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關(guān)鍵詞:高校 人事統(tǒng)計(jì) 對(duì)策
中圖分類(lèi)號(hào):G647 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):1004-4914(2012)08-072-02
人事統(tǒng)計(jì)工作是高校人事管理工作的重要組成部分,在崗位設(shè)置、人員調(diào)配、薪資等級(jí)確定、職稱(chēng)評(píng)定以及師資隊(duì)伍建設(shè)等方面都有著重要的作用。近十年以來(lái),隨著高校內(nèi)部改革進(jìn)程的不斷加快,優(yōu)化整合校內(nèi)各類(lèi)人力資源,激勵(lì)和調(diào)動(dòng)廣大教職員工的積極性, 凸顯了高校人事統(tǒng)計(jì)工作的重要性。因?yàn)椋挥薪柚鎸?shí)、準(zhǔn)確、高效的人事統(tǒng)計(jì), 才能切實(shí)提高人事管理工作的效益,進(jìn)而促進(jìn)高校教學(xué)科研水平的提升和改革發(fā)展的可持續(xù)性。筆者擬從當(dāng)前高校人事統(tǒng)計(jì)工作中所存在的主要問(wèn)題入手,具體分析問(wèn)題成因,并提出一些有針對(duì)性的建議與對(duì)策。
一、存在的問(wèn)題
1.統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)時(shí)效性差。人事統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)和信息往往不是固定不變的,而是處于一個(gè)即時(shí)變動(dòng)的狀態(tài)。如,教職工的調(diào)入、調(diào)出、退休、延聘,職務(wù)職稱(chēng)的晉升和學(xué)歷學(xué)位的變動(dòng)等信息,都始終處于隨時(shí)變動(dòng)的狀態(tài)。但在實(shí)際工作中,一些信息變動(dòng)相對(duì)滯后,如學(xué)歷學(xué)位的變動(dòng)是以教師的學(xué)習(xí)檔案為準(zhǔn),但學(xué)習(xí)檔案常常受許多主客觀因素的影響而不能及時(shí)到檔,因而也就無(wú)法及時(shí)修正相應(yīng)的個(gè)人信息,這樣也就不能及時(shí)準(zhǔn)確地反映異動(dòng)情況,從而導(dǎo)致在不同時(shí)間統(tǒng)計(jì)某一時(shí)期的數(shù)據(jù)結(jié)果不一致甚至沖突。{1}
2.統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)失真?!督y(tǒng)計(jì)法》的頒發(fā)實(shí)施,對(duì)確保人事統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的科學(xué)性和準(zhǔn)確性,提高人事統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的質(zhì)量有著重要作用。但在實(shí)際工作中,部分高校人事統(tǒng)計(jì)人員和主管人事統(tǒng)計(jì)工作的領(lǐng)導(dǎo),沒(méi)有全面、準(zhǔn)確地學(xué)習(xí)和理解相應(yīng)統(tǒng)計(jì)法律法規(guī)精神,也沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到人事統(tǒng)計(jì)在高校分析決策和信息咨詢(xún)方面所起著的重要作用,導(dǎo)致人事統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的不真實(shí)、不客觀和不準(zhǔn)確。這主要表現(xiàn)在,在衡量高校辦學(xué)基本條件的量化指標(biāo)中,存在有意夸大或縮小、甚至歪曲的現(xiàn)象,虛報(bào)、瞞報(bào)有關(guān)人事統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。如生師比、博碩士比例、教授為本科生上課率等指標(biāo),從而應(yīng)付教育主管部門(mén)的教學(xué)評(píng)價(jià)和質(zhì)量評(píng)價(jià),為自身擴(kuò)大招生規(guī)模、提高辦學(xué)效益提供便利。
3.統(tǒng)計(jì)人員素質(zhì)不高。高校人事統(tǒng)計(jì)人員以及有關(guān)職能部門(mén)的人事統(tǒng)計(jì)人員絕大多數(shù)是兼職的,統(tǒng)計(jì)工作既繁瑣又辛苦,加上高校人事制度采用聘任制,人事統(tǒng)計(jì)人員流動(dòng)較大,造成了人事統(tǒng)計(jì)隊(duì)伍不穩(wěn)定。有些高校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)統(tǒng)計(jì)工作不夠重視,對(duì)人事統(tǒng)計(jì)人員的專(zhuān)業(yè)背景、學(xué)歷、業(yè)務(wù)素質(zhì)要求不高,即便有部分人事統(tǒng)計(jì)人員學(xué)歷較高,卻又不是學(xué)統(tǒng)計(jì)或相關(guān)專(zhuān)業(yè)的。大多數(shù)人事統(tǒng)計(jì)人員沒(méi)有參加過(guò)人事統(tǒng)計(jì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的系統(tǒng)學(xué)習(xí)和統(tǒng)計(jì)崗位培訓(xùn),不具備人事統(tǒng)計(jì)專(zhuān)業(yè)理論知識(shí),不懂得必要的人事統(tǒng)計(jì)方法和現(xiàn)代化統(tǒng)計(jì)手段的應(yīng)用,因而對(duì)報(bào)表中的有關(guān)數(shù)據(jù)無(wú)法進(jìn)行有效的審查把關(guān),更談不上作出高水平的人事統(tǒng)計(jì)分析和進(jìn)行科學(xué)的人事統(tǒng)計(jì)信息預(yù)測(cè)。
4.統(tǒng)計(jì)質(zhì)量低。由于許多高校缺乏專(zhuān)門(mén)的人事統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu),統(tǒng)計(jì)機(jī)制不夠健全,統(tǒng)計(jì)手段比較落后,人事統(tǒng)計(jì)人員相對(duì)不足,人事統(tǒng)計(jì)人員素質(zhì)不夠高,人事統(tǒng)計(jì)查詢(xún)、審核、訂正制度不夠健全,統(tǒng)計(jì)原始資料登記本、冊(cè)、表、臺(tái)賬和統(tǒng)計(jì)檔案不完備、不規(guī)范,甚至沒(méi)有系統(tǒng)建立,等等,這些都導(dǎo)致當(dāng)前高校人事統(tǒng)計(jì)工作的質(zhì)量和水平令人不滿(mǎn)意。值得一提的是,在網(wǎng)絡(luò)社會(huì)和信息社會(huì)大行其道之際,人事統(tǒng)計(jì)手段的現(xiàn)代化和信息化在許多高校卻還很落后。雖然絕大多數(shù)高校人事統(tǒng)計(jì)利用了計(jì)算機(jī)輔助,但許多人事統(tǒng)計(jì)人員計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力不強(qiáng)和信息化素質(zhì)不高,故計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)也未發(fā)揮應(yīng)有的作用,這嚴(yán)重制約了高校人事統(tǒng)計(jì)工作的發(fā)展和質(zhì)量提升。
二、產(chǎn)生問(wèn)題的原因
1.領(lǐng)導(dǎo)重視不夠。有些高校領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為,人事統(tǒng)計(jì)工作對(duì)學(xué)校教學(xué)和科研工作的完成和提升沒(méi)有直接作用,有時(shí)甚至認(rèn)為人事統(tǒng)計(jì)工作應(yīng)“報(bào)喜不報(bào)憂(yōu)”。有些高校領(lǐng)導(dǎo)雖然重視人事統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),但不重視人事統(tǒng)計(jì)工作,輕視人事統(tǒng)計(jì)的分析報(bào)告,只是在出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)才謀劃應(yīng)對(duì)之策,因而問(wèn)題并未得到真正的解決,等到下一年又會(huì)成為更大的問(wèn)題。例如:生師比過(guò)高、教師隊(duì)伍結(jié)構(gòu)不良等問(wèn)題,這些指標(biāo)都是影響一個(gè)學(xué)校生存和發(fā)展的關(guān)鍵。領(lǐng)導(dǎo)不重視、統(tǒng)計(jì)工作本身又枯燥乏味,因此,人事統(tǒng)計(jì)人員自己也不重視,只是盲目地應(yīng)付上報(bào),既不寫(xiě)分析報(bào)告,又不做數(shù)據(jù)庫(kù)的建立、管理等統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)工作。
2.投入相對(duì)不夠。就現(xiàn)狀而言,許多高校缺乏對(duì)人事統(tǒng)計(jì)工作人、財(cái)、物的基礎(chǔ)性投入,大多沒(méi)有將人事統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)納入學(xué)校的信息化工程建設(shè)中。隨著信息時(shí)代的到來(lái),高校的信息化建設(shè)尤顯重要。作為人事統(tǒng)計(jì),更需要對(duì)大量數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,軟硬件和信息化技術(shù)水平要求較高。由于沒(méi)有足夠的經(jīng)費(fèi)投入,使得人事統(tǒng)計(jì)工作在高校的信息化建設(shè)中顯得相對(duì)落后。
3.干擾因素還很多。人事統(tǒng)計(jì)的指標(biāo)大多是高校中的一些敏感性指標(biāo),它反映了一個(gè)高校當(dāng)前整體發(fā)展水平。一些高校要上規(guī)模和上層次,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)就會(huì)從單位自身的利益考慮,產(chǎn)生漏報(bào)、瞞報(bào)甚至虛報(bào)的行為。如,任意增加高級(jí)職稱(chēng)人員、高學(xué)歷人員的數(shù)量,有意調(diào)整全校的工資總額基數(shù),等等,從而造成統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)失真,給人事工作和教學(xué)工作帶來(lái)不應(yīng)有的損害。
三、解決問(wèn)題的建議與對(duì)策
關(guān)鍵詞:人事檔案;管理;問(wèn)題;對(duì)策
Abstract: the management of personnel archives work is personnel management activities, for every staff personal experience and job performance records, has great significance. Along with the market economy unceasing development, existing problems such as low efficiency use of archives management of personnel archives of traditional personnel files in new period, seriously restricting the management work. In order to better adapt to the economic development in the new period, we can not for the management of personnel archives work to neglect, should grasp the nettle, continue to carry on the reform, promote the improvement of the personnel archives management. In this paper, the author discussed the existing problems and Countermeasures of personnel archives administration.
Keywords: personnel files; management; problems; Countermeasures
中圖分類(lèi)號(hào):G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):2095-2104(2013)
前言
人事檔案是人才信息的重要載體,人事檔案能歷史全面地記載個(gè)人經(jīng)歷、業(yè)務(wù)能力、工作實(shí)績(jī)等信息,使各類(lèi)人才都能在適合自己的工作崗位上充分發(fā)揮每個(gè)人的工作積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性。 因此,做好人事檔案管理工作責(zé)任重大,意義深遠(yuǎn)。
一、人事檔案的概述
人事檔案是各種檔案類(lèi)型中與我們關(guān)系最為密切的一種,在人事檔案管理的各個(gè)環(huán)節(jié)中,需要適時(shí)適當(dāng)?shù)剡M(jìn)行前端控制。人事檔案管理方面的材料比較豐富,關(guān)于人事檔案管理體制改革問(wèn)題,出現(xiàn)了大量的論著。對(duì)人事檔案也有概念的介紹,其內(nèi)涵為由國(guó)家機(jī)構(gòu)或社會(huì)組織在人事活動(dòng)中形成,真實(shí)反映一個(gè)人的客觀面貌,以個(gè)人為單位收集保存,記述個(gè)人的經(jīng)歷表現(xiàn)、德才能績(jī)等方面內(nèi)容,載體有文字、表格、聲音、圖像等多種形式,是處理完畢的有保存價(jià)值的材料。
二、人事檔案管理的意義分析
人事檔案管理是人事管理活動(dòng)中形成的記述和反映個(gè)人經(jīng)歷和德才表現(xiàn),以個(gè)人為單位組合起來(lái)的以備考察的文件材料。主要是由人事、組織、勞資等部門(mén)在人員的工作活動(dòng)中形成的,是個(gè)人經(jīng)歷、學(xué)歷、社會(huì)關(guān)系、思想品德、業(yè)務(wù)能力、工作狀況以及獎(jiǎng)勵(lì)懲罰等方面的原始記錄。人事檔案的重要意義體現(xiàn)在:
1、人事檔案是干部選拔任用的重要依據(jù),是知人善任的基礎(chǔ)和依據(jù)。近年來(lái),國(guó)家機(jī)關(guān)和事業(yè)單位對(duì)人事檔案日趨重視,在接收、培養(yǎng)、選拔和使用人員前,總要先查閱其檔案,既重視了解擬接收人員的現(xiàn)在,也重視考察其過(guò)去,以增加對(duì)擬接收人員的信任度。
2、人事檔案是有力的憑證。人事檔案材料形成于不同時(shí)期,它為落實(shí)黨的政策、確定或澄清個(gè)人有關(guān)問(wèn)題以及進(jìn)行政治審查提供了有力的憑證。
3、人事檔案是準(zhǔn)確的干部信息庫(kù)。人事檔案能為領(lǐng)導(dǎo)對(duì)干部人事工作的決策提供有價(jià)值的信息,成為決策的重要依據(jù)。
4、人事檔案是重要史料來(lái)源。人事檔案以獨(dú)特的方式記載著個(gè)人的成長(zhǎng)軌跡,具有很強(qiáng)的時(shí)代特征和很高的史料價(jià)值。人事檔案在現(xiàn)階段和今后一個(gè)相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)期,無(wú)論對(duì)國(guó)家、 單位和個(gè)人都有不可替代的作用,因此應(yīng)加強(qiáng)人事檔案管理工作。
三、人事檔案管理中存在的問(wèn)題
1、人事檔案信息資源利用率低。歷來(lái)人事檔案工作就被認(rèn)為是保密性很強(qiáng)的工作,人事檔案作為國(guó)家檔案的重要組成部分,是黨和國(guó)家的機(jī)密,這給人事檔案披上了神秘的面紗。 “還有就是現(xiàn)單位人事檔案利用工作大多是被動(dòng)服務(wù),只是等待領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員來(lái)查閱, 缺乏主動(dòng)精神,而且利用材料主要是黨團(tuán)材料、落實(shí)材料和工資調(diào)資方面的,真正用于人才選拔,培養(yǎng)開(kāi)發(fā)及預(yù)算等方面的較少,沒(méi)有發(fā)揮人事檔案應(yīng)有的作用?!绷硗?,人事檔案檢索工具單一,查找方式落后,案卷質(zhì)量不高,嚴(yán)重限制了其信息服務(wù)和交流作用的發(fā)揮。相對(duì)于歷史檔案、文書(shū)檔案的宣傳活動(dòng)較少,使人事檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的廣度和深度受到極大的制約。
2、人事檔案內(nèi)容缺乏實(shí)用性和真實(shí)性。隨著我國(guó)改革開(kāi)放和社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的建立,各企事業(yè)單位紛紛涌入市場(chǎng),流動(dòng)人口增多,再加上一些單位和個(gè)人對(duì)人事檔案的認(rèn)識(shí)不足,我國(guó)人事檔案出現(xiàn)了“分散多頭”管理現(xiàn)象。其主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面:一是保管分散,人事檔案有的保存在當(dāng)前的用人單位,有的保存在過(guò)去的單位,還有的保存在人才交流中心,甚至保存在私人手中,使得一個(gè)單位的人事檔案處于一種“分散”的管理狀態(tài);二是隸屬混亂,參加主管人事檔案的有組織部門(mén)、人事部門(mén)、勞動(dòng)部門(mén)等,甚至一些無(wú)權(quán)保存或管理人事檔案的科室、部門(mén)和單位也來(lái)保存和管理人事檔案,人事檔案出現(xiàn)“多頭”管理狀態(tài),常常導(dǎo)致在出現(xiàn)問(wèn)題的時(shí)候各個(gè)部門(mén)之間權(quán)責(zé)不明,相互推諉。也有些基層單位檔案意識(shí)淡薄,檔案材料收集不齊,不能做到及時(shí)補(bǔ)充新材料,導(dǎo)致部分檔案材料內(nèi)容不完整,不能跟上個(gè)人經(jīng)歷的變化,給工作帶來(lái)諸多不便。不少單位的人事檔案掛靠勞動(dòng)人事部門(mén)管理,大都沒(méi)有專(zhuān)職人員分管人事檔案工作,人事檔案長(zhǎng)期無(wú)人整理,沒(méi)有經(jīng)過(guò)嚴(yán)格審查,材料是否真實(shí)無(wú)人監(jiān)督,根本做不到 “歸檔齊全完整、鑒別認(rèn)真、分類(lèi)準(zhǔn)確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊”的要求,嚴(yán)重存在零亂無(wú)序和丟失部分檔案內(nèi)容的問(wèn)題。
3、人事檔案管理手段落后,信息化程度低。相比較當(dāng)今世界計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)的高速發(fā)展,我國(guó)干部人事檔案管理方法,僅局限于“看堆式”的管理,計(jì)算機(jī)技術(shù)還沒(méi)有在人事檔案管理中廣泛運(yùn)用。重管理,輕服務(wù),方法繁瑣,不易操作,反應(yīng)較慢,信息化、現(xiàn)代化管理水平不高,檔案的功能沒(méi)有充分挖掘和發(fā)揮,使用起來(lái)很不方便。特別是在基層單位、邊遠(yuǎn)地區(qū),基本上還停留在經(jīng)驗(yàn)管理和手工操作的階段,這越來(lái)越滿(mǎn)足不了現(xiàn)實(shí)工作的要求。
四、人事檔案管理解決對(duì)策
1、要強(qiáng)化新時(shí)期人事檔案管理工作人員的服務(wù)意識(shí),加強(qiáng)其檔案管理的意識(shí),并在一定基礎(chǔ)上增加人事檔案管理工作配備投入。新時(shí)期發(fā)展下的人事檔案管理具有非常重要的意義,它不僅需要從事人員積極地工作,還需要先關(guān)部門(mén)的大力支持,為人事檔案館工作提供必要的人力和物力的支持,為人事檔案管理提供良好的工作條件。在管理過(guò)程中我們要切實(shí)的提高自身素質(zhì)和工作水平,把人事檔案工作延伸到工作內(nèi)部,積極探索人事檔案發(fā)展管理的新途徑和新方式。
2、要逐步提高我國(guó)目前人事檔案管理的使用率,提高人事檔案的使用價(jià)值。人事檔案管理的利用價(jià)值通過(guò)為使用者提供有效準(zhǔn)確、多層次多方位的信息資源而體現(xiàn)出來(lái)。這就要求檔案管理者對(duì)檔案記錄內(nèi)容進(jìn)行有效的整合,保證人事信息的完整性以及條理性。同時(shí), 檔案管理人員應(yīng)當(dāng)隨時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行維護(hù)和更新,還應(yīng)該做好信息保密與信息使用之間的關(guān)系。在保證人事檔案資料的安全性的前提下,同時(shí)也要提供相應(yīng)的信息服務(wù),提高檔案信息的利用效率。
3、在新時(shí)期的檔案管理發(fā)展形勢(shì)下, 為了推動(dòng)人事檔案管理的規(guī)范性和科學(xué)性,我們就要吸取前車(chē)之鑒,完善人事檔案管理的規(guī)章制度,做到工作有章可循。管理過(guò)程中要結(jié)合實(shí)際反戰(zhàn)要求,建立一整套全新的合理統(tǒng)一的人事檔案管理工作模式,同時(shí)健全人事檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,采取有效措施進(jìn)一步明確分工,保障具體的檔案工作有序進(jìn)行。同時(shí),人事檔案管理引入計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也是新形勢(shì)下人事檔案管理的要求,建立科學(xué)規(guī)范的人事檔案管理信息網(wǎng)絡(luò),對(duì)提高人事檔案管理工作的效率有極大幫助。因此,人事檔案管理也必須與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相結(jié)合, 充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的推動(dòng)作用。
4、我們要致力于提高人事檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì),加強(qiáng)人事檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)。人事檔案管理從業(yè)人員的水平直接影響了其工作水平,所以在實(shí)踐工作中,從業(yè)人員要運(yùn)用先進(jìn)的管理技術(shù)和方法,提高工作質(zhì)量,保證檔案管理的規(guī)范性,增強(qiáng)責(zé)任感和使命感,做好人事檔案管理工作。同時(shí)也要加強(qiáng)對(duì)優(yōu)秀的具有專(zhuān)業(yè)知識(shí)經(jīng)驗(yàn)的人才引入,為人事檔案館工作提供充足的人力支持,為人事檔案管理工作不斷注入新的血液。
五、結(jié)語(yǔ)
總而言之,人事檔案實(shí)現(xiàn)科學(xué)化和現(xiàn)代化管理是新時(shí)期做好檔案管理工作的必然要求,隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,市場(chǎng)人才流動(dòng)的數(shù)最與質(zhì)量的逐步增強(qiáng),未來(lái)的人事檔案管理模式將更加完善。
參考文獻(xiàn):
工作過(guò)程是對(duì)人的“職業(yè)行動(dòng)”這一復(fù)雜系統(tǒng)進(jìn)行科學(xué)分析的工具,是工作人員在工作情境中為完成一件工作任務(wù)并獲得工作成果而進(jìn)行的一個(gè)完整的工作行動(dòng)的程序。目前,對(duì)工作過(guò)程的一些不準(zhǔn)確的理解,直接影響了對(duì)基于工作過(guò)程課程的探索。
首先,應(yīng)當(dāng)明確“工作過(guò)程”和“生產(chǎn)流程”之間的區(qū)別。工作是人的腦力或體力勞動(dòng),工作過(guò)程是“人”的活動(dòng)過(guò)程,而不是企業(yè)的生產(chǎn)(工藝或服務(wù),下同)流程。工作過(guò)程與生產(chǎn)流程有一定聯(lián)系,但有本質(zhì)的不同:①工作過(guò)程是人的技術(shù)活動(dòng),有一定的主觀個(gè)體差別:而生產(chǎn)流程是客觀的,由世界的物質(zhì)規(guī)律決定。②復(fù)雜產(chǎn)品的生產(chǎn)流程或綜合流程往往包含多個(gè)工作過(guò)程,如化工廠(chǎng)的生產(chǎn)流程只有一套,而化工技術(shù)人員卻需完成多個(gè)工作過(guò)程,如“中間工序產(chǎn)品的檢測(cè)”、“化工設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)”、“新產(chǎn)品試制”等等。③只有在手工業(yè)特征比較明顯的職業(yè)如木工等,工作流程完全由一個(gè)人完成,工作過(guò)程才有可能與生產(chǎn)流程一致。如果將生產(chǎn)流程和工作過(guò)程混為一談,那么在很多大工業(yè)(如化工、冶金、建材等)和綜合(如護(hù)理、物流等)專(zhuān)業(yè)中,若真正采用基于工作過(guò)程的課程模式,那么一個(gè)專(zhuān)業(yè)就只能有一門(mén)專(zhuān)業(yè)課了。
其次,基于工作過(guò)程的課程應(yīng)當(dāng)保證“工作過(guò)程結(jié)構(gòu)的完整性”。在企業(yè)實(shí)踐中,不同職位、教育背景和經(jīng)驗(yàn)者從事的工作不同,扮演的角色不同,但其完成工作任務(wù)過(guò)程的基本結(jié)構(gòu)卻是相同的,即可分為“明確任務(wù)”、“制訂計(jì)劃”、“做出決策”、“實(shí)施”、“控制”和“評(píng)價(jià)反饋”等六個(gè)階段,這就是德國(guó)聯(lián)邦職教所(BIBB)著名的六階段模型。在基于工作過(guò)程的課程教學(xué)中,這六個(gè)階段的基本涵義是:
1、明確任務(wù)。即明確工作任務(wù)和工作目標(biāo),并設(shè)法獲取與完成任務(wù)有直接聯(lián)系的信息。本階段的重點(diǎn)是“明確問(wèn)題情境”(problem situation),即描繪出工作目標(biāo)、弄清困難及需要做的工作。在復(fù)雜工作中,需要投入大量時(shí)間和精力去弄清問(wèn)題的實(shí)質(zhì)。從學(xué)習(xí)理論上講,問(wèn)題情境反映了工作過(guò)程學(xué)習(xí)的核心。
2、制定計(jì)劃。根據(jù)已明確了的任務(wù)設(shè)想出工作行動(dòng)的內(nèi)容、程序、階段劃分和所需條件。這里首先要根據(jù)給定條件列出多種可能性,想象出具體的工作過(guò)程,這對(duì)學(xué)生的工作經(jīng)驗(yàn)提出了較高要求,因此往往需要較大的學(xué)習(xí)支持。
3、作出決策。即從上述多種可能性中選擇最佳的解決途徑,這需要科學(xué)和理性的決策能力和決策技術(shù)。決策常以小組的形式作出。
4、實(shí)施。即狹義的工作過(guò)程。實(shí)施過(guò)程與決策結(jié)果常有一定偏差。學(xué)生應(yīng)及時(shí)觀察并記錄這些偏差并做出合理調(diào)整,在評(píng)估反饋中分析產(chǎn)生偏差的原因。
5、控制。教學(xué)中質(zhì)量控制的基本手段是科學(xué)表述的學(xué)習(xí)目標(biāo),這既包括綜合性的能力目標(biāo),也包括操作性強(qiáng)和可檢驗(yàn)的行為目標(biāo),特別是技能目標(biāo)。
關(guān)鍵詞:職教 班主任工作 素質(zhì)教育 綜合培養(yǎng)
隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷推進(jìn),社會(huì)各行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,而競(jìng)爭(zhēng)的關(guān)鍵因素是人才競(jìng)爭(zhēng),是人才綜合素質(zhì)的競(jìng)爭(zhēng),如何在新的社會(huì)條件下組織開(kāi)展好職教班級(jí)工作,教育培養(yǎng)學(xué)生具有良好的綜合素質(zhì),以適應(yīng)社會(huì)對(duì)高素質(zhì)人才的需求,是一個(gè)具有重要現(xiàn)實(shí)意義和深遠(yuǎn)歷史意義的課題。而對(duì)于職業(yè)學(xué)校的學(xué)生來(lái)說(shuō),由于職校生普遍具有學(xué)習(xí)主動(dòng)性不夠強(qiáng),學(xué)習(xí)基礎(chǔ)差,甚至有少數(shù)學(xué)生比較懶散的特點(diǎn),所以,進(jìn)行有針對(duì)性的教育教學(xué),更是職業(yè)教育系統(tǒng)應(yīng)高度重視的一個(gè)課題。
一、管理者的自身修養(yǎng)和被管理者的素質(zhì)
班主任管理工作涉及到班主任自身、班干部、學(xué)生三方面,三方面都要做好,才能做好工作,缺一不可。
1.教師自身素質(zhì)的培養(yǎng)
培養(yǎng)德才兼?zhèn)涞母咚刭|(zhì)人才是每一位教育工作者的首要職責(zé)與追求目標(biāo)。因此要始終將素質(zhì)教育作為開(kāi)展班級(jí)工作的立足點(diǎn),班主任的自身素質(zhì)和修養(yǎng)就變得至關(guān)重要。教書(shū)育人貴在以身作則,言傳身教,要求學(xué)生做到的自己必須嚴(yán)格做到,這是班主任做好班級(jí)工作,實(shí)施素質(zhì)教育的前提。班主任作為班級(jí)工作的主要組織者,必須重視自身思想素質(zhì)、師德師表的培養(yǎng)與提高,以自己的實(shí)際言行、思想觀念和思想意識(shí),潛移默化地影響學(xué)生,使學(xué)生真正認(rèn)識(shí)到良好的個(gè)人素質(zhì)與修養(yǎng)本身就是健康人格的重要組成因素,也是將來(lái)從事任何社會(huì)工作的必要條件,將提高自身素質(zhì)素養(yǎng)作為一種自覺(jué)的行為,切實(shí)提高每位學(xué)生的素質(zhì)素養(yǎng),是班主任組織開(kāi)展好各項(xiàng)班級(jí)工作的根本保證。
2.班、團(tuán)干部的帶頭作用
一個(gè)班集體的風(fēng)氣是否健康向上,對(duì)每位同學(xué)的成長(zhǎng)有著極大的影響,班主任的一個(gè)重要工作是營(yíng)造良好的班風(fēng)、學(xué)風(fēng)。而集體隊(duì)伍的建設(shè),關(guān)鍵在于骨干力量的培養(yǎng),所以班團(tuán)干部的思想教育及過(guò)硬作風(fēng)的培養(yǎng),可以充分調(diào)動(dòng)發(fā)揮其核心帶頭作用,平時(shí)堅(jiān)持每周一次班、團(tuán)干部例會(huì),交流總結(jié)班級(jí)各項(xiàng)事務(wù),促進(jìn)提高班級(jí)工作的開(kāi)展。同時(shí),把班上的一些班團(tuán)干部推薦到學(xué)校團(tuán)委、學(xué)生會(huì)任職,進(jìn)一步提高班團(tuán)干部的管理能力和綜合素質(zhì),又可以進(jìn)一步促進(jìn)班級(jí)工作的開(kāi)展與提高。
3.對(duì)學(xué)生的要求和幫助
在樹(shù)立起班級(jí)模范先進(jìn)的同時(shí),對(duì)于一些后進(jìn)的同學(xué),作為班主任也不能有絲毫的厭棄心理,相反要投入更大的熱情做好后進(jìn)生的思想轉(zhuǎn)化工作,班主任要投入極大的耐心和熱情與這些后進(jìn)生做深入細(xì)致的思想交流,挖掘發(fā)現(xiàn)他們身上的閃光點(diǎn)并及時(shí)進(jìn)行鼓勵(lì),激發(fā)他們的進(jìn)取心。班主任不斷學(xué)習(xí)教育理論,并將理論與教育實(shí)踐結(jié)合,因材施教,就能夠做好后進(jìn)同學(xué)的思想轉(zhuǎn)化工作,而一旦在班集體中形成先進(jìn)模范帶頭,后進(jìn)不甘落后的良好態(tài)勢(shì),就一定能夠創(chuàng)建出一個(gè)積極進(jìn)取,健康向上的班風(fēng)、學(xué)風(fēng)。
二、重視班會(huì)和集體活動(dòng)
在有良好的管理團(tuán)隊(duì)的同時(shí),還要在一定的情景下培養(yǎng)和啟發(fā)學(xué)生,這就要求班主任在班會(huì)、集體活動(dòng)還有在日常生活中,言傳身教地對(duì)學(xué)生產(chǎn)生良好的影響。
1.班會(huì)和集體活動(dòng)的必要性
班主任工作中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)是必須十分注重班級(jí)各項(xiàng)活動(dòng)的組織與開(kāi)展,樹(shù)立學(xué)生良好的團(tuán)隊(duì)意識(shí),培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神,每次活動(dòng)或比賽后都要及時(shí)召開(kāi)班會(huì),總結(jié)得失,并從中提煉出一些具有指導(dǎo)意義的做人做事的道理,培養(yǎng)它們良好的素質(zhì)素養(yǎng)。而成功的組織舉辦各項(xiàng)班級(jí)活動(dòng),對(duì)于增強(qiáng)學(xué)生的凝聚力和集體榮譽(yù)感,培養(yǎng)學(xué)生樹(shù)立良好團(tuán)隊(duì)意識(shí)和團(tuán)隊(duì)精神都具有十分重要的意義,同時(shí)它也是創(chuàng)建優(yōu)良班風(fēng)、學(xué)風(fēng)的有效途徑。
2.融入學(xué)生之間
班主任是班級(jí)工作的組織者、領(lǐng)導(dǎo)者,但同時(shí)應(yīng)當(dāng)爭(zhēng)做同學(xué)的知心朋友,因?yàn)殛P(guān)心愛(ài)護(hù)學(xué)生,理解信任學(xué)生是教師職業(yè)道德和職業(yè)素養(yǎng)的最基本要求。班主任在關(guān)心學(xué)生思想、學(xué)習(xí)的同時(shí),在日常生活方面也要給予學(xué)生無(wú)私的幫助,做到急學(xué)生之所急,忙學(xué)生之所需。要經(jīng)常深入到學(xué)生中間,了解學(xué)生思想動(dòng)態(tài)及生活狀況,與同學(xué)做坦誠(chéng)的思想交流,充分信任、尊重學(xué)生,從而與學(xué)生建立了平等、融洽的師生關(guān)系,使學(xué)生能夠真正體會(huì)到“親其師,信其言,樂(lè)其道”。這樣融洽良好的師生關(guān)系將極大地促進(jìn)班級(jí)各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展,最終取得良好的工作成效。
三、重視實(shí)踐教育
我校在對(duì)學(xué)生進(jìn)行的教育教學(xué)實(shí)踐中,一貫以“育人先育德,成材先成人”的教育理念貫穿于教育教學(xué)的全過(guò)程。而在班主任工作教育實(shí)踐中,教與學(xué)兩方面是互助互長(zhǎng)、相互促進(jìn)的。即在教育他人的同時(shí),不斷地進(jìn)行著自我教育、自我完善。班主任在培養(yǎng)學(xué)生素質(zhì)的同時(shí),自身的素質(zhì)、修養(yǎng)、師德師表也相應(yīng)得到培養(yǎng)與提高。這無(wú)疑將為進(jìn)一步激勵(lì)自己積極進(jìn)取,潛心做好教書(shū)育人工作奠定良好的基礎(chǔ)。
1.了解學(xué)生,實(shí)際考察
當(dāng)接到一個(gè)新的班集體時(shí),首先要將每個(gè)學(xué)生的基本情況登記造冊(cè);其次要熱愛(ài)學(xué)生,深入班級(jí)了解學(xué)生,關(guān)心他們的生活和學(xué)習(xí),對(duì)每個(gè)學(xué)生做到心中有數(shù),必要時(shí)個(gè)別家訪(fǎng)正面引導(dǎo)。深刻地了解學(xué)生是做好班主任工作的前提,只有對(duì)每個(gè)學(xué)生的性格、愛(ài)好、家庭、優(yōu)缺點(diǎn)等情況有比較清楚的了解,根據(jù)實(shí)際情況對(duì)不同學(xué)生提出要求,才能提高全班學(xué)生的整體素質(zhì),形成良好班風(fēng)。
2.建立自治管理制度
目前班主任工作事務(wù)繁多。事事躬親比較難以做到,人的精力是有限的,班主任工作是一個(gè)繁瑣的工作,從制定一些制度,到實(shí)施管理本身耗費(fèi)的精力就比其他老師多一些,所以我一直在思考如何把自己從繁瑣的班務(wù)工作中解放出來(lái),于是就有了嘗試建立自治班級(jí)的想法。
3.新的管理機(jī)制
我在班級(jí)管理中引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,優(yōu)勝劣汰,教給班干部如何管理學(xué)生,對(duì)于不聽(tīng)話(huà)的學(xué)生,作為班干部要從感情上與這些人拉近距離,從行為上嚴(yán)加管理。我利用班會(huì)課教育學(xué)生什么是良師益友,告訴學(xué)生,對(duì)于能夠指出自己過(guò)失的老師、同學(xué),自己要有一顆感恩的心,而對(duì)于那些屢次犯錯(cuò)又不思悔改的學(xué)生,交由班主任嚴(yán)肅處理,讓這類(lèi)學(xué)生明白,不服從班干部管理,就代表著不服從班主任管理,抓住典型,就堅(jiān)決處理,以一警百。
4.呼吁各方面創(chuàng)設(shè)良好的教育環(huán)境
學(xué)校是實(shí)施教育的場(chǎng)所,而家庭、社會(huì)對(duì)學(xué)生的教育也起著舉足輕重的作用,不可忽視。目前,獨(dú)生子女較多,單靠學(xué)校教育有一定的難度,再說(shuō),家長(zhǎng)望子成龍、望女成鳳心切,也十分關(guān)注學(xué)生的成長(zhǎng),因此,班主任要經(jīng)常家訪(fǎng),交流學(xué)生情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并馬上解決問(wèn)題。另外,要?jiǎng)訂T全社會(huì)的力量來(lái)關(guān)心青少年健康成長(zhǎng),開(kāi)放校外活動(dòng)基地,多與勞動(dòng)模范、等搞些有教育意義的活動(dòng),加強(qiáng)學(xué)生思想教育,促使其身心健康成長(zhǎng)。
四、小結(jié)
以上這一切,都基于學(xué)生和家長(zhǎng)對(duì)班主任的尊重與信任,作為班主任要在行為上對(duì)學(xué)生嚴(yán)加管束,在生活上多關(guān)心幫助學(xué)生,這樣才能以真心換得學(xué)生的真心,才能贏得學(xué)生的尊敬與絕對(duì)服從。
我們只有進(jìn)一步學(xué)習(xí)教育理論,學(xué)習(xí)吸取先進(jìn)的教育經(jīng)驗(yàn),不斷探索總結(jié)新的教育方法,腳踏實(shí)地,才能建設(shè)出最優(yōu)秀的班集體!
參考文獻(xiàn):
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[4]楊玉厚,馮振山.班主任理論修養(yǎng) 知識(shí)出版社.
【關(guān)鍵詞】新時(shí)期 班主任 責(zé)任心 使命感
【中圖分類(lèi)號(hào)】G637 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】1006-9682(2010)07-0172-01
多年的班主任工作實(shí)踐,使我深深地體會(huì)到:有高度責(zé)任心和使命感是做好班主任工作的前提,這也是做老師的基本條件,還有就是講究用科學(xué)的方法對(duì)班級(jí)進(jìn)行管理,對(duì)班級(jí)的科學(xué)管理主要集中體現(xiàn)在“嚴(yán)”、“細(xì)”、“恒”和“做好表率”幾個(gè)方面。
首先,我認(rèn)為“嚴(yán)”就是要嚴(yán)格要求學(xué)生。要求學(xué)生遵守嚴(yán)明的紀(jì)律、嚴(yán)格的行為規(guī)范,要求有嚴(yán)密的學(xué)習(xí)計(jì)劃和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶W(xué)習(xí)態(tài)度。要求教師本身有嚴(yán)慈般的父愛(ài),同時(shí)也要給學(xué)生起碼的尊嚴(yán)。上學(xué)年,我接任了五年級(jí)(1)班的班主任工作,首先對(duì)本班的每個(gè)學(xué)生進(jìn)行了認(rèn)真的研究,其次與原班主任交換意見(jiàn),了解情況,尤其是每個(gè)學(xué)生的思想、性格特征等。使自己做到對(duì)新任教班級(jí)中的每一個(gè)學(xué)生心中有數(shù),以便確定每個(gè)學(xué)生不同的教育方法。另外,對(duì)一些比較調(diào)皮的學(xué)生,先進(jìn)行家訪(fǎng),了解學(xué)生的家庭及教育情況,結(jié)合社會(huì)、家庭一起對(duì)學(xué)生進(jìn)行有效的教育。
在此基礎(chǔ)上,按照學(xué)校的要求,結(jié)合本班的實(shí)際情況,定出嚴(yán)明的紀(jì)律。因?yàn)閷W(xué)校是學(xué)生學(xué)習(xí)的場(chǎng)所,是有紀(jì)律約束的。學(xué)生只有遵守學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度,學(xué)習(xí)科學(xué)文化知識(shí)才能有保證。因此,從接班的第一天起,就制訂出非常細(xì)致的班規(guī)。在第一個(gè)班會(huì)課上詳細(xì)講解、宣讀,讓學(xué)生舉手表決。對(duì)第一個(gè)違反班規(guī)的學(xué)生我嚴(yán)格地按照班規(guī)的具體條款,對(duì)其進(jìn)行處理。之后,班上很快就形成了遵守紀(jì)律光榮、違反紀(jì)律可恥的風(fēng)氣。不過(guò)對(duì)違反班規(guī)的學(xué)生,應(yīng)找他(或她)談心,并進(jìn)行幽默的批評(píng)和說(shuō)理教育,和風(fēng)細(xì)雨,潤(rùn)物無(wú)聲,使學(xué)生信服、聽(tīng)從、遵守。
其次,班主任工作要“細(xì)”。首先要細(xì)選班干部。班干部是班主任的得力助手,培養(yǎng)好班干部,班主任就不會(huì)脫離學(xué)生,不會(huì)孤軍作戰(zhàn)。因此,一開(kāi)學(xué),我就選思想好、學(xué)習(xí)一般、群眾基礎(chǔ)好且有一定工作能力的學(xué)生擔(dān)任班干部。然后對(duì)他們進(jìn)行具體的分工,讓他們明確各自具體的職責(zé),并教給他們工作方法,指導(dǎo)并幫助他們開(kāi)展工作。班主任可以利用班干部更多地同學(xué)生接觸,多了解學(xué)生。在一周一次的班干部會(huì)議上,及時(shí)了解每個(gè)學(xué)生更具體的情況。班干部工作有成績(jī)時(shí),我就及時(shí)地給予肯定和表?yè)P(yáng),工作有失誤時(shí),我就更細(xì)心地引導(dǎo)他們開(kāi)展工作,及時(shí)糾正他們的錯(cuò)誤,熱情地幫助他們,鼓勵(lì)他們克服缺點(diǎn),樹(shù)立他們的威信和信心。以表?yè)P(yáng)為主,盡量少批評(píng)他們,個(gè)別事情大膽放心的讓他們?nèi)プ?信任他們,支持他們,逐步培養(yǎng)他們的工作能力,如出黑板報(bào)、安排值日、安排勞動(dòng)等。平時(shí)多同他們談心,更加嚴(yán)格的要求他們,讓他們認(rèn)識(shí)到:他們應(yīng)該帶好頭,給同學(xué)們做好榜樣。還有作為班主任要有周全的工作計(jì)劃。計(jì)劃是指導(dǎo)行動(dòng)的依據(jù)。有了計(jì)劃,做起事來(lái)井井有條,不會(huì)雜亂無(wú)章。
另外,處理學(xué)生更要“細(xì)”。工作重點(diǎn)要落到實(shí)處。尤其是學(xué)生違反紀(jì)律,需要處理時(shí)。上學(xué)年,我班一個(gè)名叫張曉蕓的同學(xué),有一天早晨她沒(méi)來(lái)上課,也沒(méi)有請(qǐng)假,等她來(lái)后我就去詢(xún)問(wèn)原因,她什么也沒(méi)說(shuō)。我就主觀地認(rèn)為:她是故意不來(lái)上課的,就讓她與值日生一起做值日。結(jié)果她極不情愿地參加了勞動(dòng),但是,第二天她仍沒(méi)來(lái)上學(xué)了。我感到問(wèn)題的嚴(yán)重性,于是,一放學(xué),我就匆忙地騎上單車(chē)去家訪(fǎng)了。到她家后,她的父親就對(duì)我說(shuō):“蕓蕓這孩子,從小到大都很聽(tīng)話(huà),那天她沒(méi)去上學(xué),因?yàn)樗忻傲?是我不讓她去上學(xué)的?!痹偌?xì)問(wèn)蕓蕓同學(xué),她說(shuō):“從小到大,我一直很守紀(jì)律,是第一次被老師罰去做衛(wèi)生,我沒(méi)去上學(xué),文明班評(píng)比時(shí)被扣了分,我覺(jué)得很對(duì)不起大家。”了解情況后,我覺(jué)得是我做錯(cuò)了。于是我向蕓蕓的爸爸道歉,向蕓蕓同學(xué)道歉。第二天她終于高興地又來(lái)上學(xué)了。由此可見(jiàn),班主任工作一定要“細(xì)”,切記不可主觀、武斷、粗暴,更要勤于家訪(fǎng),主動(dòng)了解情況,溝通學(xué)校與家長(zhǎng)的聯(lián)系。
再次,班主任工作要有持之以恒的決心。不要抓一段時(shí)間,放一段時(shí)間,貴在“恒心”。堅(jiān)持日日如是,不放松任何一個(gè)時(shí)間,不放過(guò)任何一個(gè)細(xì)節(jié)。持之以恒,滴水穿石,即使是頑石般的學(xué)生,也會(huì)有感召轉(zhuǎn)化的一天。
最后,教師要做好學(xué)生的表率,真正做到“為人師表”。加里寧說(shuō)過(guò):“教師必須好好檢點(diǎn)自己,他應(yīng)該感到他的一舉一動(dòng)都處于最嚴(yán)格的監(jiān)督下,世界上任何人也沒(méi)有受著這種嚴(yán)格的監(jiān)督?!币虼?教師的紀(jì)律可以概括為:要求學(xué)生做到的,老師自己必須先做到;要求學(xué)生不做的,自己帶頭不做。教師的身教作用尤其重要??鬃釉f(shuō):“其身正,不令而行,其身不正,雖令而不行?!币虼?我要求學(xué)生做到的不遲到、不早退、不逃課等,我自己先做到。每天提前二十分鐘到校,站在教室門(mén)口,等學(xué)生的到來(lái),學(xué)生親眼目睹,久而久之,學(xué)生們也不好意思遲到,實(shí)際上也是不敢遲到了;下午放學(xué),遲一點(diǎn)離開(kāi)學(xué)校,督促學(xué)生打掃衛(wèi)生,學(xué)生看在眼里,記在心上,知道班主任對(duì)班級(jí)的每件事情都會(huì)過(guò)問(wèn)、檢查,學(xué)生就不會(huì)偷工減料、偷懶。這樣,文明班評(píng)比的衛(wèi)生檢查也不會(huì)被學(xué)??鄯帧Un間操、集會(huì)等我都會(huì)到場(chǎng),另外平時(shí)自習(xí)課,多加點(diǎn)時(shí)間巡堂,與各科任課教師多交換意見(jiàn),及時(shí)了解、掌握班上的動(dòng)態(tài),遏制不良的風(fēng)氣的抬頭,班級(jí)的紀(jì)律就會(huì)很快好起來(lái)。