在线观看av毛片亚洲_伊人久久大香线蕉成人综合网_一级片黄色视频播放_日韩免费86av网址_亚洲av理论在线电影网_一区二区国产免费高清在线观看视频_亚洲国产精品久久99人人更爽_精品少妇人妻久久免费

首頁 > 文章中心 > 鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案室管理制度

鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案室管理制度

前言:想要寫出一篇令人眼前一亮的文章嗎?我們特意為您整理了5篇鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案室管理制度范文,相信會為您的寫作帶來幫助,發(fā)現(xiàn)更多的寫作思路和靈感。

鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案室管理制度

鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案室管理制度范文第1篇

1.相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)重視程度有待提高

還有相當一大部分領(lǐng)導(dǎo)對于鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政檔案管理工作的重要意義缺乏足夠的認識,直接導(dǎo)致對此項工作的不重視。表現(xiàn)為財政檔案管理工作相關(guān)的人員配置、硬件投入嚴重不足,致使鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政檔案管理的質(zhì)量和效率低下,缺乏規(guī)范性,先進的管理經(jīng)驗和手段無力或無法實施。

2.財政檔案管理專業(yè)隊伍不強

調(diào)查表明,鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政部門專職檔案管理人員數(shù)量嚴重不足,檔案管理專業(yè)技能普遍不高。大部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政檔案管理人員多為兼職,或者由年齡偏大、退居二線的老同事?lián)?,這些人員普遍存在沒時間、精力和能力學(xué)習研究規(guī)范管理和操作技能的現(xiàn)場,管理水平和效率低下。

3.硬件投入無法滿足管理需要

由于領(lǐng)導(dǎo)重視程度的差異導(dǎo)致標準化建設(shè)硬件建設(shè)的差異。相當一部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所沒有單設(shè)檔案室,或者檔案室面積不達標,甚至存在沒有單設(shè)檔案柜使財政檔案和其他文件混放的現(xiàn)象,防火、防盜、防蟲、防腐、溫濕度控制等物品更是投入不足,規(guī)范管理失去硬件支持。

4.財政檔案管理制度有待完善

財政檔案管理同樣適用于《中華人民共和國檔案管理法》等一些針對于檔案管理的法規(guī)和管理制度,但是作為特殊類型的檔案管理還應(yīng)該制定符合行業(yè)特點、具體的規(guī)范管理規(guī)章,包括操作規(guī)章和考核管理細則等并應(yīng)嚴格遵照執(zhí)行,而當前被忽視的恰恰是這些規(guī)章的制定。

二、規(guī)范和加強鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政檔案管理工作的對策建議

1.強化認識,引起重視,營造齊抓共管的良好氛圍

鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)對財政檔案管理工作的重視程度決定了規(guī)范化管理的程度。財政檔案參與管理人要不斷向主管領(lǐng)導(dǎo)反映規(guī)范管理的重要性;上級財政部門和檔案專門機關(guān)也要不斷強化基層領(lǐng)導(dǎo)對此項工作的重視,要求必須當成一項政治任務(wù)抓好落實;鄉(xiāng)鎮(zhèn)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)也要主動加強對財政檔案管理工作重要意義的認知,工作上多過問,經(jīng)濟上多投入,人員上多支持,感情上多傾注,通過以身作則來帶動周圍干部群眾對財政檔案管理工作的重視。檔案管理員要積極做好本職工作,提高財政檔案管理質(zhì)量,加強研究,不斷創(chuàng)新,遇到問題向主管領(lǐng)導(dǎo)常請示,勤匯報,需要向上爭取和解決的問題及時申請支援和幫助,以此形成良好的齊抓共管新局面。

2.配齊人員,加強培養(yǎng),打造過硬的專業(yè)人員隊伍

檔案管理人員隊伍建設(shè)是鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政檔案管理工作的有效保證和必備資源。為提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政檔案管理工作的整體效率,鄉(xiāng)鎮(zhèn)對于財政檔案管理工作人員要在人員數(shù)量上配齊,人員素質(zhì)上配強,人員管理上規(guī)范,人員待遇上傾斜,打造一支數(shù)量充足、結(jié)構(gòu)合理、素質(zhì)過硬、安心工作、善于創(chuàng)新的鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政檔案管理人員隊伍,保證鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政檔案管理工作走上科學(xué)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化軌道。要配齊配強專職檔案管理人員,逐步實現(xiàn)年輕化、專業(yè)化。要通過培訓(xùn)和學(xué)習不斷提高他們適應(yīng)現(xiàn)代管理需要的技能和本領(lǐng),不僅要牢牢掌握傳統(tǒng)歸檔管理規(guī)程,更要主動適應(yīng)現(xiàn)代信息技術(shù)手段在檔案管理工作中的應(yīng)用。在評優(yōu)獎勵上要多向一線傾斜。

3.加大投入,配齊設(shè)施,滿足檔案管理的硬件需要

鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府對于財政檔案管理工作的重視還要體現(xiàn)在標準化建設(shè)上。要加大投入力度,對于財政檔案管理工作在部門財政預(yù)算中要有所體現(xiàn)和側(cè)重。要保證檔案管理工作人員有獨立的工作環(huán)境(裝訂和查閱),要嚴格按照有關(guān)規(guī)定,按照大于等于標準面積的規(guī)格設(shè)置專用的檔案室,對于檔案室的其他硬件如防火、防盜、防塵、溫度、濕度、防蟲、防腐等必須的投入要按照標準要求配齊配全,同時對于信息化網(wǎng)絡(luò)管理軟件、打印、復(fù)印、裝訂、掃描、拍照等必須的計算機、互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)、掃描儀、復(fù)印機、照相機等硬件也要加大投入,保證日常財政檔案管理工作的需要。要作出一定預(yù)算,用于軟件的更新和硬件設(shè)備的日常維護保養(yǎng)和升級換代。

4.完善制度,強化監(jiān)督,保證規(guī)范管理的有效落實

鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案室管理制度范文第2篇

關(guān)鍵詞:基層檔案管理;工作創(chuàng)建;開展

中圖分類號:S7

文獻標識碼:A文章編號:1674-9944(2017)17-0149-02

1引言

2015年神農(nóng)架林區(qū)開展社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范縣創(chuàng)建活動,解決基層檔案管理突出問題,主要解決檔案管理“五有”問題。檔案管理“五有”為:有檔案室、有檔案柜、有檔案、有管理制度、有檔案員。以此解決基層檔案管理物質(zhì)條件,為基層單位檔案管理逐漸走向信息化、制度化、規(guī)范化奠定基礎(chǔ)。經(jīng)過1年創(chuàng)建活動,順利完成社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范縣創(chuàng)建活動,基層檔案實現(xiàn)“五有”,檔案管理面貌一新,安全有序,檔案編研利用大幅提高。

2確定檔案創(chuàng)建對象

2015年3月召開了全區(qū)檔案工作會,啟動創(chuàng)建社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范縣活動。林區(qū)林業(yè)管理局是神農(nóng)架林區(qū)林業(yè)管理主管部門,履行森林資源管護職責,實行限額采伐;負責國有天然林資源保護和退耕還林工程等林業(yè)重點工程的規(guī)劃、設(shè)計、實施及管理工作;負責林業(yè)種苗、花卉建設(shè)及管理;開展林業(yè)科研工作,推廣林業(yè)科技成果和先進技術(shù);負責護林防火宣傳教育,提高全民的防范意識,落實聯(lián)防責任,嚴防森林火災(zāi);負責造林、義務(wù)植樹、封山育林的組織實施工作等職責。涉及民生項目較多,屬涉農(nóng)部門創(chuàng)建對象。林業(yè)管理局下轄6個林場、8個林站、1個林科所,把他們當作創(chuàng)建主體,解決他們在檔案管理方面的五大突出問題,確保民生檔案的歸檔、利用和安全保管。

3基層創(chuàng)建對象基本情況

3.1基層單位落實檔案管理“五有”

6個林場、8個林站、1個林科所基本落實了檔案管理有檔案室、有檔案柜、有檔案、有管理制度、有檔案員。

3.2基層檔案管理工作態(tài)度

大部分林場對檔案管理比較重視,安排有統(tǒng)一的檔案室,購置了檔案裝具,制作了歸檔章、檔號章,檔案員工作態(tài)度比較積極?;径及凑招聵藴?,全面規(guī)范了2000年以來的所有檔案,檔案整理規(guī)范整齊;各林場、林站的天保檔案管理規(guī)范有序,各林站林政資源檔案管理也比較規(guī)范。

3.3基層檔案管理陳列室建設(shè)情況

兩個有條件的林場先行試點,建立了檔案陳列室,實物檔案分類整理編號依次陳列碼放。

3.4基層檔案管理領(lǐng)導(dǎo)態(tài)度

在全局檔案工作專題會后,各基層單位迅速行動,積極整改,力度較大。有的林場原檔案室在辦公樓一層,此次按標準,調(diào)整二樓領(lǐng)導(dǎo)辦公室予以遷轉(zhuǎn)。解決檔案室不能在頂層與底層問題,確保檔案保管的安全。

4基層檔案創(chuàng)建活動存在的問題

4.1部分單位部門對檔案工作不重視

(1)有的單位對檔案管理領(lǐng)導(dǎo)過問不關(guān)注、工作布置不追查、平時檢查不問責;也有個別單位檔案不整理、不移交,檔案搬家無人監(jiān)管,打破檔案碼放順序,再整理難度大;有的把檔案室當作雜物間,亂堆亂放,不專業(yè),不整齊,不規(guī)范,不衛(wèi)生。

(2)檔案迎檢工作不重視。有的單位多年檔案不整理,上級檢查請人突擊應(yīng)付;有的單位態(tài)度消極曖昧,不主動與檔案局對接業(yè)務(wù),接受監(jiān)督指導(dǎo)。

(3)檔案收集不全面。部分單位房屋買賣、租賃等重要合同協(xié)議沒有進檔案室。

(4)檔案管理制度不完善?;鶎訖n案有專業(yè)檔案管理制度,沒有文書分類制度。

(5)不注意重點項目建檔管理。

4.2檔案管理設(shè)施、設(shè)備差

林場比林站條件好,林站條件差,房子少、人員少、經(jīng)費無保障,檔案室大多陰暗潮濕,不利于檔案儲存保管。個別單位檔案室與倉庫合用,檔案庫房成問題。也有的單位檔案室設(shè)一樓背陰方位,室內(nèi)又不具備防潮、除濕設(shè)備,除濕機(設(shè)備)的普及率只有20%,不利于檔案保管。比如,國有林場經(jīng)濟條件好,辦公場地充足,不存在檔案庫房問題。林站實行預(yù)算管理,地處鄉(xiāng)鎮(zhèn)核心區(qū)域,地方建設(shè)力度大,辦公場所不穩(wěn)定,經(jīng)濟條件差,萬事皆靠撥款,檔案庫房嚴重不足,能騰挪一個庫房相當不易。有的林站使用“萬國”品種檔案柜,五花八門。無掃描儀、檔案管理軟件、干粉滅火器、溫濕度計等設(shè)施設(shè)備。

4.3公文管理不規(guī)范

部分基層公文管理不規(guī)范,印發(fā)公文無送審稿、無領(lǐng)導(dǎo)審簽、無清樣的現(xiàn)象在大量存在,違背公文處理程序。

4.4檔案員隊伍不穩(wěn)定

基層檔案員均為兼職,專業(yè)檔案管理知識欠缺,日常培訓(xùn)嚴重不足,檔案員專業(yè)水平參差不齊。

5如何解決基層檔案創(chuàng)建問題

5.1提高認識,加強領(lǐng)導(dǎo)

利用召開半年工作會議,通報基層檔案管理現(xiàn)狀,指出檔案管理存在問題,并對檔案管理問題提出整改要求,加強基層單位領(lǐng)導(dǎo),壓實工作任務(wù)。把檔案考核作為年度綜合考評的重要內(nèi)容,重點抓,把握創(chuàng)建工作重要時間節(jié)點。要求各單位、科室負責人高度重視,親自過問,親自安排,按照創(chuàng)建要求落實檔案室和工作經(jīng)費,定期督辦,確保年度驗收。

5.2嚴格標準,規(guī)范管理

一是要切實做好檔案的日常收集、整理,對文件資料、照片、錄像帶、磁盤、光盤等,要統(tǒng)一收集、及時整理、妥善保管;二是要提升保密意識,完善檔案借閱管理制度,確保資料完整、齊全、不遺失;三是切實規(guī)范涉林專業(yè)檔案管理。天保、退耕還林、林改檔案是局檔案示范縣創(chuàng)建工作的重點和年終考核的重點,天保、林政等科室要立即組織集中清理,按照檔案規(guī)范化建設(shè)的要求,建立目錄柜、張貼標簽,保持檔案室清潔,確保創(chuàng)建規(guī)范達標。

5.3加強培訓(xùn),提高素質(zhì)

要求各單位加強檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),舉辦一次檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,邀請林區(qū)檔案局專家授課,現(xiàn)場指導(dǎo)。

5.4選定樣板,榜樣示范

選取一至二個單位作創(chuàng)建示范點,駐點指導(dǎo),對收集的檔案進行定性歸類整理,建立適合基層林業(yè)單位特點的文書檔案分類方案,完善林區(qū)國有林場三合一制度,積極開展創(chuàng)建工作。

5.5聯(lián)合檢查,深入指導(dǎo)

4月份組織業(yè)務(wù)人員對各創(chuàng)建單位進行了檢查,采集各單位檔案管理原始狀況信息,掌握基層檔案管理動態(tài),下達檔案檢查通知單,指出檔案管理問題,提出整改方案。7月份邀請林區(qū)檔案局深入各基層單位進行了現(xiàn)場指導(dǎo),及時發(fā)現(xiàn)問題,再次提出整改措施,以檢代訓(xùn)。

6社會主義新農(nóng)村檔案創(chuàng)建活動成果

林業(yè)管理局下轄的6個林場、8個林站、1個林科所的機關(guān)檔案室解決了檔案管理有檔案室、有檔案柜、有檔案、有管理制度、有檔案員等突出問題,達到限期目標,機關(guān)檔案管理實現(xiàn)數(shù)字化管理,檔案管理水平上升到了新的臺階。在年底創(chuàng)建驗收中獲優(yōu)秀單位?;鶎訖n案通過社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范縣活動培養(yǎng)1~3名素質(zhì)較高的檔案員,完善檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施,檔案保管環(huán)境安全,檔案編研利用率提高,充分展示單位形象,發(fā)現(xiàn)單位管理軟實力。

參考文獻: 

[1]邱功學(xué).神農(nóng)架林區(qū)林業(yè)管理局辦公室關(guān)于社會主義新農(nóng)村檔案創(chuàng)建推進情況的通報[R].神農(nóng)架:神農(nóng)架林區(qū)林業(yè)管理局,2015. 

[2]王 峰. 淺談基層林業(yè)單位檔案管理工作[J]. 檔案天地,2017(4):60~61. 

[3]王 丹. 基層林業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀分析[J]. 農(nóng)業(yè)開發(fā)與裝備,2016(12):68. 

[4]瑪麗亞·坎吉別克. 基層林業(yè)站檔案管理和統(tǒng)計工作中存在的問題和對策[J]. 現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2013(15):60. 

[5]劉常玲. 基層林業(yè)檔案管理存在的問題及對策[J]. 現(xiàn)代農(nóng)村科技,2011(16):65. 

[6]冷 梅. 林業(yè)基層單位檔案管理的現(xiàn)狀與展望[J]. 現(xiàn)代農(nóng)業(yè)科技,2011(10):199,201. 

[7]杜小珍. 做好基層林業(yè)工作站檔案工作的幾點思考[J]. 農(nóng)業(yè)科技與信息,2009(2):46. 

鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案室管理制度范文第3篇

合理設(shè)置鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所的機構(gòu)和人員編制

各鄉(xiāng)鎮(zhèn)要規(guī)范鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所名稱和人員編制,統(tǒng)一使用“××鄉(xiāng)(鎮(zhèn))財政所”名稱;重新合理核定鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所的人員編制,確保5名工作人員到崗,從而確保鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所工作的正常開展。

重新界定鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所主要職責

1、負責鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政預(yù)算管理與執(zhí)行,保證鄉(xiāng)鎮(zhèn)政權(quán)和村級組織正常運轉(zhuǎn)。2、負責提供和落實農(nóng)村范圍內(nèi)公共產(chǎn)品和公共服務(wù),并做好相應(yīng)的綜合協(xié)調(diào)工作。3、負責各項涉農(nóng)惠農(nóng)補貼項目數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和審核,監(jiān)督管理資金的合理有效使用。4、負責管理鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關(guān)財務(wù)收支活動,參與建設(shè)項目招投標,辦理政府集中采購事項,組織實施鄉(xiāng)鎮(zhèn)和村級財務(wù)核算及監(jiān)督工作。5、負責管理鄉(xiāng)鎮(zhèn)國有資產(chǎn),實施債權(quán)債務(wù)監(jiān)督管理工作。6、負責落實農(nóng)村綜合改革政策,建立健全防止農(nóng)民負擔反彈的監(jiān)督制約機制,保護農(nóng)民的利益。7、負責新農(nóng)合參合人員基金的代收工作。8、完成鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、政府和上級財政交辦的其他工作任務(wù),加強自身建設(shè),提高管理服務(wù)水平。

建立健全鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所規(guī)章制度

1、完善財政所內(nèi)部管理制度。建立健全鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所人員崗位職責、行為規(guī)范、工作目標及考核獎懲制度,完善鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政預(yù)決算編制、會計核算、財務(wù)管理、資產(chǎn)清查、會計檔案、民主理財、內(nèi)部控制、政務(wù)公開等管理制度。

2、規(guī)范財政所工作制度。建立財政支農(nóng)資金申報、立項、決算、跟蹤問效等事前、事中、事后相結(jié)合的監(jiān)管制度及財政支農(nóng)資金監(jiān)管信息通報制度。建立財政各項惠農(nóng)補貼資金的申報、認定、審核、公示管理制度,促進基層財政工作制度化、規(guī)范化、精細化,提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政干部的執(zhí)行力。

3、建立工作考評獎懲機制。建立鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所工作績效評價機制、基礎(chǔ)工作考核機制、財政資金落實與業(yè)績掛鉤和違法違紀“一票否決”懲罰機制,為確保鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政工作完成,提升鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政工作質(zhì)量提供有力的制度保證。

切實加強鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所干部隊伍建設(shè)

采取多種途徑全面提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所人員的綜合素質(zhì),努力打造一支政治可靠、業(yè)務(wù)精通、廉潔高效、人民滿意的高素質(zhì)干部隊伍。

夯實鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工作

1、加大鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所硬件建設(shè)的投入。將鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)納入經(jīng)濟社會發(fā)展總體規(guī)劃,辦公用房采取單門獨院或綜合辦公區(qū)中相對獨立辦公,設(shè)有辦公室、檔案室、財務(wù)室、財政服務(wù)大廳,面積不少于100平方米。其中財政服務(wù)大廳不少于40平方米,一律柜臺時開放辦公,實行“一個窗口”受理、“一站式”辦結(jié)、“一條龍”服務(wù),大廳設(shè)有便民臨時休息排椅、飲水機、資金發(fā)放明白卡、服務(wù)電話。統(tǒng)一配備桌椅、電腦、打印機、復(fù)印機等辦公用品。統(tǒng)一制作室外政策宣傳欄或宣傳牌、電子屏、自行車存放處,做到室內(nèi)外整潔優(yōu)美,干凈衛(wèi)生。財務(wù)室安裝防盜門窗,配備保險柜、報警器等。檔案室配有5-8組鐵皮檔案柜,有檔案管理“七方”措施。財政所人員統(tǒng)一制作崗位牌,佩戴胸牌上崗,衣著整潔,語言文明,精神飽滿,服務(wù)熱情,堅持原則,廉潔奉公,無違法違紀行為。

2、加快鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所信息化建設(shè)步伐。要加快“金財工程”向鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所的延伸,為鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所配備計算機等辦公自動化設(shè)備,實現(xiàn)辦公信息化和管理信息化。全面實現(xiàn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政與省市縣財政信息共享,實現(xiàn)電子記賬、重要制度上墻,設(shè)立舉報臺和監(jiān)督電話。減化辦事程序,提高工作效率。

加強領(lǐng)導(dǎo),明確責任

各鄉(xiāng)鎮(zhèn)要把加強鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所建設(shè)工作擺上重要議事日程,要成立工作推進領(lǐng)導(dǎo)小組,實行鄉(xiāng)(鎮(zhèn))長負責制,明確專人負責,責任落實到人,盡快全面開展工作。要認真研究和著力解決鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所建設(shè)中的實際問題,積極為鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所建設(shè)創(chuàng)造良好的環(huán)境和條件。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)的領(lǐng)導(dǎo)小組名單務(wù)于2010年9月15日前上報縣財政局。

制定方案,加強督導(dǎo),務(wù)求實效

各鄉(xiāng)鎮(zhèn)要結(jié)合實際,制定加強鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所建設(shè)的工作方案。認真研究分析鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所的基本現(xiàn)狀,縣財政局對不同類型、不同規(guī)模的鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所規(guī)范化建設(shè)分類指導(dǎo),2010年確定新馬頭鎮(zhèn)和香城固鎮(zhèn)兩個鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所為標準化建設(shè)試點,試點鄉(xiāng)鎮(zhèn)要嚴格按照示范點規(guī)范化標準要求必須在11月底前達標。其它鄉(xiāng)鎮(zhèn)也要認真謀劃,制定精細、科學(xué)實施方案予以推進,但必須在2011年底前完成財政所標準化建設(shè)任務(wù)。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)的實施方案于2010年8月30日前上報縣財政局。

鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案室管理制度范文第4篇

1. 鄉(xiāng)鎮(zhèn)基層衛(wèi)生院檔案管理現(xiàn)狀

在鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院實際的醫(yī)療檔案管理工作中,運用 OA 辦公系統(tǒng)管理檔案的基本沒有,還是采用手工收集、檢索,信息量小,不利于檔案的收集、利用和開發(fā),并且往往都缺乏對檔案管理工作的重視。醫(yī)療檔案的形成和管理都存在著種種弊端。以筆者走訪的湖北省十堰市鄖縣青曲衛(wèi)生院為例: 醫(yī)院主要以醫(yī)療服務(wù)為根本任務(wù),長期以來對醫(yī)院檔案缺乏嚴格的考核,在實際工作中往往出現(xiàn)檔案管理可有可無的模糊認識。醫(yī)院現(xiàn)行的醫(yī)療檔案工作人員的現(xiàn)狀是沒有專業(yè)人員負責,檔案管理只是由設(shè)在信息管理科的綜合檔案室負責。綜合檔案室也只是承擔病歷的收集管理,檔案未歸類,從事該項工作的人員也不是檔案管理的專業(yè)人員,根本不能滿足檔案管理的需要,也不適應(yīng)新形勢下的檔案事業(yè)的發(fā)展。

2. 鄉(xiāng)鎮(zhèn)基層衛(wèi)生院檔案管理存在的問題

現(xiàn)在中央下大力氣加大對農(nóng)村醫(yī)院的建設(shè)力度,提高廣大農(nóng)民就醫(yī)水平。但相應(yīng)的監(jiān)管措施和考核辦法還未跟上,尤其是新型農(nóng)村合作醫(yī)療制度實施以來,鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院患者數(shù)量大增,醫(yī)療文書檔案量也隨之增加。但由于到目前為止,農(nóng)村醫(yī)院檔案的管理還沒有一整套科學(xué)統(tǒng)一的管理制度和標準,導(dǎo)致鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院在管理中也存在很多問題,在一定程度上比較嚴重地制約和阻礙了醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展。

2. 1 隨著科學(xué)技術(shù)的進步、社會的發(fā)展,檔案的內(nèi)涵和外延都在發(fā)生變化,由于沒有統(tǒng)一的管理標準和模式,醫(yī)院都根據(jù)自己的理解和實踐進行管理,使許多應(yīng)該納入管理的檔案沒有納入管理[1]。

2. 2 檔案管理的無序化,造成新型農(nóng)村合作醫(yī)療的管理漏洞。

2. 3 檔案管理意識薄弱,檔案利用效率較低。

2. 4 檔案管理制度不健全、管理范圍不明確,檢查督導(dǎo)考核不落實。

2. 5 醫(yī)院檔案管理水平不高,現(xiàn)代化手段滯后,檔案專業(yè)人員素質(zhì)參差不齊。

2. 6 檔案管理尚未與醫(yī)療業(yè)務(wù)建設(shè)同步規(guī)劃、同步發(fā)展。

3. 加強農(nóng)村醫(yī)院檔案管理的對策

在對鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院走訪中,筆者還了解到,在大部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院的近期和遠期規(guī)劃中,對醫(yī)院規(guī)模、醫(yī)療設(shè)備、技術(shù)水平、人員結(jié)構(gòu)等都作了比較詳盡的規(guī)則。而對檔案管理、檔案設(shè)備投入等考慮較少或完全未納入規(guī)劃中,造成檔案管理水平不能與醫(yī)療業(yè)務(wù)同步發(fā)展,軟硬件設(shè)施都跟不上。一方面,檔案管理水平的滯后,必將影響醫(yī)院管理水平的提高,影響業(yè)務(wù)技術(shù)的發(fā)展。另一方面,管理技術(shù)的滯后,設(shè)備與方法的滯后,也制約了檔案事業(yè)的發(fā)展。因此,醫(yī)院必須正視現(xiàn)實,調(diào)整管理思路,改進檔案管理的方法,應(yīng)對形勢的要求,建立與之相應(yīng)的科學(xué)的檔案管理體系。具體得從以下幾個方面著手:

3. 1 加強對《檔案法》的學(xué)習,特別是增強醫(yī)院干部職工的檔案意識,特別是增強領(lǐng)導(dǎo)干部的檔案管理意識,學(xué)習有關(guān)病案的法律。領(lǐng)導(dǎo)重視是做好醫(yī)療檔案管理工作的前提,病案是處理醫(yī)療糾紛的依據(jù)。由于鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院對檔案工作重視程度不夠,檔案信息資源開發(fā)不足,造成檔案利用率不高,所以要把檔案管理納入重要議事日程,作為醫(yī)院發(fā)展的重要內(nèi)容來抓,與醫(yī)院業(yè)務(wù)建設(shè)同步規(guī)劃、同步發(fā)展。

3. 2 重視醫(yī)院檔案管理,促進檔案建設(shè)與業(yè)務(wù)建設(shè)同步發(fā)展。檔案管理工作是一項政策性、機密性、專業(yè)性較強的工作。醫(yī)院檔案管理作為醫(yī)院管理的重要組成部分,在醫(yī)院的建設(shè)和發(fā)展中是不可缺少或替代的。在制定中長期規(guī)劃中,新農(nóng)合醫(yī)院應(yīng)充分考慮檔案管理的設(shè)計和建設(shè),要根據(jù)醫(yī)院發(fā)展規(guī)模和需要,不斷增加投入,提高檔案管理的建設(shè)力度,使檔案管理的用房條件、設(shè)備配置、人員配備、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、管理水平等綜合實力與醫(yī)院的業(yè)務(wù)發(fā)展相適應(yīng)。

3. 3 理順關(guān)系,健全制度,拓展檔案的歸檔范圍。建立科學(xué)的檔案管理體系,健全檔案管理的規(guī)章制度,是檔案管理的關(guān)鍵。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,檔案管理手段的更新和管理水平的提高,必須建立與之相應(yīng)的、科學(xué)的檔案管理體系。新農(nóng)合醫(yī)院通過建立信息檔案科,明確職能,將醫(yī)院各個門類、不同載體的檔案統(tǒng)一管理,統(tǒng)一考核,使檔案管理與醫(yī)療業(yè)務(wù)同步考核評價,同步發(fā)展。同時,要拓展檔案的歸檔范圍。檔案管理工作要保持相對獨立性,同時也要協(xié)調(diào)好與各部門的關(guān)系。所以,要進一步健全檔案管理組織,落實專人收集。

3. 4 重視人才引進和培養(yǎng),提高檔案工作人員素質(zhì)。檔案管理人員素質(zhì)直接影響檔案管理水平。將檔案人員培養(yǎng)納入醫(yī)院人才培養(yǎng)計劃,開展繼續(xù)教育,積極鼓勵和支持檔案管理人員參加各類培訓(xùn),通過專業(yè)培訓(xùn)、知識更新、進修學(xué)習等,提高業(yè)務(wù)水平,全面提高檔案管理人員素質(zhì),

3. 5 制定相應(yīng)的考核制度。檔案管理工作是醫(yī)院管理中的薄弱環(huán)節(jié),醫(yī)院應(yīng)將此內(nèi)容納入科室管理責任書之中,將檔案管理與科室工作實績考核獎懲掛鉤,明確科室對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)管理,使醫(yī)院檔案管理工作更上一個臺階。

4. 討論

醫(yī)療是醫(yī)院工作的重心,醫(yī)院管理的重點是如何提高醫(yī)療技術(shù)水平,為患者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),創(chuàng)造更好的社會效益和經(jīng)濟效益[2]。醫(yī)療檔案是患者在就醫(yī)過程中,由醫(yī)務(wù)人員對有關(guān)患者疾病的發(fā)生、發(fā)展、變化的過程,患病原因分析、診斷、鑒別、診療過程,檢查,效果等醫(yī)療活動的原始系統(tǒng)記載。它是醫(yī)療信息的主要載體,是醫(yī)療、教學(xué)、科研的第一手重要資料,是醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量及質(zhì)量控制檢查和考核的依據(jù),也是處理醫(yī)療糾紛舉證倒置的有效證據(jù),更關(guān)系到人民的身體健康和醫(yī)學(xué)的科學(xué)發(fā)展。隨著現(xiàn)代醫(yī)學(xué)和醫(yī)院管理制度的不斷發(fā)展和完善,以手工作業(yè)為主要形式的傳統(tǒng)醫(yī)療檔案管理模式必將產(chǎn)生重大的轉(zhuǎn)變[3]。

鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案室管理制度范文第5篇

 市社會保險業(yè)務(wù)檔案管理達標驗收工作領(lǐng)導(dǎo)小組:

按照市人力社保局、市檔案局《關(guān)于開展社會保險業(yè)務(wù)檔案管理達標驗收工作的通知》(渝人社發(fā)〔2013〕136號)精神,結(jié)合社會保險業(yè)務(wù)檔案達標驗收內(nèi)容和標準,我局高度重視,精心組織,完善檔案管理制度,加強基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),規(guī)范檔案收集整理,充分有效利用服務(wù),達到了社保業(yè)務(wù)檔案驗收要求,現(xiàn)將我局社會保險業(yè)務(wù)檔案管理達標驗收自查情況報告如下:

一、組織管理

(一)管理辦法

1.制定了社保業(yè)務(wù)檔案管理辦法。我局根據(jù)《社會保險業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定(試行)》(人力資源和社會保障部、國家檔案局第3號令),以及市人力社保局、檔案局下發(fā)的《重慶市社會保險業(yè)務(wù)檔案管理辦法(試行)》(渝人社發(fā)〔2013〕135號)等規(guī)定,結(jié)合工作實際,制定了《重慶市xxx區(qū)社會保險業(yè)務(wù)檔案管理辦法(試行)》(涪社保發(fā)〔2013〕7號)。

2.明確了社保業(yè)務(wù)檔案管理工作的分管領(lǐng)導(dǎo)和工作部門。為加強社保業(yè)務(wù)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),我局成立了以局長為組長,副局長為副組長,各科室負責人為成員的“重慶市xxx區(qū)社保局社會保險業(yè)務(wù)檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組”(涪社保函〔2013〕5號)和“重慶市xxx區(qū)社保局社會保險業(yè)務(wù)檔案達標驗收工作領(lǐng)導(dǎo)小組”(涪社保函〔2012〕14號),明確由辦公室具體負責社保業(yè)務(wù)檔案管理日常事務(wù)工作和業(yè)務(wù)檔案達標驗收工作。各業(yè)務(wù)科室確定1名兼職檔案工作人員,具體負責本科室業(yè)務(wù)檔案管理工作的相關(guān)事務(wù)。

3.將社保業(yè)務(wù)檔案管理工作納入了重要工作議事日程。我局歷來對社保業(yè)務(wù)檔案管理工作高度重視,年初《社保經(jīng)辦工作要點》(涪社保發(fā)〔2012〕7號)明確提出社保業(yè)務(wù)檔案管理工作計劃,同時多次召開局長辦公會和局辦公會議專題研究部署檔案管理工作(見辦公會議記錄),分管領(lǐng)導(dǎo)定期或不定期檢查檔案管理情況,發(fā)現(xiàn)問題及時研究解決,年終將業(yè)務(wù)檔案管理工作納入全局工作目標考核,并認真進行總結(jié),做到了年初有布置,平時有檢查,年終有總結(jié)考核。

4.將業(yè)務(wù)檔案工作納入了單位年度工作計劃和發(fā)展規(guī)劃。我局已將業(yè)務(wù)檔案管理工作納入了年度工作計劃,把此項工作列為單位重點工作之一,寫入年初《社保經(jīng)辦工作要點》。同時,結(jié)合人力資源和社會保障事業(yè)發(fā)展“十二五”規(guī)劃,制定了《社會保險業(yè)務(wù)檔案管理工作發(fā)展規(guī)劃》(涪社保發(fā)〔2013〕5號)。

此項標準分5分,自查得分5分。

(二)檔案人員

1.配備了專兼職檔案工作人員。我局現(xiàn)有專兼職檔案工作人員13人,其中局辦公室配有專職檔案工作人員3人,各業(yè)務(wù)科室配有兼職檔案工作人員共10人。檔案工作人員數(shù)量能夠適應(yīng)業(yè)務(wù)檔案工作任務(wù)的需要(見檔案人員花名冊)。

2.檔案工作人員遵章守紀。我局建立健全了檔案管理各項規(guī)章制度,規(guī)范了工作流程,明確了工作職責,制定了管理措施,檔案管理人員忠于職守,遵紀守法,嚴格按制度辦事,未發(fā)生違反檔案法律法規(guī)的行為。

3.檔案工作人員具有大專文化。我局13名專兼職檔案工作人員均具有大專文化以上學(xué)歷,其中本科學(xué)歷6人,大專學(xué)歷7人。

4.檔案工作人員隊伍穩(wěn)定。我局自建立了新的業(yè)務(wù)檔案管理網(wǎng)絡(luò)后,保證了檔案管理工作人員的相對穩(wěn)定。目前,我局3名專職檔案工作人員中,從事檔案管理工作4年以上1人,1年以上2人。10名兼職檔案人員均從事檔案管理工作1年以上。

5.檔案工作人員積極參加學(xué)習培訓(xùn)。為不斷提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和專業(yè)技能,我局有計劃地組織了專兼職檔案人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)。每年選派部分人員參加區(qū)檔案局組織的學(xué)習培訓(xùn),共培訓(xùn)10人次,參加市局業(yè)務(wù)檔案培訓(xùn)3人次,到**區(qū)學(xué)習交流1次(4人),到市局檔案管理科學(xué)習交流1次(4人),我局組織各科室負責人和專兼職檔案工作人員參加 “檔案軟件操作培訓(xùn)”2次,組織全局職工參加“社會保險業(yè)務(wù)檔案培訓(xùn)”1次(見學(xué)習培訓(xùn)記錄)。

此項標準分8分,自查得分8分。

(三)管理措施

1.崗位職責。我局制定了《重慶市xxx區(qū)社會保險局檔案管理崗位職責》(涪社保發(fā)〔2013〕4號),明確了主要領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)、各科室負責人、專職檔案管理員、兼職檔案管理員崗位職責。

2.工作流程。我局制定了《重慶市xxx區(qū)社會保險局業(yè)務(wù)檔案整理歸檔工作流程》(涪社保發(fā)〔2013〕8號),在檔案室顯目位置上墻,實現(xiàn)了檔案管理工作的條理性、規(guī)范性,增強了檔案管理工作的透明性和可操作性。

3.經(jīng)辦流程。我局嚴格按照市局制定的養(yǎng)老、工傷、生育保險業(yè)務(wù)經(jīng)辦操作規(guī)程,將業(yè)務(wù)檔案收集歸檔列入各項具體業(yè)務(wù)經(jīng)辦工作程序,對每項具體業(yè)務(wù)經(jīng)辦資料依序收集歸檔,確保每項經(jīng)辦業(yè)務(wù)資料歸檔齊全完整。

4.獎懲考核。我局將檔案管理工作與分管領(lǐng)導(dǎo)、科室負責人、業(yè)務(wù)檔案管理人員、業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員年度考核評比掛鉤。對全面完成檔案管理工作目標任務(wù)的,年終依據(jù)本局有關(guān)規(guī)定進行表彰,并在評先評優(yōu)、提職晉級等方面給予優(yōu)先考慮;對違反檔案管理制度,未按規(guī)定立卷歸檔或未按時限要求移交檔案等,實行一票否決,取消所在科室和相關(guān)責任人年度評優(yōu)評先資格,并追究相關(guān)科室負責人及工作人員責任。

5.監(jiān)督指導(dǎo)。我局印發(fā)的《重慶市xxx區(qū)社會保險業(yè)務(wù)檔案管理辦法(試行)》第二十六條中明確了“各街道、鄉(xiāng)鎮(zhèn)社保所涉及的社會保險業(yè)務(wù)檔案,由區(qū)社保局進行監(jiān)督和指導(dǎo),確保檔案的完整與安全”。同時,我局定期對各街道、鄉(xiāng)鎮(zhèn)社保所的城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)檔案進行監(jiān)督指導(dǎo),并將城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)檔案管理工作作為對各街道、鄉(xiāng)鎮(zhèn)社保所年終考核的條件之一。

此項標準分7分,自查得分7分。

二、設(shè)施建設(shè)

(一)檔案用房

1.檔案專用庫房。為適應(yīng)檔案管理工作的需要,我局于2011年8月即開始規(guī)劃改建檔案室,改建后,我局檔案專用庫房面積為300平方米,能夠容納接收全部社會保險業(yè)務(wù)檔案。

2.業(yè)務(wù)檔案庫房面積。我局現(xiàn)有檔案專用庫房300平方米,其中200平方米用于存放業(yè)務(wù)檔案。目前,業(yè)務(wù)檔案存放量為365245件(卷、冊)17244盒,庫房面積符合達標規(guī)定的標準。

3.檔案庫房安全管理。我局檔案庫房安裝了防火防盜門、全球監(jiān)控攝像頭、吸頂式中央空調(diào)、除濕機、溫濕度表、除塵器、臭氧消毒機、防磁柜、落地式氣溶膠自動滅火裝置、消防報警監(jiān)控系統(tǒng)等設(shè)施設(shè)備,為檔案庫房安全提供了有力保證。因此,檔案庫房不存在安全隱患。

4.檔案庫房衛(wèi)生。按照我局《檔案庫房安全管理制度》和《檔案管理巡視檢查制度》對檔案庫房衛(wèi)生提出的明確管理要求,我局檔案庫房無雜物堆放,定期或不定期打掃衛(wèi)生,常年保持庫房整潔、干凈。

5.檔案室區(qū)域劃分。我局檔案室劃分為檔案人員辦公室、檔案查閱室、檔案整理室和檔案庫房4個區(qū)域,實現(xiàn)了庫房、辦公室、查閱室三分開。

此項標準分10分,自查得分10分。

(二)檔案用具

1.業(yè)務(wù)檔案柜架。我局檔案室?guī)旆堪惭b的是檔案密集架,共71列,其中6列用于存放文書檔案,12列用于存放會計檔案,11列用于存放企業(yè)退休人員檔案,33列用于存放2011年(含)前的社保業(yè)務(wù)檔案,9列用于存放2012年(含)及以后的社保業(yè)務(wù)檔案。

2.業(yè)務(wù)檔案備用柜架。我局存放2012年(含)及以后的社保業(yè)務(wù)檔案所用的9列檔案密集架,目前只使用了1列,其余8列作為備用柜架。

3.檔案裝具。我局使用的業(yè)務(wù)檔案裝具分兩類,前一類為2011年(含)以前的業(yè)務(wù)檔案,其檔案盒規(guī)格為340mmX240mmX40mm(長X寬X厚),主要考慮的是便于裝個人養(yǎng)老保險、城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險和“三類人員”養(yǎng)老保險產(chǎn)生的用檔案袋所裝的人頭檔案。另一類為2012年(含)以后的業(yè)務(wù)檔案,其檔案盒式樣嚴格按照《重慶市社會保險業(yè)務(wù)檔案管理辦法(試行)》的規(guī)定和要求進行印制。檔案盒規(guī)格為310mmX220mmX60mm(長X寬X厚),正面有“重慶市**區(qū)社會保險局”標識,背脊和封面印有全宗號、年度、類別、保管期限、起止件號、盒號等信息。符合國家和市上有關(guān)規(guī)定。

此項標準分5分,自查得分5分。

(三)設(shè)施設(shè)備

1.“九防”要求。我局檔案保管達到了“九防”要求。一是庫房安裝了防火防盜門,庫房內(nèi)安裝了2臺全球監(jiān)控攝像頭,達到了防盜要求;二是檔案庫房設(shè)在底樓,防止了陽光直射和紫外線輻射,達到了防光要求;三是庫房四周設(shè)有通風口,安裝了4臺吸頂式中央空調(diào),達到了通風和防高溫的要求;四是庫房內(nèi)配備了8臺落地式氣溶膠自動滅火裝置,安裝了消防報警監(jiān)控系統(tǒng),達到了防火要求;五是地磚下鋪設(shè)了防潮層,安裝了6臺除濕機,加上4臺吸頂式中央空調(diào),達到了防潮要求;六是配備了吸塵器,達到了防塵要求;七是配備了防磁柜,達到了防磁要求;八是定期投放滅鼠藥,達到了防鼠要求;九是配備了臭氧消毒機,加上定期投放殺蟲藥,達到了防蟲要求。

2.辦公設(shè)施設(shè)備。我局檔案室辦公設(shè)施設(shè)備齊備,包括6臺計算機、2臺打印機、2臺掃描儀、1臺復(fù)印機、1臺多功能鉆孔裝訂機、2臺移動式DVD光盤刻錄機、1臺數(shù)碼攝像機和1臺數(shù)碼照相機,滿足檔案管理工作需要。

3.檔案管理軟件。為實現(xiàn)檔案管理信息化和數(shù)字化,促進辦公自動化,我局購買了科怡檔案管理信息系統(tǒng)應(yīng)用軟件,用于業(yè)務(wù)檔案信息化管理,實現(xiàn)了辦公自動化。

此項標準分10分,自查得分10分。

三、專業(yè)建設(shè)

(一)相關(guān)制度

為加強檔案管理工作,使檔案工作做到有章可循、有據(jù)可依,我局根據(jù)《社會保險業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定(試行)》(人力社保部、國家檔案局第3號令)和《重慶市社會保險業(yè)務(wù)檔案管理辦法(試行)》(渝人社發(fā)〔2013〕135號)等規(guī)定文件精神,先后制定了《重慶市xxx區(qū)社會保險業(yè)務(wù)檔案管理辦法(試行)》(涪社保發(fā)〔2013〕7號)、《重慶市xxx區(qū)社會保險局檔案管理崗位職責》(涪社保發(fā)〔2013〕4號)、《檔案歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案統(tǒng)計制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案交接制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案庫房安全管理制度》、《檔案設(shè)備維護使用制度》、《檔案管理巡視檢查制度》、《業(yè)務(wù)檔案內(nèi)部控制管理制度》等檔案管理制度和工作職責,制定了《重慶市xxx區(qū)社會保險局業(yè)務(wù)檔案分類實施方案》(涪社保發(fā)〔2013〕9號)、《重慶市xxx區(qū)社會保險業(yè)務(wù)檔案整理歸檔工作流程》(涪社保發(fā)〔2013〕8號)、《重慶市xxx區(qū)社會保險局檔案立卷說明》、《重慶市xxx區(qū)社會保險局檔案材料歸檔和不歸檔的范圍》等工作規(guī)范,推動了全局檔案工作的有序開展。

此項標準分5分,自查得分5分。

(二)歸檔

1.業(yè)務(wù)檔案歸檔工作。我局2012年業(yè)務(wù)檔案歸檔工作在今年一季度前已完成。6月初《重慶市社會保險業(yè)務(wù)檔案管理辦法(試行)》出臺后,我局按照新辦法規(guī)定和市局要求,對2012年業(yè)務(wù)檔案進行了整改,于9月下旬完成了歸檔入庫工作。

2.業(yè)務(wù)檔案移交工作。我局業(yè)務(wù)經(jīng)辦過程中形成的檔案材料,均由各業(yè)務(wù)科室統(tǒng)一整理、裝訂、組盒、錄入。當年整理好的業(yè)務(wù)檔案、檔案目錄及電子數(shù)據(jù)清單造冊后,在次年一季度前移交局辦公室,辦公室驗收后入庫上架(見檔案移交清單)。

3.平時按件整理工作。我局嚴格執(zhí)行了《重慶市xxx區(qū)社會保險業(yè)務(wù)檔案整理歸檔工作流程》,業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員堅持每件業(yè)務(wù)辦理完畢即及時將該業(yè)務(wù)資料收集齊全,按照主表在前、附件在后;審核結(jié)果在前、依據(jù)在后;重要憑證材料在前、次要在后的要求用不銹鋼釘(兩顆)裝訂成件,定期交本科室兼職檔案人員分類保管。在按件整理中,各業(yè)務(wù)科室負責人、專兼職檔案人員根據(jù)工作職責,隨時對業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員進行檢查、指導(dǎo)、督促,以確保業(yè)務(wù)檔案資料的齊全、完整和安全。

此項標準分7分,自查得分7分。

(三)收集

1.業(yè)務(wù)檔案資料收集。通過專兼職檔案管理人員的嚴格管理,我局業(yè)務(wù)檔案資料實現(xiàn)了隨時收集,及時整理,定期移交,保證了檔案資料的齊全完整。

2.業(yè)務(wù)檔案電子文件收集。按檔案管理規(guī)定,我局業(yè)務(wù)經(jīng)辦環(huán)節(jié)中產(chǎn)生的有關(guān)信息數(shù)據(jù)定期制作成光盤,移交局辦公室歸檔管理。目前,業(yè)務(wù)臺賬和計算機數(shù)據(jù)均實現(xiàn)了光盤保存,歸檔的光盤存放于防磁柜內(nèi),共有業(yè)務(wù)檔案電子光盤49張。

此項標準分6分,自查得分6分。

(四)整理

1.業(yè)務(wù)檔案整理。我局嚴格按照市局下發(fā)的《重慶市社保業(yè)務(wù)檔案整理規(guī)范(試行)》、《社會保險業(yè)務(wù)材料歸檔范圍與保管期限》和《重慶市xxx區(qū)社會保險業(yè)務(wù)檔案整理歸檔工作流程》的規(guī)定和要求,對2012年度業(yè)務(wù)檔案進行了整改。重新整理后的業(yè)務(wù)檔案,其“件”的組成和件內(nèi)文件材料排列合理,保管期限劃分準確,歸檔章蓋制、檔案盒封面填寫、備考表填寫規(guī)范,裝訂結(jié)實完整。同時,我局對新辦法出**按老辦法整理的業(yè)務(wù)檔案進行了清理,規(guī)范了檔案盒裝具,使之達到了整齊劃一、美觀整潔。

2.業(yè)務(wù)檔案分類上架。我局2011年(含)前業(yè)務(wù)檔案按照“科室—險種”分類整理上架,2012年(含)及以后的業(yè)務(wù)檔案按照新辦法規(guī)定的“年度—類別”分類整理上架。目前,我局除2013年正在收集整理的業(yè)務(wù)檔案外,其余業(yè)務(wù)檔案分別按要求分類整理后,移交局檔案室集中統(tǒng)一保管,不存在業(yè)務(wù)檔案零散存放問題。

3.業(yè)務(wù)檔案排列存放。我局制定了《重慶市xxx區(qū)社會保險業(yè)務(wù)檔案分類實施方案》(涪社保發(fā)〔2013〕9號),業(yè)務(wù)檔案上架按照“年度—類別—保管期限—險種”進行分類排列存放,符合《重慶市社會保險業(yè)務(wù)檔案管理辦法(試行)》規(guī)定。

此項標準分10分,自查得分10分。

(五)保管

1.全宗卷。區(qū)檔案局為我局分配的全宗號為“160”。為建立規(guī)范的全宗卷,在區(qū)檔案局的指導(dǎo)下,我局編寫了全宗介紹、組織機構(gòu)沿革、分類方案、檔案整理說明、歸檔范圍與保管期限等資料,建立了檔案人員、檔案接收、檔案數(shù)量、檔案設(shè)備等檔案統(tǒng)計臺帳。

2.業(yè)務(wù)檔案存放示意圖。我局按檔案存放順序制作了《重慶市xxx區(qū)社會保險局檔案存放示意圖》,按照要求在檔案庫房內(nèi)懸掛上墻。

3.庫房溫濕度。為及時掌握檔案庫房溫濕度情況,我局在庫房內(nèi)四周配置了4臺電子溫濕度計表,由專職檔案人員每天檢查并做好溫濕度記錄;為控制好庫房內(nèi)溫濕度,保持庫房通風良好,我們還配備了4臺吸頂式中央空調(diào),6臺除濕機,保證了庫房溫度和相對濕度在國家規(guī)定標準范圍之內(nèi)。

4.檔案檢查。我局專職檔案員嚴格執(zhí)行《檔案保管制度》規(guī)定,定期對庫房檔案進行全面檢查、清點,避免檔案破損、丟失、霉變等問題的發(fā)生。

5.檔案修復(fù)。我局在檔案整理工作中,對需要修復(fù)的業(yè)務(wù)檔案材料及時進行了修復(fù)和托裱,采取了有效的保護措施,保證了檔案材料的整潔、完整。

此項標準分5分,自查得分5分。

(六)鑒定銷毀統(tǒng)計

1.鑒定機構(gòu)。我局成立了社會保險業(yè)務(wù)檔案鑒定工作領(lǐng)導(dǎo)小組(涪社保函〔2013〕6號),負責檔案鑒定銷毀工作。

2.業(yè)務(wù)檔案鑒定銷毀。我局建立了《檔案鑒定銷毀制度》,對超過保管期限的會計憑證檔案,經(jīng)請示區(qū)審計局、財政局答復(fù),暫不能作銷毀處理。對超過保管期限的業(yè)務(wù)檔案,我局擬在規(guī)范工作和達標驗收工作完成后,組織人員按照鑒定銷毀程序進行清理、鑒定,對有保存價值需繼續(xù)保存的檔案重新確定保管年限,對應(yīng)銷毀的檔案建立《檔案銷毀清冊》后,按規(guī)定銷毀備案。

3.業(yè)務(wù)檔案登記臺賬。我局嚴格執(zhí)行了《檔案交接制度》、《檔案查閱利用制度》和《檔案統(tǒng)計制度》,做到了業(yè)務(wù)檔案進出登記及時,統(tǒng)計臺賬數(shù)據(jù)準確,賬物相符。2013年檔案室共接收業(yè)務(wù)檔案365245件(卷、冊)17244盒,其中,2011年(含)前業(yè)務(wù)檔案335223件(卷、冊)16576盒,2012年度業(yè)務(wù)檔案30022件668盒。

4.業(yè)務(wù)檔案統(tǒng)計報表。我局建立了《業(yè)務(wù)檔案統(tǒng)計表》、《各類別業(yè)務(wù)檔案統(tǒng)計表》、《全局檔案統(tǒng)計表》、《歷年檔案統(tǒng)計表》、《檔案設(shè)施設(shè)備登記表》、《檔案接收登記表》、《檔案異動登記表》,報表符合要求。

此項標準分4分,自查得分4分。

(七)移交

1.檔案移交。我局文書檔案按規(guī)定已向區(qū)檔案局作了移交,業(yè)務(wù)檔案經(jīng)請示區(qū)檔案局同意,暫不向區(qū)檔案館移交。

2.檔案移交手續(xù)。因區(qū)檔案館場地受限,加之全市未對社保業(yè)務(wù)檔案移交作出統(tǒng)一規(guī)定,因此,我局尚未向區(qū)檔案館移交業(yè)務(wù)檔案,暫無移交手續(xù)。

3.人員調(diào)動移交手續(xù)。我局檔案管理員崗位職責中明確規(guī)定,“檔案員工作調(diào)動或離崗,要及時履行交接手續(xù)。”到目前為止,我局檔案管理人員未發(fā)生工作調(diào)動情況。

此項標準分3分,自查得分3分。

四、利用服務(wù)

(一)檢索工具

1.歸檔文件目錄。我局的檔案管理信息系統(tǒng)軟件具有強大的檢索功能,我們利用計算機軟件對庫藏檔案按照不同門類、載體和保管期限分別編制了歸檔文件目錄。

2.計算機管理。我局室藏檔案全部實現(xiàn)了計算機管理,通過檔案管理信息系統(tǒng)可以檢索各類業(yè)務(wù)檔案。

3.歸檔文件目錄打印。為滿足檔案管理的需要,我局按《重慶市社保業(yè)務(wù)檔案整理規(guī)范(試行)》規(guī)定的“社保業(yè)務(wù)檔案歸檔文件目錄”格式和內(nèi)容,編制打印了各年度的紙質(zhì)業(yè)務(wù)檔案歸檔文件目錄。

4.歸檔文件目錄內(nèi)容。我局編制的歸檔文件目錄項目包括件號、責任者、代碼、題名、日期、頁數(shù)和備注等7項內(nèi)容,符合《重慶市社保業(yè)務(wù)檔案整理規(guī)范(試行)》的規(guī)定和要求。

5.電子化管理。我局配備了2臺掃描儀,從今年1月份起開始啟動了業(yè)務(wù)檔案電子掃描工作。但由于該項工作需耗費大量人力、財力、物力,而社保經(jīng)辦工作任務(wù)繁重,經(jīng)費緊張,人員不足等原因,業(yè)務(wù)檔案電子掃描工作進展緩慢。目前,我局正積極協(xié)調(diào)相關(guān)部門,爭取人員和經(jīng)費的支持,以推動業(yè)務(wù)檔案電子掃描工作,盡快實現(xiàn)業(yè)務(wù)檔案電子化管理。

此項標準分8分,自查得分8分。

(二)利用

1.調(diào)檔。我局專職檔案人員均經(jīng)過培訓(xùn)上崗,在我局專門從事檔案管理工作多年,熟悉室藏,能夠通過手工檢索和計算機檢索兩種方式迅速調(diào)取所需業(yè)務(wù)檔案,調(diào)卷迅速準確。

2.查閱利用登記。我局嚴格執(zhí)行了《檔案查閱利用制度》,凡借閱檔案的,必須履行審批、登記手續(xù)。凡查閱檔案的,必須提供有效證件,說明查閱目的,檔案管理人員及時填寫檔案查閱登記表,做好檔案利用效果記載,未經(jīng)批準,任何人不得復(fù)印、借閱檔案資料。

3.利用典型事例材料。今年,我局依據(jù)《檔案查閱登記記錄》,結(jié)合利用效果反饋情況,對檔案利用過程中效果顯著的典型事例進行了收集整理,共編制了利用典型事例29例。

4.網(wǎng)上查詢利用。我局建立了辦公自動化網(wǎng)絡(luò),業(yè)務(wù)檔案管理系統(tǒng)可通過局域網(wǎng)與各業(yè)務(wù)科室互聯(lián)互通,支持各業(yè)務(wù)科室實現(xiàn)網(wǎng)上查詢利用。

此項標準分5分,自查得分5分。

(三)查詢

1.查詢系統(tǒng)。我局隨著“金保工程”建設(shè),建立了完善的參保信息查詢系統(tǒng),工作日期間免費提供查詢服務(wù)。

2.查詢服務(wù)。重慶市社會保障信息查詢系統(tǒng),能夠為參保人員提供養(yǎng)老保險個人賬戶、養(yǎng)老保險繳費、養(yǎng)老金待遇政策、工傷鑒定、工傷生育待遇政策,以及其他相關(guān)社保政策法規(guī)等信息咨詢,基本滿足了參保人員的各種信息需求。同時,我局專屬的網(wǎng)絡(luò)信息平臺也可為單位或個人提供參保信息和相關(guān)政策查詢。另外,我局還在各樓層業(yè)務(wù)經(jīng)辦大廳設(shè)立了咨詢服務(wù)窗口,方便參保單位和個人查詢、咨詢業(yè)務(wù)。

此項標準分2分,自查得分2分。

綜上所述,我局社保業(yè)務(wù)檔案組織管理職責明確,設(shè)施建設(shè)符合要求,專業(yè)建設(shè)規(guī)范有序,利用服務(wù)充分有效,達到了驗收標準,自查得分100分,自評等級為優(yōu)秀。

特此報告

自查評分表

 

 

                      重慶市xxx區(qū)社會保險局

相關(guān)期刊更多

鄉(xiāng)鎮(zhèn)論壇

部級期刊 審核時間1個月內(nèi)

中華人民共和國民政部

鄉(xiāng)鎮(zhèn)論壇

部級期刊 審核時間1個月內(nèi)

中華人民共和國民政部

鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)濟

省級期刊 審核時間1個月內(nèi)

安徽行政學(xué)院

武义县| 宁陕县| 集贤县| 鱼台县| 长垣县| 佛山市| 兴文县| 古田县| 桓台县| 奉新县| 临邑县| 顺昌县| 铁岭县| 潼关县| 灌南县| 西丰县| 平罗县| 沂水县| 金坛市| 清河县| 韩城市| 会东县| 分宜县| 竹北市| 平南县| 慈溪市| 海原县| 淄博市| 漾濞| 许昌市| 屏边| 分宜县| 北流市| 册亨县| 河曲县| 台山市| 门源| 长兴县| 绥阳县| 通化市| 庆云县|