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國有企業(yè)人事檔案管理辦法范文第1篇

[關(guān)鍵詞] 階段 制約 服務(wù) 對策

人事制度作為社會主義市場經(jīng)濟條件下產(chǎn)生的一種新型人事管理方式,是對傳統(tǒng)人事管理體制改革的歷史性突破,已成為現(xiàn)代人事管理制度的重要內(nèi)容,是政府部門為各類人才、用人單位和社會經(jīng)濟建設(shè)提供服務(wù)的一種有效途徑。自1995年原人事部部長宋德福提出推行人事制度以來,業(yè)務(wù)得到了較快發(fā)展。它的實施,對于建立適應(yīng)市場經(jīng)濟發(fā)展和具有生機活力用人機制,促進(jìn)人才使用權(quán)與所有權(quán)的分離,使人才由“單位人”向“社會人”轉(zhuǎn)變;對于減輕用人單位的負(fù)擔(dān),克服人事管理中長期存在的人員能進(jìn)難出、職責(zé)能上難下、待遇能高難低與干好干壞一個樣等弊端,提高人事管理效率;對于實現(xiàn)單位自主擇人,人才自主擇業(yè),人盡其才,才盡其用,優(yōu)化人才結(jié)構(gòu),促進(jìn)人才合理流動,拓寬人才服務(wù)領(lǐng)域,加快政府職能轉(zhuǎn)變,建立社會化服務(wù)體系,促進(jìn)經(jīng)濟社會事業(yè)又好又快發(fā)展,發(fā)揮了積極而重要的作用。但是,縱觀人事的發(fā)展歷程,在觀念、體制、機制等諸多方面仍存在著許多制約因素,各級人才管理服務(wù)機構(gòu)必須采取相應(yīng)的對策,促進(jìn)人事制度的不斷完善和健康發(fā)展。

一、泰安市人事制度的發(fā)展現(xiàn)狀

泰安市推行人事制度以來,發(fā)展過程大致經(jīng)歷了三個階段:

第一階段是1997年之前,為起步期?！渡綎|省人事暫行規(guī)定》出臺以后,各級人才服務(wù)機構(gòu)利用多種途徑,進(jìn)行廣泛推介和宣傳,使社會各界對人事制度有了初步的認(rèn)識和了解。這期間,有28個非公有制單位實行了人事,個人84人。當(dāng)時開展的業(yè)務(wù)較為單一,主要是保管人事檔案關(guān)系,出具與檔案材料有關(guān)的一些證明等。

第二階段由1998年至2002年,為規(guī)范發(fā)展期。這期間,該市各縣市區(qū)相繼開展了人事業(yè)務(wù),2001年12月在升格(副縣處級)后的市人才交流服務(wù)中心內(nèi)設(shè)了人事與交流科,具體承辦人事和優(yōu)化調(diào)整人才結(jié)構(gòu)工作。陸續(xù)開展了人事政策咨詢、職稱評審、出國(境)政審、戶糧關(guān)系、轉(zhuǎn)正定級、身份確定、工齡計算、檔案工資調(diào)整、出具考研升學(xué)、婚姻狀況證明等服務(wù),初步形成了以市人才交流服務(wù)中心為龍頭、各縣市區(qū)為輔的覆蓋全市的人事網(wǎng)絡(luò)。

第三階段是2003年至今,為全面推動期。這期間,成立了泰安市人才市場教育、衛(wèi)生、旅游等人才分市場。制定出臺了一系列規(guī)范性文件,人事工作得到了迅猛發(fā)展。內(nèi)容實現(xiàn)了多層次化,由單一檔案管理向全方位人事業(yè)務(wù)服務(wù)發(fā)展;形式實現(xiàn)了多樣化,采取了單位與個人、專項與多項、全員與部分相結(jié)合的方式;對象實現(xiàn)了多元化,由無人事主管理部門的外商投資企業(yè)中方管理人員擴展到所有無主管部門用人單位的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員,由非公有制經(jīng)濟組織擴展到國有企業(yè)和機關(guān)事業(yè)單位。

在實施過程中,采取的主要措施:一是加強軟硬件建設(shè),夯實基礎(chǔ)。2002年10月市級人才市場新址建成并投入運行,網(wǎng)上人才市場同時開通運營,開設(shè)人事專用通道和網(wǎng)上黨支部等欄目。檔案庫房經(jīng)兩次擴建目前可容納5萬份檔案,對人員管理采用專業(yè)性業(yè)務(wù)軟件,實行信息化管理。加強隊伍建設(shè),開展政治理論、政策法規(guī)等方面的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高工作人員政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。二是加強宣傳,提高影響力。通過電視臺、報刊、互聯(lián)網(wǎng)等新聞媒介和制作宣傳圖片、宣傳欄、宣傳頁、召開人事系列座談會等形式,開展大型宣傳周、宣傳月等活動,廣泛宣傳推介人事制度,產(chǎn)生了良好的社會效應(yīng)。三是謀求政策扶持,增強驅(qū)動力。《泰安市人事辦法》、《擴大人事數(shù)量 服務(wù)經(jīng)濟建設(shè)實施方案》等人事多項政策的出臺,對規(guī)范流動人員管理,維護(hù)人事人員合法權(quán)益,促進(jìn)人事制度健康快速發(fā)展發(fā)揮了巨大的推動作用。其中《泰安市人事人員考核辦法(試行)》、《關(guān)于大中專畢業(yè)生辦理人事等有關(guān)問題的通知》和《關(guān)于加強流動人員管理等有關(guān)問題的通知》等文件的制定出臺,在山東省內(nèi)均為第一家。四是創(chuàng)新服務(wù)領(lǐng)域,提升吸引力。堅持服務(wù)承諾制、首問責(zé)任制、限時辦結(jié)制、一次告知制等項工作制度,明確辦事程序,規(guī)范運作,熱情服務(wù),領(lǐng)域逐漸拓寬,服務(wù)質(zhì)量和水平不斷提高。截止目前,僅泰安市區(qū)人事人數(shù)已達(dá)14725人,單位數(shù)513家,已開展的服務(wù)項目涉及五類27項:一是管理服務(wù)類,包括檔案管理與接轉(zhuǎn)、身份確認(rèn)、工齡計算、工資調(diào)整、職稱評審、出國(境)政審等。二是社會保障類,主要有代辦養(yǎng)老、醫(yī)療等社會保險。三是戶籍及組織關(guān)系管理類,包括戶口遷入遷出、婚姻狀況確認(rèn)和黨(團(tuán))組織關(guān)系管理等。2002年成立的泰安市第一家流動人員黨支部及山東省人事系統(tǒng)首家“網(wǎng)上黨支部”,較好地解決了黨員無法過正常組織生活的問題。四是設(shè)計咨詢類,主要有提供人事人才政策咨詢,設(shè)計人才發(fā)展規(guī)劃、薪酬設(shè)計、人才素質(zhì)測評、人才診斷管理等。五是爭議仲裁類,主要是協(xié)調(diào)、解決人事管理和人才流動中產(chǎn)生的問題或爭議等。

二、制約因素及原因

近年來,人事工作雖然取得了較大進(jìn)展,但范圍還比較狹窄,內(nèi)容的廣度和深度還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不足,各地業(yè)務(wù)的發(fā)展也不平衡,影響和制約人事制度全面推進(jìn)的因素和難點,既有體制機制方面的,也有觀念和自身建設(shè)等方面的。

1.對大力推行人事制度必要性的認(rèn)識仍不足。人事在我國南方城市和沿海較發(fā)達(dá)地區(qū)發(fā)展相對迅速,這固然與經(jīng)濟發(fā)展水平、人才活躍度有較大關(guān)系。但不容否認(rèn)的是,特別是我國北方城市和經(jīng)濟欠發(fā)達(dá)地區(qū)的不少單位和個人觀念上,仍受制于傳統(tǒng)人事管理模式的約束。部分單位認(rèn)為實行人事,在落實了用人自的同時,也面臨人才流失的危險,以檔案、戶籍等制約人才流動的手段就要失靈,能否留住人才,就完全取決于單位的向心力和凝聚力。而個人實行人事后,雖然有了流動的自由,但對單位的依附關(guān)系沒有了,隨時都有可能被“炒魷魚”,有下崗失業(yè)的危機感。因而,部分單位和個人對推行人事制度的積極性不高。為數(shù)不少的非公有制經(jīng)濟單位,在用人上不規(guī)范,只想用人付薪,至于人事檔案、戶籍、職稱、黨團(tuán)關(guān)系、社會統(tǒng)籌保險等概不想管。而有些從業(yè)人員認(rèn)為,我只管打工掙錢,還要什么檔案,單位辦保險,還不如發(fā)給自己更實際。

2.國有企事業(yè)單位傳統(tǒng)人事管理模式?jīng)]有從根本上改變。隨著社會主義市場經(jīng)濟體制的建立、不斷完善和國際經(jīng)濟融合進(jìn)展加速,國有企業(yè)在經(jīng)營體制和管理方式改革方面取得了突破性進(jìn)展,但企業(yè)人事制度改革仍相對滯后。雖然推行了“合同制”,但實際上從人才規(guī)劃、引進(jìn)、培訓(xùn)、管理到人員的考核、晉升、辭退等仍由企業(yè)包辦,這種管理方式對企業(yè)而言是負(fù)擔(dān),對員工來說是束縛。這種機制既不利于人才資源的優(yōu)化配置,也有礙人才的成長,同時還制約著企業(yè)健康發(fā)展。而事業(yè)單位人事制度改革目前雖有一定進(jìn)展,但多數(shù)仍沿襲傳統(tǒng)的管理辦法。專業(yè)技術(shù)人員和管理人員的“聘任制”和一般工作人員的“合同制”,實際上仍是“鐵飯碗”。人員難進(jìn)難出,人才結(jié)構(gòu)不合理,缺乏應(yīng)有的生機與活力。

3.流動人員人事檔案多頭管理的狀況困擾著人事的良性發(fā)展。目前,流動人員人事檔案多頭管理的狀況依然存在,如教育部門、非政府職業(yè)介紹機構(gòu)、社區(qū)(街道)、改制企業(yè)和部分個體私營企業(yè)等都存有流動人員檔案。根據(jù)有關(guān)規(guī)定,大中專學(xué)生畢業(yè)在兩年派遣期內(nèi)其檔案可在學(xué)校留存,致使部分畢業(yè)生無法及時辦理人事。有些國有企業(yè)員工辭職或解聘后,檔案關(guān)系不按規(guī)定轉(zhuǎn)移到人才服務(wù)機構(gòu),甚至辭職、辭退人員自存檔案。

4.制約人才流動的體制較難在短期內(nèi)消除。與資金、技術(shù)、生產(chǎn)資料等生產(chǎn)要素的市場化水平相比,我們的人才資源市場配置機制還不夠成熟,計劃經(jīng)濟條件下形成的戶籍、檔案、身份、住房、社會保障等體制,仍是人才流動的羈絆。

5.人事機構(gòu)自身建設(shè)有待加強。主要表現(xiàn)在:經(jīng)濟相對落后地區(qū)的人才市場基礎(chǔ)設(shè)施不夠健全完善,管理服務(wù)手段相對滯后,從業(yè)人員少,人員整體素質(zhì)有待進(jìn)一步提高等。

三、對策及完善途徑

各級政府應(yīng)有針對性地采取措施,加大工作力度,促進(jìn)人事制度不斷完善和發(fā)展。

1.抓服務(wù)理念,促觀念更新

當(dāng)前,加強依法行政和服務(wù)型政府建設(shè)的呼聲越來越高,這為人才服務(wù)工作提出了新的更高的要求。各級政府都應(yīng)進(jìn)一步解放思想,與時俱進(jìn),開拓創(chuàng)新,牢固樹立適應(yīng)新形勢新任務(wù)新要求的科學(xué)人才觀,強化宗旨意識,以人為本,把促進(jìn)人才的全面發(fā)展和充分發(fā)揮人才的作用放在首要位置,努力營造鼓勵人才干事業(yè)、支持人才干成事業(yè)、幫助人才干好事業(yè)的社會環(huán)境。充分認(rèn)識市場經(jīng)濟的發(fā)展,要求人才資源市場化,而推行人事制度,變“單位人”為“社會人”是人事制度改革的基礎(chǔ)工作,是促進(jìn)人才市場化配置的重要保證。人才服務(wù)機構(gòu)要積極主動地適應(yīng)這種人事制度改革的需要,努力把人事服務(wù)機構(gòu)建成各類流動人員的“公共人事部”。

2.抓政策引導(dǎo),促機制轉(zhuǎn)變

針對國有企業(yè)推行人事制度較為困難的實際,政府相關(guān)部門應(yīng)做好對干部人事制度改革的指導(dǎo),轉(zhuǎn)變企業(yè)用人和人才從業(yè)的傳統(tǒng)觀念,改變用人機制,積極推進(jìn)企業(yè)人事制度改革,結(jié)合企業(yè)的不同特點,有計劃、有步驟、有重點地推行人事。營造人員能進(jìn)能出、職務(wù)(職稱)能上能下,充滿生機與活力的人事管理新體制。把企業(yè)從繁雜的人事管理事務(wù)中解脫出來,集中精力選好人才,用好人才。對于事業(yè)單位,按照“脫鉤、分類、放權(quán)、搞活”原則,精減人員,鼓勵競爭,促進(jìn)流動,逐步建立符合各類事業(yè)單位自身特點的政事分開,單位自主用人,人員自主擇業(yè),政府依法監(jiān)管,配套措施完善,科學(xué)分類的管理體制。實行聘用制度,推行人事,實現(xiàn)由身份管理向崗位管理轉(zhuǎn)變,由單純行政管理向法制管理轉(zhuǎn)變,由行政依附關(guān)系向平等人事主體轉(zhuǎn)變。在目前情況下,結(jié)合事業(yè)單位人事制度改革,宜對新進(jìn)人員一律實行聘用制和人事。

3.抓制度創(chuàng)新,促服務(wù)規(guī)范

在推行人事制度過程中,除要認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)行人事政策和人事法規(guī)外,還要針對出現(xiàn)的新情況、新問題,制定相應(yīng)政策。要根據(jù)《流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》,按照“集中統(tǒng)一、歸口管理”的原則,進(jìn)一步明確政策規(guī)定,解決流動人員人事檔案多頭管理的狀況。要主動與公安部門協(xié)商,制定流動人才戶籍管理辦法,協(xié)同計劃生育管理部門及流動人才聘用單位,做好他們的計劃生育管理工作。逐步消除人才流動中的城鄉(xiāng)、區(qū)域、部門、行業(yè)、身份、所有制等限制,打破阻礙人才流動的各種障礙,促進(jìn)各類人才的合理流動。強化配套服務(wù),擴大繳納養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險等業(yè)務(wù)覆蓋范圍,疏通繳納渠道,理順人事中的社會保障關(guān)系,探索如失業(yè)金、工傷保險、住房公積金等繳納辦法,形成約束機制,完善人事配套服務(wù)體系,切實解除人員的后顧之憂。

4.抓市場建設(shè),促協(xié)調(diào)發(fā)展

人才市場是人才流動的集散地,人事業(yè)務(wù)的拓展,離不開人才市場的發(fā)展。據(jù)統(tǒng)計,近幾年通過人才招聘辦理人事手續(xù)的約占總量的40%左右。抓市場建設(shè),信息化建設(shè)是其核心內(nèi)容。要逐步建立適應(yīng)市場發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)化人事服務(wù)體系,一是人事機構(gòu)在區(qū)域乃至全國范圍內(nèi)進(jìn)行聯(lián)網(wǎng),開展人才信息共享、聯(lián)合招聘、異地委托招聘和人才租賃,聯(lián)合開發(fā)人事服務(wù)新技術(shù)和新手段等。二是人事機構(gòu)與對象建立起直接的網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系,為服務(wù)對象提供便捷的遠(yuǎn)程人事服務(wù)。三是人事機構(gòu)要加強與高校、科研院所和有關(guān)專家的合作,提高人事科學(xué)化管理水平。四是不斷提高機構(gòu)工作人員的專業(yè)素質(zhì),創(chuàng)新思路,大力開展人才發(fā)展規(guī)劃、人事診斷、人才素質(zhì)測評等,不斷拓展新業(yè)務(wù)。

5.抓誠信建設(shè),促誠信檔案構(gòu)建

人事是以“檔案”為主的人事管理方式,要不斷提高檔案管理水平和質(zhì)量。開展人事檔案誠信調(diào)查,建立包含有工作經(jīng)歷、主要業(yè)績、年度考核和誠信記錄等內(nèi)容的誠信檔案。加強管理,防范各類弄虛作假的“人才欺詐”,倡導(dǎo)誠信鑒證,以建立職業(yè)信用體系為宗旨,保障用人單位的合法權(quán)益,促進(jìn)“誠信人才”建設(shè),逐步建立與市場經(jīng)濟體制相適應(yīng)的社會化人才檔案公共管理服務(wù)體系。

國有企業(yè)人事檔案管理辦法范文第2篇

一、驗收依據(jù)

縣委、縣政府有關(guān)文件政策規(guī)定和縣政府批復(fù)企業(yè)的改制方案是驗收工作的主要依據(jù)。

二、驗收標(biāo)準(zhǔn)

（一）企業(yè)性質(zhì)變更

1、改制企業(yè)是否按縣政府批準(zhǔn)改制方案中批復(fù)的改制形式實施改制。

2、破產(chǎn)解散企業(yè)的印章、財務(wù)檔案等是否移交企業(yè)主管部門保存，原企業(yè)是否在工商部門注消。

3、實行民營股份制改造的企業(yè)，民營公司是否按《公司法》規(guī)范組建并辦理變更登記手續(xù)。

4、實行目標(biāo)管理責(zé)任制的改制企業(yè)，主管部門是否明確企業(yè)年度考核主要經(jīng)濟指標(biāo)。

（二）職工安置

1、改制方案是否按程序經(jīng)過職代會或職工同意，同意率是否達(dá)到規(guī)定比例。

2、是否按企業(yè)有效資產(chǎn)合理設(shè)置職工置換身份補償標(biāo)準(zhǔn)，職工補償金是否發(fā)放到位，以資產(chǎn)置換職工身份企業(yè)是否履行資產(chǎn)變更手續(xù)；企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子成員是否按規(guī)定領(lǐng)取經(jīng)濟補償金。

3、職工置換身份補償標(biāo)準(zhǔn)是否超過縣上規(guī)定的上限。

4、職工的養(yǎng)老統(tǒng)籌費是否足額補繳，傷殘、遺屬及離退休等人員是否按政策規(guī)定進(jìn)行補償。

5、職工與原企業(yè)是否簽訂解除勞動關(guān)系合同（協(xié)議書），合同上是否使用縣上統(tǒng)一的規(guī)范文本。

（三）資產(chǎn)處置

1、改制企業(yè)產(chǎn)權(quán)清晰，屬于企業(yè)的資產(chǎn)是否全部登記鑒定；資產(chǎn)評估是否合理，國有資產(chǎn)是否有流失現(xiàn)象。

2、企業(yè)資產(chǎn)是否嚴(yán)格按照《國有資產(chǎn)管理辦法》規(guī)定進(jìn)行處置。

3、資產(chǎn)處置后，資金支出情況是否合理；涉及的相關(guān)稅費是否交納或履行免交手續(xù)；縣政府明確的優(yōu)惠政策是否落實到位。

4、剩余的國有資產(chǎn)是否已由企業(yè)主管部門代管；資產(chǎn)處置的有關(guān)手續(xù)是否辦理完畢。

（四）債權(quán)債務(wù)解除

1、債權(quán)是否收繳，未收繳部分是否移交企業(yè)主管部門收繳；符合核銷條件的是否報財政部門核銷。

2、銀行債務(wù)是否簽訂償還合同或協(xié)議，并按議定數(shù)額清理；財政借款是否清算；有關(guān)債權(quán)債務(wù)清理手續(xù)是否辦理完畢。

3、職工欠企業(yè)款項是否了結(jié)；企業(yè)按規(guī)定是否補發(fā)在崗人員工資和規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的生活費。

（五）檔案管理

1、企業(yè)原有的各種檔案是否整理并全部移交主管部門管理。

2、企業(yè)改制過程中形成的各種資料、記錄是否齊全并交主管部門管理。

3、解除勞動關(guān)系后，原職工人事檔案是否移交托管或由主管部門代管。

（六）遺留問題

1、留守費用是否提留，留守人員是否按規(guī)定人數(shù)確定，有關(guān)報酬是否明確，留守時限是否確定。

2、改制遺留問題是否理清，有關(guān)遺留問題處理意見或方案是否明確。

三、驗收程序、方法和要求

1、改制方案批復(fù)后，改制企業(yè)原則上在一個月內(nèi)（資產(chǎn)進(jìn)入市場處置的企業(yè)放寬到兩個月）開始驗收，部門駐企業(yè)工作組及企業(yè)要按改制有關(guān)驗收標(biāo)準(zhǔn)對改制企業(yè)進(jìn)行自驗，寫出總結(jié)報告，經(jīng)主管部門初驗后，申報縣企改領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行驗收。

2、接到申請驗收報告后，由縣企改領(lǐng)導(dǎo)小組組織縣企改辦、財政、勞動、審計、監(jiān)察、國土及相關(guān)銀行等部門人員專門進(jìn)行驗收。

3、驗收工作組采取看資料、開座談會、走訪等形式對企業(yè)的改制情況，特別是資產(chǎn)處置、職工安置等進(jìn)行全面驗收，對改制工作進(jìn)行總體評價。

國有企業(yè)人事檔案管理辦法范文第3篇

1 深入細(xì)化特征

我國的檔案學(xué)科發(fā)展在幾十年幾代人的共同努力下，初步構(gòu)建了檔案學(xué)的框架體系和分支學(xué)科，這無疑是令人驕傲的豐碩成果。但總的來講，它仍是一門年輕的學(xué)科，還有許多空白和不足。隨著社會經(jīng)濟、文化大環(huán)境的發(fā)展變化與挑戰(zhàn)，檔案工作的實際需要，檔案學(xué)科建設(shè)與理論研究將呈現(xiàn)不斷深化、不斷細(xì)化的特征。如在原“檔案管理學(xué)”的基礎(chǔ)上，將分化出檔案分類學(xué)、檔案鑒定學(xué)、檔案統(tǒng)計學(xué)、檔案利用學(xué)等許多分支學(xué)科。同時，在檔案管理學(xué)、 科技檔案管理學(xué)之外，又分化出企業(yè)檔案管理、人事檔案管理、司法檔案管理、 會計檔案管理、 金融檔案管理等分支學(xué)科。在許多檔案理論與實踐的結(jié)合點上，將會有許多更加深入的研究和理論的突破，如檔案館藏結(jié)構(gòu)的優(yōu)化研究、檔案工作的宏觀調(diào)控管理研究、檔案工作社會化服務(wù)的研究和檔案利用與公布的法學(xué)研究，等等。當(dāng)然，分支學(xué)科的細(xì)化、創(chuàng)建不應(yīng)是“人為制造”，而應(yīng)該遵循客觀事物的自然發(fā)展規(guī)律，應(yīng)運而生。反對“為學(xué)科而學(xué)科”，甚至動輒冠之以“×××學(xué)”，而沒有該學(xué)科獨立學(xué)科內(nèi)容和體系，相反，一些理論經(jīng)過不斷實踐、不斷深化，越來越成熟，越來越豐富和系統(tǒng)，即便不稱為“×××學(xué)”，也應(yīng)該是檔案學(xué)的一個分支。

2 吸收創(chuàng)新特征

檔案部門目前正面臨著市場經(jīng)濟、信息社會，特別是知識經(jīng)濟的大潮與挑戰(zhàn)，以及高新技術(shù)的應(yīng)用與滲透，我國建立在過去計劃經(jīng)濟基礎(chǔ)上的和長期經(jīng)驗式管理、手工操作和科技含量不高等一系列體制、模式、理論與實踐方面就有許多不相適應(yīng)之處。檔案學(xué)研究作為科技知識的體現(xiàn)，作為活躍的生產(chǎn)力因素，自然應(yīng)勇于承擔(dān)知識先行的職責(zé)。應(yīng)采取吸收、引進(jìn)、消化、滲透、移植等手段，充實與強化檔案學(xué)科自身的內(nèi)涵，如合理運用科學(xué)學(xué)、創(chuàng)造學(xué)、成功學(xué)、協(xié)同學(xué)、運籌學(xué)以及控制論、系統(tǒng)論等學(xué)科成果，解決檔案學(xué)科的自身建設(shè)，解決檔案學(xué)理論的熱點、難點與焦點等新課題。又如，引進(jìn)先進(jìn)的科技理論與手段，解決新型檔案載體材料的收集、整理、保管、鑒定與利用等問題;解決辦公室自動化條件下文書、檔案一體化問題;解決電子文件的收集、管理與利用問題;解決檔案信息的計算機管理、聯(lián)網(wǎng)、進(jìn)入信息高速公路等問題;同時也將解決電子文件條件下的檔案定義、全宗理論、原始憑證、法律憑證諸性質(zhì)等基本理論問題。

3 大中型企業(yè)檔案管理存在的問題

3.1 企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)變化阻礙了企業(yè)檔案管理的發(fā)展。近些年，隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的建立，國企內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)和管理方式發(fā)生了根本性的變化，絕大多數(shù)的檔案部門已經(jīng)不再獨立存在。另外，企業(yè)內(nèi)部各成員自身情況不同，檔案管理環(huán)境不同，導(dǎo)致各成員企業(yè)的檔案管理各自為政。此外，產(chǎn)權(quán)變動使企業(yè)檔案管理陷入真空狀態(tài)。但是我國國有企業(yè)間的重組其實都沒有發(fā)生產(chǎn)權(quán)變動。隨著企業(yè)的改制，很多企業(yè)的檔案管理機構(gòu)被撤銷或者被降格，導(dǎo)致檔案工作無人管理的局面形成。

3.2 企業(yè)沒有健全的檔案管理體系。目前有很多國有企業(yè)將檔案管理機構(gòu)進(jìn)行合并，導(dǎo)致檔案管理職能被削弱和淡化，給檔案管理工作增加了難度。檔案管理人員也沒有采取特殊的安全保護(hù)，致使檔案管理工作極不規(guī)范，具有很強的隨意性和變動性。

3.3 檔案管理規(guī)章制度執(zhí)行力差。造成這些現(xiàn)象的主要原因有：沒有將檔案工作納入業(yè)務(wù)部門職責(zé)范圍內(nèi);在日常活動中形成的大量檔案都是分散保存，從而使管理成本大大增加;檔案管理的手段不夠先進(jìn);檔案管理手段的發(fā)展遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于新形勢的發(fā)展需要，造成一些企業(yè)利用檔案管理薄弱，進(jìn)行一些違規(guī)經(jīng)營，例如，披露假信息，存在抽單、埋單、原始資料不全、非正常交易、涂改等現(xiàn)象。

3.4 企業(yè)檔案信息化程度低。信息化是檔案管理上水平、增效益的重要途徑，也是檔案發(fā)揮作用的最快捷的方式方法。但是，大部分大中型企業(yè)不重視檔案管理信息化建設(shè)，表現(xiàn)在資金投入少、信息化人才缺乏等，直接影響著檔案信息為企業(yè)服務(wù)的能力和水平。

3.5 企業(yè)檔案管理部門工作效率不高，人員責(zé)任心不強，整體素質(zhì)不高等，也是影響企業(yè)檔案管理水平的因素之一。一些大中型企業(yè)檔案管理部門，不重視檔案管理者素質(zhì)的提高，不重視檔案干部的教育培訓(xùn)工作，思想陳舊，工作方法不適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要，工作效率低下，責(zé)任心和履職能力不強，甚至碌碌無為，不求上進(jìn)，收集、整理、編研等工作流于形式，停留在口頭和紙面上，等等。

由此可見，對于企業(yè)檔案管理來講，規(guī)范企業(yè)經(jīng)營行為的有效手段就是維護(hù)檔案的嚴(yán)肅性。從根本上防范化解企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險的前提就是提高企業(yè)內(nèi)部控制水平。企業(yè)內(nèi)控水平好壞直接體現(xiàn)在企業(yè)檔案管理的好壞中。加強檔案管理，可以促進(jìn)企業(yè)建立風(fēng)險事前防范、事中控制、事后監(jiān)督的機制，也就是說，企業(yè)的內(nèi)控管理水平可以從一個企業(yè)的檔案管理水平中反映出來。

4 企業(yè)檔案管理的對策研究

4.1 提高檔案管理意識。檔案部門必須重宣傳、重造勢，在積極探索改制企業(yè)檔案處置工作的同時，加大宣傳工作力度，通過新聞媒體，強勢宣傳推介檔案規(guī)范管理工作，引起領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注，贏得社會各界的大力支持和監(jiān)督，為檔案工作的順利推進(jìn)創(chuàng)造良好的氛圍。

4.2 開發(fā)和完善企業(yè)檔案信息資源。檔案部門要綜合地開展檔案信息資源的擴充，并積極為咨詢、論證工作提供可靠依據(jù)。國企的檔案人員要確定檔案工作為企業(yè)發(fā)展服務(wù)的內(nèi)容與方法，提高對信息資源的認(rèn)識，同時企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)要從戰(zhàn)略高度重視信息資源之開發(fā)與運用，加強信息資源管理，提高企業(yè)綜合競爭力。國企的檔案部門要對企業(yè)檔案進(jìn)行整理編研工作，開拓“以檔養(yǎng)檔，有償服務(wù)”的新路子，要注重培養(yǎng)、任用具有經(jīng)營頭腦和創(chuàng)新思維，有超強專業(yè)技術(shù)能力、良好信息素養(yǎng)和應(yīng)變能力的復(fù)合型高級檔案管理人才。

4.3 控制檔案流失。組建檔案資產(chǎn)評估機構(gòu)，不僅要把檔案資產(chǎn)作為企業(yè)有形資產(chǎn)和無形資產(chǎn)價值評估中的原始憑證，更要包括對檔案資產(chǎn)自身價值的評估，從而使企業(yè)和國家的權(quán)益不受影響，杜絕國有資產(chǎn)的流失。行政主管部門應(yīng)加大監(jiān)控力度，對檔案管理的監(jiān)控主要從以下幾個方面進(jìn)行：要明確監(jiān)管范圍，擺正檔案監(jiān)管工作的位置;建立完善的監(jiān)控制度，提高檔案管理效率;對檔案管理進(jìn)行監(jiān)控要隨著社會的發(fā)展而進(jìn)行調(diào)整。

4.4 加強企業(yè)信息化建設(shè)力度。企業(yè)檔案是企業(yè)重要信息資源，檔案信息化建設(shè)是企業(yè)信息化建設(shè)的組成部分，促進(jìn)檔案信息化技術(shù)推廣與應(yīng)用離不開領(lǐng)導(dǎo)的支持和參與，讓領(lǐng)導(dǎo)共同參與其中具有推動和決定性作用。建立檔案管理工作制度，明確檔案管理內(nèi)容和目標(biāo)，并嚴(yán)格按照要求進(jìn)行工作。加強電子檔案管理，對電子檔案接收、保管、利用的技術(shù)手段進(jìn)行研究，制定行之有效的管理辦法，達(dá)到電子檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的目的。完善信息網(wǎng)絡(luò)，實現(xiàn)資源共享，建立企業(yè)統(tǒng)一的檔案管理信息化平臺，實現(xiàn)各部門間的信息互通和共享;建立對外檔案管理網(wǎng)絡(luò)平臺，現(xiàn)代信息日新月異，企業(yè)要時刻關(guān)注社會信息，及時更新檔案信息和掌握市場行情，實現(xiàn)檔案信息的共享，提高企業(yè)市場競爭力。此外，還要加大加強硬件建設(shè)，改善保管條件和建設(shè)一支復(fù)合型檔案管理隊伍。檔案管理人員作為檔案管理的參與者和執(zhí)行者，其素質(zhì)高低直接影響到檔案管理水平高低，因此，打造一支優(yōu)秀的檔案管理團(tuán)隊是十分必要的。具體措施是：一要定期對檔案管理人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，比如檔案管理理論知識、計算機應(yīng)用知識、現(xiàn)代檔案管理手段等，讓管理人員擁有豐富的檔案管理知識，且實際操作能力強;二要加強管理人員的溝通交流能力，實現(xiàn)信息資源的互通共享，提高企業(yè)整體檔案管理水平;三要實行考核及激勵機制，提高管理人員工作責(zé)任感和積極性，鼓勵管理人員進(jìn)行創(chuàng)新，切實提高管理水平。

國有企業(yè)人事檔案管理辦法范文第4篇

【關(guān)鍵詞】企業(yè) 人才租賃 思考

人才租賃作為一種新的資源配置模式和企業(yè)用工方式，主要集中在歐美等發(fā)達(dá)國家。隨著全球市場競爭的加劇，越來越多的組織意識到要想在一個動態(tài)的市場條件下成為一個勝利者，必須有配套的柔性流動的員工隊伍來提高組織的響應(yīng)速度和對成本有效性的反應(yīng)，從而加快了人才租賃業(yè)的發(fā)展。尤其近年來全球經(jīng)濟不景氣，企業(yè)為了節(jié)省在人才招聘、培訓(xùn)和管理方面的人力資源管理成本，歐美、日本等發(fā)達(dá)國家采取把人力資源商品化，通過“人才租賃”提供類似“租賃”方式的人力資源管理。

一、人才租賃的定義與形式

（1）人才租賃定義。人才租賃是人才租賃機構(gòu)或擁有人力資本所有權(quán)的組織，在征得人力資本載體同意后，將附著在其身上的人力資本以租賃的方式提供給需要人力資本的組織使用并獲得收益，由使用人力資本的組織按合同約定向人力資本所有權(quán)者支付租金的行為。人才租賃機構(gòu)或擁有人力資本所有權(quán)的組織在此合同之外，根據(jù)與人力資本載體的勞動合同向其支付勞動報酬。

（2）人才租賃的形式。完全租賃。由人才租賃公司承擔(dān)一整套人才租賃服務(wù)工作，包括人才招募、選拔、培訓(xùn)、績效評價、報酬和福利、安全和健康等。轉(zhuǎn)移租賃。有人才租賃需要的企業(yè)自行招募、選拔、培訓(xùn)人才，再由人才租賃公司與被租賃人才簽訂合同，并由人才租賃公司負(fù)責(zé)人才的報酬、福利、績效評估、處理人事糾紛等事務(wù)。減員租賃。指企業(yè)對自行招募或者已雇傭的人才，將其雇主身份轉(zhuǎn)移至人才租賃公司。企業(yè)支付人才租賃公司人才租賃費用，由人才租賃公司代付所有可能發(fā)生的費用，包括工資、資金、福利、各類社?；鹨约俺袚?dān)所有企業(yè)應(yīng)承擔(dān)的社會和法律責(zé)任。其口的是減少企業(yè)固定人才，增強企業(yè)而對風(fēng)險時候的組織應(yīng)變能力和人才資源的彈性。試用租賃。這是一種新的租賃方式，用人企業(yè)在試用期間將新人才轉(zhuǎn)至人才租賃公司，然后以租賃的形式試用，其口的是使用人企業(yè)在準(zhǔn)確選才方而更具保障，免去了由于選拔和測試時產(chǎn)生的誤差風(fēng)險，有效降低了人事成本。短期租賃。指一個月以內(nèi)的人才租賃，主要與一些臨時性的任務(wù)、事項或活動有關(guān)，能夠起到租之即用、用之有效的作用，事項或活動結(jié)束便終比租賃。項口租賃。企事業(yè)單位為了完成某一生產(chǎn)或科研工程項口而專門租用相關(guān)專業(yè)的技術(shù)人才，所承擔(dān)任務(wù)或項口完成后即終止租賃。整體租賃。某單位某方而的技術(shù)人才或某一組織等整體租賃給某一企業(yè)。該方式不涉及被租方人才的歸屬、產(chǎn)權(quán)等敏感問題，可以有效盤活被租方人才資源，對雙方都有利。在我國口前和今后一個時期的國有企業(yè)中，通過人才租賃公司將閑置的人才部分或整體租賃給第三方，是值得嘗試的方式。

二、人才租賃的現(xiàn)實意義

人才租賃方式給企業(yè)發(fā)展帶來了活力和生機通過調(diào)查得知，很多企業(yè)通過人才租賃，取得了在人力資源管理方面的優(yōu)勢。

（1）企業(yè)能夠“請”到人才。在現(xiàn)行的人事管理體制下，中小企業(yè)因為“廟小難以請進(jìn)大和尚”，況且如果所調(diào)人員不合自己心意，想讓人一走了之，不但面臨勞動工資、社會保險等一系列的“后遺癥”，而且極有可能背上不尊重知識、不尊重人才的“黑鍋”，真是“請神容易送神難”。而采用人才租賃，人才與用人單位關(guān)系相對松散，其人事檔案、工資關(guān)系仍保留在原單位，一旦某項工作任務(wù)完成或租賃期限屆滿，租賃合同自行解除，權(quán)力義務(wù)關(guān)系自然消失。對企業(yè)來說可以避免“后遺癥”的發(fā)生，對高級人才而言不擔(dān)心職業(yè)發(fā)展風(fēng)險加大。

（2）簡化人事管理工作。在人才租賃所帶來的優(yōu)勢上，所有企業(yè)對于人才租賃大大簡化了企業(yè)人事管理工作認(rèn)可度非常高，從均值看，大大簡化人事管理工作是企業(yè)普遍明顯感受到的，接下來依次是有效規(guī)避人事糾紛，使企業(yè)用工方式更加靈活”，在合法的基礎(chǔ)上降低人力成本，有效減少企業(yè)用工風(fēng)險，使企業(yè)更加方便地吸引高級人才。這說明人才租賃這一用工方式本身的優(yōu)勢非常凸顯，可以大大免除企業(yè)的后顧之憂，企業(yè)可以有更多精力放在其他更為重要的事情上，有利于企業(yè)的快速發(fā)展。

（3）提高工作效率。人才租賃的引入規(guī)避了中小企業(yè)常見的工作績效低下問題。由于很多中小企業(yè)普遍采用人才租賃的方式，使得“同一崗位正式員工和租賃員工并存”的現(xiàn)象在中小企業(yè)中幾乎不存在，這樣就不會出現(xiàn)不同員工在同一崗位上工作，貢獻(xiàn)程度一樣大，卻存在著明顯的待遇差異的情形，這樣就不會造成不同身份員工之間產(chǎn)生不公平心理，也就不會產(chǎn)生績效低下的負(fù)面影響。從調(diào)查中也發(fā)現(xiàn)了：租賃人員的存在使得正式員工更加努力的工作。

（4）人事管理工作簡化。由于人才租賃打破了傳統(tǒng)的人事關(guān)系與勞動關(guān)系一體的管理局面，用人單位不需要專門人員、機構(gòu)對被租賃的人才進(jìn)行一些諸如人才招聘、人才引進(jìn)、崗前培訓(xùn)、勞動合同管理、社會勞動保險、職稱評定、職業(yè)生涯規(guī)劃、人才檔案管理等事務(wù)性管理，這些人員的人事管理工作由人才租賃單位負(fù)責(zé)完成。用人單位在使用這些人員時，只是做出相關(guān)管理規(guī)定，按分配的工作任務(wù)進(jìn)行管理、考核。合同到期，與人才租賃機構(gòu)的人才租賃合同終止，是否續(xù)簽合同，主要在用人單位。用人企業(yè)可以在業(yè)務(wù)增加時增加人員，在業(yè)務(wù)減少時減少人員，業(yè)務(wù)發(fā)生變化時租用不同的人員，用人方式十分機動靈活。

三、人才租賃存在的問題

人才租賃用工模式作為一種新的用工模式，具有一定的存在的合理性和相當(dāng)大的作用，也是中國各大企業(yè)，事業(yè)單位逐漸接受并采用的輔助用工方式。但是在其發(fā)展的過程仍存在一些具有爭議性的問題。

（1）租賃員工缺乏組織承諾。在組織中，員工由于薪酬比正式員工低，工作期限短，培訓(xùn)機會少，職業(yè)發(fā)展空間小等因素導(dǎo)致的企業(yè)認(rèn)同感低，歸屬感少引發(fā)的組織承諾問題。這必然影響他們對企業(yè)的工作積極性，影響工作業(yè)績，對企業(yè)的發(fā)展帶來一定的損害，并最終影響企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績和可持續(xù)發(fā)展。

（2）企業(yè)機密易外泄。鑒于租賃員工本身的工作特征是在不同的單位進(jìn)行短期的工作，在工作過程中，必將會接觸到單位各種信息，而有些信息可能是具有一定的機密性的。在租賃員工在輪換單位的時候，很可能將上家的機密信息泄露給下家的競爭單位。這種現(xiàn)象的發(fā)生將給企業(yè)帶來巨大的損失。

（3）同工不同酬。租賃員工和正式員工的同工不同酬問題一直是租賃員工最關(guān)注的問題，但是也是承租方樂于雇傭租賃員工很大一部分的原因，這就是人才租賃本身存在的一個矛盾。不同酬主要表現(xiàn)在三個方面。一是同崗不同酬；二是績效工資存在差別；三是租賃員工與正式員工在補貼，津貼等方面普遍存在差異。租賃員工年均收入與同崗位正式員工年均收入的差距一般為2到3倍。

（4）社會保險水平偏低。由于國家對人才租賃的租賃員工沒有社會保險的統(tǒng)一規(guī)定，因此承租方為了降低成本，會參照社會基本標(biāo)準(zhǔn)或者社會最低標(biāo)準(zhǔn)為租賃員工繳納社會保險金，保險金的種類金額比正式員工少。

（5）缺乏培訓(xùn)升遷機會。由于租賃人員在承租方進(jìn)行的是短期的工作，所以承租方為了節(jié)省成本，不會對租賃人員有完善的培訓(xùn)計劃，只是希望在缺少人手的時候，作為一種廉價的勞動力，也不會對租賃人員考慮升遷。這種現(xiàn)象的發(fā)生導(dǎo)致租賃人員很難有培訓(xùn)和升遷的機會，從而影響其個人職業(yè)生涯的發(fā)展。

（6）雇主的責(zé)任不明確。租賃員工在承租方提供勞務(wù)時，如果承租方違反勞動法，那么法律責(zé)任是由出租方還是承租方來承擔(dān)，依據(jù)我國《勞動法》第89條規(guī)定：用人單位制定的勞動規(guī)章制度違反法律！法規(guī)規(guī)定的，由勞動行政部門給予警告，責(zé)令改正；對勞動者造成損害的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。但是因為租賃員工與承租方不存在勞動關(guān)系，當(dāng)違法行為存在時，承租方以此理由逃避責(zé)任的話，租賃員工的權(quán)利可能因為法律上的空白而得不到救濟。

（7）租賃人才范圍窄，層次不高。人才租賃作為一種新的用人方式，很多人才租賃機構(gòu)開始興起，但用人單位和人才兩方面對人才租賃的理解還存在很多誤區(qū)。目前受季節(jié)或項目特點等因素影響比較大的行業(yè)，租賃人才比較多，租賃的員工一般是普通員工和執(zhí)行類、輔助類員工，他們大多是做輔助或執(zhí)行類工作，比如執(zhí)行助理人員，大會翻譯、接待、會務(wù)管理人員、主持、司儀、禮儀小姐、攝影師。通過人才租賃租出去的人才，主要來源于失業(yè)人員，剛從學(xué)校畢業(yè)暫時未找到工作的學(xué)生，企業(yè)富余的專業(yè)技術(shù)員等。一方面是因為企業(yè)管理人員對人才租賃的認(rèn)識不夠，不太信任被租賃的人才，不敢放手去租賃人才，特別是不敢租賃高級人才，另一方面也是被租賃人才的觀念問題，他們認(rèn)為自己被租出來有掉價的感覺，這樣企業(yè)沒有利用人才租賃的優(yōu)勢來租賃更多更好的人才。

（8）法律法規(guī)不完善。人才租賃在我國出現(xiàn)了十幾年之久，而且當(dāng)今以非常快的速度在發(fā)展，但目前尚沒有專門針對人才租賃業(yè)務(wù)的約束性和強制性法規(guī)出臺，從事人才租賃服務(wù)的機構(gòu)在操作人才租賃時，只能參照近似或相關(guān)的規(guī)則進(jìn)行。尤其是從事人才租賃業(yè)務(wù)的機構(gòu)其社會和法律定位非常尷尬，許多政策難以落實到被租賃人才身上，造成工作被動。雖然雖然新近頒布的《勞動合同法》對勞務(wù)派遣作了專門的規(guī)定，在一定程度上為人才租賃提供了一些具體操作的法律依據(jù)，較《勞動法》前進(jìn)了一大步，但仍沒有從根本上改變?nèi)瞬抛赓U法律規(guī)章不健全、政府政策缺位的局面。

四、人才租賃發(fā)展的建議

（一）國家層面

（1）完善的人才租賃法律。保護(hù)勞動者的基本合法權(quán)益是人才租賃業(yè)健康發(fā)展的前提。制定完善的人才租賃法律是根本。政府要加強立法，對相關(guān)問題做出明確的界定和規(guī)定。如各業(yè)務(wù)主體的責(zé)、權(quán)、利，他們之間的法律關(guān)系，派遣單位資質(zhì)認(rèn)定、風(fēng)險規(guī)避、合理收費、員工管理服務(wù)的領(lǐng)域以及業(yè)務(wù)的廣泛拓展等問題等。這一層面不是哪個公司單方面就能實現(xiàn)的，但是作為杰立公司可以積極的活動在這一平臺上，促進(jìn)行業(yè)健康發(fā)展，積極呼吁當(dāng)?shù)胤秸雠_相應(yīng)的法律法規(guī)或者管理辦法。明確各業(yè)務(wù)主體的責(zé)、保護(hù)人才權(quán)益權(quán)、利，針對人才租賃涉及的勞動條件、勞動保護(hù)、工傷事故管理、人才權(quán)益保護(hù)等問題，制定相關(guān)的政策法規(guī)或管理辦法，規(guī)范人才租賃中的各種管理行為，明確租賃合同的必備條款，確定租賃合同的標(biāo)準(zhǔn)式樣和內(nèi)容。

（2）規(guī)范人才租賃的費用體系。制定專門的人才租賃費用體系管理辦法，明確各項費用的確定依據(jù)、程序與核算辦法。人才租賃的費用體系應(yīng)包括人才的基本薪酬、獎勵津貼、補貼、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、養(yǎng)老保險、人才服務(wù)費、人力資本開發(fā)費等。社會保障體系是人才由“單位人”轉(zhuǎn)化為“社會人”最基本的制度保障，必須大力完善失業(yè)保險制度！養(yǎng)老保險制度、醫(yī)療保險制度，盡快建立全國統(tǒng)一、連續(xù)的社會保障體系，為人才租賃提供社會基礎(chǔ)。

（3）規(guī)范租賃公司的資格認(rèn)證制度。建立規(guī)范人才租賃公司的資格認(rèn)證制度，制定嚴(yán)密、快速的審批程序，解決人才租賃公司的經(jīng)營合法性問題，治理和取締非法經(jīng)營的人才租賃公司；同時建立和完善各項法規(guī)制度！管理體制和運作機制，規(guī)范人才租賃業(yè)務(wù)的運作，解決人才租賃的業(yè)務(wù)規(guī)范性問題。

（二）企業(yè)方面

（1）轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念。在企業(yè)內(nèi)部宣揚平等的思想，關(guān)懷租賃員工，使他們感受到企業(yè)的溫暖，達(dá)到感情激勵的效果。受我國安土重遷文化的影響，國內(nèi)很多企業(yè)還是“人治”管理，而且在人力資源上投入少，同時單一化的制度也阻礙了人才租賃的發(fā)展。這種觀念影響下，用工企業(yè)的自有員工戴著有色眼鏡來看待被租員工，大大影響了被租人員的積極性，在沖突發(fā)生時，很可能會導(dǎo)致被租員工報復(fù)行為的發(fā)生。要想讓人才租賃更好的為企業(yè)服務(wù)，企業(yè)必須從根本上轉(zhuǎn)變用人觀念，打消被租員工顧慮，如自尊、面子和價值觀等問題。在歐美和日本，員工租賃的社會認(rèn)知度很高，人們都能理解和認(rèn)可這種就業(yè)方式，被租員工的專業(yè)能力也很強，我們可以借鑒國外的經(jīng)驗。

（2）建立客觀、公平、公正的獎罰機制，對被派租賃員工進(jìn)行績效管理。對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工實施物質(zhì)獎勵，包括發(fā)獎金、提高待遇等，并賦予他們。優(yōu)秀租賃員工的稱號。。將一些表現(xiàn)很差，泄露公司機密的員工列入黑名單，并向人才租賃機構(gòu)反饋這些信息。

（3）對被租員工進(jìn)行導(dǎo)向培訓(xùn)和在職培訓(xùn)。雖然被租賃人員是人才租賃機構(gòu)的合同工，人才租賃機構(gòu)承擔(dān)著他們的培訓(xùn)責(zé)任，但事實上他們在租賃機構(gòu)獲得的培訓(xùn)很少甚至沒有得到培訓(xùn)。對被租員工進(jìn)行導(dǎo)向培訓(xùn)，可以使他們盡快熟悉崗位工作和各項規(guī)章制度，適應(yīng)環(huán)境，提高效率，降低事故發(fā)生風(fēng)險。在對自有員工進(jìn)行在職培訓(xùn)時，在條件允許的情況下，也應(yīng)讓被租賃員工“搭順風(fēng)車”，他們掌握了更多的技能也能更好的為企業(yè)服務(wù)，同時也起到了很好的激勵效果。

（4）促成建立租賃行業(yè)的信息管理系統(tǒng)。通過系統(tǒng)可以查詢?nèi)瞬抛赓U機構(gòu)的資質(zhì)信息、被租賃人員的技能水平以及用工企業(yè)對他們的評價信息，這樣優(yōu)秀的員工可以得到更有效的利用，道德素質(zhì)低下的員工則被淘汰，在租賃員工中形成馬太效應(yīng)。用工企業(yè)可以設(shè)立一定的將租賃員工轉(zhuǎn)為自有員工的名額，不僅可以對被租員工起到很大的激勵作用，而且有助于企業(yè)招聘到優(yōu)秀員工，降低人員識別風(fēng)險。

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