前言：想要寫出一篇令人眼前一亮的文章嗎？我們特意為您整理了5篇采購管理的趨勢范文，相信會為您的寫作帶來幫助，發(fā)現(xiàn)更多的寫作思路和靈感。

采購管理的趨勢范文第1篇

關(guān)鍵詞：圖書館 采購 戰(zhàn)略采購 發(fā)展趨勢

中圖分類號： G253文獻(xiàn)標(biāo)識碼： A 文章編號： 1003-6938（2011）02－0111-03

On the Strategic Sourcing Trends of Library Based on the Theory of Purchasing and Supply Management in Enterprise

Zhang Hongyan （Tianjin Agricultural University Library, Tianjin, 300384）

Abstract：Development of socio-economy and technology lead to concentration of library core competitiveness. Cataloguing that was seen as core technology in library to be the overall outsourcing. The library purchasing agent needs to participate in the procurement decision-making, negotiation and concrete operation of outsourcing. The scope of purchasing work expended. This paper compares enterprise procurement and library acquisition from the aspect of purchasing function and purchasing processes and concludes that the library acquisition have the strategy development trend.

Key word： library； procurement； strategic sourcing； developmental trend

CLC number： G253Document code： AArticle ID： 1003-6938（2011）02-0111-03

圖書館采購一直是圖書館運營的重要環(huán)節(jié)。隨著社會經(jīng)濟(jì)形勢和信息技術(shù)的發(fā)展，近年來圖書館的核心業(yè)務(wù)重心發(fā)生了巨大變化，原來被視為重中之重的圖書館核心技術(shù)――圖書編目被整體外包，圖書館的業(yè)務(wù)重心轉(zhuǎn)向了讀者服務(wù)方面。編目工作成為一些圖書經(jīng)銷商的承包業(yè)務(wù)，或者是購買圖書的“饒頭”。數(shù)字文獻(xiàn)資源興起后，整體或部分購買數(shù)據(jù)庫或其使用權(quán)成為非常便捷的資源建設(shè)方式。采購人員需要參與更多購置決策、外包細(xì)節(jié)等的談判及具體運作。

研究企業(yè)采購業(yè)務(wù)的發(fā)展演變過程，我們發(fā)現(xiàn)，經(jīng)費增加、投入加大只是一個表象，根本原因是社會經(jīng)濟(jì)、技術(shù)的發(fā)展帶來圖書館核心業(yè)務(wù)的集中，單純原材料的采購變成越來越多的成品及各種服務(wù)項目的采購，采購工作被提到了一個前所未有的戰(zhàn)略高度。本文就是基于對企業(yè)采購與圖書館采購職能和過程的比較研究，驗證圖書館采購屬于非盈利性組織的采購，同樣受到企業(yè)采購發(fā)展規(guī)律的制約，二者發(fā)展趨勢具有相似性，即戰(zhàn)略采購趨勢。

1 采購職能的對比

1.1 基本職能

（1）向組織提供穩(wěn)定的材料和服務(wù)流以滿足其需要

圖書館采購工作為圖書館正常運行，進(jìn)行了圖書、期刊的購置，光盤、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫（或使用權(quán)）的購買，還提供了圖書加工、整理、上架全程外包服務(wù)，以及數(shù)據(jù)庫制造商免費的用戶培訓(xùn)等等。在提供這些材料和服務(wù)流的過程中，圖書館采購人員參與了部分決策，以及幾乎全部的談判、協(xié)調(diào)、運作等工作。由于洽談外包服務(wù)和數(shù)據(jù)庫培訓(xùn)等工作內(nèi)容的增加，圖書館采購工作的基本職能范圍已經(jīng)悄悄發(fā)生了擴(kuò)展，這跟企業(yè)采購職能的擴(kuò)展方式如出一轍，區(qū)別也許只是圖書館沒有像企業(yè)那樣敏感地覺察到這種變化并有意識地規(guī)范、利用起來。

（2）確保供應(yīng)的連續(xù)性

圖書館采購人員通過與現(xiàn)有書刊、數(shù)據(jù)庫供應(yīng)商保持有效聯(lián)系，以確保供應(yīng)的連續(xù)性，并不遺余力地發(fā)展其他潛在供應(yīng)源，以便隨時以更為優(yōu)惠的價格及更高效的服務(wù)代替現(xiàn)有供應(yīng)商，用以滿足年度采購計劃的要求和緊急購置要求。這一點與企業(yè)采購是相同的。

（3）同其他部門保持牢固的合作關(guān)系

圖書館采購與館內(nèi)其他部門有著千絲萬縷的聯(lián)系，隨時掌握其他部門的需求，及時提供必要的信息、物料和服務(wù)，才能確保整個圖書館的有效運行。這種部門間的合作關(guān)系是圖書館各個工作流程的需要，最司空見慣，所以最容易被隨意處置。相對于企業(yè)內(nèi)部各部門之間的文件來往，圖書館各部門之間的聯(lián)系不夠規(guī)范化、制度化。造成一定的扯皮、推諉，直接影響了工作效率。保持牢固的合作關(guān)系，并不僅僅意味著融洽的同事關(guān)系，更重要的是制度化的文件往來。

1.2 具體目標(biāo)

除了基本職能之外，采購工作還需要達(dá)到一些具體明確的目標(biāo)，這些目標(biāo)在以往的圖書館采購工作職責(zé)手冊中也有提到，但是沒有企業(yè)采購職責(zé)那么開誠布公和不容置疑。

（1）選擇市場中最好的供應(yīng)商

最好的供應(yīng)商不一定是報價最低的，這大概是對圖書館采購工作有過一些了解的人的共識。最好的應(yīng)該是最適合本館的，在報價與貨品質(zhì)量、后期服務(wù)等方面有一個雙方都可以接受的結(jié)合點。近年來絕大部分圖書館都進(jìn)行了招標(biāo)工作，但各圖書館采購招標(biāo)從形式到內(nèi)容差異很大，有些做法近乎走過場，而有些做法又太過刻板，總之尚未形成規(guī)范的合理的圖書采購招標(biāo)模式。這在一定程度上給圖書采購工作增加了不確定因素，對于供應(yīng)商的選擇造成了某些人為障礙。

（2）促進(jìn)新產(chǎn)品的有效開發(fā)

圖書采購人員參與圖書館新服務(wù)項目的開發(fā)早已有之，應(yīng)該說近幾年有增加趨勢。許多圖書館與出版社或者供應(yīng)商合作，舉辦新書展覽，代購圖書等等；也有圖書館與數(shù)據(jù)庫運營商合作，舉辦數(shù)據(jù)庫推介、使用培訓(xùn)等。這些工作都與采購人員不同程度的參與息息相關(guān)，隨著采購人員業(yè)務(wù)工作范圍的進(jìn)一步擴(kuò)大，可以預(yù)見在開發(fā)圖書館新服務(wù)項目的小組里，采購人員應(yīng)該是必不可少的了。企業(yè)很早就意識到這個趨勢，所以采購主管經(jīng)常是由企業(yè)的副總經(jīng)理兼任，便于參與新產(chǎn)品的開發(fā)和決策。

（3）進(jìn)行有效的談判

談判一直是采購中一個重要方面，談判的傳統(tǒng)作用是決定重要的合同細(xì)節(jié)，如圖書價格、質(zhì)量、物流等?，F(xiàn)在談判的主要目的是建立更強(qiáng)更具競爭力的供應(yīng)伙伴關(guān)系。進(jìn)行有效的談判，以便和那些通過出色的經(jīng)濟(jì)成效來尋求共同利益的圖書（數(shù)據(jù)庫）供應(yīng)商合作。雙贏才能帶來供應(yīng)環(huán)節(jié)的順利進(jìn)行以及采購過程的完美實現(xiàn)。圖書館與圖書（數(shù)據(jù)庫）供應(yīng)商之間的談判也是需要業(yè)界同仁深入研究的課題。

（4）監(jiān)測供應(yīng)市場的趨勢，采取對環(huán)境負(fù)責(zé)任的供應(yīng)管理

外部供應(yīng)市場和環(huán)境是不斷變化的，并且變化速度在不斷提高，敏銳度、知識和供求雙方之間的關(guān)系將幫助我們圖書館采購人員從容應(yīng)對變化所帶來的挑戰(zhàn)。對采購供應(yīng)環(huán)境負(fù)責(zé)任，是每個成熟有責(zé)任感的圖書館采購人員的基本素質(zhì)，這些責(zé)任大概包括拒絕盜版書、不盲目壓低價格、積極運用電子商務(wù)手段、重復(fù)使用包裝紙、節(jié)約使用供應(yīng)商的人力等等。類似的責(zé)任感不僅是一種社會義務(wù)，還可以幫助采購人員獲得圖書（數(shù)據(jù)庫）供應(yīng)商的支持，減少工作阻力。

2 采購過程的借鑒

企業(yè)采購供應(yīng)理論認(rèn)為，任何一個盈利性或非盈利性的組織，都要執(zhí)行幾個基本采購步驟，只是執(zhí)行的程度和方式不同而已。對比圖書館圖書采購流程，我們可以清晰地看到企業(yè)采購過程有值得我們借鑒的好經(jīng)驗。

2.1 確認(rèn)和描述需求

發(fā)現(xiàn)需求是企業(yè)中生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人的職責(zé)，他們有責(zé)任知道何時需要多少零部件，這些需求必須經(jīng)過識別并傳達(dá)，以使采購行為準(zhǔn)確并且及時。而圖書館的傳統(tǒng)采購模式是，采購什么類型的書由采購人員去選擇，他們可能經(jīng)過讀者需求調(diào)研，也可能根據(jù)館藏結(jié)構(gòu)要求。但一般不會形成描述需求的文字材料。在編寫招標(biāo)文件時可能會涉及，一般也比較籠統(tǒng)。事實上，以文件形式描述和確認(rèn)需求應(yīng)該成為圖書館工作流程的一部分，保證在正確的時間得到正確的貨品和服務(wù)。

2.2 供應(yīng)商的選擇和發(fā)展

在購買的過程中，圖書（數(shù)據(jù)庫）供應(yīng)商的選擇是很重要的一步，采購部門的成功取決于考察、確定和發(fā)展供應(yīng)商的能力。選擇和發(fā)展供應(yīng)商的基本程序應(yīng)該包括：識別、評估、認(rèn)可和監(jiān)控。識別應(yīng)從搜集供應(yīng)商相關(guān)資料開始，列出潛在供應(yīng)商的名單。評估階段首先要建立供應(yīng)商的選擇標(biāo)準(zhǔn)：質(zhì)量、價格、可靠性、當(dāng)前和今后的實力、服務(wù)、快速反應(yīng)能力、技術(shù)知識、管理能力和財務(wù)的穩(wěn)定性等等。認(rèn)可供應(yīng)商的關(guān)鍵是對潛在圖書（數(shù)據(jù)庫）供應(yīng)商認(rèn)真評估后，將采購集中在少數(shù)幾個供應(yīng)商。監(jiān)控供應(yīng)商的業(yè)績以便供應(yīng)商不斷改進(jìn)自己的各項業(yè)務(wù)，適應(yīng)圖書館的要求，不斷優(yōu)化彼此間的合作關(guān)系。

2.3 確定價格，制定合同

企業(yè)采購一般用三種主要方法獲得盡可能低的價格：以目錄價格購買、競爭招標(biāo)和談判。以目錄價格購買適合低需求量和低價值的商品，不值得花額外的時間和精力去獲得更低的價格，比如讀者對圖書館提出的特別需求，某本書或者某個數(shù)據(jù)庫的臨時使用權(quán)，可以到網(wǎng)絡(luò)書店或數(shù)據(jù)庫網(wǎng)站以標(biāo)價購買；競爭招標(biāo)是通過市場的公開競爭找到提供較低價格的供應(yīng)商；談判適合購買金額很大、存在高風(fēng)險或長期合作的場合。談判內(nèi)容一般超越了價格本身，主要是為了建立一項全面的協(xié)議，協(xié)議對雙方是互利的。一般圖書館會在有上百萬元圖書（數(shù)據(jù)庫）專項資金投入時，采取招標(biāo)和談判的辦法。獲得最低價格后，就可以制定采購合同了。采購合同需要具體指明產(chǎn)品質(zhì)與量，以及雙方權(quán)利義務(wù)及合同有效期限等。

2.4 收貨和檢驗，結(jié)算票據(jù)和付款

當(dāng)訂貨到達(dá)圖書館時，必須經(jīng)過接貨程序，要求清單與貨物對應(yīng)，包括實物清點和質(zhì)量檢驗?？梢酝ㄟ^“特許供應(yīng)商”或“首選供應(yīng)商”的做法來改變接貨程序。特許條款主要集中在供應(yīng)商對高質(zhì)量產(chǎn)品的供貨能力上，以便取消質(zhì)量檢驗，縮短物流時間。供應(yīng)商希望準(zhǔn)時收到貨款，準(zhǔn)時的支付貨款對于與供應(yīng)商建立良好的關(guān)系是必要的。高效的票據(jù)結(jié)算程序在財務(wù)上很有意義，因為偶爾采購條款中會包括即刻付款折扣。特許供應(yīng)商和即刻付款折扣問題應(yīng)該得到圖書館的重視。

2.5 績效監(jiān)控和數(shù)據(jù)庫管理

應(yīng)該認(rèn)真跟蹤圖書（數(shù)據(jù)庫）供應(yīng)商的業(yè)績，采購數(shù)據(jù)庫應(yīng)該及時更新。采購數(shù)據(jù)庫應(yīng)包括4種類型的信息：所有訂單的當(dāng)前狀況；所有供貨商的業(yè)績信息；每種類型訂單或商品的信息；與合同及合作關(guān)系相關(guān)的所有信息。庫存信息在成功的購買中起著至關(guān)重要的作用，所以必須認(rèn)真設(shè)計和維護(hù)圖書館采購數(shù)據(jù)庫，使它能夠提供準(zhǔn)確、實時的信息。

充分利用（包括供貨商供貨、合作信息的）采購數(shù)據(jù)庫在圖書館領(lǐng)域還比較少見，采購數(shù)據(jù)庫實際上是整個采購控制工作的一個反饋環(huán)節(jié)，可以反映出各個采購環(huán)節(jié)的進(jìn)展和存在的問題（見圖1）。圖中實線箭頭表示采購流程方向，而虛線箭頭表示采購數(shù)據(jù)庫的控制信息流向。圖中采購控制信息流是以“采購數(shù)據(jù)庫管理”為核心的，足見其重要性。目前各館的圖書管理集成系統(tǒng)一般都包含采購模塊，但采購數(shù)據(jù)庫管理并沒有得到足夠的重視。

3 采購的戰(zhàn)略性發(fā)展趨勢

從整個工作流程看，采購無疑具有周期性。但采購不僅在運作層面上為組織作出了貢獻(xiàn)，也參與了一些戰(zhàn)略決策，如“自制還是購買”決策，戰(zhàn)略伙伴關(guān)系決策等等，可以在一個組織中發(fā)揮關(guān)鍵的戰(zhàn)略作用。綜合以上研究內(nèi)容可以把圖書館采購的戰(zhàn)略趨勢概括為：減少供應(yīng)商數(shù)量、加強(qiáng)與供應(yīng)商的合作、采購職能范圍的擴(kuò)展及新產(chǎn)品開發(fā)過程中供應(yīng)商的介入。

3.1 減少供應(yīng)商數(shù)量

20世紀(jì)80年代末，企業(yè)采購方開始注意到基本競爭關(guān)系的成本，并看到從單一來源的采購所能提供的可觀收益。也就是說，通過減少供應(yīng)商的數(shù)量并與剩下的供應(yīng)商緊密合作，總成本會減少，質(zhì)量和服務(wù)水平會提高，產(chǎn)品的設(shè)計時間會縮短。為確保少數(shù)幾個供應(yīng)商有能力滿足圖書館所要求的采購運作水平，供應(yīng)商的篩選和特許過程與減少供應(yīng)商數(shù)量是結(jié)合在一起的。也只有縮減了與之合作的供應(yīng)商數(shù)量，才能夠有精力去發(fā)展高水平的供應(yīng)商。

3.2 加強(qiáng)與供應(yīng)商的合作

發(fā)展高水平的圖書供應(yīng)商，建立成功的圖書（數(shù)據(jù)庫）供求聯(lián)盟需要高水準(zhǔn)的計劃與合作。對建立一個牢固的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系來說，明確共擔(dān)風(fēng)險和共享收益的原則是很關(guān)鍵的。通過對比圖書館與供應(yīng)商的新型伙伴關(guān)系和傳統(tǒng)供求關(guān)系（見表1），可以了解兩者的不同，以及今后采購人員在加強(qiáng)與供應(yīng)商的合作過程中有哪些努力方向。

3.3 職責(zé)范圍的擴(kuò)展

20世紀(jì)90年代，企業(yè)開始購買廣泛的服務(wù)項目，包括記賬、廣告、計算機(jī)編程、咨詢、客戶經(jīng)紀(jì)人、快遞、保險、管理者、科研、債券、運輸和第三方物流等等。企業(yè)定義了它的核心競爭力，不再做非核心業(yè)務(wù)，所以采購的職責(zé)范圍擴(kuò)展了。國內(nèi)圖書館大約在進(jìn)入新千年之后開始越來越多地依賴圖書（數(shù)據(jù)庫）供應(yīng)商的各種附加服務(wù)，為了順利得到這些服務(wù)，圖書館不斷進(jìn)行資源整合以及人員調(diào)配、部門結(jié)構(gòu)調(diào)整。如何捋順圖書（數(shù)據(jù)庫）采購與利用之間的關(guān)系，采購人員參與圖書館各種業(yè)務(wù)流程決策變得越來越重要，其職責(zé)范圍也就不斷擴(kuò)大。

3.4 供應(yīng)商參與到新產(chǎn)品的開發(fā)階段

從在20世紀(jì)90年代開始，為了縮短新產(chǎn)品進(jìn)入市場的時間，許多企業(yè)建立新產(chǎn)品開發(fā)小組來共同營銷、制造和設(shè)計。這一團(tuán)隊把采購人員、顧客和供應(yīng)商帶到新產(chǎn)品的開發(fā)過程中。為了提高圖書和數(shù)據(jù)庫資源的利用率，圖書館采購人員、讀者以及圖書（數(shù)據(jù)庫）供應(yīng)商的參與，成為圖書館業(yè)務(wù)流程的必須，這要求圖書館采購部門和服務(wù)部門密切合作，各種項目小組和臨時業(yè)務(wù)團(tuán)隊形式更適合這樣的工作需要，圖書館正經(jīng)歷著部門結(jié)構(gòu)扁平化的深刻變革。變革中，供應(yīng)商參與新服務(wù)項目的開發(fā)成為圖書館業(yè)務(wù)特別是采購工作的重要發(fā)展趨勢。

總之，圖書館采購功能在新形勢下被認(rèn)為是關(guān)鍵的增值過程。采購人員不但能建立和管理一流的供應(yīng)基礎(chǔ)，而且能和圖書館的其他部門密切合作，發(fā)現(xiàn)可替代資源，擁有廣泛的交易范圍，平衡圖書館長期和短期的需求，把握不斷變化的供應(yīng)環(huán)境的發(fā)展方向。圖書館采購的戰(zhàn)略趨勢不僅是一種觀點或一個方法論，更是一種業(yè)務(wù)模式，它強(qiáng)調(diào)兩種價值觀：圖書館在制定業(yè)務(wù)決策時始終要從全局的、綜合的角度考慮；圖書館與供應(yīng)商的伙伴關(guān)系具有超乎想象的威力。

參考文獻(xiàn)：

［1］（英）彼得?貝利等.采購原理與管理（第10版）［M］.北京：電子工業(yè)出版社，2009.

［2］（加）利恩德斯等.采購與供應(yīng)管理（第13版）［M］.北京：機(jī)械工業(yè)出版社，2009.

［3］（美）埃米科?班菲爾德.戰(zhàn)略采購管理――SCE公司每年節(jié)約1.5億美元的故事［M］.北京：中國財政經(jīng)濟(jì)出版社，2005.

［4］（美）斯坦利?E?福西特.采購供應(yīng)管理環(huán)境［M］.北京：電子工業(yè)出版社，2005.

采購管理的趨勢范文第2篇

【關(guān)鍵詞】采購 供應(yīng)鏈 采購功能 體制

一，傳統(tǒng)采購管理局限性

（一）采購工作的地位與作用未被正確定位。采購活動作為企業(yè)最大的資金流出口和最大的供應(yīng)資源輸入口在傳統(tǒng)的采購管理中缺乏應(yīng)有的重視，沒有意識到采購對企業(yè)運營的重大影響。造成采購理念滯后、采購手段落后、采購運行不規(guī)范等一系列問題。

（二）需求管理對采購的決定性作用被忽視。采購工作由需求驅(qū)動，需求計劃的及時性、準(zhǔn)確性、標(biāo)準(zhǔn)化程度都對采購工作具有重大影響，需求管理水平在很大程度上決定了采購管理水平，但是傳統(tǒng)的采購管理中，企業(yè)對物資需求的研究和優(yōu)化不夠，采部門缺乏對需求的管理控制能力。

（三）采購方與供應(yīng)商之間處于對立競爭狀態(tài)。在傳統(tǒng)的采購過程中采購方為了能夠從多個競爭性的供應(yīng)商中選擇價格最低的供應(yīng)商，則會有選擇的保留部分需求信息，從而增加了采購管理的不確定性，使得采購方和供應(yīng)商之間的關(guān)系處于動蕩不穩(wěn)定狀態(tài)。

（四）采購的業(yè)務(wù)操作成分多，管理控制成分少，而且采購管理局限于對業(yè)務(wù)操作的控制。

二，采購供應(yīng)鏈管理概述

（一）采購供應(yīng)鏈管理是以采購產(chǎn)品為基礎(chǔ)，通過規(guī)范的定點、定價和訂貨過程，建立企業(yè)產(chǎn)品需求方和供應(yīng)商之間的業(yè)務(wù)關(guān)系，并逐步優(yōu)化，最終形成一個優(yōu)秀的供應(yīng)商群體，并通過招投標(biāo)方式實現(xiàn)企業(yè)采購。

（二）采購供應(yīng)鏈的基本元素

1，采購方。在采購供應(yīng)鏈中采購方是鏈接需求方和供應(yīng)商的紐帶，處于采購供應(yīng)鏈的中心位置。

2，需求方。需求方指采購方提報物資或服務(wù)的需用計劃，并將獲取的物資或服務(wù)投入生產(chǎn)建設(shè)過程中使用的需用單位。在采購供應(yīng)鏈中需求方式企業(yè)內(nèi)部的組成因素，處于采購供應(yīng)鏈的下游。

3，供應(yīng)商。指向采購方提品或服務(wù)等使用價值，是供應(yīng)鏈環(huán)境下企業(yè)參與市場競爭可以借力的重要外部資源，處于采購供應(yīng)鏈的上游

（三）各元素之間的關(guān)系

采購供應(yīng)鏈各基本元素之間運轉(zhuǎn)著大量的信息流、物流和資金流，三者之間的關(guān)系如下圖所示1-1

圖1-1

三，采購供應(yīng)鏈管理理念

（一）采購理念，在供應(yīng)鏈管理環(huán)境下，應(yīng)遵循“性能價格比最優(yōu)、全生命周期總成本最低”的采購理念。強(qiáng)調(diào)性能價格比最優(yōu)，就是既不過分強(qiáng)調(diào)質(zhì)量性能而造成使用功能浪費和成本上升，也不忽略質(zhì)量功能而片面追求價格最低，追求的是性能與價格的最佳匹配；全生命周期總成本最低要求計算所采購的物品或服務(wù)的使用壽命、運行維護(hù)費用、備件替代成本和儲備資金占用、物流運輸、能耗、技術(shù)進(jìn)步等全生命周期成本因素，追求的是通過采購促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)建設(shè)去全生命周期的總成本最低，而不只是當(dāng)期采購價格最低。

（二）供應(yīng)理念。供應(yīng)鏈管理環(huán)境下的物資供應(yīng)工作，應(yīng)當(dāng)以安全供應(yīng)第一、及時供應(yīng)第二、經(jīng)濟(jì)供應(yīng)第三為理念；

（三）管理理念。管理的核心目的之一就是解決隨意性問題，傳統(tǒng)的采購管理缺乏規(guī)范性和可復(fù)制性，供應(yīng)鏈環(huán)境下的采購管理秉承了制度化、流程化、標(biāo)準(zhǔn)化、電子化和公開化的管理理念。

四，采購供應(yīng)鏈的合理構(gòu)建

（一）提升采購功能定位。

為了構(gòu)建合理的采購供應(yīng)鏈，采供的功能定位不再是單純的尋源功能，也不單單是統(tǒng)合內(nèi)部資源的功能，而是整合企業(yè)內(nèi)外部資源的戰(zhàn)略功能、防控風(fēng)險的管理功能和控制成本的運營工功能，具體措施如下：1，從企業(yè)采購管理體制和運行機(jī)制入手，整合企業(yè)內(nèi)部采購采購管理資源，實施歸口管理、集中采購、統(tǒng)一購備。2，將采購工作向前延伸至需求方，深入研究需求消耗規(guī)律，將不同時點不同空間的需求進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化整合，形成批量采購優(yōu)勢，提升資源獲取能力和市場議價能力。3，將采購工作向后延伸至供應(yīng)商，通過嚴(yán)格供應(yīng)商管理，整合供應(yīng)商資源，將實力弱、業(yè)績差的供應(yīng)商拒之門外，與實力雄厚、行業(yè)領(lǐng)先、業(yè)績優(yōu)良的供應(yīng)商建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系，通過培育戰(zhàn)略供應(yīng)商和主力供應(yīng)商群體，建立穩(wěn)定的優(yōu)質(zhì)資源基地。

（二）理順采購管理體制。理順采購管理體制可以從以下四方面入手：1，歸口管理，就是企業(yè)最高層由一位領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)籌采購工作，由一個職能部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)采購管理和集中采購，實行采購業(yè)務(wù)職能與采購管理職能有機(jī)結(jié)合。2，集中采購，就是企業(yè)內(nèi)部各單位物資需求統(tǒng)一由一個采購職能部門負(fù)責(zé)集中采購。3，統(tǒng)一儲備，就是由企業(yè)集中采購部門會同各生產(chǎn)建設(shè)單位對采購的物資實施集中儲備和統(tǒng)一調(diào)度，企業(yè)其他部門和生產(chǎn)建設(shè)單位不再另行設(shè)庫儲備。4，統(tǒng)一結(jié)算，就是采購資金有企業(yè)財務(wù)部門統(tǒng)一管理，采購部門統(tǒng)一使用。

（三）優(yōu)化供應(yīng)物流體系。通過對采購供應(yīng)鏈上物流資源進(jìn)行整合和優(yōu)化配置，減少處于停滯狀態(tài)的物資資源，減少滯留時間，加快流轉(zhuǎn)速度，準(zhǔn)點到達(dá)需求方，進(jìn)而驅(qū)動采購供應(yīng)鏈順暢運行。

（四）全面推進(jìn)采購管理信息化。采購供應(yīng)鏈上的各種信息的準(zhǔn)確性和真實性、傳遞速度、共享程度、整合利用水平，決定了采購供應(yīng)鏈能否構(gòu)建和穩(wěn)定高效地運行下去。

采購管理的趨勢范文第3篇

[關(guān)鍵詞]業(yè)主；項目；多項目管理；資源；供應(yīng)鏈；研究

中圖分類號：C93 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1009-914X（2016）01-0390-01

相對國外來說，項目管理在我國的起步時間比較晚，但從開始到現(xiàn)在，我國項目管理也在近半個世紀(jì)的發(fā)展中得到了不斷的改進(jìn)和完善，并且在管理實踐中取得了較好的成績。而隨著我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的建立和不斷深入，我國項目管理模式逐漸向多項目管理方向發(fā)展。截止目前，多項目管理已經(jīng)成為我國當(dāng)前統(tǒng)一的，并得到廣泛認(rèn)可和應(yīng)用的一種項目管理模式。在多項目管理中，其管理的核心內(nèi)容是業(yè)主方項目管理；管理研究的重點是社會現(xiàn)有資源的整合與獲取，將兩者融合一起，可認(rèn)為：多項目管理中，業(yè)主方如何發(fā)揮其外部組織作用，對資源進(jìn)行合理、科學(xué)的整合與分配，選擇一條符合多項目管理需求的外部組織資源供應(yīng)鏈?zhǔn)潜ＷC多項目管理目標(biāo)實現(xiàn)的一種重要手段，同時也是獲得最佳管理效果的關(guān)鍵。

1 多項目管理的概念

所謂多項目管理，其實際意思是指，在某個組織活動的開展過程中，相關(guān)單位對活動中多個項目作同時的，全壽命周期內(nèi)的管理。多項目管理在當(dāng)前已成為項目管理的主要發(fā)展趨勢，其存在基礎(chǔ)是建立在項目管理之上的，是一種在項目管理基礎(chǔ)上發(fā)展起來的管理模式。多項目管理區(qū)別于一般的項目管理，主要表現(xiàn)在：一，多項目管理比一般性項目管理更具戰(zhàn)略性，它是站在企業(yè)決策層的角度，來對企業(yè)內(nèi)部所開展的所有項目活動進(jìn)行評估和控制；二，多項目管理是一個動態(tài)性管理過程，它在管理過程中能夠根據(jù)企業(yè)的內(nèi)外部環(huán)境的變化，而改變原有的管理戰(zhàn)略目標(biāo)、戰(zhàn)略需求以及戰(zhàn)略方式等；三，多項目管理崇尚資源的最佳配置和利益的最大化，它可通過協(xié)調(diào)和分派現(xiàn)有項目資源的方式，來獲得最佳的項目資源配置組合，實現(xiàn)效益的最大化。

多項目管理中有一核心管理內(nèi)容，即業(yè)主方項目管理。從其定義上來說，業(yè)主方項目管理的服務(wù)主體是業(yè)主，基于業(yè)主方項目管理中的所有工作的開展都是為了滿足業(yè)主的需求，包括項目設(shè)計準(zhǔn)備工作、項目設(shè)計施工工作以及施工完成后的項目保修，項目建設(shè)全過程中，所開展的一切管理工作都是站在業(yè)主的角度，為業(yè)主利益提供服務(wù)的。下面對業(yè)主方項目管理的具體工作內(nèi)容作詳細(xì)介紹。

2 物資采購管理和供應(yīng)鏈管理

在企業(yè)經(jīng)營管理活動中，物資采購管理在管理工作中占據(jù)著核心地位。對于企業(yè)來說，其經(jīng)營活動主要是指物資與經(jīng)費之間的平等交易。因此，任何企業(yè)來進(jìn)行經(jīng)營活動時，都需要安排企業(yè)內(nèi)部專門的采購部門來執(zhí)行對外采購和對內(nèi)配置工作，將采購所得的資源作合理的整合、獲取以及分配，這便是企業(yè)在經(jīng)營管理活動中所涉及到的物資采購管理。

供應(yīng)鏈管理，主要是指通過對企業(yè)內(nèi)外部信息流、物流、資金流等因素的控制，做好企業(yè)原材料采購、產(chǎn)品生產(chǎn)制作以及銷售等每個環(huán)節(jié)的工作，在企業(yè)產(chǎn)品的制作、銷售的全過程中，供應(yīng)商、制造商、零售商以及用戶等共同組成了一個線性的整體，從結(jié)構(gòu)上看類似于一條網(wǎng)鏈，所以將這樣的管理模式稱作供應(yīng)鏈管理?，F(xiàn)階段，供應(yīng)鏈管理的質(zhì)量和效果已經(jīng)成為了制約組織或企業(yè)經(jīng)營管理活動正常開展的重要因素，同時也間接阻礙了組織和企業(yè)的發(fā)展。

物資采購管理和供應(yīng)鏈管理之間的關(guān)系是屬于和被屬于關(guān)系，在企業(yè)經(jīng)營管理中，物資采購管理隸屬于企業(yè)的供應(yīng)鏈管理，并且是其管理中必不可少的一環(huán)。重要性主要體現(xiàn)在：

1）從業(yè)主方項目管理中的物資采購管理角度分析，企業(yè)或組織在設(shè)計物資采購方案時，方案的設(shè)計規(guī)格、設(shè)計內(nèi)容以及設(shè)計文件等都需要按照業(yè)主方的要求來進(jìn)行設(shè)計；設(shè)計單位要向業(yè)主方索要明確的采購物資規(guī)格和數(shù)量。而在明確了物資采購數(shù)量、規(guī)格等相關(guān)采購要求之后，緊接下來的采購管理便成了基于業(yè)主方多項目資源管理中的一個管理難點。物資采購管理作為組織或企業(yè)供應(yīng)鏈管理中的首要環(huán)節(jié)，其對組織戰(zhàn)略的制定和實施起著重要的決策作用。

2）在物資采購管理中，其管理模式的選擇取決于業(yè)主方和參建機(jī)構(gòu)的合作方式，物資采購管理模式正式確定之后，在某種程度上會影響并改變業(yè)主方以及各個參建機(jī)構(gòu)的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)。而采購管理模式的選擇、對業(yè)主方發(fā)展戰(zhàn)略的影響等內(nèi)容都屬于供應(yīng)鏈的管理范疇，所以我們說，物資采購管理是供應(yīng)鏈管理的核心。

3 多項目業(yè)主采購和承包商采購的區(qū)別

3.1核心采購組織由承包商轉(zhuǎn)移到業(yè)主

現(xiàn)行一般的工程項目物資采購，是以承包商作為核心組織的采購，在特定的條件下，以承包商為中心進(jìn)行采購和供應(yīng)；而業(yè)主采購，則以項目業(yè)主作為核心的采購組織，可將采購納入業(yè)主方組織戰(zhàn)略的高度，考慮將多項目物資采購納入組織戰(zhàn)略的范疇。

3.2采購范圍不同

工程承包商的物資采購，一般為中標(biāo)承包工程范圍內(nèi)的采購，由于管理水平方面的原因，目前很難實現(xiàn)承包商企業(yè)范圍內(nèi)的多個中標(biāo)項目的集采，屬于單項目采購的范圍。

4 業(yè)主方基于多項目的組織外部供應(yīng)鏈研究

4.1非業(yè)主核心

現(xiàn)行的整個多項目系統(tǒng)供應(yīng)鏈，從多項目參與方相互關(guān)聯(lián)緊密程度的角度上看，由于業(yè)主方與相關(guān)工程物資供應(yīng)商之間的基本不關(guān)聯(lián)或較低的關(guān)聯(lián)程度，因此認(rèn)為一般情況下是以承包商作為核心組織來建立多個供應(yīng)鏈，從業(yè)主方多項目系統(tǒng)范圍內(nèi)看這多個供應(yīng)鏈?zhǔn)鞘炙缮⒌摹?/p>

4.2多項目供應(yīng)鏈戰(zhàn)略

在現(xiàn)行的供應(yīng)鏈系統(tǒng)中，業(yè)主只是簡單的用戶，被動地接受供應(yīng)鏈的各種要求，除了能提出質(zhì)量、工期等相關(guān)要求外，基本處于多項目的輔助地位。業(yè)主方想要改變這一現(xiàn)狀，必須調(diào)整組織的多項目管理戰(zhàn)略，建立新的、以業(yè)主方為核心組織的供應(yīng)鏈系統(tǒng)。

5 結(jié)束語

綜上所述，在組織的多項目管理，或者說在組織的供應(yīng)鏈管理中，物資采購是其管理的首要環(huán)節(jié)，對組織戰(zhàn)略的制定和戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)起著一定的決策作用。21世紀(jì)以來，隨著市場經(jīng)濟(jì)體制的不斷改革與深入，業(yè)主方多項目資源管理模式已得到了廣泛的應(yīng)用和推廣，相信在未來的一段時間里，基于業(yè)主方的多項目管理模式仍然會得到長遠(yuǎn)的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1] 王兵，徐小斌，鄭洪帖. 基于供應(yīng)鏈的采購管理[J]. 商業(yè)研究. 2002（10）.

采購管理的趨勢范文第4篇

關(guān)鍵詞：集團(tuán)化企業(yè)；采購管理；現(xiàn)狀；措施

隨著當(dāng)前我國經(jīng)濟(jì)的新一輪改革，大型企業(yè)尤其是集團(tuán)化企業(yè)的管理質(zhì)量愈發(fā)成為制約企業(yè)發(fā)展的重要因素。如何降低企業(yè)采購成本，提升企業(yè)采購效率與質(zhì)量，成為當(dāng)前集團(tuán)化企業(yè)采購管理所研究的重要課題。企業(yè)采購管理是一項涉及到眾多理論分支的研究內(nèi)容，采購管理的改革需要集團(tuán)化企業(yè)內(nèi)部審計監(jiān)督、營銷執(zhí)行、行政管理等多個部門的傾力配合。只有在實現(xiàn)集團(tuán)各個子公司、部門之間的縱向和橫向組織整合，才能完成跨越式的資源調(diào)配，提升集團(tuán)化企業(yè)的采購管理效率。

一、集團(tuán)化企業(yè)采購管理概念及相關(guān)理論

1.集團(tuán)化企業(yè)管理概念

集團(tuán)化企業(yè)的采購管理研究由來已久，但是將集團(tuán)化企業(yè)的采購管理納入集團(tuán)管理的整體戰(zhàn)略還需要追溯到上世紀(jì)七十年代，美國Dean•S•Ammer提出的集團(tuán)化采購管理流程理論。集團(tuán)化采購的具體概念有很多，結(jié)合當(dāng)前我國的集團(tuán)化企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀，應(yīng)該被定義為通過規(guī)劃和設(shè)計采購控制戰(zhàn)略、執(zhí)行采購實施戰(zhàn)略的采購決策和管理過程。

2.集團(tuán)化采購管理相關(guān)過程

集團(tuán)化企業(yè)的采購管理，需要有一個系統(tǒng)的管理體系進(jìn)行支撐，并且明確對采購各階段的戰(zhàn)略任務(wù)、涉及的組織機(jī)構(gòu)、執(zhí)行的具體工作進(jìn)行劃分，并根據(jù)流程規(guī)定的步驟和方法完成動態(tài)管理和靜態(tài)分析。根據(jù)管理學(xué)相關(guān)研究，集團(tuán)化企業(yè)的采購與管理體系主要有以下三個階段組成（見下圖）。階段一：前期準(zhǔn)備階段前期準(zhǔn)備是集團(tuán)化企業(yè)采購戰(zhàn)略管理的基礎(chǔ)階段，該階段企業(yè)主要針對集團(tuán)企業(yè)采購的事前信息進(jìn)行基礎(chǔ)性的準(zhǔn)備，包括采購戰(zhàn)略的制定、部門采購計劃的申請以及采購信息的匯總。有采購管理工作人員進(jìn)行梳理和規(guī)范后提交集團(tuán)的采購管理審核人員進(jìn)行審核。審核通過后正式進(jìn)入該事項的采購操作。階段二：實施階段實施階段，集團(tuán)化企業(yè)的采購管理人員需要按照采購部門需求和采購物標(biāo)的將采購計劃進(jìn)行劃分，分為普通型物資和戰(zhàn)略型物資兩種。普通型物資包括辦公用品、福利用品必要的損耗等。這部分物資是集團(tuán)企業(yè)在發(fā)展過程中所必要的消耗，并且有著數(shù)額小、采購渠道固定、采購渠道透明的特點，采購者只需要按照計劃值向固定的供應(yīng)商進(jìn)行選擇即可。戰(zhàn)略型物資包則是企業(yè)制造、經(jīng)營中依靠的主要原材料等供應(yīng)物資，其價格的高低、質(zhì)量的優(yōu)劣直接影響企業(yè)的整體發(fā)展?fàn)顟B(tài)。對于這部分物資，則需要企業(yè)根據(jù)國內(nèi)市場甚至國際市場的物資價格，制定長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略規(guī)劃，通過嚴(yán)密的手段圈定供應(yīng)商，并且簽訂嚴(yán)格的物資采購合同，配合物資質(zhì)量檢查技術(shù)手段。采購過程中需要監(jiān)督和審計人員對采購過程進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督檢查。階段三：改進(jìn)階段該階段是對采購準(zhǔn)備和實施階段的重要總結(jié)。包括采購結(jié)果的審計監(jiān)督，采購管理人員工作績效的評定、采購流程的優(yōu)化、采購戰(zhàn)略的動態(tài)調(diào)整和采購組織的調(diào)整等。

二、集團(tuán)化企業(yè)采購管理存在的問題

1.對集團(tuán)化采購管理缺少“新”認(rèn)識

進(jìn)入新世紀(jì)后，中國的大型集團(tuán)化企業(yè)尤其是制造業(yè)企業(yè)越來越重視工業(yè)自動化在工業(yè)生產(chǎn)中的應(yīng)用與推廣，并因此而引入了更多的工業(yè)制造理念，比如德國的“工業(yè)4.0”體系，就是工業(yè)制造與信息網(wǎng)絡(luò)的完美結(jié)合，進(jìn)一步降低了企業(yè)成本，利用上下游產(chǎn)業(yè)鏈整合冗余資源。但是在物資采購管理上，很多集團(tuán)化企業(yè)的采購管理人員還沒有很好地認(rèn)識到物資采購的新趨勢，對于“采購=信息”的新理念認(rèn)識不透徹，執(zhí)行不到位，嚴(yán)重影響了企業(yè)的發(fā)展速度。

2.組織結(jié)構(gòu)管理混亂

當(dāng)前大部分集團(tuán)化企業(yè)的采購管理在組織結(jié)構(gòu)上采用混合組織結(jié)構(gòu)，即將職能式組織結(jié)構(gòu)與指令型組織結(jié)構(gòu)混合布置，缺少矩陣型組織結(jié)構(gòu)的標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)置。導(dǎo)致集團(tuán)化企業(yè)采購管理組織結(jié)構(gòu)混亂，不同指令源的指令相互矛盾時工作人員難以借助評價指標(biāo)確定指令優(yōu)先級，必須經(jīng)過固定的請示程序來確定指令內(nèi)容。這種混亂的組織結(jié)構(gòu)模式制約了集團(tuán)化企業(yè)采購部門的人均利潤率提升。

3.采購方式單一，審計監(jiān)督效用弱

當(dāng)前企業(yè)根據(jù)所在行業(yè)和采購規(guī)模制定采購方式，相比于國外靈活多變的自動化采購信息網(wǎng)絡(luò)，國內(nèi)的采購方式較為單一，大多采購招標(biāo)和競爭性談判的方式進(jìn)行采購。在無形中增加了采購的流程和時間，對于不同規(guī)模的物資采購也缺少靈活的變通手段，提升了采購的時間和資金成本。對于集團(tuán)化企業(yè)的采購管理中的審計工作，首先是審計工作管理不嚴(yán)格，監(jiān)督流于形式，難以發(fā)揮審計監(jiān)督的作用。其次是對內(nèi)部審計“重視”態(tài)度的來源上，不少部門和個人對待審計“畏之如虎”，怕審計、不愿接受審計，想方設(shè)法躲避審計的情況時有發(fā)生。

三、新時期集團(tuán)化企業(yè)采購管理質(zhì)量提升措施

1.轉(zhuǎn)變集團(tuán)化企業(yè)采購管理理念管理

對于新時期集團(tuán)化企業(yè)采購管理質(zhì)量的提高，還需要從轉(zhuǎn)變集團(tuán)化企業(yè)采購管理理念上著手。大型集團(tuán)化企業(yè)在采購管理上，首先要樹立時效意識，提前針對集團(tuán)的采購戰(zhàn)略進(jìn)行物資儲備管理，包括物資采購方式戰(zhàn)略、渠道戰(zhàn)略、數(shù)量戰(zhàn)略、品質(zhì)戰(zhàn)略和價格戰(zhàn)略。利用新型的數(shù)字化集成采購系統(tǒng)完成集團(tuán)采購的上下游溝通，理順產(chǎn)業(yè)鏈，調(diào)整資源配置，實現(xiàn)采購管理的信息化、網(wǎng)絡(luò)化和規(guī)范化。讓集團(tuán)的各個子公司、項目部、辦公室都能針對自己的發(fā)展需要獲得適當(dāng)?shù)馁Y源支持，提高辦公、經(jīng)營和生產(chǎn)效率。

2.理順集團(tuán)化企業(yè)采購組織結(jié)構(gòu)管理

當(dāng)前集團(tuán)化企業(yè)采購管理效率提升的重要方式就是理順集團(tuán)化企業(yè)采購組織結(jié)構(gòu)的管理。集團(tuán)化企業(yè)體量大、部門多、業(yè)務(wù)復(fù)雜，采購管理涉及企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的全部過程，為絕大多數(shù)部門服務(wù)，難免接受不同部門的指令。對此集團(tuán)化企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)立自己的組織管理模式，結(jié)合組織輪中的矩陣式組織結(jié)構(gòu)，采用橫豎兩條指令線完成指令的輸入和判定，當(dāng)指令發(fā)生沖突時，自動判定優(yōu)先級并完成溝通。實現(xiàn)采購管理部門的高效化、自動化辦公。最終提升采購管理組織效率。

3.完善集團(tuán)化企業(yè)采購方式管理

對于集團(tuán)化企業(yè)的采購管理方式，應(yīng)當(dāng)結(jié)合企業(yè)的采購內(nèi)容與規(guī)模生成相應(yīng)的采購方式。但是也并非絕對按照既定的采購方式進(jìn)行采購管理。比如針專用的行政法規(guī)和別地方政府法規(guī)，就應(yīng)當(dāng)按照法律規(guī)定方式進(jìn)行采購。再有就是結(jié)合供應(yīng)商選擇范圍、數(shù)量和供貨渠道、付款方式選擇采購方式，靈活掌握招標(biāo)、談判、詢價、網(wǎng)上競價、協(xié)議采購等方式的具體操作流程，實現(xiàn)采購方式的多樣化和供貨方選擇的適用性。

4.創(chuàng)新集團(tuán)化企業(yè)的“審計增加價值”作用

審計工作的目的是為了提高企業(yè)的管理，增加企業(yè)的效益。因此，在集團(tuán)化企業(yè)的采購管理中，必須創(chuàng)新審計形式，采用“審計增加價值”理念指導(dǎo)當(dāng)前的企業(yè)內(nèi)部審計工作。把審計工作由原來的單純監(jiān)督管理變?yōu)轭A(yù)防風(fēng)險，提升企業(yè)管理價值的工作部門。提高企業(yè)采購管理部門甚至企業(yè)整體的人均利潤率。

四、結(jié)束語

總而言之，對于當(dāng)前集團(tuán)化企業(yè)的采購管理，需要結(jié)合市場的現(xiàn)實狀況和經(jīng)濟(jì)的整體運行態(tài)勢來完成改革和管理。結(jié)合先進(jìn)的管理理念、多樣化的采購方式、高效嚴(yán)格的組織管理模式，實現(xiàn)對集團(tuán)化企業(yè)采購管理效率的提升。同時還要增強(qiáng)企業(yè)的采購管理監(jiān)督審計，讓采購管理在陽光和規(guī)范下運行，提高集團(tuán)的經(jīng)濟(jì)效益。

作者:張彥君 單位:中信戴卡股份有限公司

參考文獻(xiàn):

[1]郭龍.公司采購成本管理分析[J].《商場現(xiàn)代化》,2017(7):78-80.

采購管理的趨勢范文第5篇

關(guān)鍵詞：化工企業(yè)；采購管理；發(fā)展趨勢

中圖分類號：F407文獻(xiàn)標(biāo)識碼： A

引言

采購是為了保障企業(yè)物資供應(yīng)，在確定采購需求等情況下，通過商務(wù)考察和談判，簽訂采購合同，進(jìn)行驗收和財務(wù)結(jié)算等整個過程的計劃、組織、指揮、控制和協(xié)調(diào)的管理活動。采購管理，在現(xiàn)代企業(yè)管理中占有至關(guān)重要的地位，做好采購管理工作，不但能夠有效提高企業(yè)的運營效率，也能全面提高企業(yè)的管理水平。采購管理的目標(biāo)是確保采購對企業(yè)的供應(yīng)保障工作，實現(xiàn)企業(yè)效益最大化。

一、企業(yè)采購管理的特征

（一）企業(yè)采購管理是從資源市場獲取資源的過程。資源市場是指經(jīng)過買家認(rèn)可的采購資源，由一些供應(yīng)商組成。企業(yè)采購管理對于生產(chǎn)和生活的意義在于能提供生產(chǎn)和生活需求而自己缺乏的資源。

（二）企業(yè)采購管理是信息流、商流和物流相結(jié)合的過程。企業(yè)采購管理的基本作用，就是將資源從供應(yīng)商轉(zhuǎn)移到用戶的過程。首先，在資源市場中對所需物資的資源信息進(jìn)行收集、傳遞和加工處理，獲得有用的資源信息；其次是通過商品交易、等價的交換和租賃等方式來實現(xiàn)將資源的所有權(quán)或使用權(quán)從供應(yīng)商轉(zhuǎn)移到用戶；最后主要是通過運輸、儲存、包裝、裝卸、流通等物流手段來實現(xiàn)將資源的物資實體從供應(yīng)商轉(zhuǎn)移到用戶。因此，采購過程實際上是信息流、商流和物流相結(jié)合的過程。

二、采購管理現(xiàn)存的問題

（一）庫存管理問題。在當(dāng)期的一些企業(yè)的庫存管理完全依靠人工方式，通過定期分析來決定下階段的采購計劃，庫存管理存在經(jīng)驗主義，缺少先進(jìn)管理手段和科學(xué)的決策系統(tǒng)，以保證存煤結(jié)構(gòu)的合理性及存煤成本的最小化。

（二）運輸問題。一些企業(yè)對于原料煤的運輸工作只停留在有貨可供、有運力可裝的環(huán)節(jié)上，而未對運輸環(huán)節(jié)的成本和損失納入到管理范疇，達(dá)到優(yōu)化布點、優(yōu)化裝卸作業(yè)程序、優(yōu)化運輸路徑、優(yōu)化調(diào)度，從而實現(xiàn)降本增效的目的。

（三）內(nèi)部管理問題。從該企業(yè)供應(yīng)鏈的內(nèi)部層面看，原材料采購和調(diào)運、進(jìn)廠管理、生產(chǎn)、資金管理分屬不同部門負(fù)責(zé)，分管領(lǐng)導(dǎo)也各不相同，也沒有建立機(jī)構(gòu)和制度對內(nèi)外部供應(yīng)鏈進(jìn)行協(xié)調(diào)，協(xié)同能力的先天不足帶來較大負(fù)面影響，導(dǎo)致原料供應(yīng)總成本增加。

（四）管理意識問題。一些化工企業(yè)原料煤采購的管理意識薄弱，對原料煤供應(yīng)緊張的被動局面無從下手，在與供應(yīng)商存在目標(biāo)沖突時，更是顯得一籌莫展。在原料煤保障供應(yīng)中長期處于苦苦煎熬狀態(tài)，對原料煤成本的控制難以收到實際成效，對提高原料煤質(zhì)量的要求更是無暇顧及，“保供、控價、提質(zhì)”的燃料管理目標(biāo)成了鏡中花水中月。

三、推進(jìn)化工企業(yè)采購管理的策略

（一）轉(zhuǎn)變采購管理理念

認(rèn)識到專業(yè)化的采購為企業(yè)帶來的戰(zhàn)略意義，全面推行集中采購模式，克服在多級分散的傳統(tǒng)管理模式下突出保供應(yīng)、輕效益的取向。建立一套與企業(yè)其他制度相匹配的科學(xué)、完善的采購管理制度和一套嚴(yán)格規(guī)范的采購工作流程，從而提高采購的效率、效益。

（二）利用信息手段

采購防止腐敗的關(guān)鍵是信息公開、透明，提升采購工作效率也離不開信息化手段的支撐。在電子商務(wù)日益發(fā)達(dá)的今天，開發(fā)和運用信息系統(tǒng)輔助采購，對采購需求計劃提報、采購尋源、合同簽訂、配送、倉儲、回收等實行信息系統(tǒng)全過程閉環(huán)管理，利用信息手段在更大程度上實現(xiàn)采購信息公開，采購流程固化，減少人為干預(yù)，提高采購效率、效益。

（三）統(tǒng)一搭建物資成本分析平臺，實施臺賬式管理

化工原輔料較強(qiáng)的市場特性，決定采購成本分析的重要性。過去，對采購物資成本分析沒有定式，存在成本項目不統(tǒng)一、重數(shù)據(jù)輕分析的情況，直接影響采購成本及價格的研判?；诓煌漠a(chǎn)品渠道產(chǎn)生不同的成本構(gòu)成，可以搭建統(tǒng)一物資成本分析平臺，加大分析研判力度，建立部門成本分析臺賬，細(xì)化到每一具體品種，成本分析表格鏈接到管理臺賬，并制定相應(yīng)的管理辦法，變個人自主、分散、無序管理為部門集中、統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)化管理。

四、ERP在企業(yè)采購管理中的應(yīng)用

ERP系統(tǒng)的應(yīng)用推廣為整個企業(yè)部門運行更添了新意，系統(tǒng)化了企業(yè)運行管理機(jī)制。其中，建立在ERP基礎(chǔ)上的采購管理系統(tǒng)的主要流程為：

1.設(shè)立供應(yīng)商。供應(yīng)商的選取是企業(yè)經(jīng)營需要首先考慮的因素。ERP系統(tǒng)首先要對各個級別的供應(yīng)商設(shè)立不同類別的供應(yīng)檔案，細(xì)化供應(yīng)商供貨方式、時間、具體價位、種類等等，供應(yīng)商的確認(rèn)資料必須經(jīng)過仔細(xì)核對，甚至實地考察確認(rèn)。

2.制定采購單。ERP生成的材料采購單要考慮到采購數(shù)量、運輸方式、周期和庫存等等，需要進(jìn)行系統(tǒng)自動生成，必要時進(jìn)行人為干預(yù)操作。

3.刪選供應(yīng)商。次系統(tǒng)程序設(shè)定的主要目的確立最后某采購材料的實際供應(yīng)商。企業(yè)采購人員需要根據(jù)系統(tǒng)提供的資料進(jìn)行刪選，仔細(xì)比對供應(yīng)商供貨的時間、地點、運輸方式、價位、數(shù)量、技術(shù)含量等等，對用到的各個材料的供應(yīng)商進(jìn)行刪選，最終確認(rèn)穩(wěn)定的專項供貨商。

4.款項意見下發(fā)。采購訂單確認(rèn)后，系統(tǒng)會自動生產(chǎn)符合企業(yè)生產(chǎn)規(guī)律的款項計劃，并對其進(jìn)行后期維護(hù)。企業(yè)財務(wù)根據(jù)實際生成情況進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，下達(dá)款項意見給企業(yè)采購部門。

5.訂單下發(fā)。綜合考慮采購提前期、數(shù)量、運輸方式等影響因素后，在物料合并的前提下讀出企業(yè)采購單，經(jīng)過工作人員仔細(xì)核對后進(jìn)行訂單打印輸出，供應(yīng)商獲取。當(dāng)然，也可充分利用網(wǎng)絡(luò)的便捷求購信息，對于額外增設(shè)的特殊訂單可直接與供應(yīng)商獲得聯(lián)系。

6.查收貨物。工作人員仔細(xì)核對下發(fā)供應(yīng)商訂單的詳細(xì)信息，對上交的產(chǎn)品進(jìn)行一一核對，并及時納入企業(yè)收貨單。當(dāng)然，也可以通過ERP系統(tǒng)集成的統(tǒng)籌優(yōu)勢，由貨物管理員對供應(yīng)商供貨進(jìn)行驗收，對于某些供貨商提前或延期交貨的狀況，要根據(jù)企業(yè)實際工作流程進(jìn)行控制。

五、化工企業(yè)采購案例分析

近年來，化工生產(chǎn)原料的產(chǎn)品價格以及質(zhì)量更是發(fā)生了巨大的市場變化，化工企業(yè)的生產(chǎn)、建設(shè)、維護(hù)和維修等所用的材料、原料等種類非常廣，每種材料和原料的需求量、市場供應(yīng)量也各不相同。而采購卻沒有真正的發(fā)揮應(yīng)用的作用，成為討價和還價的工具，無法與供應(yīng)商建立一個良好的、長期的、穩(wěn)定的戰(zhàn)略合作關(guān)系和創(chuàng)新體系，最終導(dǎo)致供應(yīng)商出現(xiàn)了供貨能力下降、抬高物價、互相推諉、以次充好等現(xiàn)象，影響了化工企業(yè)的正常生產(chǎn)進(jìn)度。

以上說明，保證化工企業(yè)的正常生產(chǎn)進(jìn)度和工程的工期，表面看來要靠采購部門才可以完成，實際上是供應(yīng)商的高質(zhì)量服務(wù)和持續(xù)的供貨能力來完成的?；て髽I(yè)的采購任務(wù)是非常明確的，對于我們的企業(yè)實際來說，我們根據(jù)原料市場的特點進(jìn)行分析，在供應(yīng)鏈模式中，為了高效的完成采購工作，我們充分的做好市場調(diào)研，靈活掌握市場的變化，預(yù)測好產(chǎn)品和原料的價格走勢。采購部門根據(jù)產(chǎn)品的銷售情況進(jìn)行合理的預(yù)測，結(jié)合實際生產(chǎn)的存量，生產(chǎn)的實際需要量，以及市場的供應(yīng)狀況等多方面進(jìn)行綜合研究，進(jìn)而編制完善的采購計劃，有預(yù)見性地進(jìn)行批量貨工作，減小庫存量和采購費用。經(jīng)多年考核通過成為戰(zhàn)略合作伙伴的供應(yīng)商，我們會簽訂一份戰(zhàn)略協(xié)議，戰(zhàn)略協(xié)議后我們可以做到零庫存。

結(jié)束語

隨著我國改革開放的進(jìn)展，經(jīng)濟(jì)效益觀念日益加強(qiáng)，采購管理的重要性日益突出。采購管理作為企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益和市場競爭能力的重要手段之一，它在企業(yè)管理中的戰(zhàn)略性地位日益受到國內(nèi)企業(yè)的關(guān)注；一個企業(yè)能否持續(xù)發(fā)展，很大程度上取決于其采用何種采購管理方式。我們應(yīng)該隨著管理科學(xué)的進(jìn)步不斷調(diào)整更新企業(yè)的采購管理理念和方法，最大限度地利用企業(yè)自身的、包括無形的和有形的資源，實時、適地、適量地進(jìn)行采購。

參考文獻(xiàn)：

[1]石剛.淺談信息化在企業(yè)采購管理中的運用[J].經(jīng)營管理者，2014，06:61.