(chǎn)未做賬務(wù)處理。部分行政事業(yè)單位轉(zhuǎn)讓、出售汽車等固定資產(chǎn),轉(zhuǎn)讓、出售收入已入賬,固定資產(chǎn)未做減少的賬務(wù)處理。本次資產(chǎn)清查中實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)小于賬面數(shù),造成資產(chǎn)盤虧。

第三,已被拆除資產(chǎn)未做賬務(wù)處理。部分行政事業(yè)單位房屋因鑒定為危房已拆除,或因新建房屋拆除原建筑物,單位未作減少固定資產(chǎn)賬面值的賬務(wù)處理。本次資產(chǎn)清查中實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)小于賬面數(shù),造成資產(chǎn)盤虧。

第四,劃拔資產(chǎn)及對外捐贈資產(chǎn)未做賬務(wù)處理。部分行政事業(yè)單位劃拔給下屬單位或其他單位的資產(chǎn),實(shí)物已調(diào)走,單位未作減少固定資產(chǎn)賬面值的賬務(wù)處理;贈送給扶貧點(diǎn)或其他單位的電子產(chǎn)品及家具用具,實(shí)物已調(diào)走,單位未作減少固定資產(chǎn)賬面值的賬務(wù)處理。本次資產(chǎn)清查中實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)小于賬面數(shù),造成資產(chǎn)盤虧。

第五,其他原因。部分行政事業(yè)單位電腦等資產(chǎn)被盜,或人員調(diào)動(dòng)帶走電腦,單位未作減少固定資產(chǎn)賬面值的賬務(wù)處理。本次資產(chǎn)清查中實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)小于賬面數(shù),造成資產(chǎn)盤虧。

二、資產(chǎn)清查中出現(xiàn)的會計(jì)差錯(cuò)調(diào)整情況

第一,已進(jìn)行房改的職工宿舍未進(jìn)行賬務(wù)處理。本次資產(chǎn)清查審計(jì)中發(fā)現(xiàn),有兩個(gè)事業(yè)單位已進(jìn)行房改的職工宿舍,產(chǎn)權(quán)已屬于職工所有,固定資產(chǎn)未作減少的賬務(wù)處理。資產(chǎn)清查審計(jì)中作為會計(jì)差錯(cuò)進(jìn)行了調(diào)整。

第二,固定資產(chǎn)重復(fù)入賬。本次資產(chǎn)清查審計(jì)中發(fā)現(xiàn)部分行政事業(yè)單位設(shè)備、房屋等資產(chǎn)重復(fù)計(jì)入固定資產(chǎn)。資產(chǎn)清查審計(jì)中作為會計(jì)差錯(cuò)進(jìn)行了調(diào)整。

萬平:行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查審計(jì)第三,歷年清倉盤盈掛賬未進(jìn)行賬務(wù)處理。本次資產(chǎn)清查審計(jì)中發(fā)現(xiàn)事業(yè)單位存貨項(xiàng)目出現(xiàn)會計(jì)差錯(cuò),存貨清倉盤盈及進(jìn)銷差價(jià)多年未作處理,本次清查出現(xiàn)較大金額的存貨盤盈;或者歷年清倉盤盈掛賬應(yīng)付賬款、其他應(yīng)付款中長期不作處理。以上情況主要出現(xiàn)在鄉(xiāng)衛(wèi)生院

第四,收入長期掛賬未進(jìn)行賬務(wù)處理。本次資產(chǎn)清查審計(jì)中發(fā)現(xiàn),部分事業(yè)單位的事業(yè)收入或房租收入掛賬在其他應(yīng)付款中,長期未進(jìn)行賬務(wù)處理。資產(chǎn)清查審計(jì)中作為會計(jì)差錯(cuò)進(jìn)行了調(diào)整。

第五,賬表不符。本次資產(chǎn)清查審計(jì)中發(fā)現(xiàn),部分事業(yè)單位賬面上事業(yè)結(jié)余為負(fù)數(shù),在年終決算報(bào)表中將事業(yè)結(jié)余反映為零,同時(shí)空增其他資產(chǎn)項(xiàng)目,造成賬表不符。資產(chǎn)清查審計(jì)中作為會計(jì)差錯(cuò)進(jìn)行了調(diào)整。

第六,未能規(guī)范使用會計(jì)科目。本次資產(chǎn)清查審計(jì)中發(fā)現(xiàn),部分事業(yè)單位未能規(guī)范使用會計(jì)科目,例如向銀行、農(nóng)村信用社等金融機(jī)構(gòu)的貸款計(jì)入了“其他應(yīng)付款”、“應(yīng)付賬款”等科目,未按規(guī)定計(jì)入“借入款項(xiàng)”科目核算。

三、在資產(chǎn)清查審計(jì)工作中提出的有關(guān)改進(jìn)建議

第一,鑒于部分行政事業(yè)單位對各種資產(chǎn)存續(xù)狀態(tài)的動(dòng)態(tài)管理存在一定的缺陷,對資產(chǎn)的現(xiàn)狀掌握的信息滯后,建議每年年末對資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),以及時(shí)掌握本單位資產(chǎn)的實(shí)際情況。

第二,由于在實(shí)際工作中經(jīng)常出現(xiàn)漏記固定資產(chǎn)及固定基金的情況,建議在“事業(yè)支出”科目中設(shè)置“設(shè)備購置”明細(xì)科目用于專門核算固定資產(chǎn)的購入,便于在年末及時(shí)查對賬目,避免固定資產(chǎn)出現(xiàn)漏記。

第三,在資產(chǎn)清查專項(xiàng)財(cái)務(wù)審計(jì)工作中發(fā)現(xiàn)部分行政事業(yè)單位未辦理有關(guān)的房產(chǎn)證、土地證,或房產(chǎn)證、土地證不齊全,這種情況在鄉(xiāng)級行政事業(yè)單位特別突出,建議單位應(yīng)及時(shí)辦理有關(guān)土地及房屋的產(chǎn)權(quán)證書以便于明晰產(chǎn)權(quán),更好地明確本單位的不動(dòng)產(chǎn)狀況。

第四,對上級配給或外單位捐贈的實(shí)物,應(yīng)建立同時(shí)向財(cái)務(wù)部門報(bào)備的機(jī)制,及時(shí)將此類資產(chǎn)納入管理;建議在今后對劃入劃出固定資產(chǎn),應(yīng)完備劃轉(zhuǎn)手續(xù),根據(jù)相關(guān)文件及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。

第五,對已完工建設(shè)項(xiàng)目及時(shí)辦理決算手續(xù),對已交付使用固定資產(chǎn)及時(shí)根據(jù)相關(guān)結(jié)算手續(xù)及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。

第六,現(xiàn)行行政單位財(cái)務(wù)制度規(guī)定了固定資產(chǎn)的核算起點(diǎn)標(biāo)準(zhǔn),一般設(shè)備單位價(jià)值在500元以上,專用設(shè)備單位價(jià)值在800元以上,并且使用年限在一年以上為固定資產(chǎn)。對于單位價(jià)值雖未達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),但使用年限在一年以上的大批同類物資,也列為固定資產(chǎn)管理。建議在今后會計(jì)處理中嚴(yán)格劃分固定資產(chǎn)及低值易耗品,對符合固定資產(chǎn)入賬條件的資產(chǎn),及時(shí)計(jì)入固定資產(chǎn)。

第七,通過本次資產(chǎn)清查以后,建立并完善固定資產(chǎn)卡片制度,落實(shí)資產(chǎn)管理責(zé)任制度,加強(qiáng)對各科室固定資產(chǎn)的管理,確保管理責(zé)任落實(shí)到人。建議今后對資產(chǎn)進(jìn)行嚴(yán)格管理控制,該入賬、該報(bào)損的資產(chǎn),要及時(shí)處理,做到賬實(shí)、賬帳相符。

第八,有些單位往來款項(xiàng)較多,有些款項(xiàng)賬齡較長,本次清查審計(jì)中未能取得所有往來詢證回函,建議今后清理往來款項(xiàng),對掛賬時(shí)間較長款項(xiàng)及形成壞賬損失的款項(xiàng)及時(shí)取得發(fā)生損失的相關(guān)證據(jù),報(bào)財(cái)政部門申報(bào)損失處理。

第九,對損毀固定資產(chǎn)及時(shí)報(bào)財(cái)政部門作損失處理,建議在今后會計(jì)處理中對已報(bào)廢損毀的固定資產(chǎn)應(yīng)及時(shí)取得報(bào)損材料及批復(fù)文件做賬務(wù)處理。

參考文獻(xiàn):

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固定資產(chǎn)盤點(diǎn)存在問題范文第5篇

關(guān)鍵詞:鐵礦企業(yè);固定資產(chǎn);固定資產(chǎn)管理

近年來,隨著鐵礦企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,鐵礦企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的各種缺陷與弊端都慢慢呈現(xiàn)出來,很多鐵礦企業(yè)在發(fā)展的過程中遇到了難以解決的問題,鐵礦企業(yè)固定資產(chǎn)的管理在未來的生存與發(fā)展面臨著極大的威脅與挑戰(zhàn)。

1.鐵礦企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題及原因分析

1.1鐵礦企業(yè)固定資產(chǎn)管理基礎(chǔ)薄弱

一般來說,對鐵礦企業(yè)固定資產(chǎn)進(jìn)行了定期的清理并且經(jīng)過資產(chǎn)核實(shí)結(jié)果的確認(rèn)批復(fù),但由于部門與財(cái)務(wù)管理工作結(jié)合不到位,導(dǎo)致“前清后亂”,使得固定資產(chǎn)的清查沒有真正達(dá)到“賬實(shí)一致”的管理目的。許多部門、資產(chǎn)管理歸口不統(tǒng)一,尤其是固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)和人員,在資產(chǎn)處置環(huán)節(jié)又疏于管理,導(dǎo)致固定資產(chǎn)清查年年清年年不清。由于固定資產(chǎn)沒有專業(yè)的管理制度,使固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制模式?jīng)]有發(fā)揮其關(guān)鍵性的作用,具體實(shí)施過程中沒有保證固定資產(chǎn)的安全性。

1.2鐵礦企業(yè)管理隊(duì)伍水平不高

鐵礦企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在“重購置、輕管理”的現(xiàn)象,近年來通過鐵礦企業(yè)固定資產(chǎn)進(jìn)行全面的清產(chǎn)核資,使鐵礦企業(yè)固定資產(chǎn)管理得到進(jìn)一步的規(guī)范,但還存在鐵礦企業(yè)固定資產(chǎn)管理的意識不強(qiáng),造成鐵礦企業(yè)管理隊(duì)伍水平不高的原因是企業(yè)不具備固定資產(chǎn)管理專業(yè)的人員,沒有建立固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制度,沒有建立科學(xué)、明晰、合理的固定資產(chǎn)人員職權(quán)責(zé)任的嚴(yán)格劃分,使企業(yè)的各個(gè)組成部分及其成員不清楚在自己在企業(yè)中的位置,并在辦理固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)時(shí)人員崗位沒有相互分離、制約和監(jiān)督。

1.3鐵礦企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度不健全

鐵礦企業(yè)在固定資產(chǎn)購置、保管、使用、報(bào)廢、處置等制度不健全,使得固定資產(chǎn)缺乏計(jì)劃性和有效性的制約機(jī)制,隨意性較大,造成固定資產(chǎn)的浪費(fèi)。企業(yè)的固定資產(chǎn)沒有專門的機(jī)構(gòu)進(jìn)行管理,人員更換調(diào)離時(shí)未辦理資產(chǎn)交接手續(xù),造成“物隨人走”現(xiàn)象。

目前,國內(nèi)鐵礦企業(yè)固定資產(chǎn)管理的是采用條塊分割的管理模式。使得很多部門都在管理固定資產(chǎn),但實(shí)際上監(jiān)督機(jī)構(gòu)只是“走形式”。由于缺乏科學(xué)、有效的固定資產(chǎn)的管理體制,固定資產(chǎn)管理部門之間職責(zé)不明確,缺少統(tǒng)籌協(xié)調(diào),而且也沒有設(shè)立專人專崗條件,目前還存在兼職管理形式,使得固定資產(chǎn)管理組織的整體性和有效性都大打折扣,實(shí)現(xiàn)預(yù)期管理效果的不太樂觀。造成缺乏配套設(shè)施及有效的監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)的原因是企業(yè)的審計(jì)部門沒有得到重視,從而使企業(yè)沒有進(jìn)行有效的監(jiān)督檢查。企業(yè)的固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)和監(jiān)督機(jī)構(gòu)的權(quán)責(zé)沒有分離,造成企業(yè)監(jiān)督機(jī)構(gòu)混亂,沒有達(dá)到監(jiān)督的效果。

2.完善鐵礦企業(yè)固定資產(chǎn)管理的對策

2.1加強(qiáng)鐵礦企業(yè)固定資產(chǎn)的基礎(chǔ)管理

加強(qiáng)鐵礦企業(yè)固定資產(chǎn)基礎(chǔ)管理工作就要加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)察和內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督力度,規(guī)范資產(chǎn)管理行為??茖W(xué)、周密、可行的監(jiān)督制約機(jī)制,能有效地防止資產(chǎn)的流失,減少不必要的浪費(fèi)。落實(shí)內(nèi)部控制的監(jiān)督檢查,定期審查固定資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行情況、資產(chǎn)處置情況,必要時(shí)要對鐵礦企業(yè)固定資產(chǎn)進(jìn)行全面清查,通過實(shí)地盤點(diǎn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理鐵礦企業(yè)固定資產(chǎn)管理中的存在問題,從而規(guī)范鐵礦企業(yè)固定資產(chǎn)基礎(chǔ)管理行為。

2.2加強(qiáng)鐵礦企業(yè)管理人員隊(duì)伍建設(shè)

要提高鐵礦企業(yè)固定資產(chǎn)管理意識,從領(lǐng)導(dǎo)者到管理者、使用者都要從思想上認(rèn)識到固定資產(chǎn)管理的重要性,要把加強(qiáng)鐵礦企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作列入重要議事日程,可以有效地指導(dǎo)固定資產(chǎn)管理工作。這樣才能在固定資產(chǎn)日常管理中及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,了解問題,向領(lǐng)導(dǎo)者提出改進(jìn)固定資產(chǎn)管理的建議,使企業(yè)的固定資產(chǎn)最大限度地?cái)U(kuò)張、增值。

2.3建立健全科學(xué)的管理制度

鐵礦企業(yè)在固定資產(chǎn)采購環(huán)節(jié)中建立采購部門,實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃,統(tǒng)一采購。同時(shí),各級管理部門要明確指定本級固定資產(chǎn)管理員,全面負(fù)責(zé)本部門固定資產(chǎn)安裝、驗(yàn)收、報(bào)賬和日常管理使用等工作。固定資產(chǎn)非經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意拆卸、改建、遷移、轉(zhuǎn)讓和變賣。固定資產(chǎn)處置要嚴(yán)格按照“先報(bào)批后處置”的程序辦理。對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)及核查時(shí),采用定期盤點(diǎn)的形式,建議每半年就應(yīng)進(jìn)行一次盤點(diǎn),使鐵礦企業(yè)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)制度化、經(jīng)?;?。

2.4健全固定資產(chǎn)的監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)與動(dòng)態(tài)管理

加強(qiáng)鐵礦企業(yè)固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)要堅(jiān)持單位內(nèi)部監(jiān)督與財(cái)政監(jiān)督、審計(jì)監(jiān)督、社會監(jiān)督相結(jié)合,事前監(jiān)督、事中監(jiān)督、事后監(jiān)督相結(jié)合,日常監(jiān)督與專項(xiàng)檢查相結(jié)合。企業(yè)應(yīng)積極創(chuàng)新鐵礦企業(yè)固定資產(chǎn)管理手段,利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢,建立鐵礦企業(yè)的固定資產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)化管理體系,使鐵礦企業(yè)固定資產(chǎn)從需求、購入、使用直至報(bào)廢都處于嚴(yán)密監(jiān)控和管理之下,使鐵礦企業(yè)固定資產(chǎn)科學(xué)化的管理。

3.結(jié)論

做好固定資產(chǎn)管理工作,需要建立科學(xué)嚴(yán)格的管理制度,使固定資產(chǎn)管理工作步入良性軌道。把法制化原則、全過程管理原則、責(zé)、權(quán)、利統(tǒng)一原則、安全完整和使用效率優(yōu)原則等結(jié)合起來,提高鐵礦企業(yè)固定資產(chǎn)管理效率。

參考文獻(xiàn):

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