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關(guān)鍵詞:企業(yè)內(nèi)部審計(jì);存在問題;獨(dú)立性;對(duì)策
中圖分類號(hào):F239.45 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A doi:10.3969/j.issn.1672-3309(x).2013.01.11 文章編號(hào):1672-3309(2013)01-29-03
一、企業(yè)內(nèi)部審計(jì)產(chǎn)生的背景及動(dòng)因
企業(yè)內(nèi)部審計(jì)是伴隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和現(xiàn)代企業(yè)制度的確立和完善而產(chǎn)生的,本質(zhì)上是現(xiàn)代企業(yè)管理的一種內(nèi)部控制機(jī)制。我國的企業(yè)內(nèi)部控制制度始建于20世紀(jì)80年代,因起步較晚制約了其發(fā)展。但是90年代以來,內(nèi)部審計(jì)制度的發(fā)展顯著,2003年至今,我國通過內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則、規(guī)范與實(shí)務(wù)指南建設(shè),基本建構(gòu)起中國內(nèi)部審計(jì)目標(biāo)、宗旨、范圍、性質(zhì)與功能定位的科學(xué)化標(biāo)準(zhǔn)。到目前為止,我國的內(nèi)部審計(jì)工作雖然取得了一定的成果,但仍然不夠完善,需要進(jìn)一步探索其發(fā)展空間。
企業(yè)內(nèi)部審計(jì)之所以會(huì)產(chǎn)生,可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行分析:
1、從企業(yè)投資者角度分析,內(nèi)部審計(jì)作為企業(yè)內(nèi)部控制的重要手段,已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)不可缺少的組成部分。通過企業(yè)內(nèi)部審計(jì)對(duì)公司的經(jīng)營狀況、資源使用效率、風(fēng)險(xiǎn)等方面的分析,投資者可以更直觀和充分的了解企業(yè)的整體狀況,降低其投資風(fēng)險(xiǎn)。
2、從審計(jì)委員會(huì)角度分析,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)對(duì)企業(yè)的整體運(yùn)營狀況進(jìn)行分析更有利于審計(jì)委員會(huì)對(duì)企業(yè)的管理和監(jiān)督,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的有效開展為其工作提高了效率,節(jié)約了資源。
3、從事務(wù)所審計(jì)角度分析,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)與事務(wù)所審計(jì)的工作內(nèi)容中均包含有對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)進(jìn)行審計(jì),企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)的檢查、監(jiān)督、控制和評(píng)價(jià),有利于降低事務(wù)所審計(jì)的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
盡管各種利益關(guān)系會(huì)驅(qū)動(dòng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的發(fā)展,但是,企業(yè)自身的需要才是最根本的原因。也只有這樣,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)才會(huì)發(fā)揮其真正的作用,并得到充分的發(fā)展。
二、企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的概念
隨著企業(yè)管理的需要和企業(yè)內(nèi)部審計(jì)理論的發(fā)展,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的目標(biāo)、范圍和職能都發(fā)生了一系列的變化,每一次改變都可以說是對(duì)內(nèi)部審計(jì)認(rèn)識(shí)的一次提高。企業(yè)內(nèi)部審計(jì)概念不斷完善的過程也是其價(jià)值不斷被發(fā)現(xiàn)的過程。中國內(nèi)部審計(jì)協(xié)會(huì)發(fā)表的最新定義為:內(nèi)部審計(jì)是一項(xiàng)獨(dú)立、客觀的鑒證和咨詢服務(wù),其目標(biāo)在于增加價(jià)值并改進(jìn)組織經(jīng)營。它通過一套系統(tǒng)、規(guī)范的方法評(píng)價(jià)和改進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)管理、控制和治理過程的效果,以幫助組織達(dá)到目標(biāo)。
三、企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的重要性
企業(yè)內(nèi)部審計(jì)可以說是企業(yè)管理的自我約束機(jī)制,是企業(yè)安全有效運(yùn)營的重要保證,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的重要意義可以概括如下:
(一)具有識(shí)別和防范風(fēng)險(xiǎn)的作用
查錯(cuò)防弊和監(jiān)督評(píng)價(jià)可以說是企業(yè)內(nèi)部審計(jì)最基本的功能,通過對(duì)企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)運(yùn)營工作的全面監(jiān)督審查,可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)營中存在的違紀(jì)違規(guī)行為,發(fā)現(xiàn)管理上存在的漏洞,減少資源浪費(fèi),并提出有針對(duì)性的建議和意見,避免企業(yè)管理層錯(cuò)誤的判斷和決策,化解企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)企業(yè)的健康有序發(fā)展。
(二)為企業(yè)內(nèi)部控制的執(zhí)行提供有效保證
隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的不斷發(fā)展完善,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的內(nèi)容已不僅限于監(jiān)督,而是監(jiān)督與服務(wù)并重、過程與結(jié)果并重、業(yè)務(wù)與管理并重的綜合性工作。企業(yè)內(nèi)部審計(jì)不僅要查錯(cuò)糾弊,還要對(duì)企業(yè)整體運(yùn)營中的內(nèi)部經(jīng)營環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)、信息的傳遞與溝通等管理問題進(jìn)行分析評(píng)價(jià),進(jìn)而提出改進(jìn)的意見和建議,有效保證了企業(yè)內(nèi)部控制工作的完成。
(三)有利于內(nèi)部管理的改善、管理效率的提高
隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和技術(shù)的進(jìn)步,內(nèi)部審計(jì)的觸角已經(jīng)深入到企業(yè)的內(nèi)部控制、風(fēng)險(xiǎn)管理、企業(yè)戰(zhàn)略等層面。獨(dú)立客觀的內(nèi)部審計(jì)不僅可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的工作是否按照既定的方針政策執(zhí)行,還可以對(duì)執(zhí)行的效果進(jìn)行評(píng)價(jià)分析,指出不足,而且內(nèi)部審計(jì)人員對(duì)公司的經(jīng)營環(huán)境和經(jīng)營狀況比較了解,所以提出的改進(jìn)意見和建議有很好的針對(duì)性,并且基于數(shù)據(jù)的分析結(jié)果也更有說服力。
(四)管理服務(wù)作用
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和企業(yè)自身發(fā)展的需要,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)職能在不斷的擴(kuò)充和完善。內(nèi)部審計(jì)的管理服務(wù)職能是體現(xiàn)其內(nèi)在價(jià)值的一個(gè)方面,管理服務(wù)正是幫助組織實(shí)現(xiàn)價(jià)值的最好詮釋。企業(yè)內(nèi)部審計(jì)在對(duì)企業(yè)整體狀況進(jìn)行審查的基礎(chǔ)上,提出建議和意見為管理者做出科學(xué)合理的決策提供真實(shí)可靠的依據(jù),以便降低由于信息不對(duì)稱等因素帶來的決策風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而降低企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。
四、目前企業(yè)內(nèi)部審計(jì)存在的主要問題
任何事物都會(huì)有其成長的過程,在尚未成熟完善之前必然存在著諸多問題,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)也是如此。本文將從以下幾個(gè)方面闡述目前企業(yè)內(nèi)部審計(jì)存在的主要問題:
(一)內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立性較差
企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的管理體制不完善導(dǎo)致的直接后果就是使內(nèi)部審計(jì)失去獨(dú)立性。造成企業(yè)內(nèi)部審計(jì)缺乏獨(dú)立性的主要原因?yàn)椋哼M(jìn)行內(nèi)部審計(jì)的職能部門與被審計(jì)部門之間處于平行或者隸屬關(guān)系,與被審計(jì)部門之間存在潛在利益關(guān)系,導(dǎo)致部分工作流于形式;企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的工作人員基本上是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)出身,導(dǎo)致其工作更偏重于財(cái)務(wù)方面,不能全面、客觀的反映企業(yè)的現(xiàn)狀,不利于企業(yè)管理層利用審計(jì)報(bào)告做出決策。
(二)內(nèi)部審計(jì)的法律制度、法規(guī)體系存在缺陷,尚不完善
我國內(nèi)部審計(jì)法律法規(guī)的不足主要體現(xiàn)在:一是目標(biāo)定位的低層次化:財(cái)務(wù)管理而不是企業(yè)治理。我國內(nèi)部審計(jì)的法律制度的目標(biāo)雖然在制度層面定位于“促進(jìn)組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)”(2003年中國內(nèi)部審計(jì)協(xié)會(huì)《內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則》第2條),但在實(shí)際操作過程中,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的目標(biāo)卻是僅局限于財(cái)務(wù)方面的“查錯(cuò)防弊”,甚少涉及企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力、管理層面,使得企業(yè)內(nèi)部審計(jì)并沒有在企業(yè)治理、內(nèi)部控制中發(fā)揮應(yīng)有的作用。二是職能作用的單一化:查錯(cuò)防弊而不是風(fēng)險(xiǎn)管理?,F(xiàn)有的法律制度將企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的重心放在了財(cái)務(wù)方面,注重于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、合法性,不能找到問題的真正癥結(jié)所在。
(三)對(duì)內(nèi)部審計(jì)的認(rèn)識(shí)不足,重視程度不夠
盡管目前我國部分大型企業(yè)已經(jīng)設(shè)立企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門,但在中小企業(yè)中卻很少可以看到內(nèi)部審計(jì)部門的身影。部分企業(yè)迫于政策、制度的壓力設(shè)置內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)認(rèn)可度低,權(quán)限無法保證。長期發(fā)展下去,會(huì)嚴(yán)重挫傷工作人員的積極性。
(四)內(nèi)部審計(jì)成果未得到有效運(yùn)用,內(nèi)部審計(jì)流于形式
由于內(nèi)部審計(jì)人員多為財(cái)務(wù)出身,缺乏足夠的企業(yè)經(jīng)營管理方面的知識(shí)與經(jīng)驗(yàn),所以內(nèi)部審計(jì)多為對(duì)財(cái)務(wù)的審計(jì),審計(jì)報(bào)告也多為對(duì)財(cái)務(wù)方面的建議或意見,而對(duì)公司的制度建設(shè)、內(nèi)部控制方面提出的建議很少,沒有透過現(xiàn)象上升到管理層面,難以引起管理層和決策層的注意,導(dǎo)致審計(jì)成果沒有得到有效利用。
(五)現(xiàn)有內(nèi)部審計(jì)人員素質(zhì)不能滿足內(nèi)部審計(jì)的要求
目前,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員問題主要表現(xiàn)在:一是人員專業(yè)素質(zhì)、知識(shí)結(jié)構(gòu)較單一,擁有財(cái)務(wù)、經(jīng)營管理、戰(zhàn)略管理的綜合知識(shí)的專業(yè)型人才較少,難以對(duì)企業(yè)形成全面的認(rèn)識(shí)。二是人員資質(zhì)較淺,缺乏具有職業(yè)資格的內(nèi)部審計(jì)師,而具有豐富理論和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的人員更是鳳毛麟角。三是部分人員不能恪守職業(yè)道德,利用權(quán)利為自己謀取利益,而棄公司的整體利益于不顧。四是內(nèi)部審計(jì)沒有得到應(yīng)有的認(rèn)可,所以即便公司有專業(yè)性的人才,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)也不愿意將其放置于內(nèi)部審計(jì)部門。
五、完善企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的策略
(一)提高企業(yè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)和人員的獨(dú)立性
確保內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性,應(yīng)從內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)和內(nèi)部審計(jì)人員兩方面著手。首先,應(yīng)確保內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性。機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性是內(nèi)審人員獨(dú)立的先決條件。就目前世界范圍內(nèi)存在的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的模式看,董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)及監(jiān)事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的組織模式是現(xiàn)代企業(yè)最理想的選擇。
其次,應(yīng)確保內(nèi)部審計(jì)人員的獨(dú)立性。在確定內(nèi)部審計(jì)人員時(shí),應(yīng)選擇職業(yè)道德強(qiáng)、思想作風(fēng)過硬的人才,這樣在開展內(nèi)部審計(jì)工作時(shí),才能保持獨(dú)立客觀的狀態(tài),而不受環(huán)境和他人的干擾。同時(shí)企業(yè)也應(yīng)定期對(duì)內(nèi)部審計(jì)人員的獨(dú)立性進(jìn)行監(jiān)督考核,避免損害內(nèi)部審計(jì)成果真實(shí)性的事件出現(xiàn)。
(二)健全有關(guān)內(nèi)部審計(jì)的法律法規(guī)
審計(jì)署早在2003年就頒布了《關(guān)于內(nèi)部審計(jì)工作的規(guī)定》,看似詳細(xì)的規(guī)定,在具體的工作中指導(dǎo)性并不是特別強(qiáng)。法律體系的權(quán)威性與完備性是企業(yè)內(nèi)部審計(jì)實(shí)現(xiàn)職能轉(zhuǎn)型的前提和基礎(chǔ),所以完善企業(yè)內(nèi)部審計(jì)法律規(guī)范勢(shì)在必行。因此:
一要加快制定企業(yè)內(nèi)部審計(jì)法律。通過借鑒先進(jìn)的企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的經(jīng)驗(yàn),同時(shí)參考國際企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范,結(jié)合我國的具體國情和企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r,制定我國的企業(yè)內(nèi)部審計(jì)法律。 二是通過法律的形式明確內(nèi)部審計(jì)報(bào)告的法律效力。企業(yè)內(nèi)部審計(jì)作為一種重要的審計(jì)方式,其工作成果——內(nèi)部審計(jì)報(bào)告,也應(yīng)具有與注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)報(bào)告同樣的法律效力。三是通過法律,明確規(guī)定企業(yè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)與內(nèi)部審計(jì)人員的法律地位。這是全面有效的開展企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的前提條件,也是提高企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作權(quán)威性、有效性的重要途徑。
(三)明確內(nèi)部審計(jì)的位置,充分利用內(nèi)部審計(jì)結(jié)果
國家審計(jì)署劉家義審計(jì)長提出,審計(jì)本質(zhì)上是經(jīng)濟(jì)安全運(yùn)行的免疫系統(tǒng),說明企業(yè)內(nèi)部審計(jì)是保證企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營管理活動(dòng)安全有序進(jìn)行的重要部分。確立企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的位置,賦予其權(quán)利是內(nèi)部審計(jì)工作有效進(jìn)行的前提條件。
確立內(nèi)部審計(jì)在公司的位置,安排合適的人員會(huì)耗費(fèi)企業(yè)的部分資源,基于成本效益原則考慮,企業(yè)的管理層會(huì)重視企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的成果——內(nèi)部審計(jì)報(bào)告,并將其應(yīng)用于企業(yè)的管理中,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的價(jià)值也就得以體現(xiàn)。
(四)提高內(nèi)部審計(jì)人員的素質(zhì),并注重后續(xù)學(xué)習(xí)與培訓(xùn)
審計(jì)署于2003年頒布的《關(guān)于內(nèi)部審計(jì)工作的規(guī)定》中的第五條明確規(guī)定“內(nèi)部審計(jì)人員實(shí)行崗位資格和后續(xù)教育制度,本單位應(yīng)當(dāng)予以支持和保障?!彪S著國家審計(jì)機(jī)關(guān)的不懈努力、國際注冊(cè)內(nèi)部審計(jì)師CIA考試的開展與公司領(lǐng)導(dǎo)層意識(shí)的覺醒,內(nèi)部審計(jì)的重要性已經(jīng)被逐漸認(rèn)識(shí),同時(shí)各高校也開設(shè)了企業(yè)管理、審計(jì)相關(guān)專業(yè),培養(yǎng)了大量專業(yè)人才,為企業(yè)內(nèi)部審計(jì)提供了充足的人才資源。但知識(shí)在不斷的更新?lián)Q代,企業(yè)所處的經(jīng)濟(jì)環(huán)境也在日新月異,即便具備了專業(yè)知識(shí),后續(xù)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)也是必不可少的。
(五)適當(dāng)時(shí)機(jī)將企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作進(jìn)行外包
企業(yè)內(nèi)部審計(jì)外包是指企業(yè)從外部聘請(qǐng)專業(yè)審計(jì)人員( 主要是指會(huì)計(jì)師事務(wù)所) 履行本企業(yè)全部或部分的內(nèi)部審計(jì)職能。企業(yè)可以根據(jù)成本效益原則將內(nèi)部審計(jì)全部或部分外包給專業(yè)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所,利用事務(wù)所專業(yè)的知識(shí)和豐富的從業(yè)經(jīng)驗(yàn),得到專業(yè)的審計(jì)服務(wù),對(duì)企業(yè)的整體經(jīng)營狀況進(jìn)行充分的分析和判斷,得到更專業(yè)、更具針對(duì)性的建議和意見。同時(shí)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)業(yè)務(wù)外包也適應(yīng)了內(nèi)部審計(jì)職能不斷擴(kuò)大的要求。當(dāng)然企業(yè)內(nèi)部審計(jì)外包的對(duì)象不可以是為企業(yè)提供外部審計(jì)服務(wù)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所。
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1.醫(yī)藥行業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的作用
1.1財(cái)務(wù)預(yù)算管理內(nèi)涵
企業(yè)財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理的重要內(nèi)容,而企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理又是現(xiàn)代企業(yè)預(yù)算管理的核心部分。企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算是一個(gè)全方位的財(cái)務(wù)計(jì)劃,包含資本預(yù)算、經(jīng)營預(yù)算和財(cái)務(wù)預(yù)算,是綜合反映企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)計(jì)劃的規(guī)模方向,也是完成經(jīng)營計(jì)劃的基本保障,其管理的優(yōu)劣直接影響企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和可持續(xù)發(fā)展。如何做好預(yù)算管理,取得較好的管理效益,是檢驗(yàn)財(cái)務(wù)管理工作的基本依據(jù)。
1.2 醫(yī)藥行業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的意義
醫(yī)藥企業(yè)在財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作中,應(yīng)該把企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算編制作為管理基礎(chǔ),作為企業(yè)管理公國的核心。醫(yī)藥企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算是指企業(yè)對(duì)未來某一特定時(shí)間段內(nèi)如何收取資源和應(yīng)用資源的一種詳細(xì)的計(jì)劃安排,是醫(yī)藥企業(yè)對(duì)其將來整體經(jīng)營規(guī)劃的綜合安排的一個(gè)重要管理工具,可以在計(jì)劃、協(xié)調(diào)、控制和業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)中給予管理者一定參考。落實(shí)全面預(yù)算管理是西方發(fā)達(dá)國家成功企業(yè)在多年經(jīng)營中積累起來的經(jīng)驗(yàn),對(duì)我國醫(yī)藥企業(yè)的現(xiàn)代化、改革管理策略、增強(qiáng)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力有著極其重要的意義。
2.當(dāng)前存在于醫(yī)藥行業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算中的問題
2.1缺少有效的財(cái)務(wù)預(yù)算監(jiān)督、檢查機(jī)制
財(cái)務(wù)預(yù)算貫穿于整個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)過程中,財(cái)務(wù)預(yù)算在財(cái)務(wù)管理占據(jù)著十分重要的地位,為保障財(cái)務(wù)預(yù)算能夠得到確實(shí)的執(zhí)行,必然需要行之有效的監(jiān)督、檢查機(jī)制作為保障。目前,在醫(yī)藥行業(yè)中,大部分企業(yè)都沒有足夠重視對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算的控制,也沒有制訂有效的監(jiān)督、檢查制度,往往只重視資金運(yùn)行管理,而常常忽視對(duì)資金成本管理、控制以及相應(yīng)的監(jiān)督和檢查。企業(yè)的成本控制沒有得到有效的監(jiān)督、檢查,造成資金結(jié)構(gòu)不合理,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)加大,導(dǎo)致了企業(yè)資金閑置浪費(fèi),流動(dòng)性降低,占用成本增加,資產(chǎn)收益率下降。
2.2沒有把員工的績效考評(píng)納入到財(cái)務(wù)預(yù)算的考核、評(píng)價(jià)
目前,我國醫(yī)藥行業(yè)在財(cái)務(wù)預(yù)算管理方面普遍有著“重編制、輕執(zhí)行”的現(xiàn)象。出現(xiàn)此類現(xiàn)象的原因主要有以下兩個(gè)方面。①目前在大部分醫(yī)藥企業(yè)中都沒有制訂有效的財(cái)務(wù)預(yù)算考評(píng)策略,在對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算考核、評(píng)價(jià)時(shí)忽略員工的績效考評(píng),致使財(cái)務(wù)預(yù)算在執(zhí)行構(gòu)成沒有足夠的約束力。②管理人員對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算工作的考核意識(shí)淡薄,沒有形成一系列統(tǒng)一的考核指標(biāo)。在目前醫(yī)藥行業(yè),大部分企業(yè)十分重視預(yù)算編制,然而在完成編制后就束之高閣,對(duì)預(yù)算是否得到落實(shí)以及落實(shí)情況沒有后續(xù)跟蹤和考評(píng),從根本上導(dǎo)致財(cái)務(wù)預(yù)算作用和目的無法實(shí)現(xiàn)。
2.3財(cái)務(wù)預(yù)算編制質(zhì)量不高,編制時(shí)間不合理
財(cái)務(wù)預(yù)算編制作為財(cái)務(wù)預(yù)算管理的起始點(diǎn),其工作量較大,編制時(shí)間要求也較為嚴(yán)格。在編制財(cái)務(wù)預(yù)算的過程中,通常需要企業(yè)管理層和各部門通力合作,而不僅僅只是是財(cái)會(huì)部門得工作。目前,我國醫(yī)藥企業(yè)中,有些企業(yè)并沒有科學(xué)合理安排財(cái)務(wù)預(yù)算編制時(shí)間,常常無法及時(shí)有效的編制出財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告,即使編制出來也缺乏權(quán)威性和前瞻性,造成部門執(zhí)行財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告時(shí)的隨意性,對(duì)部門和人員考核、評(píng)價(jià)也就沒有有力的標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)不起仔細(xì)的研究和論證。
3.醫(yī)藥行業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的對(duì)策
3.1 更新觀念,重視全面預(yù)算管理
對(duì)醫(yī)藥企業(yè)而來說,其財(cái)務(wù)預(yù)算管理的重點(diǎn)就是成本支出、營業(yè)收入以及現(xiàn)金流量的管理。對(duì)于企業(yè)來說營業(yè)收入,是最為主要的一塊工作,醫(yī)藥行業(yè)也是如此。營業(yè)收入預(yù)算做的好壞關(guān)系到整個(gè)預(yù)算的可行性和編制質(zhì)量。成本費(fèi)用是醫(yī)藥企業(yè)需著重關(guān)注的因素,它直接影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益——因?yàn)閷?duì)于醫(yī)藥企業(yè)來說,很難通過自身營銷來增加市場(chǎng)需求來增加收入。企業(yè)的管理控制水平將直接通過預(yù)算對(duì)于成本費(fèi)用的控制能力反映出來?,F(xiàn)金流量預(yù)算作為統(tǒng)籌預(yù)算,從整個(gè)醫(yī)藥行業(yè)的經(jīng)營周期出發(fā)系統(tǒng)的對(duì)現(xiàn)金流量進(jìn)行統(tǒng)籌管理,保證企業(yè)資金鏈的穩(wěn)定。
3.2 加強(qiáng)制度建設(shè),提高預(yù)算管理的專業(yè)性
醫(yī)藥企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算工作如要得到良好開展,就必須要有一套系統(tǒng)的與之相適應(yīng)的管理制度對(duì)其支持,使企業(yè)內(nèi)各部門都能夠在統(tǒng)一制度標(biāo)準(zhǔn)開展工作,避免因標(biāo)準(zhǔn)不一而導(dǎo)致財(cái)務(wù)問題、糾紛。醫(yī)藥企業(yè)應(yīng)從行業(yè)特點(diǎn)以及自身實(shí)際情況出發(fā),參照國家有關(guān)法律法規(guī),制定出與企業(yè)自身相符的《預(yù)算管理制度》,明確對(duì)預(yù)算制訂、執(zhí)行及管理等要求,使企業(yè)財(cái)務(wù)工作能夠有規(guī)章可依。
3.3 嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算,發(fā)揮財(cái)務(wù)預(yù)算的作用
企業(yè)在經(jīng)營管理工作中,都要嚴(yán)格按預(yù)算執(zhí)行,讓一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都能夠圍繞著財(cái)務(wù)預(yù)算進(jìn)行。在執(zhí)行預(yù)算的過程中,還必須要相應(yīng)的監(jiān)管制度,讓企業(yè)管理策略和方法融合到財(cái)務(wù)預(yù)算管理中。此外,企業(yè)的管理者也要避免因個(gè)人意志而轉(zhuǎn)移財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行重點(diǎn),更不能隨意的更改和曲解預(yù)算執(zhí)行規(guī)定。
3.4 加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算監(jiān)督
在執(zhí)行財(cái)務(wù)預(yù)算過程中,醫(yī)藥企業(yè)應(yīng)定期檢查其具體執(zhí)行情況和對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行考核。企業(yè)可以委派專門的審計(jì)、財(cái)務(wù)、內(nèi)控、監(jiān)察等各類專員或考核小組,對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況開展日常監(jiān)督、檢查,并合理分析其結(jié)果。通過這項(xiàng)工作,核查制定的財(cái)務(wù)預(yù)算及其執(zhí)行情況是否符合企業(yè)決策、企業(yè)戰(zhàn)略以及與企業(yè)的運(yùn)營相協(xié)調(diào),各項(xiàng)資金支出是否嚴(yán)格執(zhí)行了預(yù)算、是否符合財(cái)務(wù)預(yù)算管理規(guī)定以及是否超預(yù)算或預(yù)算外未審批的情況、有意提高開支標(biāo)準(zhǔn)、范圍等。專員或者考核小組要定期匯報(bào)檢查報(bào)告向企業(yè)管理者,及時(shí)分析查找檢查中出現(xiàn)的新問題和新情況以及有較大偏差的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原因,給出相應(yīng)的改進(jìn)措施和修改建議,并及時(shí)跟進(jìn)和落實(shí)工作。(作者單位:默沙東(中國)投資有限公司)
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【關(guān)鍵詞】醫(yī)藥行業(yè);財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理;內(nèi)部控制
一、前言
醫(yī)藥產(chǎn)品不同于一般企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品,它和人們的身體健康息息相關(guān),關(guān)系到社會(huì)的穩(wěn)定。為此,我國出臺(tái)了很多管制醫(yī)藥產(chǎn)品生產(chǎn)的政策。對(duì)于醫(yī)藥行業(yè),往往會(huì)投入大量的資金用于研發(fā),而在產(chǎn)品面向市場(chǎng)時(shí)往往還要面臨很大的政策審批風(fēng)險(xiǎn)。醫(yī)藥企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理和內(nèi)控是控制企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)營目標(biāo)的關(guān)鍵,而要實(shí)現(xiàn)以上兩點(diǎn),就需要全面的預(yù)算體系和嚴(yán)格的管理制度來做保證。此外,還需要專門的部門及人員審核企業(yè)的財(cái)務(wù)信息,真正做到對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的防范,保證內(nèi)控制度的執(zhí)行和貫徹。
二、醫(yī)藥行業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理與內(nèi)部控制中存在的問題
1.缺乏風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)
醫(yī)藥企業(yè)在財(cái)務(wù)管理上風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)常常較為薄弱,這與醫(yī)藥企業(yè)自身的行業(yè)特點(diǎn)有關(guān)。醫(yī)藥企業(yè)的產(chǎn)品即藥品的銷售渠道是較為狹窄的,往往就是通過醫(yī)療機(jī)構(gòu)、藥房出售給患者,而在醫(yī)療機(jī)構(gòu)中藥品賒銷的現(xiàn)象十分普遍,這就造成醫(yī)藥企業(yè)的應(yīng)收賬款較多,而由于醫(yī)藥企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不強(qiáng),不對(duì)客戶建立完善的征信體系并隨便設(shè)計(jì)授信額度,造成應(yīng)收賬款產(chǎn)生壞賬的可能性大大增加,極大地增加企業(yè)財(cái)務(wù)的不安全性。
2.企業(yè)管理不規(guī)范
醫(yī)藥企業(yè)要承擔(dān)更大的社會(huì)責(zé)任,同時(shí)醫(yī)藥企業(yè)具有高回報(bào)性。不可否認(rèn)的是,一些企I為了追求暴利,有意淡化社會(huì)責(zé)任。醫(yī)藥企業(yè)的產(chǎn)品關(guān)系到人們的生命健康,但是藥品的生產(chǎn)過程卻不是透明的,生產(chǎn)的某一個(gè)環(huán)節(jié)出問題就可能威脅到人們的健康和社會(huì)的穩(wěn)定。就醫(yī)藥企業(yè)自身而言,很多企業(yè)并未建立貫穿于藥品生產(chǎn)整個(gè)環(huán)節(jié)的管理系統(tǒng),這就造成生產(chǎn)中某一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)質(zhì)量問題的可能性很大,而事后難以找到問題所在,這是醫(yī)藥企業(yè)管理不規(guī)范的集中體現(xiàn)。
3.缺少風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警,購銷業(yè)務(wù)難以管控
前面提到,賒銷是醫(yī)藥行業(yè)一個(gè)重要的特點(diǎn),顯然,賒銷可以推動(dòng)醫(yī)藥產(chǎn)品迅速占領(lǐng)市場(chǎng),有助于新的產(chǎn)品的推廣。但是賒銷實(shí)際上并沒有實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)報(bào)酬的轉(zhuǎn)移,從會(huì)計(jì)準(zhǔn)則上來看并未形成企業(yè)的實(shí)際收入。由此產(chǎn)生的大量應(yīng)收賬款極大地增加了企業(yè)的運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)。那么賒銷達(dá)到怎樣的規(guī)模是企業(yè)能能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)的“臨界點(diǎn)”,很多企業(yè)并沒有制定一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)“閥值”,因此實(shí)際上就是沒有建立完善的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,對(duì)賒銷業(yè)務(wù)滋生的巨大財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)沒有實(shí)時(shí)監(jiān)控,造成壞賬一旦發(fā)生就難以控制的現(xiàn)象普遍存在。
4.企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境不完善
企業(yè)內(nèi)部環(huán)境是企業(yè)內(nèi)部控制存在和實(shí)施的基礎(chǔ),直接關(guān)系著企業(yè)經(jīng)營管理活動(dòng)的有效實(shí)施。企業(yè)內(nèi)部環(huán)境包括治理結(jié)構(gòu)、機(jī)構(gòu)設(shè)置及權(quán)責(zé)分配、內(nèi)部審計(jì)、人力資源政策、企業(yè)文化等。由于受到傳統(tǒng)管理思想的影響,醫(yī)藥企業(yè)仍然存在著組織結(jié)構(gòu)不合理、責(zé)任不明確、內(nèi)部監(jiān)督流于形式等問題。隨著社會(huì)亞健康人群的增多和老齡化人口的增多,醫(yī)藥企業(yè)業(yè)務(wù)規(guī)模擴(kuò)大,企業(yè)面臨更多的業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。為此,企業(yè)需要制定更加有效的內(nèi)控制度和方法,通過完善治理結(jié)構(gòu)、審計(jì)制度、文化建設(shè),創(chuàng)造良好的內(nèi)控環(huán)境,有效應(yīng)對(duì)新的風(fēng)險(xiǎn)。
三、強(qiáng)化醫(yī)藥行業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理和內(nèi)部控制的措施
1.強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),做好風(fēng)險(xiǎn)分析
鑒于應(yīng)收賬款是企業(yè)重要的風(fēng)險(xiǎn)源,醫(yī)藥企業(yè)要針對(duì)應(yīng)收賬款定期做核查,對(duì)其壞賬風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估。除此之外,企業(yè)要對(duì)企業(yè)面臨的其他風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面的定性及定量分析,形成分析報(bào)告提交管理層,讓管理層據(jù)此作出決策。具體風(fēng)險(xiǎn)類型和防范措施如下:
(1)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)。針對(duì)應(yīng)收賬款,醫(yī)藥企業(yè)首先要利用ERP系統(tǒng)進(jìn)行事前、事后、事中控制,其次要實(shí)時(shí)監(jiān)控賒銷客戶的征信信息,如收入來源、信用狀況、資產(chǎn)規(guī)模等。
(2)資金鏈風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于資金鏈風(fēng)險(xiǎn),醫(yī)藥企業(yè)要利用財(cái)務(wù)系統(tǒng)實(shí)時(shí)跟蹤支付信息,實(shí)現(xiàn)信息流、資金流、物流的一體化,同時(shí)要拓寬籌資、融資渠道,做到理性投資。
(3)物流與配送風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于物流與配送風(fēng)險(xiǎn),醫(yī)藥企業(yè)一是要建設(shè)現(xiàn)代化的醫(yī)藥流通渠道,大力開發(fā)市場(chǎng)營銷新途徑;二是要基于產(chǎn)品的特殊性,在運(yùn)輸途中仔細(xì)審核承運(yùn)商。
(4)生產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于生產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn),首先,要在保障質(zhì)量的前提下盡量降低成本,建立成本驅(qū)動(dòng)要素曲線;其次,要促進(jìn)產(chǎn)出質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。
2.完善內(nèi)部控制體系
醫(yī)藥企業(yè)內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理相輔形成,不可分割,所以企業(yè)必須盡快建立健全內(nèi)部控制體系。具體途徑如下:一是建立現(xiàn)代企業(yè)制度。內(nèi)控的核心就是權(quán)利的制衡,這是現(xiàn)代企業(yè)管理制度的要義所在。為此,醫(yī)藥企業(yè)要建立現(xiàn)代管理制度,將管理權(quán)和所有權(quán)分開,防止所有者“一枝獨(dú)大”,獨(dú)斷專行,要以“利益的交錯(cuò)”實(shí)現(xiàn)“權(quán)利的制衡”。除此之外,還有完善企業(yè)的監(jiān)督機(jī)制,要對(duì)管理層進(jìn)行監(jiān)督,防止其損害所有者利益的行為。為此嚴(yán)控企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),要建立信息披露機(jī)制,對(duì)企業(yè)的經(jīng)營信息及時(shí)公布,并將其作為考核管理者的依據(jù),實(shí)現(xiàn)對(duì)經(jīng)營者行為的控制;二是要建立內(nèi)控的制度體系,制度是保障。醫(yī)藥企業(yè)要參考我國的會(huì)計(jì)相關(guān)的法規(guī)設(shè)計(jì)自身的內(nèi)控制度,包括預(yù)算管理制度、成本管控制度等,這些制度要緊緊圍繞企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo),以實(shí)現(xiàn)控制成本和規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)為宗旨,以相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制為保證;最后,要保證這些制度能夠得到貫徹實(shí)施,讓企業(yè)的每一個(gè)員工切實(shí)樹立風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和管控意識(shí),并在日常工作行為中踐行,而不是流于形式。
3.構(gòu)建科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估指標(biāo)體系
要很好地控制企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),做好風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估是第一步。怎么對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估呢?鑒于醫(yī)藥企業(yè)受國家政策、市場(chǎng)變化影響巨大,可以建立專門的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控機(jī)構(gòu),詳細(xì)將影響企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行列舉,并根據(jù)政策、市場(chǎng)的變化實(shí)時(shí)更新,及時(shí)作出評(píng)估,采用定性分析法、定量分析法測(cè)算風(fēng)險(xiǎn)的大小,如可以利用置信區(qū)間測(cè)算法計(jì)算一定置信度下風(fēng)險(xiǎn)造成的最大的損失值,據(jù)此幫助管理層制定合理的投資組合,做好項(xiàng)目的成本支出的測(cè)算和控制,避免資金被濫用。
4.推進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理與內(nèi)部控制信息化建設(shè)
當(dāng)下,電子信息化已經(jīng)十分普遍,極大地提升了財(cái)務(wù)管理的效率,對(duì)于醫(yī)藥企業(yè),運(yùn)營信息化技術(shù)是必然趨勢(shì),是提升內(nèi)部控制水平的重要手段。具體可以從以下幾個(gè)方面做起:第一,在醫(yī)藥全行業(yè)內(nèi)建立行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),通過該系統(tǒng)可以統(tǒng)籌管理企業(yè)及其分支機(jī)構(gòu)的所有財(cái)務(wù)相關(guān)的子業(yè)務(wù),并將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及時(shí)進(jìn)行“云存儲(chǔ)”和“云管理”,這樣一方面可以極大提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)獲取及管理的準(zhǔn)確率;另一方面可以實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制信息化水平,提升內(nèi)部控制的水平。當(dāng)然,在信息化建設(shè)中要注意財(cái)務(wù)系統(tǒng)的推廣,要通過規(guī)范的培訓(xùn)幫助財(cái)務(wù)人員學(xué)會(huì)軟件系統(tǒng)的應(yīng)用,同時(shí)要建立規(guī)范的操作指南,便于推廣學(xué)習(xí);第二,為了防止財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的丟失,要建立針對(duì)突發(fā)事件的應(yīng)急預(yù)案,如做好財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)備份,防止數(shù)據(jù)丟失。
數(shù)據(jù)儲(chǔ)存和管理是實(shí)現(xiàn)醫(yī)藥企業(yè)內(nèi)部控制信息化的前提,要盡可能的提升系統(tǒng)的安全性、高效性和準(zhǔn)確性;最后,強(qiáng)化權(quán)利監(jiān)督。要保證財(cái)務(wù)系統(tǒng)的安全,除了要從軟件本身下功夫外,還需要對(duì)軟件的操作人員建立一定的約束機(jī)制,很多時(shí)候,人才是財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的根源。唯此,要對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的操作人員進(jìn)行分工,這一點(diǎn)可以根據(jù)財(cái)務(wù)人員的職位設(shè)定系統(tǒng)數(shù)據(jù)獲取的范圍權(quán)限,這種權(quán)限設(shè)置規(guī)則除了依據(jù)上下級(jí)設(shè)定,還要依據(jù)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制的特殊要求設(shè)置。
四、結(jié)語
總之,要實(shí)現(xiàn)醫(yī)藥行業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理和內(nèi)部控制水平的提升,就要求企業(yè)的不同部門相互合作,通過構(gòu)建健全的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系和完善的內(nèi)部控制制度,實(shí)現(xiàn)醫(yī)藥企行業(yè)的健康發(fā)展,滿足老齡化背景下人們對(duì)生活質(zhì)量提升的要求。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:醫(yī)藥企業(yè);共享服務(wù);財(cái)務(wù)管理
“共享服務(wù)”指的是將企業(yè)中的專業(yè)性活動(dòng)(財(cái)務(wù)活動(dòng)、人力資源管理活動(dòng)、研發(fā)活動(dòng)等)從分散的業(yè)務(wù)單元中分離,并進(jìn)行整合,形成一個(gè)獨(dú)立的部門來提供統(tǒng)一的服務(wù)[1],這樣有利于提高專業(yè)性活動(dòng)的技術(shù)能力、整合資源、降低管理成本、提高企業(yè)經(jīng)營管理的核心競(jìng)爭(zhēng)能力。而醫(yī)藥行業(yè),是一個(gè)對(duì)技術(shù)性和專業(yè)性要求極高的行業(yè)類型,在醫(yī)藥企業(yè)中推廣“共享服務(wù)”的概念,具有較大的管理價(jià)值和適用前景。目前,隨著財(cái)務(wù)管理信息化技術(shù)的不斷提升,企業(yè)財(cái)務(wù)管理所需要的專業(yè)技能和技術(shù)要求也在不斷提升,將財(cái)務(wù)工作從原本的分散化形式中分離出來,形成一個(gè)能夠提供信息化財(cái)務(wù)管理服務(wù)的共享服務(wù)組織,具有重要意義。
一、醫(yī)藥企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀與新形勢(shì)
醫(yī)藥行業(yè),是關(guān)系到國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展和國計(jì)民生的重要產(chǎn)業(yè)。它對(duì)于保證人民健康、提高全社會(huì)健康水平有著重要的作用。隨著醫(yī)改政策的出臺(tái),從目前的醫(yī)藥行業(yè)發(fā)展形勢(shì)來看,我國醫(yī)藥行業(yè)中的醫(yī)藥企業(yè)將會(huì)逐漸趨于規(guī)范,企業(yè)數(shù)量將會(huì)減少、企業(yè)規(guī)模將會(huì)增大。但是就目前而言,大部分醫(yī)藥企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作都難以勝任逐漸增加的企業(yè)規(guī)模和逐漸規(guī)范化的財(cái)務(wù)管理要求。
(一)醫(yī)藥企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀
首先,我國醫(yī)藥企業(yè)的財(cái)務(wù)管理意識(shí)十分淡薄,企業(yè)的經(jīng)營管理者常常將財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)工作視為同一種工作[2],忽視了財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)預(yù)警、財(cái)務(wù)管理等活動(dòng)的重要性。并且,企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)不規(guī)范,僅限于進(jìn)行內(nèi)部核算,而沒有進(jìn)行財(cái)務(wù)投資分析、財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理等工作。另外,當(dāng)前醫(yī)藥企業(yè)的財(cái)務(wù)管理方式落后、財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用不廣,使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)難以取得高效管理水平。隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大,當(dāng)前的管理方式完全無法承擔(dān)擴(kuò)大之后的財(cái)務(wù)管理工作量,必須借助互聯(lián)網(wǎng)、管理信息系統(tǒng)等先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理技術(shù)來進(jìn)行成本計(jì)算、內(nèi)部審計(jì)等財(cái)務(wù)管理工作[3]。
(二)醫(yī)藥企業(yè)的財(cái)務(wù)管理新形勢(shì)
“新醫(yī)改”對(duì)于基本藥物和醫(yī)療服務(wù)體系的改革,促進(jìn)了醫(yī)藥行業(yè)進(jìn)入發(fā)展新階段,同時(shí)也給醫(yī)藥企業(yè)指出了未來的發(fā)展方向[3]。醫(yī)藥企業(yè)在發(fā)展過程中,需要不斷改進(jìn)企業(yè)的經(jīng)營管理水平,正視并把握良好的發(fā)展機(jī)遇,通過企業(yè)財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新,來促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)、市場(chǎng)營銷等各方面工作的創(chuàng)新和提升。
企業(yè)的財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)信息化建設(shè)已經(jīng)有一些年頭,財(cái)務(wù)信息管理工作的作用已經(jīng)得到了企業(yè)的認(rèn)可。隨著“共享服務(wù)”的提出,將企業(yè)內(nèi)部復(fù)雜且專業(yè)性極強(qiáng)的財(cái)務(wù)規(guī)劃、財(cái)務(wù)決策、財(cái)務(wù)控制、財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)工作進(jìn)行整合和封裝,形成一個(gè)統(tǒng)一的共享服務(wù)部門,能夠有效促進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化工作的普及和推廣應(yīng)用。另外,隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、高速通信技術(shù)的發(fā)展,在一個(gè)共享中心而非一個(gè)企業(yè)中推廣這些現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用,則顯得更加簡(jiǎn)單有效。因此,這樣的財(cái)務(wù)管理方式將會(huì)更加高效、低成本,具有標(biāo)準(zhǔn)化和流程化的特點(diǎn)。筆者認(rèn)為,如果醫(yī)藥企業(yè)能夠建設(shè)一個(gè)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和通信技術(shù)來實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的管理和共享,將能夠建立醫(yī)藥企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化和流程化的財(cái)務(wù)管理新模式,大大提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率。
二、基于共享服務(wù)視角的醫(yī)藥企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)
要建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,實(shí)現(xiàn)共享服務(wù)和財(cái)務(wù)管理信息化的集成,需要采取如下的措施:
(一)建設(shè)財(cái)務(wù)信息安全管理系統(tǒng)
財(cái)務(wù)管理的信息化,最基本的工作就是要保障財(cái)務(wù)信息的安全。同時(shí),共享服務(wù)也是基于大數(shù)據(jù)和信息技術(shù),因此,一定要以財(cái)務(wù)信息安全管理系統(tǒng)作為依托,保證預(yù)算管理信息、成本核算信息、日常財(cái)務(wù)信息、績效評(píng)價(jià)信息等財(cái)務(wù)信息的網(wǎng)絡(luò)傳輸安全、信息存儲(chǔ)安全。尤其是一些涉及到商業(yè)機(jī)密的信息,需要通過設(shè)置嚴(yán)格的查閱權(quán)限、修改權(quán)限來篩選訪問者,加強(qiáng)對(duì)訪問用戶的管理。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的內(nèi)部,需要不斷更新局域網(wǎng)絡(luò)的防火墻技術(shù)、存儲(chǔ)技術(shù)、設(shè)備維護(hù)技術(shù)、通信安全技術(shù),來保障財(cái)務(wù)信息的安全存儲(chǔ)、安全共享。
(二)財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)電算化的結(jié)合
財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心所運(yùn)用到的管理信息系統(tǒng)、高速通信網(wǎng)絡(luò)、云計(jì)算服務(wù)等方式,建設(shè)投資成本很大。如果能夠有效利用當(dāng)前的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng),一方面能夠節(jié)約一大筆投資花費(fèi),另一方面,能夠同時(shí)推動(dòng)管理會(huì)計(jì)的信息化建設(shè)速度。例如:利用當(dāng)前的ERP系統(tǒng)來為財(cái)務(wù)管理的信息收集服務(wù),將能夠有效減少信息收集系統(tǒng)的建設(shè)費(fèi)用,并且能夠全面收集到企業(yè)從原材料采購、入庫、生產(chǎn)、運(yùn)輸、銷售等各個(gè)流程中的詳細(xì)數(shù)據(jù)信息,為財(cái)務(wù)管理的信息處理提供保障。
(三)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的人才培養(yǎng)
財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的工作人員,不僅需要懂得基本的會(huì)計(jì)知識(shí)、財(cái)務(wù)管理知識(shí),還需要能夠熟練進(jìn)行計(jì)算機(jī)操作和財(cái)務(wù)管理軟件操作,了解醫(yī)療企業(yè)的各個(gè)生產(chǎn)流程和環(huán)節(jié)。因此,需要對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的工作人員進(jìn)行專門的培訓(xùn),讓他們掌握基礎(chǔ)的共享服務(wù)中心所需要具備的計(jì)算機(jī)能力,通過實(shí)地考察等方式了解本企業(yè)內(nèi)部的醫(yī)藥產(chǎn)品生產(chǎn)流程、熟悉醫(yī)療行業(yè)的基本法律制度、企業(yè)制度和財(cái)務(wù)管理相關(guān)工作規(guī)范[4]。同時(shí),還要重視人才的引進(jìn),從高校和科研機(jī)構(gòu)中招聘專門從事財(cái)務(wù)管理和軟件開發(fā)等專業(yè)的畢業(yè)生和研究人員,提高財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心工作人員的教育水平和知識(shí)結(jié)構(gòu)。
(四)支持財(cái)務(wù)共享的軟件開發(fā)
醫(yī)療企業(yè)在建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的管理軟件時(shí),為了保證財(cái)務(wù)信息、產(chǎn)品信息的安全,不泄露重要信息,財(cái)務(wù)共享和管理的軟件可以不直接從市場(chǎng)上購買,而是采取服務(wù)外包和定制的方式,自行開發(fā)財(cái)務(wù)共享的軟件。醫(yī)療企業(yè)可以借助軟件開發(fā)的中介平臺(tái),選擇合適的軟件開發(fā)單位進(jìn)行軟件開發(fā)。另外,在開發(fā)的過程中,還需要注意結(jié)合醫(yī)療行業(yè)的發(fā)展特點(diǎn)和管理特點(diǎn),尤其是充分利用其他同行企業(yè)的財(cái)務(wù)共享軟件種類,既保證差異性,又保持行業(yè)內(nèi)的共享軟件的大致統(tǒng)一。
三、結(jié)語
在財(cái)務(wù)管理信息化和共享服務(wù)逐漸普及的發(fā)展背景下,醫(yī)療行業(yè)作為一個(gè)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作要求越來越高的行業(yè),在醫(yī)療企業(yè)內(nèi)推廣“財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心”的財(cái)務(wù)管理方式,顯得十分重要。要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的共享服務(wù)和財(cái)務(wù)管理信息化的集成,首先,需要保障財(cái)務(wù)信息的安全、建設(shè)財(cái)務(wù)信息安全管理系統(tǒng);其次需要將財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行充分結(jié)合,有效利用當(dāng)前的信息化系統(tǒng);第三要重視財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的人才培養(yǎng),并加強(qiáng)投資、支持財(cái)務(wù)共享的軟件開發(fā)。只有這樣,才能盡快建成醫(yī)療企業(yè)的“財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心”,促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提高,利于企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。
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幼師
隨著教育事業(yè)的發(fā)展,人們?cè)絹碓街匾暫⒆拥脑缙诮逃?,但是面?duì)幼師資源的缺乏和難就業(yè)帶來的壓力,學(xué)生選擇就專業(yè)就成了重要問題。目前就業(yè)前景最可觀的就是幼師,在未來幾十年幼師都將是炙手可熱的職業(yè),尤其是女幼師,在這種急需幼師的教育行業(yè)中可以很快的使自己的需求得到滿足。
護(hù)理人員
護(hù)理職業(yè)一直是國際上地位較高、薪水豐厚的職業(yè)之一,同時(shí),護(hù)理人才又是國際緊缺的人才之一。對(duì)于一個(gè)女孩子來說,學(xué)護(hù)理對(duì)于未來來說,是一個(gè)既體面又穩(wěn)定的工作。好專業(yè),好未來。
教師
盡管每年的教師考評(píng)都較為嚴(yán)格,但不管是幼教還是中學(xué)、大學(xué)教師,與單純的孩子們相處和每年定期的寒暑假卻一直是職場(chǎng)達(dá)人們所向往的職業(yè),同時(shí)因?yàn)閷W(xué)校的職場(chǎng)環(huán)境有別于商業(yè)職場(chǎng),其競(jìng)爭(zhēng)壓力相對(duì)較小,人員流動(dòng)性偏低。
注冊(cè)會(huì)計(jì)師
這是一個(gè)和男生爭(zhēng)奪飯碗的行業(yè),目前男女比例大約是一半對(duì)一半。雖然女生只占半壁江山,但整個(gè)行業(yè)的前景非??春?,市場(chǎng)缺口很大。最近幾年注冊(cè)會(huì)計(jì)師考試統(tǒng)計(jì)數(shù)字很能說明問題,2001年各科通過考試(及格百分比如下:會(huì)計(jì)5.7%,審計(jì)13.6%,財(cái)務(wù)9.27%,經(jīng)濟(jì)法7.96%,稅法6.81%,一次性五科全部通過的比例僅有0.36%,一方面是國家對(duì)于注冊(cè)會(huì)計(jì)師質(zhì)量的嚴(yán)格控制,但另一方面也說明注冊(cè)會(huì)計(jì)師是不折不扣的“緊銷貨”。
中西醫(yī)師、醫(yī)藥銷售
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