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采購管理方案范文第1篇

關(guān)鍵詞：知識管理 材料采購 方案選型

0引言

在我國當(dāng)前知識經(jīng)濟體系發(fā)展的情況下，項目管理工作所涉及到的相應(yīng)工作有了更多的挑戰(zhàn)，越來越多的工程項目復(fù)雜程度不斷提升，這直接促使其中所涉及到的項目采購工作，也更加復(fù)雜。對于工程建設(shè)來說，其中所涉及到的材料費用，實際上占到了整個工程施工費用的60%以上。而材料本身的采購價格也直接影響到了工程最終造價，材料自身質(zhì)量會對于建筑工程質(zhì)量帶來影響。這方面的情況下，直接促使項目材料的采購方案選擇有著至關(guān)重要的作用，如何進行和血合理的選擇，成為了保障項目采購的關(guān)鍵。下文主要針對基于知識管理的項目材料采購方案進行了全面詳細的探討。

1知識模式與傳統(tǒng)模式下材料采購的對比

知識管理模式，就是就是針對相關(guān)信息進行加工、收集、共享、創(chuàng)新的一個全面過程中，通過該方式能夠使得混亂的數(shù)據(jù)、文字都能夠得以有序的排列起來，如此以來，便能夠找出其中所存在的規(guī)律，并且進行靈活的運用。通過對于這方面信息的應(yīng)用，能夠?qū)ふ页鲂碌膯栴}解決方式，使得工作程序等都能夠得到大幅度提升。而在這一模式下所存在的材料采購措施，從縱向上來看，實際上更加重視對于項目資源本身的配置，而從橫向上來說，實際上對于工程材料在各個不同方面所進行的調(diào)配也極為重視。

2材料采購方案的制訂

就當(dāng)前階段來看，無論是建設(shè)單位奔身還是承建單位，都開始朝著綜合化、大型化的方向發(fā)展。通常都是多個不同的工程同時展開，因此，工程所涉及到的材料采購工作是否順利實際上已經(jīng)成為了工程建設(shè)能否順利建設(shè)的一個關(guān)鍵所在。材料的供應(yīng)，不僅涉及到了龐大的資金，還有著較大的數(shù)量，并且貫穿于整個施工工程。

2.1采購知識分析

在多次的材料采購工作中，必然積累了大量的知識，只是這些知識是零散的、無序的，不便于被及時有效地使用。知識管理的一個重要價值在于，實現(xiàn)把最恰當(dāng)?shù)闹R在最短的時間里提供給最需要的人。這就需要首先對知識進行分析，并把知識系統(tǒng)化，形成知識倉庫。

（1）知識收集。在每次的項目材料采購過程中，需要用到的信息以及可以形成的知識包括：材料的種類、產(chǎn)地、品牌及品質(zhì)，供應(yīng)商的地址、資質(zhì)、供貨能力、經(jīng)營范圍、信譽情況及履約能力，采購人員的采購經(jīng)驗、采購水平等資料。在每次的采購工作中把這些信息加以收集，從這些看似無關(guān)的信息中挖掘知識，從而形成知識倉庫。

（2）知識加工。知識加工的過程實質(zhì)就是對收集的數(shù)據(jù)進行整合的過程，即根據(jù)不同的用途尋找規(guī)律，進行數(shù)據(jù)分類、數(shù)據(jù)選擇、數(shù)據(jù)預(yù)處理和數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換。利用文本自動分類器實現(xiàn)對文件的自動分類便于知識的存儲和利用，從而形成儲備知識的知識庫，方便以后工作的使用。

（3）知識應(yīng)用。從知識庫中提取知識則需要通過有效的搜索引擎。知識檢索系統(tǒng)的目的是實現(xiàn)知識的快速查詢和獲取，進而實現(xiàn)知識的利用。以知識元為知識的基本檢索對象，通過知識元的多維連接和相互關(guān)系建立知識地圖，通過知識地圖可以清楚地看到工作中目前擁有的知識和需要的知識，以及從何處獲取所需要的知識，為系統(tǒng)的使用人員能全面系統(tǒng)地了解系統(tǒng)的功能提供支持。

2.2采購方式的選擇

建筑工程在進行建造的過程中，實際上所涉及到的建筑工程材料極為復(fù)雜，沒有任何兩個不同的工程會使用完全相同的施工材料來完成施工。而在這方面的情況下，材料本身的采購難度也就有了大幅度的提升，在這一過程中，如果說僅僅只是對于材料本身的價值、種類進行了解是遠遠不足的，還必須要多方面的采購措施加以配合，才能夠保證價格合理、質(zhì)量最優(yōu)。在具體采購的措施上，主要有集中制、分散制，也有兩者相結(jié)合的混合制。此外，隨著科技技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)信息的發(fā)展，在制造行業(yè)之中開始興起了網(wǎng)絡(luò)采購以及供應(yīng)鏈的采購形式。但就總體來說，實質(zhì)上沒有任何一種采購措施本身是完美的，任何一種采購措施實際上都有著一定的缺陷。

以下是對不同材料的采購方式的總結(jié)歸納：

（1）戰(zhàn)略材料采購。通過供應(yīng)鏈的形式來進行采購，實際上是一種較好的選線，當(dāng)供求雙方打成了長期的供需協(xié)議之后，工程一開始，供應(yīng)商便能夠直接投入到工程建設(shè)中，并且?guī)椭少彿竭M行工藝材料的使用、運營進行維護。這種供應(yīng)方式有利于供應(yīng)進度和產(chǎn)品質(zhì)量的保證，由于是長期合作也易得到最優(yōu)惠的價格。

（2）通用材料采購。對于此類材料，由于供貨市場大，競爭激烈，采用招標(biāo)采購的方式，可以有效降低材料的價款，保證供應(yīng)商的供應(yīng)質(zhì)量。在招標(biāo)過程中要嚴格依照《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》，組織評標(biāo)專家進行評審，從而有效避免暗箱操作和“吃回扣”情況的發(fā)生。

（3）個性材料采購。市場供應(yīng)商較多，這類材料等夠凸顯工程的外觀質(zhì)量，并且同款式的材料用量不大，要求多樣，價款不多，可采用市場詢價的方式，針對中意的產(chǎn)品和供應(yīng)商洽談價格，從而節(jié)約人力、物力，降低成本。

3結(jié)語

綜上所述，在當(dāng)前時代不斷發(fā)展的過程中，各個企業(yè)、單位都必須要針對知識管理措施加以重視，并且建立起一套適合自身的知識體系，促使采購方案得以完善。知識管理本身在項目材料采購中的應(yīng)用，實際上并非僅僅只是在采購方案的制定上，這方面僅僅只是知識管理極小的一個管理方面，無論是對庫存管理、供應(yīng)商選擇，還是對于員工加以考核，實際上都能夠?qū)τ谥R管理措施加以應(yīng)用。

參考文獻：

[1]程鐵信，陳美.項目管理中的知識轉(zhuǎn)移影響因素實證研究[J].管理評論.2010（12）

采購管理方案范文第2篇

【摘要】經(jīng)濟的進步推動了社會的發(fā)展，新時期社會獨立體的競爭就是人才的競爭，如何有效掌握人才流動情況，建立健全完整的流動人才檔案管理模式引起了各人力資源管理部門的高度重視，要從全新的層面分析，才能針對具體情況建立更加切實有效的創(chuàng)新機制。本文對流動人才檔案管理模式的構(gòu)建要素進行了簡要分析，并著重闡釋了流動人才檔案管理模式的創(chuàng)新機制和探索結(jié)構(gòu)，旨在為相關(guān)單位提供有價值的管理建議，以供參考。

【關(guān)鍵詞】流動人才愛檔案管理模式 構(gòu)建 創(chuàng)新

一、流動人才檔案管理模式的構(gòu)建要素

（一）流動人才檔案管理模式的人員構(gòu)成

通常意義上的流動人才管理檔案模式構(gòu)成主要包括以下兩類，第一，辭職或者被辭職的機關(guān)工作人員，由于不同原因脫離了機關(guān)。第二，企事業(yè)單位的專業(yè)技術(shù)人員以及管理人員。在建立基本的人事檔案管理過程中，要對這兩類人的信息檔案進行集中管控。另外，在實際工作推進過程中，管理人員對用人單位消除勞動合同的專業(yè)技術(shù)人員以及管理人員也要進行檔案的集中管理，確保其信息的有效性，并且提升管理機制和管理效果。最后，就是要對待業(yè)的大中專畢業(yè)生進行檔案管理，從而對社會流動人才的基本情況進行全面統(tǒng)計和核定。

除此之外，有相關(guān)檔案管理部門也要對自主就業(yè)的部隊轉(zhuǎn)業(yè)軍人進行檔案管理，以提升信息的完整度和社會使用價值。

（二）流動人才檔案管理模式的管理特征

在對流動人才檔案管理項目進行綜合分析和管理的過程中，相關(guān)部門要集中管控相應(yīng)的管理措施。第一，流動人才檔案管理凸顯出較強的社會價值。在市場經(jīng)濟背景下人才流動性較大，正是基于此，不利于不同組織對人才進行吸納。而人才檔案管理模式中，能對信息進行集中管控，確保人才檔案管理的實效性。第二，流動人才檔案管理凸顯出較強的廣泛性和多變性。在計劃經(jīng)濟時代，建立流動人才檔案管理模式，能提升檔案管理的廣泛度，規(guī)避了原始檔案管理的局限性。第三，流動人才檔案管理凸顯出較強的開放性。盡管是流動性人才，但是在實際管理過程中，人才檔案管理機構(gòu)就借助有效的管控措施，確保管理方式以及手段能得到有效的升級，借助數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)將人才檔案進行統(tǒng)籌管理，實現(xiàn)個人信息向開放交流形式的轉(zhuǎn)變。

二、流動人才檔案管理模式的創(chuàng)新方式探索分析

（一）創(chuàng)建更加系統(tǒng)化的流動人才檔案信息管理模式

在對流動人才檔案信息管理的過程中，管理人員要對整體管理項目進行集中管控，確保管理模式順應(yīng)時展的訴求，能在吸收經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，強化人才檔案管理項目的實效性，特別要注意的是，在實際管理工作開展進程中，管理人員要提升管控機制，由于流動人才檔案信息給科研工作提供了十分有效的信息數(shù)據(jù)和基礎(chǔ)資料，因此，能助力企業(yè)提高信息管理的實效性，并對檔案進行集中完善，也能有效提高檔案管理能力。另外，流動人才檔案管理項目的管理人員要提高項目的認知度，建立科技檔案以及信息管理控制模型的過程中，運行更加完善的檔案管理機制。總之，只有強化人才檔案信息執(zhí)行項目的科學(xué)化標(biāo)準(zhǔn)和貴規(guī)范性管控措施，才能真正建立更加高效的流動人才檔案管理模式。

（二）完善流動人才檔案管理模式的管理系統(tǒng)

管理人員要針對具體問題進行綜合分析和合理化管控，確保整體運行結(jié)構(gòu)的完整度，提升檔案管理項目的實效性。相關(guān)管理人員要從思想認知層面提高管理機制，確保建立健全完整的流動模式。在建立系統(tǒng)化管理框架以及系統(tǒng)的過程中，需要相關(guān)研究人員建立集中的檔案管理系統(tǒng)，實現(xiàn)完整度和水平的同步提升。另外，管理人員要針對具體問題建立具體處理機制，確保監(jiān)管制度和管控措施的有效性，順利提升檔案管理的基本水準(zhǔn)，確保檔案信息完整性的同時，優(yōu)化管理效果。

（三）優(yōu)化升級流動人才檔案管理模式中對于人才素質(zhì)的要求

在檔案管理項目建立過程中，對于人才素質(zhì)的管理是重點。也就是說，人才檔案管理工作的優(yōu)劣是由管理人員的基本素質(zhì)決定的，只有提升管理人員的基本素質(zhì)和信息收集能力，才能提升整體項目的運行效果和管理質(zhì)量。管理單位要針對管理人員進行集中的素質(zhì)培訓(xùn)，確保其管理能力得到有效的升級，在培訓(xùn)中，不僅要對管理人員的管理能力和管理方式進行集中管控，也要提高其管理素質(zhì)，確保整體專業(yè)技能和職業(yè)操守的同步，順利建構(gòu)完整的流動人才檔案管理模式。另外，管理部門也要強化管控效果和管理實效性，提升人才管理人員的工作管理流程以及工作管理分配機制，建立系統(tǒng)融合以及統(tǒng)一化的管理框架，確保相關(guān)資料項目按照標(biāo)準(zhǔn)化順序和流程進行統(tǒng)籌管控。在項目管控結(jié)構(gòu)中，要建立區(qū)域性的人才檔案管理中心，進一步滿足市場經(jīng)濟發(fā)展的需求，也是人才檔案管理工作系統(tǒng)化的需求，要保證人才檔案管理項目的實效性，作為一種社會信息資源管理要求，借助有效控制，確保系統(tǒng)運行框架更加標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，且在實際運行過程中具有現(xiàn)代化特征。

結(jié)束語：總而言之，在實際項目運行和處理過程中，管理人員要提高流動人才檔案管理項目的實效性，確保管控機制和管理水準(zhǔn)得到有效優(yōu)化，實現(xiàn)訓(xùn)練課程的完整度，保證檔案管理人員專業(yè)知識訓(xùn)練得到有效落實，讓流動人才檔案管理發(fā)揮最大化的社會價值。

參考文獻：

采購管理方案范文第3篇

關(guān)鍵詞：物資采購　管理　成本投入

1.物資采購管理中成本控制存在的問題

物資采購管理中，成本投入優(yōu)化控制尤為重要。當(dāng)前，一些企業(yè)由于在物資采購環(huán)節(jié)中沒有依據(jù)實際發(fā)展需求狀況進行數(shù)量明確，造成了浪費現(xiàn)象。一些企業(yè)則為了進一步擴充資金容量，進行物資的肆意采購，令費用資金過度占用，并形成了物資不良擠壓現(xiàn)象。同時由于物資采購價格水平較高，實際渠道有限，進一步令其成本控制受到了不良影響。雖然較多企業(yè)制定了要求規(guī)范，企業(yè)所需的較多物資均由指定廠商處實施采購，然而一些材料廠商的價格定位卻包含虛高現(xiàn)象，對采購企業(yè)經(jīng)濟效益形成了不良影響。從采購人員層面來講，由于其專業(yè)素養(yǎng)有限、技能水平不足，對采購認識不到位，無法快速熟悉企業(yè)需要的各項創(chuàng)新技術(shù)、綜合產(chǎn)品屬性，對產(chǎn)品水平等級則欠缺綜合鑒賞識別能力，進一步形成了采購資金費用的不良浪費現(xiàn)象，無法達到良好的成本控制效果。

2.強化物資采購管理，減少采購成本投入

2.1實施全過程采購管理，適宜選擇物資供應(yīng)商，減少采購成本

為促進采購成本的有效降低，應(yīng)實施全過程采購管理，滿足企業(yè)實踐經(jīng)營核心需求，充分了解其所需要的重要物資特征，并做好供應(yīng)商選擇。應(yīng)通過采購合同完善簽訂，明確物資采購費用標(biāo)準(zhǔn)，合理選取物資運送途徑方式，確保物資的持續(xù)有效供應(yīng)。同時應(yīng)結(jié)合企業(yè)自身運輸管理狀況與庫存水平，基于物資屬性制定適宜的采購方案，進而合理減少采購成本投入，實現(xiàn)良好效益目標(biāo)。在供應(yīng)商選擇階段中，應(yīng)良好的把握物流起點，衡量企業(yè)采購額度、信息狀況、投入費用、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)影響因素，并做好供應(yīng)商篩選，明晰雙方客觀關(guān)系以及相關(guān)利益標(biāo)準(zhǔn)，促進兩方的同步發(fā)展與共進提升。應(yīng)杜絕供應(yīng)商選擇中的片面主觀意識，做好內(nèi)部監(jiān)督控制，預(yù)防行為，實現(xiàn)價格、質(zhì)量、成本目標(biāo)的有效平衡，做好采購成本優(yōu)化控制。

2.2優(yōu)化選擇適宜采購模式，控制采購成本

優(yōu)質(zhì)的企業(yè)物資采購應(yīng)以最低標(biāo)準(zhǔn)成本費用，符合企業(yè)經(jīng)營發(fā)展實踐需求。因此在采購物流管理中，應(yīng)科學(xué)選擇適宜采購方式，令該方案有利于控制各項費用投入，例如儲存運輸費用等?？蓱?yīng)用采購量集成、批量匯總采購、價值分析手段優(yōu)化采購管理效果。同時應(yīng)完善明確采購費用價格，通過公共、透明招標(biāo)、雙方商務(wù)談判合理定價等方式，全面遵循我國采購相關(guān)管理標(biāo)準(zhǔn)，靈活運用招標(biāo)管理方式。例如引入邀請招標(biāo)、公開競價、競爭談判、綜合詢價等豐富采購管理方式，真正促進采購成本投入降低?；谄髽I(yè)采購物資批量有限，時間期限較短，對于物資質(zhì)量與相關(guān)服務(wù)提出個性化要求的狀況，可在滿足招標(biāo)條件的狀況下合理選擇邀請招標(biāo)方式。為明確價格標(biāo)準(zhǔn)，適宜降低物資采購成本投入，可通過多方供應(yīng)商主動報價、詢價對比、合理競爭采購方式進行綜合管理，該方式適用于企業(yè)采購資料規(guī)模有限、品種較多且生產(chǎn)實踐迫切需要的現(xiàn)實狀況。倘若企業(yè)對某項物資非常急需、他類產(chǎn)品不可取代，為了經(jīng)營發(fā)展預(yù)防物資供應(yīng)鏈斷裂現(xiàn)象，且產(chǎn)品具有一定的地域性特征，能夠生產(chǎn)的廠商不多，則可通過競爭談判方式進行物資采購。實踐階段中應(yīng)對產(chǎn)品豐富信息內(nèi)容全面了解熟悉，并應(yīng)用不同階段單獨談判方式，有效預(yù)防供應(yīng)廠商形成價格聯(lián)盟。

2.3完善監(jiān)督控制管理，擴充物資供應(yīng)渠道

針對企業(yè)物資采購全過程應(yīng)實施科學(xué)監(jiān)督控制管理，秉承全方位、多視角理念。對于采購事項效果、全面整體性、綜合目標(biāo)、價格標(biāo)準(zhǔn)、整體競爭水平、影響質(zhì)量狀況，應(yīng)做好事前評估與事中事后管理。對于不合理現(xiàn)象應(yīng)做好全面總結(jié)，并及時優(yōu)化更新不完善流程、實踐操作方案。應(yīng)通過完善監(jiān)督控制管理，杜絕表面合理，實際結(jié)果不符合企業(yè)經(jīng)營發(fā)展需求的不良物資采購狀況。同時應(yīng)強化事前控制，做好供應(yīng)商綜合評估，衡量真實客觀性。對競爭談判、物資詢價采購等實踐方式應(yīng)進行契合招標(biāo)條件核查，做好流程操作管控。同時應(yīng)確保詢價、邀請競標(biāo)的合理整體，提升明確價格審批科學(xué)合理性，做好全面預(yù)防管理。采購人員應(yīng)注重自身技能素養(yǎng)的優(yōu)化提升、知識結(jié)構(gòu)的良好更新，提升實踐采購管理水平。應(yīng)科學(xué)引入市場發(fā)展競爭模式，合理擴充物資供應(yīng)途徑渠道，不應(yīng)過分依賴供應(yīng)廠家，這樣只會對良性市場競爭產(chǎn)生不良影響。尤其對僅有少數(shù)供應(yīng)廠商的采購物資事項，應(yīng)進一步促進采購供應(yīng)渠道的全面拓寬，進而有利于提升產(chǎn)品供應(yīng)等級，綜合物資服務(wù)質(zhì)量，進而推進企業(yè)物資采購管理形成良性循環(huán)，真正減少采購成本投入。

3.結(jié)語

總之，針對各行業(yè)企業(yè)物資采購管理中成本控制包含的問題，我們只有制定有效的采購物資實踐管理策略，促進成本費用投入的逐步下降，強化監(jiān)督管控、擴充物資供應(yīng)渠道，選擇適宜采購模式，才能真正促進企業(yè)發(fā)展經(jīng)營水平的全面提升，實現(xiàn)綜合效益目標(biāo)。

參考文獻：

采購管理方案范文第4篇

【 關(guān)鍵詞 】 SAP；物采系統(tǒng)；融合銜接；數(shù)據(jù)對照轉(zhuǎn)換表；中間數(shù)據(jù)庫

1 前言

SAP與物采系統(tǒng)（中國石油物資采購管理信息系統(tǒng)）融合設(shè)計是為了解決集團公司及下屬地區(qū)公司、分公司SAP與物采系統(tǒng)采購數(shù)據(jù)傳遞的解決方案。融合銜接設(shè)計很好地聯(lián)接了SAP與物采系統(tǒng)，使SAP與物采系統(tǒng)得到了實時數(shù)據(jù)的傳遞。

通過解決方案，實現(xiàn)數(shù)據(jù)一次性錄入，多方共享，保證公司SAP系統(tǒng)、物采系統(tǒng)數(shù)據(jù)的完整性，滿足企業(yè)物資采購管理的需要。

2 SAP和物采系統(tǒng)介紹和問題

物采系統(tǒng)是中國石油天然氣集團公司開發(fā)的一套中國石油物資采購管理信息系統(tǒng)。物采系統(tǒng)就是為了滿足物資采購管理和采購交易為一體的業(yè)務(wù)管理需要，促進業(yè)務(wù)處理自動化、業(yè)務(wù)管理規(guī)范化、決策支持智能化，支撐“集中采購、分散操作”。實現(xiàn)中石油集團公司信息化的發(fā)展目標(biāo)，在“一個全面、三個集中”要求下，按照中石油企業(yè)物資采購管理制度，為提高物資采購管理水平、開發(fā)的集成物資采購管理信息系統(tǒng)（簡稱物采系統(tǒng)）。

物采系統(tǒng)的應(yīng)用范圍包括總部及所屬企事業(yè)單位和供應(yīng)商。主要以采購供應(yīng)鏈為主線，覆蓋采購管理和交易全過程，實現(xiàn)采購業(yè)務(wù)全流程、全覆蓋。業(yè)務(wù)分級授權(quán)管理，采購物資品質(zhì)覆蓋中的60大類所有物資。架構(gòu)包括了系統(tǒng)門戶、交易平臺、業(yè)務(wù)管理平臺、基礎(chǔ)管理平臺及決策支持平臺。

物采系統(tǒng)是基于i2采購交易軟件進行客戶化開發(fā)的，并與SAP、公共數(shù)據(jù)編碼平臺等系統(tǒng)通過企業(yè)服務(wù)總線（ESB）實現(xiàn)異構(gòu)系統(tǒng)間有機集成。

SAP系統(tǒng)是國外一套先進的企業(yè)信息管理系統(tǒng)，而物采系統(tǒng)是根據(jù)B2B交易方式創(chuàng)建的物資采購管理信息系統(tǒng)，它是根據(jù)企業(yè)自身特點創(chuàng)建的一套物資采購管理信息系統(tǒng)。而SAP系統(tǒng)在物資采購方面功能不是特別突出，與企業(yè)自身物資采購特點也不是銜接得特別好。這就造成了在物資采購方面，企業(yè)只應(yīng)用了主數(shù)據(jù)創(chuàng)建和維護、創(chuàng)建采購訂單、發(fā)票校驗、物資采購申請、貨源清單創(chuàng)建和維護這幾個功能。而物采系統(tǒng)主要功能就是在物資采購方面集中統(tǒng)一采購管理，特別突出采購方面功能，結(jié)合了企業(yè)物資采購管理自身特點。

物資采購管理信息系統(tǒng)主要功能包括了計劃管理、采購交易管理、合同管理、結(jié)算管理、物料管理、價格管理等相關(guān)功能。SAP系統(tǒng)和物采系統(tǒng)之間就好像SAP系統(tǒng)負責(zé)創(chuàng)建采購訂單、物資入庫與結(jié)算。而物采系統(tǒng)負責(zé)物資招標(biāo)、供應(yīng)商管理、價格管理、合同管理等功能，它主要突出了采購管理功能。

怎么樣才能更好地把SAP系統(tǒng)與物采系統(tǒng)這兩套設(shè)計功能不同的系統(tǒng)融合銜接到一起，組成一個完善的物資采購管理信息系統(tǒng)？

3 融合銜接流程設(shè)計

作為中國最大的跨地區(qū)集團公司，它下屬地區(qū)公司繁多，轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)量大，各個地區(qū)公司業(yè)務(wù)也有差異，所以不能簡單地使用SAP與物采系統(tǒng)接口轉(zhuǎn)換技術(shù)進行數(shù)據(jù)傳遞。為此經(jīng)過調(diào)研特此進行了設(shè)計方案。

根據(jù)企業(yè)下屬地區(qū)公司繁多，需要轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)量大，各個地區(qū)公司業(yè)務(wù)有差異等特點采用在企業(yè)總部建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，服務(wù)于SAP采購數(shù)據(jù)與物采系統(tǒng)數(shù)據(jù)形成對照及轉(zhuǎn)換；數(shù)據(jù)對照轉(zhuǎn)換表統(tǒng)一維護，只有一套對照轉(zhuǎn)換表，維護后自動保存到SAP和物采系統(tǒng)中。在物采系統(tǒng)進行采購計劃申請、采購、審批、采購談判、采購招標(biāo)、采購訂單、訂單查詢等相關(guān)業(yè)務(wù)，當(dāng)這些業(yè)務(wù)進行完成后，物采系統(tǒng)自動生成訂單。

當(dāng)生成訂單的同時，根據(jù)數(shù)據(jù)對照轉(zhuǎn)換表在SAP系統(tǒng)中自動生成采購訂單，并且物采系統(tǒng)訂單和SAP系統(tǒng)采購訂單形成對應(yīng)。而后由SAP系統(tǒng)進行采購訂單審批、入庫發(fā)貨、采購結(jié)算等后續(xù)的工作。通過“訂單轉(zhuǎn)化接口”物采系統(tǒng)實時向SAP系統(tǒng)轉(zhuǎn)換采購訂單。

通過上述方案，采購數(shù)據(jù)由物采系統(tǒng)錄入，傳遞到SAP系統(tǒng)中進行處理，保證了企業(yè)物資采購業(yè)務(wù)流程的完整性，加強了企業(yè)物資采購業(yè)務(wù)管理的需要。

而在SAP和物采系統(tǒng)的供應(yīng)商和物資編碼都通過由編碼申請平臺申請要求進行申請，編碼申請平臺將申請下來的編碼同時傳遞到SAP和物采系統(tǒng)中。這樣就形成了編碼及物資單位的唯一性、一致性、及時性，更好 地保證了SAP和物采系統(tǒng)的融合銜接。而對這些編碼的管理全部由物采系統(tǒng)進行管理，并對供應(yīng)商管理更加科學(xué)細化。

結(jié)合企業(yè)及下屬地區(qū)公司繁多、數(shù)據(jù)量大特點，在SAP與物采系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫里分別建立了SAP與物采系統(tǒng)數(shù)據(jù)對照轉(zhuǎn)換表，根據(jù)數(shù)據(jù)對照轉(zhuǎn)換表建立了中間數(shù)據(jù)庫，從而進行物采系統(tǒng)訂單和SAP系統(tǒng)采購訂單字段之間相互轉(zhuǎn)換，保存到中間數(shù)據(jù)庫。如圖1所示。

數(shù)據(jù)對照轉(zhuǎn)換表主要保存在中間數(shù)據(jù)庫，數(shù)據(jù)對照轉(zhuǎn)化表主要根據(jù)SAP和物采系統(tǒng)數(shù)據(jù)形成一一對應(yīng)的邏輯關(guān)系。數(shù)據(jù)對照轉(zhuǎn)換表主要包含主數(shù)據(jù)和訂單轉(zhuǎn)換表。物采系統(tǒng)根據(jù)數(shù)據(jù)對照轉(zhuǎn)換表把相關(guān)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成SAP系統(tǒng)所需要的數(shù)據(jù)，從而使SAP系統(tǒng)隨機生成采購訂單進行相關(guān)業(yè)務(wù)操作。然后SAP系統(tǒng)把創(chuàng)建的采購訂單業(yè)務(wù)操作完成后，在物采系統(tǒng)就可以進行采購訂單查詢等相關(guān)操作。

這樣就使SAP和物采系統(tǒng)的采購業(yè)務(wù)銜接在一起，使物資采購業(yè)務(wù)流程形成了完整性。加強了企業(yè)物資采購業(yè)務(wù)管理的需要，實現(xiàn)了管理與交易一體化的統(tǒng)一物資采購信息平臺，促進了物資采購業(yè)務(wù)處理自動化、業(yè)務(wù)管理規(guī)范化、決策支持智能化的要求。

4 結(jié)束語

通過SAP與物采系統(tǒng)融合銜接設(shè)計，很好的完善成了企業(yè)物資采購業(yè)務(wù)流程，使企業(yè)物資采購管理信息系統(tǒng)與SAP系統(tǒng)形成一體，實現(xiàn)了管理與交易一體化統(tǒng)一的信息平臺。很好地滿足了SAP與物采系統(tǒng)融合要求。通過SAP與物采系統(tǒng)融合銜接設(shè)計，它為今后一些系統(tǒng)的融合銜接提供思路，更重要的是也為今后其它系統(tǒng)與SAP系統(tǒng)的融合提供了參考與借鑒。

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采購管理方案范文第5篇

近年來，石油化工行業(yè)的競爭變得異常激烈，行業(yè)內(nèi)的企業(yè)為了提高自身的競爭力，紛紛開始重視提高自身的管理水平。大多數(shù)的企業(yè)開始采用EPC模式來規(guī)劃投資項目，這樣不僅能夠提高項目的完成質(zhì)量，而且有助于企業(yè)建立良好的管理模式。因此，石油化工施工企業(yè)規(guī)劃EPC項目有助于企業(yè)的進一步發(fā)展。本文將對石油化工施工企業(yè)EPC項目采購管理現(xiàn)狀及存在問題進行分析，探討石油化工施工企業(yè)EPC項目采購管理的改進思路。

關(guān)鍵詞：

石油化工；施工企業(yè)；EPC；采購管理

0引言

EPC就是將設(shè)計、采購、施工三者結(jié)合在一起管理的管理方式。這種管理方式的推出能夠使投資者提前確定投資項目的成本以及項目建設(shè)的周期，適用于大型承包工程項目。采購管理在EPC項目的核心部分，是項目實施過程中最關(guān)鍵的一環(huán)，對于項目的成敗起著決定性作用。在大部分EPC項目中，項目總成本中的50%都用于物資采購，因此，采購工作的管理質(zhì)量直接影響著項目整體的施工質(zhì)量與完成進度，是項目能夠成功實現(xiàn)的關(guān)鍵因素，因此應(yīng)該對其進行重點控制。目前，我國大多數(shù)石油化工施工項目都是動輒千萬甚至是上億元的大型工程，并且都有一定建設(shè)規(guī)模，其中許多項目也都是通過EPC模式建成。單就項目采購管理來說，或多或少的都有一些問題。比如采購管理體系不健全，部門溝通存在問題、采購部門組織結(jié)構(gòu)分散，重復(fù)采購浪費資金和人力成本、供應(yīng)商選擇機制不嚴謹?shù)鹊?。本文將基于對現(xiàn)狀、問題的分析，結(jié)合石油化工施工項目物資采購管理要求，提出一套有效的解決對策———EPC項目采購管理方法，以理順大型采購管理思路，為企業(yè)更好的開展項目管理活動，降低采購成本建言獻策。

1采購管理在石油化工工程項目施工管理中的重要作用

石油化工作為我國重要的支柱型產(chǎn)業(yè)，在國民經(jīng)濟發(fā)展中具有重要作用，其工程項目管理具有工程投資規(guī)模大、涉及專業(yè)多、施工現(xiàn)場管理難度較大、工程管理水平要求高等特點。項目采購管理對于整個項目施工管理來說非常關(guān)鍵。采購管理是項目施工成本控制的重要內(nèi)容。隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展，石油化工工程項目的規(guī)模不斷擴大，通過實施合理的項目采購成本管理，可以極大地保障項目的正常運行，有效提升企業(yè)的競爭能力，實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略。但是就目前來看，一些施工企業(yè)在項目采購管理上普遍存在一些問題。

2石油化工工程

EPC項目采購管理現(xiàn)狀近年來，EPC總承包模式開始被應(yīng)用在大部分的項目管理中，項目管理模式在逐步完善。在大多數(shù)的傳統(tǒng)工程項目中，EPC總承包模式具有一定的優(yōu)勢。但是，目前我國石油化工施工企業(yè)在EPC項目的采購管理上有還有許多不足之處。

2.1采購管理體系不健全，部門溝通存在問題

在目前的EPC工程項目中，采購管理主要存在以下不足：首先，采購管理在項目中的應(yīng)用效果以及位置無法確定，項目的完成質(zhì)量以及完成時間無法在項目進行中得到有效的控制。其次，項目施工中其他部門沒有為采購管理提供必要的協(xié)助工作，無法建立健全的分析與評價系統(tǒng)。再次，在項目實施階段經(jīng)常會出現(xiàn)溝通不順暢的情況，不同部門之間的關(guān)系會導(dǎo)致互相之間信息溝通的不順暢，減緩了溝通的反映速度。

2.2采購部門組織結(jié)構(gòu)分散，重復(fù)采購浪費資金和人力成本

在EPC項目中，采購的組織工作相對比較分散，因此經(jīng)常會出現(xiàn)不同部門的工作重復(fù)的問題，造成人力資源的浪費，同時也增加了不少額外成本，使規(guī)模采購的價格優(yōu)勢明顯下降。與此同時，項目中組織的集中采購方式會產(chǎn)生工作頻率低、變更難度大等問題，而且EPC項目采購工作組織中各部門責(zé)任與權(quán)力無法統(tǒng)一，無法輕易的實現(xiàn)采購的核算工作。

2.3供應(yīng)商選擇機制不嚴謹

在為項目選擇供應(yīng)商時，EPC項目中供應(yīng)商的相關(guān)信息的獲取具有一定的隨意性與片面性，導(dǎo)致取得的信息無法全面的反映供應(yīng)商的實際情況。與此同時，供應(yīng)商的確定沒有形成標(biāo)準(zhǔn)的步驟，確定下來的供應(yīng)商一般是由一些人主觀的意識決定，并沒有經(jīng)過真正意義上的招標(biāo)評選。

3石油化工施工企業(yè)

EPC項目采購管理改進策略在工程項目完成的過程中，采購工作能夠確保項目的完成質(zhì)量，是實現(xiàn)項目最終目標(biāo)的關(guān)鍵因素。為了實現(xiàn)采購在項目中的連接作用，相關(guān)部門就要協(xié)調(diào)彼此之間的關(guān)系，通力合作，做好采購管理工作。具體的改進思路如下。

3.1進一步明確EPC采購模式的內(nèi)容和工作流程

EPC是一個源于美國工程界的固定短語，它是規(guī)劃設(shè)計（Engineering）、采購（Procurement）、施工（Construction）的英文縮寫，是總承包商按照合同約定，完成工程設(shè)計、材料設(shè)備的采購、施工、試運行（試車）服務(wù)等工作，實現(xiàn)設(shè)計、采購、施工各階段工作合理交叉與緊密融合，并對工程的進度、質(zhì)量、造價和安全全面負責(zé)的項目管理模式。石油化工項目物資采購管理的基本原則是“少投入、多產(chǎn)出、適時投入、快速產(chǎn)出”。對此，在EPC采購管理模式下，為了在限定的時間內(nèi)以合理的成本完成物資采購計劃，在采購前必須進一步梳理采購工作流程，明確工作要求。

3.2組建專業(yè)的采購團隊

采購團隊的組建是確保采購管理質(zhì)量的重要工作，高質(zhì)量的采購管理需要由專業(yè)能力強的采購團隊來實現(xiàn)。因此，為項目組建一個綜合素質(zhì)與專業(yè)能力都相對較高的團隊是加快項目完成進度的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一。為了滿足EPC總承包方的采購需求，我們應(yīng)根據(jù)具體的采購計劃選擇合適的人員來組建采購團隊。采購團隊負責(zé)設(shè)備、材料的采購計劃、采買、催交、檢驗、運輸?shù)炔少徣^程工作內(nèi)容。每一組采購組設(shè)采購組長一位，協(xié)助采購經(jīng)歷組織化工工程施工所用材料、設(shè)備等物資的采購工作。所以，要求這些職位的人員都需要具有良好的綜合素質(zhì)以及過硬的專業(yè)能力，能夠在自己的崗位上為項目的實施做出自己的貢獻。

3.3完善采購招標(biāo)管理流程

EPC采購模式的重要特點是充分發(fā)揮市場機制的作用，而招標(biāo)采購就是體現(xiàn)“市場選擇”的主要形式。石化工程項目EPC招標(biāo)流程一般為：業(yè)主→確定項目→委托設(shè)計→組織招標(biāo)機構(gòu)→招標(biāo)通告→投標(biāo)人資格預(yù)審→通知合格投標(biāo)人→出售標(biāo)書→組織標(biāo)前考察→召開標(biāo)前會議→標(biāo)前會議紀(jì)要和補遺書→投標(biāo)與開標(biāo)→評標(biāo)、決標(biāo)、授標(biāo)。招標(biāo)文件中附帶條理分明的采購清單。首輪招標(biāo)，由項目經(jīng)理主管協(xié)同招標(biāo)采購部門從眾多投標(biāo)人中選定三家投標(biāo)供應(yīng)商，再對三家供應(yīng)商的行業(yè)資信、投標(biāo)報價、物資質(zhì)量進行集中對比，最終在確保物資質(zhì)量的前提下選定報價最合理的一家供應(yīng)商進行集中采購。

3.4供應(yīng)商的確定與管理

在確定物資的供應(yīng)商的過程中，不僅要考察每個供應(yīng)商的技術(shù)能力、生產(chǎn)能力以及管理制度等方面的因素，還要保證其具有良好的物流能力。這是因為物資采購周期中運輸過程要占據(jù)一定的時間比例，如果供應(yīng)商具有良好的物流能力，可以保證物資的及時供應(yīng)，不僅避免了到貨延遲的情況發(fā)生，還能夠在一定程度上較少運輸成本投入。對供應(yīng)商進行管理需要做到對他們的供貨資格進行認證、評價以及選定，與優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商建立長期的戰(zhàn)略合作，能夠在一定程度上控制采購成本，同時保證采購工作的完成質(zhì)量。

3.5重要設(shè)備的采購管理

重要設(shè)備的集中采購，在項目的前期，應(yīng)根據(jù)項目的目標(biāo)要求，應(yīng)對為實現(xiàn)項目目標(biāo)所需求的設(shè)備類型和設(shè)備需求量進行分析，同時對自有設(shè)備的數(shù)量進行詳細全面的調(diào)查，編制項目的設(shè)備需求計劃。設(shè)備計劃應(yīng)服務(wù)于工程進度計劃，什么時候需要哪種設(shè)備是圍繞工程進度計劃的需要而確定的。因此在制定設(shè)備計劃之前，必須要對整個工程的施工進度進行科學(xué)的規(guī)劃，盡量將各工序的工作劃分得更為具體，以確保設(shè)備種類和數(shù)量的配置計劃更加精確。確定采購意向后，雙方簽訂技術(shù)協(xié)議，基本內(nèi)容如下：草簽技術(shù)協(xié)議：供應(yīng)商項目負責(zé)人根據(jù)企業(yè)要求，與企業(yè)進行技術(shù)業(yè)務(wù)洽談，確定配套意向，與企業(yè)進行總體布置，確定技術(shù)狀態(tài)，草簽技術(shù)協(xié)議。②對草簽的技術(shù)協(xié)議審查和確認：總設(shè)計師對草簽的技術(shù)協(xié)議進行審查并確認。③對草簽的技術(shù)協(xié)議評審：供應(yīng)商項目負責(zé)人填寫《配套技術(shù)協(xié)議評審表》，隨同技術(shù)協(xié)議交合同管理員按評審表要求進行傳遞評審，其中：技術(shù)中心：就性能參數(shù)及方案的可行性提出意見；供應(yīng)商對專用件的采購質(zhì)量、采購能力、采購周期提出意見，就配套開發(fā)方案的可行性提出意見，負責(zé)把評審過程中與企業(yè)要求不一致的評審意見與企業(yè)進行協(xié)商，取得一致意見并確認后改進，供應(yīng)商負責(zé)人對技術(shù)協(xié)議進行審核?？偣こ處煟好鞔_經(jīng)評審后項目是否同意開發(fā)。技術(shù)協(xié)議評審?fù)旰蠼还?yīng)商市場開發(fā)辦。④正式簽訂技術(shù)協(xié)議：供應(yīng)商市場開發(fā)辦主任或授權(quán)人根據(jù)評審情況，與企業(yè)正式簽訂技術(shù)協(xié)議。⑤蓋章：合同管理員將經(jīng)市場開發(fā)辦主任或授權(quán)人簽字的技術(shù)協(xié)議送公司辦蓋章后，技術(shù)協(xié)議隨即生效。⑥設(shè)備運至化工工程企業(yè)后，供應(yīng)商派技術(shù)員全程督辦設(shè)備的安裝和調(diào)試工作，并在后續(xù)設(shè)備服役期間，定期排技術(shù)員負責(zé)檢修。

3.6做好采購與其它方面工作間的協(xié)作

項目實現(xiàn)方案的設(shè)計在EPC模式中占據(jù)著重要的地位，而做好各方面工作之間的協(xié)作與控制是實現(xiàn)采購有序管理的關(guān)鍵，采購工作的功能就是將項目設(shè)計方案與實現(xiàn)過程緊密的結(jié)合在一起。采購在項目中的影響范圍較大，想要做好采購工作則離不開各個部門的支持與配合。尤其是在EPC項目中，采購部門更應(yīng)該增強與各部門間的溝通與協(xié)作，形成一個完整的體系，提高采購管理質(zhì)量，促進項目建設(shè)的早日完成。

4結(jié)論

在我國的石油化工行業(yè)中，越來越多的企業(yè)開始實現(xiàn)了EPC模式管理。這些企業(yè)需要提高對采購工作的重視程度，運用合理的采購策略，提升EPC項目的整體管理水平，增強企業(yè)在行業(yè)中的競爭力。

作者：閔麒麟 單位：中國石油天然氣第七建設(shè)有限公司

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