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市審計(jì)局:
我局于2020年9月3日收到《南寧市審計(jì)局審計(jì)報(bào)告--市直部門(mén)2019年度預(yù)算執(zhí)行和決算草案審計(jì)》(南審行審報(bào)〔2020〕1號(hào)),該審計(jì)報(bào)告指出我局存在總體預(yù)算支出率未達(dá)標(biāo)及項(xiàng)目預(yù)算資金執(zhí)行率低兩個(gè)問(wèn)題,并提出了審計(jì)意見(jiàn)。我局高度重視,立即啟動(dòng)審計(jì)整改工作,對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行了認(rèn)真研究和分析,并采取相關(guān)措施進(jìn)行整改?,F(xiàn)將審計(jì)整改情況報(bào)告如下:
一、第68項(xiàng)問(wèn)題:預(yù)算支出率未達(dá)標(biāo)
(一)問(wèn)題具體表現(xiàn):截至2019年12月31日,南寧市醫(yī)療保障局全年部門(mén)預(yù)算指標(biāo)總額為720.18萬(wàn)元,實(shí)際預(yù)算支出金額為331.9萬(wàn)元,公共財(cái)政預(yù)算總體支出執(zhí)行率為46.09%,預(yù)算支出率未達(dá)到全年90%以上的標(biāo)準(zhǔn)。
(二)問(wèn)題產(chǎn)生原因:2019年我局全年安排市本級(jí)財(cái)政經(jīng)費(fèi)364.04萬(wàn)元,年底支出318.76萬(wàn)元,支出率為87.56%。2019年7月下達(dá)“2019年度中央財(cái)政醫(yī)療服務(wù)與保障能力提升補(bǔ)助資金(醫(yī)療保障能力建設(shè)部分)”356.14萬(wàn)元,其中:用于醫(yī)保基金監(jiān)管平臺(tái)建設(shè)150萬(wàn)元,重點(diǎn)項(xiàng)目配套資金100萬(wàn)元,村醫(yī)通設(shè)備購(gòu)置63.18萬(wàn)元,上述經(jīng)費(fèi)涉及醫(yī)保系統(tǒng)切換、醫(yī)?;鸨O(jiān)管平臺(tái)建設(shè)等政府采購(gòu)的信息化建設(shè)支出。此類支出受自治區(qū)醫(yī)保系統(tǒng)切換統(tǒng)一部署要求及醫(yī)?;鸨O(jiān)管平臺(tái)項(xiàng)目需要按項(xiàng)目建設(shè)程序報(bào)批初步設(shè)計(jì)、招標(biāo)采購(gòu)等影響,2019年度無(wú)法進(jìn)行支出,僅支出13.14萬(wàn)元。由于中央下?lián)苜Y金占我局2019年整體資金比重較大,造成我局預(yù)算支出率未達(dá)標(biāo)。
(三)問(wèn)題整改情況:?jiǎn)栴}正在整改。我局將結(jié)轉(zhuǎn)至2020年度使用的“2019年度中央財(cái)政醫(yī)療服務(wù)與保障能力提升補(bǔ)助資金”342.99萬(wàn)元安排政府采購(gòu)支出計(jì)劃329萬(wàn)元,年底市財(cái)政支付系統(tǒng)將自動(dòng)回收未支付項(xiàng)目資金。上述政府采購(gòu)目前正在進(jìn)行中,待完成金額支出后2019年度預(yù)算支出率將達(dá)到91.76%。今后我局將強(qiáng)化項(xiàng)目支出前期準(zhǔn)備,提前做好項(xiàng)目可行性研究、評(píng)審、政府采購(gòu)等前期準(zhǔn)備工作,確保預(yù)算一經(jīng)批復(fù)和下達(dá),資金就能使用。同時(shí)加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行分析,逐月梳理執(zhí)行情況,對(duì)情況發(fā)生變化、執(zhí)行率偏低的項(xiàng)目支出,要及時(shí)提出處理意見(jiàn),確實(shí)無(wú)法按預(yù)算支出的,及時(shí)與財(cái)政部門(mén)對(duì)接,按程序申請(qǐng)調(diào)整。
二、第189項(xiàng)問(wèn)題:項(xiàng)目預(yù)算資金執(zhí)行率低
(一)問(wèn)題具體表現(xiàn):2019年南寧市醫(yī)療保障局“2019年中央財(cái)政醫(yī)療服務(wù)與保障能力提升補(bǔ)助資金(醫(yī)療保障能力建設(shè)部分)的通知(南財(cái)社201號(hào))”預(yù)算指標(biāo)總額為3561400元,當(dāng)年實(shí)際支出131418元,結(jié)余3429982元,專項(xiàng)資金執(zhí)行率低于50%。
(二)問(wèn)題產(chǎn)生原因:2019年7月下達(dá)“2019年度中央財(cái)政醫(yī)療服務(wù)與保障能力提升補(bǔ)助資金(醫(yī)療保障能力建設(shè)部分)”356.14萬(wàn)元,其中:用于醫(yī)?;鸨O(jiān)管平臺(tái)建設(shè)150萬(wàn)元,重點(diǎn)項(xiàng)目配套資金100萬(wàn)元,村醫(yī)通設(shè)備購(gòu)置63.18萬(wàn)元,上述經(jīng)費(fèi)涉及醫(yī)保系統(tǒng)切換、醫(yī)?;鸨O(jiān)管平臺(tái)建設(shè)等政府采購(gòu)的信息化建設(shè)支出。此類支出受自治區(qū)醫(yī)保系統(tǒng)切換要求及醫(yī)?;鸨O(jiān)管平臺(tái)項(xiàng)目需要按項(xiàng)目建設(shè)程序報(bào)批初步設(shè)計(jì)、招標(biāo)采購(gòu)等影響,2019年度無(wú)法進(jìn)行支出,僅支出13.14萬(wàn)元。
(三)問(wèn)題整改情況:?jiǎn)栴}正在整改。我局將結(jié)轉(zhuǎn)至2020年度使用的“2019年度中央財(cái)政醫(yī)療服務(wù)與保障能力提升補(bǔ)助資金”342.99萬(wàn)元安排政府采購(gòu)支出計(jì)劃329萬(wàn)元,年底市財(cái)政支付系統(tǒng)將自動(dòng)回收未支付項(xiàng)目資金。上述政府采購(gòu)目前正在進(jìn)行中,待完成金額支出后2019年度該專項(xiàng)預(yù)算支出率將達(dá)到96.06%。今后我局將強(qiáng)化項(xiàng)目支出前期準(zhǔn)備,提前做好項(xiàng)目可行性研究、評(píng)審、政府采購(gòu)等前期準(zhǔn)備工作,確保預(yù)算一經(jīng)批復(fù)和下達(dá),資金就能使用。同時(shí)加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行分析,逐月梳理執(zhí)行情況,對(duì)情況發(fā)生變化、執(zhí)行率偏低的項(xiàng)目支出,要及時(shí)提出處理意見(jiàn),確實(shí)無(wú)法按預(yù)算支出的,及時(shí)與財(cái)政部門(mén)對(duì)接,按程序申請(qǐng)調(diào)整。
下一步,我局將以此次審計(jì)為契機(jī),進(jìn)一步加強(qiáng)預(yù)算管理,提高預(yù)算編制的準(zhǔn)確性,加強(qiáng)對(duì)財(cái)政資金使用的監(jiān)督,提高資金使用效率。此次審計(jì)整改落實(shí)情況已在我局互聯(lián)網(wǎng)門(mén)戶網(wǎng)站向社會(huì)進(jìn)行公示。今后我局將一如既往支持配合各級(jí)監(jiān)督管理部門(mén)的檢查、審計(jì)、督導(dǎo)、巡視等監(jiān)督工作,加快建立健全長(zhǎng)效管理機(jī)制,嚴(yán)格落實(shí)各類問(wèn)題整改,實(shí)現(xiàn)市醫(yī)保機(jī)關(guān)財(cái)經(jīng)管理良性運(yùn)行。
[關(guān)鍵詞]建設(shè)項(xiàng)目 竣工決算 審計(jì)
建設(shè)項(xiàng)目竣工決算是指在工程竣工驗(yàn)收交付使用階段,由建設(shè)單位編制的建設(shè)項(xiàng)目從籌建到竣工驗(yàn)收、交付使用全過(guò)程中實(shí)際支付的全部建設(shè)費(fèi)用??⒐Q算是整個(gè)建設(shè)工程的最終價(jià)格,是作為建設(shè)單位財(cái)務(wù)部門(mén)匯總固定資產(chǎn)的主要依據(jù)??⒐Q算審計(jì),是基本建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)的重要環(huán)節(jié),加強(qiáng)對(duì)竣工決算的審計(jì)監(jiān)督,對(duì)提高竣工決算的質(zhì)量,正確評(píng)價(jià)投資效益,總結(jié)建設(shè)經(jīng)驗(yàn),改善基本建設(shè)項(xiàng)目管理有著十分重要的意義。
一、竣工決算審計(jì)主要內(nèi)容
1、建設(shè)程序執(zhí)行情況
對(duì)建設(shè)項(xiàng)目所涉及的立項(xiàng)決策、勘察設(shè)計(jì)、施工建設(shè)和竣工驗(yàn)收等各個(gè)環(huán)節(jié)的相關(guān)文件、批復(fù)進(jìn)行檢查,看其是否符合國(guó)家或公司相關(guān)法律或規(guī)定的要求。
2、招標(biāo)投標(biāo)情況
根據(jù)國(guó)家和公司的相關(guān)法律和規(guī)定,對(duì)招投標(biāo)的充分性、合法性及有效性進(jìn)行檢查。
3、物資供應(yīng)管理情況
檢查與物資供應(yīng)有關(guān)的內(nèi)部控制制度是否健全、有效;訂貨渠道是否符合國(guó)家和公司有關(guān)規(guī)定,標(biāo)準(zhǔn)以上的設(shè)備、材料采購(gòu)是否經(jīng)過(guò)了招投標(biāo);物資供應(yīng)是否符合設(shè)計(jì)要求,是否存在損失浪費(fèi)情況。
4、會(huì)計(jì)核算及資金管理
檢查建設(shè)資金的來(lái)源是否合規(guī);資金使用是否合規(guī)。
檢查建設(shè)成本的歸集、分配是否恰當(dāng)準(zhǔn)確,有無(wú)混淆不同項(xiàng)目成本界限的情況;有無(wú)混淆資本性支出與收益性支出界限情況;建設(shè)期間的或有收入的處理情況。
5、合同管理
檢查合同簽訂的充分性;合同文件的合法性;合同的嚴(yán)密性。
6、工程造價(jià)
審查工程結(jié)算是否與合同規(guī)定一致,計(jì)價(jià)核算是否正確、合規(guī);現(xiàn)場(chǎng)簽證及設(shè)計(jì)變更是否真實(shí)有效,手續(xù)是否完備;材料價(jià)格是否真實(shí)、準(zhǔn)確。
二、竣工決算審計(jì)應(yīng)注意的幾點(diǎn)問(wèn)題
1、做好項(xiàng)目審計(jì)前的調(diào)查
通過(guò)ERP等信息系統(tǒng)可以即時(shí)查詢建設(shè)項(xiàng)目的設(shè)備、材料采購(gòu)情況、安裝工程費(fèi)及待攤投資的支付情況等等。規(guī)范的審前調(diào)查有利于編制竣工決算審計(jì)方案,對(duì)項(xiàng)目的竣工決算審計(jì)很有幫助。
2、將一線勘察貫穿項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)全過(guò)程
送達(dá)與就地審計(jì)是建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)所采用的常用方式。雖然送達(dá)審計(jì)具有可以減少作業(yè)成本,提高工作效率,但也存在工程現(xiàn)場(chǎng)、工程變更狀況、材料使用情況不能及時(shí)檢查、對(duì)照,易給正確計(jì)算審計(jì)結(jié)果造成困難的弊端。因此,審計(jì)組堅(jiān)持一線審計(jì)工作法顯得尤為重要。一是要注意現(xiàn)場(chǎng)簽證及設(shè)計(jì)變更內(nèi)容是否真實(shí)有效,手續(xù)是否完備。檢查設(shè)計(jì)變更及現(xiàn)場(chǎng)簽證是否有相應(yīng)的實(shí)物工程量;設(shè)計(jì)變更是否有設(shè)計(jì)單位出具的設(shè)計(jì)變更通知單,現(xiàn)場(chǎng)簽證是否有甲乙雙方及監(jiān)理方的簽字。二是要通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)抽查、實(shí)物盤(pán)點(diǎn)的方式來(lái)驗(yàn)證交付固定資產(chǎn)的真實(shí)性、完整性及可靠性,將實(shí)際盤(pán)點(diǎn)數(shù)與交付竣工決算報(bào)表數(shù)進(jìn)行比較。
3、加強(qiáng)竣工項(xiàng)目物資管理情況審計(jì)
檢查建設(shè)項(xiàng)目中的物資采購(gòu)的渠道和程序是否符合公司相關(guān)規(guī)定,其詢價(jià)、比價(jià)、申購(gòu)、審批程序是否完整合規(guī)。特別是要核對(duì)采購(gòu)的物資是否符合建設(shè)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)要求,一是要看工程質(zhì)量及試運(yùn)行情況,二是看庫(kù)存有沒(méi)有因達(dá)不到設(shè)計(jì)要求而閑置浪費(fèi)的物資,或因多采購(gòu)而造成的浪費(fèi)損失。
4、嚴(yán)把審計(jì)結(jié)果控制關(guān)
由于整個(gè)審計(jì)過(guò)程及前期全部工作都要通過(guò)審計(jì)工作底稿和審計(jì)報(bào)告來(lái)體現(xiàn),所以審計(jì)底稿和報(bào)告階段的控制尤為重要。一是審計(jì)人員要對(duì)審計(jì)單位提出的有異議的審計(jì)證據(jù)進(jìn)行核實(shí),對(duì)確實(shí)錯(cuò)誤或偏差的要重新取證。二是要嚴(yán)格審計(jì)工作底稿復(fù)核制度。主審必須對(duì)審計(jì)人員的審計(jì)工作底稿進(jìn)行復(fù)核,審查審計(jì)工作底稿所反映的問(wèn)題定性是否準(zhǔn)確,所引用的法規(guī)名稱、文號(hào)和具體條款三要素是否齊全,所附審計(jì)證據(jù)是否充分、有力、有助于審計(jì)發(fā)現(xiàn)和建議,以及是否經(jīng)被審計(jì)單位相關(guān)人員確認(rèn)。三是審計(jì)底稿復(fù)核后,連同審計(jì)報(bào)告征求意見(jiàn)稿,須再提交審計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)人。審計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)人在審核過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)事實(shí)不清,證據(jù)不充分,應(yīng)通知審計(jì)人員予以補(bǔ)充取證。
5、抓好竣工項(xiàng)目審計(jì)反饋整改工作
根據(jù)財(cái)政部有關(guān)要求,為做好20**年度企業(yè)(含集體企業(yè)和境外企業(yè),下同)會(huì)計(jì)決算報(bào)表審核和匯總工作,確保決算報(bào)表全面完整和真實(shí)可靠,現(xiàn)就做好20**年度企業(yè)會(huì)計(jì)決算審核工作通知如下:
一、各區(qū)縣財(cái)政局、各國(guó)有及國(guó)有控股企業(yè)、集體企業(yè)和境外企業(yè),應(yīng)加大報(bào)表審核和匯總工作的組織力度,強(qiáng)化責(zé)任意識(shí),加強(qiáng)協(xié)作配合,確保工作質(zhì)量和進(jìn)度。
(一)及時(shí)安排企業(yè)會(huì)計(jì)決算報(bào)表的審核和匯總工作。明確工作責(zé)任,加強(qiáng)內(nèi)部工作分工協(xié)調(diào),及早安排,認(rèn)真組織,確保報(bào)表工作有條不紊,按時(shí)完成報(bào)表的審核、匯總和上報(bào)工作。
(二)加大企業(yè)會(huì)計(jì)決算報(bào)表的審核和考核工作力度。嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)法規(guī)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,落實(shí)報(bào)表審核工作的各級(jí)次負(fù)責(zé)制度,強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的層層考核機(jī)制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題,采取有效措施確保報(bào)表數(shù)據(jù)質(zhì)量。
(三)強(qiáng)化會(huì)計(jì)決算報(bào)表的審計(jì)工作。充分重視社會(huì)中介機(jī)構(gòu)在報(bào)表審計(jì)工作中的作用,認(rèn)真執(zhí)行我局和財(cái)政部對(duì)企業(yè)年度會(huì)計(jì)報(bào)表審計(jì)工作的相關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格要求注冊(cè)會(huì)計(jì)師和中介機(jī)構(gòu)的資質(zhì)和工作規(guī)范,強(qiáng)調(diào)企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)的合法性與嚴(yán)肅性。
(四)認(rèn)真做好企業(yè)會(huì)計(jì)決算報(bào)表的分析工作。在完成報(bào)表的匯總工作后,各區(qū)縣財(cái)政局、各企業(yè)要及時(shí)對(duì)所屬企業(yè)、單位決算報(bào)表工作進(jìn)行總結(jié),做好企業(yè)運(yùn)行效益情況的分析工作。
二、20**年度企業(yè)會(huì)計(jì)決算報(bào)表審核的有關(guān)要求
各區(qū)縣、各企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)法規(guī)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度以及報(bào)表編制和審計(jì)的文件規(guī)定,加強(qiáng)報(bào)表數(shù)據(jù)質(zhì)量控制,認(rèn)真審核報(bào)表填報(bào)的規(guī)范性和完整性、數(shù)據(jù)的真實(shí)性和一致性,以及增減變動(dòng)的合理性等。確保會(huì)計(jì)決算報(bào)表達(dá)到以下要求:
(一)填報(bào)方法規(guī)范準(zhǔn)確。嚴(yán)格按照財(cái)政部下發(fā)的報(bào)表編制文件所規(guī)定的格式、內(nèi)容和參數(shù)逐級(jí)逐戶錄入,按規(guī)定方法進(jìn)行合并或匯總,并保證報(bào)表的樹(shù)型結(jié)構(gòu)級(jí)數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)規(guī)范、清晰。
(二)上報(bào)數(shù)據(jù)真實(shí)完整。確保所屬企業(yè)按照統(tǒng)一要求全面、完整上報(bào)年度決算報(bào)表,各項(xiàng)數(shù)據(jù)符合企業(yè)和單位的實(shí)際情況,做到真實(shí)合理,不重不漏,杜絕虛報(bào)、錯(cuò)報(bào)、漏報(bào)、瞞報(bào)等弄虛作假現(xiàn)象。
(三)相關(guān)指標(biāo)銜接可比。注意檢查合并或匯總數(shù)據(jù)與基礎(chǔ)錄入數(shù)據(jù)的互相銜接。認(rèn)真審核表內(nèi)和表間勾稽關(guān)系,做好數(shù)據(jù)有效性檢查,及時(shí)核實(shí)有關(guān)重點(diǎn)指標(biāo),排除異常數(shù)據(jù)的出現(xiàn)。
(四)報(bào)表上報(bào)及時(shí)完整。嚴(yán)格按照規(guī)定要求全面及時(shí)上報(bào)各類報(bào)表、數(shù)據(jù)及相關(guān)材料,上報(bào)的匯總報(bào)表必須手續(xù)齊備,行文正規(guī)明確,報(bào)表與軟盤(pán)數(shù)據(jù)一致,金額單位準(zhǔn)確無(wú)誤,嚴(yán)禁越級(jí)調(diào)整下級(jí)企業(yè)和單位的報(bào)表數(shù)據(jù)。
三、20**年度企業(yè)會(huì)計(jì)決算報(bào)表全市驗(yàn)審工作注意事項(xiàng)
市財(cái)政局對(duì)全市市屬企業(yè)會(huì)計(jì)決算報(bào)表的驗(yàn)審工作計(jì)劃從20**年3月10日開(kāi)始截止到3月19日集中完成(具體安排附后),各區(qū)縣財(cái)政局決算匯審時(shí)間為3月23日至26日(具體事項(xiàng)另行通知),境外企業(yè)會(huì)計(jì)決算報(bào)表集中驗(yàn)審時(shí)間為6月份(具體時(shí)間另行通知)。各區(qū)縣財(cái)政局、各企業(yè)應(yīng)提前做好全市驗(yàn)審前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,攜帶手續(xù)齊備的上報(bào)資料參加驗(yàn)審。
(一)完成本地區(qū)、本企業(yè)的審核工作。參照《20**年度企業(yè)會(huì)計(jì)決算報(bào)表審核工作參考表》的工作流程進(jìn)行質(zhì)量控制。
(二)按照財(cái)政部及市財(cái)政局相關(guān)文件要求的內(nèi)容準(zhǔn)備好上報(bào)材料。具體包括報(bào)表和編報(bào)說(shuō)明(財(cái)務(wù)狀況說(shuō)明書(shū)),企業(yè)處一份,主管處室一份。市屬企業(yè)的會(huì)計(jì)報(bào)表附注和審計(jì)報(bào)告等,會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)審計(jì)報(bào)告出具保留意見(jiàn)、無(wú)法表示意見(jiàn)或否定意見(jiàn)的,還應(yīng)當(dāng)同時(shí)分別提交對(duì)審計(jì)報(bào)告相關(guān)內(nèi)容提出的財(cái)務(wù)處理或帳務(wù)調(diào)整意見(jiàn)或者年度會(huì)計(jì)報(bào)表編制的有關(guān)情況和意見(jiàn),將以上材料分別按類別裝訂成冊(cè),有關(guān)責(zé)任人簽字并加蓋單位公章,各區(qū)縣財(cái)政機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)對(duì)審計(jì)報(bào)告進(jìn)行認(rèn)真審核,并附報(bào)總體審核意見(jiàn);計(jì)算機(jī)介質(zhì)的合并或匯總數(shù)據(jù)及基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、編制說(shuō)明(或財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書(shū))等。
(三)審核報(bào)表重點(diǎn)指標(biāo)及戶數(shù)與2002年相比的增減變動(dòng)情況。分析企業(yè)戶數(shù)增加減少的原因,填寫(xiě)《20**年主要指標(biāo)變動(dòng)表》),打印并上報(bào)電子文檔(EXCEL格式),填寫(xiě)財(cái)統(tǒng)[20**]2號(hào)文規(guī)定的《匯編范圍企業(yè)戶數(shù)變動(dòng)分析表》,并附電子文檔。
根據(jù)《中華人民共和國(guó)審計(jì)法》、《*省國(guó)家建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)辦法》的規(guī)定,為進(jìn)一步加強(qiáng)政府性投資建設(shè)項(xiàng)目(以下簡(jiǎn)稱政府建設(shè)項(xiàng)目)審計(jì)監(jiān)督,提高投資效益,保障建設(shè)資金安全高效運(yùn)行和國(guó)有資產(chǎn)完整,現(xiàn)就進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)我市政府建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)監(jiān)督工作提出如下意見(jiàn):
一、政府建設(shè)項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)必審制。市審計(jì)局依法對(duì)全市范圍內(nèi)所有政府建設(shè)項(xiàng)目的工程竣工結(jié)算、項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行和竣工決算進(jìn)行審計(jì)(或?qū)徍耍┍O(jiān)督。審計(jì)根據(jù)建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)際情況,采取階段審計(jì)、不定期審計(jì)或跟蹤審計(jì)等方式進(jìn)行。對(duì)工期較短、投資較小的單項(xiàng)工程可只實(shí)行工程結(jié)算審計(jì)。未經(jīng)市審計(jì)局竣工結(jié)算審計(jì)的項(xiàng)目不得辦理工程價(jià)款最終結(jié)算。市發(fā)改局、財(cái)政局、建設(shè)單位、施工單位應(yīng)將批準(zhǔn)的項(xiàng)目建議書(shū)、可行性報(bào)告和初步設(shè)計(jì)批復(fù)、施工圖預(yù)算、招標(biāo)文件(完整的資料)、施工合同、中標(biāo)單位的投標(biāo)文件及其相關(guān)附件、隱蔽工程驗(yàn)收記錄、工程變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證、材料價(jià)格簽證、單項(xiàng)或單位工程交工驗(yàn)收(初步驗(yàn)收)等資料在形成后一周內(nèi)抄送市審計(jì)局。
投資總額100萬(wàn)元以下的政府建設(shè)項(xiàng)目,建設(shè)單位可以安排內(nèi)部審計(jì)人員審核或委托具有法定資格的社會(huì)中介組織審計(jì)。
二、政府建設(shè)項(xiàng)目在初步驗(yàn)收通過(guò)后,建設(shè)單位向市審計(jì)局申請(qǐng)工程竣工結(jié)算審計(jì)??⒐Q算審計(jì)應(yīng)在工程竣工結(jié)算審計(jì)結(jié)束及建設(shè)單位編制竣工決算報(bào)表后進(jìn)行。
三、政府建設(shè)項(xiàng)目工程竣工結(jié)算審計(jì)監(jiān)督的主要內(nèi)容是:
(一)工程施工圖和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況;
(二)施工中發(fā)生的設(shè)計(jì)、施工變更情況;
(三)工程量的計(jì)量情況;
(四)分部分項(xiàng)工程預(yù)算定額套用情況;
(五)工程取費(fèi)情況;
(六)材料實(shí)際使用情況;
(七)材料設(shè)備采購(gòu)、供應(yīng)情況;
(八)其他事項(xiàng)。
四、政府建設(shè)項(xiàng)目預(yù)算(概算)執(zhí)行情況審計(jì)監(jiān)督的主要內(nèi)容:
(一)政府建設(shè)項(xiàng)目執(zhí)行法人制、項(xiàng)目資本金制,項(xiàng)目招投標(biāo)制、項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)合同制、項(xiàng)目監(jiān)理制等制度的情況;
(二)設(shè)計(jì)內(nèi)容的變更、概算調(diào)整的合法性、合理性;
(三)項(xiàng)目資金籌集、管理、使用情況;
(四)建設(shè)成本及其他財(cái)務(wù)收支的真實(shí)性、合法性;
(五)征地拆遷費(fèi)用支出和管理情況;
(六)項(xiàng)目設(shè)備、材料采購(gòu)管理、使用情況;
(七)項(xiàng)目是否按規(guī)定計(jì)提和繳納國(guó)家稅費(fèi);
(八)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、監(jiān)理情況及費(fèi)用收取的合法性;
(九)項(xiàng)目施工和工程價(jià)款結(jié)算的真實(shí)性、合法性;
(十)其他事項(xiàng)。
五、政府建設(shè)項(xiàng)目竣工決算審計(jì)監(jiān)督的主要內(nèi)容:
(一)項(xiàng)目投資及預(yù)算或概算執(zhí)行情況;
(二)建設(shè)收入情況;
(三)工程結(jié)算和工程決算情況;
(四)交付使用財(cái)產(chǎn)的真實(shí)性、合法性、完整性;
(五)項(xiàng)目尾工工程投資情況;
(六)竣工決算情況;
(七)投資效益情況;
(八)其他事項(xiàng)。
六、程序合法、管理規(guī)范的一般政府建設(shè)項(xiàng)目,審計(jì)局從收到竣工結(jié)算報(bào)告和完整的竣工結(jié)算資料之日起3個(gè)月內(nèi)完成;特殊項(xiàng)目如規(guī)模特大、工程極其復(fù)雜、單位工程較多的,審計(jì)時(shí)間酌情約定。
七、市審計(jì)局實(shí)施審計(jì)后,應(yīng)出具工程竣工結(jié)算、項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行或竣工決算審計(jì)報(bào)告,并書(shū)面征求被審計(jì)單位的意見(jiàn);被審計(jì)單位應(yīng)當(dāng)自收到審計(jì)報(bào)告之日起10日內(nèi)提出書(shū)面意見(jiàn),逾期未提出的,視為無(wú)異議,并由審計(jì)人員予以注明。
被審計(jì)單位對(duì)審計(jì)報(bào)告提出異議的,市審計(jì)局應(yīng)當(dāng)在進(jìn)一步核實(shí)后,對(duì)審計(jì)報(bào)告進(jìn)行修改或做出不予采納的說(shuō)明。
八、市審計(jì)局根據(jù)審計(jì)組的審計(jì)報(bào)告和被審計(jì)單位的反饋意見(jiàn),向被審計(jì)單位出具審計(jì)報(bào)告;發(fā)現(xiàn)問(wèn)題需依法給予處理、處罰的,在法定職權(quán)范圍內(nèi)做出審計(jì)決定。審計(jì)報(bào)告、審計(jì)決定,作為建設(shè)單位和施工單位工程竣工價(jià)款結(jié)算的依據(jù),并抄送有關(guān)單位。
九、市審計(jì)局在建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)中,同時(shí)要對(duì)項(xiàng)目主管部門(mén)及項(xiàng)目建設(shè)單位等相關(guān)部門(mén)履行職責(zé)情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。
十、市審計(jì)局在實(shí)施政府建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)中,遇特殊情況、特殊問(wèn)題可以聘請(qǐng)專業(yè)人員或組織社會(huì)造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)協(xié)助實(shí)施。
十一、政府建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)工作的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi),由審計(jì)局提出經(jīng)費(fèi)預(yù)算,經(jīng)市政府批準(zhǔn)后,列入年度綜合財(cái)政預(yù)算,由市財(cái)政予以保障。
十二、市審計(jì)局要嚴(yán)格加強(qiáng)工程造價(jià)審計(jì)人員的管理,嚴(yán)格依法審計(jì)。根據(jù)工程造價(jià)審計(jì)工作任務(wù)重、難度大、專業(yè)性強(qiáng)的特點(diǎn),市審計(jì)局可以根據(jù)實(shí)際情況,制定工程造價(jià)審計(jì)人員與其核減率掛鉤的績(jī)效考核辦法,進(jìn)行績(jī)效管理,提高工作效率,提升工作質(zhì)量???jī)效考核辦法由"市規(guī)范津補(bǔ)貼聯(lián)席會(huì)議辦公室"批準(zhǔn)后執(zhí)行。
十三、符合有關(guān)規(guī)定設(shè)立的建設(shè)單位及其主管部門(mén)的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)本單位、本系統(tǒng)政府性投資建設(shè)項(xiàng)目的內(nèi)部審計(jì)。內(nèi)審的重點(diǎn)要放到事前咨詢和事中把關(guān)。
市審計(jì)局要加強(qiáng)對(duì)內(nèi)審機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督并加強(qiáng)聯(lián)系,密切配合,共同做好政府建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)工作。
十四、建設(shè)單位、招標(biāo)辦要將市政府關(guān)于加強(qiáng)政府建設(shè)項(xiàng)目管理中有關(guān)涉及到甲乙雙方權(quán)力、義務(wù)、自律的規(guī)定(要求)轉(zhuǎn)換成招標(biāo)文件、承包合同的有關(guān)條款,寫(xiě)進(jìn)招標(biāo)文件和勘測(cè)、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工承包合同。
十五、政府建設(shè)項(xiàng)目相關(guān)單位和人員應(yīng)當(dāng)積極配合市審計(jì)局工作,認(rèn)真履行有關(guān)義務(wù)。不履行法定義務(wù)的,由市審計(jì)局依照《中華人民共和國(guó)審計(jì)法》及其實(shí)施條例的規(guī)定進(jìn)行處理、處罰;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
十六、對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)建設(shè)單位及相關(guān)管理部門(mén)的違規(guī)問(wèn)題,市審計(jì)局依法可以通報(bào)或者公布有關(guān)情況,并對(duì)有關(guān)單位和責(zé)任人給予相應(yīng)處理。同時(shí)寫(xiě)進(jìn)有關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)報(bào)告,送組織人事和紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén),存入責(zé)任人的人事、廉政檔案。
十七、對(duì)于審計(jì)中發(fā)現(xiàn)有下列問(wèn)題的,由市審計(jì)局出具審計(jì)建議書(shū),提出處理、處罰或進(jìn)一步查處意見(jiàn),或依照有關(guān)程序,移交監(jiān)察或司法機(jī)關(guān)處理:
(一)未經(jīng)批準(zhǔn)提高建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),擴(kuò)大投資規(guī)模的;
(二)未按相關(guān)規(guī)定要求依法組織招投標(biāo)的;
(三)建設(shè)單位未及時(shí)將市政府關(guān)于本市政府建設(shè)項(xiàng)目管理的具體規(guī)定、要求轉(zhuǎn)化為有關(guān)條款寫(xiě)進(jìn)招標(biāo)文件、施工合同中,造成審計(jì)監(jiān)督明顯被動(dòng)、或損失的;
(四)擅自修正招標(biāo)文件的;
(五)違反實(shí)事求是原則,與施工單位簽訂隱蔽工程驗(yàn)收記錄、工程變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證單等結(jié)算依據(jù)的;
(六)擅自決定修正暫定價(jià),造成工程結(jié)算價(jià)格明顯偏高的;
(七)未經(jīng)規(guī)定程序?qū)徟?xiàng)目決算超過(guò)項(xiàng)目概算10%或500萬(wàn)元以上的;
(八)建設(shè)單位違規(guī)多預(yù)付工程進(jìn)度款,造成審計(jì)、結(jié)算被動(dòng),或資金流失的;
(九)建設(shè)單位將應(yīng)送市審計(jì)局審計(jì)的政府建設(shè)項(xiàng)目,送中介機(jī)構(gòu)審核,或未經(jīng)審計(jì)局審計(jì)擅自結(jié)算工程款的;
(十)建設(shè)單位無(wú)正當(dāng)理由不及時(shí)申請(qǐng)審計(jì)局安排審計(jì),或申請(qǐng)審計(jì)局審計(jì)后,經(jīng)審計(jì)局催交審計(jì)資料仍不完整、及時(shí)報(bào)送審計(jì)資料的;
(十一)有關(guān)管理部門(mén)違規(guī)履行職責(zé),造成工作明顯被動(dòng)或社會(huì)負(fù)面影響較大或財(cái)政資金損失的。
十八、監(jiān)察和司法機(jī)關(guān)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)政府建設(shè)項(xiàng)目的監(jiān)督檢查。同時(shí)要積極協(xié)助審計(jì)局加強(qiáng)政府建設(shè)項(xiàng)目的審計(jì)工作,認(rèn)真對(duì)待審計(jì)建議書(shū)或移送處理建議書(shū),并按照規(guī)定書(shū)面向?qū)徲?jì)局反饋其建議或移送的處理結(jié)果。
十九、為了促使施工企業(yè)依法施工,加強(qiáng)對(duì)有關(guān)人員的管理,提高工程造價(jià)結(jié)算編制水平,抑制施工單位高估冒算,建設(shè)單位在與施工單位簽訂的合同中應(yīng)明確下列內(nèi)容:
(一)施工單位送審的"工程竣工結(jié)算"核減率達(dá)到10%以上的,定期將有關(guān)情況通報(bào)給編制該工程結(jié)算書(shū)的造價(jià)人員所在的行業(yè)組織,納入該工程造價(jià)人員職業(yè)檔案,由行業(yè)組織實(shí)現(xiàn)自律;
(二)施工單位送審的"工程竣工結(jié)算"核減率達(dá)到15%以上的,對(duì)施工單位實(shí)行超過(guò)15%以上部分核減額10%的懲處,以示自律。對(duì)施工單位的該項(xiàng)懲處資金,由建設(shè)單位與施工單位結(jié)算支付工程款時(shí)扣抵;
【關(guān)鍵詞】工程竣工;財(cái)務(wù)決算審計(jì);措施
一、引言
竣工決算審計(jì)是竣工驗(yàn)收前的重要環(huán)節(jié),主要針對(duì)工程建設(shè)過(guò)程中的財(cái)務(wù)狀況和工程建設(shè)情況加以反映,體現(xiàn)工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中的資金支出,對(duì)無(wú)形資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)的價(jià)值核定,可確保工程順利竣工。竣工環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)決算是監(jiān)督工程竣工決算的經(jīng)濟(jì)效益,保障其合法性和真實(shí)性有效手段,能起到正確評(píng)價(jià)投資收益,提高決算質(zhì)量等促進(jìn)作用。
二、相關(guān)概念綜述
工程竣工決算是工程項(xiàng)目建設(shè)完成后,經(jīng)過(guò)項(xiàng)目法人、施工單位、設(shè)計(jì)監(jiān)理公司、工程質(zhì)量監(jiān)督部門(mén)等多方初步驗(yàn)收合格后,由法人根據(jù)工程收支情況,進(jìn)行計(jì)算并編制反映該項(xiàng)工程在建設(shè)中的資金使用情況的經(jīng)濟(jì)文件,是該項(xiàng)工程的全面經(jīng)濟(jì)反映。工程竣工決算包括財(cái)務(wù)決算說(shuō)明書(shū)、財(cái)務(wù)決算報(bào)表、竣工圖和工程造價(jià)分析四個(gè)部分。
工程竣工決算審計(jì)是指在工程竣工驗(yàn)收前,審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)工程竣工的財(cái)務(wù)決算工作的真實(shí)性、完整性、合法性進(jìn)行審核監(jiān)督的過(guò)程。通過(guò)工程決算審計(jì)工作的展開(kāi),確認(rèn)該項(xiàng)建設(shè)資金來(lái)源情況、資金支出情況、資金結(jié)余情況等,并將工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)核算與實(shí)際情況進(jìn)行對(duì)比,最終確認(rèn)資產(chǎn)投資及資金使用的真實(shí)情況。工程竣工環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)審計(jì)工作不僅可幫助建設(shè)單位減少違規(guī)現(xiàn)象,還可保障資金使用的合法性。
三、_展工程竣工財(cái)務(wù)決算審計(jì)的注意事項(xiàng)
第一,必須確保審計(jì)人員的專業(yè)性。由于工程項(xiàng)目投資金額大、項(xiàng)目周期較長(zhǎng)、投資成本費(fèi)多類雜,這就要求審計(jì)人員具有足夠的專業(yè)判斷能力,鎖定審計(jì)重點(diǎn),以此保障財(cái)務(wù)決算工作要達(dá)到的效果。第二,關(guān)注收集整理項(xiàng)目前期資料,對(duì)工程是否滿足審計(jì)的條件進(jìn)行確認(rèn),檢查項(xiàng)目建設(shè)是否合法合規(guī),工程驗(yàn)收環(huán)節(jié)是否滿足規(guī)定等。第三,關(guān)注被審計(jì)單位的內(nèi)部控制制度和財(cái)務(wù)管理制度,能在一定程度體現(xiàn)工程投資的真實(shí)度。第四,審計(jì)人員發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí),應(yīng)及時(shí)收集資料并進(jìn)一步核實(shí),與被審計(jì)單位人員進(jìn)行溝通時(shí),需注意記錄、取證,確保審計(jì)評(píng)價(jià)準(zhǔn)確真實(shí)。第五,審計(jì)人員有必要到工程現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),以保障審計(jì)結(jié)果的真實(shí)性。
四、工程竣工財(cái)務(wù)決算的具體審計(jì)程序
1.充分的審前調(diào)查
審前調(diào)查是竣工決算審計(jì)工作的基礎(chǔ),充分的審前調(diào)查有助于選擇合適的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,能降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),也是竣工決算審計(jì)工作順利進(jìn)行的保障。審前調(diào)查的方式很多,包括與被審計(jì)單位或其上級(jí)主管單位、施工單位等相關(guān)單位的溝通,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)搜查該項(xiàng)目有否有特殊報(bào)道等等。
2.審核項(xiàng)目竣工決算資料的完整性
工程竣工的財(cái)務(wù)決算審計(jì)主要針對(duì)的是審批手續(xù)、概算、合同履行情況等,確保該項(xiàng)資料與法律法規(guī)的一致性。對(duì)于竣工財(cái)務(wù)決算,資料的完整性主要包括以下幾點(diǎn):
(1)經(jīng)過(guò)相關(guān)部門(mén)審核的項(xiàng)目立項(xiàng)文件、可行性研究報(bào)告、初步設(shè)計(jì)報(bào)告、水保評(píng)價(jià)報(bào)告、環(huán)保評(píng)價(jià)報(bào)告、地質(zhì)災(zāi)害評(píng)價(jià)報(bào)告、文物調(diào)查報(bào)告、壓覆礦產(chǎn)資源評(píng)價(jià)報(bào)告等。(2)投資計(jì)劃,資金計(jì)劃下達(dá)文件等資料。(3)土地使用批準(zhǔn)文件、占用耕地林地批準(zhǔn)文件、施工許可文件、質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)、項(xiàng)目開(kāi)工報(bào)告、質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告、質(zhì)量監(jiān)督報(bào)告、環(huán)境和消防單項(xiàng)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、工程竣工驗(yàn)收清單或工程竣工報(bào)告等。(4)招投標(biāo)資料,如招標(biāo)文件、招標(biāo)公告、投標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)報(bào)告、中標(biāo)通知書(shū)。(5)設(shè)計(jì)圖紙的會(huì)審和設(shè)計(jì)圖紙的變更記錄,工程竣工圖和施工圖的現(xiàn)場(chǎng)設(shè)計(jì)變更情況。(6)業(yè)主與設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工、材料供應(yīng)單位及中介機(jī)構(gòu)等簽訂的合同。(7)項(xiàng)目法人資格申報(bào)批準(zhǔn)文件、項(xiàng)目法人組織機(jī)構(gòu)、崗位職責(zé)、項(xiàng)目實(shí)施管理辦法、財(cái)務(wù)管理部分、內(nèi)部控制制度等。(8)工程財(cái)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證和財(cái)務(wù)報(bào)表,資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)和移交情況等。
3.清理賬目及合同,編制工作底稿
在實(shí)際工作中,多數(shù)建設(shè)單位都不能依據(jù)《基本建設(shè)會(huì)計(jì)師制度》專戶專賬規(guī)范的對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行賬務(wù)管理,因此審計(jì)人員要加強(qiáng)對(duì)投資成本的審核,避免多記或者漏記投資成本。(1)關(guān)注建設(shè)單位內(nèi)部控制制度,特別是財(cái)務(wù)管理制度、工程管理制度、合同管理制度是否完整,內(nèi)部控制程序是否健全,這決定了工程項(xiàng)目的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。建設(shè)單位支付過(guò)程審批手續(xù)健全,能發(fā)揮內(nèi)控制度的制衡性作用,在一定程度上能反映投資成本的真實(shí)程度。(2)逐筆清理項(xiàng)目支出,審查會(huì)計(jì)憑證,審核每張票據(jù)的真實(shí)性,編制賬面清理表,是審計(jì)工作最基礎(chǔ)、最原始的工作底稿。(3)清理所有工程相關(guān)的合同,根據(jù)合同,明確投資成本的金額及類型,編制合同類工作底稿。(4)審減待攤投資中不合理的支出,測(cè)算待攤投資中建設(shè)管理費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)所占的比例是否合規(guī)合法。(5)根據(jù)合同約定及工程師審定的工程結(jié)算定案表,審定各科目余額,編制工作底稿。
4.審定竣工決算報(bào)表,編制審計(jì)報(bào)告
在實(shí)際工作中,多數(shù)建設(shè)單位財(cái)務(wù)人員不具備編制竣工決算報(bào)表的能力,往往審計(jì)人員需要代替建設(shè)單位編制竣工決算報(bào)表。(1)根據(jù)上述工作底稿中調(diào)整后的科目余額,編制資金平衡表,檢查調(diào)整分錄是否準(zhǔn)確。(2)根據(jù)資金平衡表編制竣工決算套表,在合同類工作底稿的基礎(chǔ)上,整理出該項(xiàng)目債權(quán)債務(wù)的情況。(3)在上述審計(jì)工作的基礎(chǔ)上,編制審計(jì)報(bào)告,對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行客觀的審計(jì)評(píng)價(jià),真實(shí)的反映審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題。