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二維碼出現(xiàn)之前,一維碼是自動識別技術(shù)的主流,被大量的用在倉儲、郵電、商業(yè)、圖書管理等方面,但是一維碼可存儲的信息量不大,物品中的條碼只能用很少位數(shù)的字母或數(shù)字來表示,所以一維條碼對物品的描述是不完整的,在對商品進行描述中總是受到很多限制,而且一維條碼對空間占有大利用率不高,被破壞后就不能進行讀取,相對于一維條碼,二維條碼具備以下特性:信息存儲量大。二維碼中容納250到1100個信息字符只需要一平方英寸,相對普通條形碼而言空間利用率提高了幾十倍,可以同時將聲音、簽字、指紋、相片、文字等進行統(tǒng)一編碼,對信息的自動識別、攜帶、存儲提供了很好的辦法。信息保密性高,防偽能力強。二維碼通過密碼防偽、軟件加密等方法,使被存儲的信息具有相當(dāng)高的防偽保密能力,即便二維條碼的特定圖片被復(fù)制,也沒有辦法被機器所識別,極大的降低了信息泄露的危險性。制造方便,價格低廉。傳統(tǒng)的信息記載是通過電磁信號的方式來實現(xiàn)的,二維條碼則只是一種圖片形式的數(shù)據(jù)文件。它可以在任意介質(zhì)上實現(xiàn)信息的表達(dá),即可以通過熱敏、噴墨、激光、點陣等打印技術(shù),在金屬、卡片、紙張上面顯示二維碼,所需成本與打印資料的成本是一樣的。所以人們習(xí)慣將二維碼技術(shù)看做是零成本的技術(shù)。二維條碼的形狀是可以被調(diào)整的,不必受到介質(zhì)面積或影響美觀等因素而被舍棄,并且二維碼還具有自動傳遞信息的能力,很好的保證了信息存儲的速度和失誤率,確保了管理上的跟蹤監(jiān)管和自動識別。二維碼識別率高,信息損失率低。二維碼的識別的失誤率小于千萬分之一,極高的保證了信息的準(zhǔn)確性。二維條碼在被制作的過程中添加了錯位和污損的自動修復(fù)運算,即使條形碼被損壞,只需保證一半的完好面積,同樣可以得到完整的信息。
2二維條碼在高校實訓(xùn)資產(chǎn)管理中的應(yīng)用
2.1高校實訓(xùn)資產(chǎn)管理高校對于實訓(xùn)資產(chǎn)的管理方法主要是人工核算,人工核算容易導(dǎo)致資產(chǎn)信息的失真。隨著計算機技術(shù)的發(fā)展,高校主要使用計算機對實訓(xùn)資產(chǎn)進行管理,相對傳統(tǒng)管理方式,有一定的提高。但高校的多部門多校區(qū)給管理造成了很大難度。所以,二維碼技術(shù)的引進對于高校實訓(xùn)資產(chǎn)管理有很大的幫助,替換了原有的管理方式,學(xué)校的資產(chǎn)都編制了二維碼,大大的提高了對資產(chǎn)的管理的效率。(本文來自于《電子制作》雜志?!峨娮又谱鳌冯s志簡介詳見)
2.2二維碼管理的基本特點由于學(xué)校固定資產(chǎn)管理使用周期很長、價值較高,所以在準(zhǔn)確率方面要求也很高。學(xué)校的固定資產(chǎn)管理當(dāng)中,促進管理系統(tǒng)最完美最有特色的方式是采用二維碼技術(shù),其優(yōu)勢主要表現(xiàn)在以下幾方面:更加規(guī)范化管理。二維碼技術(shù)的采用是學(xué)習(xí)固定資產(chǎn)的編碼科學(xué)化,可以避免傳統(tǒng)手工操作造成的數(shù)據(jù)遺失或者錯誤,把各個實物都給予相對應(yīng)的編碼,讓其有自己的標(biāo)識,可以避免賬面資產(chǎn)和固定資產(chǎn)不相符的現(xiàn)象出現(xiàn),二維碼是通過射頻信號進行自動識別的,有讀取距離大、使用壽命長、防磁防水功能好等優(yōu)勢,所以,不會有固定資產(chǎn)標(biāo)簽脫離現(xiàn)象發(fā)生,而且可以對標(biāo)簽數(shù)據(jù)加設(shè)密碼,確保其更強的安全性能。準(zhǔn)確化管理。二維碼技術(shù)的使用,還能夠進行固定資產(chǎn)的配有,使得固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)整理清查、采集、分析等工作開展更加方便容易。在對賬目進行盤查的時候,只需要用手持移動終端對二維碼進行識別,射頻信號就可以自動掃描進行對象的識別,通訊設(shè)備也會在熒幕上出現(xiàn)與固定資產(chǎn)相關(guān)的數(shù)據(jù)顯示,資產(chǎn)管理系統(tǒng)會在同一時間與實物信息之間實現(xiàn)同源,非常準(zhǔn)確的處理完實物核算方面的整理以及盤點,這樣可以避免漏檢、錯檢等現(xiàn)象發(fā)生,有效的提升學(xué)校對于固定資產(chǎn)方面管理工作的準(zhǔn)確性。安全的管理。對于學(xué)校固定資產(chǎn)的管理工作,其科室部門非常多,而且每個科室之間的資產(chǎn)是分散的。二維碼技術(shù)能夠在學(xué)校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)上,給各個部門設(shè)備不同的密碼以及用戶身份,可以有效的保障各科室工作人員只在自己管轄范圍里面進行相關(guān)操作,保證了系統(tǒng)是制定人員以及部門使用。這樣一來,可以保證管理過程中責(zé)任分明、管理嚴(yán)密、信息安全等,同時,強化了學(xué)校固定資產(chǎn)管理中的靈活性。動態(tài)化管理。學(xué)校采用二維碼技術(shù),能夠強化對學(xué)校固定資產(chǎn)的監(jiān)控力度,促使固定資產(chǎn)管理動態(tài)化。二維碼可以準(zhǔn)確的記錄下學(xué)校固定資產(chǎn)的重要信息,比如,使用的地點、時間、姓名等信息。其系統(tǒng)能夠自動的對固定資產(chǎn)的存放地點進行有效識別,這樣學(xué)校能夠在第一時間掌握其資產(chǎn)的流動動向,同時,還能夠很清楚的記錄下動向相關(guān)信息,更好的對學(xué)校固定資產(chǎn)日常操作進行管理。效率化管理。一般高校的規(guī)模都比較大,很多學(xué)校都有屬于自己的其它校區(qū),并且是由許多部門進行管理,這樣造成高校固定資產(chǎn)不方便管理。因為各個校區(qū)之間是分開的,每個學(xué)校之間很少有溝通以及業(yè)務(wù)上的一些往來,導(dǎo)致學(xué)校的做賬情況不能很好的反應(yīng)學(xué)校固定資產(chǎn)的具體情況,所以,給學(xué)校固定資產(chǎn)管理方面的工作造成很大的困擾,而且降低了管理工作效率。二維碼技術(shù)能夠強化健全學(xué)校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)工作。資產(chǎn)管理工作中,對賬目整理清查時候,只需要在固定資產(chǎn)上采用二維碼設(shè)備掃描識別,就能夠找到固定資產(chǎn)的存放位置,看見相關(guān)的信息標(biāo)簽,從而清楚的了解固定資產(chǎn)具體狀況,提升學(xué)校固定資產(chǎn)整理清查工作方面的效率。
2.3關(guān)于新系統(tǒng)方面設(shè)計要求采用二維碼技術(shù)能夠使固定資產(chǎn)管理更加信息化。在一個系統(tǒng)中存放固定資產(chǎn)的想關(guān)數(shù)據(jù)以及信息,系統(tǒng)可以靈活的自動的統(tǒng)計、分析讀取、錄入相關(guān)的數(shù)據(jù)信息,而且可以高效的進行管理。通過這個系統(tǒng)資產(chǎn)管理人員能夠在第一時間準(zhǔn)備的掌握資產(chǎn)的具體動態(tài)。關(guān)于這個系統(tǒng)的設(shè)計主要包括:系統(tǒng)組成部分。這個系統(tǒng)主要內(nèi)容是資產(chǎn)管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)涵蓋的所有基本功能,比如;固定資產(chǎn)的整理清查、維護維修、報廢、新增等。軟件以及硬件是這個系統(tǒng)的主要組成部分,軟件包括用戶界面以及相關(guān)數(shù)據(jù)庫,硬件主要是指打印機、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、電子閱讀器、電子標(biāo)簽等。新系統(tǒng)的基本功能作用。這個系統(tǒng)符合固定資產(chǎn)的管理,實用性強、準(zhǔn)確率高,也可以巧妙靈活的滿足用戶需求,自動進行升級、調(diào)配。而且對數(shù)據(jù)的保存時間較長,可以完整的保存歷史數(shù)據(jù)。促使數(shù)據(jù)庫更加穩(wěn)定、安全、可靠。采用先進的軟件以及技術(shù)組成這個系統(tǒng),可以長時間有效的進行工作,這個系統(tǒng)對資產(chǎn)管理主要表現(xiàn)為:固定資產(chǎn)的清查盤點、維修報廢、固定資產(chǎn)的移動和固定資產(chǎn)的入庫管理等方面,很大程度上提升了學(xué)校固定資產(chǎn)的管理效率。學(xué)校固定資產(chǎn)的管理工作是很繁瑣的,其工作量非常大,涉及面很廣,出現(xiàn)的問題很多,二維碼技術(shù)的采用能夠讓學(xué)校固定資產(chǎn)的管理工作準(zhǔn)確率更高,實用性更強,在一定程度上提升學(xué)校管理人員的工作效率。因此,學(xué)校在固定資產(chǎn)管理工作中引用二維碼技術(shù)是一種管理系統(tǒng)創(chuàng)新的方式,創(chuàng)新系統(tǒng)的使用能夠幫助學(xué)校處理管理工作中遇見的棘手問題。
中職財務(wù)會計是一門立足實踐、注重體驗、注重嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼n程。如何引領(lǐng)學(xué)生在學(xué)中做、做中學(xué),使教學(xué)環(huán)境成為一泓師生互動、情境適宜的“活水”呢?我以為,教師必須在更加成熟理論視域的支撐下,引領(lǐng)學(xué)生在“任務(wù)驅(qū)動”中“吃得更飽”,在“模擬實訓(xùn)”中學(xué)得更真,在“多軌道上”走得更遠(yuǎn)。
一、引領(lǐng)學(xué)生在“任務(wù)驅(qū)動”中“吃得更飽”
所謂“任務(wù)驅(qū)動”,是指圍繞中心任務(wù)展開學(xué)習(xí),以任務(wù)的完成結(jié)果檢驗和總結(jié)學(xué)習(xí)過程等,改變學(xué)生的學(xué)習(xí)狀態(tài),使學(xué)生主動建構(gòu)探究、實踐、思考、運用、解決高智慧的學(xué)習(xí)體系。中職財務(wù)會計課程是一門理論性和實踐性都很強的專業(yè)課,面對這門厚重的課程,教師必須轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的單項灌注等教學(xué)方式,滲透“任務(wù)驅(qū)動”教學(xué)法,以此打造高效的財務(wù)會計理想課堂。
例如教學(xué)《會計賬務(wù)初始化設(shè)置》時,教師要在總體學(xué)習(xí)目標(biāo)的框架上,把總目標(biāo)細(xì)分成一個個小目標(biāo),并把每一個學(xué)習(xí)模塊的內(nèi)容細(xì)化為一個個容易掌握的“任務(wù)”,通過這些小的“任務(wù)”體現(xiàn)總的學(xué)習(xí)目標(biāo)。可以把本科的總目標(biāo)細(xì)化為五個任務(wù):會計科目的級別、會計科目代碼、會計科目名稱、會計科目的類型、賬戶的定義。在教學(xué)中,教師可以選擇其中一個子任務(wù)的操作步驟和操作技巧進行教學(xué),其他的則以任務(wù)驅(qū)動的方式分配給學(xué)生。在這個過程中,教師可以設(shè)計四個步驟:1.創(chuàng)設(shè)情境;2.確定問題(任務(wù));3.自主學(xué)習(xí)、協(xié)作學(xué)習(xí);4.效果評價。
以上目標(biāo)任務(wù),自然要注意不同年齡段學(xué)生的認(rèn)知特點、個體差異,設(shè)計具有一定容量、一定梯度的“任務(wù)”,力爭讓學(xué)困生“吃得飽”,讓優(yōu)等生“吃得好”,力求做到層次化,有難有易,為學(xué)生提供豐富的發(fā)展“菜單”,從而創(chuàng)造讓全體學(xué)生都自由舒展、充足發(fā)展的教育氛圍。當(dāng)所有學(xué)生完成基礎(chǔ)目標(biāo)對應(yīng)的小任務(wù),學(xué)有所思的學(xué)生接著完成下一個需要努力才能完成的發(fā)展目標(biāo)對應(yīng)的任務(wù),學(xué)有所創(chuàng)的學(xué)生還應(yīng)繼續(xù)完成后面開放性的任務(wù),以此讓“一刀切”、“齊步走”的教學(xué)模式淡出師生的生活和視野,正所謂:“要給不同的學(xué)生以不同的教學(xué)。”[1]
二、引領(lǐng)學(xué)生在“模擬實訓(xùn)”中學(xué)得更真
能否把干巴巴的財務(wù)會計知識轉(zhuǎn)化為活生生的現(xiàn)實體驗,能否最大限度地吸引學(xué)生的眼球,這是中職財務(wù)會計教學(xué)成敗的關(guān)鍵。實踐證明,創(chuàng)造真實的、具體的、新穎別致的模擬環(huán)境,讓學(xué)生在輕松愜意中親歷知識發(fā)生的過程,并且多側(cè)面多角度地牽動伸展其思維觸角,不失為一條簡捷高效的路子。
例如為了區(qū)別“商業(yè)折扣”與“現(xiàn)金折扣”的概念,教師可以扮演單位采購員到文具市場采購文具,而學(xué)生則充當(dāng)營業(yè)員的角色,遵循盡可能降低成本的原則,教師和學(xué)生為各自的利益討價還價:
“采購員”:“我購買的數(shù)量多呀,能不能便宜呀?”
“營業(yè)員”:“如果你購買的足夠多,可以給你便宜呀?!?/p>
“采購員”:“我們付款的時間可以現(xiàn)付,也可以以后再付,如果現(xiàn)付,能不能給我們優(yōu)惠?”
教師適時指出:“本例中,因為銷售量增加而給予買方的優(yōu)惠,會計上成為商業(yè)折扣。而買賣雙方在討價還價的過程中,重新確定售價后打了折扣后的價格就是交易價格。加速回籠資金,對客戶在短期內(nèi)就付款給予一定的優(yōu)惠,就是所謂的現(xiàn)金折扣?!蓖ㄟ^這樣的情景設(shè)置,學(xué)生不但弄懂了兩種折扣上的區(qū)別,而且為以后財務(wù)處理的學(xué)習(xí)打下了堅實的基礎(chǔ),正所謂:“學(xué)得真實,才會學(xué)得高效?!盵2]
三、引領(lǐng)學(xué)生在“多軌道上”走得更遠(yuǎn)
理想的課堂都不是單軌道,而是讓學(xué)生在多軌道上闊步向前:課內(nèi)和課外的有效對接、現(xiàn)實和情境的融為一體、多種方法的交叉糅合……這一切有賴于教師,有賴于教師改變教學(xué)理念:通過多種學(xué)法的交叉運用,打造高遠(yuǎn)、精彩和厚實的中職財務(wù)會計高效課堂。
例如在《固定資產(chǎn)折舊方法》的教學(xué)中,可采取以下方法:
1.聯(lián)想學(xué)習(xí)法:要求同學(xué)將固定資產(chǎn)折舊與自家的固定資產(chǎn)(如房屋、電視、車輛)等生活中接觸到的固定設(shè)備的實際使用情況聯(lián)系起來分析。
2.預(yù)習(xí)法與復(fù)習(xí)法結(jié)合運用:就《固定資產(chǎn)折舊方法》的教學(xué)而言,課前應(yīng)先溫習(xí)會計原則、固定資產(chǎn)計價、折舊的含義、平均年限法等,為學(xué)習(xí)本課做充分的準(zhǔn)備。而對基礎(chǔ)會計學(xué)得扎實的學(xué)生,則要求復(fù)習(xí)與預(yù)習(xí)相結(jié)合,偏重預(yù)習(xí)新課知識,培養(yǎng)他們的自學(xué)能力。
3.模仿學(xué)習(xí)法與發(fā)現(xiàn)學(xué)習(xí)法結(jié)合運用,前者針對文化基礎(chǔ)差,接受新知識感到困難的學(xué)生;后者針對基礎(chǔ)扎實,層次較高的學(xué)生??傊?,可以因人而異,因材施教。
總之,打造一個生機盎然的中職財務(wù)會計理想課堂,教師必須在更加成熟理論視域的支撐下,創(chuàng)設(shè)集對話性、實踐性、體驗性于一體的教學(xué)情境,必須融多種方法為一體,讓每一個鮮活的生命個體持久地獲得多方面的鍛造、滋養(yǎng)和提升,這樣,必將創(chuàng)造和諧、高效、生機盎然的理想課堂。
[關(guān)鍵詞] 用友U8.72;會計信息化;存貨核算系統(tǒng)
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 14. 003
[中圖分類號] F232 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2012)14- 0005- 02
網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展必然推動著會計信息化現(xiàn)代教育技術(shù)的發(fā)展,隨著網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)的進一步發(fā)展,會計信息化是會計電算化順應(yīng)信息化發(fā)展對傳統(tǒng)會計進行變革的必然結(jié)果。目前各高等院校為了加強實踐教學(xué)環(huán)節(jié),提高學(xué)生的動手能力,會計信息化課程均以最新的運用較廣泛的用友U8.72系統(tǒng)為實訓(xùn)平臺,該版本的財務(wù)軟件功能更加豐富,操作方法更加智能化,實現(xiàn)了財務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理。但是在教學(xué)過程中,仍然存在許多問題,下面對教學(xué)和應(yīng)用過程中常見的問題進行解析。
1 基礎(chǔ)檔案錄入中的常見問題
(1)在錄入計量單位時,如計量單位之間存在固定換算關(guān)系(1盒=100支),在錄入計量單位“支”時,換算率不能錄入100,系統(tǒng)不允許保存。
解決方法:在錄入存在固定換算關(guān)系的計量單位時,應(yīng)先錄入主計量單位,即換算率為1的單位(盒),再錄入輔計量單位,即換算率為100的單位(支)【1】。
(2)在錄入產(chǎn)品結(jié)構(gòu)時,在“產(chǎn)品結(jié)構(gòu)資料維護”窗口,單擊“增加”按鈕,定義完母件和子件之間的關(guān)系保存時,系統(tǒng)彈出下列提示信息,如圖1所示:
解決方法:由于服務(wù)器上的MSDTC不可用,應(yīng)執(zhí)行“開始”/“運行”命令,在“運行”對話框中,輸入“CMD”后,單擊“確定”按鈕,打開WINDOWS系統(tǒng),如圖2所示:
在此輸入下列命令,啟用MSDTC服務(wù)即可,如圖3所示,再重新錄入產(chǎn)品結(jié)構(gòu)時,便可以保存。
2 固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中的常見問題
(1)在處理固定資產(chǎn)增加業(yè)務(wù)時,當(dāng)企業(yè)購入某項固定資產(chǎn)的數(shù)量為3件以上時,通過執(zhí)行“卡片”/“資產(chǎn)增加”命令,在“固定資產(chǎn)卡片”窗口,錄入多張相同的固定資產(chǎn)卡片的操作太繁瑣。
解決方法:在“固定資產(chǎn)卡片”窗口,根據(jù)要求錄入一張固定資產(chǎn)卡片,保存后,單擊工具欄上的“編輯”按鈕,選擇“復(fù)制”命令,打開“新增卡片批量復(fù)制”窗口,輸入起始資產(chǎn)編號、終止資產(chǎn)編號和卡片復(fù)制數(shù)量即可一次性復(fù)制多張固定資產(chǎn)卡片。如圖4所示:
(2)在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理完成后,進行期末對賬時,系統(tǒng)提示對賬不平衡,即固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)與總賬管理系統(tǒng)的累計折舊數(shù)值不平。
解決方法:造成固定資產(chǎn)對賬不平衡的原因很多,如固定資產(chǎn)期初對賬不平衡、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)傳遞到總賬管理系統(tǒng)的憑證沒有審核和記賬。這些原因都易于查找,在此筆者不再詳細(xì)講解,除此之外,造成這種對賬不平衡的原因是:固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)處理資產(chǎn)減少業(yè)務(wù)時,生成的記賬憑證有誤。
當(dāng)月減少的固定資產(chǎn),當(dāng)月照提折舊,所以在處理資產(chǎn)減少業(yè)務(wù)時,應(yīng)先計提固定資產(chǎn)折舊【2】。折舊計提完成后,根據(jù)資產(chǎn)減少業(yè)務(wù)生成的憑證中累計折舊數(shù)值仍然有誤,可以在“生成憑證”窗口執(zhí)行“查看”/“聯(lián)查原始憑證”命令,可以看出憑證中累計折舊的數(shù)值和固定資產(chǎn)原始卡片中累計折舊的數(shù)值不同,應(yīng)以固定資產(chǎn)原始卡片中累計折舊的數(shù)值為準(zhǔn)來修改憑證,這是固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)本身的錯誤,而用戶一般不易發(fā)現(xiàn),導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)期末對賬結(jié)果不平。
3 存貨核算系統(tǒng)中的常見問題
3.1 普通銷售業(yè)務(wù)
在處理普通銷售業(yè)務(wù)時,在銷售管理系統(tǒng)中填制并審核發(fā)貨單后,在庫存管理系統(tǒng)中對自動生成的銷售出庫單進行審核,在存貨核算系統(tǒng)中執(zhí)行“業(yè)務(wù)核算”/“正常單據(jù)記賬”命令,在“正常單據(jù)記賬”窗口進行記賬時,找不到審核后的銷售出庫單,但是有和該業(yè)務(wù)相關(guān)的銷售發(fā)票。
解決方法:存貨核算系統(tǒng)銷售成本核算方式有銷售發(fā)票和銷售出庫單兩種方式,選擇不同的銷售成本核算方式,則結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本的處理流程也不同。
(1)當(dāng)用戶在存貨核算系統(tǒng)中執(zhí)行“設(shè)置”/“選項”/“選項錄入”命令,在“選項錄入”對話框中,選擇的銷售成本核算方式為銷售出庫單時,在“正常單據(jù)記賬”窗口進行記賬時,便是對審核后的銷售出庫單記賬,并根據(jù)銷售出庫單生成結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本的記賬憑證【3】。
(2)當(dāng)用戶在“選項錄入”對話框中,選擇的銷售成本核算方式為銷售發(fā)票時,在“正常單據(jù)記賬”窗口進行記賬時,便是對銷售發(fā)票進行記賬,并根據(jù)銷售發(fā)票生成結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本的記賬憑證。
3.2 委托代銷業(yè)務(wù)
在處理委托代銷業(yè)務(wù)時,在存貨核算系統(tǒng)中,執(zhí)行“業(yè)務(wù)核算”/“發(fā)出商品記賬”命令,在“發(fā)出商品記賬”窗口,沒有委托代銷發(fā)貨單,即無法進行記賬。
解決方法:存貨核算系統(tǒng)委托代銷成本核算方式有按發(fā)出商品核算和按普通銷售核算兩種方式,選擇不同的成本核算方式,則結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本的處理流程不同,生成的記賬憑證也不同。
(1)當(dāng)用戶在存貨核算系統(tǒng)中執(zhí)行“設(shè)置”/“選項”/“選項錄入”命令,在“選項錄入”對話框中,選擇的委托代銷成本核算方式為按發(fā)出商品核算時,在存貨核算系統(tǒng)中,執(zhí)行“業(yè)務(wù)核算”/“發(fā)出商品記賬”命令,對委托代銷發(fā)貨單記賬,并生成出庫憑證如下:
借:發(fā)出商品
貸:庫存商品
委托代銷結(jié)算后,根據(jù)委托代銷結(jié)算單系統(tǒng)自動生成銷售發(fā)票,在存貨核算系統(tǒng)中,執(zhí)行“業(yè)務(wù)核算”/“發(fā)出商品記賬”命令,對委托代銷銷售發(fā)票進行記賬,并生成結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本的憑證如下:
借:主營業(yè)務(wù)成本
貸:發(fā)出商品
(2)當(dāng)用戶在存貨核算系統(tǒng)中執(zhí)行“設(shè)置”/“選項”/“選項錄入”命令,在“選項錄入”對話框中,選擇的委托代銷成本核算方式為按普通銷售核算時,在存貨核算系統(tǒng)中,執(zhí)行“業(yè)務(wù)核算”/“正常單據(jù)記賬”命令,對委托代銷結(jié)算單自動生成的銷售發(fā)票記賬,并生成結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本的憑證如下:
借:主營業(yè)務(wù)成本
貸:庫存商品
以上是筆者在教學(xué)過程中,總結(jié)出的用友U8.72財務(wù)軟件中常見的一些問題,針對這些問題提出了相應(yīng)的解決方法,希望可以為廣大教師或?qū)W習(xí)者提供幫助。
主要參考文獻(xiàn)
[1]王新玲,汪剛.會計信息系統(tǒng)實驗教程[M].北京:清華大學(xué)出版社,2009.
關(guān)鍵詞:高職院校;會計虛擬實訓(xùn);仿真實訓(xùn)
中圖分類號:G712 文獻(xiàn)識別碼:A 文章編號:1001-828X(2015)024-000-02
基本上每個高職院校都有會計專業(yè),隨著中小企業(yè)的快速發(fā)展,需要更多要求上手快、業(yè)務(wù)能力強、高素質(zhì)的會計人才。而高等職業(yè)教育的會計專業(yè)的培養(yǎng)目標(biāo)是高素質(zhì)、應(yīng)用型會計專業(yè)技術(shù)人才和管理人才。在信息化時代,高等職業(yè)院校要實現(xiàn)培養(yǎng)目標(biāo),,就應(yīng)該加強實踐性教學(xué)環(huán)節(jié),培養(yǎng)學(xué)生的實踐動手能力。
一、傳統(tǒng)的會計實訓(xùn)體系
由于會計教學(xué)條件所限,大多數(shù)高職院校將會計教學(xué)分為理論教學(xué)和實驗教學(xué)兩部分,學(xué)校也進行校內(nèi)實習(xí) (在模擬實驗室進行) 與校外實習(xí)。在學(xué)校內(nèi),一般都是第一學(xué)期的基礎(chǔ)會計實訓(xùn)、第三學(xué)期的會計綜合模擬操作、第四學(xué)期的會計仿真實訓(xùn)、第五學(xué)期社會跟崗實習(xí)和第六學(xué)期的社會頂崗實習(xí)。我們黃岡職業(yè)技術(shù)學(xué)院作為國家級的高職骨干學(xué)院,一直按照這個“五層能力遞進”培養(yǎng)體系進行學(xué)生職業(yè)能力的培養(yǎng),取得了一定的成績。尤其是我們仿真實訓(xùn)室,實訓(xùn)室設(shè)計了相互有經(jīng)濟往來的12家制造公司、4家貿(mào)易公司和2家銀行。每家公司又分設(shè)財務(wù)科長、記賬員、出納員、業(yè)務(wù)員等崗位;每家銀行設(shè)置2個崗位,負(fù)責(zé)處理與其客戶間的往來結(jié)算等,并通過制證、簽章、傳遞憑證、往來結(jié)算、記賬、審核、結(jié)賬、編表等,使學(xué)生真實在感受實際會計業(yè)務(wù)處理的全過程,實現(xiàn)了角色仿真、環(huán)境仿真和過程仿真的功能。
這樣的教學(xué),確實在一定時間內(nèi)有一定的優(yōu)勢。但是,在大數(shù)據(jù)時代,信息來領(lǐng)的時候,這類手工做賬,一定限度內(nèi)的仿真環(huán)境,局限性很大。如僅有銀行和企業(yè),缺乏與工商、稅務(wù)、人社、審計師事務(wù)所等打交道的過程,虛擬的環(huán)境不夠仿真和完整。還有,學(xué)生在社會跟崗和頂崗,操作起來很難,財務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)的商業(yè)秘密,不會輕易安排一個陌生人進去實習(xí)和參與。對于很多沒有實際經(jīng)驗的在校生而言,想找一份會計實習(xí)工作是難上加難的事情。
二、會計模擬實訓(xùn)的特點
基于此,在信息化時代,能不能自己利用云數(shù)據(jù),設(shè)計一個模擬實訓(xùn)體系,在這個體系里,有會計虛擬實驗室、虛擬車間、虛擬工廠、虛擬稅務(wù)局等一系列虛擬環(huán)境,力求把企業(yè)搬進校園做到一課融多崗,多課融一崗,課中融崗和崗中融課中,讓學(xué)生體驗到真實的環(huán)境,增強學(xué)習(xí)的興趣和動力,解決在外面不能夠進行實習(xí)的困境。
一是可進行會計工作的實操,實現(xiàn)學(xué)生與會計人員等崗位的零距離。在這個實訓(xùn)環(huán)境里,可以根據(jù)崗位劃分為出納、會計、財務(wù)主管(經(jīng)理);供應(yīng)鏈管理、人資行政管理;工商柜臺、稅務(wù)柜臺、銀行柜臺、社保柜臺、審計崗位等,學(xué)生都可以感受其中的工作。二是通過各類角色的模擬,采用3D場景與任務(wù)動畫,在趣味中學(xué)習(xí)和實踐,增強學(xué)習(xí)的積極性。模擬實訓(xùn)中,你會碰到不同的角色,你學(xué)會了溝通和了解,啟發(fā)你回憶歷史的知識,寓教于樂,通過辦理實習(xí)業(yè)務(wù)獲取虛擬貨幣,來購買裝備道具。讓學(xué)生感覺是游戲式的進行實習(xí);增強學(xué)生的學(xué)習(xí)的動力。三是全面系統(tǒng),企業(yè)內(nèi)部的來往、企業(yè)與外部打交道如銀行、稅務(wù)、工商等等,你都會接觸到,增強我們的知識,擴充了視野。四是數(shù)據(jù)齊全,憑證完備,資料具備。在模擬實訓(xùn),所有企業(yè)內(nèi)部、企業(yè)來往單位外部的各類憑證和數(shù)據(jù)都有,解決了教師上課資料不夠,憑證不齊全的問題,用先進 的手段進行了教學(xué)。五是智慧性。系統(tǒng)可即時針對學(xué)習(xí)者的操作做出評價及糾錯,引導(dǎo)學(xué)習(xí)者采用正確的方案解決問題,不斷促進學(xué)生學(xué)習(xí)。
三、會計虛擬實訓(xùn)平臺包含的要素
從多視角的、多方視野看到這個平臺,需要包含如下的要素:
1.從行業(yè)部門角度看。此系統(tǒng)必須企業(yè)自身和相關(guān)的外部機構(gòu)。具體有:制造業(yè)、流通業(yè)、服務(wù)業(yè)、稅務(wù)、銀行、工商、社保、審計、會計師事務(wù)所等。他們通過具體的業(yè)務(wù)和事項聯(lián)系起來。如會計人員在辦理薪酬業(yè)務(wù)時候,涉及到五險一金業(yè)務(wù),這時候,社保機構(gòu)就閃亮登場,發(fā)生往來辦理。
2.從崗位角度看。此實訓(xùn)系統(tǒng)應(yīng)該涉及實訓(xùn)崗位。具體有會計類的崗位,包括出納(現(xiàn)金出納和銀行存款出納)、主辦會計、供應(yīng)銷售會計、往來結(jié)算會計、成本費用會計、外貿(mào)業(yè)務(wù)會計、稅務(wù)會計、財務(wù)主管、財務(wù)經(jīng)理等等。還應(yīng)該包括相關(guān)的崗位,具體有:采購管理、銷售管理、倉儲管理等供應(yīng)鏈管理崗位、人力資源管理崗位、銀行柜臺崗位、工商管理崗位、國稅地稅崗位、社保柜臺崗位、注冊會計師審計崗位等。
3.從涉及的相關(guān)課程角度講。此實訓(xùn)系統(tǒng)需要包括如下課程,分別是會計類和管理類。其實屬于會計類 的課程主要包括:會計基本技能、會計基礎(chǔ)、財經(jīng)法規(guī)與會計職業(yè)道德、會計電算化、初級會計實務(wù)、中級會計實務(wù)、高級會計實務(wù)、成本費用核算、涉稅業(yè)務(wù)核算、財務(wù)活動管理、納稅實務(wù)(包括網(wǎng)上辦稅)、稅務(wù)籌劃實務(wù)、管理會計、財務(wù)分析、審計業(yè)務(wù)操作等。其他管理類課程主要有:國際貿(mào)易實務(wù)、工商企業(yè)管理、供應(yīng)鏈管理、人力資源管理等等。
4.從環(huán)境仿真角度講。包含會計實訓(xùn)所涉及的所有的需要環(huán)境,采用3D和flas,重構(gòu)會計實訓(xùn)的仿真環(huán)境。主要有辦公場景仿真、崗位角色仿真、實務(wù)流程仿真、常見表單仿真、簽章簽字仿真和往來單位仿真。仿真涉及到了整個供應(yīng)鏈企業(yè)、銀行、工商局、稅務(wù)局、社保、會計師事務(wù)所、律師事務(wù)所等動態(tài)環(huán)境,形成完整產(chǎn)業(yè)鏈及商圈生態(tài),實現(xiàn)企業(yè)與服務(wù)機構(gòu)業(yè)務(wù)實務(wù)操作。
四、會計虛擬平臺所包括的實訓(xùn)項目
會計實訓(xùn)重構(gòu),最重要的是實訓(xùn)項目的構(gòu)建,需要把涉及的所有實訓(xùn)包含在里面,進行全方位的實訓(xùn)項目,培養(yǎng)學(xué)生的職業(yè)能力。
1.會計職業(yè)環(huán)境認(rèn)知實訓(xùn)。在大一新生進入學(xué)校,初步接觸會計的時候,適用于新生啟蒙,讓學(xué)生感受企業(yè)業(yè)務(wù),主要方式是情景模擬、動畫、視頻等。
2.會計賬務(wù)處理流程實訓(xùn)。在學(xué)生學(xué)習(xí)了《基礎(chǔ)會計》后進行,設(shè)計一個小公司,設(shè)置近40筆業(yè)務(wù),涉及資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入費用和利潤業(yè)務(wù),分上中下三旬,練習(xí)科目匯總表賬務(wù)處理程序。訓(xùn)練學(xué)生從填制和審核原始憑證、編制記賬憑證、登記會計賬簿、編制會計報表等全程的實訓(xùn)流程。
3.財經(jīng)法規(guī)與會計職業(yè)道德實訓(xùn)。通過情景模擬,案例分析,動畫、視頻等,涵蓋主要知識點,實現(xiàn)學(xué)生學(xué)習(xí)了理論,熟悉了知識點,強化了會計從業(yè)資格證的考試準(zhǔn)備。
4.會計電算化操作實訓(xùn)。系統(tǒng)模擬會計電算化軟件,實現(xiàn)賬務(wù)處理的電算化。從初始化、填制記賬憑證,到自動審核、過賬、結(jié)賬,并出具資產(chǎn)負(fù)債表、損益表。
5.成本費用核算實訓(xùn)。系統(tǒng)模擬成本核算業(yè)務(wù)流程,實現(xiàn)要素費用的歸集與產(chǎn)品成本的計算,主要是練習(xí)品種法和分步法的實訓(xùn),熟悉料工費的歸集和分配,成本的計算及成本計算單的填寫,完工入庫檢驗合格的過程。
6.供應(yīng)鏈實訓(xùn)。主要包括采購崗位,銷售崗位,倉庫管理員崗位。其中采購崗位主要是根據(jù)采購車間或倉庫的需求編制請購單、制作采購合同、簽訂供貨合同、完成采購任務(wù);配合倉管完成采購貨物的入庫,并配合財務(wù)進行相關(guān)資料提供工作等。銷售崗位只要是負(fù)責(zé)與客戶簽訂銷售合同,填寫有關(guān)銷售表格,對客戶在銷售或使用過程中出現(xiàn)的問題,幫助或聯(lián)系有關(guān)部門解決等。倉庫管理員崗位主要是編制入庫、出庫單據(jù),負(fù)責(zé)收貨、發(fā)貨業(yè)務(wù),登記相關(guān)臺賬,配合其他部門工作等。利用3D及動畫模擬場景,進行溝通和處理。
7.網(wǎng)上辦稅實訓(xùn)。在學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)了《涉稅業(yè)務(wù)核算》后進行的,利用3D及動畫模擬場景,模擬真實國稅、地稅綜合服務(wù)系統(tǒng)場景,學(xué)生可在網(wǎng)絡(luò)上完成崗位虛擬實習(xí),實現(xiàn)電子報稅。學(xué)會填報稅單據(jù)、主要練習(xí)增值稅、營業(yè)稅、房產(chǎn)稅、企業(yè)所得稅、個人所得稅、消費稅、車船使用稅等稅種的申報和繳納工作。
8.會計分崗位綜合實訓(xùn)。這是最重要的實訓(xùn)之一,通過實訓(xùn),是學(xué)生完成如下工作崗位的實習(xí)工作,具體有:
出納崗位:辦理現(xiàn)金、銀行存款收付的日常工作;負(fù)責(zé)現(xiàn)金、銀行結(jié)算票據(jù)的保管工作;現(xiàn)金、銀行存款憑證的編制工作;登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬;月末與銀行對賬,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,在總賬會計的監(jiān)督下對現(xiàn)金進行盤點。
供應(yīng)銷售會計崗位:涉及工業(yè)企業(yè)和商品流通業(yè)的材料和商品的采購業(yè)務(wù)、入庫、領(lǐng)用發(fā)出和期末盤點業(yè)務(wù)等的會計處理。以及產(chǎn)品商品的銷售業(yè)務(wù)、成本的結(jié)轉(zhuǎn)、貨款的收取、壞賬相關(guān)業(yè)務(wù)處理。
成本費用核算會計崗位:審核各種成本、費用單據(jù),據(jù)以編制記賬憑證;同時負(fù)責(zé)應(yīng)付職工薪酬、結(jié)轉(zhuǎn)期間費用、料工費的歸集和分配等相關(guān)業(yè)務(wù)的記賬憑證編制。
固定資產(chǎn)核算崗位:負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)購進、自營、接受投資等各類渠道增加的核算;固定資產(chǎn)的折舊的計算和會計處理;固定資產(chǎn)的修理;固定資產(chǎn)的減少和減值的處理。
外貿(mào)業(yè)務(wù)會計崗位:出口業(yè)務(wù)的銷售核算;外匯收入的管理和核算;期末外幣匯兌損益及其核算以及出口貨物退(免)稅的核算和申報等。
總賬會計崗位:審核記賬憑證。審核、匯總所有記賬憑證,編制科目匯總表,依據(jù)科目匯總表登記總賬,編制月度、季度及年度會計報表,月末對實存現(xiàn)金進行監(jiān)盤,定期進行財務(wù)成本完成情況的分析。
財務(wù)經(jīng)理崗位:全面負(fù)責(zé)財務(wù)工作;審核部分重要的原始憑證和記賬憑證;對企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)進行分析,找出管理的薄弱環(huán)節(jié),提出改進的意見,挖潛增收節(jié)支的潛力。審核總賬會計編制的會計報表,編寫各類綜合及專題財務(wù)分析報告。
9.會計綜合模擬實習(xí)實訓(xùn):設(shè)置一個企業(yè)一個月的業(yè)務(wù),約100筆左右。提供月初資料總賬明細(xì)賬資料、介紹企業(yè)的概況、會計核算辦法。是會計分崗綜合實訓(xùn)后的一次大型綜合模擬實訓(xùn)。訓(xùn)練學(xué)生從建賬、填制和審核原始憑證、記賬憑證到登記賬薄,編制財務(wù)報告的全過程的會計核算,使學(xué)生掌握資產(chǎn)、負(fù)債及所有者權(quán)益的增減變化,生產(chǎn)費用核算與成本計算、產(chǎn)品銷售、利潤實現(xiàn)與分配等會計核算,以及編制財務(wù)報表等業(yè)務(wù)操作技能,進一步提高學(xué)生的綜合處理能力。
10.財務(wù)管理活動技能實訓(xùn):包括籌資決策、投資決策、利潤分配決策、財務(wù)預(yù)算編制、償債能力、營運能力、盈利能力、發(fā)展能力分析。
11.審計業(yè)務(wù)操作實訓(xùn):立足于審計學(xué)科的理論體系和基礎(chǔ)知識,遵照審計流程,從簽訂審計業(yè)務(wù)約定書、編制審計計劃、進行內(nèi)部控制測試、審計操作和撰寫審計報告等工作,學(xué)會編制審計工作底稿,會出標(biāo)準(zhǔn)無保留、帶強調(diào)事項無保留、保留意見、無法表示審計意見和否定意見審計報告,鍛煉學(xué)生的技能。
12.銀行(柜臺)交易實訓(xùn):主要涉及銀行與企業(yè)結(jié)算業(yè)務(wù)。模擬銀行柜臺職員,受理存現(xiàn)和提現(xiàn)業(yè)務(wù);受理電匯業(yè)務(wù);受理商業(yè)匯票申請業(yè)務(wù);委托收款業(yè)務(wù);銀行本票和匯票申請業(yè)務(wù);銀行本票和匯票簽發(fā)業(yè)務(wù);銀行本票和匯票結(jié)算業(yè)務(wù)。使學(xué)生熟悉不同角色的互換,帶來與會計工作不一樣的體驗。
13.工商(柜臺)綜合服務(wù)實訓(xùn):主要是模擬工商柜臺職員,其崗位工作內(nèi)容包括綜合實訓(xùn)中與工商相關(guān)的業(yè)務(wù),包含企業(yè)設(shè)立流程、工商變更等。系統(tǒng)涉及業(yè)務(wù)包括:受理企業(yè)設(shè)立、受理企業(yè)變更、受理企業(yè)年檢等業(yè)務(wù)。
14.社保(柜臺)綜合服務(wù)實訓(xùn):涉及職工薪酬業(yè)務(wù)與社保業(yè)務(wù)服務(wù)。包括養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險和生育保險辦理。同時學(xué)會工資的計算、分配、五險計提處理及核算。
15.會計事務(wù)所(柜臺)綜合服務(wù)實訓(xùn):涉及事務(wù)所為企業(yè)服務(wù)業(yè)務(wù)。
五、總結(jié)
會計模擬實訓(xùn)系統(tǒng)的重構(gòu),需要領(lǐng)導(dǎo)重視,改變思想,舍得投入;教學(xué)系統(tǒng)要有開放性;教師需要提高素質(zhì)去適應(yīng);學(xué)生也要積累和準(zhǔn)備??傊?,通過會計模擬實訓(xùn)系統(tǒng)的重新構(gòu)建,能夠增強學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性和主動性,適應(yīng)當(dāng)前的信息化時代,又能夠提高教學(xué)效率,促進高職會計人才培養(yǎng)的提高。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:人事制度改革 分類 配置
在實驗室建設(shè)的諸多因素中,人的因素是第一位的,合理地配備實驗室現(xiàn)有人員,建立一支綜合素質(zhì)好、技術(shù)技能水平高、知識結(jié)構(gòu)合理、工作職責(zé)明確的實驗實訓(xùn)教師隊伍,是提高實驗實訓(xùn)工作效率的根本保證。
目前有很多高職院校的實驗室人事制度不夠完善,導(dǎo)致人員結(jié)構(gòu)不合理,層次劃分不清晰,實驗室人員無論學(xué)歷水平都從事著幾乎相同的工作內(nèi)容,不能做到各盡所能。就筆者單位而言,由于受體制的影響,現(xiàn)有實驗室人員配置不齊全,崗位分工不明確,同時各項工作的評估考核機制不健全,缺乏相應(yīng)的激勵機制,因而導(dǎo)致實驗室工作人員隊伍不穩(wěn)定,人員學(xué)歷結(jié)構(gòu)偏低,實驗實訓(xùn)教學(xué)改革成果少。這些問題的存在,嚴(yán)重制約了中心的建設(shè)與發(fā)展。
為了深化事業(yè)單位人事制度改革,根據(jù)實驗實訓(xùn)中心所承擔(dān)的建設(shè)、管理和實驗實訓(xùn)教學(xué)任務(wù)要求,擬將本中心人員按照崗位職責(zé)進行分類管理。通過構(gòu)建合理的師資梯隊、落實人員崗位責(zé)任制、建立相應(yīng)的激勵機制和加強科學(xué)管理等辦法充分調(diào)動全體工作人員的積極,使中心工作人員能積極主動地參與實驗實訓(xùn)教學(xué)工作和實驗實訓(xùn)教學(xué)改革,從而促進學(xué)院實驗實訓(xùn)中心教學(xué)科研工作的全面發(fā)展。
根據(jù)以上原則,擬將實驗實訓(xùn)中心人員劃分為以下四大類:管理人員、實驗教師、技術(shù)人員、實驗工人,其中管理人員又分為:實驗實訓(xùn)中心主任、實驗實訓(xùn)中心副主任、行政管理人員、教學(xué)秘書、固定資產(chǎn)管理人員、教研組組長。技術(shù)人員又分為:實驗技術(shù)人員和實驗員。
各自的崗位要求、崗位質(zhì)、崗位職責(zé)如下:
管理人員
實驗實訓(xùn)中心主任
崗位要求:具有較高的思想政治覺悟、有較高的專業(yè)理論修養(yǎng)、有實驗教學(xué)或科研工作經(jīng)驗和較強的組織管理能力,并熱心實驗室工作的人員,具有副高級職稱。
崗位性質(zhì):技術(shù)+行政(有行政級別,同時可評技術(shù)職稱)
崗位職責(zé):(1)全面負(fù)責(zé)實驗實訓(xùn)中心工作,包括實驗教學(xué)、科學(xué)研究、實驗室建設(shè)和實驗室管理,(2)組織制定實驗實訓(xùn)中心工作計劃和建設(shè)規(guī)劃,并組織實施和檢查執(zhí)行情況。(3)組織完成實驗實訓(xùn)中心的基本教學(xué)任務(wù)并負(fù)責(zé)實施實驗教學(xué)改革,(4)搞好實驗實訓(xùn)中心的科學(xué)管理,組織貫徹實施有關(guān)規(guī)章制度,(5)負(fù)責(zé)制定實驗室各類人員的培訓(xùn)計劃,組織安排各類人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),(6)定期檢查實驗儀器設(shè)備的使用、保養(yǎng)情況,不斷提高儀器設(shè)備的利用串和完好率。(7)組織和帶領(lǐng)教師完成一定的科研任務(wù)。
實驗實訓(xùn)中心副主任
崗位要求:具有較高的思想政治覺悟、有一定的專業(yè)理論修養(yǎng)、有實驗教學(xué)或科研工作經(jīng)驗和較強的組織管理能力,并熱心實驗室工作的人員。具有中級職稱。
崗位性質(zhì):技術(shù)+行政(有行政級別,同時可評技術(shù)職稱)
崗位職責(zé):負(fù)責(zé)實驗實訓(xùn)中心的日常管理,協(xié)助實驗實訓(xùn)中心主任完成工作。
行政管理人員
崗位要求:研究生學(xué)歷并在本部門工作滿三年的人員,本科學(xué)歷并在本部門工作滿五年的人員,其他學(xué)歷在本部門工作滿八年的人員。要求熟悉實驗實訓(xùn)中心的情況,耐心細(xì)致,并具有一定的管理才能。
崗位性質(zhì):行政
崗位職責(zé):(1)協(xié)助實驗實訓(xùn)中心正副主任開展日常工作,(2)負(fù)責(zé)實驗實訓(xùn)中心安全和衛(wèi)生管理,(3)管理實驗實訓(xùn)中心的賬務(wù),(4)負(fù)責(zé)實驗用品的采購及出入賬管理,(5)負(fù)責(zé)實驗實訓(xùn)中心的財務(wù)報銷工作。(6)負(fù)責(zé)實驗實訓(xùn)中心人員的考勤和工作量計算。(7)完成上級交給的其他任務(wù)。
教學(xué)秘書
崗位要求;全日制研究生及以上學(xué)歷人員。
崗位性質(zhì):行政
崗位職責(zé):(1)協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)進行教學(xué)檢查、教學(xué)評估、課程建設(shè)等工作,(2)做好教學(xué)管理中統(tǒng)計報表、基本數(shù)據(jù)的整理工作。(3)收發(fā)教學(xué)管理文件并做好文件、資料歸檔、保存工作,(4)收集、整理有關(guān)教學(xué)、教務(wù)方面的資料,建立、健全教師業(yè)務(wù)檔案、課程建設(shè)檔案和其他教學(xué)檔案,(5)落實每學(xué)期的教學(xué)任務(wù),嚴(yán)格執(zhí)行教學(xué)計劃,編排課程表,將課程安排上報教務(wù)處并通知各系;(6)經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)同意后,受理教師的課程變動及調(diào)課,并到教務(wù)處辦理相關(guān)手續(xù)。(7)負(fù)責(zé)起草學(xué)期(年)教學(xué)工作計劃和總結(jié)等各類文件,(8)協(xié)助有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和職能部門及時解決教學(xué)過程中出現(xiàn)的各類問題,(9)填報和核定教師工作量;(10)完成上級交給的其他任務(wù)。
固定資產(chǎn)管理人員
崗位要求:需具備本科及以上學(xué)歷,熟悉各種儀器設(shè)備,具有統(tǒng)籌規(guī)劃能力的人員。
崗位性質(zhì):行政
崗位職責(zé):(1)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)驗收、入賬、登記、建卡和統(tǒng)籌管理,(2)合理調(diào)配儀器設(shè)備,使儀器做到共用。提高利用率。對閑置、積壓的儀器設(shè)備及時向上反映情況,盡量采取辦法提高利用率,(3)掌握實驗實訓(xùn)中心儀器設(shè)備的分布情況、裝備水平、技術(shù)狀態(tài)和使用情況,為儀器設(shè)備的合理配置、更新改造提供依據(jù)并據(jù)此制定儀器設(shè)備的采購計劃。(4)定期組織、協(xié)助儀器設(shè)備管理人員保養(yǎng)儀器,及時排除故障,提高儀器設(shè)備的完好率。(5)做好儀器設(shè)備完好和事故的統(tǒng)計報表工作,積累與分析維修的原始記錄,研究設(shè)備維修規(guī)律,協(xié)助制定和修訂出適時的規(guī)章制度,(6)履行儀器、設(shè)備報廢的申報和審批手續(xù),做好儀器設(shè)備報廢的鑒定及處理工作,(7)完成上級交給的其他任務(wù)。
教研組組長
崗位要求:教師或技術(shù)人員,原則上為具有一年以上工作經(jīng)驗的研究生或具有中級職稱的人員。
崗位性質(zhì):技術(shù)(參考教師或技術(shù)人員相關(guān)編制)
崗位職責(zé):(1)負(fù)責(zé)各教研組的日常和教學(xué)事務(wù)管理,(2)安排本教研組人員的教學(xué)任務(wù),負(fù)責(zé)本教研組人員的考核,核定工作量,(3)檢查本教研組人員備課、上課、輔導(dǎo)的情況,努力提高教學(xué)質(zhì)量,(4)負(fù)責(zé)本教研組師資隊伍的建設(shè)工作。負(fù)責(zé)向?qū)嶒瀸嵱?xùn)中心提出師資隊伍的建設(shè)規(guī)劃,重視青年教師的培養(yǎng),努力形成年齡結(jié)構(gòu)、學(xué)歷結(jié)構(gòu)、職稱結(jié)構(gòu)合理,學(xué)術(shù)水平較高的教師隊伍。(5)負(fù)責(zé)提供本教研組的各種教學(xué)統(tǒng)計數(shù)據(jù),(6)年初制定教研組工作計劃,并認(rèn)真組織實施,年末檢查工作計劃落實情況,寫出工作總結(jié),(7)完成上級交給的其他任務(wù),積極協(xié)助實驗實訓(xùn)中心正副主任開展工作。
實驗教師
崗位要求:全日制本科(要求同時具有中級及以上職稱)及以上學(xué)歷人員。
崗位性質(zhì):教師,職稱走教師系列。
崗位職責(zé):(1)負(fù)責(zé)實驗實訓(xùn)課(為主)和理論課的教學(xué)(建議工作量要求每月帶實驗課60節(jié)(若帶理論課,則1節(jié)理論課折算成1.5節(jié)實驗課。實習(xí)周1節(jié)課相當(dāng)于平時實驗課的2/3節(jié))),(2)負(fù)責(zé)相關(guān)專業(yè)實驗實訓(xùn)課的教學(xué)和實驗實訓(xùn)方案的設(shè)計,負(fù)責(zé)編寫實驗實訓(xùn)教學(xué)大綱、實驗實訓(xùn)講義或?qū)嶒瀸嵱?xùn)指導(dǎo)書等實驗教學(xué)資料。(3)協(xié)助實驗實訓(xùn)中心主任參與實驗室管理,進行教學(xué)改革,對實驗室建設(shè)起積極作用,對實驗室規(guī)劃,實驗室開放、設(shè)備的采購、選型、維護、保養(yǎng)能提出有益意見;(4)承擔(dān)一定的科研任務(wù),開發(fā)具有先進水平的新實驗實訓(xùn)項目,進行實驗實訓(xùn)教學(xué)的改革。(5)管理大型精密儀器,負(fù)責(zé)填寫儀器設(shè)備使用記錄和維修記錄,負(fù)責(zé)建立和管理儀器設(shè)備的技術(shù)檔案。做好維護工作,并進一步開發(fā)其功能,排除常見的設(shè)備故障,保證實驗室設(shè)備由較高的完好率;(6)負(fù)責(zé)實驗實訓(xùn)采購計劃的制定,(7)指導(dǎo)實驗員開展工作;(8)完成上級交給的其他任務(wù)。
技術(shù)人員
實驗技術(shù)人員
崗位要求;大專及以上學(xué)歷,獲得??茖W(xué)歷后在本單位工作滿五年或獲得本科學(xué)歷后在本單位工作滿三年的人員。
崗位性質(zhì):教輔,職稱走實驗師系列。
崗位職責(zé):(1)負(fù)責(zé)實驗實訓(xùn)課的教學(xué)及輔助工作,(2)承擔(dān)實驗實訓(xùn)室的有關(guān)管理、衛(wèi)生和安全工作。承擔(dān)所屬實驗室儀器設(shè)備、教學(xué)用品帳卡建立、保管及清查核對工作。(])管理儀器設(shè)備,負(fù)責(zé)填寫儀器設(shè)備使用記錄和維修記錄,負(fù)責(zé)建立和管理儀器設(shè)備的技術(shù)檔案,做好維護工作,并進一步開發(fā)其功能,排除常見的設(shè)備故障,保證實驗室設(shè)備有較高的完好率,(4)負(fù)責(zé)實驗實訓(xùn)采購計劃制定、成本核算,(5)編寫實驗實訓(xùn)教學(xué)大綱,實訓(xùn)講義或?qū)嶒瀸嵱?xùn)指導(dǎo)書等實驗實訓(xùn)教學(xué)文件,(6)指導(dǎo)實驗員開展工作,(7)完成上級交給的其他任務(wù)。
實驗員
崗位要求:中專(包括同等學(xué)力)及以上學(xué)歷人員。
崗位性質(zhì):教輔,職稱走實驗師系列。
崗位職責(zé):(1)負(fù)責(zé)實驗實訓(xùn)課的準(zhǔn)備工作,輔助教師完成實驗實訓(xùn)教學(xué)工作。(2)承擔(dān)實驗實訓(xùn)室的有關(guān)管理、衛(wèi)生和安全工作。承擔(dān)所屬實驗室儀器設(shè)備、教學(xué)用品帳卡建立、保管及清查核對工作。(3)管理儀器設(shè)備,負(fù)責(zé)填寫儀器設(shè)備使用記錄和維修記錄,負(fù)責(zé)建立和管理儀器設(shè)備的技術(shù)檔案。做好維護工作。并進一步開發(fā)其功能,排除常見的設(shè)備故障,保證實驗室設(shè)備有較高的完好率,(4)負(fù)責(zé)實驗實訓(xùn)采購計劃制定、成本核算,(5)完成上級交給的其他任務(wù)。
實驗工人
倉庫保管員
崗位要求:中專(或同等學(xué)力)及以上學(xué)歷人員,要求工作細(xì)致、耐心,責(zé)任心強,熟悉業(yè)務(wù)。
崗位性質(zhì):技術(shù)工人
崗位職責(zé):(1)做好現(xiàn)有庫存物資的保管工作,做到各種物資均有登記,帳、物相符。(2)負(fù)責(zé)辦理物資驗收入庫手續(xù),做好物資的驗收,嚴(yán)格核對發(fā)票和實物,對質(zhì)量和數(shù)量不符的,實行拒收,驗收后的物資及時登記造冊,需要當(dāng)時領(lǐng)用的,及時做好領(lǐng)用登記,(3)熟悉各種物質(zhì)的性質(zhì)、用途和貯存要求,分門別類,存放在適當(dāng)?shù)牡胤剑?4)經(jīng)常對庫存物資清查、盤點,做到心中有數(shù)。經(jīng)常檢查庫存物資的保養(yǎng)狀況,做到有問題及時解決,(5)嚴(yán)格執(zhí)行各項管理規(guī)章制度,做好實驗儀器、試劑的領(lǐng)用、借用工作。堅持原則,按照有關(guān)規(guī)定辦理借用領(lǐng)取手續(xù),有權(quán)拒絕不合規(guī)定的領(lǐng)用要求。(6)負(fù)責(zé)搞好庫房衛(wèi)生和安全,保持良好庫容庫貌,(7)定期檢查防火設(shè)施和安全設(shè)施,確保倉庫防火、防盜,(8)負(fù)責(zé)收取損壞物品的賠償費。(9)完成上級交給的其他任務(wù)。
崗位技術(shù)工人
要求:相關(guān)專業(yè)中專及以上學(xué)歷或從事相關(guān)工作三年以上的人員。
崗位性質(zhì);技術(shù)工人